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Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Plate-forme de communication BusinessPhone

Manuel de l'utilisateur

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Aastra Telecom Sweden AB 2010. Tous droits rservs.
2

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Table des matires

Table des matires


page
Bienvenue ........................................................ 4
Description ....................................................... 6
Appels entrants .............................................. 18
Appels sortants .............................................. 22
Pendant un appel ........................................... 34
Liste des appels (Call List) .............................. 41
Taxation ......................................................... 44
Dviation d'appels .......................................... 46
Message d'absence ....................................... 53
Systme de bote vocale ................................ 58
Annuaire systme ........................................... 69
Scurit ......................................................... 71
Fonctions de groupe ...................................... 73
Fonctions RNIS .............................................. 79
Autres fonctions ............................................. 84
Paramtres .................................................... 93
Accessoires ................................................. 104
Conseils pratiques ........................................ 111
Installation .................................................... 112
Glossaire ...................................................... 122
Explication des textes de lcran .................. 125
Index ............................................................ 137

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Bienvenue

Bienvenue

Bienvenue dans le manuel de l'utilisateur des tlphones


Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard et Dialog 3211
Economyplus de la plate-forme de communication BusinessPhone
de Aastra. Celle-ci comprend les modles BusinessPhone 50,
BusinessPhone 128i et BusinessPhone 250.
Les fonctions dcrites dans ce manuel concernent la version 7.0
ou suprieure de la plate-forme de communication
BusinessPhone. Certaines peuvent ne pas fonctionner dans les
versions antrieures du systme et/ou tre protges par une
licence que vous devrez vous procurer. Ce manuel dcrit les
fonctions de la plate-forme de communication BusinessPhone et
des modles Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard et Dialog
3211 Economyplus telles qu'elles sont programmes par dfaut. Il
peut y avoir quelques diffrences avec votre propre tlphone.
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur systme.
Tlchargez la dernire version de ce manuel l'adresse suivante :
http://www.aastra.com
Remarque : Les modles Dialog 4222 Office /
Dialog 3211 & 3212 sont des tlphones systme : ils ne
peuvent tre utiliss qu'avec un central priv Aastra prenant
en charge ce type de tlphone.
Sauf indication contraire, les fonctions qui n'impliquent pas
l'utilisation du combin sont dcrites en mode mains libres. Au lieu
d'appuyer sur la touche Clear, vous pouvez toujours raccrocher le
combin. Les touches double fonction vous permettent de
combiner deux fonctions sur une mme touche.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Bienvenue

Copyright
Tous droits rservs. Aucune partie de ce document ne peut tre
reproduite, archive dans un systme de recherche documentaire,
ni transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit
(lectronique, mcanique, photocopie, enregistrement ou autre)
sans l'autorisation crite pralable de l'diteur, sauf conformment
aux conditions suivantes.
Si cette publication est mise disposition sur des supports Aastra,
Aastra autorise le tlchargement et l'impression de copies du
contenu de ce fichier uniquement des fins prives et non pas
pour la redistribution. Aucune partie de cette publication ne peut
faire l'objet d'altration, de modification ou d'une utilisation
commerciale. Aastra ne pourra pas tre tenu responsable des
dommages conscutifs l'utilisation d'une publication illgalement
modifie ou altre.
Aastra est une marque dpose de Aastra Technologies Limited.
Toutes les autres marques dposes mentionnes dans les
prsentes appartiennent leurs propritaires respectifs

Garantie
AASTRA EXCLUT TOUTE GARANTIE CONCERNANT CE
DOCUMENT, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER CELLES-CI,
LES GARANTIES IMPLICITES COMMERCIALES ET
D'ADQUATION UN USAGE PARTICULIER. Aastra ne peut tre
tenu responsable des erreurs contenues dans le prsent manuel, ni
des dommages accidentels ou conscutifs lis la fourniture, aux
performances ou l'utilisation de ce document.

Dclaration de conformit
Par la prsente, Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37
Hgersten, certifie que ce tlphone est conforme aux principales
normes et autres dispositions applicables de la directive 1999/5/
CE de la R&TTE.
Pour plus de dtails : http://www.aastra.com/sdoc

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

Description
Dialog 4222 Office
1
17
3
4
5
6
7

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2

16

13

9
10

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12
11

15

15

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

cran
2x20 caractres. Voir section "Info cran" la page 14.

Touches programmables double fonction


Enregistrement de numros et de fonctions de programmation. Voir
section "Paramtres" la page 93.

2nd
Cette touche permet d'accder aux fonctions secondaires (ces
fonctions sont affiches sur la deuxime ligne de la touche
correspondante).

Transfer / Diversion (Transfert / Dviation)


a. Transfert d'un appel en cours. Voir section "Pendant un appel"
la page 34.
b. Activation/dsactivation de la dviation. Voir section "Dviation
d'appels" la page 46.

Inquiry / Conference (Appel interne / Confrence)


a. Pour consulter un correspondant interne ou externe.
b. Pour organiser une confrence tlphonique.
Voir section "Pendant un appel" la page 34.

Line 2 / Read & (Ligne 2 / Lire &)


a. Touche de deuxime ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Lecture des informations. Voir section "Message d'absence"
la page 53.

Line 1 / Save/Redial (Ligne 1 / Sauver/Recomposer)


a. Touche de premire ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Mmorisation ou recomposition d'un numro externe. Voir
section "Appels sortants" la page 22.

Message / Info
a. Pour envoyer et recevoir des messages. Voir section "Envoi
d'un message" la page 40 et "Systme de bote vocale" la
page 58.
b. Pour entrer des informations. Voir section "Message
d'absence" la page 53.

Mute (Secret)
Pour activer ou dsactiver le micro. Voir sections "Pendant un
appel" la page 34 et "Sonnerie silencieuse" la page 20.

10

Activation/dsactivation du haut-parleur
Pour activer ou dsactiver le haut-parleur. Voir section "Pendant un
appel" la page 34.

11

Touche Headset (Casque)


Voir section "Casque - Dialog 4222 Office" la page 107.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

12

Clear (Effacer)
Pour mettre fin une communication ou effacer l'cran en mode
programmation.

13

Contrle du volume
Pour rgler le volume. Voir section "Paramtres" la page 93.

14

Microphone

15

Module de touches supplmentaire


17 touches programmables double fonction
Remarque : Utilisez exclusivement un module de touches
supplmentaire de type DBY 419 01.

16

Haut-parleur

17

Combin avec fonction d'coute amplifie


Attention ! De petits objets mtalliques peuvent rester
accrochs dans la rgion du combin.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

Dialog 3212 Standard /


Dialog 3211 Economyplus

1
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2
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5
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6
7
8
9

14
10
11
12

13
16

Remarque : Le graphique ci-dessus concerne les


modles Dialog 3212 Standard et Dialog 3211
Economyplus. Le modle Economyplus n'est pas muni
d'un cran.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

cran (modle standard uniquement)


2x20 caractres. Voir section "Info cran" la page 14.

2nd
Cette touche permet d'accder aux fonctions secondaires (ces
fonctions sont affiches sur la deuxime ligne de la touche
correspondante).

Message / Info
a. Pour envoyer et recevoir des messages. Voir section "Envoi
d'un message" la page 40 et "Systme de bote vocale" la
page 58.
b. Pour entrer des informations. Voir section "Message
d'absence" la page 53.

Touches programmables double fonction (A-D)


Enregistrement de numros et de fonctions de programmation. Voir
section "Paramtres" la page 93.

Touche programmable double fonction (C) / Touche


Headset (Casque)
a. Enregistrement de numros et de fonctions de programmation.
b. La fonction casque n'est disponible que si l'unit optionnelle
(DBY 410 02) est installe. La touche du casque est
programme par l'administrateur systme. Voir section
"Accessoires" la page 104.

Transfer / Diversion (Transfert / Dviation)


a. Transfert d'un appel en cours. Voir section "Pendant un appel"
la page 34.
b. Activation/dsactivation de la dviation. Voir section "Dviation
d'appels" la page 46.

Inquiry / Conference (Appel interne / Confrence)


a. Pour consulter un correspondant interne ou externe.
b. Pour organiser une confrence tlphonique.
Voir section "Pendant un appel" la page 34.

Line 2 / Read & (Ligne 2 / Lire &) (modle standard


uniquement)
a. Touche de deuxime ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Lecture des informations (modle standard uniquement). Voir
section "Message d'absence" la page 53.

Line 1 / Save/Redial (Ligne 1 / Sauver/Recomposer)


a. Touche de premire ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Mmorisation ou recomposition d'un numro externe. Voir
section "Appels sortants" la page 22.

10

10

Contrle du volume
Pour rgler le volume. Voir section "Paramtres" la page 93.
BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

11

Mute (Secret)
Pour activer ou dsactiver le micro. Voir section "Pendant un appel"
la page 34.

12

Activation/dsactivation du haut-parleur
Pour activer ou dsactiver le haut-parleur. Voir section "Pendant un
appel" la page 34.

13

Clear (Effacer)
Pour mettre fin une communication ou effacer l'cran en mode
programmation.

14

Haut-parleur

15

Combin avec fonction d'coute amplifie


Attention ! De petits objets mtalliques peuvent rester
accrochs dans la rgion du combin.

16

Microphone

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

11

Description

Touches des tlphones Dialog 4222 /


Dialog 3211 & 3212
Ce tableau vous donne une vue d'ensemble des diffrentes
touches des modles Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard et
Dialog 3211 Economyplus. Ce manuel contient uniquement des
illustrations des touches du modle Dialog 4222.
Si vous utilisez le modle Dialog 3212 Standard ou Dialog 3211
Economyplus, rfrez-vous au tableau ci-dessous pour trouver la
combinaison de touches approprie.
Dialog 3211
Touche

Clear (Effacer)

Headset (Casque)

Haut-parleur

Secret

Touche de fonction
programmable

Volume

12

Dialog 4222

Dialog 3212

X
h

Headset

s
m
g

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

Tmoins lumineux

Les tmoins lumineux de votre tlphone indiquent, au moyen de


diffrents signaux, l'tat de l'appel ou de la fonction en cours.
teint

La fonction n'est pas active.

Allum de manire
permanente

La fonction est active.

Clignotement lent

La ligne (ou la fonction) est mise en


attente.

Clignotement rapide

Un appel entrant ou un message est


en attente.

Allum avec de brves


interruptions

Un appel est en cours.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

13

Description

Info cran
Remarque : Cette section concerne uniquement les
modles Dialog 4222 Office et Dialog 3212 Standard.
Les instructions pas pas qui s'affichent sur l'cran vous
expliquent comment utiliser votre tlphone. Lorsque votre
tlphone n'est pas utilis, des informations gnrales sont
affiches sur la ligne suprieure de l'cran. La ligne infrieure
affiche votre nom et le numro de votre extension.
12 May 10:35
+15
ARNAUD A
200

Au cours d'un appel interne, le nom, le numro d'extension et l'tat


de votre correspondant sont affichs sur la ligne infrieure.
12 May 10:35
+15
BURNEL R
201
S

Si vous effectuez un appel interne vers une personne qui a activ


une dviation, la ligne suprieure indique le nom et l'extension de la
personne que vous avez appele, et la ligne infrieure vous informe
que l'appel est dvi.
CHAMPIER D
BURNEL R

203
201

Au cours d'un appel externe entrant, la ligne infrieure indique le


numro et l'tat de votre correspondant (s'il est connect une
ligne de jonction RNIS).
12 May 10:35
+15
431811005446
S

Si un nom est disponible au numro de l'appelant externe dans


votre systme, il est affich en alternance avec le numro. (Veuillez
contacter votre administrateur systme pour savoir si la fonction de
la prsentation du nom est disponible dans votre systme).

14

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

Informations d'tat
Informations d'tat affiches au cours d'un appel interne :

NB
B
C
F
F2
I
P
R
S
NU
W
&
%
C!
+15^

Le numro appel est bloqu.


L'extension appele est occupe.
Appel entrant.
L'extension appele est libre.
La ligne 2 de l'extension appele est libre.
Intrusion.
L'extension appele a mis l'appel en attente.
Rappel d'un appel individuel qui a t mis en attente.
Mode conversation.
Numro inconnu.
Mode appel en attente.
L'extension appele a archiv des informations textuelles.
Des informations vocales sont archives sur l'extension appele.
Appels manqus.
Indique la temprature extrieure et la tendance (vers le haut ou le
bas) si votre systme tlphonique est quip d'un capteur de
temprature disponible en option.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

15

Description

Tonalits
Les tonalits sont audibles dans le combin.
Tonalit d'appel
(le systme attend que vous composiez un
numro)

Tonalit spciale
(le systme attend que vous composiez un
numro, dviation active)

Sonnerie

- intervalle : 4 secondes

(signal d'appel au correspondant)

Sonnerie spciale

- intervalle : 4 secondes

(appel entrant sur la deuxime ligne)

Tonalit d'occupation
(la ligne du correspondant est occupe)

Tonalit de numro non


attribu
(ligne du correspondant non accessible ou
numro non attribu)

Tonalit d'appel en attente


Tonalit d'encombrement
(l'appel ne peut pas tre effectu parce que
la ligne est encombre ou le poste du
correspondant verrouill)

Tonalit de contrle
(vrifie que la fonction demande est
accessible)

Tonalit d'intrusion
(envoye tous les correspondants
pendant l'intrusion)

16

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Description

Sonneries
Les sonneries sont mises par le tlphone.
Sonnerie interne

- intervalle : 4 secondes

Sonnerie externe

- intervalle : 4 secondes

Sonnerie de rappel
automatique
Remarque : Les tonalits et sonneries dcrites dans ce
manuel sont celles d'un systme standard et peuvent varier
d'un pays l'autre.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

17

Appels entrants

Appels entrants

Appels internes
Vous tes inform d'un appel entrant par une sonnerie et le
clignotement d'un tmoin lumineux. Le numro et le nom de
l'appelant interne s'affichent sur l'cran (modle Dialog 4222
Office / Dialog 3212 Standard).

Appels externes
Vous tes inform d'un appel entrant par une sonnerie et le
clignotement d'un tmoin lumineux. Si vous tes connect une
ligne de jonction numrique (RNIS), le numro de l'appelant externe
s'affiche sur l'cran ainsi que, en cas de dviation sur le rseau
public, les numros du correspondant dvi et de l'appelant (voir
aussi section "Fonctions RNIS" la page 79) (modle Dialog 4222
Office / Dialog 3212 Standard). Une ligne de jonction est identique
une ligne rseau.

18

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels entrants

u
Line 1

Rpondre aux appels


Dcrochez le combin.

Mains libres
Appuyez sur cette touche sans dcrocher le combin.
ou
Appuyez sur cette touche sans dcrocher le combin.
Vous tes en communication avec l'appelant via le haut-parleur et
le micro.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel en mode
mains libres.

Sur une autre extension (interception d'appel)

z
6

Vous pouvez prendre un appel adress une autre extension


partir de n'importe quel tlphone de votre bureau.
Composez le numro de l'extension appele.
La ligne est occupe.
Appuyez sur cette touche.

Accepter des appels sur la deuxime ligne

Free On 2nd
Access

Si vous souhaitez galement recevoir des appels pendant une


communication, vous devez d'abord activer le 2e accs libre
l'aide d'une touche programmable. Voir section "Paramtres" la
page 93.
Appuyez sur cette touche pour activer / dsactiver le 2e
accs libre (pr-programme).
Lorsque cette fonction est active, le tmoin lumineux s'allume
indiquant que vous pouvez recevoir des appels pendant la
communication.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

19

Appels entrants

Prendre un deuxime appel

Line 2

Line 1

Alors que vous tes en communication, une sonnerie attnue et le


clignotement d'une touche de ligne vous informent d'un nouvel
appel entrant :
Appuyez sur la touche de ligne clignotante.
Le premier appel est mis en attente.
Pour reprendre le premier appel :
Appuyez sur la premire touche de ligne.
Le deuxime appel est mis en attente. Vous tes en
communication avec le premier appelant.
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez mettre fin
l'appel en cours.

Sonnerie silencieuse
Cette fonction est trs utile si vous ne souhaitez pas tre drang
par la sonnerie du tlphone.

Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard :


Seuls l'affichage sur l'cran et le clignotement de la touche de ligne
vous informent des appels entrants.

Dialog 3211 Economyplus :


Seul le clignotement de la touche de ligne vous informe des appels
entrants.
Remarque : Sur le Dialog 3212 Standard, la version R7B
ou suprieure est ncessaire pour cette fonction ; sur le
Dialog 3211 Economyplus, la version R6B ou suprieure
est ncessaire pour cette fonction (voir sous votre
tlphone).

20

En mode repos :
Appuyez sur cette touche pour activer la sonnerie
silencieuse des appels entrants.
BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels entrants

Mmorisation et recomposition des


appels entrants
Lorsque vous recevez un appel externe, vous pouvez mmoriser le
numro pour le recomposer facilement (le numro peut contenir
24 chiffres au maximum). Le numro prcdemment mmoris est
effac.

Mmoriser un numro

2nd
Save/Redial

2nd
Save/Redial

Avant de mettre fin l'appel :

Recomposer un numro

Appuyez sur cette touche.


Appuyez sur cette touche pour mmoriser le numro
compos.

Appuyez sur cette touche.


