Tema 21. Procesadores de Texto. Word 2003

Auxiliares Administrativos del Estado
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Tema 21. Procesadores de texto: Microsoft Word 2003.

Principales funciones y utilidades. Creacin y estructuracin del
documento. Gestin, grabacin, recuperacin e impresin de ficheros.
Personalizacin del entorno de trabajo.
1.- Introduccin.
El software de aplicacin se divide en dos bloques:
- Software a medida, que son programas diseados de forma especfica para cada circunstancia.
Son ms caros y menos fiables.
- Software de aplicacin estndar. Son programas genricos, utilizados por un gran nmero de
usuarios en diferentes circunstancias. Ms econmicos y fiables.
El software estndar mas utilizado es en el rea de la ofimtica. Se define ofimtica como
automatizacin del trabajo de una oficina.
Definicin de suite ofimtica o paquete de software integrado del rea de la ofimtica: Es un
conjunto de aplicaciones relacionadas entre s que pueden realizar operaciones que por si solas no
podran. Ejemplos: Microsoft Office, Lotus Smart Suite, Corel Perfect Office, Open Office
(gratuito).
Una suite ofimtica suele contener: un procesador de texto (Word), una hoja de clculo (Excel), un
gestor de base de datos (Access), un gestor de correo electrnico (Outlook) y un organizador
personal.
Definicin de procesador de texto: se define como programa que permite escribir texto del teclado
o abrir documentos que ya existen pudiendo realizar un gran nmero de operaciones sobre l
(formato, movimientos, etc).
2.- Evolucin de los procesadores de texto.
a) Editores de texto. Permiten escribir texto sin formato. Ejemplo: bloc de notas, Edit (MSDOS). La extensin ms habitual es *.TXT.
b) Procesadores de texto. Los hemos definido anteriormente. Algunos ejemplos de
procesadores de texto son: Word, Wordpad, Word Perfect, Word Star, Writer, Amipro. El
primer procesador de texto fue Word Star. El procesador de texto ms importante en MSDOS fue Word Perfect 5.1. Y el ms utilizado en Windows es Word. Word posee una
caracterstica: WYSIWYG (what you see is what you get)
Ejemplo de editor de textos para MS-dos.
Tema 21. Procesadores de texto. Word 2003.
3.- Microsoft Word 2003.

Para acceder a word:
- InicioTodos los programasMicrosoft Word.
- Desde InicioEjecutar y escribimos WINWORD.EXE
- Abriendo cualquier documento vinculado a Word.
Normalmente est instalado en la carpeta Archivos de programa
Ejemplo de inicio de Word.
3.1 Elementos de una ventana de Word.
Elementos de una ventana de Word.
Barra de ttulo.
En la barra de ttulo aparece el nombre del documento nombre del programa. Si sale un nombre
distinto a documento1 podemos afirmar que el fichero abierto por Word se ha guardado.
Documento1, Documento2, etc, son archivos temporales que crea Word para guardar el trabajo
realizado.
El primer elemento de la barra de ttulo es el men de control
(ALT+BARRA). Podemos acceder al men de control haciendo clic
con el botn derecho del ratn sobre la barra de ttulo. Y tambin
haciendo clic con el botn derecho sobre el botn de la barra de tareas.
La barra de ttulo no se puede mover, pero permite mover la ventana.
Existen 4 botones en la parte derecha de la barra de ttulo: minimizar,
maximizar, restaurar y cerrar, aunque solo aparecen visibles 3 de ellos a
la vez.
Barra de men.
Contiene las operaciones del programa agrupadas en mens despegables. La barra de men se
puede mover. El ltimo elemento de esta barra (un aspa) es para cerrar el documento abierto. Esto
quiere decir que Word tiene una ventana de aplicacin y otra ventana para contener el documento.
Si cerramos la ventana del documento, la ventana de la aplicacin sigue abierta. Pero si cerramos
la ventana de la aplicacin se cierra tambin la ventana del documento.
- ALT+F4 cierra la aplicacin. Tambin: ArchivoSalir.
- CTRL.+F4 cierra la ventana del documento. Tambin ArchivoCerrar.
- F10 + Flechas de direccin, se puede acceder a las opciones de la barra de men.
- En el cuadro de texto se puede formular una pregunta y Word buscar la respuesta en Internet
mediante Office Online.
En los mens aparecen las opciones usadas recientemente. En herramientaspersonalizar tengo
la pestaa Opciones y se desmarca la casilla de: mostrar en los mens primero los usados
recientemente. As aparecern los mens completos.
Barra de herramientas.
Contiene iconos para acceder rpidamente a las acciones ms comunes. En los mens las opciones
que tengan iconos en la izquierda significa que estn en la barra de herramientas.
Las barras de herramientas se pueden personalizar, se pueden aadir o quitar botones.
El ltimo elemento de la barra de herramientas permite personalizar las barras. Si pulsamos la
tecla ALT y arrastramos el botn fuera, es una forma de eliminar botones.
Podemos volver a la barra predeterminada pulsando sobre: reestablecer barra de herramientas.
Se pueden aadir funciones que no estn en los mens. En personalizarPestaa comandos
buscamos el botn que necesitamos y lo pinchamos y arrastramos a la barra que queramos.
En herramientas personalizar podemos crear una nueva barra de herramientas. Despus de crearla,
le aadimos los botones y la podemos activar desde el men verBarra de herramientas.
Tambin se puede eliminar, como todas las dems barras.
Barra de desplazamiento.
Hay dos barras de desplazamiento. Una horizontal y otra vertical. Estn abajo y en el lado
derecho. En HerramientasopcionesPestaa ver se pueden activar o desactivar.
Reglas.
Existen como normal general 2 reglas, una vertical y otra horizontal. Arriba y en el lado
izquierdo. En la vertical se presentan los mrgenes superior e inferior. La parte sombreada de la
regla indica que es el margen.
En la horizontal tambin se representan los mrgenes izquierdo y derecho y de encuadernacin.
Se representan las tabulaciones. Hay 5 tabulaciones y 4 rellenos (el espacio de tabulacin).
Tambin las sangras izquierda, derecha, 1 lnea y francesa.
Las reglas se pueden activar o desactivar desde el men ver. En Herramientasopciones se puede
desactivar la regla vertical solamente. La horizontal sola no.
rea de trabajo.
Es donde escribo el texto y se encuentra el punto de insercin o cursor. La velocidad de
intermitencia del cursor, se puede modificar desde el Panel de controlteclados.
Haciendo doble clic, el cursor se posiciona en cualquier parte del rea de trabajo.
Barra de botones de presentacin.
Sirve para indicar la vista con la que voy a trabajar. Word tiene 5 vistas. No modifican el
contenido, solo la forma de presentarlo. Desde el men ver se puede modificar las vistas.
- Vista normal. Es la predeterminada de Word y permite ver texto con formato, omitiendo
cuadros de texto, encabezados, imgenes, etc. Para hacerlo ms rpido. Esta vista omite los
saltos de pgina. Es el 1er botn.
- Vista diseo Web. Presenta el documento como si se mostrara en un navegador.
- Vista diseo de impresin. Se ve el documento tal y como va a salir impreso. Es la vista ms
lenta.
- Vista esquema. Sirve para estructurar documentos de gran tamao. Se utiliza mucho en esta
vista la operacin nivel de esquema.
- Vista Diseo de lectura. Presenta el documento sin reglas, como si fuese un libro. Y Word
oculta casi todas las barras de herramientas para tener ms espacio para el texto.
Barra de estado.
Es una barra informativa, no se puede mover. Se puede activar o desactivar en
HerramientasOpciones pestaa ver.
-
Pg. #. Indica la pgina mostrada en la ventana.

