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Marzo de 2014
INDICE
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
2.
2.1
2.4
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.
5.
6.
GARANTAS
7.
8.
9.
10.
JURISDICCIN Y COMPETENCIA
11.
DISPOSICIONES FINALES
2.2
2.3
FORMULARIOS
Formulario N1:
Formulario N2:
Formulario N 3:
Formulario N 4:
Formulario N 5:
Formulario N 6:
Formulario N 7:
Formulario N 8:
Formulario N 9:
Formulario N10:
Formulario N 11:
ANEXOS
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Anexo 8:
Anexo 9:
1.
1.1
1.2
Terminologa y Definiciones
Toda mencin a clusula(s), numeral(es), inciso(s),formulario(s) o anexo(s), se entender
referida a los de las presentes Bases, salvo indicacin expresa de lo
contrario.Losencabezados
slo son utilizados a efecto referencial.
En las presentes Bases, los trminos consignados tendrn los significados que se
indicanen el Anexo N 7 (Definiciones).
1.3
Regional
Local
1.4.1 Conforme al Reglamento de la Ley N 29230 y la Resolucin de Alcalda N 700-2013MPE-C, de fecha 20 de Noviembre del 2013, el COMITse encargar dela organizacin y
ejecucin delproceso deseleccin,hasta elotorgamiento de la Buena Pro ocancelacin
delproceso,deser
el
caso,
siendocompetente
paraelaborar
las
Bases
y
someterlasasuaprobacin,convocar
al
proceso,absolver
consultasyobservaciones,integrarlas Bases,evaluar laspropuestas, otorgarla BuenaPro y
todo actoqueseanecesario para el desarrollodel proceso deseleccin, hasta el otorgamiento
de
la
Buena
Pro.
Es
elrgano
autorizado
parapromover,programar,dirigir,regular,modificar,supervisar,controlar
ydictar
lasdisposicionesque resultenpertinenteso queestimenecesariaspara la ejecucin del proceso
y resolver todolo queno seencuentreprevisto enlasBases o en las normas legales aplicables.
1.4.2 El COMITpuede prorrogar los plazos mencionados en estas Bases;asimismo,en
cualquier momento y sin expresin de causa, puede suspender o dejarsinefectoel
presente Proceso de Seleccin, an luego de adjudicada la buenapro yhasta antes de la
fecha prevista para el cierre, sias lo estimare conveniente,sinincurrir en responsabilidad
alguna como consecuencia de ello.
1.4.3 La sola presentacin de una oferta de un Postor, no obliga al COMIT aaceptarla.La sola
presentacin de su expresin de inters por parte del Postor,implica la aceptaciny
sometimiento incondicional por parte de ste, a lodispuesto en las presentes bases y todos
sus documentos ampliatorios omodificatorios.
1.4.4 Salvolo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases,conrelacin
alpresente Proceso de Seleccin, las decisiones del COMIT, de la Municipalidad Provincial
de Espinaro de cualquierrgano delaMunicipalidad Provincialenrelacincon esteProceso,son
definitivas,nodarn lugar a indemnizacin de clase alguna y no son susceptibles
deimpugnacin en el mbito administrativo, judicial o arbitral. En consecuencia, porla sola
participacinen el Proceso de Seleccin.Las personas que estncomprendidas bajo los
alcances de estas Bases renuncian a interponercualquierrecurso de impugnacin contra
tales decisiones.
2.
2.1
Representante Legal
legal
del
Postor
Circulares
Si el COMITconsiderara necesario aclarar, modificar o complementar las Bases,
emitiruna Circular, que ser remitida a todos los postores,dirigida a los
representantes legales y enviada al domicilio sealado. Las circulares emitidas por el
COMIT integran las presentes Bases, siendo jurdicamente vinculantes para todoslos
postores; y sern publicadas en la Pgina Webdela Municipalidad Provincial de Espinar.
2.3
Proyecto de Convenio
Los
trminosycondicionesbajo
los
cuales
se
regir
el
financiamiento
yconstruccindelProyecto, se fijarn en el proyecto de convenio que forma
parteintegrante de laspresentes Bases.
3.
3.1.
Convocatoria
La convocatoria del presente proceso de seleccin es publicada por nica vez
enelDiarioOficial El Peruano y en otro de circulacin regional/local, as como en la Pgina
Webde la Municipalidad Provincial de Espinary en la Pgina Web de PROINVERSIN. Las
Bases sernpublicadasen la web de la Municipalidad Provincial de Espinary losinteresados
pueden obtenerlas previo registro de sus datos y correoelectrnico.