Appuyez sur cette touche pour mmoriser le numro
compos.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

21

Appels sortants

Appels sortants

Parfois, vous effectuez un appel mais la personne n'est pas


joignable. Les fonctions ci-dessous vous aideront dans vos
tentatives pour joindre votre correspondant.

Effectuer des appels

u
z
0z
d
ou

Pour effectuer des appels internes et externes :


Dcrochez le combin.
Composez un numro d'annuaire pour effectuer un appel
interne.
ou
Composez le prfixe pour les appels externes suivi du
numro d'abonn souhait.
Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend
de la configuration du systme.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.
Remarque : Vous pouvez effectuer plus rapidement vos
appels en utilisant les numros abrgs communs et en
programmant vos propres numros abrgs.

Mains libres
Sans dcrocher le combin, appuyez simplement sur une touche
de ligne ou la touche du haut-parleur, ou composez le premier
chiffre du numro. L'appel est en mode mains libres via le hautparleur et le microphone.

22

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels sortants

Recomposition du dernier numro


externe

***

Lorsque vous effectuez un appel externe, le systme sauvegarde


automatiquement tous les chiffres composs, que l'appel ait abouti
ou non. Voir aussi section "Recomposition automatique" la
page 24.
Appuyez trois fois sur cette touche pour recomposer le
dernier numro externe.
Le numro compos s'affiche sur l'cran.

Mmorisation d'un numro externe


Lorsque vous effectuez un appel externe, vous pouvez mmoriser
le numro pour le recomposer facilement. Le numro
prcdemment mmoris est effac.

Mmoriser un numro

2nd
Save/Redial

2nd
Save/Redial

Avant de mettre fin l'appel :

Recomposer un numro

Appuyez sur cette touche.


Appuyez sur cette touche pour mmoriser le numro
compos.

Appuyez sur cette touche.


Appuyez sur cette touche pour mmoriser le numro
compos.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

23

Appels sortants

Rappel automatique

5
d
ou

Vous appelez une extension occupe ou vous n'obtenez pas de


rponse.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalit de contrle.
Remarque : Le numro associ au rappel automatique
peut varier d'un pays l'autre.
Raccrochez le combin ou appuyez sur cette touche pour
terminer la procdure.
Vous tes rappel si l'extension est libre ou ds qu'elle l'est. Si
vous ne rpondez pas dans les 8 secondes, le service de rappel
est annul.
Dcrochez le combin lorsque vous tes rappel.
(Vous pouvez galement appuyer sur la touche de ligne ou du
haut-parleur pour rpondre en mode mains libres).

Recomposition automatique
Si vous composez un numro externe et que la ligne est occupe
ou que personne ne rpond, vous pouvez demander au systme
de recomposer automatiquement le numro jusqu' ce que l'appel
aboutisse.
Remarque : Cette fonction peut tre restreinte. Contactez
votre administrateur systme pour savoir si elle est
disponible.
Cette fonction est active l'aide des touches de fonction. Ainsi,
vous devez au pralable programmer une touche programmable
(une touche par numro). Voir section "Programmation d'une
fonction" la page 94. Vous pouvez activer la recomposition
automatique simultane de quatre numros externes au maximum.

24

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels sortants

Activer

Automatic
Redial1

d
ou

Pendant l'appel :
Appuyez sur cette touche pour activer la fonction (prprogramme).
Le tmoin lumineux de recomposition automatique clignote
rapidement et est allum lorsque la demande est archive et
active. Vous entendez la tonalit de contrle.
Raccrochez le combin ou appuyez sur cette touche pour
terminer la procdure.
Vous tes rappel si le numro appel est libre ou ds que
l'extension est libre. Sur le Dialog 4222 Office et le Dialog 3212
Standard, l'cran affiche les informations suivantes :
AUTO REDIAL CALL
ARNAUD A
200

Dcrochez le combin lorsque vous tes rappel.


(Vous pouvez galement appuyer sur la touche de ligne ou du
haut-parleur pour rpondre en mode mains libres).
Remarques : Vous ne pouvez pas faire de nouvelle
demande sur une touche qui est dj en mode rappel tant
que la demande en cours n'est pas annule.
Lorsque le tmoin lumineux de recomposition automatique
clignote rapidement, votre ligne est occupe. Vous ne
pouvez ni recevoir, ni effectuer des appels.
Le nombre de tentatives de recomposition et la dure de
l'activation de la fonction sont programms par votre
administrateur systme.
Si une dviation est active sur votre tlphone, cette
fonction n'est pas disponible.
Si la configuration en parallle est active, le tlphone
secondaire ne peut pas utiliser cette fonction. Voir section
"Configuration en parallle" la page 84.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

25

Appels sortants

Automatic
Redial1

Annuler
Appuyez sur la touche programmable correspondante pour
annuler la demande de recomposition automatique (prprogramme).
Remarque : Selon la programmation du systme, la
demande de recomposition automatique peut tre annule
automatiquement.

Pause

26

Pause auto
redial

Pause auto
redial

Vous pouvez interrompre l'ensemble des demandes actives avec


succs en programmant une touche pause distincte, voir section
"Programmation d'une fonction" la page 94.
Appuyez sur cette touche pour effectuer une pause (prprogramme).
Les demandes sont interrompues et les tmoins lumineux des
touches de recomposition automatique clignotent lentement.
Appuyez sur cette touche pour reprendre la recomposition
automatique (pr-programme).

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels sortants

Extension occupe
Vous appelez une extension qui est occupe.

Appel en attente

Vous pouvez informer l'extension occupe de votre appel au


moyen d'une sonnerie silencieuse.
Appuyez sur cette touche pour mettre l'appel en attente.
Ne raccrochez pas. Lorsque l'extension que vous avez appele se
libre, elle est appele automatiquement.
Remarques : Si l'extension reste occupe, cela signifie
qu'elle n'autorise pas les appels en attente.
Le numro associ l'appel en attente peut varier d'un
pays l'autre(voir tableau "Autre programmation pour le
rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion" la
page 97).

Intrusion

Vous pouvez intervenir dans une conversation sur une extension


occupe (si cette fonction est autorise).
Appuyez sur cette touche pour effectuer une intrusion.
Vous entendez la tonalit d'intrusion. Une communication trois
est alors tablie. Lorsque l'extension appele raccroche et que
vous n'avez pas raccroch, cette extension est rappele
automatiquement.
Remarques : Si la ligne reste occupe, cela signifie que
votre extension n'est pas autorise effectuer une intrusion
ou que l'extension souhaite est protge contre l'intrusion.
Le numro associ l'intrusion peut varier d'un pays
l'autre(voir tableau "Autre programmation pour le rappel
automatique, l'appel en attente et l'intrusion" la page 97).

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

27

Appels sortants

Extension dvie

*60*
z
#

Il est possible d'outrepasser la dviation d'appel pour appeler une


extension spcifique, mme si la dviation d'appel est active sur
cette dernire.
Composez ce code.
Composez le numro de l'extension.
Appuyez sur cette touche.
Vous tes alors connect l'extension spcifie, quel que soit le
type de dviation d'appel activ sur l'extension appele.

Numros abrgs
Les numros abrgs vous permettent d'effectuer des appels en
appuyant simplement sur quelques touches. Les numros externes
frquemment utiliss sont sauvegards en tant que numros
abrgs communs dans le central.
Vous pouvez sauvegarder et utiliser vos numros externes
personnels les plus frquemment utiliss (numros abrgs
individuels) sur le deuxime niveau des touches programmables du
tlphone, du module de touches supplmentaire ou sur les
touches 0 9.
Remarque : Vous pouvez galement sauvegarder les
fonctions actives/dsactives l'aide d'un code d'appel
(par exemple, le *32* et le #32# pour l'Aide-mmoire) en
tant que numros abrgs individuels.
Deux options vous permettent de programmer un numro abrg
individuel ou une fonction :

Option 1 - Via une touche programmable


Vous pouvez programmer 4 numros abrgs individuels sur les
touches programmables du tlphone et 17 sur le module de
touches supplmentaire (Dialog 4222 Office uniquement). Voir
section "Numros abrgs individuels via une touche
programmable" la page 30.

28

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels sortants

Option 2 - Via le clavier


Vous pouvez programmer 10 numros abrgs individuels sur les
touches 0 9. Voir section "Numros abrgs individuels via le
clavier" la page 32.
En outre, vous pouvez programmer 4 touches programmables sur
le tlphone (voir option 1).
Remarques : Cette procdure est trs utile si vous
n'utilisez pas de module de touches.
Si vous utilisez un Dialog 4222 Office avec le module de
touches supplmentaire, tous les numros abrgs
programms via le clavier seront sauvegards sur les 10
premires touches programmables du module de touches.
Voir le graphique ci-dessous :

essage
C

Info
A

DEF
J

Touche 1
Touche 2
Touche 3
Touche 4
Touche 5
Touche 6
Touche 7
Touche 8
Touche 9
Touche 0

MNO

WXYZ

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

29

Appels sortants

Numros abrgs communs

Les numros externes sont sauvegards dans la mmoire centrale


de votre plate-forme de communication BusinessPhone. Vous
pouvez composer les numros abrgs communs partir de
n'importe quelle extension dote de cette fonction.
Composez le numro abrg commun.
Veuillez consulter le rpertoire de votre tlphone.

Numros abrgs individuels via une


touche programmable

2nd
Thomas P

Vous pouvez programmer et activer les numros externes que


vous composez le plus souvent sur le deuxime niveau d'une
touche programmable. Vous pouvez galement utiliser cette
procdure lorsque vous souhaitez programmer une fonction
active/dsactive l'aide d'un code d'appel.
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel ou activer
un code (pr-programme).

Programmer un numro abrg individuel

*00*

_A
0z
2nd

Pour programmer des numros externes ou des codes d'appel sur


les touches programmables.
Composez ce code pour passer en mode programmation.
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur une touche programmable.
Composez le prfixe pour les appels externes suivi du
numro d'abonn souhait.
Remarque : Le prfixe d'accs la ligne externe dpend
de la configuration du systme. Le numro peut
comprendre jusqu' 24 chiffres.

30

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels sortants

Remarque : Si votre rseau public ncessite l'attente


d'une deuxime tonalit, appuyez sur la touche 2nd puis
sur la touche 2.

z
_ A
X

ou
Entrez un code d'appel (maximum 4 chiffres).
Rappuyez sur la touche programmable.
Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.
Remarque : Les touches double fonction permettent de
combiner des numros abrgs individuels et d'autres
fonctions, par exemple la fonction Appel par le nom, sur les
mmes touches. Vous pouvez enlever le couvercle
transparent et inscrire les noms ct des touches.
Indiquez le nom se rfrant au numro abrg individuel
sous la ligne pour indiquer qu'il s'agit de la fonction
secondaire.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

31

Appels sortants

Numros abrgs individuels via le clavier

** z

Vous pouvez programmer et activer les numros externes que


vous composez le plus souvent via le clavier.
Appuyez deux fois sur cette touche, puis composez le
numro abrg.
Il peut s'agir d'un numro entre 0 et 9.

Programmer un numro abrg individuel

*51*
z*
0z
#

32

Pour programmer des numros externes sur les touches 0 9 :


Composez ce code pour passer en mode programmation.
Entrez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur
cette touche.
Composez le prfixe pour les appels externes suivi du
numro d'abonn souhait.
Le numro peut comprendre jusqu' 24 chiffres.

Remarque : Si votre rseau public ncessite l'attente


d'une seconde tonalit, appuyez sur .
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.

#51*
z#

Annuler un numro abrg individuel spcifique

#51#

Annuler tous les numros abrgs individuels

Composez ce code.
Entrez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur cette
touche.

Composez ce code.
Vous entendez la tonalit de confirmation.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Appels sortants

Appel par le nom

Head Office

Vous pouvez programmer et activer les numros d'annuaire


(extensions et numros abrgs communs) sur les touches
programmables.
Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (prprogramme).

Programmer un appel par le nom

*00*
_A
10
_ A
z
_ A

Pour programmer un numro d'annuaire interne sur une touche


programmable :
Composez ce code pour passer en mode programmation.
Appuyez sur une touche programmable.
Composez ce numro.
Rappuyez sur la touche programmable.
Entrez le numro.
Vous pouvez utiliser n'importe quel numro d'annuaire, soit un
numro abrg commun, soit le numro de l'extension d'un
collgue.
Rappuyez sur la touche programmable.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

33

Pendant un appel

Pendant un appel

La plate-forme de communication BusinessPhone vous permet de


traiter les appels de nombreuses manires diffrentes. Vous
pouvez basculer entre les modes combin et mains libres/
conversation de groupe, dsactiver les micros, consulter un
correspondant, transfrer l'appel, organiser une confrence ou
mettre l'appel en attente pour effectuer d'autres tches.

coute de groupe

Vous tes en conversation via le combin.


Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver le hautparleur.
Lorsque le tmoin lumineux s'allume, la communication passe par
le haut-parleur.
Remarque : Vous pouvez rgler le volume (voir section
"Paramtres" la page 93).

34

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Pendant un appel

Du mode combin au mode mains libres

Vous tes en conversation via le combin.


Appuyez sur cette touche pour activer le haut-parleur.
Vous vous trouvez alors en mode d'coute de groupe.
Raccrochez le combin.
Vous participez la conversation en mode mains libres.
Remarque : Vous pouvez rgler le volume (voir section
"Paramtres" la page 93).
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.

Du mode mains libres au mode combin

Vous participez une conversation en mode mains libres.


Dcrochez le combin.
Vous participez la conversation via le combin.

Secret

Vous participez une conversation.


Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver le micro.
Lorsque le tmoin lumineux s'allume, l'appelant ne peut pas
entendre la conversation dans votre bureau.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

35

Pendant un appel

Appel interne

Inquiry

Line 2

Line 1

Pendant une conversation, vous souhaitez consulter un


correspondant interne ou externe.
Appuyez sur cette touche.
ou
Appuyez sur cette touche.
Le premier appel est mis en attente (le tmoin lumineux clignote
lentement).
Composez le numro de du deuxime correspondant.
Lorsque le deuxime correspondant dcroche, vous pouvez
passer d'un correspondant l'autre, tablir une confrence et
mettre fin l'un des appels.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin la consultation.
Le deuxime correspondant est dconnect.
Appuyez sur cette touche pour reprendre le premier appel.
Vous tes alors en communication avec le premier correspondant.

Appel courtier

Line 1

Inquiry ou Line 2

36

Vous participez une conversation sur la ligne 2, par exemple, et


souhaitez prendre l'appel mis en attente sur la ligne 1. Le tmoin
lumineux clignote pour signaler l'appel mis en attente.
Appuyez sur cette touche pour mettre le deuxime appel en
attente.
Le premier appel est connect.
Appuyez sur cette touche pour mettre le premier appel en
attente.
Le deuxime appel est connect.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel en cours.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Pendant un appel

Transfert

Inquiry

Transfer

Vous participez une conversation avec un correspondant interne


ou externe et souhaitez transfrer l'appel en cours.
Appuyez sur cette touche.
Composez le numro du deuxime correspondant.
Vous pouvez transfrer l'appel avant ou aprs que le
correspondant dcroche.
Remarque : Assurez-vous que vous tes bien avec le
correspondant souhait. Veuillez lire les remarques et les
avertissements ce sujet dans la section "Conseils
pratiques" la page 111.
Appuyez sur cette touche.
ou
Raccrochez le combin.
L'appel est transfr. Les appels externes ne peuvent tre
transfrs qu' l'aide de la touche de transfert, condition que la
programmation du systme permet ce type de connexion.

Transfert vers une extension occupe


Vous pouvez mme transfrer des appels vers des extensions
occupes. Votre correspondant entend alors une sonnerie
attnue (appel en attente) et la communication est tablie ds que
l'appel en cours est termin (si les appels en attente sont
autoriss).

Rappel automatique
Vous tes rappel si vous avez transfr un appel externe et que
l'autre extension n'a pas rpondu dans le dlai imparti. Votre
tlphone sonne alors nouveau.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

37

Pendant un appel

Appel en attente
Si vous entendez la tonalit d'appel en attente pendant une
conversation, cela signifie qu'une autre personne essaie de vous
joindre.

d
u
d

Pour mettre fin l'appel en cours et rpondre l'appel


en attente
Raccrochez le combin pour mettre fin l'appel en cours.
L'appel en attente est signal sur votre tlphone.
Dcrochez le combin pour prendre le nouvel appel.
ou
Appuyez sur cette touche, puis raccrochez le combin pour
rpondre en mode mains libres.

Confrence

Inquiry

Line 2

2nd

Conference

38

Vous participez une conversation et souhaitez organiser une


confrence tlphonique.
Appuyez sur cette touche.
ou
Appuyez sur cette touche.
Composez le numro de du deuxime correspondant.
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche pour tablir une confrence trois.
La confrence trois est alors tablie. Pour indiquer une
confrence, tous les participants entendent rgulirement une
tonalit de confrence.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Pendant un appel

Rptez la procdure pour inclure d'autres participants dans


la confrence.
Ainsi, vous pouvez inclure jusqu' six participants. Le nombre
d'appelants externes pouvant participer dpend de la
programmation du systme.
12 May 10:35
CONFERENCE

+15
S

Mise en attente individuelle

Line 1
Line 1

Hold

Line 1

Vous participez une conversation : la premire touche de ligne est


allume. Vous souhaitez maintenant mettre en attente l'appel en
cours pendant quelques instants.
Appuyez sur la touche de ligne.
Le tmoin lumineux clignote lentement.
Rappuyez sur cette touche pour reprendre l'appel mis en
attente.