Sec. #. Seccin donde me encuentro. Una seccin es una herramienta que permite proteger el
formato de un documento para poder aplicar un formato nuevo.
4/31. El primer nmero indica la pgina donde se encuentra el cursor. El segundo nmero es el
nmero total de pginas.
Posicin del cursor en la pgina actual.
A 16,6cm. Es la distancia del cursor al borde superior del papel.
Lin. #. Indica la lnea en la que se encuentra el cursor.
Col. #. Indica el nmero de carcter dentro de la lnea.
GRB. Indica el estado de grabacin de macros. Macro es una secuencia de acciones
previamente grabadas por el usuario para ejecutar cuando se desee. En
HerramientasMacrosGrabar nueva macro. GRB en negrita significa que est activo.
MCA. Estado de control de cambios. Se activa en HerramientasControl de
cambiosResaltar cambios. Despus hay que aceptar o rechazar los cambios.
EXT. Seleccin extendida. Para hacer grandes selecciones. Se hace clic en el inicio de la
seleccin. Pulsamos F5 o CTRL.+I para abrir Ir a. Despus hacemos doble clic en EXT (o
pulsamos F8), y luego se hace clic donde va a terminar la seleccin.
SOB. Si est activado o no sobrescribir. Se activa con la tecla Insertar. Hay dos modos de
escritura: Insertar y sobrescribir. Insertar es la forma de escritura predeterminada.
Idioma. Indica el idioma en el que estoy trabajando. Si hacemos doble clic sale un cuadro de
dilogo que permite cambiar el idioma. Tambin en HerramientasIdiomaDefinir idioma.
Estado de ortografa y gramtica. HerramientasOrtografa y gramtica, tecla rpida F7. Los
errores gramaticales aparecen en verde y los ortogrficos en rojo. Dentro de las opciones de su
cuadro de dilogo existe una casilla que se llama: revisar ortografa mientras se escribe. Para
saber si el texto tiene errores el icono aparece con un aspa rojo. Y si no tiene errores, el icono
aparece con un smbolo de OK.
Cuadro en blanco. Se llama guardar en segundo plano. Suele aparecer un icono de disquete
cuando guardo el documento. Tambin aparece el icono de versiones. Y tambin puede
aparecer el icono de impresin.
4.- Principales operaciones en Word.

Operaciones bsicas y automticas.
- Doble clic con el cursor. Para posicionarnos en cualquier parte de un documento en blanco.
-
Botn mostrar u ocultar caractersticas no imprimibles.
Marca de prrafo (ENTER).
Punto intermedio (ESPACIO).
Flechita (TABULADORES).
Tambin se puede ver desde herramientasopciones, pestaa ver. En la zona de marcas de
formatos. Este botn est en la barra de herramientas estndar.
Salto de lnea automtico. En herramientasGuiones. Si se quiere cortar la palabra entre
lneas.
Los caracteres se escriben a la derecha del cursor.
En la parte del documento escrito nos podemos posicionar en cualquier parte haciendo 1 clic.
La tecla suprimir elimina el carcter que est a la derecha del cursor.
La tecla retroceso (backspace) elimina el carcter a la izquierda.
Crear un nuevo documento.

Se puede hacer desde archivonuevo. O con la combinacin de teclas CTRL.+U o el
botn nuevo de la barra de herramientas estndar.
Cuando le damos a archivonuevo, se activa el panel de
tareas para nuevo documento. En el panel de tareas se
puede seleccionar que tipo de nuevo elemento se desea
crear si se prefiere usar una plantilla. Las plantillas tienen
en su icono una franja amarilla horizontal arriba.
Se define plantilla como documento que sirve de base para
que el usuario cree su propio documento. Tienen como
extensin *.DOT.
Abrir un documento.
Abre un documento ya existente. ArchivoAbrir o CTRL.+A o el segundo botn de la barra de
herramientas estndar.
Guardar y abrir tienen el mismo cuadro de dilogo salvo en el ttulo del mismo. En el botn abrir
vienen algunas opciones de apertura de archivos:
- Como de solo lectura. (No se puede guardar con el mismo nombre).
- Como copia.
Guardar un documento.
Crea un fichero en el disco para guardar el documento. La primera vez que se guarda un
documento, es igual que guardar como y abre el cuadro de dilogo. Una vez que el documento ha
sido guardo, entonces guardar actualiza el fichero con el nuevo contenido.
Combinacin de teclas para guardar (CTRL.+G) y guardar como (F12).
Elementos del cuadro de dilogo guardar como.
Cuadro de dilogo guardar como
Guardar en: De forma predeterminada, Mis documentos. En herramientasopciones se puede

cambiar la carpeta predeterminada donde se guardan los documentos, pestaa Ubicacin de
archivos.
rbol de directorios: rbol de directorios del sistema.
La flecha: Muestra la ltima carpeta visitada.
Botn subir un nivel: Sube un nivel en la estructura de directorios.
Botn buscar en el web: Abre Internet Explorer para guardar el documento en Internet.
Botn eliminar: Elimina el documento seleccionado, lo manda a la papelera.
Botn nueva carpeta: Crea una nueva carpeta en la carpeta actual.
Botn vistas: Existen 4 vistas
Lista.
Detalles.
Propiedades: Activa un panel derecho con las propiedades del elemento seleccionado.
Vista previa: Activa un panel derecho mostrando las primeras lneas del documento
seleccionado.
Barra izquierda: Para acceder rpidamente a determinadas carpetas. No se puede configurar.
Botn herramientas: Eliminar, cambiar nombre, agregar a favoritos, conectar a unidad de red,
propiedades.
Cuadro de texto: Nombre de archivo, mximo 255 caracteres, excepto los caracteres
reservados. De forma predeterminada Word pone de nombre lo que hay escrito en la primera
lnea. El despegable muestra los ltimos documentos guardados.
Guardar como tipo:

Word: *.doc
Web: *.html
Plantilla: *.dot
Texto enriquecido: *.rtf
Solo texto: *.txt
Wordperfect: *.WP5
Se le puede poner tambin cualquier otra extensin que el usuario desee. Pero el
nombre y la extensin debe ponerse entre comillas dobles.
Otras cuestiones.
En herramientasopciones
se puede configurar
guardar en segundo
plano, en la pestaa
guardar, la casilla guardar
info. de autorrecuperacin.
Si con la tecla mayscula pulsada le damos al men

archivo, aparecen opciones con TODO, cerrar todo,
guardar todo.
Proteger un documento.
Herramientasopciones, pestaa seguridad:
- Contrasea de proteccin de lectura: Contrasea
para que no se pueda abrir el fichero.
- Contrasea de escritura: Permite leer el fichero,
pero no se puede guardar con el mismo nombre.
Cerrar.
Se puede cerrar un documento de varias formas:
-
Desde el botn cerrar documento (CTRL.+F4)

Desde el men archivocerrar.
Cerrar la aplicacin es cerrar Word.

