Vous êtes sur la page 1sur 31

Mthodologie du rapport de stage

Le travail autour des priodes en entreprise est dterminant. Il se fait divers degrs, du dmarchage du stage la soutenance,
en passant par la rdaction du rapport de stage. Le stage est une obligation pour tous les lves de lyce professionnel. Le rapport de stage
en est lun des moyens dvaluation or aucun enseignement spcifique ne lui est ddi. Il semble donc intressant de mener, en collaboration
avec des professeurs de disciplines professionnelles et gnrales (franais et/ou gestion et/ou VSP), des sances dlaboration du rapport de
stage.

Objectifs :
-Connatre les caractristiques du rapport de stage (contenu, structure, prsentation)
-Apprendre collecter des informations sur une entreprise et savoir les exploiter (plan de localisation,
nom du/des responsable(s), statut juridique, secteur dactivit, chiffre daffaires, etc.)
-Apprendre laborer un sommaire, un organigramme, prsenter des informations de type
bibliographique, citer une source.
-Respecter les rgles de mise en page et desthtique.
Reprise des acquis du B2i :
-Savoir manipuler un logiciel de traitement de texte pour raliser un dossier crit (pagination,
organisation darborescences, insertion de notes de bas de page, utilisation des illustrations et tableaux,
etc.)
-Utiliser Internet pour rechercher de la documentation sur une entreprise.
Objectifs documentaires :
Capacit Sinformer - analyser
Etre capable de collecter linformation dans des documents de diffrentes natures pour :
-Situer et dcrire lentreprise
(localisation, caractristiques juridiques, financires, etc.)
-Etudier son organisation et son fonctionnement (structure - organigramme)
Objectifs :
-Choisir et classer la documentation rcolte
-Elaborer un plan et rdiger un sommaire
-Respecter les rgles de composition dun dossier crit (couverture, page titre, sommaire, chapitres, schmas, graphiques, tableaux, notes de
bas de page, annexes, etc.) et desthtique
-Apprendre rdiger une bibliographie, un lexique, un index, construire un organigramme
Capacit Mettre en uvre - produire
-Savoir modifier la typographie dun texte (type de police dalphabet, taille, WordArt, etc.)
-Apprendre raliser une page de couverture, un sommaire, un organigramme, un tableau
-Savoir manipuler une image, lintgrer dans du texte
-Savoir utiliser la pagination, les notes de bas de page, len-tte et pied de page
-Apprendre faire un graphique de base (histogrammes, secteurs)
-Insertion dune image dans du texte, dun tableau au format prdfini, dun titre, dune note de bas de page, mise en forme dun titre avec
WordArt
-Rdaction dune liste bibliographique simplifie
-Ralisation dun organigramme, dun graphique de type histogramme ou diagramme en secteurs.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Qu'est-ce qu'un rapport de stage ?


Comme son nom l'indique, il rapporte des lments d'information par crit concernant la description de
l'entreprise, et le rapport des missions confies au stagiaire (objectifs du stage, moyens mis en uvre, les
difficults rencontres et les rsultats obtenus par le stagiaire). Il est destin tre lu la fois par les responsables
de l'entreprise, les professeurs et les membres du jury.
Le jury est trs sensible au caractre personnel du rapport d'activits. Ce document doit tre rigoureux mais
aussi intressant et plaisant. La description de votre travail peut tre agrmente par des graphes
(histogrammes, organigrammes, logogrammes, diagrammes, etc...) mais aussi par des photographies
numriques (ce qui permet au jury de visualiser le poste de travail, les machines, etc...). Demander l'autorisation
au matre de stage pour pouvoir utiliser votre appareil numrique dans la socit en question. Vous pouvez
galement capturer des photographies sur les sites internet. Les informations confidentielles (chiffres, donnes
internes, nom des contacts, etc.) peuvent tre exposes pendant la soutenance, mais en prenant soin de respecter
scrupuleusement la confidentialit des documents de l'entreprise. Certaines socits souhaitent garder des
informations secrtes : respectez ce souhait et demandez conseil auprs de votre matre de stage. Par ailleurs, les
jurys (professeurs interrogateurs et examinateurs) sont fonctionnaires de l'Etat et donc soumis l'obligation de
rserve. Quoi qu'il en soit, vous devez soumettre votre rapport final l'entreprise avant de le remettre au
professeur.
Conseil: prenez des notes durant votre stage et commencez rdiger votre rapport pendant le stage, une fois que
vous aurez quitt les murs de lentreprise il vous sera peut tre difficile daccder certaines informations... Afin
de rdiger un rapport de stage vivant et sortant de lordinaire, il est vivement recommand de constituer une sorte
de journal de bord pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une simple prise de notes sur vos activits
hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, russites, colres, checs, anecdotes de bureau.
N'oubliez pas non plus d'tudier l'organigramme de l'entreprise tant que vous tes encore dedans, il vous sera
ainsi plus facile d'claircir certains points incompris, d'avoir des prcisions sur une activit que vous n'avez pas
saisie.
A la fin du stage : le bilan
Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le fond de votre
rapport et sera la partie que votre correcteur apprciera le plus. Voici quelques questions pour vous guider dans
cette dmarche :
Qu'avez vous tir de votre stage ?
Qu'avez-vous apport l'entreprise ? (Soyez franc avec vous-mme, pas de fausse modestie)
Qu'avez-vous acquis ? (Mthodes de travail, rigueur, organisation, prcisez-les !)
Avez-vous atteint les objectifs que vous vous tiez fixs ?
Comment avez-vous gr votre temps ? Estimez-vous que vous ayez russi ?
Quels outils matrisez-vous plus qu'au dbut de votre stage ? Quels sont les outils dont vous avez appris vous
servir ?
Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ? Estimez-vous que ce type d'entreprise
vous corresponde ?
Ce stage vous a-t-il apport une orientation professionnelle plus prcise pour votre avenir ?
A-t- il confirm ou infirm vos choix ? A-t-il fait natre d'autres dsirs ?
Le contenu du rapport de stage :
Le correcteur souhaite analyser et comprendre lutilit de votre stage, assurez-vous de dmontrer lors de la
rdaction de votre rapport que votre stage vous a permis d'
> acqurir une connaissance approfondie dun secteur dactivit
> avoir une vision globale de lentreprise / sa structure et ses activits.
> approfondir les connaissances dun mtier / dcouvrir de nouveaux mtiers
> assimiler des connaissances pratiques / assimiler des processus
> matriser et comprendre les enjeux des missions quon vous a confies
> faire face et rsoudre des situations de blocages, de difficult
> dvelopper des comptences (rigueur, esprit dquipe, crativit, gestion de projet)
Le rapport de stage doit rpondre aux questions suivantes
> Pourquoi avez-vous choisi ce stage ?
> Avez-vous apprci ce stage, et pour quelles raisons ?
> Avez-vous t apprci comme stagiaire et pour quelles raisons ?
> Quelles consquences ce stage a sur votre projet de carrire ? Allez-vous orienter votre recherche
demploi ou votre formation diffremment suite ce stage ?

