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GUIDE

METHODOLOGIQUE
DE LA CONDUITE
DE PROJET

Avant-propos
e guide mthodologique prsente une approche globale et concrte
des diffrentes tapes de la conduite de projet. Il sadresse aux
prescripteurs professionnels ou responsables associatifs en charge
de laccueil, de linformation, de laccompagnement des jeunes mais aussi, et
avant tout, aux jeunes eux-mmes.

Ce document cible plus prcisment des jeunes investis dans des projets
pouvant dboucher sur une insertion professionnelle, voire une cration
dactivit conomique, accompagns notamment dans le cadre de Dfi Jeunes.
Il sagit donc bien souvent des jeunes les plus gs parmi ceux que le ministre
de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volont daider dans leurs
engagements et leurs prises dinitiatives.
Dautres jeunes, soit parce quils sont moins gs (mineurs notamment), soit
parce que leur projet ne ncessite pas dtre trs structur pour aboutir, ont
besoin dun appui pdagogique dune autre nature.
Cest ce titre que le programme Envie dagir produit des outils destins
aux ducateurs et aux jeunes eux-mmes, afin de les aider dans leur envie de
raliser un projet ayant un sens pour eux et un intrt pour la collectivit :
projets de proximit, souvent issus dune ide simple mais exemplaire sur des
plans aussi divers que la citoyennet, lenvironnement, la culture ou la cohsion
sociale, et qui ont pour vertu premire daider les jeunes qui les portent
(re)prendre confiance en eux pour mieux donner la socit. Le guide Du
projet laction petit carnet de bord lusage des jeunes et des ducateurs
rpond plus prcisment cette dmarche. Il est disponible par simple
tlchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site
www.pro.enviedagir.fr.

INTRODUCTION
MONTER UN PROJET
OU CONDUIRE UNE ACTION
DU PAREIL AU MEME
Sans mme en avoir conscience,
nous sommes rgulirement en
situation de projet.
Tous les projets sont dans la nature,
tous les ges, dans tous les domaines,
comme organiser une fte, partir en
vacances sans les parents, monter un
groupe de musique, agir avec les
pays en voie de dveloppement,
crer son propre emploi, voire sa
propre entreprise..
Monter un projet cest tout
simplement se fixer un objectif et se
donner les moyens de latteindre.

Lobjectif de
ce petit guide est :

 De

vous faire bnficier de


lexprience de milliers de
laurats Dfi Jeunes qui ont t
jusquau bout de leur ide avec le
soutien du ministre de la
Jeunesse, des Sports et de la Vie
associative et de nombreux
partenaires.
De vous donner les principaux
points de repres qui vous
permettront de commencer
rflchir srieusement au projet
que vous avez en tte.

Petite vue densemble pour commencer :


sachez que tout projet comporte cinq
dimensions :

 Une dimension personnelle


UNE VRAIE DEMARCHE DAPPRENTISSAGE
La 1re et la plus vidente. Il sagit de votre ide, ce que
vous allez mettre de vous-mme, ce que vous allez
dcouvrir de vous-mme et des autres.

 Une dimension sociale


UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ
BESOIN DES AUTRES
Vous ne vivez pas dans une bulle. Votre action sinscrit
ncessairement dans un environnement plus ou moins
loign du vtre. Vous allez entrer en relation avec lui,
engager le dialogue, dvelopper de nombreux contacts.

 Une dimension technique


PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION
Il sagit de tous les aspects matriels et concrets du projet
quil faut possder et matriser.

 Une dimension conomique


PAS DE PROJET SANS BUDGET, QUI PLUS EST CRDIBLE
Tout le monde le sait, largent est le nerf de laction.
Votre projet a un cot (il faudra trouver les financements
ncessaires) mais il peut aussi tre crateur de richesses.

 Une dimension temporelle


POUR CONSTRUIRE SOLIDE, IL FAUT DU TEMPS.
A moins dune baguette magique, rien ne se construit en un
claquement de doigts. Un projet a un dbut, un milieu et
une fin. Il peut se prolonger, se dvelopper, se prenniser.
Savoir agir dans lurgence sans se prcipiter : un vrai dfi.

INTRODUCTION
A garder en tte :

4. Tout projet est volutif, comme vous, il


est vivant, il change et il grandit.

1. Ne sous-estimez pas la phase de prparation,


elle est essentielle. Se poser toutes les bonnes
questions, cest dj entrevoir les solutions ou
les impasses.

5. Pas dautocensure a priori. Vous ne pouvez


pas savoir ce qui sortira en fin de compte de
la marmite, tous les jours limpossible est
en cours

2. Nhsitez surtout pas demander conseil.


De nombreux professionnels sont l pour
vous accompagner et vous aider raliser votre
projet.

LES PRINCIPAUX INGREDIENTS


DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR
CONDUIRE VOTRE PROJET :

3. Cest en forgeant que lon devient


forgeron , les anglo-saxons disent learning
by doing ce qui signifie en clair que vous
avez le droit lerreur, charge pour vous den
tirer les enseignements pour aller plus loin.

 Une


ns
Justement parlo
s
le
i
ic
vo
de la mthode,
la
de
es
ap
10 principales t
et :
conduite de proj




1. Clarifier lide.
lieux.
2. Faire ltat des
nel.
on
isi
v
et pr
3. Elaborer le budg
et.
oj
pr
le
r
4. Formalise
s.
ire
na
rte
5. Trouver des pa
n.
tio
ac
d
an
6. Btir le pl
7. Communiquer.
et.
8. Raliser le proj
e.
pt
m
co
re
9. Evaluer et rend
.
on
cti
la
r
ge
10. Prolon






bonne dose dimagination et de


crativit : osez !
Une relle ouverture desprit et beaucoup
dcoute.
De laudace et du ralisme, cest--dire une
prise de risque raisonne.
Une dtermination sans faille : croyez en
vous et en votre projet.
Une patience toute preuve.
Du travail, encore du travail.
Un questionnement critique permanent.
Ce quil faut de mthode et dorganisation.

N o u b l i e z p a s l e j o k e r, l a m t h o d e G B S
(Gros Bon Sens) chre aux Qubcois.

Bonne route
5

ETAPE 1

CLARIFIER LIDEE
A QUOI A SERT ?

