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2.

3.
4.
5. INFORME FINAL
GERENCIA DE PROYECTOS
6. INFORME DE GESTION PROYECTO: CREACIN DE CAMPANIA SOCIAL
SILO LA METE
7.

8.
9.
10.

GUSTAVO ECHEVERRY FRANCO


11.
12.
MIGUEL CERON
13.
14.
HECTOR LOZANO

15.
16.
17.
18.
19.
UNIVERSIDAD AUTNOMA DE OCCIDENTE
20.
21.

FACULTAD DE INGENIERA

SANTIAGO DE CALI, 12 DE NOVIEMBRE DEL 2015


2. 0
3.

INFORME FINAL

22.
23.
24.

GERENCIA DE PROYECTOS

INFORME DE GESTION PROYECTO: CREACIN DE CAMPANIA SOCIAL


SILO LA METE

25.
26.
27.

GUSTAVO ECHEVERRY FRANCO


28.
29.
MIGUEL CERON
30.
31.
HECTOR LOZANO

32.
33.
34.

INFORME TCNICO

35.
36.

42.
43.

DOCENTE
37.
38.
JEANETH NATALI CORTES SOBOLIEVA
39.
40.
INGENIERA INDUSTRIAL
41.
MAESTRA EN INGENIERA CON NFASIS EN INGENIERA INDUSTRIAL

44.
45.

49.

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE OCCIDENTE


46.
47.
FACULTAD DE INGENIERA
48.
SANTIAGO DE CALI, 12 DE NOVIEMBRE DEL 2015
2. 1
3.

50.

CONTENIDO

51. INTRODUCCION

52. 1

TITULO

1
53. 2

DESCRIPCION

2
54. 3

OBJETIVOS

3
55.

3.1

OBJETIVO GENERAL
3

56.

3.2

OBJETIVOS ESPECIFICOS
3

57. 4

JUSTIFICACION

4
58. 5

PLANTEAMIENTO

5
59. 6

MARCO TEORICO

6
60.

6.1

DE LA VIOLENCIA EN CALI
6

61.

6.2

DE LA GESTION DE ALCANCE
7

62.

6.2.1

DE LA CREACION DE LA EDT

8
63.

6.2.2

DICCIONARIO DE LA EDT

9
64.

6.3

DE LA GESTIN DE RIESGOS
10

65.

6.3.1

DE LA CREACION DE LA EDR

11

2. 2
3.

66.

6.4

DE LA GESTIN DE TIEMPO
11

67.

6.4.1

DE LA CREACION DEL CRONOGRAMA

12
68.

6.5

DE LA GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROCESO


13

69.

6.5.1

DEL PRESUPUESTO

13
70.

6.6

DE LAS GESTION DE LA CALIDAD


13

71.

6.6.1

DE LA ELABORACION DEL PHVA

15
72.

6.7

DE LA GESTION DEL RECURSO HUMANO


16

73.

6.7.1

TIPOS DE CONTRATACION

17
74.

6.8

DE LA GESTION DE COMUNICACIONES
18

75.

6.9

DE LA GESTION DE ADQUISICIONES
19

76. 7

EDT

21
77. 8

DICCIONARIO EDT

22
78. 9

EDR

27
79.

9.1

DETERMINACION DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS


28

80.

9.2

PLAN DE MITIGACION DE RIESGOS


30

81. 10

CRONOGRAMA

32

2. 3
3.

82. 11

PRESUPUESTO

33
83. 12

PERT CPM

34
84. 13

ORGANIGRAMA

35
85. 14

CONTRATACIONES

36
86. 15

RACI

36
87. 16

CARTAS DESCRIPTIVAS DE TRABAJO

36
88. 17

PHAV

37
89.

17.1

PLANIFICAR
37

90.

17.2

HACER
37

91.

17.3

VERIFICAR
38

92.

17.4

ACTUAR
38

93. 18

CONCLUSIONES

38
94. 19

BIBLIOGRAFIA

40
95. 20

ANEXOS

41
96.

20.1

ANEXO 1 CARTAS DESCRIPTIVAS DE TRABAJO


41

97.
98.

LISTA DE TABLAS
2. 4
3.

99. ............................Tabla 1. Tabla de probabilidad e impacto de riesgo en la EDR


.............................................................................................................................14
100. ......................................................Tabla 2. EDT de la campaa Siloe la mete.
.............................................................................................................................15
101. .................................................Tabla 3. Presupuesto campaa Siloe la mete.
.............................................................................................................................27
102.
103.

LISTA DE FIGURAS

104. . Figura 1. Comportamiento de muertes violentas en relacin al lugar del

hecho....................................................................................................................6
105. .....Figura 2. Homicidios de menores por barrio (enero-septiembre 2014).

...............................................................................................................................7
106. .................................. Figura 3. Desglose de tareas en la creacin de un EDT

...............................................................................................................................9
107. .................................... Figura 4. Diagrama de tareas de la gestin de calidad
.............................................................................................................................14
108. ................................ Figura 5. Diagrama de actividades a realizar en el PHVA
.............................................................................................................................15
109. ............................................... Figura 6. EDR de la campaa Siloe la Mete.
.............................................................................................................................27
110. ......................................... Figura 7. Matriz probabilidad e impacto de riesgos.
.............................................................................................................................28
111. ........................... Figura 8. Cronograma actividades campaa Siloe la mete.
.............................................................................................................................32

112.

2. 5
3.

INTRODUCCION
113. El presente informe presenta los aspectos ms relevantes de la gestin
realizada durante el proyecto de creacin de la campaa Silo la mete. El
proyecto presentado se basa en la planeacin y puesta en marcha de un
proyecto social a realizarse con jvenes de la comuna 20, en el cual se ven
involucrados como patrocinadores, entidades gubernamentales y privadas. Este
informe detalla informacin tcnica acerca del alcance, recursos, cronogramas y
riesgos del proyecto.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.

7. 6
8.

TITULO

125. INFORME DE GESTION PROYECTO: CREACIN DE CAMPANIA SOCIAL


SILO LA METE
126. .
127.
128.

9. 7
10.

DESCRIPCION

129. Crear una campaa para contribuir a la formacin y el desarrollo personal


de 30 nios entre 7 y 14 aos de la comuna 20, a travs de un plan de
promocin del deporte en el tiempo libre, desarrollado por un equipo de trabajo
multidisciplinario y con el patrocinio de entidades gubernamentales y empresas
de la regin, para ser ejecutado durante el segundo semestre del 2015.
130.
131.

9. 8
10.

3
3.1

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

132. Dar a conocer la gestin del proyecto de creacin de una Campaa Social
que busca contribuir con la iniciacin y formacin deportiva en los nios en
edades de 7 a 14 aos de un sector especfico de la ciudad de Cali.
3.2

OBJETIVOS ESPECIFICOS

133. Buscar informacin existente de la problemtica actual de las comunas


menos favorecidas y buscar por medio de una cultura deportiva, un aporte que
mejore estos inconvenientes sociales.
134. Detallar de una forma explcita lo que se quiere lograr en esta comunidad
por medio de una campaa social con enfoque deportivo.
135. Mostrar una problemtica social y cultural de las comunas menos
favorecidas, por falta de entidades u organizaciones que promuevan el deporte
y desempeo en los nios.

9. 9
10.

JUSTIFICACION

136. Segn la Personera Municipal de Santiago de Cali, en su informe anual del


ao 2014, afirma que son preocupantes las cifras de homicidios de nios, nias
y adolescentes que se registran en la ciudad, as como las condiciones de
aquellos que se encuentran internos en los Centros de Atencin Especializada
para infractores, y la participacin de adolescentes en diferentes dinmicas de
la violencia urbana, como las pandillas.. Y en sus recomendaciones finales a la
alcalda municipal afirma Disear programas de inclusin laboral, educativa,
cultural y deportiva que involucren a todos las Secretarias y en conjunto con
organizaciones de base en la zona y que sea una poltica constante en el marco
de la proteccin y restauracin de los derechos de los nios, nias y jvenes en
riesgo.
137. El deporte se convierte en una estrategia para apoyar a los jvenes, por lo
que pueden llegar a ser miembros productivos de la sociedad, porque les ayuda
a mejorar su autoestima, su empleabilidad y trabajo en equipo. Adems,
promueve la resolucin de conflictos, prevencin de la violencia y la inclusin
social a nivel comunitario. Segn Luis Alberto Moreno, Presidente del BID, las
habilidades aprendidas en el campo de juego pueden convertirse en habilidades
de vida y empleo.
El objetivo de la campaa Silo la mete es fortalecer el desarrollo social y
prevenir la violencia en el barrio Silo y la Comuna 20, a travs de la promocin
masiva del deporte entre nios y jvenes, integrando los componentes
deportivos y uso del tiempo libre, nutricin, educacin y convivencia familiar.
Responde a las necesidades identificadas en estos dos territorios: falta de
espacios para el deporte y la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre de
los jvenes y el fomento de los valores a travs del deporte. En el territorio se
beneficiaran 30 nios entre los 7 y 14 aos.

138.

139.

9. 10
10.

PLANTEAMIENTO

140. Debido al alto ndice de inseguridad en la ciudad de Cali, se estn


buscando propuestas y mtodos de solucin que conlleven a reducir y cambiar
esta cultura de inseguridad, por tal motivo se centra en un foco importante y es
en los nios de las comunas menos favorecidas de la ciudad.
141. Guindolos desde una perspectiva deportiva y como medio o visin de
superacin, se quiere fomentar una cultura de respeto y superacin personal
aportando a la ciudadana mejores jvenes y personas que buscan surgir y
crecer profesionalmente en una cultura sana y deportiva.
142. En conclusin, se quiere implementar una campaa deportiva en los nios
de esta comuna, para que tengan una visin de futuro distinta al ejemplo que
actualmente le brinda su entorno.
143.

9. 11
10.