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Pour approfondir votre rapport : faites apparatre dans votre rapport une illustration pertinente dun schma thorique tudi en cours.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Le plan du rapport de stage


Lobjectif du rapport de stage est de montrer que vous tes un bon
professionnel, par votre esprit danalyse, vos capacits de synthse, la clart de
votre tude.
La page de couverture / page de titre (1+1 pages et page de garde blanche entre les deux)
Qui a fait quoi, quand, o ?
Elle prsente la nature et les circonstances du stage.
Elle fait apparatre :
Le nom de lauteur, de ltablissement, la classe, lanne scolaire
Le titre accrocheur du rapport centr (photographie ou logo de
lentreprise)
Le lieu du stage (nom de lentreprise et adresse)
Les dates du stage (stage ralis du . au )
Remerciements
Les remerciements du rapport de stage sont gnralement destins au directeur de lentreprise,
votre matre de stage et une ou deux autres personnes ayant jou un rle important dans
votre stage. Citez le nom, le poste de chaque personne et la justification de votre
remerciement.
On ne numrote jamais la page de remerciements .
Il faut varier les formules. Ecrivez par exemple : je remercie Monsieur X pour son aide
prcieuse ou bien je tiens exprimer /marquer ma gratitude Monsieur Z pour ses
conseils, son soutien, sa bienveillance, sa disponibilit... . Plus lgant encore : Mes
remerciements chaleureux/les plus vifs/ vont Messieurs X et Z .... Je tiens exprimer mes
sentiments reconnaissants ... .
Attention ! si vous utilisez des abrviations... Pour Monsieur, on crira M. Durand ; pour
Madame, Mme Durand ; pour Mademoiselle, on crira Mlle. Au pluriel, pour Messieurs, on
crit : MM. Durand Jacques, Dupont Charles, pour les femmes, Mmes, et Mlles.
On ncrit jamais Mr qui correspond la forme anglaise Mister .
Sommaire (ou table des matires) (1 page)
Il sagit du plan de votre rapport. Attention les lecteurs les plus presss ne liront que cette
page et la conclusion. Choisissez avec prcision les termes de vos titres pour que trs
rapidement la structure et le contenu de votre rapport soient identifiables.
En lisant votre plan, il est dj possible aux enseignants de juger votre travail ; il traduit
la problmatique que vous allez dvelopper, cest--dire votre analyse du sujet.
Numrotez les parties, les sous-parties, sections, paragraphes afin dobtenir une bonne
lisibilit. Indiquez la pagination dans le plan.
Le sommaire fait apparatre la pagination
1. Titre de la premire partie
2. Titre de la deuxime partie...
2.1 Sous partie une de la deuxime partie
2.2 Sous partie deux de la deuxime partie.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