3.2
Expresin de Inters
A efectos de poder participar en el Proceso de Seleccin, las empresas privadasdemanera
individual o en consorcio, a travs de su representante y/o apoderado legal, debern
presentar su expresin de inters al COMIT,conforme al modelo adjunto al documento de
Convocatoria, dentrodel plazo de diez(10)das hbiles siguientes a la fecha de publicacin
de la Convocatoria, en la Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Espinar, ubicada
Plaza de Armas N 101 Espinar - Cusco
3.3
3.5
b) En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente
la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn
del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3.5.2. Los sobres debern ser presentados al COMIT, cerrados y claramentemarcados en
elanverso, indicando el nmero de sobre que le corresponde, ascomo el nombre del postor,
en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados:
SOBRE N 1: CREDENCIALES
Seores:
Municipalidad Provincial de Espinar
Plaza de Armas N 101, Espinar - Cusco
Att. Comit Especial Ley N 29230 (Municipalidad Provincial de Espinar)
Proceso: N 001-2014-CE/MPE Ley 29230
Objeto del Proceso.Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucindel Proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E PRIMARIA Y SECUNDARIA
CORONEL LADISLAO DEL DISTRITO DE ESPINAR, PROVINCIA DE ESPINAR - CUSCO
SOBREN 1: CREDENCIALES
NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR
N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)
SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICA
Seores:
Municipalidad Provincial de Espinar
Plaza de Armas N 101, Espinar - Cusco
Att. Comit Especial Ley N 29230 (Municipalidad Provincial de Espinar)
Proceso: N 001-2014-CE/MPE Ley 29230
Objeto del Proceso.Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E PRIMARIA Y SECUNDARIA
CORONEL LADISLAO DEL DISTRITO DE ESPINAR, PROVINCIA DE ESPINAR - CUSCO
SOBREN 2: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR
N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)
SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICA
Seores:
Municipalidad Provincial de Espinar
Plaza de Armas N 101, Espinar - Cusco
Att. Comit Especial Ley N 29230 (Municipalidad Provincial de Espinar)
Proceso: N 001-2014-CE/MDA
Objeto del Proceso.Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E PRIMARIA Y SECUNDARIA
CORONEL LADISLAO DEL DISTRITO DE ESPINAR, PROVINCIA DE ESPINAR - CUSCO
- Falta de Sello
- Falta de Firma
- Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia 1).
3.6.9. Luego se proceder a la apertura del Sobre N2 de los postores cuyos SobresN 1 hayan
sido declarados aptos. El Notario Pblico, visar al margen losdocumentos presentados y el
COMITproceder a su revisin. En el mismo acto,el NotarioPblico proceder a firmar
y sellar el Sobre N 3, que pasarn a sucustodia hastasu apertura.Se levantar un acta
de lo acontecido, que sersuscrita por los miembros delCOMIT, el Notario Pblico y los
postores que as lo deseen.
3.6.10 Los Sobres N 2 que no incluyan lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases,invalidarn
la Propuesta Tcnica y sern devueltos al Postor con el Sobre N 3,este ltimo sin abrir.
3.6.11. A fin de facilitar el examen, verificaciny comparacin de datos y requisitos delSobre N 2,
el COMIT podr solicitaracualquier Postor que aclare lainformacin contenida en la
Propuesta Tcnica del Sobre N 2 mediante escrito.
La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se har por escrito hastael plazo
que se le indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de laevaluacin.
3.6.12 El presidente del COMITo su alterno, anunciar larelacin de los postores que fueron
declarados aptos luego de haberse evaluadola propuesta tcnica y que portanto pasan a
laetapa siguiente del proceso de seleccin.
Luego, se proceder a devolver los Sobres N 3 sin abrir, a los Postores cuyospuntajes de
la Propuesta Tcnica no hubiesen alcanzado el puntaje mnimo de(60) sesenta puntos, los
mismos que quedarn descalificados.
3.6.13 Acto seguido, el Notario Pblico proceder a abrir el Sobre N 3 de los postoresaptos, uno
por uno, en el mismo orden en que fueronrecibidos, establecindoseel orden de mritos
final dela evaluacin y, procedindose a adjudicarla BuenaPro, levantndose el acta
correspondiente.
3.6.14 El COMITcalificar las propuestas tcnicas y econmicas deacuerdo al AnexoN 5
(Metodologa de calificacin de las propuestas Tcnicas y Econmicas)
3.6.15 En el supuesto de empate entre dos o ms postores, los postores que empatarontendrn
un plazo de (2) dos das hbiles para presentar una nueva ofertaeconmica, la que
no podr ser de un monto mayor alinicialmente presentado.
Las nuevas ofertas debern presentarse en un nuevo Sobre N3 cerrado,cumpliendo con
lasmismas formalidades establecidaspara la presentacin de laOferta Econmica. El
procedimiento del acto pblicopara la presentacin de lasnuevas ofertas econmicas
estar sujeto a los mismos trminos y condiciones dela oferta econmica original.
3.6.16 No ser considerada como unaPropuesta Econmica vlida, aquella en la que el monto
de inversin propuestoexcedaen ms deldiez por ciento (10%) delcosto total referencial
delainversin, o sea menor en ms del diez por ciento (10%) conrespecto al costototal
referencial de la inversin establecido en los Trminos de Referencia (AnexoN 3) y con el
cual se convoc el proceso.
4.
RECURSO DE APELACIN
5.1.
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato, conforme a lo establecido en el numeral 10.8 del artculo 10 del Reglamento.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto en todos los casos por el Consejo
Directivo de PROINVERSIN.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Consejo Directivo de PROINVERSIN.
Dicho recurso deber presentarse por escrito debidamente sustentado, dentro de losocho
(08) das hbiles siguientes de otorgada la Buena Pro.
Ningn recurso de apelacin se considerar vlidamente interpuesto y carecer de
todoefecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados o no adjunta necesariamente
laGaranta para la Apelacin a que hace referencia elnumeral 6.3 dentro del mismo
plazosealado anteriormente.
5.2.
