Formacion Del Patronato de Mejia

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DEL CANTN MEJA

PATRONATO DE ACCIN SOCIAL
MACHACHI-ECUADOR
ADMINISTRACIN 2009-2014
El PATRONATO DE ACCIN SOCIAL DEL GOBIERNO AUTNOMO

DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MEJIA
Considerando:
Que, el 17 de enero de 2013 se crea mediante Ordenanza el Patronato de
Accin Social del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Meja;
Que, en la Disposicin Transitoria Primera de la Ordenanza de creacin del
Patronato de Accin Social del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn
Meja, se dispone que en el plazo de 60 das el Presidente(a) del Patronato de
Accin Social, presentar al Concejo Municipal el Reglamento Orgnico de la
Estructura Organizacional por procesos del Patronato de Accin Social;
Que, los artculos 7, 29; literal a); y, 57 literal a) del COOTAD, otorga al
gobierno autnomo descentralizado municipal el ejercicio de la facultad
normativa en las materias de competencia, mediante la expedicin de
ordenanzas cantonales, acuerdos y resoluciones;
Que, el Reglamento Orgnico de la Estructura Organizacional por procesos del
Patronato de Accin Social del G.A.D Municipal del Cantn Meja, es la
instancia que debe reflejar la composicin organizativa de acuerdo a los fines
por la que ha sido creada, y;
En ejercicio de sus atribuciones
Resuelve expedir:
EL ORGNICO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL POR PROCESOS DEL

PATRONATO DE ACCIN SOCIAL DEL G.A.D MUNICIPAL DEL CANTN
MEJA
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
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Simn Bolvar N 30 y Jos Meja
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Art. 1.- Concepto.- El Reglamento Orgnico Funcional por procesos es el

instrumento que establece la estructura del Patronato de Accin Social del
G.A.D Municipal del
Cantn
Meja, as mismo define funciones y
responsabilidades de cada una de las dependencias; lo que
permite la
consecucin de los objetivos estratgicos institucionales.
Art. 2.- Finalidades.- Se establece las siguientes finalidades:

a) Permitir que los directivos, ejecutivos, empleados y usuarios de los
servicios, cuenten con un documento en el que se pueda tener una
visin clara, precisa y detallada, de la estructura, de las funciones y
competencias de las unidades del Patronato de Accin Social del
Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Meja.
b) Difundir las funciones y responsabilidades de cada una de las unidades
para su cumplimiento.
Art. 3.- Responsabilidad.- El Reglamento orgnico funcional por procesos
establece los aspectos funcionales y estructurales que deben ser observados
por todos y cada uno de los funcionarios y empleados de la institucin, por lo
tanto, todos son llamados al cumplimiento de lo establecido.
Art. 4.- Modificaciones.- Cualquier modificacin a realizarse a la Estructura
Orgnica Funcional del Patronato de Accin Social del G.A.D Municipal del
Cantn Meja, deber tener el mismo proceso para la aprobacin de ste.
TITULO II
DE LAS POLTICAS, OBJETIVOS, MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL
CAPTULO I
DE LAS POLTICAS
Art. 5.- POLTICAS GENERALES.- Se adoptan las siguientes polticas:

a) tica Poltica.- Desarrollar los principios de
Calidad, Calidez,
Eficiencia, Precaucin, Accesibilidad, Continuidad, Equidad, Inclusin,
Solidaridad, Subsidiaridad, Interculturalidad, Complementariedad y
Sustentabilidad del Desarrollo con enfoque de gnero.
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b) Participacin ciudadana.-Se reconoce el voluntariado de accin

