Carballo Quijano Claudia

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Contabilidad.
Concepto Contabilidad.- C.P. Antonio Mendez V., Con base en los comentarios
anteriores puede decirse, sintticamente, que la contabilidad es la tcnica cuyo objetivo
final es la obtencin y presentacin de informacin financiera.
Es conveniente describirlo con mayor amplitud y detalle, a continuacin se propone:
Elas Lara Flores, Primer Curso de Contabilidad: Es la Ciencia que ensea las
normas o procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas
por unidades econmicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles (Banca, Industria, Comercio, Instituciones de beneficencia, etc)
Actividades Principales de la Contadura.
- Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del
negocio.
- Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por el
negocio.
- Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera
del negocio.
- Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a la ley.
Fase Dinmica La identificacin y valuacin de los conceptos a travs de los cuales
se describe la situacin financiera, el reconocimiento y la medicin de los resultados de
operacin, la determinacin y cuantificacin del movimiento de fondos, y otros aspectos
relacionados con la obtencin y el uso del dinero.
Fase Mecnica Procesamiento de datos financieros derivados de las operaciones
practicadas por toda entidad socioeconmica, con el fin de integrar la informacin
necesaria para formular los informes financieros con apoyo en los cuales se ha de
efectuar la toma de decisiones.
Artculos que fundamentan la prctica contable.
Artculo 33.- Para los efectos del artculo 28, fracciones I y II del Cdigo, se estar a lo
siguiente:
A. Los documentos e informacin que integran la contabilidad son:
I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catlogo de cuentas que se utilice
para tal efecto, as como las plizas de dichos registros y asientos;
II. Los avisos o solicitudes de inscripcin al registro federal de contribuyentes, as como su
documentacin soporte;
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III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales,
trimestrales o definitivos;
IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depsitos y retiros respecto de
los registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y
tarjetas de crdito, dbito o de servicios del contribuyente, as como de los monederos
electrnicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento de vales de
despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente;
V. Las acciones, partes sociales y ttulos de crdito en los que sea parte el contribuyente;
VI. La documentacin relacionada con la contratacin de personas fsicas que presten
servicios personales subordinados, as como la relativa a su inscripcin y registro o avisos
realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones;
VII. La documentacin relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o
comercio exterior;
VIII.La documentacin e informacin de los registros de todas las operaciones, actos o
actividades, los cuales debern asentarse conforme a los sistemas de control y verificacin
internos necesarios, y
IX. Las dems declaraciones a que estn obligados en trminos de las disposiciones fiscales
aplicables.
B. Los registros o asientos contables debern:
I. Ser analticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades
a que se refieran, a ms tardar dentro de los cinco das siguientes a la realizacin de la
operacin, acto o actividad;
II. Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades
siguiendo el orden cronolgico en que stos se efecten, indicando el movimiento de cargo o
abono que a cada una corresponda, as como integrarse los nombres de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento
de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Podrn llevarse libros diario y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de
actividad o por cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos debern existir los libros
diario y mayor general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente;
III. Permitir la identificacin de cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas,
relacionndolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentacin
comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas
contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las
que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operacin, acto o actividad de que se
trate;
IV. Permitir la identificacin de las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin
comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda precisarse la fecha de
adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la
inversin, el porcentaje e importe de su deduccin anual, en su caso, as como la fecha de
inicio de su deduccin;
V. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras
finales de las cuentas;
VI. Formular los estados de posicin financiera, de resultados, de variaciones en el capital
contable, de origen y aplicacin de recursos, as como las balanzas de comprobacin,
incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos estados;
VII. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin;

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VIII. Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de devoluciones
que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones
fiscales;
IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales
y de subsidios;
X. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes
a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, as como los
destinados a donacin o, en su caso, destruccin;
XI. Plasmarse en idioma espaol y consignar los valores en moneda nacional.
Cuando la informacin de los comprobantes fiscales o de los datos y documentacin que
integran la contabilidad estn en idioma distinto al espaol, o los valores se consignen en
moneda extranjera, debern acompaarse de la traduccin correspondiente y sealar el tipo de
cambio utilizado por cada operacin;
XII. Establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de cada
sucursal o establecimiento, incluyendo aqullos que se localicen en el extranjero;
XIII. Sealar la fecha de realizacin de la operacin, acto o actividad, su descripcin o
concepto, la cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operacin, acto o
actividad, especificando si fue de contado, a crdito, a plazos o en parcialidades, y el medio de
pago o de extincin de dicha obligacin, segn corresponda.
Tratndose de operaciones a crdito, a plazos o en parcialidades, por cada pago o abono que
se reciba o se realice, incluyendo el anticipo o enganche segn corresponda. Adems de lo
sealado en el prrafo anterior, debern registrar el monto del pago, precisando si se efecta
en efectivo, transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta,
tarjeta de dbito, crdito o de servicios, monedero electrnico o por cualquier otro medio.
Cuando el pago se realice en especie o permuta, deber indicarse el tipo de bien o servicio
otorgado como contraprestacin y su valor;
XIV. Permitir la identificacin de los depsitos y retiros en las cuentas bancarias abiertas a
nombre del contribuyente y conciliarse contra las operaciones realizadas y su documentacin
soporte, como son los estados de cuenta emitidos por las entidades financieras;
XV. Los registros de inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y
terminados, en los que se llevar el control sobre los mismos, que permitan identificar cada
unidad, tipo de mercanca o producto en proceso y fecha de adquisicin o enajenacin segn
se trate, as como el aumento o la disminucin en dichos inventarios y las existencias al inicio y
al final de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega o recepcin,
as como si se trata de una devolucin, donacin o destruccin, cuando se den estos
supuestos.
Para efectos del prrafo anterior, en el control de inventarios deber identificarse el mtodo de
valuacin utilizado y la fecha a partir de la cual se usa, ya sea que se trate del mtodo de
primeras entradas primeras salidas, ltimas entradas primeras salidas, costo identificado, costo
promedio o detallista segn corresponda;
XVI. Los registros relativos a la opcin de diferimiento de la causacin de contribuciones
conforme a las disposiciones fiscales, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento
financiero. Dichos registros debern permitir identificar la parte correspondiente de las
operaciones en cada ejercicio fiscal, inclusive mediante cuentas de orden;
XVII. El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatarias autorizadas en
trminos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el cual deber permitir identificar a los
donantes, los bienes recibidos, los bienes entregados a sus beneficiarios, las cuotas de
recuperacin que obtengan por los bienes recibidos en donacin y el registro de la destruccin
o donacin de las mercancas o bienes en el ejercicio en el que se efecten, y