Mise en attente commune


Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Le tmoin lumineux de la touche de ligne clignote lentement.
L'appel peut tre intercept sur n'importe quelle extension dans un
dlai d'une minute ou l'extension mise en attente sonne nouveau.
Appuyez sur cette touche pour prendre l'appel sur votre
propre extension.
ou

z
6

Prenez l'appel partir d'une autre extension :


Entrez le numro de l'extension qui met l'appel en attente.
Appuyez sur cette touche.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

39

Pendant un appel

Envoi d'un message


Vous pouvez envoyer un message une extension lorsque celle-ci
est occupe ou qu'il n'y a pas de rponse.
12 May 10:35
+15
BURNEL R
201
B

Message

Message de rappel automatique


Appuyez sur ces touches pour envoyer un message Suivezmoi.

Voice (Vocal)

Message

40

9
*
9
#

Pour envoyer un message vocal :


Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche, puis parlez pour enregistrer votre
message vocal.
Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement.
Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le
message.
Appuyez sur cette touche pour envoyer le message.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Liste des appels (Call List)

Liste des appels (Call List)

La liste des appels comprend un historique complet des appels


rcents. Il offre l'accs aux numros appels/reus auparavant,
aux numros internes/externes.
Le liste des appels (Call List) offre les options suivantes :

Indication du nombre total d'appels (maximum 20)

Appeler ou effacer des numros de la liste

Parcourir la liste

Indication de l'heure et de la date des appels

Indication du nombre de tentatives d'appels

En cas d'appels manqus et non vrifis, l'cran affiche

C!

12 May 10:35
+15
ANDERSEN A
200 C!

Rcuprer les appels

*48#

Pour voir la premire entre du fichier :


Composez ce code.
L'cran affiche p. ex. :
00431811005446 !<- 1
next: +
erase: -

Les appels entrants/sortants sont affichs de la manire suivante :


[<!<[->
1-20

appel entrant rpondu


appel entrant non rpondu = appel manqu
appel sortant
indique la position dans la liste (maximum 20 entres)

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

41

Liste des appels (Call List)

Si un nom est disponible au numro de l'appelant externe dans


votre systme, il est affich en alternance avec le numro. Veuillez
contacter votre administrateur systme pour savoir si la fonction de
la prsentation du nom est disponible dans votre systme).

Line

Remarque : Si vous ne ragissez pas dans les


30 secondes, l'cran repasse en mode repos. Si vous
souhaitez quitter cette fonction avant la fin du dlai,
appuyez sur la touche Clear.
Appuyez sur la touche + pour parcourir le fichier.
Appuyez sur cette touche pour composer le numro
slectionn.
Lorsque l'appel aboutit, le numro est automatiquement supprim
du fichier des appelants. Le systme ajoute automatiquement le
prfixe pour les appels externes.
Remarque : Si le prfixe pour les appels externes n'a pas
t dfini pour votre fichier des appelants, contactez votre
administrateur systme.

Afficher la date, l'heure et le nombre de tentatives


d'appels pour l'appel slectionn

1
1

42

Lorsque vous rcuprez des appels du fichier des appelants :


Appuyez sur cette touche pour voir la date et l'heure de
l'appel slectionn.
Vous pouvez voir quand l'appel a t envoy/reu et combien de
fois un mme appel a t envoy/reu.
12 May
08:22
return :1

12x

Appuyez sur cette touche pour revenir l'cran prcdent.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Liste des appels (Call List)

Effacer des appels du fichier des appelants

Lorsque vous rcuprez des appels du fichier des appelants :


Appuyez sur la touche - pour supprimer l'appel slectionn.
L'appel est effac du fichier et l'appel suivant s'affiche. Votre cran
vous informe lorsqu'il n'y a plus d'appels dans le fichier.

Quitter la liste des appels


Appuyez pour quitter la liste des appels.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

43

Taxation

Taxation

Remarque : Cette section concerne uniquement les


modles Dialog 4222 Office et Dialog 3212 Standard.
Si la plate-forme de communication BusinessPhone reoit les
informations de taxation du rseau public, vous pouvez utiliser la
fonction de taxation pour vrifier le cot des appels sortants. La
plate-forme de communication BusinessPhone offre plusieurs
options pour obtenir ces informations.

Indication des cots

*41#

44

Pendant un appel externe, l'cran affiche le cot de la


communication. Si vous souhaitez dsactiver l'indication des
cots :
Composez ce code.
Une tonalit de contrle est mise. L'indication des cots est
dsactive.
Appuyez sur cette touche.
Pour ractiver l'indication des cots pour tous les appels ultrieurs,
rptez la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Taxation

Cot du dernier appel

*46#

Lorsqu'une communication externe sortante est termine, vous


pouvez afficher le cot de cet appel.
Composez ce code.
Le cot du dernier appel s'affiche sur l'cran.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Consultation de votre propre compteur de


taxation

*45#

Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez vrifier le cot total
sur votre propre compteur.
Composez ce code.
Le systme affiche le cot total depuis la dernire remise zro.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

45

Dviation d'appels

Dviation d'appels

Lorsque vous ne pouvez pas prendre vos appels ou dcidez d'y


rpondre sur une autre extension, vous pouvez transfrer vos
appels vers une autre position de rponse. Celle-ci peut tre une
position pr-programme (une position commune pour : Dviation
vers une destination fixe, Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse et
Dviation lorsque l'appelant reoit une tonalit occup) ou une
position individuelle.
Si vous devez parler d'urgence une personne qui a dvi ses
appels, le systme comporte une fonction permettant
d'outrepasser la dviation.
Selon le type de dviation activ, vous pouvez galement
enregistrer votre message d'accueil personnel (voir section
"Modification de votre message d'accueil personnel" la page 63).
Remarque : Vous pouvez toujours effectuer des appels
normalement.

Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse


S'il vous est impossible de rpondre aux appels entrants (internes
ou externes), votre administrateur systme peut programmer votre
extension de faon ce que ceux-ci soient automatiquement
dvis vers un numro de dviation programm (dure par dfaut :
15 secondes).

46

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Dviation d'appels

Dviation lorsque l'appelant reoit une


tonalit occup
S'il vous arrive de recevoir des appels entrants (internes ou
externes) alors que votre extension est occupe, votre
administrateur systme peut programmer votre extension de faon
ce que ceux-ci soient automatiquement dvis vers un numro
de dviation programm.

Dviation vers une destination fixe


Cette fonction dvie vos appels vers une position de rponse prprogramme (par exemple, une secrtaire).

2nd
Diversion

Activer la dviation vers une destination fixe


Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche pour activer la dviation.
Tous les appels destins votre extension sont dvis vers une
destination pr-programme. L'tat de la dviation est affich sur
l'cran.
12 May 10:35
+15
DIVERSION 4736->5400

2nd
Diversion

Annuler la dviation
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche pour annuler la dviation.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

47

Dviation d'appels

Dviation d'appels vers une destination


fixe

*00*

Composez ce code pour passer en mode programmation.

2nd

Appuyez sur cette touche.

Diversion

Appuyez sur cette touche.


Composez le nouveau numro de dviation.

2nd

Appuyez sur cette touche.

Diversion

Appuyez sur cette touche.

48

Pour programmer un nouveau numro de dviation :

Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Dviation d'appels

Dviation individuelle
Cette fonction vous permet de dvier vos appels vers des numros
internes et externes, par exemple vers un numro d'annuaire,
l'extension d'un collgue, un numro externe ou un numro abrg
commun (votre tlphone sans fil par exemple).
Remarque : Pour viter tout abus, la dviation externe
individuelle peut tre verrouille sur votre extension (voir
section "Scurit" la page 71).

Programmer et activer une dviation interne

2nd

Diversion

2nd

Diversion

Dviez vos appels vers un poste interne.


Appuyez sur ces touches.
Appuyez sur cette touche, puis composez le nouveau
numro d'annuaire.
Il peut s'agir de n'importe quel numro d'annuaire.
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalit de contrle. Le tmoin lumineux de
dviation s'allume et reste allum. L'tat du Suivez-moi est affich
sur l'cran.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement. Une
tonalit spciale vous rappelle que la dviation d'appels est active.
Remarque : Vous ne pouvez pas activer une dviation
interne individuelle si une dviation externe individuelle est
dj active.

2nd
Diversion

Annuler la dviation interne


Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche.
La dviation individuelle est annule. Le tmoin lumineux s'teint.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

49

Dviation d'appels

Programmer et activer un nouveau numro de dviation


externe

*22*
0z

Pour programmer un nouveau numro de dviation externe


individuelle :
Composez ce code.
Composez le prfixe pour les appels externes suivi du
numro de dviation externe.
Vous pouvez composer jusqu' 24 chiffres.
Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend
de la configuration du systme.

Remarque : Si votre rseau public ncessite l'attente


d'une seconde tonalit, appuyez sur .
Appuyez sur cette touche pour activer la dviation
individuelle.
Vous entendez la tonalit de contrle.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Remarque : Avant de partir, appelez votre extension pour
vrifier que la dviation externe a t dfinie correctement.
De cette faon, vous tes sr que le numro a t
programm correctement et que vos appels ne seront pas
dvis vers une autre personne par erreur.

#22#

Annuler la dviation externe


Composez ce code.
Appuyez sur cette touche.
Remarque : Le numro de dviation programm n'est pas
supprim de la mmoire, mais seulement dsactiv.

50

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Dviation d'appels

Ractiver la dviation externe

*22*#

Dviez vos appels vers un poste externe.


Composez ce code pour activer la dviation externe
programme.
Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement. Une
tonalit spciale vous rappelle que la dviation d'appels est active.
L'cran vous informe qu'une dviation externe est active.
Appuyez sur cette touche.

Suivez-moi
Lorsque vous vous trouvez dans une autre pice, vous pouvez
quand mme rpondre vos appels en les dviant l o vous vous
trouvez. Pour pouvoir activer la fonction Suivez-moi, vous devez
avoir activ la dviation individuelle sur votre tlphone.

Activer la fonction Suivez-moi

*21*
z*
z#

Remarque : Cette procdure doit tre effectue depuis le


tlphone vers lequel les appels sont dvis.
Composez ce code.
Composez votre numro d'extension, puis appuyez sur cette
touche.
Composez le nouveau numro d'annuaire, puis appuyez sur
cette touche.
Vous entendez alors une tonalit spciale.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

51

Dviation d'appels

Annuler la fonction Suivez-moi

#21*
z
#

52

Vous pouvez galement annuler la fonction Suivez-moi et la


dviation individuelle depuis la position de rponse.
Composez ce code.
Composez le numro de votre extension.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez alors la tonalit.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Message d'absence

Message d'absence

Si vous vous absentez du bureau pendant un certain temps (par


exemple, pour une runion, un cong, le djeuner, un cong
maladie), cette fonction vous permet d'informer vos appelants du
motif de votre absence. Ils seront alors transfrs vers l'oprateur
ou l'opratrice qui a galement accs vos messages d'absence.
Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un
message d'accueil personnel, c'est ce message que les
appelants entendent et non pas le message d'absence
activ (voir section "Modification de votre message
d'accueil personnel" la page 63).
Vous pouvez informer vos appelants par des :
1) Textes prdfinis
Indiquez le motif de votre absence ainsi que la date et l'heure de
votre retour.
2) Informations vocales
Enregistrez un message vocal informant vos appelants de votre
absence.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

53

Message d'absence

Entrer des informations


2nd
Info

Pour sauvegarder un texte ou des informations vocales :


Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche.
Lorsque les informations sont actives, le tmoin lumineux
Message / Info est allum de manire permanente. Si un message
arrive, il commence clignoter (voir section "coute des
messages" la page 61).
Slectionnez Textes prdfinis ou Informations vocales.

54

Textes prdfinis
Entrez le code d'information et les infos complmentaires
(voir tableau).

Heure de retour
Date de retour
Djeuner
Runion
Cong
Malade

Code
1
2
3
4
5
6

Infos complmentaires
heure (00-23) minute (00-59)
mois (01-12) jour (01-31)
de retour , heure minute
de retour , heure minute
retour, mois jour
retour, mois jour

Appuyez sur cette touche pour entrer les informations.


Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Le message d'absence programm s'affiche sur l'cran. Les
appelants internes sont informs par l'cran (ou vocalement pour
les appelants avec tlphone sans cran). Ils seront alors
transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs
vos messages d'absence.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Message d'absence

5
0627
#

Exemple de textes prdfinis : Cong, de retour le 27 juin

2nd

Appuyez sur cette touche.

Info

Appuyez sur cette touche.

2nd
Info

9
*
9
#

Entrez le code d'absence.


Entrez le mois et le jour.
Appuyez sur cette touche.
Les informations sont actives.

Informations vocales
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche, puis parlez.
Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement.
Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le
message.
Appuyez sur cette touche pour activer le message.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Les appelants internes entendront ces informations via le combin
ou le haut-parleur. Les appelants externes sont transfrs vers
l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs votre message
d'absence.
Remarque : Vous pouvez composer votre propre numro
d'extension pour vrifier vos informations.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

55

Message d'absence

Modification des informations

2nd
Info

0#

2nd
Info

Effacer des informations


Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur ces touches pour effacer les informations.

Sauvegarder un message
Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur ces touches pour dsactiver la fonction et
mmoriser les informations pour une utilisation ultrieure.
Les informations sont inactives.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Utiliser des informations sauvegardes

2nd
Info

56

Lorsque le mode informations est dsactiv :


Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur ces touches pour activer les informations
mmorises.
Le tmoin lumineux Message/Info s'allume. Les informations sont
actives.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Message d'absence

Rception d'informations dans le cadre


d'appels dvis
Remarque : Cette section concerne uniquement les
modles Dialog 4222 Office et Dialog 3212 Standard.
Votre collgue Arnaud a programm une dviation vers votre
extension. Vous rpondez un appel qui lui est destin sur votre
tlphone. Le signe "&" ou "%" indique que votre collgue a
programm des informations textuelles ou vocales.

Informations textuelles programmes

2nd
Read &

ARNAUD A
BURNEL R

200&
201
S

Appuyez sur cette touche.


Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pour lire
les informations textuelles.

Informations vocales programmes

Inquiry

ARNAUD A
BURNEL B

200%
201
S

Appuyez sur cette touche.


Composez le numro de votre collgue pour couter les
informations vocales.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

57

Systme de bote vocale

Systme de bote vocale

Pendant votre absence du bureau, les appelants peuvent laisser


des messages sur votre bote vocale individuelle ou sur une bote
vocale commune qui peut tre utilise par plusieurs personnes.
Vous pouvez galement configurer votre bote vocale individuelle
avec votre message d'accueil personnel, voir section "Modification
de votre message d'accueil personnel" la page 63.
Lors de la premire utilisation du systme de bote vocale (possible
uniquement partir de votre propre extension), vous pourrez tre
invit modifier votre mot de passe si vous utilisez le mot de passe
par dfaut (0000). Voir section "Modification du mot de passe" la
page 66 ou suivre les instructions vocales.
Remarque : Pour utiliser le systme de bote vocale, votre
extension doit tre autorise par l'administrateur systme.

Activation de la bote vocale

58

Dviez votre extension vers votre bote vocale individuelle ou


commune.

2nd

Appuyez sur ces touches.

Diversion

Appuyez sur cette touche.


Composez le numro de la bote vocale individuelle ou
commune.
Demandez ce numro votre administrateur systme.

2nd

Appuyez sur cette touche.

Diversion

Appuyez sur cette touche.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Systme de bote vocale

Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.


Lorsque la dviation est active, le tmoin lumineux de dviation
est allum en permanence.
Remarque : Pour un usage quotidien, il est recommand
de demander votre administrateur systme de dfinir la
bote vocale personnelle ou commune comme adresse de
dviation pr-programme pour vous. Une fois celle-ci
dfinie, vous devez seulement appuyer sur la touche
2nd + Dviation pour activer votre bote vocale.
L'administrateur systme peut galement dfinir si la bote
vocale personnelle ou commune doit tre active ou non si
vous ne rpondez pas un appel aprs un certain temps
ou si votre extension est occupe.

2nd
Diversion

Dsactivation de la bote vocale


Appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalit de contrle.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.


Les nouveaux appels sont de nouveau signals sur votre
tlphone.
Remarque : La bote vocale reste active si elle est dfinie
en tant que numro de dviation pr-programm pour les
fonctions Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse et
Dviation lorsque l'appelant reoit une tonalit occup.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

59

Systme de bote vocale

Accs la bote vocale


Les fonctions de bote vocale suivantes sont accessibles partir de
votre propre extension, de n'importe quelle autre extension interne
ou partir d'une position externe (par exemple un tlphone
mobile) :

coute des messages disponibles

Modification de votre message d'accueil personnel *)

Envoi d'un message *)

Dfinition d'une notification externe de message *)


(en fonction de la configuration)

Modification de votre mot de passe *)

*) ne s'applique pas la bote vocale commune

Message

Common Mailbox

Accs la bote vocale partir de votre extension


Appuyez pour accder la bote vocale individuelle
ou
Appuyez pour accder la bote vocale commune (touche
pr-programme).
coutez et suivez les instructions vocales.
Remarque : Selon la configuration, vous pourrez tre invit
entrer votre mot de passe pour accder votre bote
vocale.