El Consejo Directivo de PROINVERSINresolverel Recurso de Apelacin dentro del plazo
mximo de siete (7) das hbiles de admitido el mismo.
5.3.
5.4.
6.
GARANTAS
6.1.
Las garantas sern cartas fianzas bancarias que debernser extendidas conforme a los
modelosindicados en los Formularios N 5 y N 7 segn corresponda, por uno o ms
bancoslocales sealados en el Anexo 2.
En el caso de consorcio, es necesario que la carta fianza que se emita mencione
expresamente a todas y cada una de las empresas privadas que lo conforman.
6.2.
13
7.
7.1.
7.2.
7.2.1. Presentacinpor parte del adjudicatario de la documentacin que acredite lainscripcin enla
Oficina Registral correspondiente de los poderes de susrepresentantes legales,que
suscribieron las propuestas y suscribirn el Convenio.
7.2.2. Para el caso de Consorcio deber presentar los poderes de sus RepresentantesLegales
inscritos en los registros correspondientes y la copia legalizada deldocumento constitutivo
del Consorcio, que estn acordes a lo sealado en ladeclaracin jurada del Formulario N1.
7.2.3. Garanta de Fiel Cumplimiento de Convenio, segn Formulario N 5 y de acuerdocon el
Numeral 6.2 de las Bases.
7.2.4. Si fuera el caso, la empresa o consorcio adjudicatario de la Buena Pro deberpresentar el
Contrato debidamente suscrito conla Constructora, cumpliendo conlas condiciones
establecidas en las Bases.
7.2.5. La presentacin por parte del Adjudicatario que suscriba el Convenio, respecto dela
empresa y los integrantes del consorcio y de la constructora, segn sea elcaso, de
la constancia de no estar inhabilitado para participar en procesos deseleccin ni para
contratar con el Estado que emiteel OSCE.
7.3.
Siempre que el adjudicatario haya entregado los documentos antes sealados, en lafecha
de Cierre se le entregar al adjudicatario unejemplar del Convenio debidamentefirmado por
el Representante Legal de la Municipalidad Provincial de Espinaro quien ste delegue.
7.4.
9.
10.
JURISDICCIN Y COMPETENCIA
Laspresentesbasesy los documentos que las integran se regirn e interpretarn deacuerdo
a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y
aceptanirrevocablemente la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de la
ciudad deCusco,para los conflictos que pudiesen suscitarse con respecto a estas bases.
11.
DISPOSICIONES FINALES
En caso que no se contraponga a la naturaleza, objeto y finalidad de la Ley N29230 y su
Reglamento, a todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se aplicar supletoriamente el Decreto Legislativo N1017 y su Reglamento, y
disposiciones sustitutorias, as como por las disposiciones legales vigentes.
IMPORTANTE:
15
FORMULARIO N 1
(Solo para casos de Consorcio)
DECLARACIN JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN N 001-2014-CE/MPE Ley 29230
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al PROCESO DE
SELECCIN N 001-2014-CE/MPE Ley 29230, responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado).
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
proceso de seleccin y para suscribir el convenio correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR
NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
[%]
[%]
TOTAL:
100%
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
Nota: Las firmas de los representantes legales en esta declaracin jurada debern
serlegalizadaspor Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
16
FORMULARIO N 2
(Solo para casos de Consorcio)
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participacin de cada
unode nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente:
En el caso de Postores que son Personas Jurdicas:
Accionistas o socios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL
En el caso del Postor que es Consorcio:
Integrantes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL
Lugar y fecha: ..............de............. de 2014.
Entidad
.....................................................
Nombre
Firma
Postor
............................................................. (Representante Legal del Postor)
............................................................. (Representante Legal del Postor)
Nota:Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o
JuezLetrado.
17
FORMULARIO N 3
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente y con carcter de declaracin jurada manifestamos a ustedes:
1.
2.
3.
Que, entendemos que la ejecucin del Proyecto estar supervisado por una entidad privada
contratada por la Municipalidad Provincial de Espinar, de acuerdo a lo establecido en la Ley
y elReglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las facilidades del caso
para quela misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro del marco de las
referidasnormas.
4.
5.
6.
7.
Que, acataremos los trminos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta
alautilizacin de la informacin que se proporcione durante la vigencia de nuestro Convenio
y engeneral, mientras dure el Proceso de Seleccin, manteniendo estricta reserva sobre
lainformacin obtenida.
8.
Que, nos sometemos a las leyes y dems normas vigentes en la Repblica del Per as
comoa la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad deCusco, a efectos de someter
cualquiercontroversia que se pudiese generar en aplicacin de lo dispuesto por las bases
delProceso de Seleccin en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera
serformulado por la va diplomtica.
18
9.
Los impedimentos sealados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes
delos Postores, en caso stos se presenten en Consorcio.
Se suscribe la presente con carcter de declaracinjurada irrevocable e incondicional.
Atentamente,
Nota: Las firmasde los representantes legales debern ser legalizadas porNotario Pblico o
JuezLetrado.
19
FORMULARIO N 4
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y TECNICA
[INDICAR LUGAR Y FECHA]
Seores:
COMIT ESPECIAL LEY N 29230
Municipalidad Provincial de Espinar
Presente.Postor:.......................................... .....................................
______________________________________________________________________________
Ref.: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucindel Proyecto
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E PRIMARIA Y SECUNDARIA
CORONEL LADISLAO DEL DISTRITO DE ESPINAR, PROVINCIA DE ESPINAR - CUSCO .
