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NOCIONES PRELIMINARES
Normativa contable
Cambios en la normativa
En Mxico, como en otros pases, existe un comit encargado de llevar a cabo los
procesos de investigacin y auscultacin entre la comunidad financiera, de negocios y de
otros sectores interesados considerando, por supuesto, la actual normativa internacional;
dicho comit es el consejo mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de
Informacin Financiera, A.C. (CINIF), el cual a establecido LAS NORMAS DE
INFORMACION FINANCIERA (NIF) en sustitucin de los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA); las NIF, con su entrada de vigor a partir del 1 de enero
del 2006, son el resultado de una sustancial revisin y actualizacin a los PCGA.
Es conveniente que las personas familiarizadas con la observancia de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados conozcan las ocho normas de Informacin
Financiera de la serie A, asi como los boletines que dejaron sin efecto:
NIF A-1, Estructura de las normas de informacin financiera.
NIF A-2, postulados bsicos.
NIF A-3, necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros.
NIF A-4, caractersticas cualitativas de los estados financieros.
NIF A-5, elementos bsicos de los estados financieros.
NIF A-6, reconocimiento y valuacin.
NIF A-7, presentacin y revelacin.
NIF A-8, supletoriedad.
Contabilidad, contador, normativa, tica y aspectos legales
Contabilidad; es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar,
clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por
un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales,
industriales, bancarias o de carcter cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical,
gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar informacin financiera que sea de
utilidad al usuario general de la toma de sus decisiones econmicas.
Normas actuales de informacin financiera
Contabilidad de informacin financiera
Las normas actuales de informacin financiera, entraron en vigor para los ejercicios que
se iniciaron a partir del 1 de enero de 2006, y definen el concepto de contabilidad,
mediante la NIF A-1 (estructura de las normas de informacin financiera), en los
siguientes trminos:
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afecten econmicamente a una cantidad incluyen las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos.
agricolas
ganaderas
pesqueras
silvicolas
Son las que de conformidad con las leyes federales tienen ese
carcter y no estn comprendidas en las actividades siguientes.
Son aquellas que se dedican a la extraccin, conservacin o
transformacin de materias primas, acabado de productos y la
elaboracin de satisfactortes.
Comprenden las actividades de siembra, cultivo,cosecha y la primera
enajenacin de los productos obtenidos, que no hayan sido objeto de
transformacin industrial.
Son las consistentes en la cria y engorda del ganado, aves de corral y
animales.
Incluyen la cria, cultivo, fomento y cuidado de la reproduccin de toda
clase de especies marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura.
Son las que se dedican al cultivo de los bosques o montes.
Concepto de tica
Es la teora o ciencia del comportamiento moral de los hombres en sociedad, o sea, la
ciencia de una conducta humana.
tica profesional
Se define como la ciencia normativa que estudia los deberes y derechos de los
profesionales; representa, en suma, el compromiso moral y de conducta correcta.
La obligacin legal de llevar contabilidad
En la mayora de los pases las leyes y regalmentos que fijan la obligacin de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme vvan surgiendo cambios
econmicos, polticos, sociales y culturales. Por eso es conveniente consultar las leyes y
reglamentos que contengan disposiciones actualizdas.
Capitulo #3
Clientes: son entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a
crdito, sin exigir garanta documental; AUMENTA cada vez que la empresa vende
mercancas a crdito, DISMINUYE cuando los clientes pagan total o parcialmente su
cuenta, devuelven mercancas o cuando se les condece algn descuento o rebaja.
Documentos por cobrar: son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como letras
de cambio y pagares; AUMENTA cada vez que la entidad recibe letras de cambio a su
favor, DISMINUYE cada vez que la empresa cobra, endoza o cancela uno de estos
documentos.
Deudores diversos: son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto
al de ventas de mercanca, AUMENTA cada vez que a la empresa le quedan a deber por
un concepto distinto que la venta de mercancas, por ejemplo prestar dinero en efectivo,
DISMINUYE cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven
valores que estaban a su cargo.