6
6.1

MARCO TEORICO

DE LA VIOLENCIA EN CALI

144. Segn cifras de la Comisin Interinstitucional de acciones violentas en las


22 comunas de la ciudad ha habido muertes violentas. Dentro de los valores
obtenidos, se puede ver que slo 3 municipios (comuna 5 - 17-22) son menos
de 10 homicidios durante el primer semestre de 2014; contra la primera mitad
del 2013 comuna slo 22 y el rea rural tuvieron menos de 10 homicidios.
(Figura No.1).
145.

Figura 1. Comportamiento de muertes violentas en relacin al lugar del hecho.

146. Adems de esto es importante mencionar que las Comunas 13, 14, 15, 20 y
21, agrupan el 46% del total de muertes violentas perpetradas entre los meses
de Enero y Septiembre con un total de 516 registros, lo que muestra que 5 de
las 22 comunas y 15 corregimientos de la ciudad, concentran gran parte de las
muertes violentas ocurridas en Santiago de Cali entre enero y septiembre.
147. Como se muestra en la figura 2, hay una alta concentracin de homicidios
de jvenes en la comuna 20 comparado con las dems comunas de la zona
oeste, esto debido a la gran diferencia econmica entre los sectores cercanos a
la ladera de la cordillera occidental donde se encuentran varios sectores de
invasin. Las estadsticas referentes a los adolescentes que se encuentran
entre 14 y 18 aos de edad, y que son sorprendidos cometiendo infracciones a
la ley penal, son llevadas por la Unidad de Responsabilidad Penal para
9. 12
10.

Adolescentes, que se encuentra conformada por Fiscala, Polica de Infancia y


Adolescencia, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Juzgados de
Menores.

148.
Figura 2. Homicidios de menores por barrio (enero-septiembre 2014).

6.2

DE LA GESTION DE ALCANCE

149. La Gestin del Alcance del Proyecto hace referencia a las actividades a
realizar en pro del cumplimiento del proyecto. Incluye los procesos necesarios
para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto con xito. La Gestin del Alcance del
Proyecto se hace cargo principalmente de la definicin y el control de lo que se
encuentra y no se encuentra incluido en el proyecto.
150.

Los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto incluyen:

9. 13
10.

151. 1. Planificacin del Alcance: Se crea un plan de gestin del alcance del
proyecto que documenta cmo va a definir, verificar y controlar el alcance del
proyecto, y cmo se va a crear y definir la estructura de desglose del trabajo
(EDT).
152. 2. Definicin del Alcance: Es el desarrollo de un enunciado detallado del
alcance del proyecto como base para futuras decisiones que se tomaran en el
proyecto.
153. 3. Crear EDT: Es subdividir los principales productos entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles
de gestionar.
154. 4. Verificacin del Alcance: Se formaliza la aceptacin de los productos
entregables completados del proyecto.
155. 5. Control del Alcance: Se controlan los cambios en el alcance del
proyecto.
6.2.1 DE LA CREACION DE LA EDT
156. El EDT es una herramienta tcnica que se basa en la descomposicin
jerrquica del trabajo a realizar en el proyecto para lograr los objetivos
propuestos del proyecto y para obtener los entregables que se requieren. El
EDT organiza y define el alcance total del proyecto, el cual es el primer paso en
la planificacin de un proyecto. La creacin de la EDT no es obra de una sola
persona. Para lograr una eficaz EDT, se requiere de la participacin de todos
los miembros del equipo del proyecto por lo que pueden identificar los
componentes de la EDT segn el tipo de trabajo en su especialidad. El lder del
proyecto, junto con el equipo, las partes interesadas y expertos conocedores de
los temas del proyecto, debe analizar todas las actividades siguiendo un orden
jerrquico que permite la relacin de cada actividad con el objetivo final del
proyecto.
157. Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles
de manejar. La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin
jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo
del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables
9. 14
10.

requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definicin


cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La EDT organiza y define el
alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaracin
del alcance del proyecto aprobada y vigente.
158. El trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de los
componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de
trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser
estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o
entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el
esfuerzo en s mismo.
159.
160.

Hito 1

Activida
d 1.1
Tarea
1.1.1
161.

Activida
d 1.2

Tarea
1.1.2

Tarea
1.2.1

Figura 3. Desglose de tareas en la creacin de un EDT

162.
6.2.2 DICCIONARIO DE LA EDT
163. El Diccionario de la EDT es una herramienta de definicin de proyectos
clave que define la profundidad el alcance de cada elemento de trabajo;
supuestos documentos sobre el trabajo, incluyendo entregables, hitos claves,
cantidades (si aplican); lista recursos necesarios y procesos para llevar a cabo
el trabajo; identifica un horario de finalizacin, incluyendo hitos medibles; y
proporciona vnculos a tcnicas clave de diseo o ingeniera de documentos.
Los miembros del equipo del proyecto deben estar directamente involucrados
en el desarrollo del Diccionario de la EDT, particularmente en aquellas pginas
que describen sus respectivos mbitos de trabajo.
9. 15
10.

164. El diccionario de la EDT es un documento generado por el proceso crear la


EDT, cuya funcin es respaldar la EDT. El diccionario de la EDT proporciona
una descripcin ms detallada de los componentes de la EDT, incluyendo los
paquetes de trabajo y las cuentas de control. La informacin del diccionario de
la EDT incluye, entre otros:
165.

166.
167.
168.
6.3

el identificador del cdigo de cuentas


la descripcin del trabajo
la organizacin responsable
una lista de hitos del cronograma
las actividades asociadas del cronograma
los recursos necesarios
los estimados de costo
los requisitos de calidad
los criterios de aceptacin
las referencias tcnicas
la informacin del contrato

DE LA GESTIN DE RIESGOS

169. La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados
con la planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de los
riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un
proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar
la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de eventos adversos para los objetivos del proyecto.
170.

Los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto incluyen:

171. 1. Planificacin de la Gestin de Riesgos: decide cmo enfocar, planificar


y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
172. 2. Identificacin de Riesgos: determina qu riesgos pueden afectar al
proyecto y documenta sus caractersticas.

9. 16
10.

173. 3. Anlisis Cualitativo de Riesgos: prioriza los riesgos para otros anlisis
o acciones posteriores, evaluando y combinando su probabilidad de ocurrencia
y su impacto.
174. 4. Anlisis Cuantitativo de Riesgos: analiza numricamente el efecto de
los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
175. 5. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos: desarrolla opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto.
176. 6. Seguimiento y Control de Riesgos: realiza el seguimiento de los
riesgos identificados, supervisa los riesgos residuales, identifica nuevos riesgos,
ejecuta planes de respuesta a los riesgos y evala su efectividad durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
6.3.1 DE LA CREACION DE LA EDR
177. La estructura de Desglose de Riesgos (EDR) se define como un
agrupamiento de los riesgos del proyecto orientado a sus fuentes que organiza
y define la exposicin total del riesgo del proyecto y donde cada subnivel
representa una definicin cada vez ms detallada de la fuente de riesgo.
178. Lo primero es tener una lista de riesgos identificados. Esos riesgos tienen
que determinar cules son las causas de ese evento, cul ser su probabilidad
y cul es su impacto, adems identificar su responsable. La lista se puede
hacer en una hoja de clculo, ya que luego es ms fcil ordenarlos y tener
arriba aquellos cuyo valor por probabilidad de impacto fuese mayor y as
seguirlos ms fcilmente. Luego tenemos otros que son los riesgos potenciales,
que pueden suceder o no, y que de vez en cuando habra que revisarlos para
que vayan tomando cuerpo y se cambien de lista.
179. Ya tenemos la lista, se evala su probabilidad y su impacto, se deben
categorizar: alto, medio, bajo o del 0 al 5.

180.
Id 181.
D 182.
V 183.
V 184.
entificado
escripci
alor de
alor de Valor de
r de
n de
probabilid
impacto
riesgo
9. 17
10.

Riesgo
185.
190.

riesgo
186.

ad
187.

188.

189.

Tabla 1. Tabla de probabilidad e impacto de riesgo en la EDR

191.
6.4

DE LA GESTIN DE TIEMPO

192. La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
193.

Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen:

194. 1. Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del


cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto.
195. 2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y
documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
196. 3. Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las
cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
197. 4. Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima el nmero de
perodos laborables que se necesitarn para completar actividades individuales
del cronograma.
198. 5. Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades,
su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para
crear el cronograma del proyecto.
199. 6. Control del Cronograma: controla los cambios en el cronograma del
proyecto.

9. 18
10.

6.4.1 DE LA CREACION DEL CRONOGRAMA


200. Desarrollar el cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden
de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.
201. El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina
las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto.
El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones
de duracin y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del
proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual
poder medir el avance. El desarrollo del cronograma contina a lo largo del
proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto
cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo
que se identifican nuevos riesgos.
202.
203.
6.5 DE LA GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROCESO
204. La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en
la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costos
para que el proyecto pueda ser completado dentro del presupuesto aprobado.
Los procesos de Gestin de los Costos del Proyecto incluyen:
205. 1. Estimacin de Costos: desarrolla una aproximacin de los costes de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
206. 2. Preparacin del Presupuesto de Costos: suma los costes estimados
de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea
base de coste.
207. 3. Control de Costos: ejerce influencia sobre los factores que crean
variaciones del coste y controla los cambios en el presupuesto del proyecto.
6.5.1 DEL PRESUPUESTO
208. Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer
una lnea base de costos autorizados.
9. 19
10.

209. Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los
previstos o los ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios
para ejecutar la estrategia de la campaa. Es til que un presupuesto tambin
haga el seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y gastan, y que
se usen para compararlas con las cantidades proyectadas. El presupuesto
tambin es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la movilizacin
y asignacin de recursos a medida que la campaa progresa.
210.
211.
6.6
DE LAS GESTION DE LA CALIDAD
212. La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y las actividades
de la organizacin ejecutante que determinan las polticas, los objetivos y las
responsabilidades relativos a la calidad, de modo que el proyecto satisfaga las
necesidades que motivaron su creacin. Implementa el sistema de gestin de
calidad a travs de polticas y procedimientos, con actividades continuas de
mejora de procesos realizadas a lo largo de todo el proyecto, segn
corresponda.
213.
214.

Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen:

215. 1. Planificacin de Calidad: identifica qu normas de calidad son


relevantes para el proyecto y determina cmo satisfacerlas.
216. 2. Realizar Aseguramiento de Calidad: aplica las actividades planificadas
y sistemticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee
todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos.
217. 3. Realizar Control de Calidad: supervisa los resultados especficos del
proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad pertinentes e
identifica modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.

9. 20
10.

218.

219.

Figura 4. Diagrama de tareas de la gestin de calidad

6.6.1 DE LA ELABORACION DEL PHVA


220. La utilizacin continua del PHVA nos brinda una solucin que realmente nos
permite mantener la competitividad de nuestros productos y servicios, mejorar
la calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios,
aumenta la participacin de mercado, supervivencia de la empresa, provee
nuevos puestos de trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa.
221.
222.

9. 21
10.

223.

PHVA

224.

Planificar - Definir las


Metas

Planificar - Definir Metodos


Para cummplirlas

Planificar - Educar y
Capacitar

Hacer - Realizar el Trabajo

Verificar - Los resultados


de las tareas ejecutadas

Actuar - Tomar acciones


para mejorar
continuamente el
desarrollo de los procesos.

Figura 5. Diagrama de actividades a realizar en el PHVA

225.
226.
227. CICLO PHVA
228.
229. PLANEAR
230. Es establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados
de acuerdo con los requisitos del cliente y las polticas de la organizacin.
231. 1. Identificar servicios
232. 2. Identificar clientes
233. 3. Identificar requerimientos de los clientes
234. 4. Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones
235. 5. Identificar los pasos claves del proceso (diagrama de flujo)
236. 6. Identificar y seleccionar los parmetros de medicin
237. 7. Determinar la capacidad del proceso
238. 8. Identificar con quien compararse
239.
240. HACER:
241. Implementacin de los procesos.
9. 22
10.

242. Identificar oportunidades de mejora


243. Desarrollo del plan piloto
244. Implementar las mejoras
245.
246. VERIFICAR: Realizar el seguimiento y medir los procesos y los productos
contra las polticas, los objetivos y los requisitos del producto e informar sobre
los resultados.
247. Evaluar la efectividad
248.
249. ACTUAR: Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los
procesos.
250. Institucionalizar la mejora y-o volver al paso de Hacer

251.
6.7

DE LA GESTION DEL RECURSO HUMANO

252. La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos
que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est
compuesto por las personas a quienes se han asignado roles y
responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es comn hablar de la
asignacin de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberan
participar en gran parte de la planificacin y toma de decisiones del proyecto. La
participacin temprana de los miembros del equipo aporta experiencia durante
el proceso de planificacin y fortalece el compromiso con el proyecto. El tipo y
el nmero de miembros del equipo del proyecto a menudo pueden cambiar, a
medida que avanza el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden
denominarse personal del proyecto.
253.

Los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen:

254. 1. Planificacin de los Recursos Humanos: identifica y documenta los


roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, y tambin
crea el plan de gestin de personal.
255. 2. Adquirir el Equipo del Proyecto: obtiene los recursos humanos
necesarios para completar el proyecto.

9. 23
10.

256. 3. Desarrollar el Equipo del Proyecto: mejora las competencias y la


interaccin de los miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del
proyecto.
257. 4. Gestionar el Equipo del Proyecto: hace un seguimiento del rendimiento
de los miembros del equipo, proporciona retroalimentacin, resuelve polmicas
y coordina cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.
258.
259.
6.7.1 TIPOS DE CONTRATACION
260. Contrato a Trmino Fijo: Este tipo de contrato tiene una duracin entre un
da y tres aos y puede ser renovado hasta por tres veces su permanencia. El
empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley
(cesantas, vacaciones y primas) y para su finalizacin es necesario un preaviso
de 30 das. Las deducciones por nmina de este tipo de contrato son iguales a
las de cualquier contrato de vnculo laboral (ver artculo de descuentos legales
en contratos laborales) . La vinculacin puede ser directamente con la empresa
o a travs de terceros, entidades conocidas como temporales.
261. Contrato a trmino indefinido: Como su nombre lo indica este tipo de
contrato no tiene fecha de terminacin establecida. El empleado goza de todas
las prestaciones sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales
como la opcin de vinculacin a cooperativas empresariales y ayudas
especiales de acuerdo con cada empresa; con posibilidad de optar por crditos
y prstamos entre otros. Los descuentos para este tipo de contrato son iguales
a los de un contrato a trmino fijo, ms cualquier otra deduccin autorizada por
el empleado.
262. Contrato de Obra o labor: El contrato es por una labor especfica y
termina en el momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculacin es
caracterstica de trabajos de construccin y de universidades y colegios con
profesores de ctedra, que cumplen su labor una vez haya terminado el periodo
acadmico. Este contrato es igual en trminos de beneficios y descuentos a los
contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.
263. Contrato civil por prestacin de servicios: Este tipo de contrato se
celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona (natural o
jurdica) especializada en alguna labor especfica. La remuneracin se acuerda
9. 24
10.

entre las partes y no genera relacin laboral ni obliga a la organizacin a pagar


prestaciones sociales. La duracin es igualmente en comn acuerdo
dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo al cual se le
descuenta nicamente por concepto de retencin en la fuente. (Ver artculo
sobre los descuentos en contratos de prestacin de servicios).
264. Contrato de aprendizaje: Este tipo de contrato es una forma especial de
vinculacin a una empresa y est enfocada a la formacin de practicantes,
donde este recibe herramientas acadmicas y tericas en una entidad
autorizada por una universidad o instituto, con el auspicio de una empresa
patrocinadora que suministra los medios para que el practicante adquiera
formacin profesional metdica en el oficio.
265. Contrato ocasional de trabajo: Este contrato no debe ser superior a 30
das y debe ser por una labor especfica diferente a las actividades comunes de
la Compaa. El trabajador recibe la remuneracin acordada y al terminar no
tiene derecho a ningn tipo de prestacin, salvo en caso de un accidente. La
duracin del contrato puede ser renovable sin exceder los treinta das del
vnculo inicial.
266. No olvide tener en cuenta las caractersticas de cada contrato a la hora de
decidir su vinculacin laboral a una empresa y recuerde que cada tipo de
contrato tiene sus beneficios especiales.
267.
268.
6.8

DE LA GESTION DE COMUNICACIONES

269. La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos


requeridos para asegurar la generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin final oportuna y apropiada de la
informacin del proyecto.
270. Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto proporcionan
los enlaces cruciales entre las personas y la informacin que son necesarios
para que las comunicaciones sean exitosas. Los directores del proyecto pueden
dedicar una cantidad de tiempo excesiva a la comunicacin con el equipo del
proyecto, los interesados, el cliente y el patrocinador. Todas las personas
involucradas en el proyecto deben comprender cmo afectan las
comunicaciones al proyecto en su conjunto.
9. 25
10.

271.

Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluyen:

272. 1. Planificacin de las Comunicaciones: determina las necesidades de


informacin y comunicacin de los interesados en el proyecto.
273. 2. Distribucin de la Informacin: hace que la informacin necesaria est
disponible para las personas interesadas en el proyecto en el momento
oportuno.
274. 3. Informar el Rendimiento: recopila y distribuye informacin sobre el
rendimiento, incluido el informe de estado de la situacin, la medicin del
avance y las proyecciones.
275. 4. Gestionar a los Interesados: gestiona las comunicaciones a fin de
satisfacer los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver polmicas
con ellos.

6.9

DE LA GESTION DE ADQUISICIONES

276. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para
comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del
equipo del proyecto para realizar el trabajo. Este captulo presenta dos
perspectivas de adquisicin. La organizacin puede ser la compradora o la
vendedora del producto, el servicio o los resultados bajo un contrato.
277. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de
gestin del contrato y de control de cambios necesarios para administrar
contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo
del proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin implica
administrar todos los contratos emitidos por una organizacin externa (el
comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el
vendedor), y administrar las obligaciones contractuales que corresponden al
equipo del proyecto en virtud del contrato.
278.
9. 26
10.

279.

Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluyen:

280. 1. Planificar las Compras y Adquisiciones: determina qu comprar o


adquirir, y cundo y cmo hacerlo.
281. 2. Planificar la Contratacin: documenta los requisitos de los productos,
servicios y resultados, e identifica los posibles vendedores.
282. 3. Solicitar Respuestas de Vendedores: obtiene informacin,
presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, segn corresponda.
283. 4. Seleccin de Vendedores: revisa ofertas, selecciona entre posibles
vendedores y negocia un contrato por escrito con un vendedor.
284. 5. Administracin del Contrato: gestiona el contrato y la relacin entre el
comprador y el vendedor, revisa y documenta cul es o ha sido el rendimiento
de un vendedor a fin de establecer las acciones correctivas necesarias y
proporcionar una base para relaciones futuras con el vendedor, gestiona
cambios relacionados con el contrato y, cuando corresponda, gestiona la
relacin contractual con el comprador externo del proyecto.
285. 6. Cierre del Contrato: completa y aprueba cada contrato, incluida la
resolucin de cualquier tema abierto, y cierra cada contrato.
286.
287.

9. 27
10.

EDT

288. La estructura de desglose del trabajo define el alcance de la campaa en la


cual se encuentra dividido el trabajo del proyecto en componentes entregables
que a su vez tienen subdivisiones de actividades con sus respectivas tareas y
duracin, a continuacin se presenta la tabla 2, con la organizacin del EDT
para la campaa.
289.

290.

Tabla 2. EDT de la campaa Silo la Mete.

291.

9. 28
10.

292.
8

DICCIONARIO EDT

293.
294. SELECCIN DE POSIBLES PATROCINADORES
295. TAREA
296. DESCRIPCION
297. Entrevista con funcionarios
298. Contactar con funcionarios para acordar citas en busca de
de la alcalda.

patrocinio para el proyecto.

299. Reunin con la alcalda

300. Encuentro con la alcalda para la presentacin de propuestas de

patrocinadora.

patrocinio.

