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Este curso pretende que todas las personas puedan aprender a utilizar PowerPoint 2010.
Vamos
ver
las
dos
formas
bsicas
de
iniciar
PowerPoint.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si
quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint
del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar
y elegir la opcin
abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la
proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms
adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas
patrn.
La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se trata de una
vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cul lo ver nuestro pblico,
posee una ficha propia llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos
distintas formas de ejecutarla.
5. Selecciona en el men el diseo Dos objetos y observa cmo se incluye una diapositiva
con
dicho
diseo
en
cuarto
lugar.
7. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte en
segundo lugar.
8. Despliega de nuevo el men Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez
selecciona el diseo Ttulo.
El resultado final ser el siguiente:
Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas ms
claramente. Observa que se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.
Ejercicio 3: Cine - I
1. Crea una nueva presentacin en blanco y gurdala en tu carpeta Ejercicios
PowerPoint con el nombre Cine. Ten presente que volvers a utilizar esta presentacin
en
posteriores
ejercicios.
Recuerda que para crear nuevas presentaciones hay que hacer clic en Archivo >
Nuevo > Presentacin en blanco > Crear.
2. En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el ttulo El cine mudo y el
subttulo La edad de la pantalla de plata.
3. En la ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva y escoge la opcin Contenido
con ttulo.
4. Cierra la presentacin guardando los cambios.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos
ayudarn a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde
la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de
verificacin. En la imagen siguiente estn todas activas.
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la
presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de
apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la
zona superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor
sobre la diapositiva, una pequea lnea discontnua marca su posicin en ambas reglas.
Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.
Ejercicio 1: Reglas
1. Haz clic en la pestaa Vista.
2. Activa la opcin Regla haciendo clic en su correspondiente casilla.
3. Aparecer entonces una regla horizontal y otra vertical.
4. Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin hacer clic, y observa las lneas que
indican su posicin en cada momento.
5. Observa las reglas con la ventana maximizada.
6. Observa las reglas con la ventana restaurada, de forma que el programa PowerPoint
ocupe poco espacio en la pantalla.
7. Para quitar la regla, haz clic en la pestaa Vista y desactiva la casilla de la opcin
Regla.
Ejercicio 2: Cuadrcula
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin Lneas de la cuadrcula haciendo clic en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.
Ejercicio 3: Guas
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin
Observa el resultado.
Guas
haciendo
clic
en
su
correspondiente
casilla.
Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de
crearla o cambiarlo posteriormente.
Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas
presentaciones es un tema por defecto llamado Office.
Crear una presentacin basada en un tema existente
1. Para crear la presentacin, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta
ocasin seleccionaremos la opcin Temas.
3. Se desplegar un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y
pulsa el botn Crear.
haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el
tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo
su contenido.
la
presentacin
guardando
los
cambios.
derecha.
Se
ir
dibujando
el
cuadro.
5. Al soltar el clic, el cuadro se fijar, mostrndose con una lnea discotinua que indica que
est listo para la introduccin de texto.
6. Escribe:
Sin embargo, para asegurar la comprensin de la historia, se utilizaban los
interttulos.
Los interttulos eran cuadros de texto que podan contener dilogos con
las conversaciones ms relevantes o incluso ilustraciones que hablaban de
lo que ocurra en la pantalla.
Apareci entonces la figura del Escritor de ttulos.
7. Pulsa dos veces la tecla ESC.
8. Observa
ahora
la
diapositiva.
Ya
no
muestra
el
cuadro
alrededor.
es el propio ponente quien necesita dicha informacin, que requiere de ella por falta de
seguridad o de capacidad de improvisacin, en definitiva, porque no controla suficientemente
el tema.
Hoy en da aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se dan cuenta
cada vez ms de la importancia de utilizar las diapositivas para mostrar lo que queremos
recalcar. Para dar pequeas pinceladas de las ideas principales e incluir golpes de impacto,
mediante imgenes o vdeos que le ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su
audiencia en lo que est diciendo.
En ese sentido, las notas son muy importantes. Porque permiten que el orador disponga de
anotaciones que le ayudarn a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a
tener la seguridad de que no se quedar en blanco ni olvidar mencionar algn dato
relevante. Todo esto sin crear una presentacin densa y aburrida.
Dichas notas slo las ver el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con la ayuda de
un proyector, muestre su presentacin al pblico de forma convencional, mientras l, en su
pantalla, visualiza la presentacin con notas.
Tambin es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy
recomendable, porque obliga al ponente a agachar la mirada con mayor frecuencia y a pasar
hojas, as que el pblico percibir mejor cunto de lo que dice es ledo y cunto no lo es. Sin
embargo, en algunas ocasiones puede resultar de utilidad disponer de una copia impresa, as
que veremos tambin esta funcin a lo largo de la unidad.