Anticipo a proveedores: es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa
entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o
servicios que requiere; esta cuenta AUMENTA cada vez que la empresa efectu anticipos
a proveedores a cuenta de futuras compras, DISMINUYE por el importe de la
amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los
proveedores y ellos entreguen facturado el pedido y por la devolucin del importe del
anticipo cuando se cancela algn pedido por incumplimiento del proveedor.
Terrenos: son predios propiedad de la entidad.
Edificios: son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas ,
estacionamiento, etc.
Mobiliario y equipo: conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas,
libreros, vitrina etc., todo propiedad de la empresa.
Equipo de cmputo electrnico: es el conjunto integrado por unidades centrales de
proceso (CPU), monitores teclados impresoras etctera, es activo porque representa el
precio del costo del equipo.
Equipo de entrega o de reparto: es el conjunto integrado por vehculos de transportes
areos, terrestres y martimos tales como aviones, camiones motocicletas etctera.
Tambin representa el costo del equipo.
Las cuentas de terrenos,edificios,mobiliario y equipo de computo y de entrega tienen un
movimiento muy semejante; AUMENTA cada vez que se compra uno , DISMINUYE
cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.
Deposito en garanta: contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la
empresa deja en guarda para garantizar valores o sefvicios que va a disfrutar, AUMENTA
cuando la empresa deja en guarda dinero o valores, DISMINUYE conforme le devuelvan
el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo de contrato o por
cancelacin.
Inversiones permanentes: son las que estn representadas pr acciones y otros valores
negociables convertibles en efectivo en un pazo mayor de un ao, AUMENTA cuando la
empresa adquiere acciones de otras entidades y DISMINUYE cuando los vende.
Gastos de investigacin y desarrollo: son los gastos que la empresa efectua en la
creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de eklaboracion o servicios, con la
expectativa de lograr comercializarlos. Cuando la empresa efectua gastos de
investigacin y desarrollo, DISMINUYE por la aplicacin a resultados de operacin de los
costos y gastos de investigacin conforme se incurren.
Gastos en etapas pre operativas de organizacin y administracin: son los gastos que
hacer la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran
encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales como; adquirir equipos,
organizar su administracin etctera. Esta cuenta AUMENTA cuando la entidad efecta
gastos en su etapa preoperatoria, DISMINUYE por el importe de la amortizacin de los
gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente despus de que la empresa
deja la etapa preoperatoria.
Gastos de mercadotecnia: son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener
conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o
mantener la ppreferencia del consumidor.
Gastos de organizacin: son los gastos que la entidad paga a profesionales
especializados en la organizacin de negocios o en la organizacin de empresas,
AUMENTA cuando la empresa paga servicios por la organizacin o reorganizacin de la
empresa, DISMINUYE por la aplicacin de resultados dce operacin de los gastos de
organizscion conforme se incurren.
Gastos de intalacion: son todos los gastos que efecta la empresa para acondicionar el
local de su negocio, asi como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin;
AUMENTA por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local,
DISMINUYE por la parte proporcional de que dichos gastos se valla amortizando por el
transcurso del tiempo.
Papelera y utiles: conjunto de material de papelera y objetos de escritorio que se
emplean en las labores de la empresa, AUMENTA cada vez que se compra, DISMINUYE
por el valor de materiales que se vayan utilizando.
Propaganda y publicidad: son los medios por los cuales se da a conocer al publico
determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende;
AUMENTA cada vez que se pague por impresin o contratacin de propaganda y
publicidad, DISMINUYE por la parte de publicidad que se distribuya o publique.
Principales cuentas del pasivo
Proveedores: son a quines la empresa les debe por haberles comprado mercancas a
crdito, AUMENTA cada vez que la entidad compra mercancas a crdito, DISMINUYE
cuando pague total o parcialmente la cuenta o le concedan rebajas.
Documentos por pagar: ttulos de crdito a cargo de la empresa, tales como letras de
cambio y pagares; AUMENTA cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su
cargo, DISMINUYE cada vez que pague o cancele uno de estos documentos.