301. Contactar empresas privadas 302. Comunicarse con las empresas privadas y fundaciones en busca
y fundaciones.
303. Confirmar patrocinadores y
entrevistas.

de patrocinio.
304. Contactar personal encargado de los posibles patrocinadores
para contratos.

305.
307.

306.
308.
309. ELABORACION Y PRESENTACION DE PROPUESTAS
311. DESCRIPCION

310. TAREA
312. Elaboracin de propuestas

patrocinio.
314. Presentacin de propuestas
patrocinio.

316.
318.

313. Creacin de propuestas multimedios y escritas de la campaa.


315. Presentacin de propuestas a posibles patrocinadores.
317.
319.

320. SELECCIN Y CIERRE DE CONTRATOS CON PATROCINADORES


321. TAREA
322. DESCRIPCION
323. Anlisis de propuestas
324. Estudio de resultados y acuerdos en las entrevistas con

12.
13.

29

patrocinio.

patrocinadores.

325. Seleccin patrocinadores.


327. Cierre de contratos.
329. Ajuste presupuesto.
331.

326. Seleccin de patrocinadores adecuados para el proyecto.


328. Firma y cierre de contratos del proyecto con los patrocinadores.
330. Revisin y ajuste del presupuesto segn la financiacin
patrocinada.

332. DISEO DE ACTIVIDADES


333. TAREA
335. Listado de

334. DESCRIPCION
336. Hacer un listado de las actividades necesarias en el proyecto.

actividades.
337. Elaborar
cronograma.

338. Secuenciacin de las actividades con su duracin.

339.
341. TAREA
343. Escoger de espacios
deportivos.

345. Cotizar los espacios


seleccionados.

347. Permisos de operacin.


349. Seleccionar espacio

340. CONTRATACION ESPACIOS DEPORTIVOS


342. DESCRIPCION
344. Visita de instalaciones deportivas cercanas del sector para su
seleccin.

346. Solicitar cotizacin de posibles espacios deportivos para recepcin.


348. Estudiar y verificar permisos para las actividades en los espacios

deportivo.
351. Cierre contratos
instalaciones.

deportivos.
350. Escoger el mejor espacio deportivo segn cotizacin y permisos de
operacin.
352. Acuerdos con los encargados de los espacios deportivos para su
utilizacin.

353.
355.

354.
356.

358. TAREA

357. CONTRATACION PERSONAL PROFESIONAL PARA FORMACION


359. DESCRIPCION

12.
13.

30

360. Publicacin oferta


trabajo.

362. Recepcin hojas de vida.

361. Difundir en bolsas de empleo virtuales la necesidad del personal.


363. Recibir las hojas de vida de posibles candidatos para posterior
anlisis.

364. Entrevista candidatos.

365. Reunin con los candidatos para entrevistas y pruebas de

366. Seleccin entrenadores.

367. Se escoge 2 entrenadores de los candidatos preseleccionados segn

368. Seleccin psiclogo.

369. Se escoge psiclogo de los candidatos preseleccionados segn los

370. Cierre contratos

371. Acuerdos con los 2 entrenados y psiclogo escogidos en su


contribucin de posteriores actividades.

372.
374.
375.
376.
377.
378.
379.

deportivos.

sus resultados en las entrevistas y pruebas de capacidad.


resultados en las entrevistas y pruebas de capacidad.

laborales.

382. TAREA
384. Buscar equipos

conocimiento y habilidades para su preseleccin.

373.

380.
381. CONTRATACION DOTACION Y ALIMENTACION
383. DESCRIPCION
385. Encontrar distribuidores de equipos deportivos necesarios para

386. Buscar alimentos y


bebidas.

entrenamiento y partidos de futbol.

387. Encontrar distribuidores de alimentacin y bebidas para las charlas y


partidos en los espacios deportivos.

388. Cotizar equipo deportivo.

389. Realizar cotizaciones en posibles distribuidores de equipos deportivos

390. Cotizar alimentos y

391. Realizar cotizaciones en posibles distribuidores de alimentos para

bebidas.

y uniformes para posible seleccin.


posible seleccin en refrigerios.

12.
13.

31

392. Compra equipos

393. Seleccin de distribuidores de equipos deportivos para la adquisicin

deportivos.

de uniformes y elementos necesarios para entrenamientos y partidos.

395. Seleccin y cierre de contratos con distribuidores de alimentos y

394. Contratar servicio

bebidas para la evocacin de refrigerios para los entrenamientos y


partidos.

alimentos.

396.
398.
401. TAREA
403. Definir cierre campaa.
405. Personal logstica y
celebridades.

397.
399.
400. PLANEACION DE EVENTO DE CLAUSURA
402. DESCRIPCION
404. Seleccionar las actividades adicionales a realizar para el cierre de la
campaa.

406. Bsqueda de personal para la logstica de la campaa y celebridades


relacionadas a la campaa que se presenten en el cierre.

407. Contratacin logstica y


celebridades.

408. Acuerdos y cierre de contratos con el personal logstico y las


celebridades seleccionadas para el cierre de la campaa.

409. Compra de premios.

410. Adquisicin de objetos para la premiacin de los equipos en el cierre


del evento.

411.
412.
414. TAREA
416. Elaborar

piezas grficas.

418. Instalacin de
publicidad.

420. Inscripcin
candidatos.

413. PUBLICIDAD Y SELECCIN DE PATROCINADORES


415. DESCRIPCION
417. Construccin de las piezas grficas para la difusin del evento en la comuna 20.
419. Ubicar en sitios estratgicos la publicidad para el perifoneo en la comuna.
421. En un espacio deportivo de la comuna realizar la inscripcin de los candidatos a
participar de la campaa.

12.
13.

32

422. Seleccin

423. Por medio de estudios escoger de los candidatos los 30 nios que van a participar en

424. Notificacin

425. En un espacio deportivo de la comuna realizar el listado de los participantes

426.
428.

427.
429.

participante.
participante.

el proceso de formacin de la campaa.


seleccionados para la campaa.

430. EJECUCION DE ACTIVIDADES PLANEADAS


431. TAREA
433. Apertura
campaa.

432. DESCRIPCION
434. Se realizara un evento de apertura en el que se dar a conocer las actividades que

trae la campaa, el personal involucrado y los participantes de las actividades, adems


actividades de apertura.

435. Ejecutar

436. Realizar las actividades de la campaa como son las charlas, entrenamientos,

437. Control

438. Supervisar y monitorear que las actividades se realicen y no se salgan del

actividades.
actividades.

partidos entre otras planeadas.


cronograma.

439.
440.
441.
442.
443. CIERRE CAMPAA
444. TAREA
446. Evento de

445. DESCRIPCION
447. Finalizar la campaa con un evento que se premien los participantes, presenten

448. Evaluar

449. Los participantes realizan crticas de la campaa en el evento de clausura para

450.
452.

451.
453.

clausura.

desempeo.

celebridades, palabras del pblico y agradecimiento de colaboradores.


calificar el alcance de la campaa.

12.
13.

33

455. TAREA
457. Elaborar

454. CIERRE DEL PROYECTO


456. DESCRIPCION
458. Documentar los anlisis y resultados que se obtuvieron en el proyecto para evaluar

459. Entregar

460. Entregar informes tcnicos y gerenciales a los grupos de inters para evaluar el

informes.

resultados.

461. Cierre

contratos y
adquisiciones.

su desempeo e informacin tcnica.


desempeo del proyecto.

462. Terminan los contratos con el personal del grupo de trabajo y adicional que
contribuyeron al proyecto y la compra de recursos para el mismo.

463.
464.
465.
466.
467.
468.
469.
470.
9

EDR

471. La estructura de desglose de riesgos define los riesgos que se pueden presentar positivamente
(oportunidades) y negativamente (amenazas) en la campaa con su probabilidad de riesgo, a continuacin se
presenta la figura 3, con la organizacin del EDT para la campaa.

12.
13.

11.

Figura 6. EDR de la campaa Siloe la Mete.

34

472.
473.

12.
13.

35

9.1

DETERMINACION DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS

474. Cada posible riesgo del proyecto se le realiza una comparacin probabilidad
de ocurrencia e impacto que generan al proyecto empleando la figura 4.
475.

476.

Figura 7. Matriz probabilidad e impacto de riesgos.

477. Por lo tanto se dispone a realizar la clasificacin de los riesgos segn su


probabilidad y color resultante, identificando su naturaleza las cuales son:
478.

Recursos humanos

479.

Accidentalidad del personal en las actividades [0,70-amarillo].

480.

Responsabilidad del personal en sus actividades [0,88-amarillo].

481.

Personal no capacitado [0,82-amarillo].

482.

Sindicato de empleados [0,55-verde].

483.

Despido de personal [0,65-amarillo].

484.

Psima comunicacin del personal [0,90-rojo].

485.

Ambiente laboral no adecuado [0,94-rojo].


14.

15.

36

486.

Ausencia de personal profesional para el cargo [0,80-amarillo].

487.

Legales

488. Irregularidades en el uso del presupuesto de los patrocinadores [0,88amarillo].


489.

Falta de permisos para realizar las actividades [0,92-rojo].

490. Acciones legales en contra de la campaa por parte de la comunidad [0,91rojo].


491.
492.

Financieros

493.

Poco presupuesto [0,94-rojo].

494.

Desembolso tardo de las fuentes de financiacin [0,88-amarillo].

495.

Endeudamiento del proyecto [0,88-amarillo].

496.

Fluctuacin valor de la moneda [0,58-verde].

497.

No contar con fuentes de financiacin [0,91-rojo].

498. Prdidas financieras por fallos en procesos interno del proyecto [0,88amarillo].
499.

Cambio en las tasas de inters [0,58-verde].

500.

Inoportuno patrocinio de empresas [0,64-amarillo].

501.

Aportes financieros del equipo de trabajo [0,58-veerde].

502.

Variacin de los precios de adquisiciones negociadas [0,82-amarillo].

503.
504.

Salud ocupacional

505.

Accidentes de los nios en la campaa [0,90-rojo].

506.

Lesiones de los instructores [0,93-rojo].

507. Bajas condiciones de salubridad de las instalaciones deportivas [0,75amarillo].


14.
15.