p.4
p.6
p.6
p.7

2.2.1 Premire division de la sous partie deux, etc..


3. Titre de la troisime partie...

p.8
p.11

Introduction (1 2 pages)
Prcisez-ici pourquoi vous avez choisi ce stage, pour quelles raisons avez-vous choisi ce poste
et pourquoi dans cette entreprise ou secteur dactivit. Prsentez ainsi de manire trs globale
lentreprise et les missions de votre stage.
Cette page rpond aux questions : o ? quand ? comment ? pourquoi ?
-Elle amne le sujet, situe le stage dans le temps et dans lespace, et donne ses
conditions de ralisation.
-Elle pose la problmatique (tche(s) accomplir, participation un projet, etc.) et
aborde lintrt du stage du point de vue des objectifs scolaires, des besoins de formation
propres au stagiaire.
-Elle annonce le plan.
Le contenu : (le rapport respecte dans son organisation la chronologie du stage)
Toutes les pages sont foliotes.
1) La prsentation de l'entreprise daccueil
Lobjectif est de montrer que vous avez compris lorganisation de lentreprise.
-Raison sociale (nom de lentreprise)
-Adresse et localisation (plan permettant de la situer gographiquement) www.pagesjaunes.fr
-Historique (grandes tapes de son volution jusqu aujourdhui)
-Structure actuelle (nom du directeur, personnel de direction, diffrents services et
responsables, ces informations peuvent tre synthtises par un organigramme)
-Taille de lentreprise (effectif des salaris : hommes/femmes)
-Forme juridique (Entreprise individuelle / socitaire : SA, SARL, etc.)
-Locaux et infrastructures (disposition, modernit des locaux et quipements)
-Capital (non/oui, valeur), chiffre daffaires
-Tissu conomique (tissu local, rgional, concurrents, clientle, etc.)
-Principaux clients
-Principaux rsultats : en comparatif dans le temps pour montrer les volutions
-Projets et perspectives d'avenir
-Problmatique au moment de l'entre en stage et explication de la raison d'tre de cette
problmatique (n'hsitez pas aller chercher ces raisons du ct conomique)
2) La participation lactivit quotidienne de lentreprise :
Il sagit de dcrire et analyser les diffrentes tches accomplies, les projets et tudes auxquels
vous avez particip.
Lobjectif est de montrer que vous avez pris une part active au fonctionnement de lentreprise.
Loutil principal est le carnet de bord et les bilans successifs du carnet.
Dcrivez les tches qui vous ont t confies (service, encadrement, matriels utiliss, etc.)
Identifiez les capacits et comptences sollicites pour les raliser.
*(rappels des) objectifs fixs
*explication raisonne du choix de la mthodologie de travail (aspects techniques et
organisationnels)
*ce qui a t fait

recherches pralables

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

rflexions
actions

3) La participation un projet/une tude et ses rsultats


Objectif : il sagit de montrer que vous tes mme de mener un projet son terme
Prcisez de quel projet/tude il sagit (tude dun procd de fabrication, application
informatique, conception dun objet, projet dimplantation dun outil, etc.)
Dcrivez le plan daction utilis pour le mener bien (avec quoi, qui, tapes)
Citez les lments positifs/ngatifs auxquels vous avez t confront.
* pour l'entreprise : enrichissez au maximum avec des lments concrets (gain de clients,
baisse des rclamations, nouvelle procdure adopte car plus prcise -% ?- car moins chre
conomie ?- car plus rapide gain de temps ? Etc.)
*personnellement :

les faiblesses constates suite au stage

qu'est-ce qui s'est amlior ?

observation critique sur les conditions de travail, les


conditions de recrutement et ses implications sur

L'volution du projet professionnel dcoulant de ces


constats
La partie prsentant vos missions et le bilan de votre stage doit tre suprieure
en volume celle prsentant lentreprise et le secteur. Lorsque vous dcrivez
vos missions, ne racontez pas votre quotidien dans lentreprise mais
uniquement les faits majeurs, les objectifs, les mthodes et moyens employs,
les rsultats obtenus, les difficults rencontres, les solutions apportes, les personnes avec
qui vous tiez en contact, les enjeux de la mission.
Conclusion (acquis scolaires rinvestis de faon satisfaisante / du stage, expriences
conforter) La conclusion rsume bien sur, dans une premire partie, les principales
conclusions de votre rapport de stage. Mais la conclusion permet aussi dans une
deuxime partie de vous interroger sur la suite, sur lavenir de lentreprise, sur le
service, et de mettre en perspective votre stage dans votre formation et dans projet
professionnel.
-Faites le bilan des apports du stage sur le plan technique et professionnel (relations humaines,
connaissance du mtier, fonctionnement de lentreprise, etc.)
-Comparez les objectifs fixs (rfrentiel) et ceux atteints lors du stage.
-Expliquez pourquoi ils sont atteints ou pas.
-Donnez votre point de vue personnel sur le stage, son droulement, lambiance gnrale

Rfrences bibliographiques et numriques


Une bibliographie si ncessaire d'une (ou 2 pages) titre "Bibliographie" des principaux textes
et auteurs dans lesquels vous avez puis des ides, des protocoles. Etc. L'usage est le suivant :
NOM(S), Initiale(s) du ou des Prnom(s) du ou des auteur(s), Titre de l'ouvrage en italique,
diteur, ville d'dition, anne d'dition.
Pour les revues, en plus du ou des auteur(s), nom de la revue, N de la revue, pages de l'article
ou de l'extrait (pp. 101-132 par exemple), mois et anne d'dition (Mai-Juin 1995 par
exemple). S'il y a trs peu de citations, il est alors plus simple de les faire figurer en bas de la

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

page de texte du rapport plutt qu' la fin en annexe. Chaque rfrence dans le texte du
rapport porte un numro que l'on trouve devant la bibliographie.
Lexique : dfinition des termes ncessaires la comprhension du texte (vocabulaire
technique, jargon).
Index : liste alphabtique des mots-cls du rapport avec une indication de page.
Annotations : elles sont numrotes et rptes en bas de page (avec une explication, une
rfrence).
Annexes on entend par annexes, tout document utile la comprhension ou la justification
d'un lment du texte du rapport.
o pour distinguer les annexes du reste du rapport, les folios peuvent tre par
exemple en chiffre romain.
o Pour qu'elles soient fonctionnelles, n'oubliez pas, dans le texte du rapport, de
faire les renvois ncessaires l'annexe voulue.
o lments qu'on peut trouver comme annexes :
Un glossaire si ncessaire d'une (ou 2 pages) titre "Glossaire" des
principaux termes techniques s'ils sont trs spcifiques et pas forcment
accessibles tout lecteur vis : classer par ordre alphabtique (sous
Word, faire le glossaire dans un tableau insr qui est ensuite tri)
Des plans explicatifs d'un appareillage
Le texte d'une loi
Des devis si vous avez travaill sur une gestion budgtaire de projet
Etc.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Dcouverte de lentreprise
Nom :
Adresse :
Chiffre daffaires

