S.E.

D.G.E.S.T

Instituto Tecnolgico de Cancn

CONTADOR PBLICO

Protocolo de Investigacin
Impacto de la Contabilidad Electrnica para las
Empresas de Cancn

Autor (es):
Gonzlez Alemn Dora Mara
Polanco Ortegn Claudia Alejandra
Tec Mac Casidi Abigail
Profesor
Ing. ngel Alejandro Trevio Arzpalo.

Cancn, Quintana Roo, Noviembre 2015.

Impacto de la Contabilidad Electrnica para las

Empresas de Cancn

NDICE
I. Introduccin...............................................................................................4
II. Antecedentes...............................................................................................5
III. Planteamiento del problema..................................................................6
IV.

Objetivos..................................................................................................7

V. Justificacin................................................................................................8
VI. Marco Terico.........................................................................................9
1. Conocimientos que se deben de la contabilidad electrnica.................9
2. Aplicacin de las empresas para informar sus operaciones................10
3. Consecuencias de no presentar la contabilidad electrnica................12
VII. Hiptesis................................................................................................14
VIII. Diseo Metodolgico.............................................................................15
IX. Fuentes de informacin........................................................................18
X. Cronograma.............................................................................................19
XI. Presupuesto...........................................................................................20
XII. Referencias............................................................................................21
XIII. Anexos....................................................................................................22

I.

Introduccin.
La contadura pblica cuenta con innumerables opciones de desarrollo para el contador pblico. En este
trabajo se hablara sobre la contabilidad electrnica, y el impacto que esto lleva hacia las empresas. Por
otro lado derivando de la reforma fiscal

2014, las autoridades emiten y modifican diferentes

disposiciones, datos, herramientas y dems informacin que se tendr que aplicar durante el 2015 que
inicia.
Las empresas mexicanas con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos debern presentar su
Contabilidad Electrnica a partir de enero de 2015 y las empresas mexicanas con ingresos menores a 4
millones de pesos debern presentar la contabilidad electrnica a partir de Enero 2016, de acuerdo con
los ltimos cambios establecidos en la Sptima Resolucin de Modificaciones a la

Resolucin

Miscelnea Fiscal. De esta forma obligan a las empresas a enviar su contabilidad de forma mensual al
SAT.
La recomendacin es estar listos con la Contabilidad Electrnica de manera planeada y ordenada, aun
cuando los XML del Catlogo y Balanzas se enven, ya que el no ser as se les pondr una sancin a ello.
Se sabe que algunas empresas no tienen un buen manejo en su contabilidad son estas que resultaron
ms perjudicarlas con respecto a esto. As las empresas deben de evitar asesoradas por personal
respecto al tema.

Antecedentes.

El tema del envo en lnea de la contabilidad electrnica planteado desde la reforma al Cdigo Fiscal de
la Federacin (CFF), mediante un renovado artculo 28, vigente desde el primer da de enero de 2014,
en apariencia slo implica una informacin ms que el prximo ao nos solicitar el Servicio de
Administracin Tributaria (SAT).
Sin embargo, primero debe partirse del hecho de lo que desde este ao integra la contabilidad
electrnica, y para ello ya el CFF y su Reglamento se encargaron de precisar que literalmente se trata de
la documentacin e informacin de los registros contables y fiscales de todas las operaciones
realizadas por el contribuyente.
Por si esto fuera poco, en los mismos preceptos se establecieron una serie de caractersticas y requisitos
de los asientos o registros contables, cuyos detalles se comienzan a tornar cada vez ms complejos,
incluso al grado de tener que recurrir a su aclaracin mediante alguna regla de la Resolucin Miscelnea
Fiscal para 2014 (RMF).
Nos referimos exclusivamente al medio electrnico a considerarse para construir el archivo en formato
XML, y tambin al envo de la informacin mediante el buzn tributario; el cual uno de estos das nos
dar la novedad de que ya cuente con los mens necesarios para adjuntar la contabilidad electrnica, ya
sea el catlogo, la balanza o las plizas.