-
Desde el botn cerrar de la barra de ttulo (ALT+F4).

Desde el men de controlcerrar.
Desde el men archivosalir, se cierran todas las ventanas.
Desplazamientos con el teclado.

- Con el teclado: usando las teclas de flechas de direccin.
- Palabra: secuencia de caracteres entre 2 espacios en blanco. Para saltar palabras CTRL.+
flecha izquierda o flecha derecha.
- CTRL.+ flecha abajo o arriba. Se desplaza un prrafo. Siempre al principio del prrafo.
- Tecla FIN: final de la lnea.
- Tecla INICIO: principio de la lnea.
Ventana es lo mismo que pantalla, que es lo que vemos en el monitor y depende del zoom.
CTRL + ALT + AvPag.
El cursor se desplaza al final de la ventana.
CTRL + ALT + RePag.
El cursor se desplaza al principio de la ventana.
AvPag.
Avanza una pantalla
CTRL + AvPag.
Se desplaza a la pgina siguiente.
RePag.
Retrocede una pantalla.
CTRL + RePag.
Se desplaza a la pgina anterior.
CTRL + FIN
Al final del documento.
CTRL + INICIO
Al principio del documento.

A la posicin anterior del cursor la ltima vez que se us
el documento.
Mayscula + F5
Desplazamientos con el ratn.

- Rueda. El desplazamiento depende de la configuracin del ratn en el panel de control.
- Clic en el botn rueda. Cambia la barra de desplazamiento vertical y nos permite movernos
desplazando el ratn.
- Modificar el zoom. CTRL.+ giro de rueda. Aumenta o disminuye el zoom.
- Con el ratn se desplaza la pantalla no el cursor.
Desplazamientos con las barras de desplazamientos.

El cursor no se desplaza, solo se desplaza la ventana.
- Botn desplazamiento: desplaza la ventana una lnea.
- Clic en la barra de desplazamiento: nos desplazamos una ventana.
- Botn seleccionar objeto de bsqueda: permite seleccionar que elemento vamos a usar
para desplazarnos. Las flechas cambian a color azul.
- Flechas doble: nos desplaza usando el objeto de bsqueda seleccionado.
- Examinar por pginas es el elemento predeterminado de bsqueda y se cambian las
flechas a color negro. En este modo de bsqueda si se desplaza el cursor. Es la excepcin
de la barra de desplazamiento.
Seleccionar.
Con el cursor en el texto:
- Un clic no selecciona, solo se posiciona el cursor.
- Doble clic, selecciona una palabra.
- 3 clics selecciona el prrafo.
Con el cursor a la izquierda de un prrafo:
- 1 clic selecciona la lnea.
- 2 clic selecciona el prrafo.
- 3 clic selecciona el texto completo (es lo mismo que CTRL.+E).
Para seleccionar, las combinaciones de teclado son las mismas que para desplazarse, pero junto a
la tecla shift.
Seleccionar dentro de una tabla:
En una tabla tenemos algunos caracteres no imprimibles como son la marca de fin de celda y la
marca de fin de fila. No existe marca fin de columna ni fin de tabla.
Para seleccionar podemos usar el men tabla seleccionar o usando el ratn y moviendo
alrededor de la tabla o dentro si es para seleccionar una celda.
Se pueden seleccionar elementos discontinuos pulsando la tecla CTRL.
Eliminar.
La tecla suprimir elimina el carcter a la derecha del cursor, retroceso el carcter a la izquierda.
CTRL.+SUPR elimina la palabra a la derecha.
CTRL.+RETROCESO elimina la palabra a la izquierda.
Cortar: CTRL.+X tambin se considera eliminar.
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Edicin.
-
Copiar: CTRL. + C, edicin copiar, el botn de la barra

estndar, el men contextual, pinchando y arrastrando
manteniendo CTRL. pulsado. Un elemento copiado se puede
pegar cuantas veces se quiera.
Pegar: Siempre se pega lo ltimo copiado o cortado. Para
pegar otro elemento es necesario usar el portapapeles (doble
clic en el icono de copiar o cortar). Los elementos del
portapapeles se pueden pegar cuantas veces se quiera.
Cortar: CTRL. + X, edicincortar, el botn de la barra
estndar, el men contextual. Un elemento cortado solo se
puede pegar una vez.
Vincular: Se copia el elemento pero manteniendo un nexo
de unin. Con el botn derecho y arrastrando aparece la
opcin de crear vnculo. Es un vnculo unidireccional. Lo
que se modifica en el origen se modifica en el destino pero
no al contrario.
Men edicin.
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5.- Men formato.

Fuente.
Fuente: formatea a los caracteres seleccionados. Si no
tenemos seleccionado ningn texto el formato se aplica a la
palabra en la que se encuentre el cursor. Para abrir el
cuadro de dilogo se puede usar la combinacin de teclas
CTRL + M.
Pestaa fuente:
Botn del men.
Tipo de letra: selecciona el tipo de caracteres.

Estilo de fuente: normal o regular, negrita (CTRL.+N) cursiva (CTRL.+K) y negrita cursiva.
Negrita aumenta el ancho del carcter.
Tamao: se mide en puntos. El tamao mnimo es 1 punto y el tamao mximo es 1638.
Color de fuente: el color predeterminado es el automtico.
Estilo de subrayado: pone una lnea debajo de los caracteres. Existen varios estilos algunos
son: solo palabras, sencillo, simple, slido, doble, etc.
Color de subrayado: para colorear la lnea de subrayado.
Efectos: Existen 11 efectos.
Tachado: tacha los caracteres, incluso los espacios en blanco.
Doble tachado: es incompatible con tachado.
Superndice: eleva el carcter y se ve ms pequeo pero no cambia el tamao de la
fuente.
Subndice: incompatible con superndice.
Sombra: crea una sombra alrededor del carcter.
Contorno: solo deja las lneas que forman el carcter.
Relieve.
Grabado: incompatible con relieve.
Versales: maysculas de menor tamao, solo tiene efecto con las minsculas.
Maysculas: pone el texto en maysculas, es incompatible con versales.
Oculto: oculta el texto, no se imprimen cuando estn ocultos. Para ver los caracteres:
mostrar u ocultar marca de prrafo.
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Pestaa espacio entre caracteres:

