ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION Y SEGURIDAD

EN BASE DE DATOS

DISEO DE UNA BODEGA DE DATOS

MODULO EJECUCION

SENA

2016

LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

Esta Alcalda est presidida por el Alcalde elegido por votacin popular, quien
enfrenta una situacin de caos administrativo a causa de los malos manejos de la
informacin y la inadecuada utilizacin de tecnologa para el apoyo a los procesos.

El Alcalde de San Antonio del SENA, convencido de poder mejorar la situacin,

present un proyecto de inclusin de tecnologa que le fue aprobado por el
concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de
manejo de informacin de las diferentes dependencias y secretarias de su actual
administracin.
Una mejora sensible, se da a travs de una reingeniera de procesos enfocados
en la utilizacin de la informacin generada por las dependencias de la alcalda,
pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de informacin para la
toma de decisiones.

La Alcalda del Sena desea mejorar los procesos de la informacin que se

manejan en cada una de las secretarias para la toma de decisiones, para lograr
esto se comenz por realizar una anlisis de los datos suministrado por cada una
de las dependencias.

DISEO DE UNA BODEGA DE DATOS

Objetivos
Gestionar la informacin y convergencia de los datos que dificultan los procesos
de anlisis y toma de decisiones derivados de stos.
Brindar un nivel de confianza aceptable y dejar en evidencia la implementacin de
dicha solucin con el fin de obtener datos precisos y confiables que soporten los
nuevos proyectos.
Visualizar en forma clara y precisa la relacin entre los acontecimientos
registrados por las diferentes secretaras.

 Objetivos por secretarias

1. Secretaria General

Estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y

contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcalda.

Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de

la Alcalda

Vigilar el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo.

2. Secretara de Hacienda

Gestionar y recaudar todos los dineros que por diversos conceptos debe percibir el
municipio.

Registrar, recibir y procesar toda la informacin econmica en la administracin

municipal.

Custodiar, guardar y controlar los ttulos, valores y garantas constituidas a favor

del municipio.

Expedir los certificados de Paz y Salvo que por concepto de pago de impuestos le
sean solicitados y que se encuentren al da.

3. Secretara de Planeacin y Obras Pblicas

Definir y establecer el modelo de desarrollo social.

Direccionar los diferentes proyectos que las dems secretarias realicen.

4. Secretaria de Educacin

Velar por la construccin de planteles educativos.

 Proveer el profesorado necesario tanto para la parte urbana como la Rural.

Velar por la calidad y cobertura de la educacin y su correcta prestacin.

Establecer las polticas, planes y programas necesarios.

5. Secretara de Salud

Supervisar y controlar los recursos del sector salud para un buen recaudo y
aplicacin.

Registrar los prestadores de servicios de salud para la gestin de la prestacin de

los mismos.

Implementar y actualizar la operacin del Sistema Integral de Informacin en Salud

para reportar la informacin a las instancias correspondientes.

6. Secretara de Deportes, Recreacin y Cultura

Elaborar estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el

campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que
respondan a esas demandas.

Vigilar y supervisar la correcta administracin y funcionamiento de los escenarios

deportivos, recreativos y culturales.

7. Secretara de Gestin Ambiental y Minera

Gestionar las polticas para la conservacin del medio ambiente y proteccin de los
recursos naturales.

Ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando

investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.

Diseo de Base de Datos

Modelado lgico de la bodega de datos

El modelo lgico que da solucin a los requerimientos conforme a la problemtica que

tiene la alcalda es un esquema en copo de nieve ya que las tablas no estarn
relacionadas con una nica tabla sino que estar relacionada con dems para
obtener una mayor informacin y coherencia en los datos.