social y desarrollo como una forma de participacin ciudadana que
consiste en la integracin de los sectores pblicos, privados y
comunitarios.
c) Responsabilidad compartida.-Se promueve la corresponsabilidad
entre el Estado y la familia como clula social, y se propone el
crecimiento econmico familiar sobre la base de una ayuda con
enfoque desarrollista.
d) Descentralizacin. Se propone acciones a desarrollarse en las siete parroquias y
cabecera cantonal.
Se promueve el acercamiento de los funcionarios a los
ciudadanos/as, en forma gil, oportuna, cordial y tcnica.
Se asigna recursos para los diferentes proyectos.
e) Desarrollo Institucional. Capacitar y dar estabilidad al talento humano, para una
administracin y atencin tcnica y profesional.
Se aplica planes de motivacin y estmulos para lograr la
participacin comprometida de los servidores pblicos del
Patronato de Accin Social del G.A.D Municipal del cantn Meja.
f) Relaciones interinstitucionales. Se coordinar permanentemente con otros niveles del gobierno.

Se contactar con otras instituciones u organismos nacionales e
internacionales para obtener apoyo para los proyectos de atencin
prioritaria.
CAPTULO II
DE LOS OBJETIVOS
Art. 6.- Objetivos.- Se establecen los siguientes objetivos:
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a) Desarrollar acciones y proyectos con enfoque de gnero, dirigidos a

grupos de atencin prioritaria para transformar su realidad y brindar el
impulso a la economa popular solidaria, con el propsito de erradicar la
pobreza y alcanzar el buen vivir.
b) Coordinar acciones con entidades pbicas y privadas que presten
asistencia social.
c) Apoyar a la formulacin de polticas para la atencin de grupos de
atencin prioritaria.
d) Sensibilizar, capacitar y especializar al personal para la atencin a los
grupos de atencin prioritaria.
CAPTULO III
DE LA MISIN, VISIN Y VALORES INSTITUCIONALES
Art. 7.- Misin: Ofrecer atencin oportuna e integral a travs de programas,
proyectos y propuestas de solucin; para lograr la inclusin socioeconmica de
las personas que pertenecen a los grupos vulnerables y atencin prioritaria.
Art. 8.- Visin: Ser los pioneros dentro del cantn, en el marco del rgimen de
inclusin y equidad socioeconmica.
Art. 9.- Valores: Los valores del Patronato son:
a) Compromiso.- Con el trabajo y en igualdad de condiciones a todas las
personas beneficiarias.
b) Solidaridad.- Con las personas ms desprotegidas del cantn.
c) Respeto.- Fomentar el mismo como principio fundamental dentro de la
Organizacin.
d) Responsabilidad.- Para alcanzar los objetivos propuestos en cada
actividad planteada por el Patronato.
e) tica.- Trabajo basado en principios
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
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Art. 10.- El Patronato de Accin Social de G.A.D Municipal del cantn Meja est
compuesto por las siguientes unidades:
1. Procesos Gobernantes
1.1 Directorio
1.2 Presidencia
1.3 Coordinacin General
2. Procesos Agregadores de valor
2.1 Trabajo Social
2.2 Promotor comunitario de discapacidad
2.3 Promotor comunitario de Adultos Mayores
2.4 Coordinacin de gestin operativa de CIBVs
3. Procesos Habilitantes de Asesora
3.1 Asesora Jurdica.
3.2 Comunicacin Social
4. Procesos Habilitantes de Apoyo
4.1 Contabilidad
4.2 Asistencia contable
4.3 Secretara
CAPTULO II
DE LA CADENA DE VALOR INSTITUCIONAL Y MAPA DE PROCESOS
Art. 11.- La cadena de valor y mapa de procesos son la representacin grfica
de las actividades relevantes del Patronato de Accin Social del G.A.D Municipal
del cantn Meja
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a) Cadena de Valor
DIRECCIONAMIENTO Y GESTIN
GESTIN DE CONTABILIDAD
GESTIN DE ASISTENCIA CONTABLE
GESTIN DE TESORERA
GESTIN DE SECRETARA
ATENCIN
DIRECTA A
PERSONAS DE
GRUPOS
VULNERABLES
COORDINACIN
Y SEGUIMIENTO
A CIBVS
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ATENCIN Y
SEGUIMIENTO
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
ATENCIN Y
SEGUIMIENTO
A GRUPOS DE
ADULTOS
MAYORES
ATENCIN GRUPOS VULNERALBLES
COORDINACIN GENERAL
PRESIDENCIA
DIRECTORIO
CLIENTE EXTERNO
GESTIN DE COMUNICACIN SOCIAL
SATISFACCIN DE CLIENTES EXTERNOS
GESTIN DE ASESORA JURDICA

