QU ES UN DOCUMENTO ELECTRNICO?

El documento electrnico debe entenderse como toda expresin en lenguaje

natural o convencional y cualquier otra expresin grfica, sonora o en imagen,
recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informticos,
con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurdica.
Para que pueda haber un documento electrnico necesita un aparato electrnico,
desde luego el documento elctrico se divide en partes que es nombre del archivo
y formato de archivo, e inicia con un sistema binario de 01-01. De acuerdo a su
naturaleza del documento electrnico se divide en dos al igual con las partes del
documento electrnico y que son los siguientes:
Textual: son las que se contienen texto en papel.
No textuales: son los que contienen audio, video, animaciones etc.
Las caractersticas del documento electrnico, lo podrn observar en la siguiente:
Caractersticas de los documentos electrnicos.
Desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con
determinados atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por
el usuario con su computadora mediante un programa.
El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio,
subdirectorio

carpeta

previamente

asignado

en

la

unidad

de

almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su

contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho ms
frecuente decirle solamente archivo.
Su principal caracterstica es una forma de expresin que el escritor hace
recibir al lector ya sea informacin personal, educativa etc.
El documento electrnico o informtico, se concibe como un medio de
expresin de la voluntad con efectos de creacin, modificacin o extincin de
derechos y obligaciones por medio de la electrnica, informtica y telemtica.
Empresas y particulares, instituciones educativas, de salud, bibliotecas, entre
otros, estn transformando sus recursos impresos o grabados en documentos
electrnicos.

 De esta forma, los protegen del paso del tiempo, los comparten con mayor
cantidad de personas y disponen de ellos de una forma mucho ms cmoda.
Hoy en da, los documentos electrnicos se han transformado, ms que en
una moda, en una necesidad.

CMO

HA

INFLUIDO

EN

TU

COMUNIDAD,

LOS

DOCUMENTOS

ELECTRONICOS?
En la comunidad de Santos Reyes Nopala, los documentos electrnicos
han fluido en nuestra comunidad, como en el caso del telgrafo, la
tarjeta de prospera ahora con una tarjeta puedes recibir tu dinero, la
tarjeta del pago de los maestros, la cmara de rollo fue reemplazada
por una cmara digital, anteriormente el pago de la luz era fsicamente,
ahora es por medio del internet,

la computadora ha sustituido la

mquina de escribir, el celular a sus las cartas y el correo, el registro de

venta de las tiendas, teniendo una cuenta en internet podemos
descargar infinidad de documentos para el estudio.
En la comunidad de Santa Mara Magdalena Tiltepec, en cuanto a los
documentos electrnicos, ha influido, como en el caso del sky anterior
mente el pago era fsicamente, posteriormente se ha creado el Ve TV, y
eso hace que nos facilita, puede pagar atreves del internet o una tarjeta
de crdito ya se en cualquier lugar atreves de un banco o una empresa
ejemplo: ir a bodega ahorrara. anteriormente el pago de la luz era
fsicamente, ahora es por medio del internet,

la computadora ha

sustituido la mquina de escribir, el celular a sus las cartas y el correo,

el registro de venta de las tiendas, teniendo una cuenta en internet
podemos descargar infinidad de documentos para el estudio.

LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Nos facilita el trabajo.

Se transfieren fcilmente.
Nos

ayuda

crear

Complejidad del documento.

La tecnologa de imgenes
graficas

es

cambiante.
sin Incompatibilidad: no existe un estndar

complicacin.
Ahorra espacio.

universal.
Desgaste y riesgos de ruptura o prdida

Es mas fcil de usar.

por la manipulacin.
Prdida de tiempo en la bsqueda de

Se

favorece

originales,

conservacin

evitando

deterioro o extravo
Eliminacin de los

su

de

desgaste,

procesos

impresin y gasto de papel.

documentos y modificacin.
los Retraso en firmas y autorizaciones.

de Control de fiabilidad y autenticidad.