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The way a team works as a whole determines it success. You may have the greatest bunch of individuals in the world, but if there’s no chemistry in the group, the club won’t be worth a dime.

The way a team works as a whole determines it success. You may have the greatest
The way a team works as a whole determines it success. You may have the greatest

Introduction :

Whisperers In Learning&Leadership (WILL) est un club à un but humanitaire, divertissant et culturel. Cet organisme s’appuie sur ses membres et ses bénévoles pour réaliser sa mission de promotion et de développement culturel des adolescents tunisiens. Ce Club fut créé et approuvé officiellement le 09/10/2015.

en tout domaine culturel et humain. Représenter ses membres adhérents et de les assister dans la défense de leurs droits. Informer et de documenter ses membres adhérents, de les aider à améliorer leur fonctionnement et le coût culturel en gérant si besoin des services communs (étude, enquête achats groupés, etc…), Proposer à ses membres adhérents des services complémentaires (formations sur les pratiques professionnelles…)

Les objectifs principaux du club : « WILL » est un club local, ayant pour objet
Les objectifs principaux du club :
« WILL » est un club local, ayant pour
objet culturel, divertissant et humain. Elle a
pour buts :
 d’en rassembler les membres dans un
esprit de convivialité et de solidarité
 Eveiller l’esprit entrepreneurial chez les
étudiants.
 Créer des liens entre le lycée et son
environnement social et économique.
 Participer à l’épanouissement de la vie
culturelle de l’établissement.
Le groupe étude et enquêtes :
Ce groupe a un double objectif. D’une part,
mener des enquêtes auprès des étudiants,
des enseignants et du personnel
administratif sur différents aspects de la vie
scolaire ou sur les sujets
d’actualités
locales,
nationales et internationales.
Les objectifs périphériques:

Malheureusement, ses objectifs principaux, constituant le noyau dur du club « BYC », font appel à tout un ensemble de petits objectifs:

D’autre part, d’organiser des sorties d’études et de loisirs. C’est ainsi que les membres de ce groupe sont en train de trouver le chemin vers nouer des liens de partenariat avec des associations locaux dont la mission principale et d’intégrer les personnes à besoins spécifiques à la vie sociale et l’insertion professionnelle.

Regrouper les associations et services culturels. Promouvoir et soutenir toutes les actions

Objectiver ses process :

En tant que club, nous menons une mission d'intérêt général qui a été reconnu ainsi par la préfecture de Tunis. Dans cette mission, nous participons à l'insertion sociale et professionnelle des jeunes, et veillons à écarter tous les critères discriminatoires qui pourraient parasiter les candidatures que nous tâchons de diffuser auprès de nos adhérents.

Communiquer :

Notre Club d'entreprises constituent un réseau engagé socialement autour d'une responsabilité équilibrée entre l'aspect social et l'aspect économique. Comme notre charte le stipule, « l'entreprise adhérente s'engage à promouvoir les valeurs et l'exemplarité du Club des 1000 auprès de l'opinion publique, des décideurs et des médias ».

Recruter et promouvoir autrement : Toutes les actions (événements, représentations, projets) sont à chaque fois de
Recruter et promouvoir
autrement :
Toutes les actions (événements,
représentations, projets) sont à chaque
fois de nouvelles opportunités pour
mettre en lumière la diversité et ses
bienfaits. A chaque reprise, elles
donnent lieu à des communications
ciblées sur la thématique traitée auprès
des entreprises adhérentes et
partenaires.

Il appartient à chaque entreprise adhérente de développer la diversité en son sein. La Diversité est inscrite profondément dans le système de valeurs des entreprises qui s'engagent à nos côtés et nous nous appuyons largement sur son caractère vertueux pour diffuser le message d'un comportement socialement indispensable et économiquement responsable dans chacun des activités de nos membres et adhérents.

I/

Champ d’application de la

III/ Règles de bon usage

charte

Les règles et obligations ci-dessous énoncées sappliquent à toute personne membre du club: personnel administratif, enseignant, élève, étudiant ..

Les règles et obligations ci- dessous énoncées s’appliquent à toute personne membre du club:

personnel administratif, enseignant, élève, étudiant .. Cette charte a pour objet de définir le fonctionnement et les règles du système Interne. L’ordre présidentiel, après la consultation du Conseil, peut suspendre ou expulser tout membre qui enfreint les règlements généraux du Club ou dont la conduite est jugée préjudiciable au Club.

