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Saffirmer

rapidement

1
Soigner les relations
avec son Patron

2 Sintgrer
rapidement

Communiquer
efficacement

INTEGRATOR 4

Grer son temps


Grer le stress
et la Pression 7

Maitriser les 6
logiciels de base
Soigner la tenue
vestimentaire

Assurer
la continuit

Bonjour et bienvenue dans la formation


INTEGRATOR
Vous recevez gratuitement les 2 premiers modules de la
formation INTGRATOR, afin de vous donner un avantgout de ce programme.
Si vous dcidez ensuite de nous rejoindre, vous navez
qu cliquer sur le lien ci-dessous:

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Programme INTEGRATOR
Module 1: Saffirmer rapidement
Module 2: Sintgrer rapidement
Module 3: Communiquer efficacement
Module 4: Assurer la continuit des oprations
Module 5: Shabiller correctement
Module 6: Maitriser les logiciels de base
Module 7: Grer efficacement son temps
Module 8: Grer le Stress et la Pression
Module 9: Solidifier la relation avec son Patron

Module 1
Saffirmer rapidement

Module 1: Saffirmer rapidement

1. Assumer votre niveau


2. Rassurer sur ses connaissances

3. Poser des questions


4. Ce quil faut viter

Module 1: Saffirmer rapidement


Assumer votre niveau
Vous avez t recrut en fonction de votre niveau
Bac, BTS, Ing, Licence Pro, Master, PhD

Pour occuper une fonction prcise


ouvrier, agent de maitrise, Cadre, Senior

Si on vous le demande, vous devez rvler votre niveau avec


calme et srnit

Module 1: Saffirmer rapidement


1. Assumer votre niveau

2. Rassurer sur ses connaissances


3. Poser des questions
4. Ce quil faut viter

Module 1: Saffirmer rapidement


Rassurer sur ses connaissances
Savoir
Connaissances thoriques (cours, TD, recherches personnelles,
formations pro)

Savoir-faire
Expriences, stages, vie associative

Savoir-tre
Capacit de travailler SOUS PRESSION, seul et en quipe

Module 1: Saffirmer rapidement


1. Assumer votre niveau
2. Rassurer sur ses connaissances

3. Poser des questions


4. Ce quil faut viter

Module 1: Saffirmer rapidement


Poser des questions (1/3)
Les tches raliser, les urgences, les priorits du moment
Vous ne devez rien deviner, demandez la liste exhaustive des
actions raliser, pour viter quon vous reproche de ne pas avoir
pens tel ou tel aspect
Lorsquon vous donne plusieurs taches raliser, vous devez
demander votre boss de les classer en fonction des urgences
Vous devez rest concentr sur les priorits du moment, cest
pourquoi vous devez toujours vous renseigner sur ce qui est la
priorit du moment

Module 1: Saffirmer rapidement


Poser des questions (2/3)
Les rsultats attendus, et les dlais respecter
Vous devez savoir exactement quel est le rsultat attendu pour
chaque tche qui vous est confie
Aussi pour viter dy consacrer plus de temps que ncessaire, vous
devez toujours demander le dlai que vous avez pour rendre le
document attendu

Module 1: Saffirmer rapidement


Poser des questions (3/3)
Les process et les procdures dexcution
Chaque entreprise est diffrente, avec des faons de faire qui sont
diffrentes
Souvent dans la mme entreprise, les procdures varient dun
dpartement un autre, ou dun service un autre

Vous devez vous renseigner de faon prcise et exhaustive sur les


process et les procdures, pour viter de commettre des erreurs par
ignorance
En cas de doute ou dincertitude, rapprochez-vous de votre hirarchie

Module 1: Saffirmer rapidement


1. Assumer votre niveau
2. Rassurer sur ses connaissances
3. Poser des questions

4. Ce quil faut viter

Module 1: Saffirmer rapidement


Ce quil faut Eviter (1/4)
Paraitre dpays
Mme si cest le cas, vous devez dissimuler votre dpaysement, et
faire celui/celle qui se sent laise.
La majorit des gens se jouent les timides lorsquils sont dans un
nouvel environnement. Je ne le recommande pas. Parlez, exprimezvous, avec respect et courtoisie, ds le premier jour.

