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Documentos Administrativos

Neder Hugo ROJAS SALDAA, Dr.

EDITORIAL

Uno de los talentos que no deben perder las secretarias, es el


de escribir y redactar nuestros propios documentos, pues si bien es
cierto, el mundo del internet hace que encontremos la mayora de las
temas ya listos, sin embargo a veces pueden ser tan faltos de sentido
sino le damos el verdadero enfoque que merecen.

No slo es cuestin de copiar y pegar, sino de personalizar la plantilla


o formato o texto que hemos encontrado; enriquecerlo con nuestro
estilo propio y sobretodo asegurarnos de que cumple con el mensaje
que queremos trasmitir.

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LA REDACCIN

Redaccin

es la composicin de textos escritos. Tambin es la

seccin dentro de la estructura organizativa de un peridico que se encarga


de la redaccin de sus artculos.
Redactar, etiolgicamente, significa compilar o poner en orden; en un
sentido ms preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos
o conocimientos ordenados con anterioridad.
Aunque se dice que en realidad la labor secretarial era ejercida por varones,
se reconoce como la primera secretaria a la primera mujer que manejo una
mquina de escribir, cuentan as que durante la segunda etapa de la
Revolucin Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes invent la
mquina de escribir.
Su hija Liliam Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la
eficacia del invento. De esta manera, se convirti en la primera mujer que se

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present en pblico escribiendo a mquina, como antes la labor de las


secretarias era principalmente el redactar los documentos, se puede decir
que se convirti en la primera Secretaria.
Para la especialidad de Secretariado Ejecutivo, toda redaccin necesita
coherencia y cohesin textual. La razn es porque estamos ligadas al mundo
secretarial, y conocedores de las tipologas de documentos.

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TIPOLOGA DE LA REDACCIN

En mundo de la redaccin persiste grandes cambios si ha tipos se


refiere, en la que iremos deslindando documentos que pertenecen a
diferentes tipos si se refiere a la misma. Es como a continuacin se
enumera:
1. Redaccin Particular y/o Privada
2. Redaccin Administrativa
3. Redaccin Comercial o Empresarial
4. Redaccin Judicial o Legal
5. Redaccin Computarizada
6. Redaccin Tcnica
7. Redaccin Industrial y/o Tecnolgica
8. Redaccin Cientfica

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LA REDACCIN PRIVADA Y/O


PARTICULAR

Son documentos estrictamente confidenciales pertenecientes a


las personas naturales que recurren al mundo de competencia o
relacionarse con las esferas de cubrir una necesidad real.
En ella se fusionan documentos tales como: Sntesis curricular, solicitud y
cartas (presentacin, solicitud, recomendacin y familiares).

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LA REDACCIN ADMINISTRATIVA

Comprende

la comunicacin que se cursa entre entidades

estatales, particulares y/o personas, cuyo contenido conlleva asuntos


especficos de trabajo y de acuerdo a un ordenamiento legal llamada TUPA
(Trmite nico de Procesos Administrativos).
En ellas se congregan documentos tales como: Oficio, memorando,
citacin, acta, resoluciones, certificados, constancias, circular, entre
otras.

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LA REDACCIN COMERCIAL Y/O


EMPRESARIAL

Denominada

tambin redaccin empresarial relacionadas al

mundo del negocio y es la sencilla razn que emprenden a un estilo peculiar


del mundo de la cartas (comerciales o de negocios, invitacin, cobranzas,
etc.).
Dirigida a la correspondencia cuyo objetivo fundamental es establecer de la
manera ms clara y eficaz posible cualquier trato relacionado de ndole
comercial.

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LA REDACCIN LEGAL Y/O JUDICIAL

Conocida
Alfaro

define

tambin como la redaccin de sentencia. Sergio

sentencia

como:

Acto

judicial

que

resuelve

heterocompositivamente el litigio ya procesado, mediante la aceptacin que


el juez hace de alguna de las encontradas posiciones mantenidas por los
antagonistas luego de evaluar los medios confirmatorios de las afirmaciones
efectuadas por el actor y de la aplicacin particularizada al caso de una
norma jurdica que preexiste en abstracto, con carcter general.1
En ella se fusionan documentos como: Resolucin, denuncias, recursos,
hbeas corpus, testamento, herencia, notificacin, etc.