Capital :

Caractristiques juridiques :
Entreprise

publique
prive
associative
Individuelle (artisan, commerant, profession librale)
Socitaire (EURL, SA, SARL, SAS)

cooprative

Activit principale/secondaires de lentreprise : (rf. INSEE)


Points forts de lentreprise :
Historique :
Date de cration
Nom du dirigeant actuel
Partenaires de lentreprise :
Banques
Fournisseurs
Clients
Autres
Le personnel :
Les diffrents services
La rpartition hommes/femmes, lge moyen du personnel
La formation du personnel
Le recrutement :
Qui en est charg dans lentreprise ? Depuis quand accueille-t-elle des stagiaires?
Hygine et scurit :
Existe-t-il un CHS ?
Quelles sont les rgles de scurit respecter ?

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Questionnaire prparatoire la rdaction

Quel a t pour toi le principal intrt de ce stage ?

As-tu vu des liens entre lentreprise et le lyce ? Lesquels ?


En quoi est-ce diffrent ? Similaire ?

As-tu dcouvert de nouvelles pratiques ? Lesquelles et dans quel cadre ?

Cite des travaux qui tont particulirement intress :

Quelles ont t les facilits / difficults dintgration lentreprise ?

Avais-tu des objectifs de formation avant ce stage ? Lesquels ?

Ont-ils t atteints ? Pourquoi ?

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Exemples de rfrences bibliographiques / numriques


Dans toute production crite, il faut prsenter la liste des livres, articles de revues,
sites Internet utiliss pour la rdaction. Ce sont les rfrences bibliographiques et
numriques.
Il existe des rgles respecter pour quelles soient exploitables.

Prsentation dun livre :


Dans une liste bibliographique :
NOM, Prnom. Titre du livre. Lieu ddition : Editeur, anne ddition. Nombre de pages
Ex. : MELVILLE, Herman. Tapi. Paris : Gallimard, 1952. 377 p.
Dans une note :
(n) Prnom Nom. Titre du livre. Lieu ddition : anne ddition
Ex. : (1) Herman Melville. Tapi. Paris : 1952

Prsentation dun article de revue :


Dans une liste bibliographique :
NOM, Prnom. Titre de larticle - Nom de la revue, numro, date de parution, pages
Ex. : PIGLIA, Jacques. La rsistance des matriaux avec Cosmos . Technologie, 132, maijuin 2004, p.42-46
Dans une note :
(n) Prnom Nom. Titre de larticle . Nom de la revue, numro, date de parution, pages
Ex. : Jacques Piglia. La rsistance des matriaux avec Cosmos . Technologie, 132, mai-juin
2004, p.42-46

Prsentation dun site Internet :

NOM, Prnom de lauteur sil est identifi. Titre de la page , Titre du site [En ligne],
Adresse URL du site (date de consultation de la page)
Ex. : Gense dun Concept-car [En ligne]. Disponible sur :
http://www.renault.com/fr/decouverte/genese_conceptcar.htm (Page consulte le 01 fvrier
2005).
La bibliographie sert :
-signaler un emprunt fait un autre auteur
-complter linformation du lecteur
Le classement des rfrences se fait par ordre alphabtique des noms dauteurs (ou du
titre)
Les lments les plus importants sont : lauteur du document, le titre, le nom de lditeur et
lanne de publication / ladresse URL.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Gros plan sur une action

Mieux vaut quelle soit assez complexe et quelle nait jamais t ralise au lyce.
De quelle action sagit-il ?

Quelle a t la demande du tuteur / du commanditaire ?

De quels moyens as-tu dispos pour raliser cette tche ?

Quelle dmarche as-tu adopte ?

Quelles sont les capacits / comptences du rfrentiel que tu as du solliciter ?

As-tu ralis cette tche seul ou plusieurs ? Pourquoi ?

Si tu as t aid, penses-tu tre capable dsormais de la raliser seul ?

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Autovaluation du rapport de stage

Jai consult le rfrentiel de ma formation


Jai prpar une page titre / de couverture
Jai inclus une page de remerciements adresse toutes les personnes qui mont aid
Jai mis au propre mon plan final qui deviendra mon sommaire
Jai inclus des titres et des sous-titres
Jai fait apparatre la pagination dans mon sommaire
Jai rdig une introduction et une conclusion
Jai rdig des introductions et des conclusions intermdiaires (par chapitre)
Mon criture est sobre, prcise, claire
Jai utilis des synonymes afin de ne pas rpter les mmes termes
Ma rdaction suit une progression logique
Je nai pas fait quune description des tches excutes mais je les ai analyses
Jai soign la lisibilit (retours la ligne, sauts de lignes, police, etc.)
Jai utilis des illustrations (schmas, graphiques, photographies), alternes avec le
texte
Jai rsum certaines donnes sous forme de tableau
Jai cit les rfrences bibliographiques (et Internet) dans mon texte
Jai mentionn les annexes, si jen ai, dans mon texte
Jai inclus les annexes la fin de mon travail, elles comportent un titre et un numro
Jai numrot toutes les pages
Jai dfini le langage technique ou propre lentreprise
Jai relu mon texte et lai fait relire par une personne comptente

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Des indications pour la forme du rapport


