PLANEAMIENTO DEL PROYECTO

Caractersticas
Identificar los Riesgos.
Definir planes de corto plazo.

MANEJO DE INCERTIDUMBRE
LAST PLANNER SYSTEM
Last Planner o ltimo Planificador, es un sistema de control que mejora
sustancialmente el cumplimiento de actividades y la correcta utilizacin de
recursos de los proyectos de construccin.
http://www.leanconstructionenterprise.com/documentacion/last-planner
PROBLEMTICA
Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de
construccin, una de las formas ms eficientes y econmicas es mediante una
buena planificacin.
Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificacin tradicional es muy bajo
ya que se basa en conceptos errneos e informacin no confiable.
Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las prdidas
ocasionadas por la planificacin tradicional.

MARCO TERICO
El marco terico que soporta Last Planner es realmente sencillo. Su principio
bsico se basa en aumentar el cumplimiento de las actividades de construccin
mediante la disminucin de la incertidumbre asociada a la planificacin. Para
explicar este principio revisemos tres situaciones que suceden en los proyectos
de construccin.

PLANIFICACIN TRADICIONAL
Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboracin de presupuestos y
planificaciones de obra.
La planificacin es el deseo de la forma en la que se llevar a cabo el proyecto
en la realidad.
Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificacin.
Funcionara si fuese un mundo perfecto.
La Fig. 01 muestra la situacin general del proyecto; en la etapa de
planificacin se determinan los plazos y recursos de las actividades, es decir, lo
que debera hacerse (recuadro negro). Sin embargo, a medida que avanza el
proyecto se hace cada vez ms difcil de cumplir el plan inicial, y lo inicialmente
planeado se modifica. En ese punto la situacin cambia hacia lo que se har
realmente en el proyecto (recuadro azul). Finalmente, el plan inicial se ha
modificado de tal forma que solo se puede ejecutar la obra de una forma
distinta a lo planteado inicialmente (recuadro naranja).

Fig. 01 Situacin general de los proyectos de construccin

PLANIFICACIN CONVENCIONAL
Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros das.
Se debe re-planificar gran parte del proyecto.
Se reducen las holguras y se genera gran presin por terminar ms rpido.
Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: Ataque Apache.
Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo planificado en el lapso de 1
semana
La Fig. 02 muestra esa situacin. En ese caso la incertidumbre asociada a las
actividades no es posible controlarla adecuadamente y algunas de ellas no se
ejecutan como lo indica el plan inicial.

Fig. 02 Situacin de proyectos con mejor planeacin.

LTIMO PLANIFICADOR
No da instrucciones a otro nivel de planificacin posterior, sino directamente a
la obra.
Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se
haga.
Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria
por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo.
Mediante la implementacin de Last Planner es posible que los plazos y
recursos de los proyectos se ejecutan tal como lo estable el plan inicial. En este
caso el plan se puede y se har (Fig. 3).

Fig. 03 Situacin del proyecto con la aplicacin de Last Planner

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE CONTROL

La implementacin de Last Planner es muy sencilla pero requiere de un estricto
cumplimiento. Esta consiste en general en crear planificaciones intermedias y
semanales, enmarcadas dentro de la programacin inicial o plan maestro del
proyecto, analizando las restricciones que impiden el normal desarrollo de las

actividades. Estas tres planificaciones forman una especie de pirmide (Fig. 4)

en donde la base que la sustenta es el plan maestro.
En la determinacin de los planes deben participar el equipo de trabajo del
proyecto. Cada uno de los miembros debe contribuir a que los planes sean
congruentes entre s.
El plan maestro cubre todas las actividades de construccin del proyecto;
desde su inicio hasta su terminacin. El plan intermedio se obtiene del plan
maestro y puede realizar para un plazo de 3 meses. Cuando se ejecute el
primer plan intermedio, se debe crear otro para las actividades del prximo
trimestre, y as sucesivamente hasta terminar la obra. El plan semanal se
determina con base en el plan intermedio. Este plan contiene las actividades
que se ejecutarn cada semana.

Fig. 04 - Esquema de los planes necesarios en el proyecto

PLANIFICACIN MAESTRA

Nivel ms alto del sistema de planificacin.

Se realiza la planificacin por hitos.
Dedicado a articular las actividades as como ver su duracin y secuencia

dentro del proyecto completo.

Se analiza todas las actividades de forma muy general.

PLANIFICACIN MAESTRA
LOOKAHEAD PLANNING

Planificacin de media categora: entre planificacin maestra de obra y la

planificacin semanal.
Busca crear un escudo con 3 5 semanas de anticipacin (en edificaciones).
Busca prever qu se necesita para que las actividades en un futuro medio se

puedan realizar.
Las actividades que pasan a la planificacin semanal son aquellas que se les

libr de restricciones.
Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre.

LOOKAHEAD DE OBRA

LOOKAHEAD PLANNING
PROGRAMACIN SEMANAL

Listado de actividades a realizar durante la semana.

Estas no cuentan con restricciones y produccin se compromete a realizarlas

en el plazo indicado.
Se desprende del Lookahead.
Sern todas las actividades de la primera semana del Lookahead que estn
libres de restricciones.

PROGRAMACIN SEMANAL
PROGRAMACIN DIARIA

Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del

da.
Se programa el trabajo que realizarn todos los obreros (con nombre y

apellido).
Debe ser del conocimiento de todos los involucrados.
Se elabora de forma grfica y escrita.
Se busca cumplir con la Programacin Semanal al final de cada semana.

ANLISIS DE RESTRICCIONES
Un paso de estricto cumplimiento en el desarrollo de cada uno de los planes,
es la revisin de las restricciones para su realizacin. Cada plan debe

estudiarse cuidadosamente con el fin de determinar si existe restriccin para su

cumplimiento (Tabla 1). Una actividad no debe ser planeada si existe una
restriccin para realizarla. Cada proyecto tiene restricciones particulares; no
obstante, las principales son: Falta de diseos, materiales, mano de obra,
equipos y actividades previas sin realizar.

Tabla 1. Esquema representativo del estudio de restricciones.

Un paso clave en la implementacin del Last Planner, es llevar un registro
detallado de los problemas que se presentan para cumplir las actividades
planeadas. Para esto, se construye semanalmente el indicador de porcentaje
de actividades cumplidas (PAC en espaol o PPC en ingls).
El proceso de aplicacin del sistema puede resumirse en los siguientes pasos:

Revisin del plan general de la obra (programa maestro).

Elaboracin de la planificacin intermedia para un horizonte de 5 a 6 semanas,
realizando anlisis de restricciones con el fin de eliminar los cuellos de botella,

enmarcada dentro del plan general (programa maestro).

Elaboracin de la planificacin semanal, con la participacin de los ltimos
planificadores: maestros, contratistas, almacenista y residentes, como parte del

inventario de actividades ejecutables obtenido en la planificacin intermedia.

Reuniones de verificacin de cumplimiento del plan semanal, establecimiento
del PAC y de las causas de no cumplimiento de lo planificado.

Finalmente, la comunicacin de los planes debe realizarse de forma pblica. Se

deben comunicar estas planificaciones, especialmente, a los contratistas y
modificarlas, si es el caso, al encontrarse alguna restriccin que no se haba
contemplado. Adems, realizar reuniones semanales con ellos. Con esto se
logra que todos los que trabajan en la obra tengan una visin general del
proyecto y no simplemente de sus tareas individuales.