60

Accder la bote vocale partir de n'importe quelle


autre extension
Composez le numro d'annuaire de la bote vocale
individuelle ou commune.
coutez et suivez les instructions vocales.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Systme de bote vocale

z
z

Accder la bote vocale partir d'une position externe


(par exemple un tlphone mobile).
Composez le numro de votre socit.
Composez le numro d'annuaire de la bote vocale
individuelle ou commune.
coutez et suivez les instructions vocales.

coute des messages


Les messages reus sont rpartis dans les trois catgories
suivantes :

Nouveaux messages (non encore couts) ; indiqus par un


tmoin clignotant et une tonalit spciale.

Messages couts ; indiqus par un tmoin allum et une


tonalit spciale.

Messages sauvegards ; non indiqus.


Remarque : Les messages sont supprims du systme
aprs un certain temps. Veuillez consulter votre
administrateur systme ce sujet.

Accdez la bote vocale.


(Voir section "Accs la bote vocale" la page 60).
coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.

Remarque : Comme la bote vocale commune ne possde


pas de menu principal, sautez l'tape suivante.
Slectionnez cette touche pour couter les messages
disponibles.
Remarque : S'il n'y a aucun message dans votre bote
vocale, l'option permettant d'couter vos messages n'est
pas disponible.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

61

Systme de bote vocale

Slectionnez l'une des trois catgories de message


(nouveau, cout, sauvegard).
coutez vos messages, puis suivez les instructions vocales du
menu correspondant.

Rcouter le message

Envoyer un message

Connatre la date et l'heure

Faire une pause pendant l'coute

couter le message prcdent

Sauvegarder le message

couter le message suivant

Effacer le message
Remarque : Les messages vocaux sont couts. Les
messages de rappel rappellent l'expditeur (ces messages
ne peuvent pas tre sauvegards).

Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Envoi d'un message vocal


Vous pouvez envoyer une copie des messages vocaux que vous
avez reus (dans la bote vocale individuelle) d'autres numros de
bote vocale (individuelle ou commune). Lorsque vous envoyez un
message vocal (cout ou sauvegard) une bote vocale
individuelle, le numro de celle-ci est le mme que le numro de
l'extension.
Remarque : Le message envoy est une copie, cela
signifie qu'il peut tre supprim sans supprimer le message
d'origine.
Aucun numro de liste de distribution n'est disponible.
L'envoi du mme message plusieurs botes vocales doit
s'effectuer dans des oprations individuelles.

62

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Systme de bote vocale

Modification de votre message d'accueil


personnel
Remarque : Cette fonction ne s'applique pas la bote
vocale commune.
Selon le type de dviation d'appels vers la bote vocale, vous
pouvez laisser trois messages d'accueil personnels diffrents
l'appelant. Vous pouvez activer une dviation lorsqu'un appelant
reoit une tonalit occup, lorsqu'il n'y a pas de rponse ou vous
pouvez activer une dviation individuelle ou fixe pour tous vos
appels.

2
z

Accdez la bote vocale.


(Voir section "Accs la bote vocale" la page 60).
coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.
Slectionnez cette touche pour modifier votre message
d'accueil personnel.
Slectionnez le type de dviation souhait.
coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.
Lorsque vous activez la dviation, le message d'accueil enregistr
est lu l'appelant suivant.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un
message d'accueil personnel, c'est ce message que les
appelants entendent et non pas le message d'absence
activ.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

63

Systme de bote vocale

Envoi de messages via votre bote vocale


Remarque : Cette fonction ne s'applique pas la bote
vocale commune.
Avec cette fonction, le systme de bote vocale vous permet
d'enregistrer et d'envoyer des messages de votre bote vocale vers
une autre bote vocale interne sans appeler le propritaire de la
bote vocale concerne. Un message enregistr peut tre envoy
soit une, soit plusieurs botes vocales.
Remarque : Aucun numro de liste de distribution n'est
disponible. L'envoi du mme message plusieurs botes
vocales doit s'effectuer dans des oprations individuelles.

Accdez la bote vocale.


(Voir section "Accs la bote vocale" la page 60).
coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.
Slectionnez cette touche pour enregistrer et envoyer les
messages.
coutez et suivez les instructions vocales correspondantes.
Les messages peuvent tre couts ou renregistrs avant d'tre
envoys une bote vocale.
Remarque : Vous pouvez galement envoyer un message
pendant un appel (voir "Envoi d'un message" la page 40).

Notification externe de message


Remarque : Cette fonction ne s'applique pas la bote
vocale commune.
Par cette fonction, la bote vocale peut vous informer de l'arrive
d'un nouveau message vocal. Vous pouvez indiquer un numro
externe o vous serez appel une heure pr-programme ou ds
l'arrive d'un nouveau message.
Remarque : Cette fonction peut tre restreinte ou non
disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des
informations complmentaires, adressez-vous votre
administrateur systme.

64

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Systme de bote vocale

Vous pouvez tre inform de deux manires diffrentes (selon la


programmation du systme) :

Notification avec accs la bote vocale :


Vous accusez rception de la notification l'aide de votre mot
de passe (qui doit tre diffrent du mot de passe par dfaut
0000). Voir section "Modification du mot de passe" la page 66
pour la slection d'un nouveau mot de passe. Vous disposez
d'un accs complet au systme de bote vocale.

Notification sans accs la bote vocale :


Vous recevez un message vocal bref vous informant qu'une
personne vous a laiss un message. Accusez rception de la
notification en appuyant sur une touche. Vous devez alors
rappeler le systme de bote vocale pour couter le message.
Remarque : Si vous n'accusez pas rception de la
notification dans le temps pr-programm, la connexion est
annule et rtablie ultrieurement (demandez votre
administrateur systme le nombre programm de
tentatives de notification).

Accdez la bote vocale.


(Voir section "Accs la bote vocale" la page 60).
coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.
Slectionnez cette touche pour dfinir la notification externe
de message.
coutez et suivez les instructions vocales correspondantes.
Vous pouvez programmer le numro de notification externe, l'heure
de notification et activer/dsactiver la fonction. Le numro externe
(y compris le prfixe pour les appels externes) peut comprendre
jusqu' 24 chiffres. L'heure doit tre entre au format 24 h (2030
pour 8 h 30) et les valeurs sont automatiquement ajustes au quart
d'heure (par exemple 2013 devient 2015).

Remarque : Le numro de notification et l'heure doivent


tre programms avant l'activation de la fonction.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

65

Systme de bote vocale

Modification du mot de passe


Modifier le mot de passe via votre bote vocale
individuelle
Remarque : Cette fonction ne s'applique pas la bote
vocale commune.

#*72*
z
*
z
#

66

Accdez la bote vocale.


(Voir section "Accs la bote vocale" la page 60).
coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.
Slectionnez cette touche pour modifier le mot de passe.
coutez et suivez les instructions vocales correspondantes.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Modifier le mot de passe via le tlphone


Composez ce code pour slectionner un nouveau mot de
passe.
Entrez votre mot de passe actuel.
Le mot de passe par dfaut est 0000.
Appuyez sur cette touche.
Entrez votre nouveau mot de passe.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalit de contrle.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Systme de bote vocale

Fonction d'enregistrement
Si vous souhaitez enregistrer et couter des messages vocaux
personnaliss, utilisez la fonction d'enregistrement. Le message
cr avec cette fonction est trait comme un message normal.
Pour plus d'informations sur la procdure permettant d'couter
des messages enregistrs avec la fonction d'enregistrement, voir
section "coute des messages" la page 61.

Enregistrer un message

u
*58#

Pour commencer l'enregistrement :


Dcrochez le combin.
Composez ce code et enregistrez votre message.
Le temps d'enregistrement maximal est de 4 minutes et
15 secondes.
MESSAGE

*
9
#

Slectionnez l'une des options suivantes :


Appuyez sur cette touche pour couter le message.
Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le
message.
Appuyez sur cette touche pour arrter l'enregistrement et
mmoriser le message.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

67

Systme de bote vocale

Enregistrement de conversation
La fonction d'enregistrement de conversation vous permet de
sauvegarder la conversation tlphonique en cours dans la bote
vocale individuelle en appuyant sur une touche d'enregistrement.
Vous pouvez sauvegarder des appels internes et externes. Les
appels de confrence ne peuvent pas tre sauvegards.
Une conversation enregistre est traite comme un message vocal
normal. Pour couter les enregistrements de conversation, voir
section "coute des messages" la page 61.
Remarque : Cette fonction peut tre restreinte ou non
disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des
informations complmentaires, adressez-vous votre
administrateur systme. En outre, une tonalit de
confrence peut tre audible au cours de toute la session
d'enregistrement.

Recording

Pour dmarrer ou arrter l'enregistrement de la conversation en


cours :
Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Pendant l'enregistrement, un tmoin lumineux allum en
permanence indique que la conversation est enregistre. Vous
pouvez dmarrer ou arrter l'enregistrement quand vous le
souhaitez. Le temps d'enregistrement maximal est de 4 minutes et
15 secondes. Si vous souhaitez enregistrer une conversation de
plus de quatre minutes, il vous suffit de rpter la procdure.
Attention ! L'enregistrement d'une conversation sans
l'autorisation pralable de votre correspondant peut tre
illgal, de mme que l'envoi de cet enregistrement un tiers
ou son coute par un tiers.
L'initiateur doit obligatoirement demander au pralable
l'autorisation de son correspondant et l'informer de la
finalit et de l'usage ultrieur de cet enregistrement. Le
respect de la lgislation incombe exclusivement
l'utilisateur, toute violation sera passible de poursuites
judiciaires. Ni le fabricant, ni le distributeur ne peut tre tenu
pour responsable d'une utilisation abusive de cette fonction
par l'utilisateur ou de tout autre dommage occasionn.

68

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Annuaire systme

Annuaire systme

L'annuaire systme couvre aussi bien les numros d'annuaire


interne que les numros externes abrgs communs.

*0#
#0*

Utiliser l'annuaire systme


Appuyez pour rechercher des numros d'annuaire interne.
ou
Appuyez pour rechercher des numros communs abrgs.
Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
TELEPHONE DIRECTORY
- ENTER SEARCH KEY

Pour quitter l'annuaire systme


Appuyez sur cette touche pour quitter.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

69

Annuaire systme

Effectuer un appel
Entrez le(s) premire(s) lettre(s) du nom.
Lorsque vous appuyez sur une touche, le premier caractre
disponible sur cette touche spcifique s'affiche. Pour obtenir les
caractres suivants, appuyez sur la touche plusieurs reprises. Les
touches 0 et 1 contiennent des caractres spciaux. Le caractre
mis en surbrillance est slectionn aprs un certain temps (3
secondes) ou lorsque vous appuyez sur une autre touche.
Remarque : Pour parcourir l'ensemble de l'annuaire
systme, vous pouvez immdiatement dmarrer la fonction
de recherche sans entrer les premires lettres du nom.
Appuyez pour activer la fonction de recherche.

La recherche a russi

Line 1

0
*

La premire entre qui correspond aux lettres que vous avez


entres sera affiche.
Appuyez pour parcourir la liste en avant.
ou
Appuyez pour parcourir la liste en arrire.
En atteignant le dbut ou la fin de la liste, un bref bip sera envoy.
Appuyez pour appeler l'entre de liste dsire.

La recherche n'a pas russi


Si aucune entre ne rpond aux critres de recherche, l'cran
affiche le message suivant :

70

SORRY-NO SUCH NAME


return:1

Appuyez pour dmarrer une nouvelle recherche.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Scurit

Scurit

Verrouillage d'une extension

*72#

#27*
z
#

Pour empcher des appels externes non autoriss, vous pouvez


verrouiller votre extension. Vous pouvez toujours effectuer des
appels internes, mais galement recevoir des appels entrants.
Composez ce code pour verrouiller votre extension.
Vous entendez la tonalit de contrle.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Dverrouiller une extension


Composez ce code.
Entrez votre mot de passe.
Remarque : Pour modifier votre mot de passe, voir section
"Modification du mot de passe" la page 66.
Appuyez sur cette touche pour dverrouiller votre tlphone.
Vous entendez la tonalit de contrle. Vous pouvez nouveau
utiliser votre extension.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

71

Scurit

Outrepassement du verrouillage d'une


extension
Pour effectuer un appel, vous pouvez temporairement outrepasser
le verrouillage d'une extension en utilisant votre mot de passe
personnel.
Remarque : Pour modifier votre mot de passe, voir section
"Modification du mot de passe" la page 66.

*27*
z
#

Outrepasser le verrouillage de votre propre extension


Composez ce code.
Entrez votre mot de passe.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez alors la tonalit. Vous pouvez effectuer un seul
appel partir de votre extension.

Outrepasser le verrouillage d'une autre extension

*27*
z
*
z
#

72

Vous pouvez effectuer un appel sur une autre extension verrouille


en utilisant votre mot de passe.
Composez ce code.
Entrez votre mot de passe.
Appuyez sur cette touche.
Composez le numro de votre extension.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez alors la tonalit. Vous pouvez effectuer un seul
appel partir de l'extension verrouille.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Fonctions de groupe

Fonctions de groupe

Lorsque vous travaillez en quipe, les fonctions de groupe


suivantes peuvent s'avrer trs utiles. Vous pouvez appeler vos
collgues, superviser leurs lignes rseau ou intercepter leurs appels
entrants.

Supervision des lignes rseau


Cette fonction permet de programmer l'ensemble (ou une partie)
des lignes rseau sur les touches programmables de tous les
tlphones. Vous devez programmer une touche de fonction pour
chaque ligne rseau. Ainsi, vous pouvez surveiller l'tat des appels
pour chaque ligne rseau programme (par exemple, ligne libre,
occupe). Vous pouvez effectuer un appel externe en appuyant sur
la touche de ligne rseau.

Rpondre un appel externe

External Line

Pour rpondre un appel externe, il vous suffit d'appuyer sur la


touche clignotante. (Selon la programmation du systme, le
clignotement d'une ligne de touche et une sonnerie vous informent
de l'arrive d'un appel externe).
Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Vous tes en communication avec l'appelant.

Effectuer un appel externe

External Line

Pour effectuer un appel externe, il vous suffit d'appuyer sur la


touche de ligne rseau. La ligne rseau est prise automatiquement.
Appuyez sur la touche d'une ligne rseau disponible (prprogramme).

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

73

Fonctions de groupe

Composez le numro souhait.


Si vous effectuez vos appels externes de cette manire, vous
n'avez pas composer au pralable le prfixe pour les appels
externes.

Supervision/Assistance tlphonique
Vous pouvez galement programmer une touche de fonction pour
superviser et traiter les appels pour un groupe d'extensions. Si une
touche de supervision/d'assistance est programme sur votre
tlphone, vous pouvez appeler les autres membres du groupe ou
rpondre aux appels entrants du groupe en appuyant sur cette
touche et surveiller les autres extensions (libres, occupes,
appeles).

Michael
Michael
Michael

tat des appels


Communication en cours (le tmoin lumineux est allum).
L'extension est libre (le tmoin lumineux est teint).
L'extension est appele (le tmoin lumineux clignote).

Intercepter des appels pour le groupe

Michael

Michael

L'extension de votre collgue est indique sur une touche prprogramme de votre tlphone.
Appuyez sur cette touche pour rpondre directement aux
appels (pr-programme).
Un tmoin lumineux clignotant situ ct de la touche vous
informe d'un appel entrant.

Appeler un membre du groupe


Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel (prprogramme).
Remarque : Si la touche clignote, vous prenez
automatiquement l'appel en cours de votre collgue.

74

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Fonctions de groupe

Interception d'appels de groupe

Dans un groupe, tout membre peut rpondre un appel destin


l'un des membres du groupe. Pour cela, il suffit de composer un
numro spcial. Demandez-le votre administrateur systme.
Composez le code d'interception d'appels de groupe.

Appel gnral

Paging

Paging

Vous pouvez envoyer un message vocal toutes les extensions


d'un groupe.
Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Toutes les extensions d'un groupe sont appeles.
Rappuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce (prprogramme).
Laissez le message vocal puis relchez la touche. Vous pouvez
alors attendre une rponse ou raccrocher. Si vous n'obtenez pas
de rponse aprs 30 secondes, la fonction d'appel est dsactive
automatiquement.

Rpondre un appel

Paging

Vous tes inform d'un appel gnral par une sonnerie brve et le
clignotement de la touche Appel.
Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Une communication interne est tablie avec la personne qui a
activ la fonction d'appel.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

75

Fonctions de groupe

Sonnerie gnrale

Cette fonction permet toutes les extensions du systme (y


compris celle de l'oprateur ou de l'opratrice) d'intercepter un
appel partir d'une extension programme au pralable comme
extension avec sonnerie gnrale.
Composez le code d'interception de sonnerie gnrale.
Demandez-le votre administrateur systme.
Vous tes alors immdiatement connect au correspondant. Si
deux extensions ou plus tentent simultanment de rpondre un
appel partir de l'extension de sonnerie gnrale, seule la premire
peut intercepter cet appel. Les autres extensions obtiendront la
tonalit de numro non attribu et leurs crans afficheront le
message Aucun appel en attente sur la sonnerie
gnrale. Cette mme tonalit sera galement mise si vous
composez le code d'accs la sonnerie gnrale et qu'aucun
appel n'est en attente sur l'extension avec la sonnerie gnrale.
Remarque : Vous pouvez galement programmer le code
de sonnerie gnrale sur une touche de fonction.