Par exemple :

OBJECTIFS : QUOI ?
FINALITES : POURQUOI ?

A savoir ce que vous voulez et o vous voulez aller


Cest le B A BA, le point de dpart ne louper sous aucun prtexte :
vous devez savoir ce que vous voulez rellement et prcisment
faire, pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira
dans les meilleures conditions.

 Organiser un concert pour les groupes de


ma ville.
- Pour crer une animation pour les jeunes.
- Pour offrir une 1re scne des groupes et
les aider se faire connatre.
- Pour dcouvrir les mtiers du spectacle.

Commencez par rpondre ces deux


questions :

 Quest-ce que je veux faire ? (QUOI ?)


 Quest-ce que jen attends ? Pour moi, pour

 Monter un centre de sant au Mali.

les autres ? (POURQUOI ?)

- Pour participer au dveloppement des


pays du Sud par solidarit.
Ne vous y trompez pas, rpondre ces deux
petites questions peut prendre un certain
temps. Mais plus vous serez clair dans votre tte
plus vite vous avancerez ensuite.

 Monter une activit de soutien scolaire


dans mon village.
- Pour crer mon propre emploi.
- Pour faire un travail que jaime prs de
chez moi.

Concrtement, cela doit se traduire par des


objectifs et des finalits.

ETAPE 1

CLARIFIER LIDEE
A garder en tte :

Vous savez maintenant, dans les grandes lignes,


ce que vous voulez faire et pourquoi vous
voulez le faire. Il est temps de tester votre ide
auprs de votre entourage, de vos amis,
des professionnels du sujet ou de laccompagnement de projet.
Cest une phase trs importante. Elle vous
apportera le premier regard extrieur dont
vous avez besoin pour vrifier si votre ide tient
la route, avancer dans votre projet, commencer
lui donner vie.

 Lexercice irremplaable du grattage de


mninges favorise lexpression de tout ce
qui vous trotte dans la tte. Cette mthode
permet de voir large et complet et, en
particulier, de mettre jour des objectifs que
vous naviez pas identifis priori.

 Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs :


des principaux et des secondaires. Il faut
donc faire le tri entre ce qui est vraiment
important et ce qui lest moins, et faire
ensuite les choix qui en dcoulent.

Vous devez pouvoir dcrire en cinq lignes maximum votre projet, en envisageant dores et
dj le moment et le lieu de sa ralisation.

 Il est plus facile daller du concret labstrait,


des objectifs aux finalits, de laction au sens
que vous lui donnez.

, pour
Rsumons-nous
e il faut :
clarifier votre id

 Lobjectif est un rsultat atteindre, non une


tche. Il doit tre concret, mesurable, dat et
localis.

estions du quoi
1. Vous poser les qu
et du pourquoi.
r par une sance
2. Les approfondi
mninges .
de grattage de
sser les objectifs
3. Dmler et cla
r ordre dimporet les finalits pa
tance.
4. Tester lide.
un 1er descriptif
5. Fixer par crit
projet.
sommaire de votre
ojet, ce sera en
pr
6. Nommer votre
ac te de na isn
qu el qu e so rte so
sance.

 Un

objectif peut avoir des finalits


diffrentes. L aussi, il faut choisir car qui
trop embrasse, mal treint .

ETAPE 2

FAIRE LETAT DES LIEUX


A QUOI A SERT ?

 Quels sont les moyens dont je dispose ?


Autofinancement, comptences,disponibilit,
carnet dadresses, exprience pralable
 Quels sont les moyens qui me manquent ?
Matriels, humains, financiers
 Qui sont les principaux acteurs ? Services
municipaux, services de lEtat, associations
locales, entreprises, professionnels (que
font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils
disposent qui pourraient servir mon projet ?).
 Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux
vers qui je vais aller en priorit.
 Quel est ltat de la concurrence ? Qui sont
mes principaux concurrents et quest-ce qui
fait la diffrence ?

A savoir o vous mettez les pieds, connatre vos atouts et vos faiblesses.
Il sagit dune tape incontournable qui peut
sembler ennuyeuse mais qui vous confortera
dans votre ide, la fera voluer ou vous la fera
dfinitivement abandonner. Pourquoi rinventer
leau chaude ? En allant dcouvrir et tudier des
projets similaires au vtre, vous profiterez de lexprience de vos prdcesseurs. Vous gagnerez
beaucoup de temps sur la suite des oprations.

Grosso modo, vous devez rechercher


trois grandes catgories dinformation :

 Qui fait quoi ? Qui sont les principaux





Comme vous le voyez, vous avez


intrt noter prcieusement toutes les
informations que vous allez collecter.
Elles sont indispensables pour :

acteurs ?
Comment ? Quels sont les mthodes,
les procdures, les rglementations, les outils
employs ?
Avec quoi ? Quelles sont les ressources
humaines, financires et matrielles
runir ?

 Approfondir et affiner votre projet (quelle





Plus concrtement, vous aurez fait le tour


de ltat des lieux si vous tes en mesure de
rpondre aux questions suivantes :
 Comment a marche ? Moyens, cots,
comptences, procdures, rglementations,
dlais
 Quest-ce qui ne marche pas ? La localisation,
la disponibilit du public, les contraintes
techniques, juridiques

est sa valeur ajoute ? Quest-ce qui fait la


diffrence ? Et quels sont ses plus ?).
Construire votre budget.
Prparer largumentaire qui vous permettra
de convaincre vos futurs interlocuteurs.

Aller la dcouverte de votre environnement


vous aidera vous situer. Osez frapper aux portes,
demander des rendez-vous. Vous vous habituerez
aux refus et prendrez de plus en plus dintrt et
de plaisir aux rencontres qui vous attendent.

ETAPE 2

FAIRE LETAT DES LIEUX


A garder en tte :
 Commencez ct de chez vous : interrogez

 Demandez conseil auprs de nouveaux

dabord votre entourage, puis les services de la


ville, une association que vous connaissez, le point
information jeunesse le plus proche, la direction
dpartementale de la Jeunesse et des Sports.

contacts et allez ainsi de contact en contact,


du plus proche au plus loin.

 Noubliez pas Internet.

Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact, afin de vous rappeler tout ce que vous
avez fait, conserver les informations et surtout vous en servir :

FICHE - CONTACT Coordonnes compltes (de la personne)


Nom, Prnom :
Adresse :

Tel, Fax :
Organisme :
E-mail :

...................................................................................................

...........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................

................................................................................................................................

Contact tabli par lintermdiaire de M./Mme


CONTACTS

INFORMATIONS
RECUEILLIES / RESULTATS

SUITES A DONNER

Tlphone
Le :
Avec :
M/Mme :

A rappeler :
Date :

Courrier
Le :
A:
M/Mme :

Relance le :

Rendez-vous
Le :
Avec :
M/Mme :

ETAPE 3

ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL


A QUOI A SERT ?

Prvoyez une marge dimprvus dau moins


8 % de dpenses.
 Dans la colonne des recettes, doivent apparatre
les ressources dont vous disposez dj (apport
personnel ou autofinancement). Pour les
partenariats, prcisez sils sont acquis, en cours
de ngociation ou acqurir.
 Distinguez les apports en financement direct
ou en nature.
 Parce quil est volutif un budget doit
toujours tre dat : budget prvisionnel au
1er avril 2004

A savoir combien va coter votre projet (les dpenses) et si vous tes


en mesure de runir les financements ncessaires (les recettes).
Le budget prvisionnel doit reflter fidlement
lanalyse de vos besoins et les ressources que
vous avez ou que vous comptez runir pour les
satisfaire. Soyez sr dune chose, cest sur
cet lment du dossier que vos interlocuteurs
jugeront, dun coup dil, du srieux de votre
motivation et de la rigueur de votre dmarche.
Pas de projet sans argent, pas dargent sans un
minimum de comptabilit, pas de comptabilit
sans budget prvisionnel crit.

Exemple de budget prvisionnel simplifi :


Le projet : cration dun local dinitiation
linformatique pour les jeunes du quartier. Le
local est gr par des bnvoles son dmarrage, il ny a donc pas de frais de personnel.

Vous devez considrer le budget prvisionnel


(ou plan de financement) comme un outil
votre service. Il vous permet de suivre point par
point lavancement de votre projet. Il volue
avec lui. Il vous oblige faire preuve de
ralisme en identifiant toutes les dpenses que
vous serez amen faire (merci ltat des lieux).

Commentaires :

 Le loyer est rduit car le maire a accord un


tarif prfrentiel en change des travaux de
remise en tat du local. La diffrence
apparat dans la colonne des recettes au titre
de la participation en nature de la mairie.
 Idem pour les ordinateurs.
 Les lettres dengagement des partenariats
acquis doivent figurer en annexe du dossier.
 Imaginons que ce budget prvisionnel soit celui
de votre projet. Il montre que vous vous
investissez personnellement (auto financement
et bnvolat valoris), que vous avez su
convaincre la fois des partenaires publics

Quelques principes retenir


imprativement :

 Les recettes et les dpenses doivent toujours tre


prsentes en colonnes quilibres (gales).
 Chaque dpense (on dit poste) doit tre
justifie : pas de chiffres bidons , pas de
partenaires fantaisistesPas destimation
la louche, faites faire des devis ou allez
relever les prix dans les magasins.

10

ETAPE 3

ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL


Dpenses TTC

Euros

Recettes TTC
Apport financier

Installation du local
Travaux (plomberie, lectricit,
peinture, sol)
Mise aux normes de scurit
quipement mobilier
(tables, chaises, placards)

Autofinancement
(apport personnel)

2 134
823
1 951

Frais de fonctionnement 1re anne


lectricit
Loyer et charges (350 x 12mois)
Publicit

1 200

Conseil gnral (en cours)

2 000

Association des commerants


du quartier acquis)

1 220

762

Mairie (50 du loyer)

2 742

Socit Ordinafort
(50% sur les ordinateurs)

2 400

4 200
671

Associations des professeurs


(30 heures de cours offertes)

600

Intervention de professeur
(60 heures x 15)

900

Total

Bnvolat valoris rnovation du


local (10 jours x 3 personnes x76)

4 800

Documentation, abonnement

Divers, imprvus

915

274

Matriel pour activits


Achat de 4 ordinateurs
avec les logiciels

732

Mairie mobilier (acquis)

Association MJC (acquis)


Assurance

Euros

RSULTAT INTERMDIAIRE

1 500

Reste trouver (18 615 - 14 221)

18 615

Total

732
2 280

14 221
4 394

18 615

Autant darguments qui plaident en faveur de


votre motivation, du srieux avec lequel vous
conduisez votre projet et qui devraient vous
permettre de runir les 4 394 manquants.

(mairie) et privs, impliqus dans la vie du quartier


(association des commerants, MJC), que vous
avez pens vous entourer des comptences
ncessaires (professeurs volontaires).

11

ETAPE 4

FORMALISER LE PROJET
A QUOI A SERT ?

Le dossier de prsentation
est bti sur la trame de ces questions.
Il intgre un volet financier et un
volet communication. Il doit tre :

Cest lengagement crit (visible) de votre dtermination raliser


votre projet.

 Court : maximum 12 pages bties sur la




Cest une tape essentielle. Elle atteste de


la ralit du projet. Cette formalisation est le
pralable la recherche de partenaires. Vous
avez runi suffisamment dlments pour
monter le dossier de prsentation de votre
projet. Votre objectif maintenant est de
convaincre, pas de faire de la littrature.





Concrtement vous tes dsormais en mesure


de rpondre aux questions suivantes :
Qui, quoi, pourquoi, pour qui, comment,
o, combien ?

Vous allez envoyer ou remettre ce dossier vos


interlocuteurs. Il vous reprsente et tmoigne
du travail que vous avez dj effectu et de
votre dtermination russir. Soignez-le
sans luxe inutile, la forme sera presque aussi
importante que le contenu.

 Qui ? Porteur et origine du projet.


 Pourquoi, Pour qui ? Finalits.
 Quoi, O, Quand ? Contenu



trame des questions.


Clair : synthtique et ar (encore des choix
faire).
Vivant : motivant.
Crdible : toutes les informations doivent
tre vrifies et argumentes, notamment
le volet financier.
Evolutif : adaptable en fonction des
interlocuteurs.

prcis
(description), chance et localisation du
projet.
Comment ? Approche technique (besoins,
ressources, comptences...).
Combien ? Approche financire.

