DECLARATORIA DE AUSENCIA

La Base Legal del Proceso se encuentra regulado en:

CDIGO CIVIL, DECRETO LEY 106, artculo 42 al 72.
CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, DECRETO LEY 107, artculo 411
al 417.
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCION VOLUNTARIA, DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA
REPBLICA, artculo 8, 9 y 10.
Es el nico trmite MIXTO Notarial y Judicial, termina en AUTO JUDICIAL.

1
ACTA
NOTARIAL
DE
REQUERIMIENTO: Art. 42 al 72
Cdigo Civil, Art. 411 al 417
Cdigo Procesal Civil y Mercantil
y Art. 8 Dto. 54-77. (al Acta se
adhiere 1 Timbre Notarial del
Q.10.00 y 1 Fiscal de Q.0.50 por

4
PUBLICACIN DE EDICTOS: 3
Publicaciones en el Diario Oficial
(Diario Centro Amrica) y otro de
mayor circulacin (La Hora, Nuestro
Diario, etc.) durante el plazo de un
mes. Se cita al presunto Ausente y a
quienes se consideren con derecho a
representarlo. Se indica el motivo por
el cual se ha pedido la Declaratoria

5
ACTAS NOTARIALES
DE
DECLARACIONES
TESTIMONIALES: Establecen el
hecho de la Ausencia, la
circunstancia de no tener el
ausente parientes o mandatario
con facultades suficientes para
representarlo, ni tutor (si fuere
menor de edad o incapaz) y el
tiempo de la ausencia, Art. 8
Dto. 54-77 y 134, 148, y 149

7
RESOLUCIN O AUTO FINAL
(JUDICIAL): Una vez declarada
la Ausencia por el Juez, con
intervencin
del
Ministerio
Pblico (PGN) y del Defensor
Judicial, se nombra guardador.
Este asume la representacin
judicial del Ausente y el
depsito de los bienes si los
hubiere.

2
PRIMERA RESOLUCIN: Se incorporan los
documentos presentados, ordena recibir
prueba testimonial, se da intervencin al
Ministerio Pblico (PGN) notificndole, y
dispone Publicacin de Edictos. Art. 2 y 9
Dto. 54-77 y Art. 411 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil (Se adhieren 2 Timbres Notariales

3
NOTIFICACIN
PRIMERA
RESOLUCIN:
A
los
promovientes y al Ministerio
Pblico (PGN). Art. 66 y 411
Cdigo
Procesal
Civil
y
Mercantil, Decreto Ley 107 y
Art. 8 Dto. 54-77 y Art. 411 (Se
adhieren 2 Timbres Notariales
de Q.1.00)

6
TRAMITE JUDICIAL: 6.A Remisin del
Expediente al Juzgado de Primera Instancia
Civil. Si no hay oposicin, tras recibidas las
pruebas y los edictos publicados, el Notario
debe presentar el Expediente al Tribunal
competente para que se nombre defensor
judicial o guardador, y as continuar el
trmite. Este trmite es mixto pues lo
finaliza el Juez. El Juez dar audiencia al
Ministerio Pblico (PGN) para que se
pronuncie Art. 10 Dto. 54-77 y 412 Cdigo
6
TRMITE SI HUBIERE OPOSICIN: 6.B 1.
Si varias personas se disputaren el derecho
de representar al ausente, se resolver en
la Va de los Incidentes, y al declararse la
Ausencia, el Juez nombrar a la persona
que tenga mejor derecho.
2. Si hubiere Oposicin a la Declaracin de
Ausencia,
el
asunto
ser
declarado
contencioso y se sustanciara en la va
sumaria Art. 413 Cdigo Procesal Civil y

8
REMISIN DEL EXPEDIENTE AL
ARCHIVO DE TRIBUNALES: nico
asunto de jurisdiccin voluntaria
notarial que se remite al Archivo de
Tribunales del Organismo Judicial.

