Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
FUNCIONES
TRATAMIENTO
Seleccin, adquisicin y
registro
Catalogacin, indizacin,
anlisis de contenido
FUNCIONES SALIDA
Difusin, bsqueda y
recuperacin de la
informacin
3) EL PROCESO DOCUMENTAL
COMPRA
ADQUISICIN POR CANJE (caso de la FORTA)
DONACIN
DEPSITO (durante un tiempo un individuo puede
hacer uso del material de otro que tenga en
almacenamiento de forma limitada, pero si un
tercero quiere hacer uso del material, cobra el
propietario de los derechos).
N / Cdigo de
Referencia2
Descripcin del
soporte fsico
Signatura
topogrfica
Observaciones
(fecha de entrada /
tipo de prstamo)
Etiquetado
N de Orden1
Ttulo + Breve
descripcin del
contenido
N de unidades que
componen el
Documento
1 Nmero currens
2 Siglas del propio servicio documental
3) EL PROCESO DOCUMENTAL
3.2.3 INDIZACIN
Informacin
CENTRO DE DOCUMENTACIN
Agrupacin de referencias y
filtrado de la informacin a
travs de campos de bsqueda
Peticin de la informacin
Verificacin de la validez de la
respuesta.
Establecimiento de la estrategia
de bsqueda
3) EL PROCESO DOCUMENTAL
BSQUEDA DELEGADA
1) Saber quin formula la demanda (fsica y personalmente)
2) Utilizacin de la informacin
3) Tiempo del que dispone el usuario para el estudio y el trabajo de la
documentacin solicitada
4) Conocimientos del usuario sobre el tema
5) Documentacin de la que ya dispone
6) Formato en el que desea la informacin
7) rea geogrfica en la que el usuario va a focalizar el tema
8) Periodo cronolgico en el que el usuario va a centrar el tema
9) Idiomas que conoce
BSQUEDA DIRECTA
1)
2)
3)
4)
5)
Mayor rapidez
Imprescindible formacin del usuario
Sistemas de bsqueda: SENCILLO y EXPERTO
Sistemas de ayuda
Presentacin apropiada de la informacin recuperada
a. Edicin de referencias
b. Peticin en lnea
c. Acceso directo a los documentos
3) EL PROCESO DOCUMENTAL
2) Bsqueda retrospectiva de la informacin (se busca material anterior
a la fecha de solicitud)
3) Difusin Selectiva de la Informacin (DSI)
a. Perfil personal individualizado
b. Perfil colectivo o de grupo
c. Perfil normalizado o estndar