Exemple de composition de dossier :

 Une

couverture avec le titre et vos


coordonnes (1 page). Voir plus loin la fiche
communication.

12

ETAPE 4

FORMALISER LE PROJET
 Un court sommaire avec une pagination ou

Faites le compte, nous voici dj 12 pages


sans les annexes auxquelles il faudra ajouter
une lettre dintroduction si vous envoyez le
dossier par courrier. 1 page maximum pour dire
qui vous tes, ce que vous voulez faire et en
quoi votre interlocuteur peut y trouver intrt.
Il est bon quelle se termine par une demande
de rendez-vous.

un systme de fiches numrotes (1 page).


 La prsentation du ou des porteurs du projet
et de son origine : QUI ? POURQUOI ?
(2 pages maxi).
 Le descriptif du projet : QUOI ? O ?
QUAND ? (2 pages maxi).
 Les moyens mobiliser : humains,
techniques, logistiques, financiers.
COMMENT ? 2 pages maxi en prcisant ceux
que vous avez dj runis.
 Le budget prvisionnel : COMBIEN ? (1 page).
 Largumentaire (adapt) en direction du
partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ?
Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui
et ce quil peut attendre de vous en
contrepartie (2 pages maxi).
Remarque : avec le budget prvisionnel, cest
lune des fiches les plus volutives du dossier.
 La communication : ce que vous avez prvu
de faire pour promouvoir votre projet et vos
partenaires (1 page).
 Les annexes : engagements de soutien dj
acquis, contacts en cours, articles de presse,
indications techniques complmentaires,
photos, dessins

A garder en tte :
 Faites relire votre dossier par plusieurs




13

personnes avant de le diffuser. Elles vous


diront si tout est clair et comprhensible. Ce
qui vous semble clair peut ne pas ltre pour
quelquun qui ne connat pas le sujet comme
vous. Ces personnes relveront les fautes que
vous avez oublies car on en oublie toujours
mme aprs relecture !.
Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire
voluer le dossier sans problme.
La ralisation dun dossier de prsentation
et sa diffusion ont un cot : papier et timbres
notamment, prvoyez-le au budget
prvisionnel.

ETAPE 5

TROUVER DES PARTENAIRES


A QUOI A SERT ?

 Des conseils et des contacts : mise en relation


avec dautres partenaires potentiels.
 Une caution morale : les encouragements de
vos partenaires sont prcieux, surtout si ce
sont des personnalits reconnues.
 U n e a p p ro c h e n o u v e l l e o u d e s p i s t e s
pour dvelopper votre projet laquelle vous
naviez pas pens.

A vous donner les moyens daller au bout de votre ide et de raliser


votre projet dans les meilleures conditions.
Vous voici arriv la grande preuve de vrit.
Vous allez confronter votre ide, donc un peu
de vous-mme, aux regards critiques de
professionnels qui nont gnralement pas
beaucoup de temps vous consacrer. Cest
parfois douloureux et exasprant, mais cet
effet miroir est indispensable pour affiner et
clarifier votre projet, rvler vos comptences
de ngociateur. Vous allez devoir argumenter et
convaincre, essuyer probablement de nombreux
refus avant les premiers accords qui donneront
un coup dacclrateur votre projet.

La marche suivre :
 Slectionnez vos cibles : une vingtaine au
maximum aprs avoir identifi, pour chacune
dentre elles, comment elle peut vous aider et ce
que vous pouvez lui apporter en contrepartie.
 Construisez un argumentaire court et prcis.
 Formulez une demande raliste.
 Envoyez un dossier adapt au partenaire et
dans la mesure du possible prenez rendez-vous.
 Prparez soigneusement lentretien.
 Demandez formaliser les engagements par
crit. Ce qui nest pas crit, nest pas acquis.
 Suivez de prs les dcisions et assurez-vous
quelles sont appliques.

Si ltat des lieux a t bien fait, vous devez


savoir quels sont les organismes les plus mme
de vous aider. Peut-tre en avez-vous dj
rencontrs certains ? Commencez par ceux-l.
Les aides sont aussi diverses que les partenaires
sont multiples : mairies, associations, entreprises,
commerants, directions dpartementales de la
Jeunesse et des Sports, fondations spcialises
dans laide aux projets et mdias locaux.

A garder en tte :

Selon lorganisme, vous pouvez obtenir :

 Analysez prcisment vos besoins, sans les

prt, subvention, bourse, prix


 Une aide en nature : rduction sur du
matriel, prt dun local
 Un parrainage mdiatique : articles ou
reportages sur votre projet.

sous-valuer, en distinguant le partenariat


en nature du partenariat financier. Cela vous
aidera formuler une demande prcise et
vous rendra plus crdible. Noubliez pas de
prvoir une marge de scurit pour prendre
en compte les imprvus.

 Un soutien financier : sponsoring, mcnat,

14

ETAPE 5

TROUVER DES PARTENAIRES


 Osez mme ce qui vous semble impossible si

:
itions pour finir
Quelques dfin

vous avez foi en votre projet. Au pire vous


aurez un non .
 Prparez lentretien : dure, contenu,
expression, coute, attitude. Quoi quil
arrive, pensez demander votre interlocuteur sil connat dautres contacts pour
votre projet : A votre avis qui pourrait tre
intress par ce projet ? Si oui, est-ce que
nous pouvons appeler de votre part ?
 Diversifiez vos sources de financement. Il arrive
que des partenaires se dsistent au dernier
moment. Ne prenez pas le risque de vous retrouver zro au moment de passer laction. Ne
mettez pas tous les ufs dans le mme panier.
 Soyez attentif aux ractions de votre interlocuteur. Ce sont autant dindications utiles
sur les points forts et les faiblesses de votre
projet et sur la faon dont vous le prsentez.
 Faites preuve de dtermination et surtout de
patience. Qui dit ngociation, dit dure.
 Contractualisez avec les partenaires importants. Les crits restent.
 Maintenez les contacts (cf. fiche de contact)
durant la ralisation du projet et au-del. Les
contacts daujourdhui peuvent tre les partenaires de demain si vous vous y prenez bien.

atriel
soring : Soutien m
Parrainage/ spon
er un
tir
re
en
d
vue
ou financier en
ire.
avantage publicita
cier
matriel ou finan
ien
ut
So
:
Mcnat
sans contrepartie.
tutions
opration dinsti
Partenariat : Co
rtag.
sur un objectif pa
ou de personnes
ien moral.
Patronage : Sout

 Pour amorcer la pompe et vous faire les


dents, commencez par les apports en nature.
Normalement, ils sont plus faciles obtenir
et vous permettront de donner corps votre
dossier en montrant que vous avez dj
convaincu des partenaires (toujours la
question de la crdibilit).
 Construisez un argumentaire simple
qui prend en compte le point de vue du
partenaire que vous sollicitez et ce que vous
pouvez lui apporter. Les bonnes ngociations
sont les ngociations gagnant-gagnant .
Mettez-vous la place de votre interlocuteur.
 Prsentez un dossier qui tient la route
techniquement et financirement.

