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Resumo:O estudo trata das praticas de planejamento estratgico aplicado a uma empresa de grande porte
no segmento de moinho de trigo. Independentemente do tamanho da empresa, existe a necessidade do
estabelecimento de parmetros e estratgias para que haja a continuidade da organizao. Portanto faz-se
necessrio a elaborao, um roteiro para o direcionamento das aes, e, por conseguinte o alcance das
metas. O planejamento a ferramenta que nortear todos os passos da empresa para no futuro alcanar
seus objetivos. A pesquisa tem como objetivo descrever os efeitos do planejamento estratgico nos
setores da empresa objeto de estudo. A metodologia adotada tem carter descritivo exploratrio, com
abordagem qualitativa quantitativa. Os resultados do estudo apontam uma eficincia nas praticas de
planejamento estratgico, melhorando assim a eficincia das atividades desenvolvidas pelos
colaboradores, e por consequncia a eficincia e eficcia nas atividades da empresa.
Palavras Chave: Planejamento - Estratgia - Direcionamento - -
1. INTRODUO
A complexidade dos ambientes onde esto inseridas um quantitativo expressivo de diversas
modalidades de empresas, cada vez mais exige a elaborao de processos de planejamento
que busquem de maneira aplicvel a sua implementao, em decorrncia de infindveis
variveis de mercado que ditam a necessidade das organizaes serem mais competitivas, sob
pena de arcarem com as consequncias impostas por um mercado competitivo. O
planejamento por sua natureza, o processo que define o caminho a ser tomado pela
organizao e como deve ser trilhado. Proporciona uma oportunidade de aumentar o nvel de
conhecimento em relao ao mercado e, por conseguinte de estar sempre frente na busca da
excelncia na comercializao de produtos e na prestao de servios conforme seja o
enquadramento da empresa. Nesse sentido o estudo tem a compreenso do planejamento
estratgico e os impactos de suas prticas um estudo em uma empresa de grande porte com
atuao na comercializao de trigo.
Em funo do exposto desenvolveu-se o seguinte problema de pesquisa Qual o impacto
setorial das praticas de planejamento estratgico executados na empresa X? Como objetivo
geral descrever os efeitos do planejamento estratgico nos setores pertencentes a empresa
objeto de estudo. E como objetivos especficos, avaliar o comportamento organizacional dos
funcionrios a partir das praticas de planejamento executadas, caracterizar o estilo de gesto
oriunda do planejamento estratgico, determinar a efetividade do cumprimento das metas
estabelecidas para o setor, explicar as limitaes do planejamento a partir da viso dos
diretores e chefes de departamentos.
A justificativa para a investigao o fato de que a partir de estudos feitos por
diversas entidades como IBGE entre outros, demonstram que o planejamento estratgico de
fundamental importncia para o sucesso de uma empresa. De acordo com pesquisas feitas
pelo IBGE a maioria das empresas que vo a falncia tem como principal motivo a falta de
planejamento estratgico, e at mesmo a ausncia de qualquer tipo de planejamento. Nessa
linha de raciocnio os estudos demonstram os efeitos que a prtica do processo
retromencinado pode causar nas organizaes independentes do porte, os impactos podem ser
determinantes para sua existncia.
Os gestores precisam entender que o planejar uma necessidade primordial de uma
empresa, e que reflete inclusive na satisfao dos clientes internos e externos.
1
2.1
REFERENCIAL TERICO
PLANEJAMENTO
As organizaes se definem em torno de objetivos. Para alcana-los suas atividades
devem seguir um curso, rumo, um norte, a se registra a necessidade e importncia de planejar
para sobreviver as turbulncias constantes do mercado. Na sequncia, Maximiano ( 2004)
assegura que planejamento a definio de objetivos, avaliao das alternativas para realizalo(s) e a escolha do curso especifico de ao. O mesmo raciocino ratificado por Sobral e
Peci (2010) quando estabelecem que, planejamento um processo responsvel pela definio
dos objetivos da organizao e pela concepo dos planos e aes para o alcance dos
objetivos. Portanto o planejamento um processo com dupla atribuio, a primeira definir o
propsito, intenes ou estados futuro desejados (objetivos), a segunda, como deve ser feito
(planos, caminhos, aes). Estes por sua vez ,estipulam como os objetivos devem ser
alcanados, descrevem a alocao dos recursos e quais as atividades devem ser realizadas.
mantm e desenvolve uma direo aceita por todos e, promove a convergncia de diferentes
percepes, interesses e objetivos. (FIORELLI, 2004).
