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Es indudable que la Contabilidad ha llegado a un grado de depuracin jams alcanzado en pocas anteriores;
y es en virtud de este refinamiento de sus normas y principios que se la describe fundamentalmente como
un proceso de razonamiento e interpretacin. La Contabilidad es un problema de juicio, no de aritmtica
6-8-2012
Apuntes de Contabilidad
INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
INTRODUCCION
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
CIRCULANTE, FIJO Y DIFERIDO
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO
CUENTAS DE CAPITAL y COMPLEMENTARIAS
EL BALANCE GENERAL
EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
EL COSTO DE LAS VENTAS
ANALlS1S DE LOS GASTOS
INTERPRETACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
INTRODUCCIN
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Apuntes de Contabilidad
Desde un punto de vista econmico por entidad debe entenderse una unidad identificable que
utiliza recursos materiales y humanos para la consecucin de objetivos especficos.
Sin embargo, para que dichos fines u objetivos sean alcanzados eficientemente, requirase
de una direccin que coordine todos los esfuerzos y que tome decisiones adecuadas.
Uniendo los conceptos anteriores, es fcil ensayar una definicin de entidad econmica:
Unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos debidamente coordinados por
una autoridad decisoria, con el fin de obtener objetivos.
Es conveniente recordar que si bien la entidad econmica maneja recursos materiales y
humanos, slo los primeros constituyen materia de estudio de las Finanzas, razn por la cual
la informacin financiera no incluye por lo menos hasta ahora valuacin y presentacin de
recursos humanos.
Clasificacin
Las entidades econmicas se clasifican en funcin a su rgimen legal, a sus objetivos y a la
propiedad del patrimonio.
1. En funcin a su rgimen legal:
a) Entidades Fsicas.
Son aqullas entidades representadas por una sola persona; por ejemplo: un profesional,
un comerciante, un industrial, etctera.
b) Entidades Morales.
Son aqullas entidades representadas por un conjunto o grupo de personas fsicas; por
ejemplo: una sociedad mercantil, una asociacin cultural, una cooperativa, etctera.
2. En funcin a su objetivo:
a) Entidades Lucrativas.
Son aqullas entidades que persiguen como objetivo primordial la obtencin de
utilidades; por ejemplo: un comerciante, un industrial, una sociedad mercantil.
b) Entidades No Lucrativas.
Son aqullas entidades que persiguen un objetivo de carcter social; por ejemplo: una
asociacin cultural, una asociacin deportiva, una cooperativa, etc.
3. En funcin a la propiedad del patrimonio:
a) Entidades Pblicas.
Son aqullas entidades cuyo patrimonio es aportado por l estado; por ejemplo entidades
del gobierno federal, entidades descentralizadas etc.
b) Entidades Privadas.
Son aqullas entidades cuyo patrimonio es aportado por
particulares. En tal caso se
encuentra cualquier entidad en la que no haya participacin econmica del estado.
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c) Entidades Mixtas.
Son aqullas entidades cuyo patrimonio es aportado tanto por el estado como por
particulares; por ejemplo: entidades de participacin estatal.
RGIMEN
LEGAL
FSICAS
OBJETIVO
LUCRATIVAS
NO LUCRATIVAS
PATRIMONIO
PUBLICAS
PRIVADAS
MORALES
LUCRATIVAS
PUBLICAS
PRIVADAS
NO LUCRATIVAS
MIXTAS
PUBLICAS
PRIVADAS
MIXTAS
Recursos
Las entidades econmicas, independientemente de su naturaleza y objetivos, requieren de
recursos para el desempeo de su cometido.
Entindase por recursos, el conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad
econmica, para alcanzar sus objetivos.
Como ejemplo de bienes, pueden citarse:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dinero en efectivo.
Depsitos bancarios.
Inversiones en valores.
Mercancas.
Mobiliario y Equipo de oficina.
Equipo de reparto.
Edificios.
Terrenos.
Instalaciones
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OBLIGACIONES
PATRIMONIO
TRANSACCONES FINANCIERAS
Concepto
Entindase por transaccin financiera u operacin financiera, todo movimiento de recursos
materiales que la entidad econmica efecta para obtener su objetivo.
As por ejemplo, cuando una entidad econmica con fines lucrativos compra mercanca, est
efectuando una transaccin financiera. Cuando la vende o realiza, consuma nuevamente una
transaccin u operacin financiera.