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b) Mapa de Procesos
CLIENTE EXTERNO
PERSONAS QUE PERTENECEN A GRUPOS
VULNERABLES Y DE ATENCIN PRIORITARIA
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

-TRABAJO SOCIAL
PROCESOS GOBERNANTES
DIRECTORIO
-COORDINACIN DE GESTIN OPERATIVA DE CIBVs

-PROMOTOR COMUNITARIO DE DISCAPACIDAD
-PROMOTOR COMUNITARIO DE ADULTO MAYOR
PRESIDENCIA
PROCESOS HABILITANTES
DE ASESORA
COORDINACIN GENERAL
-ASESORA JURDICA
DE APOYO
- CONTABILIDAD
-ASISTENCIA CONTABLE
-COMUNICACIN SOCIAL
-TESORERA
-SECRETARA
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CAPTULO III
ESTRUCTURA ORGNICA
Art. 12.- Establzcase la siguiente estructura orgnica general para el Patronato
de Accin Social del G.A.D Municipal del cantn Meja.
ESTRUCTURA ORGNICA DEL PATRONATO DE ACCIN SOCIAL DEL G.A.D
DIRECTORIO
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
COORDINACIN GENERAL
CONTABILIDAD
SECRETARA
ASISTENCIA
CONTABLE
TRABAJO SOCIAL
COORDINACIN DE
GESTION OPERATIVA
DE CIBVs
PROMOTOR
COMUNITARIO DE
DISCAPACIDAD
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TESORERA
PROMOTOR
COMUNITARIO DE
ADULTO MAYOR

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TITULO IV
DE LA DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS, FUNCIONES Y PRODUCTOS
QUE DESARROLLARAN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
CAPTULO I
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES
De los deberes, funciones, atribuciones y responsabilidades del Patronato
de Accin Social del G.A.D.M del cantn Meja
Art. 13.- Deberes.- Como consta en el Art. 5 de la Ordenanza de Creacin del
Patronato de Accin Social son deberes del mismo los siguientes:
a) Desarrollar planificada y participativamente acciones y proyectos con los
grupos de atencin prioritaria, para transformar su realidad y brindar el
impulso a la economa popular solidara, con el propsito de erradicar la
pobreza y alcanzar el buen vivir;
b) Generar las condiciones que aseguren los derechos y principios
reconocidos en la Constitucin con apoyo al funcionamiento del Sistema
de Proteccin Integral de Derechos de las ciudadanas y ciudadanos;
c) Coordinar con los distintos niveles de gobiernos para el desarrollo de los
derechos constitucionales y derechos humanos, as como; en la
transversalizacin, observancia, seguimiento y evaluacin de las polticas
relacionadas con las temticas concernientes al Patronato;
d) Sensibilizar, capacitar y especializar al personal para la atencin a los
grupos de atencin prioritaria;
e) Incorporar sistemas de asesora para solucionar conflictos relacionados
con la vulneracin de derechos de los personas de atencin prioritaria;
f) Promover la informacin y educacin a la ciudadana sobre los derechos
del rgimen del buen vivir establecidos en la Constitucin de la Repblica
del Ecuador;
g) Presentar al Concejo Municipal u otras instancias pertinentes, proyectos
de polticas, tcnicamente sustentadas y recomendaciones para la
formulacin, adecuacin e implementacin de polticas con enfoque de
gnero para la atencin de los grupos prioritarios;
h) Elaborar el Plan Operativo Anual (POA), el mismo que deber ser
presentado al concejo Municipal a
ms tardar hasta el mes de
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i)
j)
k)
l)
m)
Septiembre de cada ao para su consideracin en la planificacin y