De acuerdo a lo previsto en el Numeral 3.5 de las Bases del Proceso de Seleccin, por medio de
lapresente cumplimos con acreditar los requisitos financieros para la precalificacin en el proceso
dela referencia.
A.
]*
(*) El monto que se coloque en esta tabla deber ser el mismo que aparezca en la tabla B
B.
Accionista o Integrante
Nota 1
TOTAL
(Llevar este total a la
Seccin A)
Nota 1:
Nota 2:
C.
S/Patrimonio Neto(Nota 2)
Participacin
100%
D.
E. REQUISITOS TECNICOS:
Por medio de la presente, declaramos bajo juramentoque el Postor, las empresas
integrantes delPostor o la empresa ejecutora a ser contratada, posee(n) experiencia
adquirida dentro de losltimos 10 aos en la ejecucin de Proyectos que se sealan a
continuacin:
Experiencia en ejecucin de Proyectos en general (*)
Datos de la empresa ejecutora
Tipo de Actividad
Ao de inicio de actividades e informacin
econmica relevante
(Nmero de Proyectos)proyectos ms
importantesy nmero de personal ocupado
en cadauna de ellos
Monto acumulado en estos contratos
(expresado en Nuevos Soles)
(*) En caso que la experiencia seade una empresa ejecutora distinta al postor, adjuntar
informacinsustentadora (Actas, liquidaciones, certificados, constancias o Currculum Vitae, otros)
Replicar el cuadro en cuantas actividades crea conveniente.
Experiencia en ejecucin de similares Proyectoa ejecutar
Tipo de Actividades
Ao de inicio de las actividades
Monto de contratos realizados en los
ltimos ()aos
Nombre y Firma
....................................................
Representante Legal del Postor
Entidad.....................................................
Postor
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.
FORMULARIO N 5
21
Atentamente,
IMPORTANTE:
En caso de consorcio la Carta Fianza deber emitirse consignando el nombre de todas las
Empresas Privadas que lo integran.
FORMULARIO N 6
22
.....................................................
Postor
Nombre
.............................................................
Representante Legal del Postor
Firma
............................................................
Representante Legal del Postor
FORMULARIO N 7
23
En caso de consorcio la Carta Fianza debe emitirse consignando el nombre de todas las
Empresas Privadas que lo integran.
FORMULARIO N 8
24
..
Entidad
Participante
.........................................
Nombre
.........................................
Representante Legal del Participante
Firma
.........................................
Representante Legal del Participante
Entidad
........................................
Representante Legal de
Nombre
.......................................
Representante Legal de
Firma
.......................................
Representante Legal de
Entidad
......................................
Representante Legal de
Nombre
......................................
Representante Legal de
Firma
.....................................
Representante Legal de
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.
25
FORMULARIO N 9
DECLARACIN JURADA RESPECTO AL CONTRATO DE EJECUCIN DE PROYECTO
(En caso se subcontrate a una Empresa Ejecutora)
Por la presente y en relacin al Contrato de Ejecucin del Proyecto, el Postor y la Empresa
Ejecutora declaran bajojuramento que las disposiciones que contendr como mnimo el Contrato de
Ejecucin del Proyecto son lassiguientes:
1. Organizacin y Poderes
Que,la empresa ejecutora es una persona jurdicadebidamente constituida, vlidamente
existente,debidamenteinscrita en el registro correspondiente, de acuerdo con las leyes de su
jurisdiccinde constitucin u organizacin, para suscribir el contrato de ejecucin del
Proyecto y para cumplir con lasobligaciones establecidas en el mismo.
2. Capacidad
Que, la empresa ejecutora est debidamente capacitada y es competente para llevar a cabo
susnegocios, operaciones cotidianas, y aquellas otras operaciones contempladas en el
contrato deejecucin del Proyecto.
3. Autorizacin
Que,la empresa ejecutoracuentaconlacapacidad y representacin suficiente para suscribir y
cumplirel contrato de ejecucin del Proyecto. La suscripcin y cumplimiento del contrato de
ejecucin ha sidodebidamente autorizado de conformidad con sus reglamentos internoso
normas societariascorrespondientes, mediante toda accin social necesaria. Ninguno de los
actos requeridos paraeste propsito ha sido modificado o cancelado, y dichos actos tienen
plena vigencia.
4. Inexistencia de conflictos
Que, la suscripcin, entrega y cumplimiento del contrato de ejecucin del Proyecto por parte
de la empresa ejecutora y la realizacin de los actos contemplados en el mismo, no
incumplen ningunadisposicin de las normas legales aplicables, as como tampoco algn
acuerdo societario, ocontraviene disposicin alguna del estatuto de la empresa ejecutora.
5. Responsabilidad solidaria
Que, la empresa ejecutorase responsabiliza solidariamenteconel adjudicatariopor la
ejecucin del Proyecto, hasta por cinco (05) aos contados a partir de la entrega del
documento de recepcin del Proyecto, conforme a lo previsto en el Convenio y la Propuesta
Tcnica del Adjudicatario.
En tal sentido, sealamos conocer y aceptar las consecuencias del incumplimiento
delpresentecompromiso y/o de la falta de veracidad de las declaraciones arriba sealadas.
Lugar y fecha: .