Aucun organisateur du Club ne sera tenu responsable des actes, négligence ou omissions d’aucun autre administrateur ou membre, ou pour avoir participé à des actes occasionnant une perte, des dommages ou des dépenses subies par le Club de quelque façon que ce soit, à moins qu’ils résultent de la mauvaise foi tel administrateur. Tout membre peut assister à une réunion du comité organisateur mais ne peut prendre part aux débats que s’il en est préalablement autorisé par le président et en aucun cas n’a droit de vote. Toute langage inapproprié ou manque de respect est passible d'exclusion de la manifestation ou du club par le jugement directe du président.

• • II/ Cotisation annuel et frais • •
II/ Cotisation annuel et frais

Le conseil d’administration peut, par résolution, fixer le montant des cotisations annuelles à être versées au Club par les membres ainsi que le moment de leur exigibilité. Les cotisations payées ne sont pas remboursables en cas de radiation, suspension ou du retrait d’un membre ..

IV/ Rôle des administrateurs

  • Le Président:

  • Le Vice-président : (Nommé par le président)

1- Il aide le Président dans toutes les affaires du Club.

1- Il préside les assemblées du comité Conseil et les assemblées générales du Club. Lors des assemblées générales, il peut sélectionner un président d’assemblée;

2- En cas d’absence ou de démission du Président, le Vice-président assume ses fonctions jusqu’à la nomination du nouveau Président par le comité organisateur.

2- Il décide de tous les points d’ordre concernant le structure du club (recrutements, postes, programmation
2- Il décide de tous les points d’ordre
concernant le structure du club
(recrutements, postes, programmation
des réunions) et est chargé de faire
observer le protocole des assemblées
délibérantes.
3-
Assumer les tâches que leur confie
le président
Le Conseil:
3- Il voit à l’application de tous les
règlements du Club.
(Eléctionné chaque 3 mois par les membres,
changement d’un membre après chaque évènement |
sortant par vote du conseil et entrant par vote des
membres administrationnels )
4- Il siège et contrôle le rendement du
conseil d’administration.
1- Il crée les programmes et organise
les tâches de chaque adhérent.
5- Il a droit de vote comme tout autre
membre du conseil. En cas d’égalité
des voix, il a un vote prépondérant.
2- Il choisit le président de chaque
comité.
6- Il représente le club lors
d’événements communautaires ou de
rencontres avec les différents paliers .
3- Met un terme aux conflits entre les
membres et décide l’exclusion des
adhérent.

4- Il est le deuxième responsable de la dématérialisation.

7- Il est responsable au compte de banque, avec le trésorier. Il signe, avec le trésorier, les chèques, et avec le secrétaire, les procès-verbaux qu’il préside.

5- Il remplit les fonctions qui leur sont confiées par la loi ou les présents règlements et exécutent les tâches qui leur sont confiées par l’équipe. 6- Il critique le rendement du président.

  • Le Trésorier:

  • Coordinateur des services: (Nommé par le président)

1- Il voit à la tenue des livres de comptabilité du Club.

2- Il signe, concurremment avec le Président ou la troisième personne désignée, tous les chèques tirés sur la banque ou la caisse populaire où les fonds du Club sont déposés, pour payer toutes les sommes autorisées;

1- Coordonne et supervise l’intronisation des nouveaux membres, leur orientation et leur implication dans le club de façon ponctuelle et mémorable.

2- Aide le président à promouvoir la participation aux réunions de zone et de district

3- Il a la responsabilité du compte de banque. 3- Agent de liaison avec les membres
3- Il a la responsabilité du compte de
banque.
3- Agent de liaison avec les membres
administrationnels.
4- À chaque assemblée, il fait part des
dépenses et recettes encourues depuis
la dernière assemblée.
Le Chef Protocoles:
(Nommé par le président)
5- À la fin de l’exercice financier, il
dresse un rapport pour l’assemblée
générale mensuelle.
1- Il signe les procès-verbaux avec le
Président.
6- Il a la responsabilité des cartes de
membre.
2- Il conserve la liste de tous les
membres en règle.
3- Il a la garde de tous les documents
et archives du club.
4- Il fait les convocations et prépare,
de concert avec le Président, les ordres
du jour.