presupuesto del subsiguiente ao fiscal;
Fomentar la conformacin, fortalecimiento y articulacin de las
organizaciones sociales de gnero, generacional y grupos vulnerables del
Cantn Meja;
Promover la erradicacin de todas las formas de discriminacin y
violencia, de acuerdo al Plan Nacional de Erradicacin de la Violencia;
Promover la incorporacin del enfoque de gnero en los planes,
programas, proyectos y modelos de participacin y representacin
ciudadana; y,
Monitorear y evaluar semestralmente el cumplimiento de las acciones,
planes y programas implementados y propuestos con participacin
ciudadana; y,
Evaluar la ejecucin del plan Operativo Anual (POA) del Patronato de
Accin Social.
Del Directorio
Art. 14. La Misin del Directorio ser:
Misin.- Legislar y fiscalizar de conformidad a la Constitucin Poltica de la
Repblica y a la Ordenanza del Patronato, con el propsito de garantizar el
cumplimiento de los fines del Patronato de Accin Social del G.A.D. Municipal
del cantn Meja.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art 15.- Atribuciones.- El Art 16 de la Ordenanza de creacin del Patronato
establece las siguientes atribuciones:
a) Establecer polticas y metas en concordancia con las polticas
nacionales, regionales, provinciales y cantonales, formulados por los
organizamos competentes, y evaluar su cumplimiento;
b) Aprobar el Plan Operativo Anual (POA), de conformidad con el Plan del
Gobierno autnomo Descentralizado Municipal del Cantn Meja y del
Plan Nacional de Desarrollo en lo que corresponda;
c) Ejecutar las polticas aplicables a los planes estratgicos, objetivos de
gestin, presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidad
social institucional.
d) Aprobar el presupuesto y evaluar su ejecucin;
e) Aprobar el plan estratgico elaborado y presentado por el Presidente(a)
del Patronato y evaluar su gestin;
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f) Aprobar y modificar la estructura orgnica y manual orgnico por

procesos sobre la base del proyecto presentado por el /la Presidente/a
del Patronato de Accin Social del Gobierno Autnomo Descentralizado
Municipal del Cantn Meja.
g) Aprobar y modificar los reglamentos para el adecuado funcionamiento
institucional.
h) Autorizar la contratacin de crditos o lneas de crdito, as como las
inversiones que se consideren necesarias para el cumplimiento de los
fines y objetivos institucionales;
i) Autorizar la enajenacin de bienes de conformidad con la normativa
aplicable;
j) Conocer y resolver sobre el informe anual de la Presidencia del
Patronato, as como los estados financieros cortados al 31 de diciembre
de cada ao;
De la Presidencia.
Art. 16.- La Misin de la Presidenta ser:
Misin.- Representar legalmente al Patronato de Accin Social del G.A.D
Municipal del cantn Meja, cumpliendo con la ordenanza, leyes, acuerdos y
resoluciones que emita el Consejo Municipal y el Directorio del Patronato.
Art.17.- Atribuciones de la Presidenta del Patronato.
a) Ejercer o delegar la representacin legal, judicial y extrajudicial del
Patronato de Accin Social del G.A.D.M del cantn Meja.
b) Otorgar y ordenar el gasto de los actos relativos a su gestin;
c) Cumplir y hacer cumplir la presente ordenanza, las disposiciones
legales, reglamentarias y dems normativas aplicables;
d) Administrar el Patronato de Accin Social del G.A.D.M del cantn Meja
e informar anualmente o cuando ste lo solicite, sobre los resultados de
la gestin, de la aplicacin de las polticas y de los resultados de los
planes, proyectos y presupuestos, en ejecucin o ya ejecutados;
e) Presentar al directorio los estados financieros;
f) Preparar para conocimiento y aprobacin del directorio, el plan operativo
anual (POA) y el presupuesto;
g) Aprobar el plan anual de contrataciones (PAC), en los plazos y formas
previstas en la ley;
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h) Expedir Instructivos que requiera la institucin, sin perjuicio de las