Entidad
Participante
.................................
Nombre
................................
Representante Legal del Participante
26
Firma
...................................
Nombre
...................................
Representante Legal de
Firma
Entidad
Constructor
..................................
.................................
Nombre
..............................
Representante Legal del Participante
Firma
.................................
Nombre
.............................
Representante Legal de
Firma
................................
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.
27
FORMULARIO N 10
FORMATO DE CONVENIO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del convenio, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de
clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en
ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este documento.
El presente convenio tiene por objeto, que la EMPRESA PRIVADA [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA EMPRESA O CONSORCIO], financie, elabore el expediente tcnico y ejecuteel Proyecto
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E PRIMARIA Y SECUNDARIA
CORONEL LADISLAO DEL DISTRITO DE ESPINAR, PROVINCIA DE ESPINAR - CUSCO SNIP
243517, conforme a las condiciones tcnicas y econmicas previstas en las Bases, Propuesta
Tcnica y Econmica y Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, que integran el presente
Convenio.
CLUSULA TERCERA: COSTO TOTAL DE LA INVERSIN
El costo total de la inversin objeto del presente Convenio, est compuestopor elmonto de
inversin determinado en el estudio de preinversin con el que se declar laviabilidad del
PROYECTO a ejecutar o, en caso la Entidad Pblica cuente con el Expediente Tcnico o
Estudio Definitivo, segn corresponda, con el monto considerado en stos, de acuerdo a
losealado en el numeral 11.3 del artculo11 del Reglamento de la Ley N 29230, y asciende a
la suma de S/.17,624.714.00 (Diecisiete Millones Seiscientos veinticuatro Mil Setecientos
catorce con 00/100 Nuevos Soles).
La EMPRESA PRIVADA acepta y declara que el costo total incluye todo concepto
necesariopara la completa y correcta ejecucin del Proyecto,de acuerdo con lo detallado en las
Bases.
En ese sentido, sin carcter limitativo, la EMPRESA PRIVADA deja expresa
constanciaquedentro del costo total indicado estn incluidos todos los conceptos mencionados
en los Trminos de Referencia que forman parte de las Bases y cualquier otro costo o
gastonecesario para la correcta y total ejecucin del Proyecto hasta su culminacin.
Las variaciones o modificaciones que tenga el Proyecto durante la fase de inversin se
incorporan al costo total referencial de inversin, sujetndose a las disposiciones del SNIP,
conforme a lo establecido en el artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230.
El costo total de inversin no incluye indemnizaciones, multas o sanciones y
conceptossimilares derivados de la ejecucin del Proyecto,los cuales debern ser asumidos
por laEMPRESA PRIVADA.
CLUSULA CUARTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
El plazo de ejecucin del proyecto materia de la presente convocatoria, es de 660 das
calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de 120 das
calendario, as como la ejecucin del Proyecto en s mismo en el plazo 540 das calendario, el
mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el
numeral 14.1 del artculo 14 del Reglamento.
CLUSULA QUINTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONVENIO
El presente convenio est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 1y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes,
as como el Expediente Tcnico de Obra, segn corresponda.
CLUSULA SEXTA: GARANTAS
La EMPRESA PRIVADA entreg a la suscripcin del convenio la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin, ni divisin y de realizacin automtica a
slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
1La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
29
30
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde,
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Esta penalidad ser deducida con cargo a la ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento del
Convenio, sin perjuicio de que la ENTIDAD exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que
se produzcan, mediante la accin legal correspondiente, si fuese necesario.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%), la ENTIDAD podr
resolver el Convenio por incumplimiento sujetndose al procedimiento establecido en el
numeral 15.2 de la Clusula Dcimo Cuarta del presente Convenio
IMPORTANTE:
De preverse penalidades distintas, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las
situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se
aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar
su ocurrencia.
32
Podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin del
Convenio. Por ejemplo, para la suscripcin del convenio y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Centro de Conciliacin de la Cmara de Comercio, debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje
pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro
nico.
33
En caso de Consorcio, la Entidad Pblica deber incluir una clusula donde se especifique quien es
el representante comn del consorcio y el porcentaje de participacin de cada empresa consorciada,
conforme lo dispone el literal c) del numera 19.2 del artculo 19 del Reglamento.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
convenio, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [.....]
al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
LA EMPRESA PRIVADA
34
35
FORMULARIO N 11
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
36
ANEXO N 1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR
COMIT ESPECIAL LEY N 29230
PROCESO DE SELECCIN DE EMPRESAS PRIVADAS PARA EJECUTAR PROYECTOS EN
ELMARCO DE LA LEY N 29230
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividades
De
Hasta
ANEXO N 2
37
Las garantas debern ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
BANCO CONTINENTAL
BANCO DE CRDITO DEL PER
BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS BIF
BANCO INTERNACIONAL DEL PER SAA. INTERBANK
BANCO SCOTIABANK
BANCO CITIBANK
BANCO FINANCIERO
BANCO DE COMERCIO
MIBANCO BANCO DE LA MICROEMPRESA S.A.
ANEXO N 3
38
M2
Construccin de 24 aulas
56.00 c/u
115.00 m2 c/u
115.00 m2
Construccin de 02 laboratorios
115.00 m2 c/u
115.00 m2 c/u
130.00 m2
120m2
695.00 ml
1160m,
Las caractersticas tcnicas en cuanto a dosificacin de concreto, dimensiones de columnas, zapatas, vigas
obedecern al diseo correspondiente realizado por el profesional responsable refrendado con su respectiva
firma y sello.