5- Il tient les registres comptables du club

6- Il s’occupede la correspondance

7- Il Prépare et classe les rapports du club (tous ce qui est rendement des membres, processus du programme…

Rapports des comités : Les rapports mensuels contribuent considérablement à la bonne marche des activités du comité et du club. Ils ont pour but d’informer le conseil d’administration de l’évolution du projet et de soumettre à son approbation des demandes particulières. Le Chef protocoles doit créer le rapport et en remettre une copie au président du conseil et au secrétaire-trésorier.

Il peut aussi faire un bref exposé en vue d’une discussion ultérieure. Les rapports des comités doivent faire état des réalisations et des projets plutôt que des détails des discussions. Si des sommes d’argent ont été dépensées, il faut aussi en faire rapport. Lorsqu’une activité est terminée ou qu’un comité a rempli son mandat, on doit soumettre un rapport plus détaillé

Rapports des comités : Les rapports mensuels contribuent considérablement à la bonne marche des activités du

IV/ Comités du club

Les comités mettent à profit les talents et énergies des membres pour organiser des activités enrichissantes. Les recommandations des comités doivent être soumises à l’approbation du conseil ou, dans certains cas, aux membres du club.

Idéalement, chaque membre devrait siéger à un comité permanent et à au moins un comité spécial, chaque année. Toutefois, il ne faut pas nommer un membre à un comité uniquement pour lui confier une tâche. En fin de compte, la taille d’un comité, quel qu’il soit, doit être proportionnelle à celle du club et à l’ampleur des activités. On note une baisse nette de rendement lorsque plus de sept personnes siègent à un comité. Lorsqu’un projet requiert un grand nombre de membres, on doit déléguer les différentes responsabilités du comité à des sous-comités. Un membre peut, au besoin, siéger à plus d’un comité, mais il ne devrait pas en présider plus d’un.

Il existe deux types de comité au sein du club : les comités permanents et les
Il existe deux types de comité au sein
du club : les comités permanents
et les comités spéciaux. Chacun
d’eux a des responsabilités bien
définies. Les comités permanents
sont formés pour toute la durée d’un
exercice financier, tandis que les
comités spéciaux n’existent que pour
la durée d’un projet.
Choix des membres de comités
Les qualités requises pour faire partie de
comités permanents et spéciaux sont :

Le comité des finances (comité permanent), par exemple, est chargé d’élaborer et de recommander des projets visant à amasser des fonds. Lorsqu’un projet est approuvé, le président nomme un comité spécial, composé de membres du club, qui sera chargé de planifier et de diriger le projet. La même procédure s’applique à d’ autres secteurs d’activités, y compris le programme d’aide à la jeunesse et à la communauté.

Composition des comités

l’enthousiasme, les capacités, l’expérience, l’aptitude à diriger et un intérêt marqué pour l’activité en question. Le comportement, l’enthousiasme et le dévouement comptent pour 90 % et les aptitudes pour 10 %.

Au moment de nommer les membres d’un comité, la responsabilité incombe au président du club. Les questions suivantes peuvent être très utiles dans le choix des

membres d’un comité :

  • 1. Faut-il posséder des connaissances ou

talents particuliers pour être membre de ce

comité?

fonction première est de mettre ses idées et projets à exécution 5. Dresser un échéancier pour les rapports et les réalisations.

  • 2. Quelle a été la participation du membre

au sein d’autres comités dont il a déjà fait partie?

Travail des comités

  • 3. Le membre a-t-il les qualités d’un

président de comité ou est-il un simple

exécutant? Dans tout comité, les deux genres sont nécessaires.

L’action et les réalisations constituent les principaux objectifs des comités. Le président du comité doit faire preuve d’enthousiasme et de diplomatie pour stimuler les membres dans l’accomplissement de leur travail. Les discussions doivent aboutir à la prise de décisions et celles-ci doivent se traduire en actions concrètes. Les membres d’un comité travaillent tous dans un but commun : la réalisation du projet dont ils ont été chargés.