37

508. Problemas de salud no informados por los participantes de la campaa


[0,58-verde].
509. Accidentes laborales durante las instalaciones de las ceremonias de
apertura y clausura [0,88-amarillo].
510.
511.

Logstica

512. El mensaje que transmite la campaa no es aceptado de la manera que se


espera [0,92-rojo].
513.

Costos de publicidad mayores a los valores planificados [0,76-amarillo].

514. Encargados de la publicidad no hagan una expansin y proyeccin de


estrategias [0,88-amarillo].
515.

Generar un impacto mayor al esperado [0,88-amarillo].

516.

Tiempo de la publicidad sea menor al esperado [0,84-amarillo].

517.

Clulas publicitarias que adopten esta campaa [0,58-verde].

518.
519.

Contratacin

520. Incumplimiento con los tiempos de entrega de los equipos deportivos [0,91rojo].
521.

Poca calidad de instructores deportivos [0,88-amarillo].

522.

Disponibilidad de instalaciones deportivas [0,90-rojo].

523.

Incumplimiento del personal contratado [0,95-rojo].

524. Incumplimiento de la compaa de alimentos en los refrigerios [0,85amarillo].


525.
526.

14.
15.

38

9.2

PLAN DE MITIGACION DE RIESGOS

527. Posterior a la identificacin de la naturaleza de los riesgos se seleccionan


los riesgos rojos que son los de mayor probabilidad de ocurrencia e impacto
para la campaa, los cuales se les formula planes de accin en caso dado que
ocurran, siendo estos los siguientes:
528.
-

530.
532.
-

Psima comunicacin del personal [0,90-rojo].


Reuniones frecuentes con el grupo de trabajo, para evaluar el seguimiento
y control.
529.
Ambiente laboral no adecuado [0,94-rojo].
Bsqueda de espacios laborales geogrficamente estables.
531.
Falta de permisos para realizar las actividades [0,92-rojo].
Tramitar los recursos necesarios en el menor tiempo posible.
533.

534. Acciones legales en contra de la campaa por parte de la comunidad


[0,91-rojo].
536.
538.
540.
542.

Contar con una buena asesora judicial, experta en el rea.


535.
Poco presupuesto [0,94-rojo].
Ajuste del presupuesto a los recursos obtenidos hasta el momento.
537.
No contar con fuentes de financiacin [0,91-rojo].
Buscar nuevos patrocinadores y ajustar el presupuesto.
539.
Accidentes de los nios en la campaa [0,90-rojo].
Contar con una buena empresa de respuesta a los accidentes.
541.
Lesiones de los instructores [0,93-rojo].
14.

15.

39

Contar con una buena empresa de respuesta a los accidentes y una back
up.
543.

544. Incumplimiento con los tiempos de entrega de los equipos deportivos


[0,91-rojo].
-

546.
-

548.
-

Solicitar la recesin del contrato y ejecutar un plan de emergencia para


comprar los uniformes.
545.
Disponibilidad de instalaciones deportivas [0,90-rojo].
Solicitar la recesin del contrato y ejecutar un plan de emergencia para
contar con nuevos escenarios deportivos.
547.
Incumplimiento del personal contratado [0,95-rojo].
Recesin del contrato, bsqueda y ajuste de nuevo personal.

14.
15.

40

10 CRONOGRAMA
549. Las actividades para cumplir con cada una de las etapas en la ejecucin del proyecto, con una duracin total de 6 meses y
medio; se muestran en la figura 5, con sus respectivas actividades desarrolladas simultneamente y predecesoras.
550.
551.
552.

16.

Figura 8. Cronograma actividades campaa Siloe la mete.

17.
18.

41

11 PRESUPUESTO
553. En la siguiente tabla se muestran los principales costos de la campaa con sus respectivos gastos que se generan en la
realizacion de actividades del proyecto e imprevistos que se puedan presentar, con el aporte financiero de patrocinadores y grupos
de interes.
554.
PRESUPUESTO PRELIMINAR
555.
DEL PROYECTO
556.
561.
562.
563.
CONCEPTO
564.

557.

558.

559.

565.

566.
MONTO

567.

569.
Publicidad y personal
573.
Personal capacitado (3
profesionales del deporte)
575.
579.
584.

Refrigerios

593.

Uniformes

603.

Otros - Contingencia

608.

Total:

568.
570.

574.

Instalaciones deportivas
Hidratacin

560.

576.
577.
580.
581.
582.
585.
586.
587.

594.
595.
596.
597.

588.
598.

589.

590.

591.

599.

600.

601.

604.
605.
606.

610.
611.
612.613.
609.

615.

$21'600.000.oo

578.

$8'640.000.oo

583.

$1'080.000.oo
592.
$5'400.
000.oo
602.
$5'350.
000.oo

607.

614.

$1'500.000.oo

616.

$12'000.000.oo
617.
$55'47
0.000.oo

618.
619.

Tabla 3. Presupuesto campaa Silo la mete.

620.
621.
17.
18.

42

622.
623.
624.
625.
626.
627.
628.
629.
12 PERT CPM
630. Ac
tivida
d
635. A
640. B
645. C
650. D

631. Descripcin
636. Fondos y recursos
641. Diseo de
actividades
646. Logstica y
preparativos
651. Ejecucin de la
campaa

632. Pr 633. Dura


edece
cin
sor
(das) 634.
639. ES (Tiempo Inicial
637. 638. 29
ms Temprano)
644. EF (Tiempo Inicial
642. 643. 12
mas Tardo)
649. LS (Tiempo Final ms
647. A
648. 39
Temprano)
654. LF (Tiempo Final mas
652. C
653. 119
Tardo)

17.
18.

43

655. E

656. Cierre de
campaa y proyecto

657. D

658. 12

659.

660.
661.
662.

24.
23. 2
0

663.

64.
53.664.
54.
0 0
55.56.

76. 665.
Ini
cio

75.

28. 29.
29 68
30.

62. 72.
29

33.
34.
6 1

61. 69.39 D

38.39.
1 1

60.
119
67.
E
13 ORGANIGRAMA

66.

78.
86.

63.

12

Director del

668.
669.
Au
xiliar
670.
de
18.

88.

Auxili
ar de

89.

Auxil
iar de
Finanza
17.

F
in

48.1
0

666.

90.

12

43. 44.
19 19
9
9
45. 46.

85.
Comit
49.
Administrativo
del

667.

59.

87.
Auxiliar
de Logstica
44

58.

671.
14 CONTRATACIONES

672.
17.
18.

45

673.

17.
18.

46

15 RACI

674.
675.

17.
18.

47

16 CARTAS DESCRIPTIVAS DE TRABAJO


676.

Ver anexo 1.

677.
678.

17.
18.

48

17 PHAV
17.1 PLANIFICAR
679. Definir la Meta: Dar a conocer la gestin del proyecto de creacin de una Campaa Social que busca contribuir con la iniciacin
y formacin deportiva en los nios en edades de 7 a 14 aos de un sector especfico de la ciudad de Cali.
680.
681. Definir Mtodos para Cumplirla: Buscar informacin existente de la problemtica actual de las comunas menos favorecidas y
buscar por medio de una cultura deportiva, un aporte que mejore estos inconvenientes sociales.
682.
- Detallar de una forma explcita lo que se quiere lograr en esta comunidad por medio de una campaa social con enfoque
deportivo.
- Ensear, Formar por medio del deporte a los nios de esta comunidad para construir pilares de un camino de bien en el futuro
de los mismos.
- El deporte se convierte en una estrategia para apoyar a los jvenes, por lo que pueden llegar a ser miembros productivos de la
sociedad, porque les ayuda a mejorar su autoestima, su empleabilidad y trabajo en equipo. Adems, promueve la resolucin de
conflictos, prevencin de la violencia y la inclusin social a nivel comunitario. "
683.
684. Educar y Capacitar: El objetivo de la campaa Silo la mete es fortalecer el desarrollo social y prevenir la violencia en el
barrio Silo y la Comuna 20, a travs de la promocin masiva del deporte entre nios y jvenes, integrando los componentes
deportivos y uso del tiempo libre, nutricin, educacin y convivencia familiar
685.
686.
17.2 HACER
687. Realizar el Trabajo: Desplegar en la comuna una propaganda informativa muy descriptiva de lo que se est queriendo llevar a
cabo y quienes son los principales participantes de la actividad, (Perifoneo, Volantes publicitarios, etc.).
17.
18.

49

Contactar los escenarios deportivos en la misma comuna y llegar a un acuerdo econmico para la prestacin de los servicios de
los mismos de acuerdo a la necesidad de la campaa.
- Contactar posibles candidatos a desempear las funciones de educacin deportiva y formativa por medio del futbol,
profesionales del deporte y llegar a un buen acuerdo por parte y parte con dos (2) de ellos, para la ejecucin en las canchas de
la campaa.
- Seleccionar a un grupo de no ms de 30 nios quienes participaran de dicha campaa y sern beneficiados con el objetivo de la
misma.
- Llevar a cabo durante un periodo determinado las tares, actividades propuestas con la meta de cumplir los objetivos de la
campaa.
688.
689.
17.3 VERIFICAR
Verificar los resultados de las tareas ejecutadas: Dado que el objetivo de la campaa es buscar la formacin cultural por medio del
deporte en los nios de la comuna y brindar un bienestar a futuro de todos los involucrados, la verificacin de las tares y actividades
ejecutadas se van a llevar cabo en un tiempo prudente despus de finalizada la campaa.
Esto con el fin de poder medir el resultado de los objetivos ejecutados durante la
misma y poder evidenciar el
esfuerzo y trabajo de cada uno de los ejecutantes de las actividades de la campaa en cada uno de los nios que hicieron parte de la
misma.
Esperando un buen resultado y poder encontrar adolecentes con la visin de superacin personal y a nivel de la comunidad, ya sea
por parte del deporte o actividades de bien dentro de la misma comunidad.
690.
691.
17.4 ACTUAR
692. Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos: Realizar seguimiento constante al grupo de
trabajo, capacitaciones pedaggicas sobre el desarrollo de habilidades tcnicas, evaluaciones peridicas de desempeo, (chequeo
y control) y retroalimentacin de mejoras internas.
17.
18.