II. Planteamiento del problema.

1.1

Descripcin del Problema.

Una de las reformas que ha emitido el SAT es la contabilidad electrnica, este medio en el cual se tiene
que enviar la contabilidad de forma mensual, cuyas empresas rebasen los 4 millones de pesos. Esto
para que de una forma el fisco tenga conocimiento de la contabilidad. Como consecuencia muchas de las

empresas no tienen el conocimiento y tampoco estn informadas sobre esta reforma, no saben quines
y cmo se debe de enviar la contabilidad electrnica.

V. Objetivos.
Objetivo General:
El objetivo general es el de regular y revisar el correcto cumplimiento de las obligaciones impositivas de
quienes obtienen ingresos para acrecentar la recaudacin fiscal y reducir los costos que representaba los
cuales fueron un detonador de las reformas fiscales.

Objetivos Especficos:
Informar de los requisitos necesarios para procesar la contabilidad electrnica.
Informar de las obligaciones que se deben cumplir con la contabilidad electrnica.
6

 Dar Conocer las penalizaciones por incumplimiento relacionado con la contabilidad electrnica.
Dar a conocer a los mdulos del SAT donde debe enviarse la contabilidad electrnica.

V. Justificacin.
Este tema es algo nuevo y muy interesante ante la sociedad, ms que nada es un tema de gran inters y
muy popular entre las empresas, se puede observar un gran cambio gracias a las nuevas reformas que
hoy en da nos rigen lo cual conlleva a algunas preocupaciones de las empresas ya que les entra el
temor al escuchar la palabra Impuesto.
Ms que nada, aparte del miedo que se le tiene al SAT, es que los mexicanos estn acostumbrados a no
seguir las reglas y hacer lo que a ellos quieran, y en este caso el SAT para tener mejor control hacia los
contribuyentes impone la obligacin de mandar la contabilidad electrnica cada mes, por un proceso de
cosas que tienen que estar integradas al envo de la contabilidad.
Una cosa muy importante de la contabilidad electrnica es que al estar mandando todos los archivos en
orden hacia al SAT se podr tener de igual forma control en la empresa, y se puede tener la facilidad de
estar llevando la contabilidad al da y sin tener que retrasarse y poder estar de forma estable con las
autoridades fiscales.
Ms que nada se busca que los contribuyentes se informen ms acerca de la contabilidad electrnica,
para que no se basen en rumores falsos de lo que conlleva esta reforma, por consiguiente los
contribuyentes que estn obligados al envo de la contabilidad se den idea de cmo hacerlo y no se
tengan que preocupar tanto al enviar esta.

Esta investigacin se llevar a cabo en la ciudad de Cancn, Quintana Roo.

VI. Marco Terico.

El pasado 4 de julio se public en el Diario Oficial de la Federacin la Resolucin Miscelnea Fiscal para
2014, con la cual se establecen las reglas relacionadas con las nuevas obligaciones fiscales
contemplando los contenidos y plazos de presentacin de la contabilidad electrnica.
Especficamente, se ha establecido que a partir de julio de 2014, las personas morales debern dar
cumplimiento a estas nuevas obligaciones, entregando la informacin relacionada a dicho mes en octubre
de 2014.
1. Conocimientos que se deben de la contabilidad electrnica.

1.

2.

Aplicacin de la obligacin de la empresa.

Las empresas mexicanas con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos presentaron su
Contabilidad Electrnica a partir de enero de 2015 y las empresas mexicanas con ingresos menores a 4
millones de pesos debern presentar la contabilidad electrnica a partir de Enero 2016, de acuerdo con
los ltimos cambios establecidos en la Sptima Resolucin de Modificaciones a la

Resolucin

Miscelnea Fiscal. Con excepcin de aquellas cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido
de dos millones de pesos y utilicen Mis cuentas, o se encuentren en el Rgimen de Incorporacin
Fiscal.
Propsito de enviar la contabilidad.
Este mecanismo de comunicacin electrnica servir para que los contribuyentes reciban notificaciones
legales del Servicio de Administracin Tributaria (SAT) y paulatinamente se pretende que se vayan
incorporando otras instituciones que tienen ese carcter, como la Conagua, el IMSS y el Infonavit, en sus
funciones recaudadoras y fiscalizadoras.

