La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso

de los recursos y funcionamiento de una organizacin para lograr el

cumplimiento de los objetivos de la organizacin de forma eficiente; por tal
razn es entonces desde pocas remotas donde el hombre usa un proceso de
administrativo que le permita llevar un control adecuado de los recursos para la
planificacin de sus metas a fin de lograr el xito de las metas de la
organizacin. Por otra parte, existe en la actualidad en el rea de la informtica
un desarrollo altamente evolutivo debido a que las organizaciones tenan la
necesidad de disponer de un sistema que les permita manejar grandes
cantidades de informacin y con rapidez y as poder realizar grandes clculos a
gen velocidad de modo automatizado ahorrando mucho ms tiempo y logrando
as con la eficacia y eficiencia que requieren los procesos gerenciales y
administrativos de la organizacin, es por ello los sistemas administrativos e
informticos son considerados una herramienta indispensable para las
empresas u organizaciones en la actualidad, ya que sea demostrado que estos
sistemas son ms eficientes en el rea de la administracin que los antiguos
mtodos por muy eficientes que fueran en su momento.
La administracin segn el Ingeniero Henry Fayol tiene 14 principios bsicos
para el xito de uno organizacin que son la divisin del trabajo, autoridad
como nivel de influencia que tiene una persona, la disciplina, la unidad de
mando tal que cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior, la
unidad de direccin tal que se debe crear un programa para cada actividad y su
secuencia de procesos, la centralizacin que indica que cada actividad debe
ser dirigida por una sola persona, la subordinacin de los inters individuales
es decir que deben prevalecer los intereses de la organizacin por encima de
los dems, el orden de tal manera que cada empleado debe ocupar el cargo
ms adecuado para l y todo material debe estar en el lugar adecuado, la
jerarqua tal que debe estar claramente definido y expuesto el organigrama, la
justa remuneracin tal que cada empleado debe ganar lo justo de acuerdo a
sus funciones en la empresa, la equidad ya que todo lder debe tener un trato
amistoso con sus subalternos, la estabilidad quiere decir que debe existir una
razonable permaneca de un empleado en su cargo tal que as los empleados
sentirn mayor seguridad en sus puestos, la iniciativa ya que se debe permitir

la iniciativa para crear y llevar a cabo planes que beneficien al organizacin y

dando libertad a los subalternos para que determinen como realizar ciertos y
como ltimo principio bsico el espritu de cuerpo que no es ms que el trabajo
en equipo el cual ayuda a generar un mejor ambiente laboral dentro de la
organizacin.
En la administracin existen 5 elementos primordiales que son; la
planificacin que consta de la elaboracin de un plan de accin para la
organizacin, organizar es decir establece Quin?, Cmo?, y Cuando? Se
va a realizar cierto evento que recursos se usara como se va a coordinar y
organizar ese evento, dirigir ya que se debe mantener las actividades del
personal en forma fluida, coordinar es decir unificar y armonizar todas las
actividades y esfuerzos de los trabajadores y como ltimo de los 5 elementos
de la administracin es el Controlar que no es ms que ver que todo ocurra
conforme a las reglas establecidas y a las rdenes impartidas, el superior debe
ser capaz de corregir fallos al nstate que estos ocurran.
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene
dentro de sus mltiples funciones representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a travs del proceso e planeamiento, organizacin
direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos y el gerente es la
persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones
a alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente, es
el grado de determinacin y alcance de los objetivos apropiados. Hay una gran
relacin entre gerente y liderazgo, ya que el gerente ejerce un liderazgo, sin
embargo, no todo gerente lleva a cabo un ejercicio ptimo de su liderazgo y no
todo lder sabe gerenciar.
El gerente consta de 4 funciones tpicas que son la planificacin de los
procesos administrativos, la organizacin de actividades y recursos, la
direccin de actividades, orientacin y mantenimiento, el control de las
actividades y resultados obtenidos. En la gerencia existen diferentes enfoques
y tendencias tales como Gerencia Cientfica, Teora Clsica, la Psicologa
Industrial, Justo a Tiempo, Benchmarking y el ISO 9000 todas estas
metodologas son solo las ms relevantes pero todas ellas son diferentes en el
mtodo, pero todas tiene casi los mismos principios que son la eficiencia y