Module 1: Saffirmer rapidement


Ce quil faut Eviter (2/4)
Jouer celui qui ne sait rien
Gnralement lorsquon ajoute une nouvelle ressource une
quipe (un chef ou un dbutant), cest parce quil y a des
urgences que ceux qui sont l narrivent pas grer totalement.
Vous ne devez pas faire lignorant, au risque de dtruire la
confiance des collgues et de la hirarchie.

On na jamais 2 fois la chance de faire une bonne premire


impression. Ne gachez pas cette opportunit incroyable de vous
faire accepter positivement dans votre nouvel emploi, au risque
quon vous colle une tiquette ds le dpart, qui sera difficile
changer par la suite

Module 1: Saffirmer rapidement


Ce quil faut Eviter (3/4)
Donner des leons trop tt
Chaque entreprise est diffrente, chaque service est particulier, et
peu importe vos ides prconues, gardez un peu de rserve.
Souvent la ralit est totalement diffrente de ce que laissent
supposer les apparences.
Je vous recommande vraiment de prendre le temps de mieux
maitriser lexistant avant de vouloir le changer.
Aussi, avant de critiquer, prenez la peine de demander pourquoi
telle chose a t faite de cette faon, et qui a demand de la faire
ainsi. Vous viterez ainsi de juger sans fondement

Module 1: Saffirmer rapidement


Ce quil faut Eviter (4/4)
Donner des leons trop tt
Jai vu des gens qualifier de nul le travail qui avait t fait avant leur
arrive, et qui nont pas pu faire mieux, une fois quon les a mis au
pied du mur, avec le dfi de trouver autre chose.
La critique est aise, mais lart est difficile , disait lun des anciens
patrons. Il traduisait ici lide selon laquelle lorsquon est prt
critiquer, cest quon est galement prt travailler dur pour raliser
mieux que lexistant.
Critiquer sans rien proposer vous dvalorisera aux yeux de vos
collgues et collaborateurs.

Programme INTEGRATOR
Module 1: Saffirmer rapidement

Module 2: Sintgrer rapidement


Module 3: Communiquer efficacement
Module 4: Assurer la continuit des oprations
Module 5: Shabiller correctement
Module 6: Maitriser les logiciels de base
Module 7: Grer efficacement son temps
Module 8: Grer le Stress et la Pression
Module 9: Solidifier la relation avec son Patron

Module 2
Sintgrer rapidement

Module 2: Sintgrer rapidement

1. Ecouter attentivement
2. Donner son avis

3. Participer aux conversations


4. Susciter des rencontres
5. Ce quil faut Eviter

Module 2: Sintgrer rapidement


Ecouter attentivement (1/4)
Apprendre le jargon
Chaque entreprise a son jargon, sa faon de dire les choses
Quest ce quun COPIL ? Un KAKI ? Un Progress ? un plan boost ? Un
Crash Program ? Une Perco ?
Vous devez couter attentivement toutes les conversations et
demander ce que signifie chaque mot nouveau pour vous mais qui
semble tre compris de tous.
Vous aurez quelquefois des moqueries comme rponse, mais mieux
vaut a que de ne pas comprendre de quoi il sagit en runion.

Module 2: Sintgrer rapidement


Ecouter attentivement (2/4)
Apprendre le jargon
Le but de la dmarche est de non seulement maitriser le jargon,
mais aussi de savoir quand lutiliser
Si vous parlez le mme langage que tout le monde dans
lentreprise, vous vous intgrerez rapidement

Module 2: Sintgrer rapidement


Ecouter attentivement (3/4)
Vous devez tre trs attentif
Aux actions en cours en ce moment dans votre entreprise/direction
Aux comportements, aux ractions des uns et des autres
Aux jeux de pouvoirs (qui est le leader, qui est le rebelle)
A Ce que chacun aime et dteste

En tant attentif, Vous aurez le comportement juste dans chaque


situation et avec chaque personne, et vous serez intgr plus
rapidement

Module 2: Sintgrer rapidement


Ecouter attentivement (4/4)
tre disponible
Vous devez montrer du zle pour le travail, proposer votre aide
chaque fois que cest possible
Vous devez proposer daider chaque personne dans ses tches
pour lesquelles vous avez une comptence particulire
Lorsquil y a des activits de groupe, vous devez amnager votre
temps pour y participer
En tant ainsi disponible pour vos collgues et collaborateurs, ils
vous intgreront plus rapidement