Su efecto en la estructura financiera de la entidad econmica
Toda transaccin modifica la estructura financiera de las entidades que la realizan.
Dichas modificaciones pueden ser de dos tipos:
1. Transacciones que afectan el patrimonio de la entidad.
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PERMANENTE
O
FIJO
DIFERIDO
II.
PASIVO
CORTO
PLAZO
LARGO
PLAZO
PLAZO
DIFERIDO
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL
SOCIAL
UTILIDAD
DEL
EJERCICIO
Dentro del Activo y el Pasivo, se incluyen tres subdivisiones principales para los mismos:
Circulante, Fijo y Diferido.
Circulante, como su nombre lo indica, es lo que circula, lo que da vuelta o que tiene una
mayor movilidad.
Por lo tanto, el Activo Circulante es aquel que comprende los bienes y valores en constante
movimiento. Son el conjunto de bienes y valores en que est basada la vida mercantil de la
empresa. Entre ellos las mercancas, el dinero en Caja o en Bancos, las cuentas de los
Clientes los Documentos por cobrar, etc. Resumiendo diremos que el Activo Circulante est
representado por el conjunto de bienes de mayor disponibilidad, esto es, que son fcilmente
convertibles en efectivo en un momento determinado. Representaremos la "movilidad"
caracterstica de este subgrupo de la siguiente forma:
Activo Fijo
Activo Diferido
El Activo Fijo, como tambin lo indica su nombre, se refiere a los bienes que auxilian a las
operaciones del negocio, o sea aquellos que son necesarios para poner en movimiento los
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bienes del Activo Circulante. Se le llama Fijo porque se refiere a inversiones de carcter
permanente por ejemplo el mobiliario y equipo de oficina, la maquinaria y herramienta si se
trata de una empresa fabril, el mobiliario y equipo de tienda: el equipo de transporte o de
reparto, terrenos y edificios: etc.
En cuanto al Activo Diferido, es el que comprende las partidas en que se ha hecho una
inversin pero que van a convertirse rpidamente, a diferencia del Fijo, en un gasto,
generalmente en el periodo de un ao. Son gastos pagados por anticipado.
Dentro de esta subdivisin, tenemos por ejemplo , las rentas pagadas por adelantado; vamos
a suponer que de acuerdo con un contrato de arrendamiento, se conviene en pagar una renta
de $10,000.00 mensuales por anualidades adelantadas $ 120,000.00 entregados al momento
de la firma del contrato, deben considerarse como una partida a favor del negocio ya que este
importe dar derecho a la empresa al uso del local durante un ao, y cada mes debern
aplicarse 10,000.00 pesos a los gastos de la empresa, conservndose el resto como un
Activo, o sea difiriendo la aplicacin del gasto hasta que transcurran los doce meses a que
corresponde. As, si el contrato de arrendamiento se firm el 10 de Enero y el mismo vencer
el 31 de Diciembre del mismo ao, a esta ltima fecha el importe de la inversin habr
desaparecido del Balance por haberse convertido en su totalidad en un gasto, es decir ya no
existe el derecho de hacer-uso del local en virtud de que lo pagado fue para el trmino de un
ao.
La aplicacin de estas subdivisiones que estudiamos, hecha al Grupo del Pasivo, se torna
como sigue.
Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo, es aquel que comprende todas las deudas que
tienen un vencimiento, o que deben pagarse en un plazo no mayor de un ao. Son todas
aquellas deudas cuyo vencimiento es inmediato. Se le llama Circulante porque se refiere a
deudas de constante renovacin o movimiento en la empresa, es decir, se contraen, se paga,
vuelven a contraerse, a pagarse y as sucesivamente en forma continua y repetida.
El Pasivo Fijo o Pasivo a Largo Plazo, refleja las deudas a largo plazo, ms de un ao
generalmente, tales como una obligacin hipotecaria, o un crdito refaccionario, etc., los
cuales son prstamos a largo plazo.
El Pasivo Diferido, es un valor inverso al Activo Diferido refirindose a cobros que se han
efectuado por adelantado, pero que por esta misma razn no pueden aplicarse a los ingresos
mientras no transcurra el tiempo para tener derecho a ellos, es decir, queda diferida su
aplicacin hasta que sean devengables, mantenindose entre tanto, como una deuda a favor
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de quien hizo el pago anticipado, o sea una obligacin para la empresa de entregar un bien o
un servicio o una persona que pag anticipadamente por l.**
III.
