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En todo proyecto que se deba llevar a cabo se tiene que hacer una propuesta
hacia el cliente, la cual debe contener las especificaciones o requisitos del cliente,
las cuales deben contener el tamao, la cantidad, el color, el peso, la rapidez y otros
parmetros fsicos o de operacin que tiene que satisfacer la solucin propuesta por el
contratista. Algunos requisitos se refieren al desempeo, tal como el sistema
automatizado de facturacin y cobranza. Esos requisitos de desempeo tambin
pueden ser utilizados como criterios de aceptacin por el cliente.
Por ejemplo el contratista del proyecto tendr que hacer pruebas del sistema
automatizado de facturacin y cobranza para demostrarle al cliente que cumple con los
requisitos de desempeo antes de que se acepte el sistema y se haga el pago final al
contratista
Tambin se deben de especificar las entregas que el cliente espera que le
proporcione el contratista o el equipo del proyecto. Las entregas son los artculos
tangibles que tiene que suministrar el contratista.
Es importante que todas estas especificaciones se den encuentren por escrito y
que estn de acuerdo ambas partes tanto el contratista como el cliente para evitar
posibles cambios en los costos del proyecto.
1.3.4 Estimacin de tiempos, costos y recursos.
Estimacin de tiempos
Uno de los aspectos ms importantes de tomar en cuenta es la estimacin de los
tiempos de ejecucin para cada una de las actividades que conforman a un proyecto, ya
que una mala estimacin hace que el proyecto no sea finalizado a tiempo, adems del
consabido incremento de los costos.
Dentro de la informacin que es necesario analizar para poder hacer una buena
estimacin del tiempo se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
1. Lista de actividades . La lista de actividades debe incluir todas las actividades
que sern ejecutadas en el proyecto. Deber ser organizada como una extensin
de la estructura de la divisin de trabajo para ayudar a asegurar que est
completo y que no incluye actividades que no son requeridas como parte del
alcance del proyecto. As como con la estructura de la divisin de trabajo; la lista
de actividades debe incluir descripciones de cada actividad para asegurar que
los miembros del equipo del proyecto entendern como se deber de ejecutar el
trabajo.
2. Restricciones. Las restricciones son todos aquellos factores que van a limitar
las opciones del equipo del proyecto.
3. Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para los procesos de
planeacin, sern consideradas como verdaderas, reales, o ciertas. Las
suposiciones generalmente
involucran
algn
grado
de
riesgo
sern
Consultores
Grupos de industria
Estimacin de costos
La estimacin de costos involucra el desarrollo de una aproximacin (estimado)
de los costos de los recursos requeridos para completar las actividades del proyecto.
La planeacin del costo se inicia con la propuesta para el proyecto. Los costos se
estiman durante el desarrollo de la propuesta por el contratista o el equipo del proyecto.
En algunos casos sta slo sealar el costo final. En otros casos, el cliente quiz exija
del proyecto, probablemente se pasaron por alto algunas partidas, tareas que sea
necesario hacer de nuevo, porque no funcionaron la primera vez, o el costo de la mano
de obra (salarios, sueldos) o materiales cuyo precio aumenta durante un proyecto para
varios aos.
Es una buena prctica hacer que la persona que tendr la responsabilidad de los
costos relacionados con el trabajo haga sus estimaciones. Esto le produce un
compromiso y evita cualquier prejuicio que pudiera ser resultado de que una persona
haga todas las estimaciones de costos para el proyecto completo. En los grandes
proyectos donde trabajan varios cientos de personas no es prctico hacer que cada una
de ellas proporcione costos estimados. En esos casos cada organizacin o
subcontratista participante puede nombrar a alguien experimentado para que haga los
presupuestos de gastos de los que ser responsable esa organizacin o subcontratista.
Si con anterioridad un contratista ha desarrollado proyectos similares y ha conservado
registros de los costos reales de varias partidas, se puede usar esta informacin
histrica como pauta para estimar valores actuales.
Los costos estimados deben ser agresivos pero realistas. No deben ser
fuertemente "rellenados" para que incluyan fondos de contingencia para cualquier cosa
que pudiera presentarse o salir mal. Ahora bien, si los precios son extremadamente
conservadores, es probable que el costo total estimado para el proyecto sea ms de lo
que est dispuesto a pagar el cliente, y ms alto que el de otros contratistas
competidores. Por otra parte, si los clculos son exageradamente optimistas y se
necesita hacer algn gasto inesperado, es probable que el contratista pierda dinero (en
el caso de un contrato de precio fijo) o tenga que pasar la vergenza de ir con el cliente
a solicitar fondos adicionales para cubrir excesos de costos.