Componente 2
Ambientes
Construccin de cancha de futbol de grass
sinttico
M2
7000m2
39
600m2 c/u
4500m2
2500 m2
Ambientes administrativos
520 m2
Las caractersticas tcnicas en cuanto a dosificacin de concreto, dimensiones de columnas, zapatas, vigas
obedecern al diseo correspondiente realizado por el profesional responsable refrendado con su respectiva
firma y sello.
Componente 3
Ambientes
Implementacin de Equipos y mobiliario.
RUBRO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (...%)
UTILIDAD (...%)
SUB TOTAL DE OBRA
S/.
12,499,798.00
1,249,979.00
999,984
14,749,761.00
2,249,963.00
PRESUPUESTO BASE
EXPEDIENTE TECNICO
16,999,724.00
249,996.00
40
LIQUIDACIN
374,994.00
*17,624,714.00
INVERSIN REFERENCIAL
El Monto de Inversin Referencia establecido en el PIP viabilizado asciende a la cantidad de S/.
17,624.714.00 (Diecisiete Millones Seiscientos veinte cuatro mil Setecientos cuarenta con
00/100Nuevos Soles).
Cargo y/o
Responsabilidad
Ingeniero civil
01
Proyectista
41
Arquitecto
01
Especialista en
Arquitectura
Ingeniero Civil
01
Especialista en
estructuras
Ingeniero
electricista
01
Especialista en
instalaciones
elctricas
Ingeniero
sanitario
01
Especialista en
instalaciones
sanitarias
Ingeniero civil
01
Especialista en
estructuras metlicas
42
ltimos cinco (05) aos se acreditar con copia simple de contratos de ejecucin de obra y sus
respectivas actas de recepcin/conformidad.
Se consideran Obras Similares a la Construccin de Obra de naturaleza semejante a la que se desea
contratar, es decir, est referido a Obras de Construccin de infraestructura de edificaciones, en donde
se incluyan lo que indica el perfil del proyecto de inversin.
Los documentos que sustentan la experiencia en Obras en General podrn usarse para sustentar la
experiencia en Obras Similares, o viceversa.
Personal Profesional Propuesto
El Personal profesional mnimo a proponer es el siguiente:
A.1) Residente de Obra (Ing. Civil)
A.2) Especialista en Arquitectura (Arquitecto)
A.3) Especialista en Estructuras (Ing civil)
A.4) Especialista en Instalaciones Elctricas (Ing. Elctrico)
A.5) Especialista en Instalaciones sanitarias (Ing Sanitario y/o Ing. Civil)
Especialista en Estructuras Metlicas (Ing. civil)
La experiencia del personal profesional propuesto para la ejecucin de la obra, se acreditar con
copias simples de los contratos suscritos con el empleador o contratante obras o copias simples de las
constancias de trabajo o certificados de trabajo y/o copias simples de las actas de recepcin de obra
donde participaron como Residente de Obra, Especialista en Arquitectura, Estructuras Instalaciones
elctricas, instalaciones Sanitarias e instalaciones metlicas As tambin, se deber presentar copia
simple del currculum vitae, una Declaracin Jurada de estar habilitado para el ejercicio de sus
funciones y carta de compromiso.
Requisitos mnimos del personal profesional
Profesional
Cargo y/o
Responsabilidad
Ingeniero civil
Arquitecto
01
Especialista en
Arquitectura
Ingeniero civil
01
Especialista en
Colegiado y habilitado:
43
estructuras
Ingeniero
electricista
01
Especialista en
instalaciones
elctricas
Ingeniero
sanitario
01
Especialista en
instalaciones
sanitarias
Ingeniero civil
01
Especialista en
sustentado con copia del diploma de incorporacin al
estructuras metlicas Colegio de ingenieros.
- Sustentar un proyecto u obra similar como
especialista.
44
RUBRO
S/.
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (...%)
UTILIDAD (...%)
SUB TOTAL DE OBRA
IMPUESTO I.G.V. (18%)
PRESUPUESTO BASE
EXPEDIENTE TECNICO
LIQUIDACIN
PRESUPUESTO TOTAL REFERENCIAL
ANEXO N 4
CONTENIDO DE LOS SOBRES
CONTENIDO DEL SOBRE N 1
Sobre N 1: Credenciales
1. Requisitos Legales:
45
i.
Copia legalizada del documento constitutivo del Postor o del documento que acredite a los
representantes legales en el Per de la Empresa, encaso se trate de una Empresa
extranjera que va a invertir en el Per. En caso se trate de un consorcio se requerir el
documento constitutivo de las empresas que integran el consorcio y el documento donde
conste la promesa formal de consorcio y el compromiso de formalizar dicha promesa en
caso de obtener la Buena Pro. Alternativamente al documento constitutivo de la persona
jurdica o de los integrantes del consorcio, se aceptar el Estatuto actualmente vigente, sea
de la persona jurdica o de los integrantes del Consorcio.
ii. En el caso de consorcio, el Postor deber presentar una declaracin jurada firmada por el
Representante Legal que contiene la promesa formal de consorcio y la solidaridad de los
integrantes respecto de las obligaciones asumidas y Declaraciones Juradas
presentadas.Esta Declaracin Jurada deber ser redactada conforme al modelo que
aparececomo Formulario N 1. El Consorcio deber quedar constituido a la Fecha de
Cierre.