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Apuntes de Contabilidad
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Apuntes de Contabilidad
En la leccin anterior vimos las cuentas que clasifican al Activo y al Pasivo; en la presente,
terminaremos de estudiar las cuentas que componen el Balance.
Para el grupo del Capital, se emplean cuentas con los nombres siguientes:
CAPITAL. Para cuando se trata de propietario nico.
CAPITAL SOCIAL. Para registrar el que corresponde a una sociedad.
UTILIDADES O PRDIDAS. En estas cuentas se llevan los resultados netos favorables o
adversos, originados por las operaciones de un ejercicio social.
Se denominan "Cuentas Complementarias", aquellas que modifican el valor de alguna cuanta
de Activo, Pasivo o Capital, a fin de ajustarla a una mayor realidad. Las de Activo, tienen la
particularidad de que se presentan deduciendo su importe del valor de las cuantas que
complementan y muestra, como diferencia, el que se considera acorde con la realidad, de la
manera siguiente:
CLIENTES....................................................................$ 230,866.92
Menos:
RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES............$
46,716.34
$ 184,150.58
Las principales cuentas complementarias son las siguientes:
Dentro del Activo:
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EL BALANCE GENERAL
________
$1.000.00
$1.000.00
Sin embargo, en razn al espacio y tamao de la hoja que deber emplearse, se estila
bastante, sobre todo en las publicaciones, mostrarlo en Forma de Reporte, que es la
Siguiente:
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ACTIVO $ 1,000.00
PASIVO $
400.00
CAPITAL $ 600.00
Donde el Capital resulta de restar el Pasivo al Activo; pero tambin puede exponerse con
sumas iguales, as:
ACTIVO $1.000.00
PASIVO $ 400.00
CAPITAL $ 600.00
$1 000.00
Existe la forma inglesa, no usada en nuestro pas, que muestra al Pasivo y al Capital del lado
izquierdo y al Activo del derecho, o sea en forma invertida a la que nosotros empleamos.
Las subdivisiones del Activo se exponen siguiendo su orden de importancia, en cuanto a la
rotacin, y despus a, al de servicio al negocio, quedando en esta forma:
ACTIVO
Circulante ......................................................................... $ 200.00
Fijo
......................................................................... $ 500.00
Diferido ......................................................................... $ 300.00
$1,000.00
En el pasivo, siguen el orden de exigibilidad de las deudas, mostrndose as:
PASIVO
Circulante $ 100.00
Fijo
.... $ 250.00
Diferido .... $ 50.00
$ 400.00
En el capital, se anota primeramente ste, seguido de sus reservas y finalmente de la utilidad
o prdida.
CAPITAL
Capital Social ......................................................................... $ 400.00
Rva. Legal ........................................................................... $ 20.00
Utilidades Acumuladas ...................................................... $ 180.00
$ 600.00
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Ya en cada grupo del Activo y el Pasivo, se ordenan las diversas cuentas, siguiendo las reglas
siguientes:
Dentro del activo Circulante se principia con el efectivo y se contina en orden de facilidad
para su posible conversin al mimo de esta manera:
CIRCULANTE:
Caja
Bancos
Clientes
Deudores
Documentos por Cobrar
Mercancas
Como una excepcin, los documentos endosados, que de hecho constituyen un Pasivo, por
representar una obligacin solidaria de nuestra parte hasta que sean pagados, se presentan
dentro del grupo del Activo, deducindose de los documentos por cobrar, como se aprecia a
continuacin:
Documentos por Cobrar........................ $ 302,108.96
Menos: Documentos Endosados....................... $ 273,451.29
$ 28.657.67
En el Activo Fijo se sigue un orden de importancia en cuanto a su valor, aun cuando para este
caso, hay algunas variantes; por lo tanto su presentacin puede quedar de este modo:
FIJO:
Edificio
Terreno
Muebles y Enseres
Equipo de Transporte
En el Pasivo Circulante, se listan las cuentas segn la importancia con que estn relacionadas
al negocio:
CIRCULANTE:
Proveedores