DISPOSICIN (ENAJENACIN) O GRAVAMEN

DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES

La Base Legal del Proceso se encuentra regulado en:

CDIGO CIVIL, DECRETO LEY 106, artculo 60, 252, 264, 265, 266 y 332.
CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, DECRETO LEY 107, artculo 420
al 424.

LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE

JURISDICCIN VOLUNTARIA, DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA
REPBLICA, artculo 11 al 13.
Trmite Notarial termina en ESCRITURA.
2
PRIMERA RESOLUCIN: de trmite se dan
por iniciadas las diligencias, se ordena
agregar al expediente la documentacin
presentada (legitimacin del representante
del Menor, Incapaz o Ausente, Partida de
nacimiento del Menor, Incapaz o Ausente,
Certificacin del bien a enajenar o gravar)
Art. 2 Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica, (adherir 2 timbres notariales de

1.
ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO: Art. 2 y 11
Dto. 54-77, Art. 420 y 421
Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107 (se
debe adherir 1 timbre notarial
de Q.10.00 y 1 timbre fiscal de
Q.0.50 por hoja).

4
RECEPCIN DE PRUEBAS: Si es
testimonial, se harn constar en
actas las declaraciones (con base
en Art. 134, 148 y 149 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil). Art. 12
Dto. 54-77 del Congreso de la

3
NOTIFICACIN DE LA PRIMERA
RESOLUCIN: Al protutor o
representante del menor, incapaz o
ausente, Art. 12 Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica; Art. 66
Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
6
INFORME BAJO JURAMENTO DE UNA
TRABAJADORA SOCIAL ADSCRITA A UN
TRIBUNAL DE FAMILIA: Art. 3 y 12 Dto. 5477 del Congreso de la Repblica, Art. 14 y 17
de la Ley de Tribunales de Familia, Dto. Ley
206 (esto no se encuentra regulado, pero en
la prctica procesal se ha establecido como
requisito, con base en lo requerido por la

5
PRCTICA DE DILIGENCIAS:
(Que el Notario considere
necesarias)
Art. 12 Dto. 54-77 del Congreso
de la Repblica.

8
AUDIENCIA AL MINISTERIO
PBLICO (PGN): Art. 12 Dto. 5477 del Congreso de la Repblica y
Art. 422 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.

7
VALUACIN DEL BIEN POR VALUADOR
AUTORIZADO: Art. 12 segundo prrafo
Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica y
Art. 422 Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.
10
OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:
En la DISPOSICIN la escritura ser de
COMPRAVENTA y avisos de traspaso
(satisfacer impuesto al valor agregado
(IVA). En GRAVAMEN MUTUO con
garanta HIPOTECARIA o PRENDARIA.
Art. 423 Cdigo Procesal Civil y

9
RESOLUCIN O AUTO FINAL: Art.
13 Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica y Art. 423 Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
(Se adhiere 1 Timbre Notarial de
Q.10.00 y 1 timbre fiscal de Q.0.50

12
REMISIN DEL EXPEDIENTE
AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: Se remite al
Director para guarda y custodia
del expediente Art. 7 Dto. 54-77
del CongresoRECONOCIMIENTO
de la Repblica.

DE

11
TESTIMONIO ESPECIAL Y PRIMER
TESTIMONIO:
Al Archivo General de Protocolos, y al
interesado (con duplicado) para la
inscripcin en el Registro de la
Propiedad
Art. 37
PREEZ O DErespectivamente.
PARTO
literal a); y Art. 69 Cdigo de Notariado,

La Base Legal del Proceso se encuentra regulado en:

CDIGO CIVIL, DECRETO LEY 106, artculo 199 al 206.
CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, DECRETO LEY 107, artculo 435
al 437.
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA, DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA
REPBLICA, artculo 14 al 17.
Trmite Notarial termina en ESCRITURA.