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XVIII. Contener el impuesto al valor agregado que le haya sido trasladado al contribuyente y el
que haya pagado en la importacin, correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones,
conforme a los supuestos siguientes:
a) La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que deban pagar el impuesto;
b) La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto, y
c) La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
indistintamente para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el impuesto, como
aqullas por las que no se est obligado al pago del mismo.
Cuando el destino de los bienes o servicios vare y se deba efectuar el ajuste del
acreditamiento previsto en el artculo 5o.-A de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, se deber
registrar su efecto en la contabilidad.
Artculo 34.- Para los efectos del artculo 28, fraccin III del Cdigo, el contribuyente deber
conservar y almacenar como parte integrante de su contabilidad toda la documentacin relativa
al diseo del sistema electrnico donde almacena y procesa sus datos contables y los
diagramas del mismo, poniendo a disposicin de las Autoridades Fiscales el equipo y sus
operadores para que las auxilien cuando stas ejerzan sus facultades de comprobacin y, en
su caso, deber cumplir con las normas oficiales mexicanas correspondientes vinculadas con la
generacin y conservacin de documentos electrnicos.
El contribuyente que se encuentre en suspensin de actividades deber conservar su
contabilidad en el ltimo domicilio que tenga manifestado en el registro federal de
contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido registro,
deber presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual deber conservar su
contabilidad durante el plazo que establece el artculo 30 del Cdigo.
Los contribuyentes podrn optar por respaldar y conservar su informacin contable en discos
pticos o en cualquier otro medio electrnico que mediante reglas de carcter general autorice
el Servicio de Administracin Tributaria.

Definicin de Personas Fsicas y Morales.

Para fines fiscales, es necesario definir si una persona realizar sus actividades
econmicas como persona fsica o como persona moral, ya que las leyes establecen
un trato diferente para cada una, y de esto depende la forma y requisitos para darse de
alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y las obligaciones que adquieran.

Persona fsica es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y

ejercer derechos.

Persona moral es una agrupacin de personas que se unen con un fin

determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociacin civil.

Por ejemplo, en el caso de personas fsicas existen varios regmenes de acuerdo con la
actividad y el monto de los ingresos. En el caso de personas morales, el rgimen fiscal
y las obligaciones que les corresponden son diferentes en relacin a si tienen o no fines
de lucro.
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Importancia de la Interpretacin de la Informacin.

La necesidad de esta informacin hace que se realice los estados financieros, ya que
con los estados financieros, se expresa la situacin financiera, resultado de las
operaciones y cambios en la situacin de la empresa.
La importancia de la informacin financiera de una empresa, formula las conclusiones e
informacin de la entidad, de cmo se encuentra. Para con esta informacin en general
se podr evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones, con el cual se beneficie la
empresa.
El anlisis de la informacin financiera es un conjunto de tres factores:
Empleo de las herramientas adecuadas.
- Uso de datos confiables.
- Un analista que maneje y moldee los esquemas de un criterio, eficiente de la
empresa.
- Los estados financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la
situacin financiera de la empresa en cierta fecha y resultados de sus
operaciones y cambios en su situacin financiera por el periodo contable.

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BIBLIOGRAFA
Primer curso de Contabilidad, Elas Lara Flores, Editorial Trillas.
Introduccin a la Contabilidad, Kanneth W. Perry, Editorial Mc. Graw Hill.
Principios de Contabilidad, Alejandro Prieto, Editorial Banca y Comercio.
Primer Curso de Contabilidad, Marcos Sastras, Editorial Trillas.
Cdigo fiscal de la federacin.

http://www2.sat.gob.mx/sitio_internet/6_388.html