-
Escala: modifica el tamao horizontal del

carcter, se mide en porcentaje.
Espacio: modifica la distancia entre los
caracteres, depende del tamao de los
caracteres. Puede ser normal, expandido o
comprimido.
Posicin: eleva o disminuye la posicin
vertical del carcter. Puede ser: normal,
elevada o disminuida.
Ajuste de espacio para fuentes
(interletraje): utiliza el espaciado de la
fuente en el tamao indicado.
Pestaa efectos:
Muestra efectos visuales no imprimibles.
- Filas de hormigas negras.
- Filas de hormigas rojas.
- Fondo intermitente.
- Luminosos.
- Reflejos.
- Texto chispeante.
Botn predeterminar:
Sirve para modificar la plantilla NORMAL.DOT. Solo se puede predeterminar, formato fuente y
archivoconfigurar pgina.
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Prrafo.
Para formatear un prrafo es necesario que el cursor est dentro del prrafo o el prrafo est
seleccionado.
Pestaa sangra y espacios:
Alineacin (horizontales):
- izquierda
- derecha
- centrada
- justificada
Nivel de esquema: Crea dependencia
entre prrafos. Predeterminado es
independiente. Existen 9 niveles. Solo se
pueden ver las dependencias en vista de
esquema.
Botn del men.
Sangras (VIP)
Existen 4 tipos de sangra:
Sangra de izquierda: distancia del margen izquierdo al
prrafo.
Sangra derecha: distancia del prrafo al margen derecho.
Primera lnea: se define como la distancia de la primera lnea
a la sangra izquierda.
Sangra francesa: distancia del resto del prrafo (prrafo
entero menos la primera lnea) a la sangra izquierda.
Puede haber sangras negativas para escribir dentro del margen. Puede haber hasta 3 sangras a la
vez. La sangra de primera lnea y francesas son incompatibles entre si.
Espaciado (VIP)
Distancia entre prrafos, se mide en puntos. Si colisionan varios espaciados predomina el mayor.
Hay 2 tipos, anterior y posterior.
Interlineado.
Dentro de un prrafo la distancia entre las diferentes lneas. Hay 6 distintos:
- Sencillo: Es igual al tamao de la fuente.
- 1,5 lneas: Una vez y medio el sencillo.
- Doble: 3 veces el sencillo.
- Mltiple: Es X veces el sencillo. La X se pone en la casilla de al lado.
- Exacto: nico interlineado independiente del tamao de la fuente. El valor se pone en la
casilla de al lado.
- Mnimo: Elige el valor mayor entre el mnimo y el sencillo. El valor mnimo se pone en la
casilla de al lado.
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Pestaa lneas y saltos de pagina.

-
Definicin lnea viuda: ltima lnea

de 1 prrafo que se queda sola al
principio de la pagina.
Definicin lnea hurfana: primera
lnea de 1 prrafo que queda sola al
final de la pgina.
Control de lneas viudas y
hurfanas: Impide que haya lneas
viudas y hurfanas. Pasa una lnea
junto a la lnea viuda o hurfana.
Conservar con el siguiente: Impide
que haya un salto de pgina entre un
prrafo y el siguiente. Es decir, los
dos prrafos en la misma pagina.
Conservar lneas juntas: Impide que
haya un salto de pgina dentro de un
prrafo.
Salto de pgina anterior: Pone un salto de pgina antes del prrafo.

CTRL.+ENTER crea un salto de pagina.
Suprimir numero de lnea: Activando esta opcin, todos los prrafos tendran nmeros, menos
el prrafo seleccionado.
Definicin numero de lnea: Serie numrica que se antepone delante de cada lnea. Configurar
paginadiseonmero de lnea. Estos nmeros de lnea se imprimen.
No dividir con guiones: Si en un prrafo en concreto no queremos que afecto de lo guiones,
marcamos esta opcin.
La divisin con guiones para todo el documento se activa en herramientasidiomaguiones.
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Numeracin y vietas.
Sirve para anteponer a cada prrafo:
- vietas.
- Numeracin.
- Varias numeraciones.
- Listas.
Estas opciones tienen botn en la barra formato.

- Vieta: antepone un smbolo a cada prrafo.
- Nmeros: antepone a cada prrafo una serie. Esta serie est compuesta de campos.
- Esquema numerado: antepone varias series creando dependencia entre prrafos. Normalmente
se tienen tantas series como niveles haya. En el primer nivel como mximo solo puede tener 1
campo.
Columnas.
Existen 3 tipos de columnas:
- Columnas periodsticas. Se leen por
columnas.
- Columnas tabulares. Se leen por
filas, se crean con tabulacin.
- Columnas de tablas.
El elemento columnas crea las columnas periodsticas. El nmero de columnas se puede ver en la
regla horizontal. Estn formadas por 3 elementos:
- Ancho de columna: lugar de las columnas donde se puede escribir.
- Espacio entre columnas: la zona gris de la regla.
- Lnea entre columnas: Lneas verticales para separar las columnas (no tienen nada que ver con
las lneas tabulares)
La funcin columnas tiene un botn en la barra de tareas estndar.
Para poner un salto de columna se usa la combinacin de teclas: (CTRL.+SHIFT+ENTER).
16
Bordes y sombreados.
Existen 3 tipos de bordes:
- Borde de prrafo: este borde va desde la izquierda a derecha. Cada lado se puede formatear
individualmente.
- Borde de texto: este borde rodea al texto seleccionado. Los bordes de texto tienen los 4 lados
iguales. Cuando se le pone a un prrafo bordes de texto, Word le aplica el borde de texto a
cada lnea.
- Borde de pagina: rodea las paginas de cada documento.
Existen 5 valores para los bordes:
- Ninguno: sin borde.
- Cuadro: 4 bordes iguales.
- Sombra: 4 bordes iguales con
un efecto de sombra:
- 3D: 4 bordes iguales con
efecto 3D.
- Personalizado: Permite
formatear cada borde
individualmente (menos borde
de texto).
- El borde pagina tiene un
elemento arte para usar
figuritas en los bordes.
Sombreado:
Est compuesto por 2 elementos: relleno y trama.
Puede contener 2 colores, el del relleno y el de la trama.
17
Tabulaciones.
Sirve para crear columnas tabulares. Hay 5 tipos de tabulaciones:
-
Izquierda: fija el lado izquierdo y escribe

hacia la derecha.
- Derecha: fija el lado derecho y escribe hacia
la izquierda.
- Centrado: escribe a ambos lados del
tabulador.
- Decimal: diseado para nmeros. Escribe la
parte entera hacia la izquierda y la parte
decimal a la derecha. Deja en el centro la
coma. Si se escriben letras, se escriben a la
izquierda, centrando la coma.
- Tipo barra: nico tabulador sobre el que no
me puedo posicionar y sirve para crear
lneas de separacin entre columnas
tabulares. Es imprimible.
Los tabuladores tambin se pueden crear desde
el botn a la izquierda de la barra horizontal.
Relleno: es el smbolo que podemos insertar en el salto del tabulador. Existen 4 tipos:
- Ninguno.
- Puntos suspensivos.
- Guiones.
- Lnea discontinua.
Los rellenos no se representan. El relleno es hasta el tabulador. Se fija a la izquierda de ste.
Tabulaciones predeterminadas: es el salto del tabulador si no tengo tabulaciones.
Letra capital.
Es un carcter de gran tamao al principio del
prrafo. Dos tipos de letras capitales:
- Texto: pone la letra capital dentro del texto.
- Margen: pone la letra capital fuera del margen.
El tamao se mide normalmente en lneas. Se puede
poner en letra capital hasta la primera palabra
empezando por el carcter mas a la izquierda.
18
Direccin del texto.