Dentro de la informacin que es necesario obtener para hacer un estimado de los
costos del proyecto tenemos:
1. La estructura de desglose de trabajo. La estructura de la divisin del trabajo
esta descrito en la Seccin 1.3.2. Este ser utilizado para organizar los
estimativos de costos y para asegurar que todo el trabajo identificado ha sido
estimado.
Estimacin
de
las
duraciones
de
las
actividades.
Las
gastos fijos) es procurar que las fallas por la predetermiancin puedan ser controladas y
hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado ms preciso.
De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo
Estimado debe compararse con el Histrico, obtenindose las diferencias conocidas como
variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situacin del Costo
Estndar.
El anlisis costo-beneficio
El anlisis costo-beneficio es una herramienta financiera que mide la relacin entre los
costos y beneficios asociados a un proyecto de inversin con el fin de evaluar su
rentabilidad, entendindose por proyecto de inversin no solo como la creacin de un
nuevo negocio, sino tambin, como inversiones que se pueden hacer en un negocio en
marcha tales como el desarrollo de nuevo producto o la adquisicin de nueva
maquinaria.
El anlisis de costo-beneficio es una tcnica importante dentro del mbito de la teora de la
decisin. Pretende determinar la conveniencia de proyectomediante la enumeracin y
valoracin posterior en trminos monetarios de todos los costos y beneficios
derivados directa e indirectamente de dicho proyecto. Este mtodo se aplica a obras
sociales, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc.,
prestando atencin a la importancia y cuantificacin de sus consecuencias sociales y/o
econmicas.
COSTOS DIRECTOS
Son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos
o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa.
Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi directamente proporcional a los cambios
registrados en los volmenes de produccin o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de
obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes,
independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta.
Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o venta.
Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de
locales, honorarios por servicios, etc.
1.
Materia prima
Este rubro est integrado por las materias primas principales y subsidiarias que
intervienen directa o indirectamente en los procesos de transformacin (pescado,
aceite, sal, condimentos, etc.), ya que la caracterstica esencial de esta actividad es
manufacturera.
2.
Incluye los sueldos de los obreros y/o empleados cuyos esfuerzos estn directamente
asociados al producto elaborado. En procesos muy mecanizados (por ejemplo, plantas
de harina y aceites de pescado), este rubro representa menos del 10% del costo de
produccin, pero en operaciones de considerable manipuleo puede llegar a superar el
25%. En la Tabla 4.6 se indican los porcentajes medios para plantas pesqueras
(Zugarramurdi, 1981b).
Las dos variables que regulan este rubro son: costo de la hora-hombre u hombre-ao
y nmero de horas-hombre o nmero de hombres/mujeres requerido. Al costo bsico
de la hora-hombre que se estima de acuerdo a los convenios laborales vigentes,
debern adicionarse las cargas sociales que normalmente estn a cargo del
empleador. En el caso de la industria pesquera argentina, las cargas sociales
representan el 75% (1994) sobre los sueldos brutos (sin asignacin por equipo), e
incluyen vacaciones, feriados pagos, ausentismo, enfermedades y accidentes, obra
social, previsin y aguinaldo. En muchos pases este porcentaje es considerablemente
menor (aproximadamente entre el 21 y el 45%) aunque debe consignarse que, en
general, incluye menos rubros.
Desafortunadamenete, desde el punto de vista del desarrollo, en algunos pases en
vas de desarrollo, no existe provisin de la industria para pagar (en la prctica) cargas
sociales. A pesar que esto podra aparecer como ventajoso para la industria, la mano
3.
Supervisin
6.
4.2.4.3 Agua
El costo del agua depende de varios factores, una empresa puede tener que: comprar
el agua, extraerla (de pozos, o de ro o lago y tratarla) y eventualmente, como se
analiz en el Captulo 3, podra utilizar agua de mar limpia con la misma finalidad. Con
frecuencia, las empresas usan un sistema combinado. Asimismo, el agua puede ser
abundante y por lo tanto, de bajo costo o ser escasa y en consecuencia relativamente
cara. Las empresas en los pases donde el suministro de agua es escaso o no puede
estar garantizado, deberan crear su propia reserva de agua (cisterna) y algunas veces
pueden necesitar una flota de camiones transportadores de agua, lo cual, en la
prctica, implica un incremento en la inversin y en el costo de produccin. En algunos
pases, el agua bombeada desde un pozo debe pasar por un medidor y la empresa
paga al Gobierno por cada metro cbico bombeado.