Rsumons-nous :
Les sponsors et les partenaires aiment

 Quon sache ce quils reprsentent.


 Quon leur dise quils sont indispensables au projet.
 Pouvoir communiquer travers le projet.
 Rencontrer un jeune qui a la mme passion queux.
 Lenthousiasme et la dtermination.
15

Les sponsors et les partenaires


dtestent

 Etre appel cinq fois par jour pour savoir


sils ont pris une dcision.
 Perdre leur temps et leur argent.
 Ne pas comprendre ce que vous leur dites.
 Avoir limpression quon leur force la main.

ETAPE 6

BATIR LE PLAN DACTION


A QUOI A SERT ?

 Pensez en semaines, voire en mois, mais fixez


des dates relles dchance. De toute faon,
au dbut, vous serez toujours trop court,
alors prvoyez large.
 Le plus simple au dpart, cest de partir de
la date butoir, de lchance ultime qui
vous change en citrouille si elle nest pas
respecte. Donc remontez le temps, raisonnez
en rtro planning .
 Vous devez rgulirement faire le point sur
ce qui a t fait et rajuster le plan daction
(insrer, modifier, supprimer) en fonction de
lvolution du projet et de son contexte :
nouvelles tches effectuer et nouveaux
problmes rsoudre.
 Si votre projet est collectif, il est trs important
de bien rpartir les rles et les tches de
chacun, en fonction de ses comptences et
de ses disponibilits.
 Noubliez pas que vous avez des objectifs
atteindre, soyez ralistes.

A savoir ce quil y a faire, qui doit le faire et quand. Le plan


daction est le tableau de bord du projet. Il est la fois votre
pense-bte et votre signal dalarme si vous sortez des clous.
Il permet :

 Dorganiser votre travail en grandes tapes.


 De planifier dans le temps les activits et les
tches de chaque tape.
 De visualiser ltat davancement du projet.

Chaque tape doit tre considre


comme un objectif avec :

 Une cible atteindre.


 Une mesure quantitative ou qualitative que
vous avez fixe vous-mme, qui indique que
lobjectif est atteint.
 Une chance de ralisation.

A garder en tte :

Le plan daction suivant nest quun exemple


simplifi.
Chaque plan daction doit tre bti sur mesure,
en fonction de ses objectifs, de ses moyens
daction et de ses contraintes.

 Le plan daction est comme une checklist . Cest simple, cest du GBS (Gros Bon
Sens). Il se remplit de gauche droite, du
plus gnral au plus prcis : dabord les grandes tapes, puis les activits, puis les dlais,
puis le dcoupage en tches prcises.
 Le temps est au cur du plan daction.
Nayez pas les yeux plus gros que le ventre.
Faites preuve de lucidit pour valuer le
temps ncessaire chacune des tches que
vous vous tes fixes.

Exemple de plan daction individuel


 Cible : crer une activit de soutien scolaire
en milieu rural.
 Mesure : suffisamment rentable pour que je
puisse en vivre.
 Echance : partir de la prochaine rentre
scolaire.

16

ETAPE 6

BATIR LE PLAN DACTION


ETAPES

ECHEANCE

TACHES

Evaluer les besoins


en soutien scolaire
autour de ma
commune

Fin
fvrier

Dmarche dinfo : rencontrer


des professeurs / directeurs des
coles primaires et du collge

ok

Dmarche dinfo : rencontrer


les deux associations de
parents dlves

ok

Dmarche dinfo : rencontrer


un professionnel du soutien
scolaire

ok

Rdaction : mon exprience,


mes comptences (utiles au
projet), ma motivation.

ok

Rdaction : contenu
pdagogique des ateliers,
types dactivits culturelles

ok

Valider
mon ide

Dure :
3 mois

Valider ma
motivation pour les
activits de soutien
scolaire : QUI ?

Dfinir les
services que je vais
proposer : QUOI

Fin
fvrier

Fin mars

Prsentation du
contenu pdagogique
un autre professionnel
du soutien scolaire

Formaliser
le projet

Dure :
4 mois

FAIT Ressources
mobiliser

ACTIVITES

Faire ltude des


besoins : A QUI,
POUR QUI, O ?

Fin mai

Recenser les structures de


soutien scolaire existantes :
leurs mthodes, leurs tarifs,
leur public, leur localisation
Lister et reprendre contact
avec les parents dlves qui
mont parl des besoins de

17

Frais de
dplacement

Ordinateur
du CE dun
des parents
dlves.

ok

ok

ok

Tlphone

ETAPE 6

BATIR LE PLAN DACTION


ETAPES

ACTIVITES

TACHES

ECHEANCE

FAIT Ressources
mobiliser

leurs enfants : des futurs


clients, des futurs dirigeants
en cas de cration dassociation
Revoir directeurs dcoles
et associations de parents
dlves : chiffrer le nombre
dlves en difficult dans un
rayon de 30 km autour de
ma commune
Fin mai

Formaliser
le projet

Faire ltude
technique :
COMMENT

Dure :
4 mois
Fin juin

Faire ltude
financire :
COMBIEN

ok

Lister le matriel ncessaire

ok

Chercher une formation pour


acqurir les comptences en
gestion qui me manquent

ok

Rechercher un local :
voir le maire et le directeur
du collge

ok

Demander des devis


pour tout le matriel
Deux jours de formation :
calcul du chiffre daffaires
prvisionnel, du besoin
en fonds de roulement,
et des besoins financiers
pour dmarrer
Rdaction :
budget prvisionnel