La direccin predeterminada es horizontal. Se
puede cambiar a direccin vertical ascendente
o descendente. Slo en cuadro de texto, auto
formas y tablas.
Direccin del texto del men formato
Cambiar maysculas y minsculas.

Hay 5 tipos:
-
Tipo oracin: la primera letra de cada frase va en

mayscula.
Minsculas: todas las letras en minsculas.
Maysculas: todas las letras en maysculas.
Tipo Ttulo: pone la primera letra de cada palabra
en maysculas, el resto en minsculas.
Tipo inverso: pone las maysculas en minsculas,
y las minsculas en maysculas.
Fondo.
Es un color o efecto de
relleno que puedo poner a la
pantalla. No es imprimible.
Tambin se pueden poner
marcas de agua. Si es
imprimible.
19
Temas.
Se define tema como conjunto de fondo, vietas,
fuentes (elementos de diseo) para crear
documentos profesionales. En un tema no se
puede guardar texto.
Botn del men.
Marcos.
Se define como contenedor
de texto que puede
colocarse en una pgina y
cuyo tamao se puede
cambiar. En un marco si se
pueden insertar
comentarios y notas al pie,
en un cuadro de texto no.
Auto formato.
Analiza el contenido del archivo

y da formato automticamente
con las opciones marcadas.
Botn del men.

Cuadro de dilogo de opciones de autoformato.
20
Estilos y formato.
Es un conjunto de caractersticas de formato agrupadas bajo un nombre. Parecido a una macro
deformada. El botn de la barra formato contiene los estilos usados recientemente. Existen 3 tipos
de estilo.
La funcin de estilos y formatos se activa en el panel de tareas:
- carcter: solo formato fuente (el estilo tiene un smbolo c).
- Prrafo: todo formato prrafo (el estilo tiene el smbolo fin de prrafo).
- Tabla: contiene formato para tablas (el estilo tiene una cuadrcula al lado).
Mostrar formato.
Activa el panel de tareas y muestra los formatos de fuente y prrafo del texto seleccionado.
El atajo de teclado es MAYUS + F1.
Objeto.
Se activa segn el objeto seleccionado. Sirve para acceder a las opciones del objeto seleccionado.
21
6.- Men archivo.

Nuevo (CTRL.+ U)
Abrir (CTRL. + A)
Cerrar (CTRL. + F4)
Guardar (CTRL. + G)
Guardar como (F12)
Guardar como pgina Web.
Buscar archivo: activa en el panel de tareas la
bsqueda por contenido. Sirve para buscar que
documentos contienen las palabras que le indiquemos.
Permite limitar la bsqueda en determinadas carpetas o
unidades.
Permisos. Sirven para restringir a los usuarios que pueden

acceder a un documento. Y para indicar que privilegios
tienen sobre el documento. De forma predeterminada los
documentos estn sin restricciones. Esta funcin se realiza a
travs del Information Rights Management (IRM).
Se puede impedir que se
distribuya mediante correo
electrnico.
Versiones.
Una versin es una herramienta
que permite guardar y gestionar
varias versiones de un mismo
documento en un nico archivo.
En el cuadro guardar en segundo
plano aparece un icono especial.
Vista previa de la pgina Web.

Sirve para mostrar como va a
quedar el documento activo
cuando se visualice como una
pgina Web. Para ello abre Internet
Explorer.
22
Configurar pgina.
Pestaa mrgenes.
Existen 5 mrgenes:
encuadernacin, izquierda,
superior, derecha e inferior.
Posicin del margen interno: sirve
para indicar el lugar del margen
de encuadernacin. Solo puede
ser izquierdo o superior.
Orientacin: vertical u horizontal.
Pginas:
Mrgenes simtricos: aparecen el
margen interior y exterior por el
izquierdo y el derecho. Est
diseado para libros.
Dos pginas por hoja: aparecen
interior y exterior por el superior
y el inferior. Para almanaques.
Libro plegado: son dos pginas por hoja. Una pgina a la derecha y otra a la izquierda. La
orientacin del papel es horizontal. Los mrgenes izquierdo y derecho se cambian por interior y
exterior. Para folletos.
Vista previa: visualiza un boceto de cmo va a quedar el documento. Permite aplicar el formato
de pgina a todo el documento o solo a una parte de ste.
Pestaa papel.
Tamao del papel: A4
(alto 29,7cm ancho 21 cm.)
Origen del papel: sirve para
indicar por cual bandeja voy a
imprimir el documento. Se puede
imprimir la primera pgina por
una bandeja y el resto por otra
diferente.
Botn opciones de impresin:
abre el cuadro de dilogo
imprimir.
23
Pestaa diseo.
Empezar seccin: se configura el
tipo de salto de seccin que va a
realizar Word.
Encabezados y pies de pgina:
El encabezado por defecto
aparece en todas las pginas.
Pares e impares diferentes: En las
pares hay uno y en las impares
otro, en total hay dos
encabezados. Se sabe que est
marcado si vemos encabezado por
encabezado pgina impar.
Primera pgina diferente. El
documento tiene dos
encabezados.
Se pueden marcar las 2 casillas y
el documento tendra 3
encabezados.
Desde el borde, indica la distancia que hay desde el borde del papel hasta el encabezado y el pie de
pgina.
Pgina:
Alineacin vertical. Existen 4, predeterminada es superior:
Superior.
Centrada, centra el texto verticalmente.
Justificada, distribuye todos los prrafos en el alto del papel uniformemente.
Abajo, empieza a escribir por la parte de abajo.
Nmeros de lnea: Pone un nmero secuencial delante de cada lnea de mi documento. Son
caracteres imprimibles.
El botn bordes abre el cuadro de dilogo bordes y
sombreado. Permite poner un borde a la pgina.
Botn predeterminar: las opciones de configurar pgina se
pueden predeterminar para todos los documentos. Se
guardan en la plantilla NORMAL.DOT
Vista preeliminar.
Es la previsualizacin del documento antes de ser impreso. En esta vista se puede modificar el
documento.
24
Imprimir.
Impresora: permite seleccionar la impresora por la que imprimir.