atribuciones del directorio;
i) Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales, en
procedimientos administrativos y en los procedimientos alternativos de
solucin de conflictos, de conformidad con la ley.- Procurar utilizar
dichos procedimientos alternativos antes de iniciar un proceso judicial,
en todo lo que sea materia transigible;
j) Nombrar, contratar y sustituir al talento humano, en base a la naturaleza
del puesto, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgnica del Servicio
Pblico o en el Cdigo de Trabajo;
k) Delegar sus atribuciones;
l) Las dems que le correspondan como mxima autoridad administrativa
del Patronato.
De la Coordinacin general.
Art. 18.- La Misin del o la coordinadora general ser:
Misin.- Dinamizar los procesos establecidos en la institucin, mediante el
trabajo comprometido y eficiente que encamine el logro de los objetivos
instaurados en beneficio de las personas de grupos vulnerables y atencin
prioritaria.
Art.19.- Funciones.- Son funciones de la Coordinacin General las siguientes:
a) Ejecutar la gestin tcnica de los servicios sociales del Patronato;
b) Elaborar conjuntamente con la presidenta del Patronato y el rea
financiera el POA y presupuesto anual.
c) Apoyar para la realizacin de diagnsticos que permita contar con la
informacin oportuna y suficiente para la ejecucin de proyectos.
d) Elaborar conjuntamente con la Presidencia del Patronato; proyectos;
propuestas y seguimiento de los mismos.
e) Impulsar y fortalecer el servicio a grupos de atencin prioritaria.
f) Acompaamiento y seguimiento a las actividades que realizan los
tcnicos;
g) Elaborar los informes cuatrimestrales de trabajo y presentarlas en reunin
de Directorio;
h) Coordinar acciones con instituciones del cantn.
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i) Coordinar la ejecucin del trabajo de acuerdo a las actividades

programadas en cada rea.
j) Promover estrategias institucionales para la mejora continua de las
actividades que realiza la institucin;
k) Elaborar un cronograma de trabajo semanal conjuntamente con los
tcnicos;
l) Llevar el registro e informacin de los beneficiarios;
m) Las dems que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
CAPTULO II
DE LOS PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
De la Contabilidad
Art. 20.- Funciones.a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la unidad a su
cargo, que asegure los mejores resultados para el Patronato de Accin
Social del G.A.D Municipal del cantn Meja;
b) Efectuar los pagos del Patronato de Accin Social del G.A.D Municipal del
cantn Meja,, a travs del Sistema Nacional de Pagos SPI-SP, y revisar la
documentacin de soporte que permita un control adecuado de las
transacciones;
c) Administrar la Caja Chica;
d) Elaborar los estados financieros e informes para conocimiento del /la
Presidente/a y/o del Directorio;
e) Elaborar Planillas de pago al IESS; realizar clculos y liquidaciones de
impuesto a la renta y conferir certificaciones que sean de su competencia;
f) Coordinar el trabajo con el equipo tcnico y la Presidencia.
g) Participar en las entregas recepcin de valores y bienes, as como
efectuar el control previo y concurrente de las transacciones autorizadas;
h) Colaborar en el diseo de reglamentos, manuales de procedimientos, que
tienen relacin con sus actividades;
i) Colaborar en la elaboracin del POA y presupuesto de la Institucin;
j) Llevar al da la contabilidad del Patronato de Accin Social del G.A.D
Municipal del cantn Meja de acuerdo a la normativa vigente contenida en
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k)
l)
m)
n)
o)
los manuales e instructivos expedidos por la Contralora General del