Nombre de pages
o Un mme sujet peut tre exprim en 5, en 15 ou en 30 pages. Quel que soit le
nombre de pages (et fortiori s'il est rduit), le lecteur doit toujours
comprendre l'essentiel c'est dire
o O a t fait quelque chose ?
o POURQUOI quelque chose a t fait ?
o QU'EST CE qui a t fait ?
o Plus le nombre de pages autoris est grand, plus on peut alors dtailler.
Orthographe
o Nul n'est l'abri d'un oubli, d'une distraction. Cependant, il est des fautes sur
lesquelles le lecteur ne passera pas : les double consonnes par exemple, pour la
simple raison que Word possde un correcteur orthographique automatique qui
propose correctement ces corrections. Pour peu que vous demandiez au logiciel
une "surveillance grammaticale stricte", il vous proposera de nombreuses
autres corrections Mme si certaines d'entre elles sont inappropries !
o 2 rappels sur des fautes trs frquemment rencontres :
o "De par" comme par exemple dans "De par les dlais qui taient
impartis " PAR" est sans "T" car il ne s'agit pas d'une "partie"
o "Voire" comme par exemple dans "Il tait content, voire mme
franchement heureux". "VOIRE" est avec un "E" car il ne s'agit pas du
verbe signifiant regarder. VOIRE remplace, peu de chose prs : "ou
bien"
o Relisez-vous haute voix pour : supprimer facilement les erreurs de
"copier/coller", les redondances, les oublis.
Syntaxe
o Privilgiez les phrases courtes. Ds qu'elles dpassent 2 lignes, changez les
pour mettre un point.
Mise en page
C'est la premire "chose" que le lecteur verra. C'est elle qui donnera le premier priori
(favorable ou dfavorable) qui peut influencer le jugement final de votre travail.
o Travaillez une fois pour toute avec des marges rduites dans Word (Fichier /
Mise ne page). Suggestions :
o haut
1,5 cm
o bas
2,0 cm
o gauche
2,5 cm
o droite
1,5 cm
o entte
0,5 cm
o pied
1 cm
vous pourrez ensuite, tout loisir, augmenter les retraits gauche.
o La plupart des rapports sont crits toute largeur. Cela offre plus d'inconvnients
que d'avantages : peu de possibilits de noter en marge, difficults de "rentrer"
dans le texte, les phrases sont visuellement longues (et pour peu qu'elles le
soient structurellement) ce qui donne l'impression qu'on n'en voit plus le
bout. C'est une lecture fatigante. Pensez bien que, si vous faite 1 seul rapport,
l'examinateur est amen en lire 5, 10, voire 30 ! Ce qui justifie aussi un retrait
gauche est que la reliure "mange" prs de 2 cm de votre page !
o Chaque nouvelle partie commence sur une nouvelle page.
Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

o Quelques lments pour vous guider :


o Utilisez au maximum 2 polices : Arial (ou quivalent) par exemple pour
les titres (police sans Srif) et Times ou quivalent pour le texte (police
avec Srif).
o vitez tout prix les polices fantaisistes. La plupart du temps elles sont
peu lisibles.
o Travaillez en corps 12 pour le texte (11 au minimum).
o Les titres :
Les titres de parties peuvent tre en gras, cap, souligns ;
Les titres de sous-parties en gras, cap ;
Les titres de paragraphes en gras souligns ;
Les titres de sous-paragraphes en gras.
o Les espaces inter-paragraphes : l'espace minimum est 1. Accordez-le
la sparation entre 2 sous paragraphes. Laissez alors 2 espaces entre 2
paragraphes et 3 espaces entre 2 sous-parties. Par contre, ne laissez pas
d'espace entre le titre et son paragraphe.
o Sans que cela soit une rgle, essayez de laisser une marge blanche
gauche. Pour cela, travaillez vos paragraphes avec des "retraits".
o Les citations sont en italique.
o Utilisez les "puces", comme c'est le cas dans ce texte. Elles normalisent
les retraits et font en sorte que les retours de phrases sont bien lisibles.
o La lecture logique se fait de gauche droite. vitez tout prix les titres
qui seraient plus droite que leur paragraphe. La structure visuelle est
donc un escalier descendant de gauche droite.
o Si vous voulez ajouter des illustrations (photos par exemple), utilisez
une "zone de texte" afin de pouvoir dplacer cette illustration l'endroit
prcis qui vous convient.
o Chaque illustration doit tre lgende (italique, corps 9 ou 10). Elle doit
tre rellement significative par rapport au texte qu'elle illustre.
o L'utilisation du gras doit tre rserve aux titres, sauf cas exceptionnel
qui se justifie de lui-mme.
o Pour attirer l'attention du lecteur sur des conclusions partielles, vous
pouvez les encadrer avec un tram de 20%.
o Le sommaire doit tre facile lire et comprendre. vitez par
consquent les sommaires de type thses (2 ou 3 pages avec chaque
sous-paragraphe index). Indiquez l'arborescence "significative" de
votre dossier. Adoptez, l aussi, l'escalier descendant de gauche droite
avec 2 voire au maximum 3 niveaux de retrait droite. N'oubliez pas
d'indiquer le n des pages.
o lments confidentiels : s'il y a des lments confidentiels, signalez le
ds le dbut du rapport et justifiez "prudemment".