2. Aplicacin de las empresas para informar sus operaciones.

1.

Firma digital
El anexo 24 (relativo a la informacin de la contabilidad electrnica), donde se especifica el proceso de
sellado digital de esta obligacin, sin embargo, ste no es obligatorio, sino opcional.
Para ello se requiere de los archivos .cer y .key, los cuales integran la Firma Electrnica (FIEL) o el
Certificado de Sello Digital (CSD).

2.

Documentacin necesaria.
El catlogo de cuentas por nica vez en el primer envo y cada vez que dicho catlogo sea modificado.
La balanza de comprobacin, de forma mensual, en el mes inmediato posterior al que correspondan los
datos.

3.

Envi de documentacin.
Para enviar a la autoridad fiscal la contabilidad habr que tener con lo siguiente:

Tener la firma electrnica vigente (FIEL)

Archivo/ s XML con formato de compresin ZIP con nomenclatura establecida

Acceso a internet para realizar en envo.

Los pasos para ellos son:

1. Una vez que tienes los archivos con el detalle de tu contabilidad electrnica, conforme los esquemas
(xsd) publicados por el SAT para Catlogo de cuentas, Balanza de comprobacin e Informacin de
plizas y auxiliares, ingresa al Buzn Tributario y ah a la opcin Contabilidad electrnica.
2. Selecciona el archivo y envalo con firma electrnica. Recibes un acuse de recepcin.
3. Posteriormente, ingresa a la consulta de acuses para obtener el acuse definitivo de aceptacin o rechazo.

4.

Amparo ante la documentacin

Los contribuyentes que deben hacerla son aquellos que tuvieron ingresos anuales mayores a los cuatro
millones de pesos.

Sin embargo, las fallas que ya son constantes en el sistema del Servicio de Administracin
Tributaria (SAT) no permitieron enviar la Contabilidad Electrnica, detall Santiago de Jess Rejn
Delgado, presidente del Instituto Mexicano del Colegio de Contadores Pblicos, (IMCP) en Cancn.
Al momento de querer subir la informacin no se poda completar o se tardaba, lo que deriv en la
ampliacin del trmino, pues la fecha lmite era ayer, de acuerdo con el instituto, explic.
Esto permitir que los contribuyentes preparen mejor su informacin, ya que hubo unos cambios en el
catlogo de cuenta, por lo que haba que mejorar el software.
Aunque para aquellos que presentaron un amparo, el plazo que dio el fisco a los contribuyentes les
permitir preparar un escrito adicional y esperar a que la disposicin entre en vigor para entonces
promover la accin jurdica. Record que esta slo es vlida una vez que se presente la primera
contabilidad y cuentan con 15 das para actuar.
El ao pasado, 200 contribuyentes inconformes con la disposicin se ampararon ante el Consejo de la
Judicatura Federal (CJF), mismos que procedieron, y por ello se espera que este ao al menos la
cantidad se duplique. El SAT inform que la ampliacin que se dio fue con la finalidad de dar un tiempo
suficiente a los contribuyentes para integrar los archivos y tener a tiempo su e-contabilidad de los meses
de enero y febrero.
Las personas morales ya estn listas para cumplir la disposicin y para ello adquirieron software que
cuesta desde los siete mil hasta los 10 mil pesos.
Todava hay mucha gente que no conoce bien el tema, e inclusive an los sistemas del SAT no estn
100% listos para soportar toda la carga de la informacin que habra que subir, creemos que se
pospondr una vez ms.
Por otro lado, el verdadero reto para los contribuyentes y el fisco se present en julio con el envo de las
plizas contables, ya que los causantes tendrn que exportar toda su informacin y debern tener en
orden todos sus comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).
A pesar de que el envo de las plizas contables slo se le entrega a la autoridad fiscal cuando sta se lo
requiera al contribuyente, el directivo asever que los causantes no pueden omitir dicha obligacin y les
tomar ms tiempo estar preparados para ello.