Estado, y justificar adecuadamente los gastos.
Registrar oportunamente todos los movimientos contables mediante el
manejo y administracin de un sistema contable.
Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas y procedimientos
relativos al rea de trabajo;
Actuar como agente de retencin y legalizar los comprobantes
correspondientes;
Conciliacin bancaria de las cuentas;
Las dems que se sealen conforme a la legislacin nacional y local vigente
De la Asistencia Contable
Art. 21.- Funciones.a) Apoyo a la gestin administrativa, contable y de control del Patronato;
b) Registrar y realizar oportunamente transferencia a travs del Sistema
Nacional de Pagos Interbancarios SPI-SP a proveedores, contratistas, as
como el pago de remuneraciones a los servidores pblicos del Patronato
de Accin Social del G.A.D Municipal del cantn Meja, legalmente
autorizadas por la Presidencia;
c) Coordinacin y atencin con proveedores y otros;
d) Obtencin de Cotizaciones en general;
e) Tramitacin para Legalizacin de contratos y pago de Liquidaciones en
Inspeccin de Trabajo;
f) Verificacin de facturas para presentacin al SRI;
g) Revisin de Comprobantes de Retencin y Facturas recibidas;
h) Elaboracin de Actas Entrega-Recepcin para Activos Fijos;
i) Inventario fsico de Activos Fijos;
j) Recaudacin y elaboracin de Reportes para Donaciones;
k) Revisin de documentos y apoyo en la elaboracin de informes para
liquidacin de Convenios con el MIES;
l) Archivo de documentacin en general relacionada con el tema contable;
m) Las dems que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
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De Tesorera
Art. 22.- Funciones.a) Dirigir , controlar ,supervisar y evaluar los procesos que se ejecutan en la
tesorera
b) Efectuar con el contador proyecciones financieras
c) Emitir informes tcnicos
d) Registrar los pagos.
De Secretara
Art. 23.- Funciones.a) Actuar como Secretario/a en las sesiones del Directorio del Patronato de
Accin Social del G.A.D Municipal del cantn Meja,
ejercer esta
actividad con voz pero sin voto.
b) Dar fe de los actos ejecutados por el Directorio, por las comisiones y por
el /la Presidente/a del Patronato de Accin Social del G.A.D Municipal del
cantn Meja, y suscribir los documentos pblicos que por ley, ordenanza
o reglamentos sea de su competencia;
c) Tramitar los asuntos que debe conocer el Directorio, las Comisiones y la
Presidencia y realizar las actividades propias del despacho diario.
d) Entregar la convocatoria en fsico
para sesiones ordinarias y
extraordinarias con 48 horas de anticipacin;
e) Receptar, registrar y distribuir la correspondencia; coordinar, controlar su
oportuno despacho y encargarse de la contestacin de los documentos
que sean de su competencia.
f) Custodiar y entregar suministros varios;
g) Tramitar la promulgacin de los reglamentos y resoluciones dictados por
el Directorio;
h) Organizar, dirigir y controlar el sistema de documentacin y archivo del
Patronato; realizar el seguimiento y archivo de los documentos y
responsabilizarse por los documentos que se encuentren bajo su
custodia;
i) Mantener actualizado el archivo del Patronato;
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j) Preparar documentacin para el Directorio y Presidencia, asistir a las

sesiones y/o reuniones; y, redactar las actas, leerlas para que sean
puestas a consideracin y posterior aprobacin por el Directorio;
k) Mantener las actas de sesiones legalizadas y firmadas;
l) Apoyar en la organizacin y realizacin de los eventos que asuma el
Patronato de Accin Social del Gobierno Autnomo Descentralizado
Municipal del Cantn Meja;
m) Coordinar todos los asuntos relacionados con las comunicaciones
internas y externas;
n) Coordinar su trabajo con las dems dependencias del Patronato de
Accin Social del G.A.D Municipal del cantn Meja
o) Certificar los documentos, conferir copias de los mismos y llevar la
relacin de casos e informacin de las actividades, resoluciones y otros
documentos del Patronato de Accin Social del G.A.D Municipal del
Cantn Meja;
p) Elaborar los documentos para los miembros del Directorio y el Patronato
de Accin Social del G.A.D Municipal del cantn Meja en general;
q) Llevar el registro de documentos, nmeros de oficios, memorandos, y
otros;
r) Mantener en custodia toda la documentacin de su responsabilidad,
cuidando la confidencialidad que amerite.
s) Las dems que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
CAPTULO III
DE LOS PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
De Trabajo social
Art. 24. La Misin de la o el trabajador social ser:
Misin.- Actuar como un ente en la restitucin de derechos, que permitan el
cambio de la situacin de vida de las personas, familias y comunidad; mediante
prcticas interrelacionadas.
Art. 25.- Funciones.a) Identificar, prestar atencin y dar seguimiento a los casos de los grupos
de intervencin prioritaria hasta el cierre del proceso;
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b) Analizar los casos tomando en cuenta al beneficiario, su familia y su