El mtodo abreviado es CTRL.+P aunque no abre el cuadro de dilogo.
Intervalo de pginas:
- Todo
- Pgina actual.
- Pginas, imprime intervalos o pginas concretas.
- Seleccin, imprime el texto seleccionado.
Copias: permite imprimir varias copias. Intercalar imprime todas las pginas de una copia y luego
las siguientes copias.
Zoom: Pginas por hoja, en la misma hoja de papel se pueden imprimir varias pginas.
Imprimir: indica si queremos imprimir todo el documento, un resumen o alguna otra variante.
Imprimir solo: sirve para imprimir un intervalo, pginas pares o las impares.
En el botn opciones se puede poner
para que imprima comentarios y texto
oculto.
Que imprima un borrador, actualice los
campos del documento al imprimir,
propiedades del documento, entre otras
opciones.
25
Enviar a.
Destinatario de correo: permite enviar un
documento de Word como cuerpo del mensaje.
Es el quinto botn de la barra de tareas
estndar.
Destinatario que utiliza un fax mdem:
permite enviar el documento por fax, es
necesario software adicional.
Destinatario de correo para revisin: en asunto
pone Revise Nombre_fichero, lo enva como
dato adjunto.
Destinatario de correo como datos adjuntos: no
rellena el campo asunto.
Propiedades.
Pestaa General: muestra
informacin relativa al nombre del
fichero, tamao en disco y la
ubicacin.
Pestaa Resumen: conjunto de
campos a rellenar por el usuario para
hacer un resumen del documento.
Aqu se inserta el comentario del
documento.
Pestaa estadsticas: Conjunto de
campos informativos dados por el
ordenador.
Pestaa Contenido: muestra los
distintos niveles de esquema.
Pestaa Personalizar: sirve para
indicar el destino del mensaje, el
asunto que se va a usar en caso de
remitirse el documento por correo,
entre otros datos.
Documentos usados recientemente.

Tienen que haber sido guardados previamente. De
forma predeterminada se muestran los 4 ltimos
documentos usados. Se puede modificar en
herramientas opciones Pestaa General.
En el men ventana tenemos los documentos abiertos.
Salir.
Cierra Word y todos los documentos abiertos. (ALT + F4).
26
7.- Men edicin.

Deshacer (CTRL.+Z) Deshace la ltima accin.
Repetir (CTRL.+Y) repite la ltima operacin.
Rehacer (CTRL. + Y ) Solo sale cuando se ha deshecho alguna
accin. Es incompatible con repetir.
Cuando se copia, corta y pega se mantienen los formatos.
Pegado especial. Permite pegar texto sin formato y adems
permite pegar vnculos.
Pegar como hipervnculo.

Borrar. Puede borrar el formato o el contenido (SUPR).
Seleccionar todo. CTRL. + E.
Portapapeles de Office. Muestra el portapapeles de Office. El
portapapeles de Office permite guardar hasta 24 objetos.
Estos objetos previamente se han copiado o cortado de algn
otro programa. Desde el portapapeles se pueden pegar en
cualquier parte del documento.
Cuando pegamos en Office
nos aparece el icono de
opciones de pegado al lado
del elemento que
acabamos de pegar.
27
Buscar.
Pestaa Buscar (CTRL.+B).
Busca una secuencia de caracteres en mi documento.

- Coincidir maysculas y minsculas.
- Solo palabras completas.
- Usar caracteres comodn.
- Suena como, busca palabras que se parecen fonticamente a lo escrito.
- Se puede poner que busque una palabra con un determinado formato (negrita, cursiva, etc).
Pestaa Reemplazar (CTRL.+L).
Realiza dos operaciones, primero busca el elemento, segundo da la posibilidad de reemplazarlo.
Pestaa Ir a (CTRL.+I F5).
Me permite desplazar el cursor a una pgina concreta, seccin, lnea, etc. Para ir a una palabra se
usa buscar.
28
8.- Men ver.

Normal: vista normal.
Diseo web: vista de diseo web.
Diseo de impresin: Vista de impresin.
Esquema: vista de esquema.
Diseo de lectura: desactiva las barras de herramientas y activa
la barra de revisin, relacionada con los comentarios.
Barra de herramientas: permite seleccionar barras de
herramientas y personalizarlas.
Regla: activa o desactiva las dos reglas. Con herramientas
opciones Pestaa ver se puede desactivar la regla vertical.
Mapa del documento: es un panel izquierdo que visualiza la
estructura del documento. Est en la barra de herramientas
estndar. Se utiliza para trabajar con documentos extensos.
Panel de tareas: se define como una barra de herramientas
interactiva, sustituye a determinados cuadros de dilogo.
El atajo de teclado es
(CTRL + F1)
Barras de herramientas: permite seleccionar las barras de

herramientas que deseamos visualizar.
Vistas en miniatura: son versiones

pequeas de cada pgina del documento
que se muestran en un panel izquierdo.
Diseo Web no permite usar vistas en
miniatura.
29
Encabezado y pie de pgina: texto que se repite por defecto al principio y final de todas las
pginas.
Barra de herramientas de encabezado:

- Auto texto: son campos de Word.
- Hoja con almohadilla: inserta el nmero de pgina donde el cursor.
- Dos dignos ++: insertar nmeros de pginas.
- La mano: propiedades del nmero de pgina.
- Hoja de almanaque: insertar la fecha.
- Reloj: insertar la hora.
- Libro: configurar pgina.
- Hojas: mostrar u ocultar texto del documento.
- Vincular al anterior.
- Cambiar entre encabezado y pie de pgina.
- Mostrar anterior y siguiente.
Notas al pie. Visualiza las notas al pie del documento.
Marcas. Visualiza los comentarios del documento.
Pantalla completa: desactiva la mayora de barras para tener mayor rea de trabajo. (La barra de
ttulo no est activa en pantalla completa).
Zoom: modifica la escala de visualizacin de mi documento (barra de herramientas estndar).
Mximo 500% y mnimo 10%
30
9.- Men insertar.
Salto.
Tipos de salto:
- Salto de pgina. CTRL. + ENTER
- Salto de columna. Para pasar el cursor a la siguiente columna:
CTRL.+SHIFT+ENTER
- Salto de ajuste de texto (salto de lnea) Para terminar la lnea
antes de llegar al margen derecho (SHIFT + ENTER).
Tipos de saltos de seccin:
- Pgina siguiente: el cursor salta a la pgina siguiente despus de insertar la seccin.
- Continuo: el cursor salta a la lnea siguiente.
- Pgina par: el cursor salta a la siguiente pgina par, dejando una pgina en blanco si fuere
necesario.
- Pgina impar: es igual que el salto de pgina impar, pero en este caso salta a una pgina impar.
Nmeros de pgina:
Permite insertar el nmero de pgina en el

encabezado o pie. A este nmero se le pueden aplicar
diferentes formatos.
31
Fecha y hora:
Inserta la hora, la fecha o ambas.
Si se activa la opcin de actualizar
automticamente, entonces se
convierte en un campo y la fecha y
hora se actualizan cada vez que se
abra el documento.
Autotexto: es un texto creado por Word aunque el usuario puede

crear sus propios textos para usarlos como autotexto. Tiene su
propia barra de herramientas y el autotexto sirve para indicar
inicios de cartas, el autor de un documento entre otros.
Campo: es una herramienta que contiene informacin y la mantiene automticamente actualizada.