iii. Declaracin Jurada conforme al modelo que aparece como Formulario N 2, firmada por el
representante legal del Postor, indicando el porcentaje de participacin en el Postor que
corresponda a cada uno de los socios. En el caso de consorcios, se requerir la informacin
respecto del porcentaje de participacin en el Postor que corresponda a cada uno de sus
integrantes.
iv. Copia simple de los documentos que acrediten las facultades del Representante Legal del
postor conforme a los requisitos establecidos en el Numeral 2.1.
v. La entrega de la Declaracin Jurada contenida en el Formulario N 2 debidamente suscrita
por el Representante Legal de acuerdo al modelo que figura en el referido formulario. Una
vez adjudicada la Buena Pro, los requisitos contenidos en dicho formulario debern ser
cumplidos, a su vez, por la empresa, o cada uno de los integrantes del Consorcio si fuera el
caso, que suscriba el Convenio.
2. Informacin Financiera:
a. Los Postores y, en caso de consorcio, las empresas integrantes, debern presentar la Carta
Modelo respecto de sus Estados Financieros, correspondientes a los ltimos 3
ejercicios. Adjuntar copia de la ltima Declaracin Jurada presentada a SUNAT.
b. Declaracin Jurada en la que el Postor indique que cuenta con un patrimonio neto
por un valor superior a los S/. ..(Cantidad en nmeros y letras).
Se considera Patrimonio Neto:
I.
II.
En el caso de una persona jurdica, su patrimonio neto calculado en su ltimo Balance General.
En el caso de un consorcio, se puede considerar a la suma de los patrimonios netos
prorrateados de cada uno de los integrantes.
semejante al objeto de convocatoria que se desea contratar, es decir, est referido a Obras
de Construccin de infraestructura de edificaciones , en donde se incluyan lo que indica el
estudio de Factibilidad del Proyecto de Inversin Pblica.
La experiencia podr ser acreditada a travs del Postor, por uno o ms integrantes en el
caso de Consorcio, por una Empresa Vinculada o por una empresa ejecutora especializada
que ser contratada por el Adjudicatario, durante todo el periodo de ejecucin del Proyecto.
En cualquiera de los casos la(s) empresa(s) ejecutora(s) deber(n) acreditar tambin
estarinscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), segn los registros que correspondan (ejecutor de
obras).
b) Acreditar el cumplimiento de Requisitos Mnimos establecidos en los Trminos de Referencia.
FACTORES
PUNTAJE
30
10
05
25
10
05
Arquitecto
Responsable de la
elaboracin
del Expediente
Tcnico
Especialista en
Arquitectura
10
08
Ingeniero civil
Ingeniero
Especialista en
estructuras
Especialista en
08
08
48
electricista
instalaciones
elctricas
Ingeniero
sanitario
Especialista en
instalaciones
sanitarias
06
Ingeniero civil
Especialista en
estructuras
metlicas
05
20
10
04
25
10
04
Residente de
Obra
(Ing. Civil)
Experiencia de
Obras Similares
10
Colegiado y habilitado:
Arquitecto
Especialista
Arquitectura
en
05
Colegiado y habilitado:
Ingeniero civil
Especialista
Estructuras
en
05
Colegiado y habilitado:
Ingeniero
electricista
Especialista en
Instalaciones
Elctricas
05
Colegiado y habilitado:
Ingeniero
sanitario
Ingeniero civil
Especialista en
Instalaciones
Sanitarias
Especialista
Estructuras
Metlicas
en
Colegiado y habilitado:
05
05
50
ADICIONAL
DE MEJOR
CALIDAD
PUNTAJE
MAXIMO
(*)
15
20
20
12
16
16
06
08
08
CRITERIO
(*) Se otorgar 03 puntos por cada maquinaria y/o equipo adicional de la misma calidad y
04 puntos por cada maquinaria y/o equipo adicional de mejor calidad
CALIFICACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Para efectos de la evaluacin de la Propuesta Econmica, el monto de la ejecucin de la
obra propuesto por los Postores ser convertido a una nueva escala (Puntaje Final de la
Evaluacin Econmica), de tal manera que pueda alcanzar un puntaje mximo de 100 puntos,
asignndose el mximo puntaje a la Propuesta Econmica ms baja, y al resto de
propuestas en funcin de la siguiente frmula:
X = (A / B) * 100
Donde,
X= Puntaje Final de la Evaluacin Econmica
A= Monto de la Propuesta Econmica menor
B= Monto de la Propuesta Econmica evaluada
DEFINICIN DEL PUNTAJE TOTAL DE CADA POSTOR
El Puntaje Total a ser evaluado corresponde a la siguiente frmula:
PT = PTE (0.6) + PE (0.4)
Donde,
PT
= Puntaje Total
51
PTE
PE
ANEXO N 6
ESTUDIO DE PREINVERSION QUE SUSTENTA LA DECLARATORIA DE VIABILIDAD DEL
PROYECTO
Nota.- Toda la documentacin del Estudio de Preinversin a Nivel Factibilidad, ser entregadoen
disco compacto y/o en fsico (Plaza de Armas N 101 Espinar - Cusco), una vez presentada la
Carta de Expresin deInters, segn convocatoria, con el cargo de recepcin de la
52
Secretaria Tcnica del CEPRI dela Municipalidad Provincial de Espinar, segn procedimiento
referido en el numeral 3.2 de las presentes Bases
ANEXO N 7
DEFINICIONES
Adjudicacin de la Buena Pro: Es el acto por el cual se otorga la Buena Pro.