Recherche dans un groupe


Votre tlphone peut tre inclus dans une ou plusieurs recherches
dans un groupe. Dans une recherche dans un groupe, tous les
membres sont reprsents par un numro d'annuaire commun
unique. Vous pouvez programmer 16 recherches, chacune
pouvant inclure 1 20 membres. Un membre peut tre un numro
d'extension, un poste d'oprateur ou un numro fictif. Demandez
votre administrateur systme si cette fonction peut vous tre utile.
Remarque : Le nombre d'extensions sans fil dans une
recherche dans un groupe est limit huit (y compris les
configurations en parallle).
Les appels entrants pour le groupe sont dirigs vers les extensions
libres du groupe. Vous pouvez modifier l'ordre de recherche dans le
groupe en fonction de vos besoins. Si tous les membres du groupe
sont en ligne, l'appel entrant est mis en file d'attente. Si personne
ne rpond cet appel dans le laps de temps programm, il est
dvi vers la position de rponse programme (par exemple,
l'oprateur ou l'opratrice).

76

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Fonctions de groupe

Remarque : Si tous les membres du groupe sont en ligne,


la fonction de rappel automatique ou d'intrusion n'est pas
disponible.

Ouverture de session
Pour pouvoir rpondre aux appels de recherche dans un groupe,
vous devez vous connecter.

*28*
z
#
*28**#

Pour vous connecter une recherche dans un groupe :


Composez ce code.
Composez le code de recherche dans un groupe.
Demandez-le votre administrateur systme.
Appuyez sur cette touche.
Pour vous connecter toutes les recherches dans un groupe :
Composez ce code.

Rpondre aux appels


Par dfaut, l'cran affiche le numro de recherche dans un groupe.
Pour changer l'affichage, veuillez contacter votre administrateur
systme.
GH-GROUP
ARNAUD A

300
200

Rpondez aux appels du groupe de la manire habituelle.

Fermeture de session

#28*
z

Pour vous dconnecter d'une recherche dans un groupe :


Composez ce code.
Composez le code de recherche dans un groupe.
Demandez-le votre administrateur systme.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

77

Fonctions de groupe

Appuyez sur cette touche.


Remarque : Si vous tes connect plusieurs recherches
dans un groupe et que vous vous dconnectez de l'une
d'elles, l'cran affiche les informations suivantes :
PBX GRP. LOGGED OUT

#28** #

78

Pour vous dconnecter de toutes les recherches :


Composez ce code.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Fonctions RNIS

Fonctions RNIS

Remarque : Cette section concerne uniquement les


modles Dialog 4222 Office et Dialog 3212 Standard.
Ce chapitre ne s'applique que si votre systme est connect une
ligne de jonction numrique (ligne de jonction RNIS). Il vous donne
un aperu gnral de tous les services (complmentaires) offerts
par le rseau public et pris en charge par le systme. Les services
du rseau public varient d'un pays l'autre. Demandez votre
administrateur systme quels sont les services disponibles.

Identification du numro
L'identification du numro des correspondants constitue l'une des
principales diffrences par rapport au rseau analogique.
12 May 10:35
+15
431811005446 S

Lorsque vous effectuez un appel externe, le numro d'abonn de


votre systme et le numro de votre extension sont transmis au
correspondant appel. Si le numro du rpondant est diffrent du
numro compos (en cas de dviation par exemple), vous tes
galement inform du numro du rpondant.
Lorsque vous rpondez un appel externe partir de votre
tlphone (ou de n'importe quel autre tlphone), le numro de
l'appelant s'affiche sur l'cran. Votre numro d'abonn est
transmis l'appelant.
Si un nom est disponible au numro de l'appelant externe dans
votre systme, il est affich en alternance avec le numro. (Veuillez
contacter votre administrateur systme pour savoir si la fonction de
la prsentation du nom est disponible dans votre systme).

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79

Fonctions RNIS

Prise d'un appel entrant sur une ligne


RNIS
Vous tes inform d'un appel entrant par une sonnerie et le
clignotement d'un tmoin lumineux. Pour y rpondre, procdez de
la manire habituelle. Quatre cas de figure peuvent se prsenter.
Exemple 1 :
Le rseau public fournit le numro de l'appelant.
M. Plattner, dont le numro d'abonn est 0 181100 4736, appelle.
12 May 10:35
+15
1811004736
C

Exemple 2 :
L'appelant a activ la fonction de confidentialit du numro (le
numro de l'appelant n'est pas divulgu).
12 May 10:35
DISPLAY REST

+15
C

Exemple 3 :
Le rseau public n'est pas en mesure de fournir le numro de
l'appelant ; dans ce cas, le numro normal de la ligne rseau est
affich.
12 May 10:35
EXTERNAL
701

+15
C

Exemple 4 :
Le numro de l'appelant a t dvi sur le rseau public : le
numro de l'appelant et le numro dvi sont affichs.
43181188
1811004736

80

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Fonctions RNIS

Appel externe sur une ligne RNIS


Effectuez un appel externe de la manire habituelle.
Si l'appel est galement connect une ligne de jonction
numrique, votre numro d'abonn s'affiche sur son cran.
Si le numro de l'appel est diffrent du numro compos (par
exemple : dviation ou interception partir d'une autre extension),
ce nouveau numro s'affiche sur votre cran.
Exemple :
L'appel a le numro 0 181100, extension 4736.
12 May 10:35
+15
01811004736
F

L'appel de l'extension 4736 est pris en charge par l'extension


5446.
12 May 10:35
+15
01811005446 S

Si votre correspondant a activ la fonction de confidentialit de son


numro (numro non divulgu), les informations suivantes sont
affiches sur l'cran :
12 May 10:35
DISPLAY REST

+15
S

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81

Fonctions RNIS

Identification des appels malveillants


Si vous tes drang par des appels malveillants externes, vous
pouvez demander votre oprateur rseau de rechercher le
numro de l'appelant.

Malicious Call ID.

*39#

Si le numro de l'appelant ou du correspondant connect ne


s'affiche pas (en raison de l'activation de la fonction de
confidentialit), vous pouvez enregistrer ce numro sur le rseau
public pendant la conversation.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer le numro
connect (pr-programme).
ou
Composez ce code pour enregistrer le numro connect.
Si cette fonction est disponible sur le rseau public, les
informations suivantes sont affiches sur votre cran :
MCID ACCEPTED
DISPLAY REST
S

Si vous ne pouvez pas identifier votre correspondant, les


informations suivantes sont affiches sur votre cran :
MCID REJECTED
DISPLAY REST
S

Aprs 3 secondes, l'cran raffiche l'tat prcdent.

82

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Fonctions RNIS

Confidentialit du numro
Appuyez sur une touche pr-programme de confidentialit du
numro pour dissimuler votre numro complet (numro d'abonn +
numro d'extension) au correspondant.

Number Secrecy

12 May 10:35
DISPLAY REST

+15
S

Appuyez sur une touche pr-programme pour dissimuler


votre numro complet sur le rseau public.
Le tmoin lumineux situ ct de la touche s'allume de manire
permanente et la fonction reste active jusqu' ce que vous
rappuyiez sur la touche.

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83

Autres fonctions

Autres fonctions

Ces fonctions vous permettent d'augmenter votre productivit.


Ainsi, par exemple, vous pouvez tablir des aide-mmoire pour des
runions importantes, imputer le cot des appels externes des
comptes distincts, couter de la musique au moyen du hautparleur et beaucoup d'autres choses...

Configuration en parallle
La configuration en parallle est un module compos de deux
tlphones qui utilisent le mme numro d'annuaire. L'un des
tlphones est dfini comme principal, l'autre comme secondaire.
Cette fonction facilite la communication pour les utilisateurs qui ont,
par exemple, un tlphone fixe sur leur bureau (tlphone principal)
et qui doivent se dplacer constamment dans les bureaux de la
socit avec leur tlphone portable personnel (tlphone
secondaire). La configuration en parallle fonctionne de la manire
suivante :

*28#

Secondary on/off

Pour activer la configuration en parallle


Appuyez sur cette touche (pr-programme).
ou
Composez ce code pour activer le tlphone secondaire.
12 May 10:35
+15
2nd USER LOGGED ON

Pour les appels entrants :

84

Les deux tlphones sont considrs comme 1 seule


extension.
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Autres fonctions

Pour les appels sortants :

#28#

Secondary on/off

Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions


distinctes.

Pour dsactiver la configuration en parallle


Appuyez sur cette touche (pr-programme).
ou
Composez ce code pour desactiver le tlphone secondaire.
Pour les appels entrants :

Le tlphone secondaire ne peut pas tre appel et le tlphone


principal fonctionne comme un tlphone autonome normal.

Pour les appels sortants :

Inquiry

Transfer

Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions


distinctes.

Transfrer un appel entre les membres du module


Appuyez sur cette touche, puis composez votre numro
d'annuaire.
Appuyez sur cette touche.

Aide-mmoire

*23*
z#

Vous pouvez programmer votre tlphone de manire ce qu'il


mette un signal aide-mmoire dans les 24 heures qui suivent
(plusieurs paramtres sont autoriss).
Composez ce code.
Composez l'heure de rappel, puis appuyez sur cette touche.
(00-23) heure + (00-59) minute. Exemple : 1430.
REMINDER TIME

1430

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85

Autres fonctions

#32#

Remarque : Si la ligne est occupe, cela signifie que vous


n'tes pas autoris programmer un aide-mmoire.
En cas d'erreur, appuyez sur la touche - pour supprimer le
dernier chiffre entr.
Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.
l'heure indique dans l'aide-mmoire, votre tlphone sonne.

Annuler l'aide-mmoire
Composez ce code pour annuler tous les paramtres.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Musique de fond

Background
Music

Vous pouvez couter une musique de fond au moyen du hautparleur de votre tlphone en appuyant sur la touche de musique
pr-programme ou en entrant le numro du canal musical.
Demandez-le votre administrateur systme.
Appuyez sur cette touche pour activer la musique (prprogramme).
Cette musique est coupe automatiquement lorsque vous
effectuez ou recevez des appels et se remet en route aprs la
communication.
Appuyez sur cette touche pour annuler la musique.
Remarque : Vous pouvez rgler le volume (voir section
"Paramtres" la page 93).

86

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Autres fonctions

Parlophone
Cette fonction permet de contrler l'accs aux bureaux de votre
socit. Vous pouvez ouvrir la porte partir de votre tlphone.

Line

Rpondre un appel du parlophone


Appuyez sur la touche de ligne clignotante.
Vous entrez alors en communication avec votre correspondant.

Ouvrir la porte

Inquiry

Aprs avoir rpondu au parlophone, vous pouvez ouvrir la porte en


appelant le numro d'annuaire qui commande l'ouverture de la
porte.
Appuyez sur cette touche.
Composez le numro d'annuaire qui commande l'ouverture
de la porte.
Demandez-le votre administrateur systme.
Remarque : Vous pouvez galement programmer le
numro d'annuaire de commande d'ouverture de la porte
en tant que numro abrg commun ou touche de
fonction.

Fonction Directeur-secrtaire
Intercom
secretary

Vous pouvez tablir une communication directe entre deux


extensions, par exemple entre le directeur et la secrtaire.
Appuyez sur cette touche pour tablir une communication
directe (pr-programme).
Appuyez sur cette touche pour annuler la communication
directe.

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87

Autres fonctions

Mise en service de nuit

Night

Contactez votre administrateur systme si vous souhaitez utiliser


cette fonction. Cette dernire permet de diriger tous les appels
entrants vers une seule extension (position de rponse), par
exemple lorsque le bureau est ferm.
Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver la mise
en service de nuit (pr-programme).
Lorsque le tmoin lumineux est allum, la mise en service de nuit
est active. Lorsque le tmoin lumineux est teint, elle est
dsactive.

Slection directe l'arrive (DISA)


Si vous travaillez en dehors du bureau et que vous devez effectuer
des appels, vous pouvez appeler votre socit et utiliser le central
(PBX) pour effectuer un appel externe. Vous ne payez que la
communication vers votre socit. Les autres cots sont
automatiquement imputs votre numro d'extension ou un
projet particulier.
Remarque : Pour activer cette fonction, vous devez
remplacer le mot de passe par dfaut 0000 par un mot de
passe personnel. Pour connatre le mot de passe utiliser
et savoir comment le modifier, voir section "Modification du
mot de passe" la page 66.

z
z

Vous pouvez galement dvier les appels de votre extension au


bureau vers votre position externe (voir section "Dviation d'appels"
la page 46). Au cours de la procdure, vous serez invit entrer
votre mot de passe.
Composez le numro de votre socit
suivi du numro DISA.
Demandez ce numro votre administrateur systme.
Remarque : Si vous souhaitez enregistrer l'appel sur un
code client, vous devez composer le code client avant le
numro externe (voir section "Code client" la page 89).

88

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Autres fonctions

0z

Suivez les instructions vocales.


Composez le prfixe pour les appels externes suivi du
numro d'abonn souhait.
Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend
de la configuration du systme.
ou
Utilisez la fonction de dviation externe.
Pour connatre la procdure, voir section "Dviation d'appels" la
page 46.
Remarque : Si vous programmez un nouveau numro de
dviation, n'oubliez pas de le remettre zro votre retour
au bureau.

Code client
Vous pouvez entrer un code client pour imputer les cots du
tlphone diffrents comptes. Selon la configuration du systme,
vous devez entrer un code client figurant sur une liste de codes
vrifie (prdfinie) ou vous pouvez crer un code client personnel.
Les conditions suivantes s'appliquent :

Le code client vrifi vous permet de limiter les appels externes


(et non pas un numro ou une zone spcifique). Ainsi, toute
personne autorise effectuer des appels externes reoit un
code client qu'elle doit utiliser chaque fois qu'elle souhaite
effectuer un appel externe.

Les codes client vrifis comprennent jusqu' 10 chiffres et


vous devez les composer avant d'effectuer l'appel (appels
externes sortants).

Les codes client personnels comprennent jusqu' 15 chiffres et


vous pouvez les composer avant ou pendant l'appel (appels
externes sortants).

Les codes client peuvent galement tre utiliss avec la fonction


DISA (voir section "Slection directe l'arrive (DISA)" la
page 88).

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89

Autres fonctions

Account
Number

*9*

Code client vrifi ou personnel

z#

ou

Composez ce code.
Ce code ne doit pas tre compos pendant l'appel.

Appuyez sur cette touche (pr-programme).


Composez le code client, puis appuyez sur cette touche.
Chiffres valides : 0 9.

Tonalits DTMF

u
z

La fonction DTMF permet de contrler les rpondeurs ou tout autre


dispositif de tlcommunication.
Dcrochez le combin.
Effectuez l'appel interne ou externe pour joindre le dispositif
souhait.
Lorsque vous obtenez une rponse votre appel, vous pouvez
composer les chiffres qui seront envoys sous forme de chiffres
DTMF (signaux de tonalit) au dispositif appel afin d'activer les
fonctions souhaites.

Dcrochage automatique

Immediate
Answer

Vous pouvez rpondre automatiquement des appels internes en


mode mains libres sans appuyer sur la touche de ligne. Contactez
votre administrateur systme si vous souhaitez utiliser cette
fonction.
Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Les appels entrants sont signals par une sonnerie attnue, le
tmoin lumineux s'allume et la communication a lieu au moyen du
haut-parleur.
Remarque : Pour accepter un appel externe transfr,
vous devez d'abord appuyer sur la touche de transfert.

90

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Autres fonctions

Immediate
Answer

Annuler le dcrochage automatique


Appuyez sur cette touche (pr-programme).
Le tmoin lumineux s'teint.

Mise en rseau
Cette fonction permet de connecter plusieurs bureaux d'une mme
entreprise. Cette connexion peut tre tablie au moyen de lignes
loues, de lignes publiques, du rseau local (LAN) ou du rseau
longue porte (WAN). Contactez votre administrateur systme pour
plus de dtails sur la mise en rseau.

Appels IP
Les appels IP sont des appels internes envoys via un rseau de
donnes interne (LAN ou WAN). Le transfert des donnes ou de la
voix est ralis sur la mme ligne. Si vous tes connect un
rseau de donnes interne, la connexion IP est tablie
automatiquement. Pour viter un nombre trop important de
donnes sur le rseau, la qualit de la voix est rduite.
Si celle-ci n'est pas acceptable, vous pouvez interrompre l'appel IP
et effectuer un appel non-IP (rseau alternatif). La commutation du
rseau IP avec le rseau non-IP a lieu pendant l'appel, vitant ainsi
son interruption.

*61*

Inquiry

Si vous souhaitez commuter sur un rseau non-IP pendant l'appel :


Appuyez sur cette touche.
Composez ce code.
Pendant la procdure, votre correspondant est mis en attente. Une
fois celle-ci termine, vous entendez une sonnerie spciale et
l'appel reprend sur le rseau non-IP.
12 May 10:35
+15
SPEECH PATH REPLACE

Remarque : La commutation sur un rseau non-IP n'est


possible que si l'appel d'origine est un appel IP. Dans le cas
contraire, vous entendez une tonalit d'encombrement.