Le style de votre rapport de stage :


Soyez critique ! Ne faites pas un documentaire sur une entreprise mais une analyse pousse de lentreprise et de vos
missions. Critiquez avec intelligence les processus de travail imposs par votre chef comme lorganigramme de
lentreprise. Remettez en question si vous proposez de nouvelles solutions !
Mettez-vous en valeur et mettez en valeur les missions que vous avez remplies.
Vous ne devez pas faire un cours sur linformatique, le marketing etc vous devez analyser une entreprise, des
missions et vos comptences en entreprise.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Exemple de rapport de stage - Parisetudiant.com


Voici ci-dessous un rapport de stage que vous pouvez utiliser comme trame pour rdiger le
votre !
[Prnom Nom]
Rapport sur le stage effectu du [date] au [date]
Dans la Socit :
[NOM DE LA SOCIETE : Logo de la socit]
[Paris]
[Intitul du stage (mission)]
Nom du diplme
Anne []
De luniversit [Nom de luniversit]
[logo de luniversit]

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

PLAN
REMERCIEMENTS

INTRODUCTION

ANNONCE DU STAGE (DURE, LIEU ET SECTEUR CONOMIQUE)

BREF DESCRIPTIF DE LENTREPRISE ET DU DROULEMENT DU STAGE

PROBLMATIQUE ET OBJECTIFS DU RAPPORT [ANALYSE SECTORIELLE]

ANNONCE DE PLAN

I / L'ENTREPRISE ET SON SECTEUR D'ACTIVITE : []

A LE SECTEUR : []

1. PRSENTATION :

2. LE SECTEUR CONOMIQUE

B LENTREPRISE PAR RAPPORT AU SECTEUR

1. [HISTORIQUE DE LENTREPRISE]

2. [LENTREPRISE AUJOURDHUI]

II / LE CADRE DU STAGE : []

1. DESCRIPTION DE LA STRUCTURE SOCIALE

Services communs toutes les socits

Services propres au secteur de []


2. FONCTIONNEMENT

7
8

III / LES TRAVAUX EFFECTUS ET LES APPORTS DU STAGE

A LES TRAVAUX EFFECTUS

1. LES OUTILS MIS MA DISPOSITION

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

2. LES MISSIONS DU POSTE OCCUP

Prsentation

Le [] en question :

3. LES TCHES PRIPHRIQUES

10

B LES APPORTS DU STAGE

10

La vie en socit

10

La [] et les affaires

11

CONCLUSION

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

13

REMERCIEMENTS
Avant tout dveloppement sur cette exprience professionnelle, il apparat opportun de
commencer ce rapport de stage par des remerciements, ceux qui mont beaucoup appris au
cours de ce stage, et mme ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment trs
profitable.
Aussi, je remercie [], mon matre de stage qui ma form et accompagn tout au long de cette
exprience professionnelle avec beaucoup de patience et de pdagogie. Enfin, je remercie
lensemble des employs de [] pour les conseils quils ont pu me prodiguer au cours de ces
deux mois.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

INTRODUCTION
Annonce du stage (dure, lieu et secteur conomique)
Du [] au [], jai effectu un stage au sein de lentreprise [] (situe []),[]. Au cours de ce
stage au dpartement [], jai pu mintresser [].
Plus largement, ce stage a t lopportunit pour moi dapprhender [dcrire ici les
enseignements sur le secteur, le mtier, les comptences dcouvertes, dveloppes].
Au-del denrichir mes connaissances [], ce stage ma permis de comprendre dans quelle
mesure [dcrire ici quelle influence votre stage a eu dans votre futur parcours professionnel ].
Bref descriptif de lentreprise et du droulement du stage
Mon stage au dpartement [] a consist essentiellement en []
Mon matre de stage tant [poste du matre de stage], jai pu apprendre dans dexcellentes
conditions [dcrire ici les grandes missions du matre de stage]

Problmatique et objectifs du rapport [Analyse sectorielle]


Ce stage a donc t une opportunit pour moi de percevoir comment une entreprise dans un
secteur [dcrire ici les caractristiques du secteur : concurrence, volution, historique,
acteurs et quelle stratgie lentreprise a choisie dans ce secteur. Ainsi que lapport du
dpartement et du poste occup dans cette stratgie]
Llaboration de ce rapport a pour principale source les diffrents enseignements tirs de la
pratique journalire des tches auxquelles jtais affect. Enfin, les nombreux entretiens que
jai pu avoir avec les employs des diffrents services de la socit mont permis de donner
une cohrence ce rapport.
Annonce de plan

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

En vue de rendre compte de manire fidle et analytique des [] mois passs au sein de la
socit [], il apparat logique de prsenter titre pralable lenvironnement conomique du
stage, savoir le secteur de [] (I), puis denvisager le cadre du stage : la socit [], tant dun
point de vue [] (II). Enfin, il sera prcis les diffrentes missions et tches que jai pu
effectuer au sein du service [], et les nombreux apports que jai pu en tirer (III).

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

I / Lenvironnement conomique du stage : []


A Le secteur : []
1. Prsentation :
Dans une conception purement formelle, []
De manire plus pragmatique, []
Dun point de vue juridique, []
[Quelques dfinitions]
2. Le secteur conomique
[] est un secteur conomique dont la particularit rside dans sa [].[]
3. [Actualit du secteur dactivit]
B Lentreprise par rapport au secteur
1. [Historique de lentreprise]

2. [Lentreprise aujourdhui]

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

II / Le cadre du stage : []
1. Description de la structure sociale
La socit []regroupe [ effectif / nombre ] demploys (on compte environ [] employs au
sein de la socit [] dans le monde), qui sont diviss en [] dpartements, tous sous la
direction du Prsident-directeur gnral, []:
-

[]

[]

[]

[]

[]

Chacun de ces services tant [].