eficacia de las procesos y actividades de la organizacin aprovechando el auge

de las nuevas tecnologas.
La gerencia de informtica fue Desarrollada a finales de 1980, no fue
adoptada por las organizaciones hasta mediados de los 90 y se ha convertido
en uno de los estndares mundiales de factores ms utilizados en la Gestin
de Servicios Informticos. Es una de las gerencias ms importantes que se
encuentran presente en la empresa, esta tiene como fin proporcionar
soluciones tecnolgicas que contribuyan al logro de los objetivos estratgicos
planteados por las empresas.
El sistema administrativo de una organizacin comprende sus prcticas de
planeacin, organizacin, direccin y control; es el patrn global formado por
las diversas prcticas gerenciales. Cada una de ellas se relaciona con el
sistema administrativo general en forma muy parecida a como los instrumentos
de una orquesta contribuyen a crear la meloda total.
El uso de la informtica en la administracin juega un rol de suma
importancia, primero por el uso de tecnologas de la informacin como
facilitadoras de un proceso de cambio, creando nuevas formas de trabajo,
permitiendo el rediseo creativo de la organizacin, haciendo un uso ptimo de
los recursos, y a la vez, mejorando significativamente la calidad del servicio y
creando un ambiente de trabajo propicio para que se desempee con la calidad
que el usuario demanda y a la vez encuentre en su trabajo las mejores
condiciones posibles. La informtica lo que se busca es proporcionar a la
Administracin, desde los niveles operativos hasta los gerenciales,
coordinadamente y con unidad de criterios, las herramientas tcnicas, servicios
y productos necesarios para la organizacin del trabajo en ambientes con alto
control automatizado de la informacin. Gracias a la informtica y a los
sistemas de informacin se ha mejorado la eficiencia de las funciones
gerenciales tales como la planificacin, la organizacin, dirigir y controlar, es
por ello que hoy da se hacen ms favorables el uso los tics con el aumento de
tecnologa globalizada en estndares de informacin, as como los ciclos de
vida de los sistemas que vienen a formar parte de la gestin en la creacin de
entornos sistemticos.

Las reas bsicas de la gerencia informtica estn definidas en la empresa

de tal manera que hay personas responsables por cada rea y delegacin de
funciones en otras que logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la
sincronizacin y armona en el desempeo se logran alcanzar los objetivos y
metas propuestas en el plan. Las reas las podemos establecer as, la
gerencia, el mercadeo venta y atencin del cliente, produccin compras y
almacenamiento, gestin de recursos humanos, logstica y sistema estas son
las reas que debe poseer la empresa que implementen la gerencia informtica
y la organizacin de la empresa estara distribuida de la siguiente manera la
administracin de servidores que se encarga de instalar y mantener, de dar
servicio a la organizacin, la administracin de usuario que se selecciona todo
lo que hace referencia a la atencin de las necesidades de los usuarios y al
mantenimiento de sus equipos de sobremesa, la administracin de red que se
refiere a la parte fsica de la red, la administracin de datos esta funcin se
ocupa de mantener la integridad de la informacin de la organizacin, la
administracin de la web es la funcin que incluye el mantenimiento del
servidor web y por ultimo una de las ms importantes en la informticas es la
administracin de la seguridad la funcin de la seguridad informtica es
compleja, porque incluye desde la seguridad de la informacin existente, hasta
la proteccin fsica del equipamiento contra robos, pasando por la prevencin
contra los ataques a los sistemas informticos que provienen de Internet
En la actualidad, con apertura econmica, la internacionalizacin y la
globalizacin, ninguna empresa, pequea, mediana o grande, puede continuar
con unas normas, directrices o mtodos administrativos que, si bien es cierto
que fueron efectivos en dcadas pasadas, hoy no se identifican ni responden a
los desafos del comportamiento econmico del mundo.
La gerencia informtica necesita ejercerse con un criterio global, siguiendo los
conceptos modernos de productividad, competitividad e innovacin. Adems,
incluyendo en su gestin administrativa las tecnologas de ltima generacin.
Los gerentes y sus colaboradores necesitan estar actualizados en los
conocimientos que se refieren a su desempeo cotidiano. Una tendencia actual
podra ser: El talento humano como el ms valioso patrimonio empresarial y la
tecnologa marcar los puntos a la calidad. La innovacin ser el arma ms

