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Contingncia para Emisso de NF-e

O mundo WEB da atualidade por demais instigante, pois t tudo na rede;


tudo instrumentalizado atravs da grande rede de computadores, a internet. Se no
tem internet temos problemas, se o sistema sai fora do ar (plenamente possvel)
tambm temos problemas.
A NF-e trafega nessa rede, e nessa data(14/01/15), no Estado do Cear, o link
que alimenta o trfego de informaes eletrnicas da SEFAZ/CE teve um
probleminha, ficando a maior parte do dia com dificuldade de acesso ou mesmo
indisponvel.
Percebemos que muitas empresas ainda no se prepararam para essa
circunstncia de indisponibilidade do sistema via WEB.
Assim, vimos por oportuno lembrar dos procedimentos diante da
impossibilidade de autorizao para emisso de NF-e.

Os procedimentos atuais para emisso de NF-e em contingncia so:


1) SCAN
2) DPEC
3) FS-DA
1) Autorizao da NF-e pelo Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional SCAN:
Emisso da NF-e em contingncia com transmisso para o Sistema de
Contingncia do Ambiente Nacional (SCAN) e o DANFE pode ser impresso em
papel comum. A transmisso para o SCAN depende de ativao prvia pela Sefaz
autorizadora, de forma que sua utilizao estar relacionada na maior parte dos casos
com problemas tcnicos na Sefaz autorizadora (e no no ambiente da empresa
emitente). Nesse caso, a empresa dever gerar NF-e com srie a partir de 900 (sries
de 900 a 999 esto reservadas ao SCAN), seguindo normalmente os demais
procedimentos.
2) Transmisso de Declarao Prvia de Emisso em Contingncia - DPEC:
Emisso de NF-e em contingncia com o registro prvio do resumo das NF-e
emitidas e impresso do DANFE em papel comum. O contribuinte informa ao fisco
atravs do ambiente nacional da NF-e, por site ou transmisso por web service
algumas informaes resumidas da NF-e que ir emitir em contingncia.
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O DANFE deve ser impresso no mnimo em duas vias, contendo o segundo cdigo de
barras com dados adicionais da nota no lugar normalmente reservado para a
impresso do Protocolo de Autorizao. Uma das vias servir para acompanhar o
trnsito das mercadorias, devendo ser guardada pelo destinatrio pelo prazo
decadencial, e a outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo mesmo
prazo.
As NF-e emitidas com DPEC, devem ser transmitidas para SEFAZ de origem,
imediatamente aps cessarem os problemas tcnicos que impediam a sua
transmisso.
3) Impresso do DANFE em Formulrio de Segurana para Impresso de
Documentos Auxiliares - FS-DA:
Para as situaes em que exista algum impedimento para obteno da autorizao de
uso da NF-e, como por exemplo, um problema no acesso internet ou a
indisponibilidade da SEFAZ de origem do emissor, o contribuinte pode optar
pela emisso da NF-e em contingncia com a impresso do DANFE em
Formulrio de Segurana - Documento Auxiliar (FS-DA), previsto no Convnio
ICMS 96/09. Somente as empresas que tiverem adquirido o FS-DA podero optar
por esta modalidade de operao em contingncia. A transmisso das NF-e emitidas
em FS-DA para SEFAZ de origem ser realizada imediatamente aps cessarem os
problemas tcnicos que impediam a sua transmisso.
Nesta modalidade de operao em contingncia o DANFE dever ser impresso em
FS-DA com no mnimo em duas vias, contendo o segundo cdigo de barras com
dados adicionais da nota no lugar normalmente reservado para a impresso do
Protocolo de Autorizao. Uma das vias servir para acompanhar o trnsito das
mercadorias, devendo ser guardada pelo destinatrio pelo prazo decadencial, e a outra
via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo mesmo prazo.
Nas modalidades de operao em contingncia 2 e 3, se a NF-e transmitida aps
cessado o motivo que determinou a operao em contingncia vier a ser rejeitada, o
contribuinte dever:
I - gerar novamente o arquivo com a mesma numerao e srie, sanando a
irregularidade desde que no se alterem as seguintes informaes:
a) as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo,
alquota, diferena de preo, quantidade, valor da operao ou da prestao;
b) os dados cadastrais que impliquem mudana do remetente ou do destinatrio;
c) a data de emisso ou de sada;
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II - solicitar Autorizao de Uso da NF-e;


III - imprimir o DANFE correspondente NF-e autorizada, no mesmo tipo de papel
utilizado para imprimir o DANFE original.
Em relao s NF-e que foram transmitidas antes da contingncia e ficaram
pendentes de retorno, o emitente, aps a cessao das falhas, dever solicitar o
cancelamento das NF-e que retornaram com autorizao de uso e cujas operaes no
se efetivaram ou foram acobertadas por NF-e emitidas em contingncia, bem como
solicitar a inutilizao da numerao das NF-e que no foram autorizadas nem
denegadas.
A empresa dever observar os demais procedimentos a serem adotados, de acordo
com o tipo de contingncia, previstos na legislao e na documentao tcnica
(Ajuste SINIEF 07/05, Manual de Integrao de Contribuinte). Destaca-se que
vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e transmitida com tipo de
emisso "Normal", conforme 14 da clusula dcima primeira do Ajuste SINIEF
07/05.