A liderana possui diversas classificaes. Maximiano (2004) estabelece dois estilos:
autocrtico ou democrtico, dependendo da caracterstica do lder em centralizar ou
compartilhar a autoridade com seus liderados. Autocrtico: centraliza o poder, pode degenerar
o tornar-se patolgico, transformando-se no autoritarismo. Democrtico: diviso dos poderes
de deciso entre gestor e colaborador.
Santanna (2011) tipifica os estilos de lderes na atualidade em: Autoritrio: dominador
defini o que ser executado pela equipe, no aceita sugesto. pessoal nos elogios e nas
crticas ao trabalho de cada um; Indeciso: no direciona a equipe e no assume
responsabilidades; Democrtico: preocupa-se com a participao da equipe, ouve as opinies
dos membros e determina conjuntamente os objetivos desejados e as tarefas a serem
realizadas. impessoal e objetivo em suas crticas e elogios; Liberal: participa minimamente
do processo, d a equipe liberdade para definir diretrizes e objetivos; Situacional: lidera de
acordo com a situao, sua postura varia conforme as diferentes situaes do dia-a-dia. Ele se
adqua as peculiaridades de cada situao; Emergente: surge e assume a direo na conduo
da equipe aos objetivos relacionados a uma situao especifica, na qual determinadas aes
devem ser traadas de imediato.
3. METODOLOGIA
3.1 TIPOS DE PESQUISA
O estudo tem carter descritivo, exploratrio, bibliogrfico alicerado em Vergara
(2010). Descritivo, uma vez que as informaes a cerca do fenmeno estudado foram
descritas sem interferncia dos pesquisadores nos resultados. Exploratrio haja vista, a parca
informao a respeito de empresa familiar. Bibliogrfico, uma vez que na construo do
referencial terico foram utilizados livros, artigos, teses, etc.
A pesquisa ainda de Campo, e estudo de Caso, com fundamento em Gil (2007).
Estudo de Caso, uma vez que houve estudo profundo e exaustivo da empresa objeto de
estudo. E pesquisa de Campo, j que os dados fora obtidos in lcus.
Quanto natureza, o estudo qualitativo e quantitativo, haja vista, as caractersticas
citadas por Teixeira (2001). A pesquisa se valer de opinies atravs de questionrios
(respondido pelos colaboradores) e roteiro de entrevista(aplicada ao diretor regional)
foram utilizados recursos estatsticos com auxlio do aplicativo Microsoft Excel para
quantificar as opinies dos respondentes.
3.2. UNIVERSO E AMOSTRA
O universo da pesquisa composto por 16(dezesseis) sujeitos respondentes, sendo 15
(quinze) colaboradores e 1 (um) gestor, sou seja, a pesquisa foi realizada com um gerente
regional responsvel pela empresa no estado, e uma amostra de 15(quinze) colaboradores da
empresa . A amostra classificada em probabilstica, aleatria simples, uma vez que os
colaboradores foram selecionados de forma aleatria (APPOLINRIO, 2012), perfaz 6,5%
(seis virgula cinco por cento)do universo que consiste no total dos funcionrios da empresa.
3.3. INSTRUMENTO DE PESQUISA COLETAS DE DADOS
No processo de coleta de dados, foram utilizados questionrios com perguntas
estruturadas para os colaboradores da empresa, e uma entrevista com perguntas subjetivas/e
ou abertas para o gerente geral da empresa no estado.
Grfico 2:O controle executado pelo seu superior hierrquico colabora para que o setor
alcance os resultados planejados.