Module 2: Sintgrer rapidement


1. Ecouter attentivement

2. Donner son avis


3. Participer aux conversations
4. Susciter des rencontres
5. Ce quil faut Eviter

Module 2: Sintgrer rapidement


Donner son avis (1/3)
Quand il est demand
Certains patrons estiment quun nouveau (dans le service ou le
dpartement) ne peut pas donner davis pertinent, et donc ne le
solliciteront pas. Si tel est le cas, gardez votre avis pour vous, le
temps viendra forcment o vous pourrez lexprimer

Chaque fois que vous tes sollicit dans votre domaine de


comptence, nhsitez pas donner votre avis. Argumentez au
besoin pour mieux vous faire comprendre.

Module 2: Sintgrer rapidement


Donner son avis (2/3)
Dire souvent je ne sais pas trop
Il arrivera des fois o votre avis sera demand sur des questions hors
de votre champ de connaissances et de votre domaine de
comptence. A ce moment l nhsitez pas dire:
Hmm je ne sais pas trop que penser sur cette question, je nai pas
encore suffisamment dlments pour donner un avis pertinent,
mais je vous coute, si une ide me vient, je la dirai

Module 2: Sintgrer rapidement


Donner son avis (3/3)
Dire souvent je ne sais pas trop
Lorsque deux collgues discutent sans se comprendre, et que lun
veut avoir raison et vous demande ce que vous pensez, il est
prfrable dviter de rpondre, pour viter de se faire un ennemi.
Vous devez esquiver la rponse

Hmm, mon avis, vos deux points de vue se valent, et je ne saurai


pas trancher. Peut tre quon devrait demander quelquun de
plus expriment

Module 2: Sintgrer rapidement


1. Ecouter attentivement
2. Donner son avis

3. Participer aux conversations


4. Susciter des rencontres
5. Ce quil faut Eviter

Module 2: Sintgrer rapidement


Participer aux conversations (1/3)
Soutenir les points de vue, et les complter
Sintgrer rapidement ncessite dapprendre participer aux
conversations. Que ce soit de faon informelle ou en runion, vous
devez apprendre participer.
Si vous tes du mme avis que quelquun, le fait de le dire vous
inclut automatiquement dans la conversation. Vous navez juste
qu dire moi je suis du mme avis que X

Module 2: Sintgrer rapidement


Participer aux conversations (2/3)
Soutenir les points de vue, et les complter
Si par contre votre avis diffre, la bonne faon de procder est de
soutenir dans un premier temps lavis, et de le nuancer avec votre
point de vue. Eviter dutiliser le mot mais . Il traduit une opposition
trop prononce, et peut frustrer les autres. Privilgiez plutt et .

Effectivement le car de ramassage passait 7h. Et depuis cette


rentre scolaire, cest 6h30

Module 2: Sintgrer rapidement


Participer aux conversations (3/3)
Poser des questions ouvertes
Lorsque vous participez aux conversations, et que vous navez rien
dire, vous pouvez agrmenter le dbat en posant des questions
ouvertes
Une question ouverte est une question dont la rponse nest pas
OUI ou NON
Tu aimes le chocolat noir ? question ferme
Comment tu trouves le chocolat noir ? question ouverte

Module 2: Sintgrer rapidement


1. Ecouter attentivement
2. Donner son avis
3. Participer aux conversations

4. Susciter des rencontres


5. Ce quil faut Eviter

Module 2: Sintgrer rapidement


Susciter des rencontres (1/3)
Sances de brainstorming
Sintgrer rapidement, cest participer aux conversations des autres,
mais cest aussi les inviter vos conversations. Vous pouvez inviter
vos collgues et collaborateurs des sances de brainstorming
Un brainstorming est une rencontre o lon dbat dun thme, dans
le but de trouver des ides nouvelles. Dans un brainstorming,
aucune ide nest rejete, quelle soit cense ou non, le but tant
den susciter le maximum, et choisir aprs
Un sujet de brainstorming pourrait tre quest ce quon pourrait
faire pour devenir leader sur le march des jus de fruits ?