A pesar que el costo del agua comnmente es bajo en la mayora de los pases
(algunas veces por un subsidio del Estado), la tendencia actual es hacia un incremento
en el costo del agua como consecuencia del conocimiento de la cada mundial en la
disponibilidad de este recurso. A su vez, el control de las fuentes de agua se est
transfiriendo gradualmente a entes gubernamentales primarios (por ej.,
municipalidades), los cuales son ms conscientes del costo real del agua que los
Gobiernos centrales. Con esta situacin, pueden encontrarse variaciones an dentro
del mismo pas en el costo del agua, en el uso de polticas y en esquemas ms o
menos complejos segn el nivel de consumo.
Por ejemplo, la industria pesquera de Mar del Plata (Argentina) debe pagar cada dos
meses por el agua consumida a una empresa municipal de aguas. El costo del agua
depende del nivel real de consumo. Para solicitar el medidor, la empresa debe
presentar una estimacin de su consumo promedio. El pago se realizar en funcin de
la tarifa bsica para los consumos menores que la estimacin de la empresa. Los
excedentes se abonan con un factor de recargo, de la siguiente manera: 25% (Precio
Bsico 1,72). 25% (P.B. 2,13), 50% (P.B. 2,92), 100% (P.B. 5,35), etc. (Primer
bimestre 1990). Adems, cada fbrica tiene la obligacin de abonar semestralmente el
anlisis qumico residual que se realiza de sus efluentes. El precio de este anlisis es
u$s 6,6 (1990). Si el resultado de este anlisis no es satisfactorio, se vuelve a realizar
otro anlisis, transcurridos unos pocos das, siendo pasible de multas para las plantas
reincidentes. En la Tabla 4.8 se observan los porcentajes que poseen los servicios
(electricidad, vapor y agua) para los distintos tipos de plantas pesqueras.
Para las plantas de conservas con proceso manual, los gastos en servicios se deben
al consumo de combustible para generar vapor, pero en plantas mecanizadas se
incrementan por el consumo de energa elctrica de los equipos. Como puede
observarse de la Tabla 4.8, el porcentaje aumenta al 7,3% para una planta totalmente
automtica. Para el proceso de secado mecnico, los valores no son comparables,
pues el costo de la mano de obra es elevado en Brasil frente a los correspondientes en
Africa. Los costos fijos son similares, pero los costos variables (70%), se reparten en
un 48% para materia prima (Tabla 4.4), 1,4 % para mano de obra (Tabla 4.6) y el resto
para servicios. A pesar que cuando se presupuesta el proyecto, el costo de los
servicios se estiman en forma global (electricidad, vapor y agua); en el anlisis de la
estructura de costo de la planta podra ser necesario desglosarlo en cada factor. En
general, para plantas pesqueras los servicios absorben menos del 10% de los costos
totales de produccin, mientras que en los costos de captura la incidencia del precio
del combustible puede alcanzar valores del 30%.
7.
4.2.5 Mantenimiento
Este rubro incluye los costos de materiales y mano de obra (directa y supervisin)
empleados en rutinas o reparaciones incidentales y, en algunos casos, la revisin de
equipos y edificios. Puede estimarse anualmente como un 4-6% de la Inversin Fija en
los casos en que no se posean otras informaciones, aunque este mtodo da el costo
de mantenimiento como un costo fijo y esto no es totalmente cierto. A modo de
referencia, se muestran los costos de mantenimiento como porcentaje de la inversin
fija en la Tabla 4.9. Sin embargo, esta tabla sigue an estimando los costos de
mantenimiento como costos fijos.
8.
Suministros
Incluye aceites lubricantes, reactivos qumicos y equipos de laboratorio, jabn para las
lavadoras de latas, es decir, los materiales usados por la planta industrial exceptuando
los incluidos en materia prima, materiales de reparacin o embalaje. Se puede estimar
como el 6% del costo de mano de obra o como el 15% del costo de mantenimiento
(Woods, 1975).
9.
10.
4.2.8 Envases
Este es un rubro que normalmente puede considerarse dentro del costo de materia
prima, pero se ha preferido detallarlo separadamente, dado que en algunos casos
particulares de la industria pesquera representa un porcentaje muy importante del
costo total de produccin. En la Tabla 4.11 se dan algunos porcentajes para plantas
pesqueras.