Apesar do resultado da opinio da maioria 60% (sessenta por cento) dos colaboradores
concordar que o controle exercido por seus superiores eficaz e feita regularmente, pode-se
perceber que h uma porcentagem de 40% (quarenta por cento) dividida em discordar e
indiferente diante desse controle, o que se pode denotar alguma falha nesse controle que pode
ser revisto e passar a ser feita com maior frequncia se for para sana as dificuldades
sinalizadas..
Grfico 7 : A organizao das atividades feita pelo seu supervisor eficiente para a
execuo das mesmas
Grfico 8: A forma de direo adotada pelo seu superior eficiente diante das exigncias
do mercado
relacionamento como tambm avaliar novos mtodos de se chegar ao cumprimento das metas,
o que de interesse no s da empresa como dos prprios colaboradores da empresa.
3) Qual a caracterstica de gesto que a empresa utiliza?
Respondente: O processo adotado o mapeamento da regio que atuamos e nomeia-se os
supervisores. uma gesto hierrquica, e ai os supervisores formam a equipe deles e em
contra partida ele mapeia a regio que atua e divide com a equipe dele de venda, ai no
comeo vai controlando ponto a ponto. H uma interao, e as opinies so ouvidas e
discutidas prevalecendo um consenso do melhor para a empresa.
Analise: O gestor afirma que uma gesto hierrquica onde existe um gerente regional
(entrevistado), superiores nomeados para cada regio do estado, onde os supervisores dividem
os pontos e formam uma equipe de vendedores. Estes supervisores controlam os vendedores.
Este posicionamento ratificado no questionrio aplicado aos colaboradores, os quais
afirmam que o modelo de gesto do superior hierrquico eficiente quanto organizao das
atividades, apesar de haver discordncia de opinies, o que se pode entender como falha de
comunicao entre superiores e colaboradores. Quanto ao controle exercido pelo superior
concordam que eficiente tanto quanto a frequncia, quanto a rigidez das cobranas, mesmo
no havendo unanimidade, pode-se considerar que eficiente e eficaz. Quanto direo em
relao s exigncias do mercado os colaboradores concordam na eficcia da gesto do
superior, apesar de alguns colaboradores se posicionarem como indiferente em relao a este
quesito. Depreende-se, possveis falhas na gesto da empresa. Mintzberg ( 2004 ) afirma que
dentre as formas de planejamento estratgico h o jogo de nmeros, a gesto aplicada
identifica-se a esse formato, por ser um mtodo de planejamento mais fcil voltado para o
desempenho, voltado para a criao de objetivos da estratgia, e fazer os planos para o
futuro da organizao.
4) Quais so as limitaes que a empresa encontra na aplicao dos mtodos. de
planejamento estratgico?
Respondente: No h limitao para colocar em pratica, em termos de dificuldade encontrada
est em relao ao mercado, a concorrncia mesmo, questo de preo, algum concorrente que
vem com ganho de tributao, fica mais competitivo, com preo mais baixo, mas para colocar
em pratica o planejamento no.
Analise: O entrevistado afirma no ter limitaes quanto ao mtodo de planejamento
estratgico da empresa, apesar dos resultados do questionrio aplicado aos colaboradores
demonstrar uma limitao em relao a exigncia do supervisor quanto as metas, onde os
colaboradores se encontram indecisos, pois, a mesma proporo discorda, concorda e
indiferente em relao a este quesito da empresa. Mintzberg (2004) afirma que muitos
defensores do planejamento negam quaisquer evidencias de falhas do planejamento
estratgico, porm existem sim falhas em quaisquer empresas, alguns crticos afirmam
inclusive que o processo retro um mecanismo que deve ser informal dentro da empresa.
5) No cumprimento das metas no que exatamente o planejamento influencia?
Respondente: A construo detalhada do planejamento, at porque elaboramos o
planejamento no inicio do ms, e mensurado semana a semana, porque se for identificado
alguma dificuldade em alguma rea, um problema novo ou alguma coisa especifica que
mude o planejamento, fortificamos aquela rea atravs de ao de vendas, atravs de uma
compensao de preo, ou atravs de uma logstica melhor, para poder alcanar os
resultados, logico que no se no consegue fazer 100% (cem por cento)do planejamento,
mas tem algumas reas, alguns colaboradores que se sobressaem terminam fazendo um
pouco mais do que ele planejou, e acaba compensando aquele que fez um pouco menos em
outra rea.
