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(http://bu.ufsc.br)

O que um projeto
Conceito
Projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de
atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos
especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo
dados. (PROCHONW, Schaffer, 1999 apud ONU, 1984)
A elaborao de um projeto nasce da necessidade de solucionar um problema
"X". a partir dele que determinamos o objetivo que se deseja alcanar.
Como colocar um projeto no papel? No obrigatrio que voc use este
formato, porm vale lembrar que a estruturao de um projeto uma forma
prtica de organizao e de transformar suas ideias em aes. Com isso, voc
ter uma viso mais clara sobre a execuo de cada etapa.

Objetivo
Nesta parte, descreva o objetivo que pretende atingir ao final do projeto. Ter
isso definido fundamental para que sua ideia se torne vivel, pois, sabendo
onde se quer chegar fica mais fcil decidir qual direo seguir.
Formulao de projetos Um projeto surge em resposta a um problema
concreto. Elaborar um projeto , antes de mais nada, contribuir para a soluo
de problemas, transformando IDIAS em AES. O documento chamado
projeto o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio
para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas:
quais so os objetivos, que meios sero utilizados para atingi-los, quais
recursos sero necessrios, onde sero obtidos e como sero avaliados os
resultados. A organizao do projeto em um documento nos auxilia sistematizar
o trabalho em etapas a serem cumpridas, compartilhar a imagem do que se
quer alcanar, identificar as principais deficincias, a superar e apontar
possveis falhas durante a execuo das atividades previstas. Alguns itens
devem ser observados na formulao de projetos: - Estabelecimento correto do
problema - deve ser significante em relao aos fatores de sucesso no negcio;
deve ter dimenso administrvel; deve ser mensurvel; - Identificao das
pessoas e instituies a quem afeta resolver o problema, buscando criar
vnculos com os mesmos desde o incio do projeto; - Busca adequada de
fontes de financiamento.
a partir desta definio (problema x objetivo) que podemos comear a
visualizar e planejar as etapas que viro pela frente. A primeira coisa a ser feita
o esboo do projeto, com o preenchimento dos tpicos a seguir. Confira o
que significa cada um deles e o porqu so importantes para a formulao do
projeto.

Roteiro bsico para apresentao de projetos Os principais itens que


compem a apresentao de um projeto relacionam-se de forma bastante
orgnica, de modo que o desenvolvimento de uma etapa necessariamente leva
outra. Apresentao de um projeto deve conter os seguintes itens:
a) Ttulo do projeto Deve dar uma idia clara e concisa do(s) objetivo(s) do
projeto.
b) Caracterizao do problema e justificativa A elaborao de um projeto se
d introduzindo o que pretendemos resolver, ou transformar. De suma
importncia, geralmente um dos elementos que contribui mais diretamente na
aprovao do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s). Aqui deve ficar claro
que o projeto uma resposta a um determinado problema percebido e
identificado pela comunidade ou pela entidade proponente. Deve descrever
com detalhes a regio onde vai ser implantado o projeto, o diagnstico do
problema que o projeto se prope a solucionar, a descrio dos antecedentes
do problema, relatando os esforos j realizados ou em curso para resolve-lo. A justificativa deve apresentar respostas a questo POR QUE? - Por que
executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado? Algumas
perguntas que podem ajudar a responder esta questo: - Qual a importncia
desse problema/questo para a comunidade? - Existem outros projetos
semelhantes sendo desenvolvidos nessa regio ou nessa temtica? - Qual a
possvel relao e atividades semelhantes ou complementares entre eles e o
projeto proposto? - Quais os benefcios econmicos, sociais e ambientais a
serem alcanados pela comunidade e os resultados para a regio?
c) Objetivos A especificao do objetivo responde as questes: PARA QUE? e
PARA QUEM? A formulao do objetivo de um projeto pode considerar de
alguma maneira a reformulao futura, positiva das atuais condies negativas
do problema. Os objetivos devem ser formulados sempre como a soluo de
um problema e o aproveitamento de uma oportunidade. Estes objetivos so
mais genricos e no podem ser assegurados somente pelo sucesso do
projeto, dependem de outras condicionantes. importante distinguir dois tipos
de objetivos: - Objetivo Geral: Corresponde ao produto final que o projeto quer
atingir. Deve expressar o que se quer alcanar na regio a longo prazo,
ultrapassando inclusive o tempo de durao do projeto. O projeto no pode ser
visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcanar um fim maior. Objetivos especficos: Corresponde s aes que se prope a executar
dentro de um determinado perodo de tempo. Tambm podem ser chamados
de resultados esperados e devem se realizar at o final do projeto.
d) Metas A metas, que muitas vezes so confundidas com os objetivos
especficos, so os resultados parciais a serem atingidos e neste caso podem e
devem ser bastante concretos expressando quantidades e qualidades dos
objetivos, ou QUANTO ser feito. A definio de metas com elementos
quantitativos e qualitativos conveniente para avaliar os avanos. Ao
escrevermos uma meta, devemos nos perguntar: o que queremos? Para que o
queremos? Quando o queremos? Quando a meta se refere a um determinado
setor da populao ou a um determinado tipo de organizao, devemos
descreve-los adequadamente. Por exemplo, devemos informar a quantidade de
pessoas que queremos atingir, o sexo, a idade e outras informaes que
esclaream a quem estamos nos referindo. Cada objetivo especfico deve ter
uma ou mais metas. Quanto melhor dimensionada estiver uma meta, mais fcil