11.
Costos indirectos
12.
Costos de inversin
Depreciacin significa una disminucin en valor. La mayora de los bienes van
perdiendo valor a medida que crecen en antigedad. Los bienes de produccin
comprados recientemente, tienen la ventaja de contar con las ltimas mejoras y
operan con menos chance de roturas o necesidad de reparaciones. Excepto para
posibles valores de antigedad, el equipo de produccin gradualmente se transforma
en menos valioso con el uso. Esta prdida en valor se reconoce en la prctica contable
como un gasto de operacin. En lugar de cargar el precio de compra completo de un
nuevo bien como un gasto de una sola vez, la forma de operar es distribuir sobre la
vida del bien su costo de compra en los registros contables. Este concepto de
amortizacin puede parecer en desacuerdo con el flujo de caja real para una
transaccin particular, pero para todas las transacciones tomadas colectivamente
provee una representacin realista del consumo de capital en estados de beneficio y
prdida.
En contabilidad financiera, la depreciacin es un costo indirecto. Los principales
objetivos para cargar un costo de depreciacin pueden resumirse como: 1)
recuperacin del capital invertido en bienes de produccin, 2) determinar con
seguridad costos indirectos de produccin para registro de costos y 3) incluir el costo
de depreciacin en gastos de operacin con propsito de impuestos.
La importancia de la depreciacin debera ser enfatizada particularmente a nivel
artesanal e industrial de pequea escala. Los pases e instituciones que reciben
equipos y plantas como ayuda externa para su desarrollo deben estar en conocimiento
que ellos deben planificar su operacin, de manera tal que sea efectivamente
considerada la depreciacin, o de otra manera, no existir la autosustentabilidad.
13.
Mtodos de clculo de los costos de depreciacin
Comnmente son cuatro los mtodos de depreciacin que se utilizan: Lnea Recta,
Porcentaje Fijo, Fondo de Amortizacin y Suma de Dgitos Anuales. Todos los mtodos
se basan estrictamente sobre el tiempo. O sea, un bien usado todos los das tiene la
misma carga de depreciacin que uno usado una sola vez por ao.
Cada mtodo de depreciacin posee caractersticas nicas que lo hacen atractivo de
acuerdo a las diferentes filosofas de administracin. Sin embargo, con fines
impositivos se podr usar el permitido por la ley. Por ejemplo, en Argentina, es el
mtodo de la lnea recta; y a partir del 30 de diciembre de 1968 se permite la
depreciacin acelerada en algunos casos especficamente considerados (debido a la
depreciacin monetaria por inflacin).
Un mtodo por medio del cual el total del dinero invertido se recupera tempranamente
en la vida de un bien es un punto de vista popular y conservador. Una cancelacin
temprana previene contra cambios sbitos que pueden hacer que el equipo pierda
valor y traslada algunos impuestos hacia los ltimos aos. Sin embargo, los mtodos
en los cuales la carga anual es constante simplifica el procedimiento contable.
En general, el comportamiento deseado de un mtodo de depreciacin obedece a : 1)
recuperacin del capital invertido en un bien; 2) mantener un valor de libro cercano al
verdadero valor del bien a lo largo de su vida; 3) ser fcil en su aplicacin y 4) ser
aceptable por la legislacin. En realidad hay dos aspectos en cuanto a la aplicacin de
los mtodos de depreciacin: el aspecto interno de la compaa, por medio del cual se
aplica el mtodo que la direccin considera ms adecuado y el aspecto impositivo,
donde se deber aplicar el mtodo permitido por la legislacin vigente.
14.
Gastos generales
En la industria pesquera, estos gastos son una pequea parte del costo total de
produccin (aproximadamente 1%) y suelen estimarse en conjunto con los costos de
Inversin.
15.
4.3.1.4 Estimacin global de los costos indirectos
Cuando se desea realizar una estimacin rpida, estos costos pueden estimarse en
conjunto como un porcentaje de los costos directos de fabricacin, en base a
coeficientes evaluados en forma general para la industria pesquera y que se muestran
en la Tabla 4.13.
Bibliografia
http://www.crecenegocios.com/el-analisis-costo-beneficio/
https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_costo-beneficio
http://www.cuevadelcivil.com/2010/06/presupuesto-de-obra.html
http://www.fao.org/docrep/003/v8490s/v8490s06.htm#TopOfPage