1.
ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO: Solicitud de
la interesada, debido a
ausencia, separacin o muerte
del marido, lo que probar
documentalmente Art. 14 Dto.
54-77. (adherir 1 timbre notarial
de Q.10.00 y 1 timbre fiscal de

2
PRIMERA RESOLUCIN DE
TRMITE:
Ordena agregar al expediente los
documentos presentados y
publicacin de edictos Art. 2 y 15
Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica, (se debe adherir 2
timbres notariales de Q.1.00).

4
PUBLICACIN DE EDICTOS: 3
publicaciones en el Diario Oficial
(Centro Amrica) y 3 en (La
Horas) durante el plazo de un
mes. Art. 14 Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica.

3
NOTIFICACIN DE LA
PRIMERA RESOLUCIN: Art. 8
Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica; Art. 66 y 411 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.

5
RECEPCIN DE PRUEBAS:
Recibe las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio
solicite el Notario Art. 436
Cdigo Procesal Civil y

6
ACTA NOTARIAL DE
DISCERNIMIENTO DEL CARGO
A LOS FACULTATIVOS:
Art. 436 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil

8.A
RESOLUCIN O AUTO FINAL:
En sta, al no haber Oposicin, se
declara el hecho del nacimiento,
ampara al nacido en la cuasiposesin del estado de hijo y
resuelve lo relativo a alimentos
Art. 16 Dto. 54-77 del Congreso
de la Repblica y Art. 398 Cdigo

7
RECEPCIN DE INFORMES DE
LOS FACULTATIVOS: (Mdicos)
nombrados y aviso posterior al
alumbramiento Art. 15 Dto. 5477 del Congreso de la Repblica,
Art. 436 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107, Art.
398 Cdigo Civil.

8.B
SI HAY OPOSICIN:
Se remite el expediente al Juez
competente, para que con
audiencia, en la va de los
Incidentes, proceda segn el Art.
17 Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica y Art. 437 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

9
EXPEDICIN DE
CERTIFICACIN AL REGISTRO
CIVIL: Con duplicado, para los
efectos registrales, Art. 6 Dto.
54-77 del Congreso de la

CAMBIO DE

10
REMISIN DEL EXPEDIENTE
AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: Se remite al
Director para guarda y custodia
NOMBRE
del expediente Art. 7 Dto. 54-77
del Congreso de la Repblica

La Base Legal del Proceso se encuentra regulado en:

CDIGO CIVIL, DECRETO LEY 106, artculo 4, 6 y 7.
CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, DECRETO LEY 107, artculo 438
al 439.
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA, DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA
REPBLICA, artculo 18, 19 y 20.
Trmite Notarial termina en ESCRITURA.

1.
ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO: Debe pedirse:
a) Certificacin de partida y
Documento Personal de
Identificacin (DPI). b)
Certificacin de partida de
matrimonio o de Unin de hecho
si fuere menor de edad. Art. 29
numeral 5) Cdigo Notariado. (se
debe adherir 1 timbre notarial de

2
PRIMERA RESOLUCIN:
Da trmite a las diligencias, por
incorporados los documentos y
ordena recibir la informacin -si se ha
ofrecido- y publicacin de edictos. Art.
18 Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica, (se debe adherir 2 timbres
notariales de Q.1.00).

4
RECEPCIN DE
INFORMACIN TESTIMONIAL
(si se hubiere ofrecido)
PRUEBAS: Es optativa Art. 18
Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica,
Art. 134, 148 y 149 del Cdigo

5
EDICTO DE LEY:
Se publica 3 veces en el Diario
Oficial (Centro Amrica) y en
otro de mayor circulacin (La
Hora) por 30 das Art. 18 Dto.
54-77 del Congreso de la
Repblica.