Module 2: Sintgrer rapidement


Susciter des rencontres (2/3)
Sorties dtente (afterwork)
A cot des rencontres professionnelles, vous pouvez initier, susciter
ou ressusciter des sorties dtente entre collgues
Initier si cela nexistait pas et que vous tes lorganisateur, susciter si
vous ne donnez que lide mais que tout le monde organise, et
ressusciter si cela se faisait avant mais avait t abandonn pour
une raison ou une autre.
Rien de tel quune sortie en dehors du boulot pour que vos
collgues vous intgre parfaitement.

Module 2: Sintgrer rapidement


Susciter des rencontres (3/3)
Sorties dtente (afterwork)
Personnellement, mon arrive dans toute nouvelle entreprise,
jinvite 2 vendredis midi conscutivement tous mes collgues aller
manger un repas mes frais. Il peuvent commander et consommer
tout ce quils veulent sans se soucier, je rgle entirement laddition.
Cette dmarche cre un lien dattachement fort entre nous, et un
sentiment de rciprocit: ils doivent me retourner lascenseur, chose
que je refuse catgoriquement.
Je leur dis quen change je veux juste tre leur ami en plus dtre
leur collgue. a a trs bien fonctionn jusqu ce jour

Module 2: Sintgrer rapidement


1. Ecouter attentivement
2. Donner son avis
3. Participer aux conversations
4. Susciter des rencontres

5. Ce quil faut Eviter

Module 2: Sintgrer rapidement


Ce quil faut Eviter (1/4)
Eviter de Rester dans son coin
Cest la pire des choses faire si vous voulez vous intgrer
rapidement
Si vous navez pas grand-chose faire un moment donn, levezvous de votre chaise, et allez causer un peu avec non seulement
vos collgues directs, mais aussi les collgues des autres services et
autres dpartements
Ne soyez pas renferm sur vous-mmes, saluez les gens, et trouvez
quelque chose complimenter (leur tenue, leur chaussure, leur
coiffure) Soyez open.

Module 2: Sintgrer rapidement


Ce quil faut Eviter (2/4)
Avoir constamment des couteurs dans les oreilles
Mme si vous tes un fan incontest de musique, efforcez-vous
dter les couteurs de vos oreilles.
Les garder vous coupe des autres, vous empche dcouter les
autres, dtre attentif votre environnement, et de participer aux
conversations.
Lorsque vous aurez besoin de demander des choses aux autres, ils
peuvent tre rticents, avec des ractions du style cest
maintenant tu as envie de nous parler ? Reste dans ta musique

Module 2: Sintgrer rapidement


Ce quil faut Eviter (3/4)
Avoir constamment des couteurs dans les oreilles
Je me souviens que nous avons unanimement vot pour le dpart
dune stagiaire qui non seulement ne comprenait pas rapidement
les instructions quon lui donnait, mais qui en plus avait
constamment ses couteurs dans les oreilles en train dcouter la
musique.
On pouvait lappeler 3 ou 4 fois avant quelle ne ragisse.
Ne vous comportez jamais ainsi si vous avez envie de vous intgrer
rapidement dans une entreprise

Module 2: Sintgrer rapidement


Ce quil faut Eviter (4/4)
Djeuner seul, marcher seul, faire tout seul
Vous ne serez jamais intgr si vous avez lhabitude de faire tout,
toujours tout seul: djeuner seul, marcher seul, rentrer la maison la
descente seul
Cette solitude empchera les autres de sapprocher de vous, et
rendra encore plus difficile votre intgration.

Je suis personnellement un grand solitaire qui a souffert de longues


annes dun profond sentiment de rejet, alors que jen tais la cause.
Jai profondment travaill rduire mon envie de rester seul, et
aujourdhui je pense avoir russi apprcier et rechercher la
compagnie des autres. Vous pouvez y arriver aussi, si cest votre cas !

MERCI et jespre que cet extrait vous a


apport quelques ides pour russir vos
premiers pas dans un nouvel emploi.

Si vous dcidez ensuite de nous rejoindre, vous navez


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Grer le stress
et la Pression 7

Maitriser les 6
logiciels de base
Soigner la tenue
vestimentaire

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