Documentos por Pagar
Acreedores
Reservas de Pasivo (diversas)
En el pasivo fijo, lo ms usual es ordenarlas conforme a la importancia de su monto:
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FIJO:
Acreedor Hipotecario
Obligaciones en Circulacin
Las cuentas de los grupos del Diferido, tanto en el Activo como en el Pasivo, no siguen una
regla que pueda considerarse de aceptacin general, aun cuando normalmente se colocan
segn la importancia que tienen dentro de la empresa. Para poner el ejemplo ms conocido,
nos referiremos al Activo (o cargos diferidos):
DIFERIDO:
Gastos de Instalacin
Gastos de Organizacin
Pagos Anticipados
Seguros Adelantados
En lo referente a la presentacin del Balance, para tener una base firme de comprenderla,
consideremos que este Estado Financiero deber, siguiendo su definicin, encontrarse
balanceado permanentemente, ya que en dicho documento se desarrolla, inalterable, la
siguiente frmula matemtica, fundamento de toda la contabilidad:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Esto se concebir con mayor exactitud, al considerar, como ya se haI estudiado, que el Activo
lo componen valores positivos y el Pasivo y Capital negativos, pues el Activo comprende
posesiones y el Pasivo y El Capital Deudas, solo que las del Pasivo son a favor de terceros, y
las del Capital, a favor del propietario o propietarios del negocio.
Existen otros grupos de divisin y designacin para el Activo y el Pasivo, aparte de los
estudiados, de los cuales citaremos como principales:
ACTIVO DISPONIBLE. Es una segregacin del Circulante, para anotar en l el efectivo en
caja y bancos.
ACTIVO FLOTANTE: Sinnimo de Activo Circulante.
ACTIVO INTANGIBLE: Comprende concesiones y franquicias, crdito mercantil, patentes y
marcas y en general cualquier valor de naturaleza inmaterial.
PASIVO CONSOLIDADO: Sinnimo de Pasivo Fijo.
PASIVO CONTINGENTE: El que se refiere a valores sujetos a alguna eventualidad para que
se conviertan en Circulante o Fijo. Por ejemplo, un documento descontado en el banco, que si
no es pagado por el obligado directo, se convierte en una duda propia.
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INGRESOS DE
OPERACION
VENTAS
COSTO DE VENTAS
EGRESOS DE
OPERACION
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS FINANCIEROS
EGRESOS NO
OPERACION
OTROS GASTOS
ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS
PRODUCTOS FINANCIEROS
INGRESOS NO
OPERACION
OTROS PRODUCTOS
VI.
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Apuntes de Contabilidad
Los ingresos pueden ser por ventas o servicios, y son los que encabezan la relacin en el
Estado.
Cuando se trata de enajenacin de mercancas inmediatamente despus de la venta sigue,
como deduccin el costo de las mismas. La diferencia entre la venta y el costo, nos da el
primer resultado positivo o negativo y se denomina "Utilidad o Prdida Bruta".
Hasta aqu el Estado de Prdidas y Ganancias, estara redactado de la siguiente manera:
Ventas......................................... $ 500,000.00
Costo........................................... $ 350,000.00
Utilidad Bruta.............................. $ 150,000.00
A la utilidad obtenida en bruto, hay que disminuirle las asignaciones necesarias para la
administracin, la venta y el financiamiento, las cuales vienen a constituir los "Gastos
Generales".
Efectuada esta ltima deduccin, se llegar al resultado final: la "Utilidad o Prdida Neta".
Por lo mismo, el documento que estudiamos, se expondr en su conclusin, como sigue:
Ventas......................................... $ 500,000.00
Costo........................................... $ 350.000.00
Utilidad bruta............................... $ 150,000.00
Utilidad Bruta............................... $ 160,000.00
Gastos Generales........................ $ 100,000.00
Utilidad Neta................................ $ 50,000.00
Los grupos de Ventas, Costos y gastos Generales, se subdividen. a fin de poder apreciar
cmo se han formado.
Dentro de las ventas, distinguiremos las "Totales" o "Brutas y las "Netas.
VENTAS TOTALES son las sumas de todo lo expedido, a Crdito o al contado, sin ninguna
deduccin. Este Captulo del Estado de Prdidas y Ganancias se ve afectado por.