10

Fue una decisin acertada del fisco el migrar a la tecnologa los procesos de una empresa, ya que se
tendr un mayor orden fiscal.
3. Consecuencias de no presentar la contabilidad electrnica.

1.

2.

Auditorias.
Si el contribuyente tuvo un error en su declaracin tendr cinco das para corregirla. Y si el SAT pide
algn tipo de aclaracin o quiere hacer una revisin, el contribuyente deber solo presentar la
informacin que le solicit la autoridad.
Penalizaciones.
Artculo 81. Son infracciones relacionadas con la obligacin de pago de las contribuciones, as como de
presentacin de declaraciones, solicitudes, documentacin, avisos, informacin o expedicin de
constancias:
XXV. No dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 28, fraccin I de este Cdigo, o que los controles
volumtricos presenten alguna de las inconsistencias en su funcionamiento y medicin que el Servicio de
Administracin Tributaria defina mediante reglas de carcter general.
Artculo 82. A quien cometa las infracciones relacionadas con la obligacin de presentar declaraciones,
solicitudes, documentacin, avisos o informacin y con la expedicin de comprobantes fiscales digitales
por Internet o de constancias, a que se refiere el artculo 81 de este Cdigo, se impondrn las siguientes
multas:
XXV. De $27,680.00 a $48,440.00, para la establecida en la fraccin XXV. En el caso de reincidencia, la
sancin consistir en la clausura del establecimiento del contribuyente, por un plazo de 3 a 15 das. Para
determinar dicho plazo, las autoridades fiscales tomarn en consideracin lo previsto por el artculo 75 de
este Cdigo.
Artculo 83. Son infracciones relacionadas con la obligacin de llevar contabilidad, siempre que sean
descubiertas en el ejercicio de las facultades de comprobacin o de las facultades previstas en el artculo
22 de este Cdigo, las siguientes:
III. Llevar la contabilidad en forma distinta a como las disposiciones de este Cdigo o de otras leyes
sealan; llevarla en lugares distintos a los sealados en dichas disposiciones.

11

Artculo 84.- A quien cometa las infracciones relacionadas con la obligacin de llevar contabilidad a que
se refiere el Artculo 83, se impondrn las siguientes sanciones:
II. De $260.00 a $5,980.00, a las establecidas en las fracciones II y III.

VII.Hiptesis.
Para este estudio se ha planteado la siguiente hiptesis.

Las empresas no estn de acuerdo con la contabilidad electrnica ya que sienten que estn
invadiendo su privacidad, se tiene un alto costo en la implementacin de esta nueva ley y es muy
compleja, es por eso que varias empresas buscan ampararse ante esta ley.

Ahora las empresas llevan un mejor control en la contabilidad y esto evita que tengan errores en
sus declaraciones ya que el SAT vigila que los movimientos sean correctos.

12

VIII.

Diseo Metodolgico.

1. Ubicacin del estudio.

El estudio denominado Impacto de la Contabilidad Electrnica para las Empresas de Cancn se
realizar en la ciudad de Cancn-Quintana Roo en la Universidad del Instituto Tecnolgico De Cancn.

2. Tipo de estudio.
Estudio informativo
Esta investigacin es un estudio informativo ya que se basa en dar a conocer el efecto de la contabilidad
electrnica en las empresas porque es un tema nuevo y de inters. Este nos describe el comportamiento
de las empresas y sobre todo de los contadores para ver sus opiniones sobre esta nueva reforma.
Como es una investigacin informativa se busca tener ms conocimiento en los perfiles de las personas,
procesos, objetivos o cualquier otro fenmeno que se someta a la investigacin.
Se selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una de ellas independientemente, para poder
verificar si las personas estn capacitadas y saber si tienen el conocimiento necesario.

3.

Enfoque del estudio.