8
EXPEDICIN DE
CERTIFICACIN AL REGISTRO
CIVIL DEL AUTO: El cual debe
llevar su duplicado, para realizar
la anotacin. Se acostumbra en la
prctica acompaarlo de
fotocopias simples de las 7
publicaciones de los edictos Art.
19 Dto. 54-77 del Congreso de la

3
NOTIFICACIN
DE LA PRIMERA
RESOLUCIN:
Al promoviente Art. 66 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.

6
RESOLUCIN O AUTO FINAL:
Recibida la informacin y transcurridos
10 das desde la ltima publicacin y
no habiendo oposicin, el Notario har
constar el cambio de nombre y ordena
la publicacin de un ltimo edicto en el
Diario Oficial (Centro Amrica). Se
notifica el auto al promoviente o a sus
representantes
Art. 19 Dto. 54-77
del Congreso de la Repblica,
OPOSICIN: (Si hubiere oposicin se
tramitara en la va de los incidentes).

7
LTIMO EDICTO:
Se publica por una sola vez en
el Diario Oficial (Centro
Amrica) con el nombre
adoptado Art. 19 Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica.

9
REMISIN DEL EXPEDIENTE
AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: Se remite al
Director para guarda y custodia
del expediente Art. 7 Dto. 54-77
del Congreso de la Repblica y
Art. 78 Cdigo de Notariado.

PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE LOS INCIDENTES

La Base Legal del Proceso se encuentra regulado en:
DECRETO 2-89, LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, artculo 135 al 140.

1.
PRESENTACIN:
De incidente sobre cuestin de
hecho o de derecho Art. 136
Dto. 2-89 del Congreso de la
Repblica, Ley del Organismo
Judicial. Debe cumplir con lo
establecido en el Art. 61, 66 y
70 del Cdigo Procesal Civil y

2
AUDIENCIA:
Por 2 das a la otra parte
Art. 138 Dto. 2-89 del Congreso de
la Repblica, Ley del Organismo
Judicial.

3
PRUEBA:
Si es incidente de hecho,
procede recibir la prueba en no
ms de 2 audiencias, dentro del
plazo de 8 das Art. 139 Dto. 289 del Congreso de la Repblica,
Ley del Organismo Judicial.

4
RESOLUCIN:
El Juez resolver dentro de 3
das o en la misma audiencia de
recepcin de prueba Art. 140
Dto. 2-89 del Congreso de la
Repblica, Ley del Organismo
Judicial. La resolucin es
apelable, salvo cuando lo
excluya la ley o si quien resolvi
fue tribunal colegiado. Se
pronunciara sorbe condena en

PROCESO SUCESORIO INTESTADO Y TESTAMENTARIO

1. Sucesin testamentaria (se basa en que se
otorg
testamento). O Donacin por
causa de muerte.
CLASES DE SUCESIN
2. Sucesin Legtima o Intestada (se
basa en la ley al no Atendiendo a la voluntad
haberse otorgado
testamento.
del causante
3. Sucesin mixta (una parte de la masa fue
testada y otra
no).

1. Proceso sucesorio judicial (ante juez civil de

primera
CLASES DE SUCESIN
instancia). Conoce en
todos los casos.
Atendiendo al procedimiento
que se utilice para que se opere
2. Proceso sucesorio extrajudicial o
notarial (ante Notario
que elijan los herederos), conoce siempre que
exista
acuerdo de las partes.

La Base Legal del Proceso se encuentra regulado en:

CDIGO CIVIL, DECRETO LEY 106, artculo 405,
CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, DECRETO LEY 107, artculo 66,
455, 456, 464, 481, 488, 489, 490, 491, 492, 494, 496, 497, 498, 502,
558, 563,

LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE

JURISDICCIN VOLUNTARIA, DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA
REPBLICA, artculo 18, 19 y 20.
CDIGO DE NOTARIADO, DECRETO NMERO 314, artculo 78
DECRETO NMERO 73-75 DEL CONGRESO DE LA REPBLICA, artculo 2,
LEY SOBRE EL IMPUESTO DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES,
DECRETO NMERO 431, artculo 40, 41, 45 y 46.
Trmite Notarial termina en ESCRITURA.