Anticipo de clientes:es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de
sus clientes a ciuenta de futuras ventas de mercancas; AUMENTA cada vez que la
entidad recibe anticipos de clientes a cuentas futuras, DISMINUYE por la cancelacin del
anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el
pedido.
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados: son los
impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de
la empresa, entre ellos la cuota del seguro social, infonavit predial nominas etctera.
Rentas cobradas por anticipacin: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestral o anual, que aunque no estn vencida la empresa cobra anticipadasmente;
AUMENTA cada ves que se cobre anticipo, DISMINUYE por la parte proporcional
que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo.
Intereses cobrados por anticipado: son el importe de intereses que aun no estando
vencidos la empresa a cobrado; AUMENTA cada vez que la empresa cobra por
anticipado, DISMINUYE por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en ingreso.
CAPITULO #4
ACTIVO
Bienes y
derechos
propiedad de la
empresa
Caja
Bancos
Inversiones temporales
mercancas, inventarios o
almacen
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de computo electrnico
Equipo de entrega o de reparto
Depsitos en garanta
Inversiones permanentes
Gastos de investigacin y
desarrollo
Gastos en etapas preoperativas
de organizacin y
administracin
Gastos de mercadotecnia
Gastod de organizacin
Gastos de instalacin
Papelera y utiles
Propaganda y publicidad
Primas y seguros
Rentas pagadas por
PASIVA
Deudas y
obligaciones a
cargo de la
empresa
PASIVO CIRCULANTE O
PASIVO A CORTO PLAZO
Deudas y obligaciones a cargo
de la entidad con vencimiento
menor de un ao, o menor al
de su ciclo financiero a corto
plazo.
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago,
gastos por pagar o acumulados
Impuestos pendientes de pago
Activo
circulante
ACTI
VO
Activo no
circulante
Otros
activos
Caja
Bancos
Inversiones temporales
mercancas, inventarios o
almacen
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de computo electrnico
Equipo de entrega o de reparto
Depsitos en garanta
Inversiones permanentes
Gastos de investigacin y
desarrollo
Gastos en etapas preoperativas
de organizacin y
administracin
Gastos de mercadotecnia
Gastod de organizacin
Gastos de instalacin
Papelera y utiles
Propaganda y publicidad
Primas y seguros
Rentas pagadas por
anticipacin
Pasivo a corto
plazo
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago,
gastos por pagar o acumulados
Impuestos pendientes de pago
Pasivo a largo
plazo
PASIV
O
Otros pasivo
Rentas cobradas por
anticipacin
Inters cobrado por anticipacion
CAPITULO #10
Movimientos y saldos
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abbonos. Existen dos
clases de movimientos:
Movimiento deudor.es la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor.es la suma de los abonos de una cuenta.
NOMBRE DE LA CUENTA
MOVIMIENT
O DEUDOR
100
30
50
180
Cargo
s
000.00
000.00
000.00
000.00
120
10
20
150
Abono
s
000.00
000.00
000.00
000.00
MOVIMIENT
O
ACREEDOR
saldos
NOMBRE DE LA CUENTA
MOVIMIENT
O DEUDOR 120
60
20
SALDO 200
DEUDOR
50
Cargo
s
000.00
000.00
000.00
000.00
000.00
110
30
10
150
NOMBRE DE LA CUENTA
Abono
s
000.00
000.00
000.00
000.00
110
30
10
150
Cargo
s
000.00
000.00
000.00
000.00
130
20
30
180
30
Abono
s
000.00
000.00
000.00
000.00
000.00
MOVIMIENT
O
ACREEDOR
SALDO
ACREEDOR
Cuenta saldada o cerrada: se define asi cuando los movimientos son iguales
NOMBRE DE LA CUENTA
Movimiento
deudor
170
80
50
300
Cargo
s
000.00
000.00
000.00
000.00
SALDAD
A
140
60
100
300
Cargo
s
000.00
000.00
000.00
000.00
Movimiento
acreedor
RESUMEN
TAREA #1