Existen varias categoras de campo:
- automatizacin
- combinar correspondencia
- ecuaciones y frmulas
-
vnculos y referencias.
fecha y hora
ndices y tablas
info documento
info usuario
numeracin
32
Smbolo: permite insertar un carcter de una fuente determinada.

En la pestaa caracteres
especiales se pueden
encontrar los smbolos de uso
mas comn como pueden ser
guiones, o el de copyright .
Las fuentes Wingdings y
Webdings contienen dibujos y
smbolos en lugar de letras.
Comentario: es una nota visual acerca una palabra, no se imprime.

Ver comentarios activa la parte inferior de la pantalla para
trabajar con comentarios.
Referencia: existen 4 tipos de referencias
Nota al pie: nota de una palabra, es visible e

imprimible. Existen 2 tipos de notas:
- Notas al final del documento.
- Notas al pie de pgina.
Estn formadas por 3 elementos:
- Marca de la nota.
- Separador de notas.
- Y la nota.
Ttulo: se define como nombre o etiqueta de una

imagen, tabla o cualquier objeto. Y est
vinculado al objeto.
En autottulo se puede indicar que se ponga un
ttulo de forma automtica cada vez que se
inserta un objeto de un determinado tipo, por
ejemplo, una imagen o un fichero de audio.
33
Referencia cruzada: sirve para hacer referencias

o llamadas a algn elemento que se encuentre en
el documento, actualizndose automticamente.
ndice y tablas: Sirven para ayudar al lector a

encontrar lo que est buscando en el documento
entero. Tabla de contenido sirve para crear un
ndice tradicional. El texto tiene que estar
esquematizado.
34
Imagen:
Se pueden insertar imgenes de tres maneras:
- Desde archivo, son imgenes externas a Word.
- Imgenes prediseadas, se activa el panel de tareas de Word y
muestra un formulario donde se pueden buscar imgenes que
se instalan con Word.
- Desde escner o cmara, nos muestra un formulario en el que
podemos seleccionar la cmara o el escaner desde el que tomar
la imagen.
Nuevo dibujo, abre un lienzo vaco y muestra su barra de

herramientas para que ajustemos su tamao y empecemos a dibujar.
Autoformas, es una forma ya establecida
por Word, normalmente se accede desde
la barra de herramientas de dibujo.
Word Art: texto especial, que puede introducir en cualquier lugar del
documento. Su botn es muy similar al de color de fuente.
Organigrama, inserta un organigrama

dentro del documento de Word.
Presidente
Director de
seccin 1
Director de
seccin 2
Director de
seccin 3
Grfico: inserta un grfico creado con Microsoft Graph, son grficos creados a partir de una hoja
de clculo de Excel.
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Este
Oest e
Nort e
1er
trim.
2do
trim .
3er
trim .
4to
trim.
35
Diagrama: se pueden insertar 6 tipos diferentes de diagramas en el documento:

- Organigrama.
- Diagrama de ciclo.
- Diagrama radial.
- Diagrama piramidal.
- Diagrama de Venn.
- Diagrama de crculos concntricos.
Cuadro de texto: es un contenedor de texto de forma
rectangular que puede moverse a cualquier lugar de mi
documento. Al crearlo aparece un lienzo de dibujo donde
ubicar el cuadro de texto. El cuadro de texto no puede
contener comentarios ni notas al pie.
Archivo: permite insertar el contenido de un archivo
compatible en el documento activo. Tambin se pueden
insertar intervalos de hojas de Excel.
Objeto: objeto es un archivo de otro
programa que puede ser insertado en
Word. Por ejemplo un grfico de Excel
o de otro programa, o una tabla Excel.
Marcador: Es una marca que se coloca
en un lugar del documento para recordar
algo. Despus podemos recuperar la
posicin con Ir a (F5).
Hipervnculo: es una llamada a otro elemento. Aparecen

azules y subrayados y el puntero se transforma en una
mano con el dedo ndice. Pueden ser a:
- Pginas Webs.
- Archivos.
- A otros lugares de mi documento.
- A correos electrnicos.
El atajo de teclado es: ALT+CTRL.+K. Un hipervnculo
ya visitado cambia a color violeta.
36
La relacin que existe entre los objetos y el documento se denomina ajuste de texto.
Existen 7 ajustes de texto:
- Cuadrado: en el mismo nivel que en el documento. Un cuadro rodea el objeto.
- Estrecho: en el mismo nivel que en el documento. El texto se ajusta a la forma lateral del
objeto.
- Transparente: en el mismo nivel que en el documento. El texto entra en la auto forma.
- Superior e inferior: el texto solo est por arriba o por debajo del objeto, no se puede colocar en
los laterales del objeto.
- Detrs del texto: el objeto se queda detrs al texto y queda oculto por el texto. Se puede utilizar
el objeto como fondo.
- Delante del texto: el objeto se sobre pone al texto. El texto queda oculto detrs del objeto.
- En lnea con el texto: el objeto se considera como un carcter ms del texto.
37
10.- Men Herramientas.

Ortografa y gramtica: en la barra de estado est el icono
del libro, podemos saber si el documento tiene errores. El
atajo de teclado es: F7.
Indica algn error.
Agregar al diccionario: agrega una palabra al

diccionario PERSONAL.DIC de Microsoft Office.
Cambiar: cambia el error por la sugerencia.
Referencia: abre el panel de tareas de referencias, y sirve para

buscar referencias, sinnimos, significados, valores burstiles, y
traducciones de la palabra en la que se encuentre el cursor.
El atajo de teclado es ALT+clic en el botn izquierdo.
Idioma:
Definir idioma: sirve para definir el
idioma con el que voy a trabajar.
Tambin se puede definir desde la
barra de estado.
Traducir: abre el panel de
tareas referencia y muestra
los idiomas que se van a
utilizar en la traduccin.
Sinnimos: abre el panel de tareas referencia y busca
sinnimos. Ofrece algunas sugerencias. El atajo de teclado
es: (SHIFT+F7)
Guiones: sirve para dividir todo mi documento con

guiones, se pueden dividir las palabras de forma
manual. Predeterminado es sin guiones.
38
Contar palabras: activa un cuadro de dilogo donde

aparece un resumen del nmero de lneas, nmero de
caracteres, nmero de prrafos, etc. Estos datos tambin
aparecen en las estadsticas.
Autoresumen: crea automticamente un