4. Peut-on compter sur sa présence aux réunions du comité? 5. Est-il sociable? Peut-il travailler avec
4.
Peut-on compter sur sa présence aux
réunions du comité?
5.
Est-il sociable? Peut-il travailler avec les
autres membres du comité et avec le
public?
6.
Les membres nommés pourront-ils
travailler dans la bonne entente?
7.
Le membre porte-t-il un réel intérêt au
travail du comité ou est-il nommé
uniquement en raison du rapport qui existe
entre les activités du comité et la nature de
sa profession?
Comités permanents
8.
Les nominations favorisent-elles la
participation de tous les membres du club
au travail de comité?
Préparation des réunions des
comités

Avant la tenue d’une réunion d’un comité, le président du club ou le vice-président désigné à ce comité doit consulter les membres du comité afin de :

Le Club est chapeauté par un conseil d’administration (élu par les membres) et possède un réseau hiérarchique allant du président au vice-président, puis aux comités. Vous trouverez ci-dessous la liste des comités permanents et des fonctions rattachées à chacun d’eux, ainsi que le nombre idéal de membres dont ils devraient être constitués.

Finances : (de un à deux membres, y compris le président de comité)

  • 1. S’assurer que les objectifs du comité sont

bien compris 3.Veiller à ce que le président du comité s’occupe de former un successeur.

• dresse et contrôle le budget • élabore et planifie des projets de collecte de fonds; un comité spécial dirige chaque projet

Recrutement : (de deux à sept membres, y compris le président de comité

• Prépare et met en œuvre un programme, en

vigueur toute l’année, destiné à recruter de nouveaux membres. • Dirige un programme bien structuré en vue de sensibiliser les membres, de les faire participer et de les conserver.

  • 6. Choisir la solution la plus acceptable pour les

membres.

  • 7. Établir un échéancier pour l’exécution du projet.

  • 8. Faire un juste partage des responsabilités. La mise en

œuvre d’un projet exige probablement plus de personnel que lors de la planification. Des sous-comités

et, à l’occasion tous les membres du club, peuvent participer à un projet.

  • 9. Terminer la réunion à l’heure prévue.

Après la réunion

  • 1. Soumettre un rapport d’activités du comité au conseil

Relations publiques : (au moins trois membres, y compris le président de comité, le rédacteur du
Relations publiques : (au moins trois
membres, y compris le président de
comité, le rédacteur du bulletin et le
coordonnateur de la publicité)
d’administration. Vous trouverez, dans le présent guide,
un exemple de ce rapport. Une copie de ce rapport doit
être distribuée à tous les membres du comité pour
assurer la continuité.
2. Tenir les membres au courant en utilisant le bulletin
• Favorise la parution dans les médias
d’articles sur les activités du club
• Maintient un lien actif avec les autorités,
les agences gouvernementales, les
organismes communautaires et les autres
organisations de service
• Prépare l’album-souvenir du
du club. S’il y a lieu, informer aussi la collectivité en
faisant appel aux médias d’information locaux.
Conclusion de l’activité d’un comité
Compiler les dossiers du comité. À la fin du projet ou du
mandat d’un comité, regrouper et classer tous les
documents susceptibles d’être utiles aux futurs comités.
VI/ Marche à suivre pour les
réunions des comités
Fondateur
Signature
Wael
Belgacem
Avant la réunion
1.
Choisir un endroit qui convient aux
membres du club et propice à la discussion.
Co-fondateurs
Signature
2.
Fixer une heure qui convient à tous les
membres.
Mohamed
Ghazzali
3.
Faire parvenir l’avis de la réunion et
Chayma
l’ordre du jour, une semaine à l’avance. Un
Messaad Ayari
ordre du jour bien établi contribuera au
succès de la réunion.
Mahdi
Drissi
Mohamed
Lors de la réunion
Feres Landoulsi
1.
Commencer la réunion à l’heure prévue.
Beha
2.
Définir les objectifs du comité. Les membres doivent
Hsin
connaître l’objectif à long terme de l’activité dont ils ont
Karim
été chargés et les buts précis de la réunion.
Fathallah
3.
Encourager tous les membres à participer.
Oumaima
4.
Garder une attitude positive et examiner chaque
Slit
proposition avec respect.
  • 5. Ne pas bousculer les discussions. Prendre le temps

d’examiner toutes les solutions valables.

Membres Signatures
Membres
Signatures
Membre Accordination Oumaima Sliti Karim Fathallah Beha Hsin Achref Argoubi Maryem Nasri Mahdi Drissi Mohamed Ghazzali
Membre
Accordination
Oumaima
Sliti
Karim
Fathallah
Beha
Hsin
Achref
Argoubi
Maryem
Nasri
Mahdi
Drissi
Mohamed
Ghazzali
Sami Ben
Jemia
Feres
Landolsi
Chayma Ayari
Haroun Belhadj
Manel Guessmi
Amine Benhassine
Wael Belgacem