DEVOLUCIONES. Son aquellas mercancas que por no satisfacer a un cliente en cuanto a su
calidad, composicin, apariencia, etc., las devuelven de plano a su proveedor.
BONIFICACIONES O REBAJAS. Representan las deducciones al precio que un negociante
concede a un comprador, a fin de animarlo a retener una mercanca defectuosa o dismil, o
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Apuntes de Contabilidad
que por cualquier otro motivo no ha satisfecho los deseos del adquiriente. No deben
confundirse las bonificaciones al precio, con los descuentos, de los cuales se hablar en su
oportunidad.
Ejemplificando esta parte del Estado de Prdidas y Ganancias, ya subdividida se presentara
as:
Ventas Totales............................................................$ 550,000.00
Menos: Devoluciones..........$ 35,000.00
Rebajas.................. $ 15.000.00
$ 50.000.00
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Apuntes de Contabilidad
$ 95.000.00
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VII.
Toda mercanca que se vende bien sea producida o revendida, tiene un costo determinado.
Se distinguen dos clases de costo: los industriales y los comerciales.
Los costos industriales se aplican a los productos manufacturados. Sus componentes son: la
materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin.
La materia prima o primeras materias, llamadas as por ser lo primero que ingresa a la
produccin, son los ingredientes que entran en la composicin de un producto acabado.
Suelen distinguirse en este grupo la materia prima directa y la indirecta. La materia prima
directa es la que fcilmente se identifica en un producto y constituye su importe principal,
digamos, por ejemplo, la madera en una silla, el papel de un libro. La indirecta, llamada
tambin materiales indirectos, es la que no se reconoce bajo un simple examen, bien por
entrar en el producto en poca cantidad o haber servido para terminarlo; tal puede ocurrir con
el pegamento con que se une la silla, con la lija para pulirla, con las letras de oro de la
cubierta del libro, con el hilo para coserlo, etc. Tambin se clasifican como indirectos los
artculos de conservacin y limpieza.
La mano de obra o sea el trabajo individual, manual o por medio de maquinaria, puede ser
tambin directo o indirecto, llamndose en la primera forma al que se realiza transformando
seguidamente el material en otro producto deseado; la labor indirecta es la que auxilia en
forma general a todo el trabajo directo. Podemos ejemplificar la mano de obra directa, con la
del artesano que corta, pule y da forma o arma una silla; tambin con la del que imprime un
libro, e! que corta simtricamente sus hojas, el que lo encuaderna, etc. Un ejemplo de tareas
indirectas, ser el de vigilancia de la produccin el de conservacin de la maquinaria, limpieza
de la herramienta, aseo del local de la fbrica, etc.
Los gastos indirectos de fabricacin, son los que auxilian a la produccin en general,
derramndose su importe entre todos los artculos manufacturados; entre otros podemos listar
la fuerza motriz, el alumbrado, la renta, la depreciacin de la maquinaria, los combustibles y
lubricantes, el consumo de herramienta pequea, y algunos otros.
El costo comercial es realmente sencillo, pues nicamente se compone del precio pagado por
una mercanca que se desea revender, si dicha mercanca no la adquirimos en la plaza de
nuestra residencia, deberemos agregarle el importe de los fletes, y tambin el de los
impuestos de importacin y gastos aduanales, si los efectos se compran en el extranjero.
Existen dos maneras de determinar matemticamente el costo:
PRIMERA: Ir calculando el costo de la mercadera conforme se va vendiendo; es decir,
obtener el importe de los que hemos pagado o nos ha costado fabricar cada artculo,
paralelamente a su venta.
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Imaginmonos que nos dedicamos al ramo de telas. Vendemos 10 metros de una tela
determinada en $ 100.00, como nosotros pagamos dicha tela a $ 7.00 metro, el importe de
nuestro costo ser de $ 70.00. Los $ 100.00 los anotaremos en la Cuenta de Ventas, y los $
70.00 en la de Costos. As continuaremos durante todo el ejercicio comercial, al final del cual,
sumaremos todos los costos, que supondremos en $ 350,000.00, obteniendo as una Utilidad
Bruta de $ 150,000.00
SEGUNDA: Comparando los inventarios inicial y final, es decir, el importe de la mercanca
que tenamos al iniciar las operaciones, con el que nos resta al finalizarlas, con los agregados
correspondientes durante dichas operaciones, segn se explica ms abajo.