18

ok

ok

ok

ETAPE 6

BATIR LE PLAN DACTION


ETAPES

ACTIVITES

ECHEANCE

Prparer la
communication
autour du projet

Fin aot

Crer lassociation
porteuse du projet

Fin aot

Rechercher
des
partenaires

Dure :
4 mois
Confirmer les
financements
(attestations de
parrainage)

Fin
octobre

TACHES
Impression de la plaquette
prsentant lactivit

FAIT Ressources
mobiliser
ok

Envoi au journal local et au


rdacteur en chef du bulletin
municipal

ok

Rdaction : annexe au projet


prcisant les moyens de
communication

ok

Affranchisse-

Runir les futurs membres de


lassociation

ok

Rdiger un projet de statuts

ok

Organiser l'Assemble
Gnrale Constitutive de
lassociation

ok

Revoir le Maire

ok

Voir les commerants de la


commune et les comits
dentreprise des parents
dlves prsents dans
lassociation

ok

Retirer et rdiger le dossier de


demandes de subvention ou
demploi aid

ok

JURY DEFI JEUNES

ok

19

Frais
dimpression

ment

Repas

ETAPE 7

COMMUNIQUER
A QUOI A SERT ?
A se doter de moyens supplmentaires,
parfois essentiels, la russite du projet :
le savoir-faire et le faire-savoir sont
indissociables.
Toute dmarche de projet est
une dmarche de relation et
dinteraction avec lenvironnement. Vous allez ncessairement
entrer en communication avec
lui. La question est de savoir
pourquoi ? Et comment ?

1. Cerner les cibles prioritaires :


Qui ? Pourquoi ?

 Les jeunes, quels jeunes, les tudiants, les ruraux


 Les partenaires, sociaux, conomiques, publics, privs
 Le grand public, les familles, les adultes
 Les institutions et les mdias.
2. Dfinir le message :
Quoi ? Pour qui ?

 Positionner le projet par rapport lexistant.


 Identifier les principaux arguments en faveur du projet.
 Adapter le message dans sa forme et son contenu en
fonction des cibles.

3. Choisir les moyens :


Quels supports ? Combien ?
Avant de vous lancer vers les
autres, soyez dabord au clair
avec votre propre image, ce que
vous voulez en montrer, votre
identit officielle en quelque
sorte :
 Qui vous tes.
 Ce que vous faites.
 A qui vous vous adressez.
Ensuite et seulement ensuite,
vous pourrez diffuser cette
information lextrieur
en respectant les principes
suivants :

 Mdias, locaux et/ou nationaux, audiovisuels.


 Internet.
 Cration de documents dinformation, dpliants,
affiches...
 Information directe auprs des acteurs de terrain,
associations
 Cration dvnements
La communication de votre projet est une question importante, quil ne faut ni sur-estimer, ni sous-estimer. Elle fait
appel des comptences spcifiques (rdaction, graphisme,
infographie, relations presse) qui sont autant de cots
supplmentaires. Raison de plus pour rechercher le plus
dimpact moindre cot en fonction des besoins de votre
projet et de vos objectifs.

20

ETAPE 7

COMMUNIQUER
A garder en tte :

de presse) qui reprend lessentiel des informations. Vous faciliterez le travail du journaliste. Surtout vitez de vous contredire dun
contact lautre.
 Pensez tenir les journalistes rgulirement
informs de lvolution de votre projet et
noubliez pas de leur renvoyer lascenseur si
vous avez loccasion.
 Noubliez pas les radios, vous pouvez ngocier un partenariat en spots publicitaires.
 Faites le choix de la simplicit et de la lisibilit pour vos documents promotionnels.
Allez lessentiel. Les dpliants surchargs
dinformations, de motifs ou de couleurs en
tout genre manquent en gnral leur cible.
Simplicit ne veut pas dire absence de crativit.
 Elaborez un vrai plan de communication.
Rflchissez bien au moment le plus opportun (ni trop tt, ni trop tard), aux supports
(dpliants, affiches, radio, encarts presse),
aux modes de diffusion (envois, dpts,
mailings) et aux quantits ncessaires.

 Commencez par le commencement. Crez


votre identit officielle et visuelle (logo).
 Identifiez vos priorits en fonction de votre
projet et des moyens dont vous disposez.
 Cherchez les comptences qui vous
manquent soit travers un sponsoring
(imprimeur, infographiste), soit travers
des coles spcialises dont les tudiants ne
demandent qu mettre en pratique ce quils
apprennent (BTS de Communication ou
de Force de vente, coles de graphisme,
dattachs de presse). Ils seront dautant
plus motivs quil sagit daider un jeune
monter un projet.
 Relier si possible votre projet lactualit
locale et nationale.
 C h e rc h e z l e c o n t a c t a v e c l e s m d i a s .
Donnez-vous du mal pour y arriver. Vous
toucherez en mme temps des partenaires
potentiels et le grand public, sans rien
dpenser, sauf votre matire grise et peuttre quelques frais de transport.
 Epluchez la presse locale et rgionale, relevez les noms des journalistes qui pourraient
tre intresss et contactez-les. Les jeunes
qui bougent et qui entreprennent sont des
sujets qui intressent, profitez-en.
 Soyez crdibles : argumentaire et fond de
dossier doivent tre prts. Lidal est de
laisser une note synthtique (communiqu

La communication est une fonction dlicate


mais valorisante. Lorsque le projet est collectif,
elle peut crer des dissensions au sein du
groupe si une tte daffiche se dtache
indpendamment des autres membres de
lquipe. Mieux vaut le savoir pour contrler les
phnomnes de vedettariat qui peuvent
perturber la vie du projet.

21

ETAPE 8

REALISER LE PROJET
A QUOI A SERT ?
A savoir que vous pouvez passer de
lide au projet, de la rflexion laction.
Une grande qualit qui vous servira
dornavant trs souvent. Vous allez
faire la preuve de votre sens des
responsabilits, de votre capacit
prendre des dcisions et les assumer.
Bravo !
Bienvenue chez les stresss
de laction, vous allez
dcouvrir la dictature du
temps , celle des dlais
tenir, des problmes anticiper, des imprvus grer,
le tout dans lurgence et la
srnit. Vous laurez compris : votre motivation tant
acquise, tout repose maintenant sur votre disponibilit, sur votre capacit
organiser et grer votre
temps.
Entourez-vous : lexprience
des autres est la meilleure
arme contre lerreur.