DEMAIS INDAGAES
1) Emitida a NF-e em contingncia, atravs DPEC ou da impresso de DANFE
em FS-DA, qual o prazo que a empresa tem para enviar o arquivo XML da NF-e
para a SEFAZ de sua circunscrio.
R. Conforme definido na clusula dcima primeira-B do Ajuste SINIEF 07/05, a
empresa dever transmitir o arquivo XML de NF-e emitida em contingncia,
administrao tributria de sua jurisdio, na modalidade DPEC ou em FS-DA, ou
seja, excetuada a hiptese da utilizao do Sistema de Contingncia do Ambiente
Nacional - SCAN, imediatamente aps a cessao dos problemas tcnicos e at o
prazo limite de cento e sessenta e oito horas.
As secretarias de fazenda devero definir em suas respectivas legislaes penalidade
pecuniria para cada NF-e transmitida para a Sefaz aps este prazo. No caso do
Estado do Cear ainda no temos uma penalidade especfica para tal.

no caso de contingncia DPEC, no momento da regular recepo da DPEC


pela Receita Federal do Brasil, conforme previsto na clusula dcima stima
D, do Ajuste SINIEF 07/05
no caso de contingncia com DANFE impresso em FS ou FS-DA, no momento
da impresso do respectivo DANFE em contingncia.
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2) Se meu computador estragar ou o meu sistema de faturamento parar, como


poderei emitir a NF-e?
R. Nas situaes de ocorrncia de problemas tcnicos que impeam a emisso de NFe, o contribuinte dever adotar um dos procedimentos de contingncia descritos na
pergunta: "Como proceder no caso de problemas com a emisso da NF-e?" Sugere-se
providenciar tambm a instalao do Programa Emissor de NF-e em algum outro
computador, preferencialmente em outro local, o qual poder ser utilizado na
ocorrncia de problemas com o sistema em uso, podendo, inclusive ser um notebook,
ou computador com sistema de baterias (nobreak, etc.), que poder ser utilizado nos
casos de falta de energia eltrica.

3) No caso de falta de energia eltrica, permitido o uso de talonrio fiscal em


papel?
R. A empresa obrigada a emitir nota fiscal eletrnica no poder, em hiptese
alguma, emitir notas fiscais modelos 1 e 1-A em substituio s NF-e. Em caso de
falta de energia ou de outros problemas que impeam a emisso da NF-e, dever
adotar um dos procedimentos descritos no Manual de Integrao do Contribuinte,
disponvel no portal nacional da NF-e (www.nfe.fazenda.gov.br).

4) Uma NF-e transmitida para o SCAN pode ser cancelada? Como?


R. Apenas as NF-e que forem autorizadas em contingncia pelo SCAN podero ser
canceladas no SCAN. O SCAN tratar exclusivamente das sries 900 a 999, e esta
regra aplica-se a todos os servios (autorizao, cancelamento, inutilizao da
numerao e consulta situao da NF-e) efetuados no ambiente do SCAN. Da mesma
forma, a Sefaz de origem no autorizar, cancelar ou inutilizar numerao de NF-e
nessas sries reservadas ao SCAN. A exceo a essa regra o servio de conulta
situao da NF-e, uma vez que a Sefaz de origem poder responder consulta de
situao das NF-e das sries reservadas ao SCAN.

5) Como fica a numerao das notas fiscais emitidas em contingncia?


R. vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e transmitida com tipo
de emisso "Normal", mesmo que o contribuinte no tenha obtido xito em obter
resposta solicitao de Autorizao de Uso da NF-e. Da mesma forma, vedado o
uso, em contingncia, de nmero de NF-e utilizado para emitir outra NF-e em
contingncia.
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No caso de autorizao pelo SCAN, o contribuinte dever modificar a srie da NF-e


para uma entre as sries 900 a 999 (as quais esto reservadas para o SCAN),
observando a sequncia de numerao da srie que ser utilizada. No caso de
utilizao das demais formas de contingncia no se exige a troca de srie para a
emisso das NF-e.

6) Como proceder no caso de problemas com a emisso da NF-e?


R. Ocorrendo problemas tcnicos com a emisso de NF-e, a empresa poder seguir os
procedimentos de contingncia previstos na legislao (vide Ajuste SINIEF 07 de
2005 e suas alteraes) e na documentao tcnica da NF-e (vide Manual de
Integrao do Contribuinte - verso 4.0.1 - NT2009.006. A documentao tcnica da
NF-e, assim como os principais dispositivos legais relacionados NF-e, podem ser
encontrados no Portal Nacional da NF-e, em www.nfe.fazenda.gov.br.
No se admite a emisso de NF mod. 1/1-A como operao de contingncia de NF-e.
vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e transmitida com tipo de
emisso "Normal", mesmo que o contribuinte no tenha obtido xito em obter
resposta solicitao de Autorizao de Uso da NF-e.

Veja mais no Portal da Nota Fiscal Eletrnica,


acesse: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx
Links rpidos:
1)s perguntas:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=7zEQ
FBPObw0=http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoCont
eudo=7zEQFBPObw0=
2) Manual de Contingncias:
http://www.nfe.fazenda.gov.br./portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=utnfBbrTewc=

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