Adjudicatario: Es el Postor que resulte favorecido con la adjudicacin de la buena pro de
esteproceso de seleccin.
53
Bases: Estn constituidas por el presente documento (incluidos sus formularios y anexos) y
lascirculares, los mismos que fijan los trminos bajo los cuales se desarrolla el presente Proceso
deSeleccin.
Circulares:Son las directivas emitidas por escrito por el COMITcon el fin de aclarar, interpretar,
completar o modificar el contenido de las presentes bases, sus anexos, de otra Circular o
paraabsolver las consultas formuladas por quienes estnautorizados para ello, conforme a estas
bases.
Las circulares forman parte de las Bases.
Credenciales:Son los documentos que un Postor debe presentar enel Sobre N 1, de acuerdo
conel numeral 3.4
COMIT: Es el responsable de la organizacin y conduccin del proceso de seleccin conforme a
la Ley N 29230 delaEntidad Pblica, cuyos miembros son designados por el Alcalde.
Consorcio: Es la agrupacin de una Persona Jurdica con una o ms personas jurdicas que
carecede personera jurdica independiente a la de sus miembros y que ha sido
conformada con lafinalidad de participar en el Proceso de Seleccin.
Constructor: Es el Postor o uno o ms integrantes de ste, segncorresponda, o la(s)
empresa(s)especializada(s) en la ejecucin de las obras contratadas para tal efecto, condicin que
el Postordeber acreditar conforme a lo establecido en estasBases. El Constructor, de ser el caso,
debercelebrar un contrato de construccin con el Adjudicatario, asumiendo responsabilidad
solidaria enla ejecucin de las Obras que comprende el Proyecto.
Control Efectivo: Se entiende que una persona jurdica, sola o en conjunto con otra, ostenta(n)
elcontrol efectivo de una persona jurdica o est(n) sometida(s) a control comn con sta cuando:
a) Posee(n) de manera directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de su capitalsocial
con derecho a voto; o
b) Posee(n) de manera directa o indirecta, una representacin en su directorio u
rganoequivalente superior al cincuenta por ciento (50%) de sus integrantes; o
c) Por cualquier otro mecanismo o circunstancia (contractual o no) controla(n) el poder
dedecisin de la otra empresa de manera efectiva.
Convenio: Convenio de Inversin Pblica Regional y/o Local, suscrito entre la Empresa Privada y
la Entidad Pblica, conforme al Formato N 10 y no ser sujeto a modificacionesdurante el proceso
de seleccin.
Cronograma:Es la secuencia temporal de actos que se desarrollan durante el presente Proceso
deSeleccin y que aparece en el Anexo N 1 de las presentes Bases.
Das: Toda referencia realizada a das en estas Bases, se entendern a das hbiles, salvo que se
exprese lo contrario.
Empresa Afiliada: Una persona jurdica ser considerada afiliada de otra cuando el Control
Efectivo de tales empresas se encuentre en manos dela misma Empresa Matriz o de una Empresa
Subsidiaria
Empresa Privada: Empresa o consorcio que financia el Proyecto acogindose a los dispuesto en
laLey y Reglamento. Tambin se consideran empresas privadas a las sucursales de
sociedadesconstituidas en el extranjero. La empresa Privada tambin podr ser la ejecutora del
Proyecto, deconformidad con los dispuesto en el Artculo 2 de la Ley N 29230.
54
56
ANEXO N 9
CRONOGRAMA TENTATIVO DE EJECUCIN
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. LADISLAO ESPINAR DISTRITO Y PROVINCIA DE ESPINAR
57
Item
Descripcin
ME
S1
ME
S2
ME
S3
ME
S4
EJECUCION
ME
S5
ME
S6
ME
S7
ME
S8
ME
S9
ME
S 10
ME
S 11
ME
S 12
ME
S 13
ME
S 14
ME
S 15
ME
S 16
ME
S 17
ME
S 18
ME
S 19
ME
S 20
ME
S 21
ELABORACION DE EXPEDIENTE
TECNICO
01.00
CONSTRUCCION DE 24 AULAS
03.00
CONSTRUCCION DE 02
LABORATORIOS, 02 SALA DE
COMPUTO, SALA MULTIUSO Y
BIBLIOTECA
CONSTRUCCION DE COLISEO
MULTIUSO
04.00
CONSTRUCCION DE 03 TALLERES
05.00
CONSTRUCCION DE CERCO
PERIMETRICO
06.00
07.00
CONSTRUCCION DE CANCHA DE
FUTBOL DE GRASS SINTETICO
08.00
CONSTRUCCION DE 02 LOZAS
DEPORTIVAS
09.00
CONSTRUCCION DE AREAS DE
CIRCULACION Y AREAS VERDES
10.00
11.00
12.00
MEJORAMIENTO DE AMBIENTES EN
MAL ESTADO
13.00
14.00
15.00
CAPACITACION DE PROFESORES Y
PADRES DE FAMILIA
02.00
58
MES
22