A garder en tte :
 Prparez-vous au maximum avant la phase active. Essayez
danticiper sur les problmes que vous allez rencontrer. Cela
vous fera gagner du temps au moment o vous nen aurez pas
assez, en particulier :
- Nhsitez jamais vous renseigner, plutt deux fois quune,
prendre conseil notamment sur le plan juridique, pour dterminer quel est le statut le mieux adapt votre projet ou
pour tout engagement contractuel.
- Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous
signez.
- Ne vous engagez pas au-del de ce que vous avez ou de ce
vous pouvez faire.
- Constituez et conservez des traces crites de tout ce que vous
communiquez et recevez. Sachez distinguer entre courrier
simple ou recommand. Certains courriers ncessitent la
garantie supplmentaire recommand avec accus de
rception .
- Identifiez prcisment les incidences en matire de responsabilits civile et pnale lies la ralisation du projet.
- Mettez-vous au clair avec toute la rglementation, les dclarations, les obligations lgales et les autorisations administratives qui relvent de votre projet. Il sera trop tard pour vous
apercevoir le soir du spectacle que vous ntes pas en conformit avec les rgles de scurit.
- Ouvrez un compte en banque uniquement affect au projet
partir du moment o il y a maniement de fonds et veillez ny
affecter que les dpenses et recettes qui relvent du projet.

22

ETAPE 8

REALISER LE PROJET
 Assurez-vous davoir au moins les bases des

 Pensez protger les droits de proprit

comptences requises. Formez-vous si ncessaire. Si le temps vous manque, trouvez ces


comptences chez un ou des coquipiers.
Sinon, sous-traitez ce que vous ne savez pas
faire.

intellectuelle que pourrait susciter la ralisation du projet : cration artistique, dessin,


modle, marque, brevet, etc.

 Anticipez les obligations lies lattribution


de toute aide publique et, le cas chant, prive (compte rendu dactivit, justificatifs
dutilisation des fonds reus).

 Continuez demander conseil et vous


faire aider mme dans la phase de ralisation du projet. On croit avoir pens tout.
Ce nest jamais le cas. La gestion des imprvus fait partie des comptences requises et
hautement valorises.

Que votre projet soit ponctuel (organisation


dun vnement) ou durable (cration dune
activit), la phase de ralisation est une phase
dlicate mais, combien, exaltante. Une fois
quon y a pris got, on peut difficilement sen
passer. Le projet produit lhomme qui produit le
projet, etc.

 Prenez rgulirement du recul par rapport


laction. Faites leffort de lever la tte du guidon, de descendre de vlo et de vous regarder pdaler. Cela vous vitera de tomber
dans le trou que vous navez pas vu souvrir
vos pieds.

 Mettez jour tout aussi rgulirement le

Quel que soit en fin de compte le niveau de


russite du projet, sachez que durant tout ce
parcours, vous aurez appris un tas de choses sur
vous et sur les autres, acquis des comptences,
des savoir-faire et des savoir-tre, que vous nimaginiez mme pas. Cest acquis et bien acquis.
Transformez cet acquis, rinvestissez et faites le
valoir dans votre Curriculum Vitae.

plan daction. Ragissez rapidement aux


contraintes qui surgissent et aux opportunits qui se prsentent.

 Ne vous laissez pas craser par lurgence, ni


mettre la pression. Prenez le temps de rflchir avant toute dcision importante.

23

ETAPE 9

EVALUER ET RENDRE COMPTE


A QUOI A SERT ?

A garder en tte :

A prendre du recul par rapport au projet. A regarder


dans quelle mesure les objectifs ont t atteints
(pas du tout, partiellement, en totalit) et identifier
les erreurs ne plus faire. A dmontrer votre capacit
tirer les enseignements de votre exprience et donc
conserver la confiance de vos partenaires. En bref,
vous donner les moyens de continuer. Mieux.

 Prenez le plan daction tape par tape, activit par

Lvaluation nest pas la 8 e roue du


carrosse que lon bcle en fin de
projet. Lvaluation est au service du
projet, elle est utile et ncessaire, bien
plus que vous ne limaginez :

 Elle met le doigt sur vos forces et


vos faiblesses.
 Elle met en vidence les comptences que vous avez mobilises (les
acquis de lexprience). Quelles
que soient les suites du projet, ces
donnes sont inscrire dans votre
prochain CV.
 Elle permet de revenir vers vos partenaires avec un bilan lucide (crdibilit oblige). Les partenaires dhier
peuvent tre les employeurs de
demain.
 Elle contribue fidliser vos partenaires sur de nouveaux projets.
 Elle vous aide dterminer vos
prochains objectifs et vos prochaines actions.

activit, mesurez et analysez les carts entre les


objectifs fixs et les rsultats obtenus, essayez de
comprendre aussi bien les facteurs de russite que
les raisons des checs.
 Notez les + et les - , ce qui vous a paru le plus
difficile et le plus facile, ce qui vous a donn la plus
grande satisfaction et le pire dsagrment, ce qui a
t le plus formateur et ce que vous pensez avoir
dcouvert sur vous-mme.
 Procdez en deux temps : une premire analyse
chaud, laissez dcanter quelques semaines et remettez tout sur la table. La mise distance apporte plus
de srnit et dobjectivit dans le jugement. Il faut
le savoir et le vrifier concrtement.
 Constituez votre petite bibliothque des erreurs
ne pas renouveler. On apprend plus des checs
que des russites.
 Attention quand mme, les situations ne se reproduisent jamais lidentique. Les rapports humains
ne se mettent pas en quation, heureusement,
sinon quel ennui !
 Confrontez votre analyse avec des personnes extrieures au projet. Elles vous aideront situer la part
de chacun dans les russites et les checs.
 Une bonne valuation est une formidable aide la
dcision pour vos projets futurs.
 Prparez un petit document de bilan lintention de
vos partenaires. Pensez les remercier de leur participation. Vous pouvez soit vous dplacer chez eux pour
leur prsenter les rsultats concrets du projet (film,
expo, rencontres dbats), soit organiser une petite
fte de bilan qui runira tout le monde. Tout dpend
du lien que vous souhaitez conserver avec eux.