entorno de manera general;
c) Dar acompaamiento a los beneficiarios;
d) Coordinar con instituciones pblicas y privadas el trabajo de intervencin
social;
e) Realizar visitas domiciliarias que permitan obtener una informacin
veraz;
f) Planificar talleres con temas relacionados a la restitucin de derechos
de la poblacin;
g) Coordinar acciones y tareas con el directorio, presidencia y equipo
tcnico,
h) Planificar, ejecutar actividades de promocin, prevencin y
sensibilizacin sobre el buen trato y exigibilidad de derechos;
i) Participar en reuniones de equipo;
j) Las dems que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
De la Coordinacin de Gestin Operativa de CIBVs

Art. 26. La Misin del o la Coordinadora operativa de CIBVs ser:
Misin.- Garantizar la atencin integral de los nios y nias beneficiarios de los
CIBVs.
Art. 27.- Funciones.a) Realizar el Seguimiento, acompaamiento y asistencia tcnica
pedaggica y nutricional en los CIBVS;
b) Sistematizar y condensar la informacin del estado pedaggico y
nutricional de los nios y nias de los CIBV, y elaborar estrategias de
mejoramiento;
c) Vigilar que los nios y nias que asisten a los CIBVS reciban un trato
afectivo y de respecto;
d) Organizar y coordinar procesos de capacitacin a las promotoras y
familias;
e) Detectar y remitir casos de maltrato al interior de los CIBVs;
f) Participar en reuniones del comit de padres de familia;
g) Consolidar la informacin y control de archivos de las acciones
realizadas.
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h) Realizar y actualizar los inventarios de los CIBVS.

i) Revisar y elaborar los informes trimestrales y de gestin para el MIES;
j) Recopilar y custodiar la informacin e instrumentos necesarios para
presentar al MIES;
k) Elaborar los informes mensuales de su gestin;
l) Las dems que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
Del Promotor Comunitario de Discapacidad

Art. 28. La Misin del o la Promotora Comunitaria de discapacidad ser:
Misin.- Impulsar la atencin oportuna y garantizar la integracin a las personas
con capacidades especiales a los diferentes beneficios sociales.
Art. 29.- Funciones.a) Apoyar para la realizacin de diagnsticos que permita contar con la
informacin oportuna y suficiente para la ejecucin de proyectos
b) Impulsa y fortalece la capacitacin a las familias y personas con
discapacidad.
c) Focalizar casos que requieran de apoyo y acompaamiento;
d) Seguimiento a los casos;
e) Identificar y remitir casos de vulneracin de derechos;
f) Coordinar acciones con el equipo de trabajo para la remisin de casos;
g) Coordinar talleres con familias;
h) Realizar visitas domiciliarias para verificar informacin.
i) Elaborar informes mensuales sobre el trabajo;
j) Dar seguimiento y control de asistencia, de los beneficiarios a las
terapias;
k) Coordinar con especialistas la realizacin de evaluaciones mdicas para
el ingreso de nuevos beneficiarios a las diferentes terapias;
l) Las dems que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
Del promotor Comunitario de Adulto Mayor
Art. 30.- La Misin del o la Promotora Comunitaria de adulto mayor ser:
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Misin.- Velar la calidad de vida y nivel emocional de los adultos mayores,