Services communs toutes les socits
Service financier et comptable : []
Service juridique : []
Service [] : []
Services propres au secteur de []
Service []:[].
Service [] : []

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

2. Fonctionnement
Au sein de cette socit de taille [], il est ais de percevoir linteraction constante entre les
diffrents services dcrits plus haut. On distingue [] circuits de cration de richesse suivant
quil procde [] ou de [].
Compte tenu du fait que mon stage a t exclusivement ralis au service de [] ,et que [], il
sera uniquement dvelopp le [].
[Description du processus dans lequel on travaille. Plusieurs page dexplications et
ventuellement de dfinitions].

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

III / Les travaux effectus et les apports du stage


A Les travaux effectus
Au cours de ce stage, jai eu lopportunit de dcouvrir un mtier sous toutes ses formes et de
comprendre de manire globale les difficults que les [] pouvaient rencontrer dans lexercice
[]. Pour une meilleure comprhension des tches que jai pu effectuer, il apparat appropri
de traiter en premier lieu des outils qui taient mis ma disposition, puis de traiter de manire
dtaille les tches que jai pu effectuer.
1. Les outils mis ma disposition
Au cours de ce stage, jai pass le plus clair de mon temps []. A mesure que japprenais,
mes recherches se sont approfondies. Ce nest donc qu partir du [] mois de mon stage que
jai t vritablement oprationnel, du fait de ma meilleure matrise des [].
[Dfinition et mode dutilisations des outils]
2. Les Missions du poste occup
Prsentation
Comme il a t prcis en introduction, le [] est un mtier qui a vocation []. En matire [],
il sagit [].
En cas de difficult [].
Pour bien cerner la raison dtre du [], il apparat ncessaire de dvelopper []:
[]
Le [] en question :
Au cours de ce stage, diffrentes sortes dactivits mont t confies :
-

[] : []

[]

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

[]

3. Les tches priphriques


Au cours de mon stage, jai pu effectuer deux tches qui se situent la priphrie du []. Ds
lors quelles mont permis dapprendre diffrents aspects de [], il parat appropri de sy
attarder. Il sagit du [] et de [] :
-

[]

[]

B Les apports du stage


Au cours de ce stage, jai beaucoup appris. Les apports que jai tir de cette exprience
professionnelle peuvent tre regroups autour de trois ides principales : les comptences
acquises, les difficults rencontrs et solutions apportes ainsi que la vie en socit.
Comptences acquises
[Dtailler ici les comptences que vous avez pu tirer, dvelopper, mieux cerner lors de votre
stage. Lensemble des savoirs, savoir-faire tirs de l'exprience ncessaires l'exercice d'un
mtier. La notion de savoir renvoie videmment aux connaissances initialement et
ultrieurement acquises indispensables l'exercice de la profession. La notion de savoir
procdural est lie ce qui est commun au mtier, la profession. L'exprience, le tour de
main de l'ouvrier par exemple est li la singularit de l'individu, sa pratique dans l'exercice
de l'activit et en relation avec d'autres, au sein de l'quipe, face aux clients.]
Difficults rencontrs et solutions apportes
[ Durant toute exprience professionnelle, des difficults sont rencontrs : problmes de
communication, de formation, problmes defficacit, mauvais rsultats, non respect de
dlai
Il y a toujours des problmes et surtout des solutions ! Si vous narrivez pas a trouver quelles
difficults vous avez rencontrs, cest sans doute que vous avez trouv facilement des
solutions pour les rsoudre !

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Montrer ces erreurs ou les difficults rencontres permet de montrer que ces problmes qui
arrivent tous, vous ont effectivement rendu plus fort ! ]
La vie en socit
Mon stage chez [] a t trs instructif. Au cours de ces [] mois, jai ainsi pu observer le
fonctionnement dune []. Au-del, de lactivit de chacun des services, jai pu apprendre
comment sarticulent les diffrents dpartements dune telle entreprise. Par ailleurs, les
relations humaines entre les diffrents employs de la socit, indpendamment de lactivit
exerce par chacun deux, ma appris sur le comportement avoir en toute circonstance.
Larticulation des diffrents dpartements
Comme il a t vu plus haut, [] dpartements structurent la socit []. Aussi, et au travers de
lanalyse qui a pu tre faite, il apparat indniable que tous ces services interviennent un
moment ou a un autre de la prise de dcision. Pour autant, cette prise de dcision mrite dtre
tudie spcifiquement, ds lors quelle est largement []. En effet, il est possible de comparer
ce type de socit [].
Lexpression la plus loquente de ce partage de responsabilit est la dcision de [].
Aussi, toutes les semaines, les [rsultats] taient diffuss tous les employs, de manire ce
quils soient impliqus dans les rsultats de lentreprise (sachant que le but est chaque
semaine davoir un maximum de [] et ce quils connaissent [].
[La circulation de linformation est ainsi un des points forts que jai retenu de cette socit,
tant au niveau du travail collaboratif, que dans limplication de tous dans le bon
fonctionnement de la socit.]
Les relations humaines entre les employs
Au-del du fonctionnement de lentreprise, jai pu ressentir [].
En effet, latmosphre au sein de la socit tait trs []. Jai ainsi constat que la hirarchie
des fonctions de la socit [] tait [] dans les rapports entre les employs, favorisant par l
[].

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

A titre dexemple, je [].


[Au travers de cette convivialit, jai pu comprendre que lactivit dune socit est plus
performante dans une atmosphre chaleureuse et bienveillante.]