PROCESO SUCESORIO INTESTADO

FASE NOTARIAL

1.
ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO: Artculo 488
Cdigo Procesal Civil y Mercantil y
Art. 2 Dto. 54-77
(se debe adherir 1 timbre notarial
de Q.10.00 y 1 timbre fiscal de
Q.0.50 por hoja).

2
PRIMERA RESOLUCIN:
Da por radicado o promovido el
Proceso Sucesorio Intestado Notarial y
por incorporadas las certificaciones
respectivas Art. 2 Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica, Art. 455
Cdigo Procesal Civil y Mercantil (se
debe adherir 2 timbres notariales de

4
AVISO AL REGISTRO DE
PROCESOS SUCESORIOS:
Dentro del plazo de los 8 das
hbiles posteriores Art. 2 Dto.
73-75 del Congreso de la
Repblica,

3
NOTIFICACIN
DE LA PRIMERA
RESOLUCIN:
Al promoviente Art. 66 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.

5
SOLICITUD DE INFORMES A
LOS REGISTROS DE LA
PROPIEDAD:
Respecto a si el causante otorg
Testamento o Donacin por
causa de muerte Art. 455
Cdigo Procesal Civil y

6
AVALUO FISCAL, POR
VALUADOR AUTORIZADO: Art.
489 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.

8
ACTA NOTARIAL DE JUNTA DE
HEREDEROS E INTERESADOS:
En esta los herederos o legatarios
aceptan o renuncian su derecho.
Si es testamentario se lee el
testamento Art. 491 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

7
EDICTO:
Se publica uno 3 veces, en el
Diario Oficial, dentro del plazo
de 15 das. Seala lugar, da y
hora de la Junta de Herederos
Art. 456 y 488 Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.

9
ACTA NOTARIAL DE
INVENTARIO, CON COPIA
PARA ATESTADOS: Art. 490,
558 Y 563 Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.

10
AUDIENCIA AL MINISTERIO
PBLICO: Art. 492 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

11
AUTO DECLARATORIO DE
HEREDEROS (se har sin
perjuicio de tercero de igual
o mejor derecho).
Art. 464, 481, 491 y 494 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

PROCESO SUCESORIO INTESTADO Y TESTAMENTARIO

FASE ADMINISTRATIVA Y REGISTRAL

1.
REMISIN DEL EXPEDIENTE
AL DEPARTAMENTO DE
HERENCIAS LEGADOS Y
DONACIONES DEL MINISTERIO
DE FINANZAS PBLICAS: Para
efectos del clculo del monto del
impuesto a pagar. Art. 496
Cdigo Procesal Civil y Mercantil

2
ELABORACIN DE LA
LIQUIDACIN FISCAL:
Art. 496 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil y Art. 40 e la Ley sobre el
impuesto de Herencias Legados y
Donaciones, Decreto 431 del
Congreso de la Repblica.

4
PAGO DE IMPUESTOS: Art. 45 Y
46 Ley sobre el impuesto de
Herencias Legados y Donaciones,
Decreto 431 del Congreso de la
Repblica.

3
APROBACIN DE LA LIQUIDACIN
FISCAL POR LA CONTRALORIA
GENERAL DE CUENTAS:
Art. 40 y 41 Ley sobre el Impuesto de
Herencias Legados y Donaciones.

5
DEVOLUCIN DEL
EXPEDIENTE AL NOTARIO:
Art. 496 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.

6
COMPULSACIN DE
TESTIMONIOS DE LAS PARTES
CONDUCENTES: Que se
entregaran a cada heredero y/o
legatario, con su duplicado. Art.
497 Cdigo Procesal Civil y

8
REMISIN DEL EXPEDIENTE
AL DIRETOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS:
Art. 498 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil Y Art. 78 Cdigo de
Notariado, Decreto 314 del
Congreso de la Repblica de

7
PRESENTACIN DE LOS
TESTIMONIOS DE LAS
PARTES CONDUCENTES A
LOS REGISTROS PBLICOS Y
AVISOS DE TRASPASO:
Art. 497 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.