mediante actividades de integracin, que permitan mantener a este grupo activo
y partcipe del mbito familiar y social.
Art. 31.- Funciones.a) Ejecutar las actividades para cubrir la necesidades del adulto mayor;
b) Coordinar actividades para los grupos del adulto mayor:
c) Desarrollar acciones en coordinacin con el equipo tcnico del
Patronato en beneficio del sector vulnerable;
d) Coordinar con los actores locales para formacin de nuevos grupos;
e) Elaborar los informes de gestin semanal, mensual, trimestral;
f) Generar procesos de formacin y motivacin a los grupos de atencin
prioritaria que permitan la organizacin de actividades de
emprendimiento;
g) Focalizar casos que requieran atencin, acompaamiento y apoyo
emergente;
h) Formar grupos en los diferentes barrios de cada Parroquia e incluirlos
en las actividades Programadas por el Patronato;
i) Apoyar con talleres de integracin;
j) Dar seguimiento y control de la participacin de los beneficiaros;
k) Realizar visitas domiciliarias;
l) Las dems que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato
Dado en la Sala de Sesiones del Patronato de Accin Social del G.A.D.M del cantn Meja
a ciudad de Machachi, a los veinte y dos das del mes de marzo del dos mil trece.
Msc. Carmita Carrillo

PRESIDENTA DEL PATRONATO DE ACCIN SOCIAL DEL GOBIERNO
AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTN MEJA,
19
Telfono 2315 163
Machachi-Ecuador

MACHACHI-ECUADOR
CERTIFICADO DE DISCUSIN.- El Reglamento General del Patronato que antecede

fue debatido y aprobado por el Directorio del PATRONATO DE ACCIN SOCIAL
DEL GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTN
MEJA, en sesiones Extraordinaria del 22 de marzo del 2013.- Certifico.-
Sra. Alexandra Rivera

SECRETARIA DEL PATRONATO DE ACCIN SOCIAL DEL GOBIERNO AUTNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTN MEJA,
20
Telfono 2315 163
Machachi-Ecuador

Formacion Del Patronato de Mejia

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GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

MUNICIPAL DEL CANTN MEJA

El PATRONATO DE ACCIN SOCIAL DEL GOBIERNO AUTNOMO

EL ORGNICO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL POR PROCESOS DEL

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

Art. 1.- Concepto.- El Reglamento Orgnico Funcional por procesos es el

Art. 2.- Finalidades.- Se establece las siguientes finalidades:

Art. 5.- POLTICAS GENERALES.- Se adoptan las siguientes polticas:

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

b) Participacin ciudadana.-Se reconoce el voluntariado de accin

f) Relaciones interinstitucionales. Se coordinar permanentemente con otros niveles del gobierno.

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

a) Desarrollar acciones y proyectos con enfoque de gnero, dirigidos a

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

ATENCIN GRUPOS VULNERALBLES

GESTIN DE COMUNICACIN SOCIAL

SATISFACCIN DE CLIENTES EXTERNOS

GESTIN DE ASESORA JURDICA

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

-COORDINACIN DE GESTIN OPERATIVA DE CIBVs

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

Telfono 2315 163

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

Septiembre de cada ao para su consideracin en la planificacin y

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

f) Aprobar y modificar la estructura orgnica y manual orgnico por

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

h) Expedir Instructivos que requiera la institucin, sin perjuicio de las

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

i) Coordinar la ejecucin del trabajo de acuerdo a las actividades

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

los manuales e instructivos expedidos por la Contralora General del

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

j) Preparar documentacin para el Directorio y Presidencia, asistir a las

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

b) Analizar los casos tomando en cuenta al beneficiario, su familia y su

De la Coordinacin de Gestin Operativa de CIBVs

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

h) Realizar y actualizar los inventarios de los CIBVS.

Del Promotor Comunitario de Discapacidad

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

Misin.- Velar la calidad de vida y nivel emocional de los adultos mayores,

Msc. Carmita Carrillo

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO

CERTIFICADO DE DISCUSIN.- El Reglamento General del Patronato que antecede

Sra. Alexandra Rivera

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