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

Conclusion
[La conclusion rsume bien sur, dans une premire partie, les principales conclusions de votre
rapport de stage. Mais la conclusion permet aussi dans une deuxime partie de vous interroger
sur la suite, sur lavenir de lentreprise, sur le service, et de mettre en perspective votre stage
dans votre formation et dans projet professionnel.]
A titre de conclusion, il semble intressant de mettre en vidence les questions
actuelles qui se posent sur lavenir de lindustrie de [], de savoir comment les acteurs
conomiques vont faire []. Au centre de cette question se trouve naturellement le problme
de []. En effet, mon stage a t trs bnfique cet gard : []. Il en rsultera []
La loi du [] a donn un certain nombre de solutions aux drives que pourraient prendre le [].
Pour autant, plutt que la [], un changement de [] apparat plus mme rgler [].

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

La soutenance

Capacit Communiquer - informer pour la soutenance


-Matriser les rgles de la communication orale
-Savoir synthtiser un document (QQOQCP) et transmettre les informations essentielles
-Savoir organiser sa pense
-Savoir rdiger une fiche aide-mmoire
-Savoir couter, comprendre, argumenter
Droulement de la sance :
Rflchir avec les lves ce quest la soutenance : ses objectifs, sa prparation, son
droulement.
En quoi consiste la soutenance ?
Quest-ce que les professeurs en attendent ?
Quelles sont les rgles de la communication orale ?
Comment se comporter ?
Comment se prparer au mieux cette preuve ?
Comment grer son stress ?
Comment ragir aux questions du jury ?

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

La soutenance
De quoi sagit-il ?
La soutenance est la prsentation orale de son exprience de stage sous la forme dune
synthse du rapport de stage et dun entretien devant un jury (professeurs et parfois
professionnels)

Temps 1 : le jury vous coute (expos)

Temps 2 : le jury vous questionne (entretien)


Les objectifs : la soutenance du rapport de stage doit vous permettre de dmontrer que vous
avez intgr, compris et savez utiliser les enseignements dispenss durant votre formation.
Seront galement values vos aptitudes communiquer en public, votre esprit de synthse,
votre matrise du sujet et vos comptences professionnelles.
1. Lexpos :
Il sagit en un temps rduit et limit de reprendre les points principaux de votre rapport de
stage.
Vos atouts : la clart, lesprit de synthse !
-Lintroduction : elle prcise le contexte du stage, ses objectifs, la problmatique.
-Le dveloppement : il consiste rappeler ce qui a t ralis (pourquoi, pour qui, par quels
moyens, avec quel plan daction), les temps forts du stage, les comptences acquises.
-La conclusion : elle dresse un bilan du travail accompli, des apports et contraintes du stage.
Quelles sont les leons que vous tirez de votre stage (sur le plan humain, professionnel)
Comment abordez-vous votre stage suivant / votre futur mtier ?
2. Lentretien :
Vos atouts : savoir couter, comprendre, argumenter !
Pendant lentretien le jury vous pose des questions sur votre dossier ou une partie du dossier,
vous demande dexpliciter un aspect, une information peu claire, vous invite rparer un
oubli, une erreur.
Noubliez pas quil sagit dun dialogue. Notez les remarques, rpondez de faon concise et
adaptez la longueur de votre rponse limportance de la question pose.
Lvaluation se fait sur :
-Le fond :

Votre connaissance du sujet (exprience technique, savoir-faire professionnel)


Votre capacit danalyse

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)

-La forme :
massage.

Vos capacits de communication, donc votre aptitude faire passer un


Vos qualits humaines (politesse, coute, vivacit, gestuelle)

Donnez une impression favorable, soignez votre entre et votre sortie !


Les outils et supports visuels : les supports (Paper Board, transparents, Powerpoint, )
permettent de mettre en vidence des points cls que l'on commente et rendent plus vivante
votre prsentation. Veillez toutefois ce quils soient parfaitement lisibles et quils ne
dtournent pas trop l'attention des membres du jury.
Sans oublier de les tester auparavant et en prvoyant toujours une solution de rechange.
Anticipez le pire (matriel en panne, fichier illisible...) !
La prsentation orale : il faut bannir l'improvisation pour viter tout incident ou trou de
mmoire. Rpter la prsentation est indispensable pour que celle-ci soit fluide, dtendue et
spontane le moment venu. Cest aussi loccasion de sassurer de son bon droulement dans le
temps, du parfait fonctionnement des outils utiliss et ainsi dviter toutes mauvaises
surprises.
Evitez de lire vos fiches mais ayez simplement sous les yeux votre plan et quelques points
cls.
La prsentation tant limite dans le temps, l'lve dmontrera sa matrise du sujet en se
focalisant sur un nombre limit de messages et d'ides claires faire passer. Il ne sert rien de
vouloir tout dire !
Derniers conseils : matrisez son trac et son motion n'est pas toujours chose aise la veille
d'une prsentation orale. Passer une bonne nuit, se lever tt et manger correctement vous
aidera tre en forme le jour J.
Lors de la prsentation, ne soyez pas statique ou assis derrire une table ou un bureau mais
essayez au contraire doccuper lespace.
Soyez dynamique, agrable et impliqu.
Parlez distinctement d'une voix claire et changez de rythme de temps en temps pour viter la
monotonie. Mfiez-vous des tics nerveux ou verbaux.
Ne tournez pas le dos la salle mais regardez chacun des membres du jury tour de rle pour
capter leur attention.
Et bien sr, soyez irrprochable sur le plan vestimentaire.

Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)