El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva
mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para
incluirlas slo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista slo podremos
incluir texto, ms adelante veremos cmo incluir imgenes, grficos u otro tipo de elementos
en la zona de notas.
Podemos modificar el tamao del panel para disponer de ms o menos espacio para
8.1. Imprimir
Para imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa
Archivo y seleccionar Imprimir. Vers una pantalla similar a la siguiente.
A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirn. Si te
gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir que hay en la zona superior y
ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de
una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado.
Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresin debemos pararnos a pensar en si es realmente
necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la posibilidad
de publicar la presentacin en una ubicacin compartida, de forma que puedan descargarla e
imprimirla nicamente si les interesa conservarla. As, ahorraremos tinta y papel, adems de
trabajo y tiempo.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva
. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el
marcador. El botn de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un
slo clic.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar >
Imgenes prediseadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo
dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir
motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es
una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office.
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est
marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office,
sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el
disco de instalacin para poder utilizar alguna imagen.
Imagen.
que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede
venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir
viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y
la imagen se copiar en nuestra presentacin.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para
que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en
la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay
en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Captura.
de tu ordenador.
Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura
queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte
incluida en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres
quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no
aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las
capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite
espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs
manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.
la
lista
de
imgenes
inferior,
haz
clic
sobre
la
siguiente:
hasta
situarla
ms
menos
centrada
bajo
el
texto.
escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a
Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de contenido
existente en el propio diseo de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en
el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar
al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o
con la tecla TABULADOR.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en
la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestaas
Diseo y Presentacin.
la
pestaa
Presentacin,
desplegar
el
men
Eliminar.
Lo
haremos
tambin
desde
la
ficha
Presentacin.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla
queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo
de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o
Insertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar
a la derecha, segn donde queramos situar la nueva columna
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar.
Selecciona uno y pulsa Aceptar.
5. Se abrir una ventana para escoger el tipo de grfico. Dejaremos el que hay por defecto,
es decir, Columna agrupada. Pulsa el botn Aceptar.
6. Se abrir una hoja de Excel con una tabla que ocupa el rango A1/D5. Arrastra el
marcador que hay en la esquina inferior derecha (un pequeo punto azul) para expandir
la zona hasta H21. Lo normal es que debas cambiar primero el ancho y luego el alto o
viceversa.
7. Luego, selecciona todas las celdas contenidas por el marco azul y borra su contenido
con la tecla SUPR.
8. En el espacio que queda debers incluir los siguientes datos:
US
A
Alemani
a
190
2
190
3
Franci
a
USS
R
Sueci
a
Inglaterr
a
Italia
1
1
191
4
191
5
191
6
191
7
191
8
191
9
192
0
192
1
192
2
192
3
192
4
192
5
192
6
192
7
11
192
8
14
192
9
193
0
193
1
1
2
1
1
1
9. Puedes hacerlo a mano o puedes copiar y pegar la tabla que te hemos proporcionado en
la carpeta Ejercicios del curso. El archivo de Excel que contiene dicha tabla es Top
pelculas por ao.
10. Una vez los datos se encuentren ya en la hoja Grfico en Microsoft PowerPoint que
ha generado el propio programa, visualiza de nuevo la presentacin y observa el grfico
que
se
ha
dibujado.
11. Guarda los cambios y cierra la presentacin. Cierra tambin las hojas Excel.
El men
de la ficha Insertar.
Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos
controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la creacin hacemos clic y sin
soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas.
Ejercicio 1: Formas
Vamos a dibujar las siguientes formas bsicas:
1. Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo para
comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como ttulo Formas bsicas.
Ejercicio 2: Flechas
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas:
Podramos incluirlas una a una, e intentar que todos los extremos de origen coincidan en un
mismo punto. Pero si luego hacemos un zoom, seguramente veamos que la unin no es del
todo exacta.
Para que nos resulte ms sencillo, vamos a aprovechar el uso de las flechas como
conector.
1. Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo para
comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como ttulo Forma a partir de flechas.
Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del
disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya
vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los
resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir,
que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva
activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
y empezar a grabarse
cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn
Parar
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el
mismo.
Aparecer
una
imagen
de
un
pequeo
altavoz
en
la
diapositiva.
cundo
debe
iniciarse
el
sonido
durante
la
presentacin.
objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que
est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto,
sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se
iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del
efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
, sin embargo an
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma
sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la
animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace
clic previamente en otro.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a
la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se
dibujan.
de aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de
tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya
justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que
en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que
est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto,
sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se
iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del
efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella
que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una
estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde
muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms
, sin embargo an
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma
sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la
animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace
clic previamente en otro.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a
la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se
dibujan.
con
una
serie
de
opciones,
que
nos
permiten:
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de
tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya
justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que
en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.