Analise: O discurso do respondente evidencia que os detalhes do planejamento so fatores
primordiais para o acompanhamento, bem como na identificao e soluo das dificuldades
encontradas. Assim, diante dessa fala as respostas do questionrio confirmam essa afirmao,
pois a maioria dos colaboradores concorda que o planejamento influencia no cumprimento
das metas, porm no h unanimidade, fator este que se pode entender uma falha de
comunicao entre superiores e colaborador. De acordo Certo (2010) o ambiente interno da
empresa um ponto crucial para seu sucesso, porm existem papeis organizacionais para
garantir o xito desse sucesso, um ambiente interno favorvel, motiva os colaboradores a
cumprirem as metas estabelecidas, e aceitarem melhor as medidas estabelecidas.
6) Pode-se dizer que o planejamento estratgico na empresa um ponto crucial para o
sucesso da empresa?
Respondente Sim, sem planejamento no h evoluo, tanto que registramos
historicamente o acompanhamento de todos os exerccios e os planejamentos que fizerem
parte. Temos todo um mapeamento dos 10(dez) ltimos anos, como atuamos, qual foi o
produto que mais vendeu, atravs de que cliente colocou determinado produto no mercado,
vamos mapeando e mudando de estratgia de acordo com os acontecimentos e exigncia de
cada momento do mercado.
Analise: O discurso do entrevistado afirma que o planejamento estratgico crucial para o
sucesso da empresa. Pode-se constatar atravs do questionrio aplicado aos funcionrios que
concordam que o planejamento um ponto crucial para o desenvolvimento da empresa, e para
cumprir as metas de cada setor. Certo (2010) afirma que o ambiente externo da empresa
influencia em todos os setores da empresa, e as organizaes no possuem controle algum
sobre esses fatores que pode ser ameaas ou oportunidades, portanto, uma empresa que tem
um planejamento aplicado com eficincia, sofrer menos impacto diante de uma ameaa, e
poder aproveitar melhor uma oportunidade que o mercado oferea.
7) Existe um modelo de mtodo usado especifico para cada setor da empresa?
Respondente: Sim existe. Cada setor tem o seu planejamento e desenvolvido segundo
as suas especificidades e necessidades. Assim dessa forma so atendidas as aspiraes dos
diversos setores da empresa.
Analise: O planejamento traado de acordo com cada setor da empresa, ainda assim
afirma que existem falhas, mas que a empresa esta sempre buscando melhorar. Diante dos
resultados do questionrio, os colaboradores afirmam que o planejamento esta sendo eficaz
em cada setor da empresa. No h unanimidade, assim como no perfeio. Minstzberg
(2004) assegura que, existem modelos de planejamento estratgico que consiste no padro da
escola de design onde so elaboradas suas estratgias setor a setor, e periodicamente so
realizadas a reviso de metas e medidas. Esse modelo se aplica ao caso.
5. CONSIDERAES FINAIS
Diante dos resultados o estudo demonstrou tanto em embasamento terico quanto em
fatos comprovados atravs do levantamento de dados que o problema de pesquisa
respondido quando se constata que o planejamento estratgico esta sendo aplicado com
eficincia e eficcia na empresa e que, as praticas de planejamento esto sendo executados em
6. REFERNCIAS
APPOLINRIO, Fbio. Metodologia da Cincia: Filosofia e Prtica da Pesquisa. 2Edio, So Paulo, 2012
BARNEY, J.B.; HESTERLY, W.S. Administrao Estratgica e Vantagem Competitiva. So Paulo: Pearson
Prentice Hall, 2007.
CAMPOS, Vicente Falconi. Gerenciamento da rotina do trabalho do dia-a-dia. 8ed. NOVA LIMA: INDG
Tecnologia e Servios, 2004.
CASADO, T. O indivduo e o grupo: a chave do desenvolvimento. In: FLEURY, M.T. L. As pessoas na
organizao. So Paulo: Editora Gente, 2002.