50

693.
694.
695.

17.
18.

51

18 CONCLUSIONES
696. Durante el presente informe se realiz un informe acerca de la primera fase del proyecto de creacin de la campaa Siloe la
Mete, este informe da las generalidades del alcance, tiempo y costos a travs de unos entregables que deben realizarse en la
gestin de proyectos. Dichos entregables dan una clara visin de los datos obtenidos hasta el momento en la creacin del proyecto
a todos sus interesados.
697. El proyecto se ve viable con respecto al tiempo y presupuesto presentado en este documento. Se podra afirmar segn el EDR
que es un proyecto de bajo riesgo ya que aunque hay factores que pueden influir en el desarrollo del mismo, existen medidas de
mitigacin que ayudaran a la complecin sin contratiempos del mismo.
698.

17.
18.

52

19 BIBLIOGRAFIA
699. PERSONERA MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CALI. Informe Sobre la Situacin de la Poblacin Vctima del Conflicto Armado
en Santiago de Cali 2013-2014. Santiago de Cali, abril del 2014.
700. RODRIGUEZ, fernando. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL RIESGO (EDR): INTRODUCCIN DEL MODELO PARA EL
FENMENO GEOTCNICO. [en lnea]. 28 sep. 2007 [citado 23 sept. 2015]. Disponible en internet: <
http://aeipro.com/files/congresos/2007lugo/ciip07_2254_2265.482.pdf>.
701. Project Management Institute. (2004). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Newtown Square,
Pa: Project Management Institute.
702.
703.

17.
18.

53

20 ANEXOS
20.1 ANEXO 1 CARTAS DESCRIPTIVAS DE TRABAJO

17.
18.

54

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 55 de 93 100.

101.
704.

1.

705.

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DEL PROYECTO

706.

SUBORDINADO A:

707.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Cdigo:CS 0010

IDENTIFICACIN DEL CARGO

708. Gestionar el proyecto en el mercado, garantizando el correcto desarrollo del


proyecto en tiempos, calidad, costes, funcionalidad y satisfaccin del cliente.
Reportando en todo momento el estado del proyecto alcanzando los objetivos
del proyecto.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
709.

Asegurar que el proyecto se realiza de acuerdo con la documentacin


planeacin.
producir lo entregables en el plazo acordado, dentro del presupuesto
autorizado y con las especificaciones sealadas.
implementar los procesos administrativos: plazo, costo, calidad,
cambios, riesgos, problemas, adquisiciones, comunicacin, aceptacin.
monitorizar y presentar informes sobre la ejecucin del proyecto:
cronograma, costo, calidad y riesgos.

710.
711.
712.
713.
714.
715. ANLISIS DEL CARGO
102.
103.

96.
95.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 56 de 93 100.

98.

Cdigo:CS 0010

101.
716.
717.

718.

PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

1. FORMACION ACADEMICA
Elija la instruccin formal requerida para desempear el cargo.

719.

Bachillerato general

720.

721.

Licenciatura

722.

723.

Bachillerato tcnico

724.

725.

Ingeniera o
profesional

726.

Tcnico superior

728.

729.

Post grado

730.

Maestra

734.

727.

731.

Tecnologa

732.

735.

Especialidad:

736.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

733.

738.

BAJO

737. Describa los conocimientos bsicos


indispensables para el desempeo de
este cargo.

739. (Cono
cimiento
superficial
)

744.

745.

Supervisin de proyectos

748.

749.

102.
103.

740. ME
DIO

742. AVA
NZADO

741. (Niv
el de
experie
ncia
aceptab
le)

743. (Do
minio y
expertici
a en el
tema)

746.
750.

747.
751.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 57 de 93 100.

101.
752.

753.

Cdigo:CS 0010

754.

755.

756.
2. EXPERIENCIA PREVIA
Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se
necesitan en el cargo.

757.

758.

760.
761.

Tiempo

759.

Experiencia haciendo

(meses o
aos)

762.

Gerencia de proyectos

763.

4 aos

764.

rea administrativa

765.

3 aos

766.

767.

768.

3. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD
Seale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecucin de
funciones de este cargo.

Autonoma del cargo:

769.

Decisiones que se toman con


aprobacin del jefe inmediato

Ejecucin de actividades.
Aprobacin de propuestas de mejora.
Elaboracin de entregables para hitos.
771.

102.
103.

770.

Decisiones que se toman con


autonoma

Planeacin del proyecto.


A[probacin y firma de contratos.
Desembolse
de
dinero
para
adquisiciones.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 58 de 93 100.

101.
772.
4. CAPACIDADES
773.
774.

Capacidad de liderazgo

775.

Capacidad para desarrollar a las personas

776.

Capacidad para manejar el estrs.

777.
5. HABILIDADES
778.
779.

Habilidades de comunicacin.

780.

Habilidades interpersonales.

781.

Habilidades para la solucin de problemas.

782.

Habilidades para administrar el tiempo.

783.
6. COMPETENCIAS
785.
786.
787.
788.
789.
790.
791.

784.
Visin estratgica.
Conocimientos tcnicos.
Iniciativa.
Orientacin a los objetivos.
Comprensin del contexto.
Capacidad de negociacin.
Organizacin.
102.

103.

Cdigo:CS 0010

96.
95.

101.
792.
793.
794.
795.
796.

98.

Trabajo en equipo.
Sentido comn.
Liderazgo.
Empata.

797.

102.
103.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 59 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 60 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
798.

NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DEL PROYECTO

799.

SUBORDINADO A: GERENTE DEL PROYECTO

2. OBJETIVO DEL CARGO


800. Programar, dirigir y controlar los procesos de la campaa cumpliendo con
los requerimientos del grupo de inters, asegurando la eficiencia y el
cumplimiento de la misma, colaborar con ideas y procedimientos que aumenten
la productividad de los equipo de trabajo satisfaciendo al pblico objetivo.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
801.

802.

Asegurar que se cumplan los requerimientos de los grupos de inters.


Controlar las actividades de planeacin, ejecucin y cierre del proyecto.
Coordinar labores de su equipo de trabajo.
Realizar reuniones informativas con su equipo de trabajo.
Registrar la informacin diaria en los informes por entregables.
Revisar y controlar permanentemente los informes que entrega cada rea.
Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas en el transcurso
del proyecto.
Supervisa el adecuado procedimiento y uso de elementos para el desarrollo
de las tareas.
Evaluar el personal a su cargo.
Participar en reuniones de cada rea que maneje el proyecto.
Mantener vas abiertas de comunicacin formal e informal.

803.
804.
805.
102.
103.

96.
95.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 61 de 93 100.

98.

Cdigo:CS 0010

101.
806.
2.ANLISIS DEL CARGO
807.
808.

809.

PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

7. FORMACION ACADEMICA
Elija la instruccin formal requerida para desempear el cargo.

810.

Bachillerato general

811.

812.

Licenciatura

813.

814.

Bachillerato tcnico

815.

816.

Ingeniera o
profesional

817.

Tcnico superior

819.

820.

Post grado

821.

Maestra

825.

818.

822.
826.

Tecnologa

823.

824.

Especialidad:

827.
828.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

829. Describa los conocimientos bsicos


indispensables para el desempeo de
este cargo.

102.
103.

830.

BAJO

831. (Cono
cimiento
superficial
)

832. ME
DIO

834. AVA
NZADO

833. (Niv
el de
experie
ncia
aceptab
le)

835. (Do
minio y
expertici
a en el
tema)

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 62 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
836. Supervisin de proyectos

837.

838.

839.

840.

841.

842.

843.

Monitoreo y control de actividades

844. Evaluacin
personal

del

desempeo

del

845.

846.

847.

848.
8. EXPERIENCIA PREVIA
Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se
necesitan en el cargo.

849.

850.

852.
853.

Tiempo

851.

Experiencia haciendo

(meses o
aos)

854.

Supervisin administrativa

855.

3 aos

856.

Supervisin de procesos

857.

3aos

858.

Manejo formatos de control

859.

2 aos

860.

861.

862.

9. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD
Seale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecucin de
funciones de este cargo.

Autonoma del cargo:

102.
103.

96.
95.

98.

101.
863.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 63 de 93 100.

Decisiones que se toman con


aprobacin del jefe inmediato

Realizar reuniones con el equipo de


trabajo.

Implementar correctivos en las


deficiencias del proyecto.

Firma de documentos para la


aprobacin de tareas para el proyecto.
865.

864.

Cdigo:CS 0010

Decisiones que se toman con


autonoma

evaluar desempeo personal bajo su


cargo.
Acciones de controlar informes y
actividades del proyecto.
Informar anomalas al jefe inmediato.

866.
10. CAPACIDADES
867.
868.

Capacidad para desarrollar buenas relaciones personales.

869.

Capacidad para mantener el ritmo del trabajo.

870.

Capacidad de enseanza.

871. Controlar la implementacin de buenas prcticas y las recomendaciones de


nuestros socios comerciales (Proveedores de Mercaderas etc.).
872. Asegurar el abastecimiento eficiente a cada Sucursal de todos los productos
que comercializamos.
873. Elaborar reportes y proponer acciones junto con el rea Comercial para
reducir los productos inaptos/vencidos que se retiran de los clientes.
874.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 64 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
875.
876.
877.
878.
879.
11. HABILIDADES
880.
881.

Habilidad para resolver problemas

882. Habilidad tcnica: el conocimiento del trabajo, conocimiento de la industria y


su proceso, maquinaria y problemas.
883. Habilidades Administrativas: conocimiento de todas las organizaciones y de
cmo estn coordinadas, conocimiento de su sistema de informacin y de sus
registros y capacidad de planear y controlar el trabajo.
884. Habilidad para las relaciones humanas: Conocimiento del comportamiento
humano y capacidad de trabajar eficientemente con individuos y grupos,
compaeros superiores y subordinados.
885.

Habilidad instruir nuevos miembros al equipo

886.

Habilidad de innovar y mejorar mtodos que ayuden al logro de las metas

887.

