Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de
letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicacin ofimtica Excel. En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicacin con la que debe ejecutar dicho archivo. En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de clculo electrnicas. XLS - Extensin Excel .xls
El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas
en las hojas de clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc ) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto que genera la aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha aplicacin. XLSX - Extensin Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o
ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir de la versin 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes; Ventajas de los archivos XLSX:
Menor peso o tamao del archivo, gracias a la tecnologa del XML y de
compresin de archivos, se han alcanzado niveles de compresin cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con extensin .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y
ocupacin del disco duro, as como unas mayor rapidez a la hora de
descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensin.
Mayor nivel de informacin recuperable en el caso de tener archivos
corruptos, dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen informacin por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensin es posible recuperar la informacin de un documento pero sin el diseo (estilo y formato) de la hoja de clculo, el mismo documento en versin .xls sera imposible recuperar tanto la informacin como el diseo.
Desventajas de los archivos XLSX:
La principal y nica desventaja de la utilizacin de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes. Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2 alternativas posibles: Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardar la informacin creada en el formato .xls Descargando los convertidores de la pgina oficial de Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versin de Excel. XLSM - Extensin Excel .xlsm
El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de clculos o
ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba. La principal razn de diferenciacin de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de clculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus informticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores
cuando abria la hoja de clculo que contena una macro
maliciosa. Con esta nueva extensin, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de clculo en funcin de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de clculo. XLSB - Extension Excel .xlsb
La extensin o formato .xlsb fue creado con el objetivo de
facilitar el proceso de compresin, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de informacin. La extensin .xlsb fue implementada a partir de la versin Excel 2007, solucionando el problema de manejo de hojas de clculo que contenan mucha informacin, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, as como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes cuelgues que se producan al utilizarlos. La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensin .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de disponer algn documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la informacin de una manera rpida y eficiente. Otras extensiones de Excel
A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicacin Excel dispone de
los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados .xl - Hoja de clculo de Excel .xla Complemento de Excel .xlb Barra de herramientas de Excel .xlc - Grafico de Excel .xld Base de datos de Excel .xlk - Copia de seguridad de Excel .xll - Complemento de Excel .xlm Macro de Excel .xls Hoja de clculo de Excel .xlsb Hoja de clculo binario de Excel .xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML .xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas .xlt Plantillas de Excel .xlv Modulo de Visual Basic de Excel
Documento de Grado (APLICATIVO COMPUTACIONAL PARA EL CÁLCULO DE LOS DIAGRAMAS DE INTERACCIÓN DE COLUMNAS EN CONCRETO REFORZADO DE ACUERDO CON LA NSR-10)