ser definir os indicadores que permitiro evidenciar seu alcance. Nem todas
as instituies financiadoras exigem a descrio de objetivos especficos e
metas separadamente. Algumas exigem uma forma ou outra.
e) Metodologia A metodologia deve descrever as formas e tcnicas que sero
utilizadas para executar o projeto. A especificao da metodologia do projeto
a que abrange nmero de itens, pois responde, a um s tempo, as questes
COMO? COM QUE? ONDE? QUANTO? A Metodologia deve corresponder s
seguintes questes: a) Como o projeto vai atingir seus objetivos? b) Como
comearo as atividades? c) Como sero coordenadas e gerenciadas as
atividades? d) Como e em que momentos haver a participao e envolvimento
direto do grupo social? Deve se descrever o tipo de atuao a ser
desenvolvida: pesquisa, diagnstico, interveno ou outras; que procedimentos
(mtodos, tcnicas e instrumentos, etc.) sero adotados e como ser sua
avaliao e divulgao. importante pesquisar metodologias que foram
empregadas em projetos semelhantes, verificando sua aplicabilidade e
deficincias, e sempre oportuno mencionar as referncias bibliogrficas. Um
projeto pode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia bem
definida e clara. a metodologia que vai dar aos avaliadores/pareceristas, a
certeza de que os objetivos do projeto realmente tem condies de serem
alcanados. Portanto este item deve merecer ateno especial por parte das
instituies que elaborarem projetos. Uma boa metodologia prev trs pontos
fundamentais: a gesto participativa, o acompanhamento tcnico sistemtico e
continuado e o desenvolvimento de aes de disseminao de informaes e
de conhecimentos entre a populao envolvida.
f) Cronograma O cronograma responde a pergunta QUANDO?
Os projetos, como j foi comentado, so temporalmente bem definidos quando
possuem datas de incio e trmino preestabelecidas. As atividades que sero
desenvolvidas devem se inserir neste lapso de tempo.
O cronograma uma forma de voc organizar o projeto e, assim, enxergar com
mais clareza suas etapas do incio ao fim. Este tipo de controle interessante
porque permite que as atividades sejam realizadas dentro do tempo ideal
nem s pressas, nem sem critrios.
Alm disso, manter um plano de atividades organizado em um cronograma
mostra o seu compromisso com todos os envolvidos, de parceiros a usurios.
Basicamente, o cronograma deve ser composto por dois pilares bsicos: uma
breve descrio das atividades que sero realizadas e o tempo de durao de
cada uma, alm das datas de incio e fim do projeto.
Se voc quiser, pode tambm especificar as datas para a execuo de cada
passo. Neste caso, no campo Tempo previsto coloque a data de incio e
trmino de cada atividade. Exemplo:
O cronograma a disposio grfica das pocas em que as atividades vo se
dar e permite uma rpida visualizao da seqncia em que devem acontecer.