Este segundo procedimiento implica los pasos siguientes:
a) Haber contado en forma material el valor de la mercanca, materias primas, artculos en
proceso y terminados, al iniciarse el ejercicio, es decir el de los inventarios iniciales.
b) Agregar durante el perodo de operaciones el importe de las Compras Netas (Compras
Totales menos Devoluciones y Rebajas) de efectos revendibles, si se trata de empresa
comercial, o de las materias primas y materiales, si el negocio es fabril.
c) En caso de industria, se agregar tambin lo pagado por mano de obra.
d) En el mismo caso del punto anterior, tambin debern sumarse los gastos indirectos de
produccin o fabricacin.
e) Contar fsicamente la existencia de mercaderas en el caso de un comercio, o el de
materia prima y materiales, produccin en proceso yI artculos terminados, en el caso
de una fbrica, al finalizar el perodo de operaciones.
Poniendo un ejemplo prctico, supongamos que la existencia inicial importa $ 300,000.00 que
se han adquirido mercancas por $ 375,000.00 durante el ejercicio y que nuestro inventario
final es de $ 325,000.00 el desarrollo matemtico de los datos anteriores, quedara
presentado en esta forma.
Inventario Inicial................................................. $ 300,000.00
Mas
I Compras Netas................................................. $ 375,000.00
$ 675,000.00
Menos
I Inventario Final................................................. $ 325,000.00
Costo de lo Vendido........................................... $ 350,000.00
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Apuntes de Contabilidad
Fcilmente puede uno explicarse por qu el procedimiento descrito nos da el costo de las
ventas. Si principiamos con $ 300,000.00 de mercancas y compramos otros $ 375,000.00
deberamos poseer entre la existencia inicial y las compras agregadas $ 675,000.00, pero
como hemos efectuado ventas, no tenemos ya los $ 675,000.00 sino una cantidad inferior,
entonces la diferencia entre lo que deberamos tener ($ 675,000.00) y lo que realmente hay
($ 325,000.00), es lo que sali para su venta, es decir, lo que expendimos, en nuestro caso
$ 350,000.00, que ser el costo de nuestras ventas.
Si la empresa es fabril, el estado del costo podra resultar como sigue:
Inventarios Iniciales:
Materias Primas.............................................................. $ 125,000.00
Produccin en Proceso................................................... $ 75,000.00
Artculos Terminados...................................................... $ 100,000.00
$ 300,000.00
Mas
Materias primas Adquiridas.......... $ 135,000.00
Mano de Obra Empleada............ $ 180,000.00
Gastos de Fabricacin Incurridos..$ 60,000.00
$ 375,000.00
$ 675,000.00
$ 325.000.00
En nuestra sexta leccin explicamos que los Gastos Generales se dividen en dos grupos
principales: Gastos de Operacin y Otros Gastos. Tambin enseamos que los gastos de
operacin afectan una subdivisin, en Gastos de Venta, de Administracin y Financieros.
Ahora deseamos aclarar que resulta de importancia primaria conocer el desglose del
total de cada una de las tres ltimas subdivisiones referidas, pues hay necesidad de estudiar
cmo se ha llegado al total de las erogaciones administrativas y de venta, as como a las
financieras.
Para lograr lo anterior, se estila analizar los desembolsos, agrupando los erogados
durante el ejercicio, que sean semejantes o afines.
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Apuntes de Contabilidad
Siguiendo esta prctica, podemos sumar las quincenas de lo devengado por los
servicios de nuestros empleados y obtener as el total de sueldos. Recabando el total de los
alquileres, se llegar a las RENTAS. Recopilando los pagos por compra de estampillas
postales y por telegramas, integraremos CORREOS Y TELGRAFOS. Conociendo el monto
de lo pagado a la Secretara de hacienda, tesorera local, etc., sabremos los IMPUESTOS. El
importe de las llamadas telefnicas nos proporcionar los TELEFONOS. Examinando el valor
de los anuncios en peridicos, televisin, revistas, radio, etc., encontraremos la
PROPAGANDA. Si totalizamos los recibos de la Ca. De Luz, nos enteraremos del consumo
de LUZ Y FUERZA, y as sucesivamente.