resumen de los puntos clave del documento,
existen 4 tipos de resumen:
- Resaltar puntos principales.
- Crear un documento nuevo.
- Insertar resumen ejecutivo al principio.
- Ocultar todo excepto el resumen.
Tambin se puede indicar la extensin del
resumen por:
- Nmero de oraciones.
- Por porcentajes.
rea de trabajo compartida: Un sitio de rea de documentos es
un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services centrado en
uno o ms documentos. Permite a un grupo de compaeros
trabajar juntos en un documento, bien directamente en la copia
del rea de documentos o en sus copias respectivas, que pueden
actualizar peridicamente con los cambios guardados en el sitio
de rea de documentos. Se crea en el panel de tareas del mismo
nombre.
Control de cambios: lo que se agrega nuevo aparece en color
rojo y lo que se elimina aparece rojo tachado. En la barra de
Estado.
Comparar y combinar documentos: sirve para unificar las
distintas versiones de un mismo documento.
39
Proteger documento: abre el panel de tareas proteger

documento. Sirve para proteger mi documento mediante
contrasea o restricciones de edicin segn el usuario que tenga
abierto el documento. Solo protege contra escritura. Tambin se
puede activar el Information Right Managements (IRM) de
Microsoft.
Colaboracin en lnea: permite
trabajar con el mismo documento a
travs del programa Net Meeting.
Cartas y correspondencia:
Combinar correspondencia: sirve para realizar cartas, sobres o etiquetas a un gran nmero de
usuarios y consta de 6 pasos:
- Seleccin del tipo de documento.
- Seleccin del documento inicial
- Seleccin de los destinatarios.
- Indicar donde van a ir los campos.
- Vista previa de las cartas
- Completar la combinar.
Mostrar barra de herramientas combinar correspondencia: muestra u oculta dicha barra.

Sobres y etiquetas: para crear un nmero reducido de sobres y etiquetas.
Asistente para cartas: Ayuda a crear una carta.
Macro: secuencia de acciones
previamente guardadas por el usuario
para ejecutarse cuando se desee (ALT
+ F8). En la barra de estado GRB
indica que estamos creando una macro.
Las macros complejas se hacen con el
editor de Visual Basic. (ALT + F11).
Plantillas y documentos: Puede especificar las opciones de plantillas, complementos y
documentos XML (Lenguaje de marcado extensible) en el cuadro de dilogo Plantillas y
complementos.
Opciones de autocorreccin: permite corregir el texto conforme se va escribiendo. Tambin se
puede utilizar para crear modos abreviados para escribir palabras o frases completas.
Personalizar: personaliza las barras de herramientas y las barras de men.
Opciones: personaliza Word.
40
11.- Men tabla.

Dibujar tabla: cambia la forma del cursor a uno parecido a un
lpiz, permite dibujar una tabla segn las necesidades del usuario.
Insertar:
Tabla, abre un cuadro de dilogo que permite insertar una tabla con
el nmero de filas y columnas que le indiquemos.
Columnas a la izquierda, inserta una columna a la izquierda de la
columna donde se encuentre el cursor.
Columnas a la derecha, inserta una columna a la derecha de la
columna donde se encuentre el cursor.
Filas en la parte superior, inserta
una fila arriba de la fila en la que se
encuentre el cursor.
Filas en la parte inferior, inserta una fila bajo de la fila en la que
se encuentre el cursor.
Celdas, muestra un cuadro de dilogo donde se indica que hacer
para insertar una celda nueva.
Eliminar:
Elimina el elemento seleccionado. Cuando se van a eliminar celdas, aparece un
cuadro de dilogo para indicar que se van a hacer con las celdas que rodeaban a
la celda eliminada.
Seleccionar: Selecciona el elemento que le indiquemos segn la posicin del

cursor.
41
Combinar celdas: une las celdas seleccionadas formando una

nica celda.
Dividir celdas: divide las celdas seleccionadas en varias filas y
columnas.
Dividir tabla: divide la tabla en dos, a partir de donde se encuentre
el cursor, pone una tabla con las filas de arriba y otra con las filas
de abajo. La fila donde se encuentra el cursor se queda con la tabla de abajo.
Autoformato de tablas: permite seleccionar
un formato prediseado por Word a una
tabla.
Autoajustar:
Realiza el ajuste relacionado con la tabla que

le indiquemos.
Repeticin de filas de ttulo: repite la
primera fila de la tabla cada vez que se
rompe la tabla entre pginas.
Convertir:
Convierte un texto en tabla o bien una tabla
en texto.
Ordenar: permite ordenar el contenido de la

tabla segn le indiquemos.
Frmula: se pueden poner frmulas en las
celdas de las tablas. Su reclculo no es
automtico.
42
Ocultar lneas de divisin: oculta las lneas de divisin de las celdas de las tablas.
Propiedades de tabla:
Muestra un cuadro de dilogo donde
se pueden cambiar ciertos aspectos de
la tabla, como la alineacin, su ajuste
al texto que la rodea.
Tambin permite aplicar formatos de
sombreados, dimensiones de filas,
columnas y celdas.
43
12.- Men ventana.

Nueva ventana: abre una nueva ventana del documento activo. Sirve para trabajar con distintas
partes del mismo documento. Si se modifica el documento en alguna de las ventanas, afecta a las
otras ventanas.
Organizar todo: sirve para distribuir las distintas ventanas de Word. Siempre en mosaico
horizontal.
Comparar en paralelo con: pone los
documentos en mosaico vertical y solo existe un
Scholl comn para todos.
Dividir: sirve para trabajar con

distintas partes del mismo
documento. Es parecido a nueva
ventana, solo que ahora aparece una
regla horizontal y las barras de
desplazamiento.
Quitar divisin: cancela la
operacin de dividir.
Listado de documentos abiertos:
son los documentos abiertos
actualmente de Word, estn
guardados o no.
44
13.- Men ayuda (ALT + ?)
Ayuda de Microsoft Word: abre el panel de tareas y muestra un

cuadro de texto para hacer la consulta, y la posibilidad de
visualizar la tabla de contenido. Su atajo de teclado F1.
La tabla de contenido: presenta un ndice de todos los temas de
ayuda.
Mostrar el ayudante de Office: muestra el ayudante de Office
para obtener una ayuda ms agradable.
Microsoft Office Online: abre el navegador de Internet con la
pgina oficial de Microsoft Office.
Pngase en contacto con nosotros: abre el navegador de Internet
con la pgina de soporte tcnico de Office.
Ayuda para Word Perfect: muestra una ayuda para el procesador de textos WordPerfect.
Buscar actualizaciones: abre el navegador de Internet con la pgina de actualizaciones de
producto, versiones de evaluacin y otras descargas de Office.
Detectar y reparar:
detecta errores en Word e
intenta repararlos.
Activar producto: activa
Office para poder usarlo
sin restricciones.
45
Opciones de comentario del

cliente:
Ofrece la posibilidad de
participar en el programa de
mejora de la experiencia del
cliente.
Tambin permite configurar el
contenido en lnea de Office.
Y configurar el rea de trabajo
compartida.
Acerca de Microsoft Office Word:

aparece el copyright, el
propietario, la versin de Word,
etc.
46

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