g) Oramento Respondendo questo COM QUANTO? O oramento um


resumo ou cronograma financeiro do projeto, no qual se indica como o que e
quando sero gastos os recursos e de que fontes viro os recursos. Facilmente
pode-se observar que existem diferentes tipos de despesas que podem ser
agrupadas de forma homognea como por exemplo: material de consumo;
custos administrativos, equipe permanente; servios de terceiros; dirias e
hospedagem; veculos, mquinas e equipamentos; obras e instalaes.
No oramento as despesas devem ser descritas de forma agrupada, no
entanto, as organizaes financiadoras exigem que se faa uma descrio
detalhada de todos os custos, que chamada memria de clculo.
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Pblico-alvo
Volte ao objetivo e justificativa do projeto e confirme: quem voc pretende
atender? Idosos, adolescentes, crianas, deficientes visuais, estudantes do
ensino mdio, e por a vai. Respondendo a essa pergunta, voc j pode
descrever este tpico.
Definir com clareza e objetividade o pblico a ser atendido um passo
importante na elaborao do projeto, pois isso ir orient-lo no momento da
divulgao e na elaborao de um plano de atividades mais adequado ao perfil
dos participantes.

Dica
Determinar um pblico-alvo no quer dizer que voc deve se prender a
este nico perfil. Caso queira aplicar o mesmo projeto com outro tipo de
pblico, basta fazer as adaptaes necessrias. Por exemplo, caso
queira aplicar um projeto inicialmente feito para jovens, adaptando-o para
pessoas mais velhas, verifique se o ritmo das aulas no est muito
acelerado e inclua conhecimentos bsicos do tema em questo.

Divulgao
A divulgao a hora de mostrar o seu projeto, ou seja, atrair participantes e
fazer a iniciativa valer a pena. Para isso, preciso que voc identifique em sua
cidade quais lugares tm maior visibilidade e concentrao de pessoas.
Se o seu objetivo ganhar tempo e ir direto ao ponto, voc deve centralizar a
divulgao sobre o seu pblico-alvo. Por exemplo, se o projeto voltado para
crianas, voc poder contatar escolas, centros comunitrios, parques e outros

locais da regio que sejam frequentados por esta faixa etria e seus pais, que
sero de fato os responsveis pela participao ou no da criana no projeto.
Em contrapartida, se o seu objetivo atrair o maior nmero de pessoas
possvel, voc pode distribuir suas aes de divulgao por diferentes locais,
especialmente em meios que tenham um alcance maior. Veja alguns exemplos
de formas de divulgao:

Jornais, TV e rdios locais;

Cartazes de divulgao em locais pblicos/privados;

Internet: blogs, redes sociais, e-mail, sites, etc;

Carro de som;

Boca a boca (avise seu grupo de amigos para que repassem a novidade
para seus conhecidos).

Ateno
Para divulgar algo em espaos pblicos ou privados, lembre-se de
contatar o responsvel antes e pedir uma autorizao para fazer isso.

Local de realizao
Neste momento, voc deve informar o lugar onde ser realizado o projeto, fator
que depende do nmero previsto de participantes. Alm disso, neste momento
voc deve listar quais equipamentos (cadeiras, mesas, computadores, etc.) ir
precisar e verificar se o local dispe dessa estrutura. Caso o projeto ocorra
inteiramente dentro do Posto do Acessa SP, deixe isso claro e descreva
tambm quantos computadores e por quanto tempo ir utilizar.
Este tpico est diretamente ligado com o tema Parcerias, que ser abordado
em seguida. Isso porque por meio de parceiros que voc poder conseguir
outros locais, alm do Posto, para a realizao do seu projeto, ou os
equipamentos necessrios.

Parcerias
Colocar um projeto em prtica depende de muitos fatores e, nem sempre,
temos tempo ou condies financeiras de viabilizar tudo sozinhos. a que
entra uma ajuda importante neste sentido o parceiro.