24

ETAPE 10

PROLONGER LACTION
A QUOI A SERT ?

A garder en tte :

A consolider et dvelopper le projet, en gnral


dans une optique professionnelle.

 Ne brlez pas les tapes sous prtexte que vous avez

Votre projet est une russite. Vous


envisagez tout naturellement
de lui donner une suite et damplifier cette premire exprience.
Peut-tre mme de trouver
loccasion de vous professionnaliser dans le domaine qui vous
passionne. Cest une chance
saisir qui implique nouveau de
faire des choix.

Maintenant il faut consolider les


fondations, dvelopper et tenir la
distance. Cest le moment de
vrifier si la mthode est vraiment acquise. Sans cesse sur le
mtier remettez votre ouvrage :
clarifiez les nouveaux objectifs,
affinez ltat des lieux, refaites un
budget prvisionnel, etc.

Changement dchelle, changement denjeux. Les paramtres


ont volu (crer des emplois,
temporaires ou permanents, vivre
de sa passion, se dvelopper
linternational). Il faut naturellement en tenir compte et repenser
lensemble de votre dmarche.

acquis de lexprience.
 Repartez du bon pied : commencez par combler les
faiblesses que lvaluation a mises en vidence.
Appuyez-vous sur ces rsultats pour gagner en temps et
en efficacit.
 Demandez conseil et continuez vous former si votre
projet lexige.
 Soyez attentif valuer correctement la charge de
travail et linvestissement temps ncessaires au dveloppement du projet.
 Conservez un questionnement critique permanent.
 Fini le bricolage, vous passez pro . Organisez-vous
comme il faut. Prenez le temps de peser vos dcisions :
un peu moins dintuition, un peu plus de rflexion seront
les bienvenues.
 Continuez vous faire plaisir, ce sera votre moteur et
votre boue de sauvetage quand vous serez submerg
de travail.
 Ne baissez pas les bras, vous aurez forcment des hauts
et des bas.

Vous partez la dcouverte


dune nouvelle dimension,
alors coutez lavis dun spcialiste :
Alice : "Voulez-vous me dire, s'il vous plat quelle direction
je dois prendre ?"
Le chat : "Cela dpend dans une large mesure de l o vous
voulez aller".
Lewis CARROLL
Rdaction : Sylvie TUMOINE / Ministre de la Jeunesse,
des Sports et de la Vie associative

25

ET POUR ALLER PLUS LOIN

QUELQUES SITES INTERNET DE


http://www.creps-chatenay.jeunesse-sports.
fr/cyber/COURS/methodologie/MENU.htm

http://www.jeunesse-sports.gouv.fr
Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative

Un cyber-cours sur la mthodologie de projet propos


par le CREPS de Chatenay Malabry

http://www.enviedagir.fr
Le site de Envie dAgir ? Des milliers de propositions daction,
de contacts et de conseils pour tous les projets

http://www.animafac.net/article.php3?
id_article=389
Quelques indications mthodologiques simples, trs axes
sur la communication, par ANIMAFAC

http://www.defijeunes.fr
Le site de DEFI Jeunes, les conseils, des exemples de projets,
le carnet dadresse

http://www.chez.com/clubjag/projet/
accueil.htm
Mthodologie du projet pour animateurs, ducateurs dans un
centre de vacances, ou de loisirs sans hbergement.

http://www.injep.fr/
Le site de lInstitut national de la Jeunesse et de lducation
populaire, incluant lagence franaise du programme europen
Jeunesse

http://www.commentcamarche.net/projet
/projetmet.php3

http://www.cidj.com

Condens des Mthodologies de projet dans un processus


industriel : de bonnes ides dorganisation prendre.

Le site du CIDJ Paris, tte du rseau national dInformation


jeunesse, et bureau franais dEurodesk.

http://www.culture-proximite.org/
4pages/opale/presentation.html

http://www.europa.eu.int/youth/index_fr.html
Le portail europen de la jeunesse (en franais). Des milliers
dinformations pour la jeunesse des 25 Etats membres et des
pays candidats ou partenaires.

OPALE : Une mine de ressources incontournable pour tous les


projets dans le domaine de la culture et du dveloppement local.
Un site de chevet

26

REFERENCE
http://www.improve-institute.com/

http://www.educagri.fr/memento/section3/
enseigner/s3618f1som.htm

decouverte_uml_rup_processus_unifie_extr

Mthodologie de projet version ducation socioculturelle


dans lenseignement agricole . Incontournable pour les projets de
dveloppement rural.

eme_programming_gestion_de_projet_nouv
elles_technologies.html
Un langage trs techno pour ce site consacr aux
mthodologies de projet en informatique et TIC. Pour les
inconditionnels des mthodes from Silicon Valley

http://www.rampazzo.com/extranet/script
/procedures.html
Pour les maniaques de la souris et du clavier, ou la mthodologie
de projet assiste par ordinateur .
Essentiellement des documents tlcharger.

http://www.ffpe-toulouse.org/youthstart
/surco/surco-methodologie.htm#mainstreaming
http://www.training-youth.net/site
/publications/tkits/tkits.htm

Etude mene dans le cadre d' un projet financ par le


programme europen faisant apparatre des niches d'activits
en milieu rural autour des entreprises susceptibles de gnrer
services et emplois de proximit.

Pour les anglicistes (quelques documents en franais), le site du


partenariat entre le Conseil de lEurope et la Commission europenne
dans le domaine de lducation et de la jeunesse. Training kits
tlcharger.

http://www.ac-creteil.fr/grisms/
http://www.psychasoc.com/article.php?ID=99

exerciseur/communication/

Enfin, pour donner un sens tout a, extrait du site de


lInstitut europen de Psychanalyse et Travail social, un article du
philosophe JB PATURET : Le projet comme fiction commune

Site pdagogique de lacadmie de Crteil proposant des exercices


en mthodologie de projet au niveau Premire et Terminale SMS.

27

pour plus dinformations :


contactez votre
direction dpartementale
Jeunesse et Sports ou
le rseau information
jeunesse.
Coordonnes sur
www.jeunesse-sports.gouv.fr.