Este estudio tiene un enfoque informativo, puesto que se pretende dar a conocer informacin de la
contabilidad electrnica a empresas que estn obligadas

a la nueva Reforma Fiscal de llevar sus

contabilidades y la habilidad que tiene el Servicio de Administracin Tributaria para manejar las
actividades financieras.

4. Poblacin.
La poblacin para esta investigacin ser de 2054 pequeas empresas de las cuales solo estn
obligadas a mandar la contabilidad electrnica ante el SAT. En el rea de contabilidad.
13

5. Muestra.

n=

n= 2054(.05)2(2.58)2
(2094-1)(.09)2+(.05)2

N=2054

(2.58)2

= 0.5
z= 99%

n=

2054 * 0.016641

e= 9%

16.6293 + 0.016641
n= 2054.016641
16.645941
n= 123

14

6. Mtodo de muestreo.
El mtodo de muestreo que se utiliza es el mtodo probabilstico simple.
Se emplearn empresas que tengan su instancia en el centro de la ciudad de Cancn Quintana Roo.

7. Variables.
Las variables de este estudio son:
Variable dependiente.
Giro de la empresa, Tamao, Antigedad.
Variable independiente.
Software que usan las empresas.

8. Instrumentos de recopilacin de informacin.

El instrumento que se aplicar para la recopilacin de la informacin sern las encuestas aplicadas a
empresas que entraron en vigor de la reforma que obliga al uso de la contabilidad electrnica.

9. Procedimientos para el procesamiento de datos.

Para procesar los datos obtenidos mediante las encuestas, se tabularon los datos en una hoja de
Microsoft Excel, presentado cada una de las preguntas y las diferentes respuestas obtenidas, calculando
el porcentaje de respuestas obtenidas segn la categora planteada en la gua de encuesta.

10.

Procedimientos para la presentacin de los datos.

Para facilitar la interpretacin de los datos, se har uso de las herramientas que nos proporciona la
estadstica. Los datos sern presentados mediante grficas.

X. Fuentes de informacin.
Las fuentes de informacin que se utilizarn en este trabajo investigativo son fuentes primarias y
secundarias
a. Fuentes de informacin primaria.
15

Entre la informacin primaria se usar la siguiente:

b.

Artculos publicados en internet en pginas del SAT y contadores pblicos del estado.
Cursos en videos publicados por expertos en el uso de la contabilidad electrnica.
Conferencias dictadas por expertos en las nuevas reformas.
Experiencias de personas que han llevado a cabo sus contabilidades electrnicas.
Fuentes de informacin secundaria.
En cuanto a las fuentes de informacin secundaria se usa libros publicados por expertos experiencia
con las empresas que aplican la nueva reforma.

Libros publicados.
Revistas publicadas.

16

X. Cronograma.

17

XI. Presupuesto.
No.

Descripcin

Cantidad

Precio
unitario

Precio

PRIMERA FASE
Libros

20

Renta de maquina

10

10

3
4

25
45

0.5
3

12.5
30

Fotocopias
Impresiones
Subtotal
SEGUNDA FASE
Impresiones

15

15

Libros

10

10

Renta de maquina

Fotocopias

20

0.5

10

Conferencia
Subtotal
TERCERA FASE
Impresiones
Renta de maquina
Libros
Folder
Subtotal
CUARTA FASE
Impresiones
Engargolado
Subtotal
EXTRA FASE
Pasaje
Alimentacin
Subtotal

20

60

9
10
11
12

13
14

15
16

TOTAL

Precio total

$72.50

$100.00
150
2
2
3

1
5
5
3

150
10
10
9
$170.00

30
1

1.5
30

45
30
$30.00

6
10

8
30

48
300
$348.00

$ 720.50

18

XII. Referencias.
Conferencias.
1. Soy ejecutivo fiscal, conferencia en videos, Conferencia de Prensa sobre Contabilidad Electrnica,
2015.
2. Universidad Autnoma de Nuevo Len, conferencia en videos, Expo Contabilidad Electrnica:
conferencia magistral Contabilidad Electrnica, 2015.
3. SAT, conferencia en videos, Conferencia Contabilidad Electrnica,2014.
4. Resumen Ejecutivo-Novedades, conferencia en videos, "Contabilidad Electrnica", 2015

Referencias bibliogrficas de artculos consultados en internet.