Uma parceria pode vir em forma de apoio financeiro, porm, este no o nico
jeito de se conseguir ajuda. Confira alguns benefcios que podem ser
negociados por meio de uma parceria:

Materiais papel sulfite, xerox, tinta para impressora, datashow, telo,


cadeiras, caneta-pincel, flipchart, etc.

Recursos humanos profissionais ligados ao tema do projeto que


podem trazer e compartilhar seu conhecimento com os participantes em aulas,
visitas ou palestras.

Espao utilizar um espao pblico ou privado, por meio da parceria,


para a realizao das atividades.
Estabelecer parcerias uma forma de conseguir um apoio extra e, dessa
forma, ter acesso aos materiais ou recursos humanos necessrios para a
realizao das atividades. Confira alguns passos importantes neste sentido:

1.

Escreva o projeto: Antes de procurar o parceiro, tenha em mente o que


voc vai pedir. O preenchimento dos tpicos do O que um projeto j uma
forma de organizar suas ideias.

2.

Identifique possveis parceiros: Fazer uma parceria algo ilimitado, ou


seja, voc pode fazer com qualquer pessoa ou rgo que julgar importante
para o seu projeto. Sendo assim, preciso que faa um mapeamento do que
existe ao seu redor: prefeitura, ONGs, empresas, comrcio, escolas, imprensa
local, etc.

3.

Formalize o pedido: Coloque o seu projeto no papel. Se possvel, monte


uma apresentao com os principais tpicos, demonstrando para o parceiro de
que forma ele pode se beneficiar nesta parceria tambm. Caso prefira, na
pgina do Material de Apoio (INSERIR LINK Modelo Carta) voc ter acesso
a uma carta padro que pode ser utilizada com este fim.

Importante
A parceria uma via de mo dupla, que deve oferecer benefcios tanto
para o seu projeto, quanto para o parceiro. O crescimento e
desenvolvimento mtuo uma das vantagens de se trabalhar neste
formato. Por isso, sempre mostre ao seu parceiro o que esta nova relao
pode trazer para ele. Por exemplo: uma parceria com uma empresa da
regio em um projeto que vai beneficiar a comunidade uma forma de

divulgar o comprometimento desta companhia com as causas locais, e


isso contribui positivamente para sua imagem.

Registro
O registro um dos principais momentos do projeto: uma maneira
interessante de organizar, refletir, sintetizar e armazenar o conhecimento que
voc obteve durante este trajeto, alm de ser uma forma de avaliar o projeto,
pois permite ter conscincia do processo e assim definir novos caminhos. Mais
do que isso, essa pode ser uma maneira de compartilhar sua experincia com
outros projetistas interessados em replicar essa iniciativa.
Para facilitar esta tarefa, foi criado o Blog da Rede de Projetos, um ambiente
que ir ajud-lo a reunir em um s lugar todas as informaes sobre seu
projeto. Quanto mais informaes voc inserir neste espao, mais registros
sobre a sua iniciativa vo existir na rede.
Alm deste blog, existem vrias formas de registro, basta escolher a que tem
mais a ver com voc: vdeos, fotos, blogs, orkut, documento de texto etc.
Mas lembre-se que mais importante do que a forma o contedo do que ser
registrado. Vamos a algumas referncias que podem ser utilizadas no futuro:

1.

Atividades realizadas: Como foram feitas, como foi a aceitao dos


participantes. Os resultados atingidos superaram suas expectativas?

2.

Dificuldades encontradas ao longo do projeto: o que foi mais difcil para


voc e como resolveu? Lembre-se que a sua dificuldade pode ser a mesma de
outro projetista!

3.

Como foi feita a identificao do pblico-alvo?

4.

Que estratgias foram utilizadas para conseguir novos parceiros?

5.

Quais foram as aes de divulgao e que resultados trouxeram?

6.

Outras informaes que julgar importante no seu projeto.

Consideraes finais
Este espao reservado para que voc insira observaes, impresses e
desafios sobre o processo de elaborao e execuo do projeto.