Habilidad de dirigir un equipo

888.
102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 65 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
889.
890.
891.

893.
894.
895.
896.
897.
898.
899.
900.
901.
902.
903.
904.

12. COMPETENCIAS
892.
Energa y buena salud.
Potencial para liderazgo.
Conocimiento del trabajo y competencia tcnica.
Autocontrol en situaciones de presin.
Dedicacin y confiabilidad.
Actitud positiva hacia la administracin.
Energa y buena salud.
Potencial para liderazgo.
Conocimiento del trabajo y competencia tcnica.
Autocontrol en situaciones de presin.
Dedicacin y confiabilidad.

905.
906.
907.
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
908. NOMBRE DEL CARGO:
HUMANOS

JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS

909.

SUBORDINADO A: DIRECTOR DEL PROYECTO

910.

2. OBJETIVO DEL CARGO


102.

103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 66 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
911. Es planificar, coordinar, controlar, ejecutar polticas, programas, convenios y
reglamentos sobre administracin de personal, liderando procesos de cambio
para lograr un trabajador hbil, motivado y flexible para contribuir a la eficiencia
y eficacia, alcanzando la productividad para impulsar el desarrollo de la
institucin.
912. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
913.

Identificar las necesidades, bsqueda y seleccin del personal


necesario.

Administrar el personal existente, generando soluciones a los


problemas que se presenten entre el personal y la empresa o entre el
personal.
Dirigir los programas de desarrollo y capacitacin del personal.
Coordinar los procesos de evaluacin de desempeo del personal.
Administrar los convenios y contratos colectivos de trabajo vigentes en la
campaa social, en sus aspectos jurdicos y socio-econmicos.
Establecer relaciones con organismos pblicos y privados, para lograr
intercambios que beneficien el desarrollo de actividades propias del rea de
personal.
914.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 67 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
915.
2. ANLISIS DEL CARGO
916.
917.

918.

PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

13. FORMACION ACADEMICA


Elija la instruccin formal requerida para desempear el cargo.

919.

Bachillerato general

920.

921.

Licenciatura

923.

Bachillerato tcnico

924.

925.

Ingeniera o
profesional

Tcnico superior

928.

929.

Post grado

930.

Maestra

934.

927.

931.
935.

Tecnologa

932.

933.

922.
926.

Especialidad:

936.
937.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

938. Describa
los
conocimientos
bsicos
indispensables
para
el
desempeo de este cargo.

102.
103.

939.

BAJO

940. (Cono
cimiento
superficial)

941. ME
DIO

943. AVA
NZADO

942. (Niv
el de
experie
ncia
aceptab
le)

944. (Do
minio y
expertici
a en el
tema)

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 68 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
945. Gestin de proyectos

946.

949.

950.

951.

952.

953.

954.

955.

956.

947.

948.

957.
14. EXPERIENCIA PREVIA
Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se
necesitan en el cargo.

958.

959.

961.

960.

Experiencia haciendo

963.

rea de gestin humana.

962.

964.

965.

966.

967.

968.

Tiempo
(meses o
aos)
1 aos

969.

970.

971.

15. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD


Seale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecucin de
funciones de este cargo.

Autonoma del cargo:

102.
103.

96.
95.

98.

101.
972.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 69 de 93 100.

Decisiones que se toman con


aprobacin del jefe inmediato

973.

Seleccin de personal
Induccin del personal
Capacitacin del personal
974.

Decisiones que se toman con


autonoma

Ejecucin de actividades planeadas


Administracin del personal
976.

975.
977.
16. CAPACIDADES
978.
979.

Compromiso con el Servicio Pblico

980.

Pensamiento Analtico

981.

Orientacin a Resultados

982.

Orientacin al Ciudadano

983.

Impacto e Influencia

984.

Gestin de Equipo

985.

Trabajo en Equipo

986.

Bsqueda de Informacin

987.

Preocupacin por el Orden y la Calidad

102.
103.

Cdigo:CS 0010

96.
95.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 70 de 93 100.

98.

Cdigo:CS 0010

101.
988.

989.
990.
991.
992.
17. HABILIDADES
993.
994.

Habilidad para motivar a los trabajadores.

995.

Habilidad para comunicar.

996.

Habilidad para crear espritu de equipo.

997.

Habilidad para ayudar desarrollar al personal.

998.

Habilidad para relacionarse con todos los miembros de la organizacin.

999.

Habilidad para negociar.

1000. Habilidad para motivar a los trabajadores.


1001.
1002.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 71 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
18. COMPETENCIAS
1003.
1004. Interpretar las leyes que rigen la Administracin Pblica en materia de
Recursos Humanos.
1005. Habilidades informticas.
1006. Planeacin estratgica.
1007. Competencias de gestin pblica.
1008. Interpretar las leyes que rigen la Administracin Pblica en materia de
Recursos Humanos.
1009. Habilidades informticas.
1010. Planeacin estratgica.
1011. Competencias de gestin pblica.
1012.
1013.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 72 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1014. NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE FINANZAS
1015. SUBORDINADO A: DIRECTOR DEL PROYECTO
2. OBJETIVO DEL CARGO
1016. Asistir en el anlisis de estados financieros, recopilando, registrando y
llevando el control de la informacin; a fin de apoyar la correcta elaboracin de
los informes financieros de la campaa social.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1017.
Recopila y codifica informacin financiera suministrada por las diferentes
unidades.
Elabora series estadsticas, cuadros, grficos y proyecciones de tipo
financiero.
1018.
Efecta clculos para la obtencin de ndices financieros.
1019.
Revisa, clasifica y ordena reposiciones de fondo de trabajo, fondos
especiales y cajas asignadas a las diversas unidades.
1020.
Lleva el registro y control de la disponibilidad presupuestaria.
1021.
Elabora comprobantes de pago por diversos conceptos.
1022.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 73 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
Apoya en el anlisis de ejecucin o modificacin presupuestaria.
1023.
Revisa traspaso y rectificaciones de partidas.
1024.
Hace seguimiento a los compromisos financieros de la Institucin.
1025.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
1026.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
1027.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
1028.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1029.
1030.
1031.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 74 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1032.
1033.
1034.

ANLISIS DEL CARGO

1035. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO


1. FORMACION ACADEMICA
1036. Elija la instruccin formal requerida para desempear el cargo.
1037. Bachillerato general

1038.

1039. Licenciatura

1040.

1041. Bachillerato tcnico

1042.

1043. Ingeniera o
profesional

1045. Tcnico superior

1046.
X

1047. Post grado

1048.

1049. Tecnologa

1050.

1051. Maestra

1052.

1044.

1053. Especialidad:
1054.
1055. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1056. Describa los conocimientos bsicos
indispensables para el desempeo de
este cargo.

102.
103.

1057. BAJ
O

1059. ME
DIO

1061. AVA
NZADO

1058. (Con
ocimient
o
superfici
al)

1060. (Niv
el de
experie
ncia
aceptab

1062. (Do
minio y
expertici
a en el
tema)

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 75 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
le)
1063. finanzas

1064.

1065.

1066. X

1067. contabilidad

1068.

1069. X

1070.

1071.

1072.

1073.

1074.

1075.
2. EXPERIENCIA PREVIA
1076. Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se
necesitan en el cargo.
1077.

1079. Tiempo

1078. Experiencia haciendo

1080. (meses o
aos)

1081. Contabilidad

1082. 2 aos

1083. Finanzas

1084. 2 aos

1085. Organizacin y promocin de eventos.

1086. 1 aos

1087.
3. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD
1088. Seale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecucin de
funciones de este cargo.
1089. Autonoma del cargo:

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 76 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.

1090. Decisiones que se toman con


aprobacin del jefe inmediato
Aprobacin contratos de adquisicin
Inversin en recursos
Seleccin de fuentes de financiacin
1092.

1091. Decisiones que se toman con


autonoma

Clculos financieros
Revisin estado de resultados
Contacto de adquisiciones
Desembolso de contratos planeados
1094.
1095.

1093.
4. CAPACIDADES
1096.
1097. Compromiso con el Servicio Pblico
1098. Pensamiento Analtico
1099. Orientacin a Resultados
1100. Orientacin al Ciudadano
1101. Impacto e Influencia
1102. Gestin de Equipo
1103. Trabajo en Equipo
1104. Bsqueda de Informacin
1105. Preocupacin por el Orden y la Calidad
1106.

1107.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 77 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1108.
1109.

5. HABILIDADES
1110.
1111. Analizar movimientos de cuentas bancarias, estados financieros, etc.
1112. Comprender las situaciones pertinentes al rea financiera.
1113. Mantener relaciones personales.
1114. Expresarse claramente de forma oral y escrita.
1115. Tener iniciativa.
1116. Organizar el trabajo de oficina.
1117. Realizar clculos numricos.
1118. Redactar informes tcnicos.
1119.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 78 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1120.
6. COMPETENCIAS
1121.
1122. Planeacin estratgica.
1123. Habilidades informticas.
1124. Competencias de gestin pblica.
1125. Direccin de equipos de trabajo.
1126. Conocer la forma de ejecutar ciertas tareas.
1127. Ser efectivo al enfrentar situaciones nuevas.
1128. Ser efectivo al enfrentar situaciones complejas.
1129. Combinar varias habilidades y aptitudes.
1130. Experiencia y capacidad de aprendizaje.
1131. El lder debe contar con elementos que puede movilizar para resolver una
situacin con xito
1132. Una accin responsable, es decir, concebida, administrada y aplicada con
todo conocimiento de causa.
1133.
1134.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 79 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1135. NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE LOGISTICA
1136. SUBORDINADO A: DIRECTOR DEL PROYECTO
2. OBJETIVO DEL CARGO
1137. Se encarga de la coordinacin general del rea logstica a nivel global del
proyecto, la elaboracin de informes. Trabajar integradamente con los otras
reas (Comercial y Administracin) para lograr la satisfaccin del proyecto.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1138.
Proponer normas y polticas para las contrataciones, adquisiciones y el
manejo de los bienes de la campaa.
Coordinar con las reas de la campaa y jefes, para solicitar informacin y
efectuar los procesos de adquisicin o contratacin.
Elaborar los contratos de servicios de las contrataciones de la campaa.
Elaborar, mantener y actualizar la base de datos de los patrocinadores de la
campaa.
Coordinacin y realizacin de eventos de la campaa
Registrar la asistencia diaria del personal y entregar el reporte a los Jefe de
cada rea
Entregar documentacin a los colaboradores de la Organizacin
1139.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 80 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1140.
3. ANLISIS DEL CARGO
1141.
1142. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO
1. FORMACION ACADEMICA
1143. Elija la instruccin formal requerida para desempear el cargo.
1144. Bachillerato general

1145.