Fuente: Apuntes de estado. Derecho procesal. Pontificia Universidad Catlica de


Valparaso.

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LA REDACCIN COMPUTARIZADA

Denominada

tambin

como

la

redaccin

Dactilogrfica

Computarizada. Hoy en da es fundamental para el aprendizaje de la


informtica en general ya que la rapidez en el manejo del teclado facilita
grandemente el buen entendimiento de las tcnicas computacionales. En
esta redaccin controlaramos el tiempo que economiza la secretaria a hora
de percibir un asunto a tratar. Asimismo conocer el manejo de la planilla
electrnica

por

supuesto

el

gran

mundo

de

la

navegacin

por Internet aprendiendo a usar correctamente el Correo Electrnico y


utilizacin del mundo ofimtico. En ella confiscamos redacciones como:
formularios, bases de datos, CICAT entre otras nuevas versiones que se
sumergen al mundo informtico.
Redaccin Computarizada est enfocada a proporcionar tcnicas que
permitan mejorar la expresin escrita, a travs del uso de las diversas
herramientas que nos brinda el mundo informtico.

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LA REDACCIN TCNICA

La vida actual, por su propio desenvolvimiento, nos obliga muchas


veces a recurrir a la comunicacin escrita, si toda la persona humana tienen
tcnicas especficas y reglas propias; la redaccin, que es una actividad
humana, no puede estar exenta de tcnica y reglas propias.
En ellas se fusionan cuatro documentos esenciales en cuanto a su
normatividad. El informe, acuerdo, convenio y el contrato, pertenecen a la
redaccin tcnica.
Trata de la redaccin de documentos que sirven de vehculo para las
recomendaciones, opiniones y resultados de estudios y cuya informacin
sirve de base para la accin de quienes los reciben.

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LA REDACCIN INDUSTRIAL Y/O


TECNOLGICA

Tal vez usted est pensando que no tiene tiempo para planear
tecnologa o que este asunto de planificacin tecnolgica suena
demasiado orientado a jerga de negocios y complicado, no lo necesito.
Aunque entendemos que a nadie realmente le gusta redactar un plan
tecnolgico, debemos subrayar lo importante que es planear a fin de
conseguir financiamiento. Ms que nunca, las instituciones sin fines de lucro
y las agencias proveedoras de fondos se preocupan hoy por el resultado
efectivo y eso significa un enfoque con orientacin ms empresarial.
Puede pensar en su plan tecnolgico como una propuesta para obtener
fondos. El plan se enmarca en los objetivos y metas de su institucin. Por lo
tanto:
1. Primero tiene que decidir qu quiere lograr su institucin y despus
cree un plan para hacerlo posible.
2. Tiene que actualizar a menudo su plan tecnolgico a medida que
vayan cambiando las necesidades de su institucin.
Durante el proceso de planificacin tecnolgica, evaluar lo que tiene y lo
que necesita, poniendo la prioridad en esas necesidades de modo que
pueda buscar financiacin. En este tipo de redaccin se encuentran
documentos relacionados a ingenieros, como: planos (AUTOCAD),
software, cibertesis que se sumergen a tecnologas.

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LA REDACCIN CIENTFICA

En

esta seccin se pone a disposicin las redacciones cientficas

ligados a aquellos profesionales que se inmiscuyen al mundo de


investigacin dotadas por su capacidad intelectual que le permiten escarbar
diagnsticos que le proporcione necesidad de entablar un planteamiento de
de realidad problemtica. En ellas se congregan documentos netamente
cientficas tales como: monografas, proyectos de tesis, tesis (pregrado y
postgrado).
Si bien es cierto que Humberto Eco es el cono representante de la
investigacin cientfica. A ello se suman: Luis Alberto Snchez Snchez,
Galileo Galilei (padre del mtodo cientfico), Kilpatrick (cono del proyecto).
Todo suceso a investigar debe ceirse a un patrn o protocolo de
investigacin, que ostenta cada institucin pblica o privada.

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ORGANIGRAMA DE TIPOLOGA DE REDACCIN


REDACCIN

REDACCIN PARTICULAR

REDACCIN JUDICIAL

REDACCIN ADMINISTRATIVA

REDACCIN COMPUTARIZADA

REDACCIN INDUSTRIAL

REDACCIN COMERCIAL

REDACCIN TCNICA

REDACCIN CIENTFICA

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