1. http://www.idconline.com.mx/fiscal/2014/08/13/sat-resuelve-dudas-sobre-contabilidadelectronica
2. http://www.pwc.com/es_MX/mx/impuestos/archivo/2014-09-resena-evento-contabilidadelectronica.pdf
3. http://www.econ.uba.ar/www/institutos/contable/centro_auditoria/trabajos/5_la_contabilidad_
y_el_impacto_de_las_tecnologias_de_la_informacion_y_las_comunicaciones.pdf
4. http://www.idconline.com.mx/fiscal/2014/08/13/sat-resuelve-dudas-sobre-contabilidadelectronica
5. http://www.facturadorelectronico.com/blog/2014/08/confirmada-la-resolucion-sobre-lacontabilidad-electronica.html
6. http://www.facturadorelectronico.com/blog/2015/06/nuevas-obligaciones-de-la-contabilidadelectronica.html
7. http://www.fiscalia.com/modules.php?name=Informacion&sop=viewArt&id=7788
8. http://www.fiscalia.com/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=109

19

9. https://www.dfacture.com/blog/2
10.http://imcp.org.mx/publicaciones/contabilidad-electronica-fiscal-preguntas-del-institutomexicano-de-contadores-publicos#.VXkReNKG-tZ
11. http://imcp.org.mx/publicaciones/contabilidad-electronica-fiscal-preguntas-del-institutomexicano-de-contadores-publicos
12.http://elhorizonte.mx/a/noticia/548877
13.http://www.visionindustrial.com.mx/industria/para-no-perderse/contabilidad-electronica-y-suenvio-al-sat-nuevos-escenarios-nuevos-retos.html
14.http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electronica.a
spx
15. http://sipse.com/novedades/fallas-en-sistema-llevan-a-prorroga-de-la-e-contabilidad-145832.html

XIII.

Anexos
ENCUESTA.

La presente encuesta del estudio Impacto de la Contabilidad Electrnica para las Empresas de
Cancn Quintana Roo tiene como propsito obtener datos sobre los conocimientos e informacin que
tienen los contribuyentes acerca del uso electrnico de la contabilidad.
Marque con una X la o las respuestas que elija:
1. Cmo considera el giro de su empresa?
a. Comercial____ b. Industrial ___ c. Hotelero___ Otro___
2. De qu tamao es su empresa?
a. Chica___ b. Mediana___ c. Grande___
20

3. Cuntos aos tiene su empresa?

a. 3 aos o menos___ b. Entre 4 y 9 aos___ c. Ms de 10 aos____
4. Cmo considera la contabilidad electrnica?
a. Beneficio ______ b. Perjuicio ______
5. Consideras que los nuevos requisitos de la contabilidad electrnica
mejor control?
a. Si ______
b. No ______
6. Sabes quines deben llevar contabilidad electrnica?
a. Patrones ______ b. Empresas ________
c. Gobierno ______
d. Ninguna ________ e. Empleados ________
f. Todos ______

ayudarn a tener un

7. Cree que la contabilidad electrnica invade lo que es su privacidad?

a. Si ______
b. No ______
8. Seleccione en orden de importancia los beneficios de que ahora sea va internet?
a. Ahorro de tiempo. ________
b. Disminucin de papel. ________
c. Evitar errores en las declaraciones. ________
d. Es una manera ms fcil _____________
9. Es buen mecanismo que el pago de las obligaciones sea electrnico?
a. SI ______
b. No ______
10. Qu software de contabilidad conoce?
a.
Contpaq I _____
c. SAT Contabilidad ____

b. Aspel COI _____

d. Ninguno ____

11. Cmo considera el software que usa para su contabilidad?

a.
Costoso _____
b. Accesible ______
c. Econmico _____
12. La nueva reforma ha cambiado la forma del trabajo del contador?
a. Si ________
b. No
________

21