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91

Autres fonctions

Least Cost Routing


La fonction Least Cost Routing (LCR) recherche automatiquement
la voie d'acheminement la moins chre pour tablir la
communication avec le numro externe souhait. Demandez
votre administrateur systme si cette fonction est disponible.
Si votre extension dispose de la fonction LCR, chaque appel
externe est analys afin d'obtenir la communication la moins chre.

0z

Utiliser la fonction LCR


Composez le prfixe pour les appels externes suivi du
numro d'abonn souhait.
Suivez la procdure habituelle pour effectuer un appel externe.
Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend
de la configuration du systme.

Appeler la fonction LCR

z
0z

Si votre systme dispose de cette fonction mais que votre


extension n'a pas t configure pour l'utiliser automatiquement,
vous pouvez galement tablir la connexion la moins chre en
composant le code LCR avant votre numro externe.
Entrez le code LCR.
Demandez-le votre administrateur systme.
Composez le prfixe pour les appels externes suivi du
numro d'abonn souhait.
Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend
de la configuration du systme.
Remarque : Vous pouvez galement programmer le code
LCR sur une touche de fonction.

92

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Paramtres

Paramtres

Vous pouvez programmer les fonctions que vous utilisez


frquemment sur les touches double fonction du tlphone. Pour
utiliser la fonction, il vous suffit alors d'appuyer sur la touche
correspondante.
Remarque : Les touches double fonction permettent de
combiner des fonctions programmes et des numros
abrgs sur les mmes touches. Enlevez le couvercle
transparent pour inscrire le nom ct de la touche.
Indiquez le nom se rfrant la fonction programme sous
la ligne pour indiquer qu'il s'agit de la fonction principale. Si
vous avez dj programm une fonction sur cette touche,
celle-ci s'affiche au dbut de la programmation.
Pour programmer des touches d'appel par le nom et des
numros abrgs individuels, voir section "Numros
abrgs" la page 28 et pour programmer un nouveau
numro de dviation, voir section "Dviation d'appels" la
page 46.

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93

Paramtres

Programmation d'une fonction


Pour programmer une fonction sur la touche A :

*00*
_A
z
_ A
z
_ A

Remarque : Certaines fonctions peuvent galement tre


programmes en tant que numros abrgs individuels
(voir section "Numros abrgs" la page 28).
Composez ce code pour passer en mode programmation.
Appuyez sur la touche programmable souhaite.
Entrez le code fonction.
Voir section "Codes de fonction et donnes requises" la page 96.
Rappuyez sur la touche programmable.
Composez le numro associ.
Voir section "Codes de fonction et donnes requises" la page 96.
Rappuyez sur la touche programmable.
Poursuivez la procdure avec la section Slection du type de
sonnerie.

z
_ A

ou
Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.
La touche de fonction est active environ 10 secondes plus tard.

Slection du type de sonnerie


Entrez le type de sonnerie (0-4).
Voir section "Codes de fonction et donnes requises" la page 96.
Rappuyez sur la touche programmable.
Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.
La touche de fonction est active environ 10 secondes plus tard.
Exemple :
Programmez la supervision de l'extension 204 sur la touche A,
avec une sonnerie de type 1. Pour connatre les codes de fonction
disponibles, voir section "Codes de fonction et donnes requises"
la page 96.

94

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Paramtres

*00*
_A
13
_ A
204
_ A
1
_ A

Composez ce code pour passer en mode programmation.


Appuyez sur la touche programmable souhaite.
Slectionnez le code de fonction pour la supervision.
Rappuyez sur la touche programmable.
Composez le numro de l'extension.
Rappuyez sur la touche programmable.
Appuyez sur cette touche pour slectionner le type de
sonnerie.
Rappuyez sur la touche programmable.
Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.

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95

Paramtres

Codes de fonction et donnes requises


Terme de
programmation

Fonction

NAMECALL

Appel par le nom


Appel en attente
Rappel automatique
Rpondre aux appels,
partir d'une autre
extension
Appel radio
Intrusion
Ligne rseau

SUFFIX DIGIT

EXTERNAL LINE
SUPERVISION
DEDIC. LINE
BUSY LINE 2
CONFERENCE
IMMED. ANSWER
EXT. VOICE M.
HOLD
TRANSFER
SAVE
READ &
NUMB SECRECY
ARD REQUEST
ARD PAUSE

Supervision/Assistance
tlphonique
Communication directe
2e accs libre
Confrence
Dcrochage automatique
Message vocal externe
Mise en attente
Transfert
Sauver/Recomposer
Lire &
Confidentialit du
numro
Recomposition
automatique
Interruption
recomposition
automatique

Code de
fonction
10
11
11
11

11
11
12

Numro associ
Numro de l'extension
4
5
6

Type de
sonnerie

04

13

7
8
Numro d'annuaire de la
ligne
Numro de l'extension

14
26
27
28
34
35
36
37
38
40

Numro de l'extension

04

04

46

47

Remarque : Les fonctions disponibles dpendent de la


programmation du systme. Si vous souhaitez disposer
d'une autre fonction, contactez votre administrateur
systme. Les fonctions ci-dessus sont les fonctions par
dfaut.
Type de sonnerie :
0 = Aucune sonnerie.
1 = Sonnerie.
2 = Sonnerie diffre (aprs 10 secondes).
3 = Sonnerie unique (sonnerie attnue).
4 = Sonnerie unique diffre (aprs 10 secondes. Sonnerie
attnue).

96

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Paramtres

Autre programmation pour le rappel


automatique, l'appel en attente et
l'intrusion
Le numro associ au rappel automatique, l'appel en attente ou
l'intrusion peut varier d'un pays l'autre. Si vous ne pouvez pas
utiliser un code de fonction, cela peut tre d au fait que votre
systme de central a t programm avec un numro associ
diffrent.
Comme ce manuel de l'utilisateur dcrit uniquement la
programmation par dfaut, le tableau suivant indique les
paramtres les plus courants de certains pays utilisant une
programmation diffrente.
Allemagne, Autriche,
Belgique, Brsil,
Danemark
Appel en attente
Rappel automatique
Rpondre aux appels, partir d'une autre
extension
Intrusion

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5
6
8
4

97

Paramtres

Volume du combin et du haut-parleur

*5

Utilisez les touches de rglage du volume. Vous pouvez rgler des


niveaux sonores diffrents pour les appels externes et internes et la
musique de fond. Au cours d'un appel, vous pouvez ajuster le
volume du combin en mode combin. Rglez le volume du hautparleur pour l'coute des appels ou de la musique de fond.
Appuyez sur une touche pour modifier le volume.

Pour les personnes malentendantes, le volume du casque peut


tre amplifi davantage. Pour modifier le niveau:
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu'
l'obtention d'un signal sonore.
Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Setting Mode
Set Hearing Level

Le tmoin de la ligne 1 indique le rglage de l'unit optionnelle :

Ligne 1

Ligne 1

ALLUME = niveau de volume amplifi.

ETEINT = volume par dfaut.

Appuyez sur cette touche pour passer au volume amplifi,


ou
Appuyez sur cette touche pour passer au volume par dfaut,

Appuyez sur cette touche pour enregistrer le paramtre et


sortir.
Remarque : Un changement de niveau apporte galement
un casque connect une embase de casque.

98

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Paramtres

Sonnerie

*00*

Vous pouvez programmer le type de sonnerie (2 types), le volume


sonore (10 niveaux) et la mlodie (10 mlodies).
Composez ce code pour passer en mode programmation.
Vous pouvez maintenant slectionner le type de sonnerie, le
volume ou la mlodie.

Type de sonnerie

1*1
1*2

Slectionnez le type 1 si vous souhaitez une sonnerie niveau


sonore constant, le type 2 si vous souhaitez une sonnerie dont le
niveau sonore s'amplifie progressivement.
Appuyez sur ces touches.
ou
Appuyez sur ces touches.
Vous entendez alors la sonnerie slectionne.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Remarque : Si vous slectionnez le type 2, le rglage du
volume sonore n'est plus possible.

2*0 9

Volume sonore
Appuyez sur ces touches.
Vous entendez alors le volume slectionn (0... niveau le plus faible,
9... niveau le plus lev). Il vous suffit d'appuyer sur le dernier
chiffre pour slectionner un autre volume.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
Remarque : Ce rglage n'est pas possible si vous avez
slectionn le type de sonnerie 2.

3*0 9

Type de sonnerie
Appuyez sur ces touches.
Vous entendez alors la mlodie slectionne. Il vous suffit
d'appuyer sur le dernier chiffre pour slectionner un autre type de
sonnerie.
Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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99

Paramtres

Programmation de la mlodie
Vous pouvez programmer une mlodie personnalise lorsque votre
tlphone sonne pour les appels internes, externes ou de rappel
automatique.
Remarque : Sur le Dialog 3212 Standard, la version R7B
ou suprieure est ncessaire pour cette fonction ; sur le
Dialog 3211 Economyplus, la version R6B ou suprieure
est ncessaire pour cette fonction (voir sous votre
tlphone). Si vous pouvez passer en mode de mlodie,
votre tlphone dispose de cette fonction.

*7

Mode de mlodie
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pour
passer en mode de mlodie.
Passez en mode de programmation pour programmer une
mlodie.

#
2nd

Line 1

Line 2

Inquiry

ou
Appuyez sur cette touche pour quitter le mode de mlodie.

Mode de programmation
Appuyez sur cette touche pour passer en mode de
programmation.
Slectionnez le type d'appel que vous souhaitez
programmer.
Appuyez sur cette touche pour les appels internes.
ou
Appuyez sur cette touche pour les appels externes.
ou
Appuyez sur cette touche pour les appels de rappel
automatique.
Slectionnez les options du mode de programmation pour
contrler la mlodie.

100

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Paramtres

Options du mode de programmation

Entrer des notes :


Appuyez sur les touches pour entrer des notes.
1=do, 2=r, 3=mi, 4=fa, 5=sol, 6=la, 7=si, 8=+do, 9=+r
Remarque : Appuyez sur une touche et maintenez cette
dernire enfonce pour crer une tonalit longue (affiche
sous forme de lettre majuscule D).

Changer la tonalit :

Entrer une pause :

Changer d'octave :

Appuyez sur cette touche pour changer la tonalit.


Appuyez une fois pour obtenir une tonalit aigu, deux fois pour
une tonalit sourde et trois fois pour une tonalit normale.

Appuyez sur cette touche pour entrer une courte pause.


Maintenez-la enfonce pour obtenir une longue pause.

Appuyez sur cette touche pour obtenir une octave plus


leve ou moins leve pour la note entre.
L'octave est plus leve lorsqu'un signe plus (+) est ajout ct
de la note.
Drouler la mlodie :
Appuyez sur cette touche pour dplacer le curseur dans la
mlodie.
Maintenez-la enfonce pour aller au dbut ou la fin.
Effacer une note ou une mlodie :
Appuyez sur cette touche pour effacer la note gauche du
curseur.
Maintenez-la enfonce pour effacer toute la mlodie.

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101

Paramtres

Line / Inquiry
2nd

Line 1

Line 2

Inquiry

102

Sauvegarder la mlodie :

ou

ou

Appuyez sur la touche de ligne clignotante.


Appuyez sur cette touche pour quitter le mode de
programmation.
Vous passez alors en mode de mlodie.
Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver la mlodie
programme pour les appels internes.

Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver la mlodie


programme pour les appels externes.

Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver la mlodie


programme pour les appels de rappel automatique.
Appuyez sur cette touche pour quitter le mode de mlodie.

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Paramtres

Contraste de l'cran

*5

Vous pouvez ajuster le contraste de l'cran.


Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu'
l'obtention d'un signal sonore.
Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Setting Mode

2nd

Appuyez sur cette touche.


Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
Setting Mode
Display Contrast

Appuyez plusieurs fois sur cette touche pour ajuster le


contraste.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir..
Remarque : Pour quitter le menu sans enregistrer les
changements, appuyez sur la touche # avant d'appuyer sur
une des touches de rglage.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

103

Accessoires

Accessoires

Ce chapitre dcrit les accessoires disponibles en option pour votre


tlphone BusinessPhone.

Module de touches supplmentaire


Remarque : Disponible uniquement pour le Dialog 4222
Office.
Chaque module de touches vous offre 17 touches supplmentaires
pour le stockage des numros les plus souvent appels et des
fonctions les plus utilises. Ils permettent galement de surveiller
les extensions. Votre tlphone peut recevoir un module de
touches.
Remarque : Vous pouvez connecter un module de
touches de type DBY 419 01 au Dialog 4222.

104

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Accessoires

Unit optionnelle
Dialog 4222 Office
L'unit DBY 420 01/1 est un accessoire disponible en option
installer sous votre tlphone. Elle permet l'installation des
quipements suivants :

*1

Sonnerie supplmentaire ou signal d'occupation extrieure

Pour vrifier ou rgler l'unit optionnelle sur sonnerie


supplmentaire ou signal d'occupation :
Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu'
l'obtention d'un signal sonore.
Les informations affiches sur l'cran sont les suivantes :
OPTION PROGRAMMING

Le tmoin de la ligne 2 indique le rglage de l'unit optionnelle :

Ligne 2

Ligne 2

Ligne 2

Eteint=sonnerie supplmentaire

Allum=signal d'occupation

Clignotant=combinaison de sonnerie supplmentaire et signal


d'occupation.

Appuyez sur cette touche pour passer au signal


d'occupation,
ou
Appuyez sur cette touche pour passer la sonnerie
supplmentaire et au signal d'occupation,
ou
Appuyez sur cette touche pour passer la sonnerie
supplmentaire.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer le paramtre et
sortir.
Remarque : Si vous n'appuyez pas sur la touche # 30
secondes aprs avoir appuy sur la dernire touche, le
tlphone retourne automatiquement en mode repos.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

105

Accessoires

Dialog 3211 / Dialog 3212


L'unit DBY 410 02 est un accessoire disponible en option
installer sous votre tlphone. Elle permet l'installation des
quipements suivants :

Enregistreur

Sonnerie supplmentaire ou signal d'occupation extrieure

Fonctionnalit casque avance

Carte son PC

Deuxime combin
Remarque : Pour les personnes malentendantes, l'unit
optionnelle permet d'amplifier le volume de rception du
casque et du combin.

Combin supplmentaire
Cet accessoire est pratique pour permettre la participation, active
ou passive, d'une deuxime personne la conversation.

Enregistreur
Lorsque l'enregistrement de la conversation est ncessaire ( des
fins de preuve), vous pouvez connecter un enregistreur.

106

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Accessoires

Casque - Dialog 4222 Office


Remarque : Accessoire en option pour le modle 4222
Office.
Pour installer le casque, voir section "Installation" la page 112.
Votre tlphone dispose des fonctions casque suivantes :

Line 1

Activer/dsactiver le casque

Rpondre aux appels

Effectuer des appels

Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver le casque.


Voir section "Description" la page 6. Tous les appels peuvent tre
traits avec le casque.

Appuyez sur la touche de ligne clignotante pour rpondre


un appel.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin un appel avec le
casque.

Composez le numro souhait.


Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.

Du mode casque au mode combin

Du mode combin au mode casque

Dcrochez le combin.

Appuyez sur cette touche.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

107

Accessoires

Casque avec coute de groupe

Du mode casque au mode mains libres

108

Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver l'coute


de groupe avec casque.

Appuyez sur cette touche.

Appuyez sur cette touche.

Du mode mains libres au mode casque


Appuyez sur cette touche.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Accessoires

Casque - Dialog 3211 & Dialog 3212


Votre tlphone dispose des fonctions casque suivantes.
Remarque : Pour pouvoir utiliser les fonctions casque,
votre tlphone doit tre quip de l'unit optionnelle
DBY 410 02. Pour installer cette dernire, se reporter aux
instructions d'installation qui l'accompagnent.

Headset

Line 1

Activer/dsactiver le casque

{
g
X

Rpondre aux appels

z
X

Effectuer des appels

Appuyez sur cette touche pour activer/dsactiver le casque


(en option).
Voir section "Description" la page 6. Tous les appels peuvent tre
traits avec le casque.

Appuyez sur la touche de ligne clignotante pour rpondre


un appel.
Appuyez sur cette touche pour mettre fin un appel avec le
casque.

Composez le numro souhait.


Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel.

Du mode casque au mode combin

Du mode combin au mode casque

Headset

Dcrochez le combin.

Appuyez sur cette touche (en option).

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

109

Accessoires

Headset

Headset

110

Casque avec coute de groupe

s
h

Du mode casque au mode mains libres

Du mode mains libres au mode casque

Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver l'coute


de groupe avec casque.

Appuyez sur cette touche.


Appuyez sur cette touche (en option).

Appuyez sur cette touche (en option).

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Conseils pratiques

Conseils pratiques

Connexion entre des lignes rseau


Votre central PBX BusinessPhone vous permet d'tablir une
dviation des appels externes, une confrence avec plusieurs
participants externes ou de transfrer un appel externe vers une
autre destination externe (un tlphone mobile, par exemple). Ces
fonctions sont trs utiles dans votre vie professionnelle quotidienne.
Remarque : Lorsque vous utilisez ces fonctions, votre
BusinessPhone occupe au moins deux lignes rseau.
Toutefois, la connexion de plusieurs lignes rseau peut prsenter
certains inconvnients. Par consquent, nous aimerions attirer
votre attention sur ce qui suit :

Ne transfrez pas d'appels externes vers une bote


vocale externe, des systmes d'information ou des
correspondants externes avant d'avoir reu une
rponse votre appel.