Remitindonos a las cantidades anotadas en la citada leccin No. 6, obtendremos un
modelo para gastos de Operacin, como sigue:
GASTOS DE OPERACIN:
GASTOS DE VENTA:
Sueldos de Vendedores......................... $ 3,000.00
Comisiones............................................ $ 7,000.00
Empaques y embarques........................ $ 1,500.00
Impuesto Sobre Ingresos Mercantiles....$ 15,000.00
Propaganda............................................ $ 1,000.00
Varios.................................................... $
500.00
$ 28,000.00
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Sueldos de funcionarios......................... $
Sueldos de oficina.................................. $
Renta...................................................... $
Papelera y artculos de escritorio.......... $
Luz y Calefaccin................................... $
Telfonos............................................... $
Correos y Telgrafos............................. $
Impuestos.............................................. $
Depreciacin Equipo de Oficina............ $
Varios.................................................... $
15,000.00
6,000.00
24,000.00
2,000.00
1,800.00
2,100.00
800.00
7,600.00
5,300.00
400.00
$ 65,000.00
GASTOS FINANCIEROS
Descuentos sobre Ventas...................... $
Intereses y descuentos bancarios.......... $
Situaciones............................................. $
600.00
1,200.00
200.00
2,000.00
$ 95,000.00
400.00
4,600.00
5,000.00
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Apuntes de Contabilidad
$550,000.00
$35,000.00
$15,000.00
$50,000.00
$500,000.00
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Apuntes de Contabilidad
VENTAS NETAS
Costo de lo Vendido:
Inventario Inicial
Ms:
$300,000.00
Compras Totales
Menos: Devoluciones
Rebajas
$400,000.00
$15,000.00
$10,000.00
$25,000.00
Compras Netas
$375,000.00
$675,000.00
$325,000.00
UTILIDAD BRUTA
$350,000.00
$150,000.00
Gastos de operacin:
Gastos de Venta:
Sueldos de Vendedores
$3,000.00
Comisiones
$7,000.00
Empaques y Embarques
$1,500.00
$15,000.00
$1,000.00
$500.00
$28,000.00
Gastos de Administracin:
Sueldos de Funcionarios
Sueldos de Oficina
Renta
$15,000.00
$6,000.00
$24,000.00
$2,000.00
Luz y Calefaccin
$1,800.00
Telfonos
$2,100.00
Correos y Telgrafos
$800.00
Impuestos
$7,600.00
$5,300.00
Varios
$400.00
$65,000.00
Gastos Financieros:
Descuentos sobre Ventas
Intereses y Desc. Bancarios
Situaciones
$600.00
$1,200.00
$200.00
$2,000.00
UTILIDAD DE OPERACIN
$95,000.00
$55,000.00
Otros Gastos:
Prdida en venta de bonos
Prdida en venta de camioneta
UTILIDAD NETA
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$400.00
$4,600.00
$5,000.00
$50,000.00
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IX.
Tercera: ACTIVO FIJO CONTRA PASIVO FIJO. Con esta comparacin, podremos
conocer si nuestros edificios, terrenos, maquinaria y diferentes equipos, as como las
instalaciones, estn en posicin de responder a los crditos alargan plazo, que son los que
normalmente se contratan para adquisicin de las citadas propiedades. Como los acreedores
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Apuntes de Contabilidad
a largo plazo se aseguran con el Activo fijo, y es normal que el crdito proporcionado sea
hasta por la mitad de su valor o ligeramente superior al mismo, a fin de tener una buena
garanta, la razn normal de esta comparacin deber ser de 2 a 1. Debemos aclarar que el
importe de los bienes en cuestin, deben tomarse a su valor de mercado y no al de compra, o
sea que debern restarse las convenientes reservas de depreciacin y amortizacin.
Pasivo total
Capital Social
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Apuntes de Contabilidad
pero en cambio, deber cuidarse el paralelismo de lo vendido, con los pagos hechos por los
clientes. La relacin de la venta al cobro, resulta de dividir el total de las ventas realizadas,
entres el promedio de la suma de los saldos de clientes y documentos por cobrar. Entre ms
alto sea el ndice de rotacin resultante, la aceleracin de los cobros ser mayor, lo cual
indicar una buena recuperacin de crditos, con la inherente ventaja de menor inversin de
capital para este rengln. Es de advertir que hay que tomar tambin el promedio de los plazos
concedidos, pues debe averiguarse si el exponente de rotacin est relacionado con la cifra
promedio ltimamente citada.