1146. Licenciatura

1147.

1148. Bachillerato tcnico

1149.

1150. Ingeniera o
profesional

1152. Tcnico superior

1153.
X

1154. Post grado

1155.

1156. Tecnologa

1157.

1158. Maestra

1159.

1151.

1160. Especialidad:
1161.
1162. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1163. Describa los conocimientos bsicos
indispensables para el desempeo de
este cargo.

102.
103.

1164. BAJ
O

1166. ME
DIO

1168. AVA
NZADO

1165. (Con
ocimient
o
superfici
al)

1167. (Niv
el de
experie
ncia
aceptab

1169. (Do
minio y
expertici
a en el
tema)

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 81 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
le)
1170. logstica

1171.

1172.

1173. X

1174.

1175.

1176.

1177.

1178.

1179.

1180.

1181.

1182.
2. EXPERIENCIA PREVIA
1183. Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se
necesitan en el cargo.
1184.

1186. Tiempo

1185. Experiencia haciendo

1187. (meses o
aos)

1188. logstica

1189. 3 aos

1190. Administracin de adquisiciones

1191. 1 aos

1192. Coordinacin de eventos.

1193. 2 aos

1194.
3. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD
1195. Seale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecucin de
funciones de este cargo.
1196. Autonoma del cargo:

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 82 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.

1197. Decisiones que se toman con


aprobacin del jefe inmediato

Aprobacin contratos de adquisicin.

Inversin en recursos.
Seleccin de espacios para actividades.

1199.

1198. Decisiones que se toman con


autonoma
Separacin de espacios.
Distribucin de actividades en el
evento.
Contacto de adquisiciones.
1201.
1202.

1200.
4. CAPACIDADES
1203.
1204. Elaborar un plan estratgico para el rea Logstica alineado con los objetivos
de la empresa.
1205. Reclutar y capacitar al personal adecuado para los diferentes puestos en el
departamento.
1206. Realizar las evaluaciones de personal y dar retroalimentacin a cada miembro
del equipo con un plan de accin para mejorar el desempeo y motivacin del
equipo.
1207. Controlar la implementacin de buenas prcticas y las recomendaciones de
nuestros socios comerciales (Proveedores de Mercaderas etc.).
1208. Asegurar el abastecimiento eficiente a cada Sucursal de todos los productos
que comercializamos.
1209. Elaborar reportes y proponer acciones junto con el rea Comercial para
reducir los productos inaptos/vencidos que se retiran de los clientes.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 83 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1210.

1211.
1212.
1213.
5. HABILIDADES
1214.
1215. Habilidad para comunicacin verbal, redaccin de informes.
1216. Habilidad para organizar y liderar un equipo local y otros a distancia.
1217. Buena orientacin al servicio y sentido de urgencia.
1218.
1219.
6. COMPETENCIAS
1220.
1221. Memoria: Auditiva y visual.
1222. Destreza manual: Requiere de capacidad para manejar adecuadamente
mquinas y equipos de depsitos y oficinas.
1223. Razonamiento concreto: Capacidad para resolver situaciones concretas
con resultados inmediatos.
1224. Capacidad de sntesis: Disciplina y atencin al detalle; requiere de
capacidad de anlisis y sntesis en la elaboracin de informes, notas.
1225. Iniciativa: Requiere de capacidad de iniciativa en actividades o tareas
complejas y Semicomplejas.
1226. Discrecin: Requiere de discrecin en los contenidos de documentos.
102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 84 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1227. Presentacin personal: Requiere de buena presencia porque tienen
contacto con personas internas y externas.
1228. Trato con el pblico: Requiere de un trato corts.
1229. Manejo de grupos: Requiere de capacidad para manejo de grupo tanto de
grupos prximos como distantes.
1230. Trabajo en equipo: Requiere de alta capacidad para trabajar en equipo
porque debe interactuar con todas las reas de la empresa.
1231. Expresin oral: Requiere de buena diccin y capacidad de expresarse
correctamente.
1232.
1233.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 85 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1234. NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
1235. SUBORDINADO A: DIRECTOR DEL PROYECTO
2. OBJETIVO DEL CARGO
1236. Promover los medios de comunicacin de la Institucin, proyectando una
imagen atractiva de stos, la cual sirva de medio de publicidad y atraccin de
anunciantes, a fin de promocionar sus productos o servicios, facilitar e
incrementar sus ventas y generar ingresos a travs de la venta de los espacios
publicitarios.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1237.

Promueve y comercializa los medios de comunicacin de la Institucin.

Realiza estudios de publicidad y mercadeo.

Entrena a los promotores de ventas en el rea.

Lleva el control de ingresos y egresos que generan los medios de


comunicacin.

Administra, conjuntamente con el supervisor, los recursos asignados.

Selecciona, corrige, disea y titula diversos artculos publicitarios.

Organiza eventos de promocin y/o publicidad.

Revisa y avala las rdenes de pago.

Cierra el balance de facturacin de la unidad.

Elabora tarifas publicitarias.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 86 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.

Supervisa, distribuye y evala las actividades del personal a su cargo.

Transcribe y accesa informacin, operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,


establecidas por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1238.

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 87 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
2. ANLISIS DEL CARGO
1239.
1240. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO
1. FORMACION ACADEMICA
1241. Elija la instruccin formal requerida para desempear el cargo.
1242. Bachillerato general

1243.

1244. Licenciatura

1245.

1246. Bachillerato tcnico

1247.

1248. Ingeniera o
profesional

1250. Tcnico superior

1251.
X

1252. Post grado

1253.

1254. Tecnologa

1255.

1256. Maestra

1257.

1249.

1258. Especialidad:
1259.
1260. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1261. Describa los conocimientos bsicos
indispensables para el desempeo de
este cargo.

102.
103.

1262. BAJ
O

1264. ME
DIO

1266. AVA
NZADO

1263. (Con
ocimient
o
superfici
al)

1265. (Niv
el de
experie
ncia
aceptab
le)

1267. (Do
minio y
expertici
a en el
tema)

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 88 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1268. mercadeo

1269.

1270. X

1271.

1272. publicidad

1273.

1274.

1275.

1276.

1277.

1278.

1279.

1280.
2. EXPERIENCIA PREVIA
1281. Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se
necesitan en el cargo.
1282.

1284. Tiempo

1283. Experiencia haciendo

1285. (meses o
aos)

1286. mercadeo y publicidad

1287. 2 aos

1288. Diseo y montaje.

1289. 2 aos

1290. Organizacin y promocin de eventos.

1291. 2 aos

1292.
3. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD
1293. Seale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecucin de
funciones de este cargo.
1294. Autonoma del cargo:

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 89 de 93 100.

101.
1295. Decisiones que se toman con
aprobacin del jefe inmediato
Seleccin patrocinios
Fechas y duracin de la publicidad
Cangue entre patrocinadores
1297.

Cdigo:CS 0010

1296. Decisiones que se toman con


autonoma

Piezas graficas
Acuerdos con patrocinadores
Estrategias de publicidad y patrocinio
1299.

1298.
4. CAPACIDADES
1300.
1301. Definir un plan estratgico de Marketing, acorde con los objetivos
empresariales.
1302. Realizar anlisis del sector de telecomunicaciones que incluya Clientes,
Proveedores, Competencia, Servicios Sustitutos y a los posibles ingresantes al
Mercado.
1303. Analizar el Comportamiento de la Demanda de los diferentes servicios que
presta el Proyecto
1304. Realizar el anlisis cualitativo y cuantitativo del Mercado, de tal manera que
se pueda proyectar la demanda de los distintos servicios de telecomunicaciones.
1305. Elaborar Escenarios futuros de acuerdo a los diferentes estados posibles del
entorno.
1306. Publicitar y Promocionar los diferentes servicios que presta o prestara la
empresa.
1307. Trabajo en Equipo

102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 90 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
1308.

1309.
1310.
1311.

5. HABILIDADES
1312.
1313. Analizar y determinar la Rentabilidad de los diferentes Servicios que presta
y/o prestar el Proyecto.
1314. Formular e implementar polticas, que orienten los estudios de Mercado,
Promocin y labor Publicitaria de los servicios que brinda o brindar la Empresa.
1315. Elaborar y dar seguimiento a los planes de Comercializacin de los Servicios
actuales y futuros que proporcionara la Empresa.
1316. Elaborar y aplicar planes de descuentos flexibles y personalizados.
1317. Habilidad para relacionarse con todos los miembros de la organizacin.
1318. Habilidad para negociar.
1319.
1320.
102.
103.

96.
95.

98.

PROYECTO CAMPAA SOCIAL SILOE LA METE


Versin: 0.1 99. Pgina: 91 de 93 100.

Cdigo:CS 0010

101.
6. COMPETENCIAS
1321.
1322. Establecer un modelo de evaluacin en coordinacin con la Gerencia de
Ventas, que permita conocer el avance y los resultados de las ventas.
1323. Estudiar las Tendencias Tecnolgicas como Soporte a nuevos Mercados
de Servicio en los que pueda participar la Empresa
1324. Realizar planes estratgicos de mercadeo, que permitan modificaciones y
adaptaciones para operar en diferentes ambientes.
1325. Mantener una estructura tarifaria dinmica y flexible que responda a los
cambios que puedan suscitarse financiera o Comercialmente.
1326. Definir Estrategias de Comercializacin.
1327.

102.
103.

111.

1328.
20.2 ANEXO 2
1329.

112.
113.