Annulez vos appels en appuyant sur la touche Clear.

Si les correspondants externes ne sont pas des personnes (bote


vocale, systmes d'information informatiss, standards
automatiques, etc.), la connexion aux lignes rseau peut prendre
beaucoup de temps, ce qui peut s'avrer coteux. En outre, ces
appels peuvent occuper deux lignes rseau de votre systme.
Vous pouvez limiter les connexions entre les lignes rseau en
reprogrammant votre systme.
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur systme
ou notre service clients.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

111

Installation

Installation

Dialog 4222 Office


Installation des cbles
Cble du combin, installation gauche

Cble du combin, installation droite

Vous pouvez insrer le cble du combin dans l'encoche situe


sous le tlphone. Branchez le cble du central dans la prise LINE
et le cble du combin dans la prise HANDSET.

Remplacement des cbles


Utilisez un tournevis pour dbloquer le verrou.

112

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Installation

Installation des supports et rglage du


tlphone
Position haute

Appuyez pour fixer


le support

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Position basse

Relchez pour enlever


le support

113

Installation

Installation du module de touches


Remarque : Disponible uniquement pour le
Dialog 4222 Office.

Retirez la petite plaque en plastique DSS, par exemple


avec un tournevis, puis branchez le cble.

Placez le module de touches.

Fixez-le l'aide des vis et installez le support.


Remarque : Le module de touches doit tre de type
DBY 419 01 et ne peut tre utilis qu'avec les nouvelles
versions du central.

Positionnement du support

114

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Installation

Installation de l'tiquette
Utilisez le Crateur d'tiquettes des postes pour crer et
imprimer vos propres tiquettes pour les modules de touches.
Le Crateur d'tiquettes des postes est inclus sur le CD Guide
de rfrence Aastra. Pour toute question relative au produit,
veuillez contacter votre revendeur agr Aastra.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

115

Installation

Installation du feuillet amovible

116

Retirez le film de protection des rails de guidage.

Placez les rails de guidage au bas du tlphone, en


respectant le sens du coin coupant.

Insrez le feuillet amovible.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Installation

Fixation murale du combin


Vous pouvez fixer le tlphone un mur sans utiliser de console
spciale. Cela est utile par exemple dans les salles de confrence
ou les zones publiques.

Utilisez un tournevis pour retirer le crochet du combin.

Tournez le crochet vers le bas et insrez-le.

Utilisez un tournevis pour retirer les deux couvercles en


plastique.

Percez des trous dans le mur conformment aux mesures.

Montez les vis conformment aux mesures et fixez le


tlphone.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

117

Installation

Installation de l'tiquette
Utilisez le Crateur d'tiquettes des postes pour crer et imprimer
vos propres tiquettes. Le Crateur d'tiquettes des postes est
inclus sur le CD Guide de rfrence Aastra. Pour toute question
relative au produit, veuillez contacter votre revendeur agr Aastra.

Mise en place du tlphone

Ne placez pas votre tlphone sur des surfaces dlicates. Pour


viter d'abmer votre meuble, protgez-le l'aide d'un tapis
antidrapant.

Ne placez pas votre tlphone proximit de sources de


chaleur extrme, par exemple ct d'un radiateur.

Assurez-vous que le cble de la ligne n'est pas pli.

Nettoyage du tlphone
Essuyez soigneusement le tlphone l'aide d'un chiffon doux
lgrement humide (pas mouill) ou antistatique. N'utilisez pas de
chiffon, de solvant ou de liquide de nettoyage abrasif. Le fabricant
ne peut pas tre tenu responsable des dgts au tlphone dus au
non-respect de ces instructions.

118

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Installation

Dialog 3212 Standard /


Dialog 3211 Economyplus
Installation des cbles

1
2
3
4

Cble du combin
Cble du central
Emplacement pour un rpertoire personnel (en option)
Trous pour les vis de fixation murale

Vous pouvez insrer le cble du combin dans l'une des deux


encoches sous le tlphone. Branchez le cble du central dans la
prise LINE.

Remplacement des cbles


Pour enlever un cble, abaissez le verrou de la prise. Utilisez un
tournevis pour dbloquer le verrou.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

119

Installation

Fixation murale du combin


Pour la fixation murale du tlphone, vous devez retirer, puis
retourner le crochet.

Installation du support et rglage du


tlphone

Appuyez pour rduire


l'angle d'inclinaison

Tirez pour augmenter


l'angle d'inclinaison

cran inclinable
(modle
standard
uniquement)
Angle
d'inclinaison
rglable

120

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Installation

Mise en place du tlphone

Ne placez pas votre tlphone sur des surfaces dlicates. Pour


viter d'abmer votre meuble, protgez-le l'aide d'un tapis
antidrapant.

Ne placez pas votre tlphone proximit de sources de


chaleur extrme, par exemple ct d'un radiateur.

Assurez-vous que le cble de la ligne n'est pas pli.

Nettoyage du tlphone
Essuyez soigneusement le tlphone l'aide d'un chiffon doux
lgrement humide (pas mouill) ou antistatique. N'utilisez pas de
chiffon, de solvant ou de liquide de nettoyage abrasif. Le fabricant
ne peut pas tre tenu responsable des dgts au tlphone dus au
non-respect de ces instructions.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

121

Glossaire

Glossaire

Appel en attente
Cette fonction permet de mettre en file
d'attente un appel vers une extension
occupe.
Voir section "Appels sortants" la page 22.
Appel gnral
Tous les membres d'un groupe d'extensions
sont appels : leur haut-parleur met une
brve tonalit aigu et ils reoivent un message
vocal de l'expditeur. Voir section "Fonctions
de groupe" la page 73.
Appel IP
Appel interne envoy via un rseau de donnes
interne (LAN ou WAN).
Appel par le nom
Composition d'un appel l'aide d'une seule
touche.
Les numros internes (ou numros abrgs
communs) peuvent tre sauvegards sur
chaque extension.
Voir section "Numros abrgs" la page 28.
Bote vocale
Le systme de bote vocale gre les messages
laisss par vos correspondants ou envoys par
vous-mme pendant votre absence. Voir
section "Systme de bote vocale" la
page 58.
Code client
Cette fonction permet d'imputer le cot d'un
appel un code client. Voir section "Autres
fonctions" la page 84.

122

Code de fonction
Code numrique correspondant une fonction
spcifique.
Communication directe
Cette fonction vous permet d'tablir une
communication directe entre deux extensions,
par exemple celle du Directeur et celle de la
secrtaire.
Voir section "Autres fonctions" la page 84.
Composition de numros abrgs
Appel effectu vers un numro pr-programm
en composant un code ou en appuyant sur
une touche.
Les numros abrgs peuvent tre :
1. Communs : toutes les extensions peuvent
les utiliser.
2. Individuels : ils sont programms et utiliss
sparment par chaque extension
(14 numros).
Voir section "Numros abrgs" la page 28.
Compteur
Le compteur mmorise l'heure et le cot de
vos appels. Voir section "Taxation" la
page 44.
Deuxime correspondant
Troisime personne pouvant tre incluse
dans une conversation en cours entre deux
personnes.
Cette connexion peut tre interne ou externe.
Voir section "Pendant un appel" la page 34.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Glossaire

Dviation
Les appels entrants pour une extension sont
dvis vers un autre numro d'annuaire
(extension, numro abrg commun,
l'oprateur ou l'opratrice).
Il existe trois types de dviation :
1. Directe : tous les appels vers une extension
sont dvis directement.
2. Sur non-rponse : un appel est dvi s'il
n'y a pas de rponse aprs un certain temps.
3. Sur occupation : un appel est dvi si
l'extension est occupe.
Voir section "Dviation d'appels" la page 46.
Extension
Tous les tlphones relis au central PBX ont
un numro interne unique (jusqu' 8 chiffres).
Si votre tlphone est muni d'un cran, vous
pouvez voir votre numro.
Informations
Les appelants internes sont informs de votre
absence et de l'heure de votre retour. Les
appelants externes sont dvis vers l'oprateur
ou l'opratrice qui dispose de ces mmes
informations. Il existe deux types
d'informations :
1. Informations textuelles pr-programmes.
2. Informations vocales.
Intrusion
Cette fonction permet d'intervenir dans un
appel en cours lorsque l'extension demande
est occupe. Voir section "Appels sortants" la
page 22.
Least Cost Routing
Cette fonction recherche automatiquement la
voie d'acheminement la moins chre pour
votre appel externe (il ne s'agit pas
ncessairement de la distance la plus courte).
Voir section "Least Cost Routing" la page 92.
Ligne distance
Ligne externe du rseau priv.

Ligne de jonction
Une ligne de jonction est identique une ligne
rseau.
Elle peut tre numrique ou analogique.
Message
Vous pouvez envoyer un message n'importe
quelle extension. Cette fonction est utile
lorsque l'extension est occupe ou ne rpond
pas. Il existe deux types de message :
1. Message Suivez-moi.
2. Message vocal.
Voir section "Systme de bote vocale" la
page 58.
Mise en attente
Pour mettre un appel en attente. Voir section
"Pendant un appel" la page 34.
Mise en service de nuit
Cette fonction permet de diriger tous les
appels entrants vers une seule extension
(position de rponse), par exemple lorsque le
bureau est ferm. Voir section "Autres
fonctions" la page 84.
Mot de passe
Code quatre chiffres ncessaire pour
verrouiller votre extension, par exemple, et
couter les messages du systme de bote
vocale. Vous pouvez dfinir votre propre mot
de passe. Voir section "Scurit" la page 71.
Numro d'annuaire
Numros de 1 8 chiffres attribus aux
extensions ou aux lignes rseau ou comme
numros abrgs communs.
Outrepassement de la dviation
Cette fonction est utile pour passer les appels
urgents une extension sur laquelle la
dviation est active.
Voir section "Dviation d'appels" la page 46.
PBX
Central priv. Il s'agit de votre systme de
commutation tlphonique
(BusinessPhone 250, par exemple).

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

123

Glossaire

Rappel automatique
Indication sur une extension occupe informant
la personne que vous souhaitez lui parler.
Voir section "Appels sortants" la page 22.
RNIS
Rseau numrique intgration de services.
Cette technologie offre des services
supplmentaires du rseau public. Voir section
"Fonctions RNIS" la page 79.
Secret
Cette fonction permet de dsactiver
temporairement le micro.
Voir section "Pendant un appel" la page 34.
Slection directe l'arrive (DISA)
Si vous travaillez l'extrieur, la fonction DISA
vous permet d'effectuer vos appels externes
(longue distance) par le biais du central PBX de
votre socit. Vous ne payez que la
communication vers votre socit. Voir
section "Autres fonctions" la page 84.

124

Standard automatique
Cette fonction permet de donner des
instructions vocales aux appelants internes et
externes, en prsentant toutes les options
disponibles. Ces instructions vocales guident
l'appelant vers la destination souhaite. Voir
section "Autres fonctions" la page 84.
Taxation
Les appels externes sortants peuvent tre
mesurs sur des compteurs de taxation
individuels ou sur des codes client spcifiques.
Voir section "Taxation" la page 44.
Texte prdfini
Message d'absence pr-programm.
Voir section "Message d'absence" la
page 53.
Transfert
Pendant un appel interne ou externe, vous
pouvez consulter un correspondant, puis
transfrer l'appel vers un autre correspondant
(interne ou externe).
Voir sections"Pendant un appel" la page 34
et "Conseils pratiques" la page 111.

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Explication des textes de lcran

Explication des textes de lcran

"OK" deletes all


"OK" deletes all
messages
(Click)
(OFF)
(Silent)
(Tone)
(Unlocked)
1 TIME OF RETURN
12 H MODE, DISPLAY
2Missed
2nd User Logged On
5 VACATION
absence
ABSENCE INFORMATION FOR:
ABSENT
Access
ACCESS COMMON M-BOX
ACCOUNT CODE
ACD GRP 1
activate
Add new
AddPhBook
ADM. DATA INTERNAL
ADMIN ANSWER
administr
ADMINISTRATION
ALARM FROM
ARNAUD A
ARNAUD ANDRE

"OK" pour tout effacer


"OK" pour effacer tous les messages
(Bip)
(DSACTIV(E))
(Silence)
(Tonalit)
(Dverrouill(e))
1 HEURE DE RETOUR
MODE 12 H, AFFICHAGE
2 Appels manqus
2e utilisateur connect
5 CONG
absence
MESSAGE D'ABSENCE POUR :
ABSENT
Accs
ACCS BOTE VOCALE COMMUNE
CODE CLIENT
GROUPE ACD 1
activer
Ajouter nouveau
Ajouter annuaire
DONNES ADMIN. INTERNES
RPONSE RCEPTION
administration
ADMINISTRATION
ALARME DE
ARNAUD A
ARNAUD ANDRE

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

125

Explication des textes de lcran

ANSW. ADDR.
answer
ANSWER MANUALLY WITH
Answered
Answered Calls
ARD PAUSE
ARD REQUEST
ASSOCIATED NUMBER
AUTO REDIAL
AUTO REDIAL CALL
B
back
backward
barred
BLOCK ROOM TO ROOM
TRAFFIC / DID
BLOCKED
BURNEL R
BURNEL ROBERT
busy
BUSY
BUSY LINE 2
bypass
C
c/i
call
Call Bob on his mobile
CALL MR KATARY ON HIS
MOBILE
CALL RECEIVED ON:
Call?
call-back
caller
CALLER RECORD FAULTY
CALLING
CallList
Calls:
camp-on
126

ADRESSE RPONSE
rponse
RPONSE MANUELLE AVEC
Appel avec rponse
Appels avec rponse
INTERRUPTION RECOMPOSITION AUTO
RECOMPOSITION AUTO
NUMRO ASSOCI
RECOMPOSITION AUTO
RECOMPOSITION AUTO APPEL
Occupe
arrire
arrire
coupe
APPEL INTERNE VERROUILL / ACCS
DIRECT
VERROUILL(E)
BURNEL R
BURNEL ROBERT
occupe
OCCUPE
LIGNE 2 OCCUPE
outrepasser
Appel(s) dans file attente commune
commande/n individuel
appeler
Appeler Bob sur son portable
APPELER M. KATARY SUR SON PORTABLE
APPEL REU LE :
Appel ?
rappel
appelant
ENREGISTREMENT APPELANT ERRON
APPEL EN COURS
Liste des appels
Appels :
appel en attente

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Explication des textes de lcran

Cancel
CANCELLED AT
CHAMPIER
CHAMPIER D
CHAMPIER DAVID
change
Change code
character
check
CHECK MESSAGES - OWN OR
OTHERS ?
check out
Check WhoCalled?
checked
chnge-no.
cleaned
clear
CLERICAL TIME
Code:
COMM. MAILBOX
COMMON EXTERNAL NO
COMMON SHORT NO COS
COMPLETE
conf
CONFERENCE
CONGEST.
CONTINUOUSLY
CONV. RECORD
COPY:
COST
cost/pulse
cost-off
cost-on
COSTS
CREDIT CARD?
CURRENCY UNIT
Current code:
Current date format:

Annuler
ANNUL A
CHAMPIER
CHAMPIER D
CHAMPIER DAVID
modifier
Changer code
caractre
vrifier
VRIFIER MESSAGES - PERSONNELS OU
AUTRES ?
sortie
Vrifier la liste des personnes qui ont appel ?
vrifi(e)
changer numro
nettoye
effacer
TEMPS DE REPOS
Code :
BOTE VOCALE COMMUNE
NO EXTERNE COMMUN
N ABRG COMMUN COS
COMPLET
confrence
CONFRENCE
ENCOMBREMENT
EN CONTINU
ENREGISTREMENT CONVERSATION
COPIER :
COT
cot/impulsion
dsactivation indication cots
activation indication cots
COTS
CARTE DE CRDIT ?
UNIT MONTAIRE
Code actuel :
Format actuel date :

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

127

Explication des textes de lcran

Current language:
Current number
Current ring character:
Current time format:
DATE
DATE OF CHECK-IN?
DATE OF CHECK-OUT?
DAVID CHAMPIER
DAY OFWEEK
DAY/NIGHT COMMON
DECT int.
DEDIC. LINE
Delete
detail
Dial Name
directory
disconn
display
DISPLAY REST
DISPLAY RESTRICTED
DIV
DIVERSION
div-info
DTMF-Long
DURAND
DURAND M
DURATION
Edit
Edit number:
Editmelody
ENGL
enter
ENTER COMMAND
ENTER DIR.NO.
ENTER DIRECTORY NUMBER:
Enter extension number:
Enter Name:
Enter name:
128

Langue actuelle :
Numro actuel
Mlodie actuelle :
Format actuel heure :
DATE
DATE D'ARRIVE ?
DATE DE DPART ?
DAVID CHAMBERS
JOUR DE LA SEMAINE
JOUR/NUIT - N COMMUN
Rseau DECT interne
LIGNE DDIE
Effacer
dtail
Composer nom
rpertoire
dconnecter
afficher
RESTRICTION AFFICHAGE
RESTRICTION AFFICHAGE
DVIATION
DVIATION
info dviation
DTMF - longues
DURAND
M. DURAND
DURE
Modifier
Modifier numro :
Modifier mlodie
ANGL
entrer
ENTRER COMMANDE
ENTRER N ANNUAIRE
ENTRER NUMRO ANNUAIRE :
Entrer numro extension :
Entrer nom :
Entrer nom :

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Explication des textes de lcran

Enter new character


(0-9):
Enter new number:
Enter no:
Enter number:
ENTER PASSWORD:
EnterOldPIN:
erase
Erase
EUR
Exit
EXT VOICE M.
extend
EXTEND MANUALLY WITH
EXTERNAL
EXTERNAL LINE
F
F2
FACILITY COS
Find name
Find position
FIRST MBX USE - ENTER NEW
PASSWORD:
forward
FORWARD TO:
FREE
FREE L2
FREE1
FREE2
free-text
FROM NUMBER:
From?
FUNCTION OF KEY
GH-Group
Go to DTMF
greeting
GUEST ANSWER
GUEST NAME?