Pueden existir otras varias comparaciones, verbi gratia, los costos contra las ventas,
los gastos contra las utilidades, las diversas clasificaciones de los gastos entre s, las ventas
de contado contra las de crdito, el activo contra el capital, el activo circulante contra el activo
fijo, el pasivo circulante contra el pasivo fijo y otras ms que pueden resultar interesantes.
El encontrar y escoger las relaciones ms convenientes, depende del tipo de empresa,
de la acuciosidad en el estudio econmico y de la capacidad administrativa de los dirigentes.
Cada empresario tiene en sus manos, con el balance y el Estado de Prdidas y Ganancias, la
mejor base para un anlisis provechoso y de conclusiones contributivas al progreso de la
empresa.
Apliquemos las frmulas anteriores a los valores que muestran los Estados Financieros.
a) Razn o ndice de Liquidez:
60,000 + 108,000 168,000
=
= 0.53
315,000
315,000
Esta Razn significa que por cada peso que adeuda la entidad a corto plazo, existen $0.53 en
efectivo para su pago.
b) Razn o ndice de Solvencia:
871,100
= 2.77
315,000
Esta Razn significa que por cada peso que adeuda la entidad a corto plazo, existen $2.77 de
Activo Circulante para su pago.
c) Razn o ndice de Estabilidad Financiera:
871,100
= 2.77
315,000
Esta Razn significa que por cada peso de Capital Social que tiene la entidad, posee el
mismo tiempo, un Pasivo de $0.85.
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EL PUNTO DE EQUILIBRIO
En toda negociacin debe existir una cantidad que represente el mnimo de ingresos
por ventas o servicio, necesario para que la empresa, aun no obteniendo utilidades, no sufra
tampoco prdidas. Esta cantidad, hasta cuyo lmite, ni se pierde ni se gana, se denomina
El punto de Equilibrio.
Es de fundamental importancia conocer el punto de equilibrio, a fin de vigilar
constantemente el total de entradas en un perodo, mensual como el ms indicado, y tratar de
mantenerse siempre por encima de aqul o de compensarlo cuanto antes, si no hubiera
podido alcanzarse en un ejercicio determinado.
Lo primero de necesitamos averiguar, para determinar el punto objeto de nuestro
estudio, ser el costo promedio de la venta y los gastos que varan en relacin con la misma;
esta serie de erogaciones variables que sern mayores a ventas ms altas y disminuirn si las
cuentas decrecen, pueden componerse de diversos gastos, entre los cuales citaremos, como
ejemplo, el impuestos sobre las ventas, las comisiones, los gastos de empaque, la gasolina
para los vehculos los repartidores, cierta clase de propaganda, estudios de mercado
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retribuidos a base del incremento en ventas, gastos por apertura de crditos y, si se trata de
una negociacin fabril, los relacionados directamente con la produccin
Los gastos fijos comprenden todas las partidas que deben pagarse
independientemente de si la venta es alta o baja; entre ellos podremos encontrar las rentas, la
luz, los sueldos administrativos y de oficina, los de los empleados, los de los empleados de
mostrados si no estn a comisin, los diferentes seguros, la depreciacin y la amortizacin,
los intereses sobre prstamos, etc.
Para lograr una resolucin a base de un caso prctico, supongamos que hemos llegado
a la conclusin de que el costo de venta es un 66% de la misma, y que los cargos variables
representan un 9% adicional, haciendo un total de 75%.
Por otra parte, hemos sumado los cargos fijos y nos han dado un monto de
$116,131.91. Representando el punto de equilibrio, o sea la incgnita, por X determinaremos
la ecuacin siguiente:
= 116,131.91 + 0.75
Pasando la incgnita con su coeficiente al primer trmino, le cambiaremos el signo, de
acuerdo con la regla algebraica de los signos y resultar:
0.75 = 116,131.91
Efectuando la suma algebraica de las incgnitas que es igual a: 0.25X (1.X - 0.75X) la
ecuacin quedar en la siguiente forma:
0.25 = 116,131.91
Trasladando al segundo trmino el coeficiente de X, que pasar dividiendo por estar
multiplicando en el primero, de acuerdo con los postulados del lgebra, tendremos ahora:
=
116,131.91
0.25
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