Entrer nouveau caractre (0-9) :


Entrer nouveau numro :
Entrer n :
Entrer numro :
ENTRER MOT DE PASSE :
Entrer ancien code PIN :
effacer
Effacer
EUR
Sortir
TRANSFRER MESSAGE VOCAL
transfrer
TRANSFRER MANUELLEMENT AVEC
EXTERNE
LIGNE RSEAU
Ligne libre
Ligne 2 libre
FONCTION COS
Rechercher par nom
Rechercher par position
1RE UTILISATION BOTE VOCALE - ENTRER
NOUVEAU MOT DE PASSE :
transfrer
TRANSFRER :
LIGNE LIBRE
LIGNE 2 LIBRE
LIGNE 1 LIBRE
LIGNE 2 LIBRE
texte libre
DU NUMRO :
De ?
FONCTION DE LA TOUCHE
Groupe de recherche dans 1 groupe
DTMF
message d'accueil
RPONSE CLIENT
NOM CLIENT ?

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

129

Explication des textes de lcran

GUEST ROOM NUMBER?


heard
HHMM
higher
HOLD
HOOK
Hot key
I
ICM
IMMED. ANSWER
immediate
Incoming
INCOMPL.
INCOMPLETE
indiv
INF%
INF&
info
INQ
INQUIRY
internal
InternalCall
intrusion
key
Key locked
Keylock
LANGUAGE?
Last
Last call
leave
list
Log off
Log on
LOGGED OUT FROM AT LEAST
ONE PBX GROUP
LOGON/OFF SLV
lower
Mail
130

NUMRO CHAMBRE ?
couter
HHMM
lev
ATTENTE
COMBIN
Touche de raccourci
Intrusion dans appel en cours
COMMUNICATION DIRECTE
DCROCHAGE AUTO
immdiat
Entrant...
INCOMPLET
N INCOMPLET
individuel
INFOS%
INFOS&
info
APPEL INTERNE
APPEL INTERNE
interne
Appel interne
intrusion
touche
Touche verrouille
Verrouillage touches
LANGUE ?
Dernier
Dernier appel
quitter
liste
Se dconnecter
Se connecter
DSACTIVATION D'AU MOINS 1 GROUPE
PBX
CONNECTER/DCONNECTER ESCLAVE
bas
Messagerie

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Explication des textes de lcran

Mail Alert
MALICIOUS ID
Manual absent off
Manual absent on
May
MBX GREETING FOR:
MCID ACCEPT
MCID ACCEPTED
MCID REJECT
MCID REJECTED
Melody Mode
Menu
MESSAGE
MESSAGE IS SENT. REPEAT
TO ANOTHER ?
MET
meter
Missed Calls
MMDD
more
MUSIC ON HOLD STATE?
Mute
Muted
Name:
NAMECALL
NB
new
New text
NEWCALL
next
next-info
no
NO ACTIVE QUEUE
NO RINGING
NO.OF IND. SHORT NO

Signal sonore pour messages


ID MALVEILLANT
Dsactivation fonction Absent (manuel)
Activation fonction Absent (manuel)
Mai
MESSAGE ACCUEIL BOTE VOCALE POUR :
ACCEPTATION IDENTIFICATION APPELS
MALVEILLANTS
IDENTIFICATION APPELS MALVEILLANTS
ACCEPTE
REFUS IDENTIFICATION APPELS
MALVEILLANTS
IDENTIFICATION APPELS MALVEILLANTS
REFUSE
Mode de mlodie
Menu
MESSAGE
MESSAGE ENVOY. RENVOYER UN
AUTRE ?
TAXATION
taxation
Appels manqus
MMJJ
autres...
MUSIQUE POUR ATTENTE ?
Secret
Dsactiv(e)
Nom :
APPEL PAR NOM
N VERROUILL
nouveau
Nouveau texte
NOUVEL APPEL
suivant
info suivante
non
AUCUNE FILE ATTENTE ACTIVE
AUCUNE SONNERIE
NOMBRE N ABRGS INDIVIDUELS

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

131

Explication des textes de lcran

NO.OF PROG KEYS


No:
Non-movement
no-reply
NOT ALLOWED TO PICK UP
FROM COB
NOT ANSWERED
NU
NUMB SECRECY
number
occupied
off
OFFDUTY ACTIVATED
OK
on
open
OPERATOR
OPERATOR HOLD
other
others
outcall
OUTCALL NOTIFICATION NOT
ACTIVE
Overwrite?
own
OWN COSTS:
Owner ID:
P
Page
PARKED
PARKED CALL
PASSWORD SYSTEM
pause
PBX group(s) Logged Out
PBX GRP. LOGGED OUT
Personal Alarm
pf 3
phone
132

NOMBRE TOUCHES PROGRAMMABLES


N :
Immobilit
aucune rponse
INTERCEPTION APPEL SONNERIE
GNRALE NON AUTORISE
PAS DE RPONSE
N NON ATTRIBU
CONFIDENTIALIT DU N
numro
occupe
dsactiv(e)
ACTIVATION FONCTION ABSENT
OK
activ(e)
disponible
OPRATEUR/OPRATRICE
ATTENTE OPRATEUR/OPRATRICE
autre
autres
message externe
NOTIFICATION EXTERNE DE MESSAGE
INACTIVE
Remplacer ?
personnel
COTS PERSONNELS :
Identification propritaire :
En attente
Appeler
EN ATTENTE
APPEL MIS EN ATTENTE
SYSTME MOT DE PASSE
pause
Groupe(s) PBX dsactiv(s)
GROUPE PBX DSACTIV
Alarme personnelle
pf_3
tlphone

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Explication des textes de lcran

Phone book
Phone lock
Phone locked
PHONE PROGRAMMING
PhoneBook Delete
PhoneBook Edit
pick-up
PIN Blocked unblock?
play
play-back
Please wait
Position
Press the key to program
pre-text
Previous
print
prog
Program Melody
Programmable Keys
PROGRAMMING VOLUME LEVEL
PULSES
R
READ &
Ready?
RECALL
receive
record
RECORDING
redial
Reject
REMINDER TIME
RERO
reset
Reset all Settings?
Reset?
REST
RESTR.
return

Annuaire
Verrouillage tlphone
Tlphone verrouill
PROGRAMMATION TLPHONE
Effacer annuaire
Modifier annuaire
interception
PIN verrouill, dverrouiller ?
couter
rcouter
Veuillez patienter
Position
Appuyez sur la touche pour programmer
texte prdfini
Prcdent
imprimer
programmer
Programmer mlodie
Touches programmables
PROGRAMMATION NIVEAU SONORE
IMPULSIONS
Rappel
LIRE &
Prt ?
RAPPEL
recevoir
enregistrer
ENREGISTREMENT
recomposer
Refuser
HEURE DE RAPPEL
REDIRIG
rinitialiser
Rinitialiser tous les paramtres ?
Rinitialiser ?
RESTRICTION
RESTRICTION
retour

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

133

Explication des textes de lcran

RING
RING FREE
Ring level
RING TYPE Ring volume
ringing
RINGING - CHANGE
R-KEY
ROOM SERVICE
S
save
search
Second User Logged On
Select
SELECT FUNCTION
SELECT KEY
Select new format:
Select new language:
SELECT PROGRAMMING
Select system
SELECT TYPE OF METER
send
Send pause
Send tones
sent-back
SER
serial
settings
short-no.
SHOW SHORT NO SER
signalling
SIGNALLING MODUS:
Special Func
SPEECH
SPEECH PATH REPLACE
SPEECH PATH REPLACEMENT
store
STORE AS
134

SONNERIE
SONNERIE LIBRE
Niveau sonnerie
TYPE SONNERIE Volume sonnerie
sonnerie
SONNERIE - MODIFIER
TOUCHE R
SERVICE DE CHAMBRE
Voix
sauver
rechercher
DEUXIME UTILISATEUR CONNECT
Slectionner
SLECTIONNER FONCTION
SLECTIONNER TOUCHE
Slectionner nouveau format :
Slectionner nouvelle langue :
SLECTIONNER PROGRAMMATION
Slectionner systme
SLECTIONNER TYPE DE COMPTEUR
envoyer
Envoyer pause
Envoyer tonalits
renvoy
EN CHANE
en chane
paramtres
n abrg
AFFICHER SRIE N ABRGS
sonnerie
MODE DE SONNERIE
Fonctions spciales
VOIX
CANAL VOIX REROUT
CANAL VOIX REROUT
sauvegarder
SAUVEGARDER COMME

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Explication des textes de lcran

stored
SUFFIX DIGIT
SUNDAY
SUPERV.SLAVE
SUPERVISION
SUPERVISOR
Switch off
Switch on?
SWOP DIR.NO
SWOP EXTENSION NO
system
System A
temp
Test Alarm
text
time
TO NUMBER:
to unlock
TO:
Tot calls
transfer
TRF
trunk
type
unavail
UNAVAILABLE
uncleaned
UNKNOWN
Unlock
Used
User not logged on!
vacant
Vacation back
VISA
voice
VOICE PAGING
volume
W

sauvegard(e)
PRFIXE
DIMANCHE
SUPERVISION ESCLAVE
SUPERVISION
SUPERVISEUR
teindre
Allumer ?
BASCULER N ANNUAIRE
BASCULER N EXTENSION
systme
Systme A
temporaire
Test alarme
texte
heure
AU NUMRO :
pour dverrouiller
:
Total appels
transfrer
TRANSFRER
organe rseau
type
non disponible
NON DISPONIBLE
non nettoye
INCONNU
Dverrouiller
Occup(e)
Utilisateur non connect !
libre
De retour de cong
VISA
vocal
MESSAGE VOCAL
volume
En attente

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

135

Explication des textes de lcran

WAIT
wake-up
WAKE-UP TIME
WAS READ AT
WITH DIR.NO
yes

136

ATTENTE
rveil
HEURE DE RVEIL
LU
AVEC N ANNUAIRE
oui

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Index

Index

A
Accs la bote vocale 60
Accessoires 104
Casque 107
Combin supplmentaire 106
Enregistreur 106
Activation de la bote vocale 58
Aide-mmoire 85
Annuaire systme
Effectuer un appel 70
Utilisation 69
Appel courtier 36
Appel en attente 38
Appel externe sur une ligne RNIS 81
Appel gnral 75
Appel interne 36
Appel par le nom 33
Appels entrants 18
Rpondre aux appels 19
Sonnerie silencieuse 20
Appels IP 91
Appels sortants 22
Appel par le nom 33
Effectuer des appels 22
Extension dvie 28
Extension occupe 27
Mmorisation d'un numro externe 23
Numros abrgs communs 30
Numros abrgs individuels via le
clavier 32
Numros abrgs individuels via une
touche programmable 30
Rappel automatique 24
Recomposition automatique 24
Recomposition du dernier numro
externe 23
Autre programmation pour le rappel
automatique, l'appel en attente et l'intrusion 97
Autres fonctions 84

Aide-mmoire 85
Appels IP 91
Code client 89
Configuration en parallle 84
Dcrochage automatique 90
Fonction Directeur-secrtaire 87
Mise en rseau 91
Mise en service de nuit 88
Musique de fond 86
Parlophone 87
Slection directe l'arrive (DISA) 88
B
Bienvenue 4
C
Casque 107
Code client 89
Codes de fonction et donnes requises 96
Combin supplmentaire 106
Confrence 38
Confidentialit du numro 83
Configuration en parallle 84
Connexions entre des lignes rseau 111
Conseils pratiques 111
Connexions entre des lignes rseau 111
Consultation de votre propre compteur de
taxation 45
Contraste de l'cran 103
Cot du dernier appel 45
D
Dcrochage automatique 90
Dsactivation de la bote vocale 59
Description 6
Info cran 14
Sonneries 17
Tmoins lumineux 13

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

137

Index

Tonalits 16
Dviation d'appels 46
Dviation d'appels vers une destination
fixe 48
Dviation individuelle 49
Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse 46
Dviation lorsque l'appelant reoit une
tonalit occup 47
Dviation vers une destination fixe 47
Suivez-moi 51
Dviation d'appels vers une destination fixe 48
Dviation individuelle 49
Dviation lorsqu'il n'y a pas de rponse 46
Dviation lorsque l'appelant reoit une tonalit
occup 47
Dviation vers une destination fixe 47
Du mode combin au mode mains libres 35
Du mode mains libres au mode combin 35
E
coute de groupe 34
coute de vos messages 61
Effectuer des appels 22
Effectuer un appel via l'annuaire systme 70
Enregistrement de conversation 68
Enregistreur 106
Entre d'informations 54
Envoi d'un message 40
Envoi d'un message vocal 62
Envoi de messages
Via la bote vocale 64
Extension dvie 28
Extension occupe 27
F
Fichier des appelants 41
Fonction d'enregistrement 67
Fonction Directeur-secrtaire 87
Fonctions de groupe 73
Appel gnral 75
Interception d'appels de groupe 75
Recherche dans un groupe 76
Sonnerie gnrale 76
Supervision des lignes rseau 73
Supervision/Assistance tlphonique 74
Fonctions RNIS 79
Appel externe sur une ligne RNIS 81
Confidentialit du numro 83
Fichier des appelants 41
Identification des appels malveillants 82
138

Identification du numro 79
Prise d'un appel entrant sur une ligne
RNIS 80
G
Glossaire 122
I
Identification des appels malveillants 82
Identification du numro 79
Indication des cots 44
Info cran 14
Installation du Dialog 3211/12 119
Cbles 119
Fixation murale du combin 120
Mise en place 121
Nettoyage 121
Rglage 120
Support 120
Installation du Dialog 4222 112
Cbles 112
tiquette 118
Fixation murale du combin 117
Mise en place 118
Nettoyage 118
Rglage 113
Supports 113
Interception d'appels de groupe 75
L
Least Cost Routing 92
M
Mmorisation d'un numro externe 23
Mmorisation et recomposition des appels
entrants 21
Message d'absence 53
Entre d'informations 54
Modification des informations 56
Rception d'informations dans le cadre
d'appels dvis 57
Messages
Enregistrement de conversation 68
Envoi d'un message 40
Mise en attente commune 39
Mise en attente individuelle 39
Mise en rseau 91
Mise en service de nuit 88
Modification de votre message d'accueil
personnel 63

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Index

Modification des informations 56


Modification du mot de passe
Via le tlphone 66
Via votre bote vocale 66
Module de touches 104
Module de touches supplmentaire 104
Musique de fond 86
N
Notification externe de message 64
Numros abrgs 28
Numros abrgs communs 30
Numros abrgs individuels via le clavier 32
Numros abrgs individuels via une touche
programmable 30
O
Outrepassement du verrouillage d'une
extension 72
P
Paramtres 93
Codes de fonction et donnes requises 96
Programmation d'une fonction 94
Programmation de la mlodie 100
Parlophone 87
Pendant un appel 34
Appel courtier 36
Appel en attente 38
Appel interne 36
Confrence 38
Du mode combin au mode mains libres 35
Du mode mains libres au mode combin 35
coute de groupe 34
Mise en attente commune 39
Mise en attente individuelle 39
Secret 35
Transfert 37
Prise d'un appel entrant sur une ligne RNIS 80
Programmation d'une fonction 94
Programmation de la mlodie 100
R
Rappel automatique 24
Rception d'informations dans le cadre
d'appels dvis 57
Recherche dans un groupe 76
Recomposition automatique 24
Recomposition du dernier numro externe 23
Rglages sonores

Sonnerie 99
Rpondre aux appels 19
S
Secret 35
Scurit 71
Outrepassement du verrouillage d'une
extension 72
Verrouillage d'une extension 71
Slection directe l'arrive (DISA) 88
Sonnerie 99
Sonnerie gnrale 76
Sonnerie silencieuse 20
Sonneries 17
Suivez-moi 51
Supervision des lignes rseau 73
Supervision/Assistance tlphonique 74
Systme de bote vocale 58
Accs la bote vocale 60
Activation de la bote vocale 58
Dsactivation de la bote vocale 59
coute de vos messages 61
Envoi d'un message vocal 62
Envoi de messages via votre bote
vocale 64
Fonction d'enregistrement 67
Modification de votre message d'accueil
personnel 63
Modification du mot de passe 66
Notification externe de message 64
T
Taxation 44
Consultation de votre propre compteur de
taxation 45
Cot du dernier appel 45
Indication des cots 44
Tmoins lumineux 13
Tonalits 16
Tonalits DTMF 90
Transfert 37
U
Unit optionnelle 105
Utiliser l'annuaire systme 69
V
Verrouillage d'une extension 71
Volume 98
Volume du combin et du haut-parleur 98

BusinessPhone Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

139

Sujet modification sans pravis.


Pour toute question relative au produit,
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