poderosa del futuro inmediato. Todas estas afirmaciones constituyen el gran

desafo para un gerente moderno o un gerente informtico.
Las tendencias ms relevantes de los sistemas de informacin son la Green
IT que ha hecho que la industria desarrolle tecnologas ms amables con el
entorno, El SaaS y Cloud Computing, Web 2.0: Es una evolucin en la forma
de trabajar en la Web y La Gestin del rendimiento que promueve el uso
sistemtico y organizado de los datos histricos de una empresa mediante la
gestin de grandes volmenes de datos y modernas tcnicas estadsticas.
El desarrollo de el plan informtico debe iniciarse en el estudio de la Misin
de la empresa y sus objetivos estratgicos. El plan informtico normalmente
debe concluir con la identificacin de muchos proyectos ordenados
cronolgicamente que van dando cuenta de las implementaciones armnicas
en las reas de infraestructura y sistemas de informacin de la empresa. Estos
proyectos deben tener una evaluacin econmica aproximada para poder
garantizar que el plan es compatible con los recursos disponibles para su
implementacin.
Los sistemas de gestin son una herramienta que te permitir optimizar
recursos, reducir costes y mejorar la productividad en tu empresa. Este
instrumento de gestin te reportar datos en tiempo real que permitirn tomar
decisiones para corregir fallos y prevenir la aparicin de gastos innecesarios.
Normalmente un Sistema de Gestin se desarrolla generalmente en 4 etapas
que son la etapa de ideacin que se trabaja en el concepto claro que orientar
en los primeros pasos de un proceso de creacin, la etapa de implementacin
en la que se promueve la gestin, y por ltimo la etapa de control tal que
Durante esta etapa se acrecienta la funcin administrativa, que tiene un
carcter regulador, que permitir verificar si la actividad o proceso, unidad o
sistema, vienen cumpliendo los objetivos planteados y adems si estn
alcanzando los resultados esperados.
Un sistema de gestin eficaz debe proporcionar valor aadido a la empresa,
esencialmente permitiendo hacer las cosas mejor, de forma ms barata o ms
rpida, a medida que el sistema se desarrolla. Los principales estndares de
sistemas de gestin ponen nfasis en la mejora continua. La importancia de la

gerencia del desarrollo reside en que la gerencia de desarrollo consiste en una

serie de acciones que garantiza el correcto funcionamiento de los equipos
informticos y todo el sistema informtico, tanto si se trata de funcionamiento
de software como de hardware. Es importante dentro de la empresa debido a
que, por la dependencia actual de muchas empresas a la informtica, en
ocasiones un pequeo problema informtico puede provocar grandes
desbarajustes dentro de la empresa, sin contar que existen muchos datos
confidenciales e informes que deben estar bien salvaguardados en los
ordenadores.
La administracin informtica se ha convertido en la herramienta ms
importantes de una organizacin ya que nos permite mediante el uso de las
nuevas tecnologas optimizar los proceso de cualquier empresa u organizacin
ya sea grande o pequea, nos permite un acceso rpido y eficiente a la
informacin de la empresa y ya que la organizacin va siguiendo las nuevas
tendencias la organizaciones de la empresa no se sentir montona e
ineficiente si no que cambiara de acuerdo con las nuevas tendencias por
ejemplo una tendencia actual son las redes sociales ya que vemos como
grandes y pequeas expresarlas utilizan a su favor ya sea para promocionarse
o venta de algn producto, ya con lo anteriormente dicho queda plasmado que
el no implementar esta herramienta para una empresa no ser del todo fatal
pero si la dejara estancada y atrasada en el mercado competitivo de hoy pues
un buen ejemplo de lo utilizar esta herramienta y seguir las tendencias seria ATI
quien fue comprada por AMD al no seguir las tendencias y cambios
tecnolgicos pues ATI solo competa en el mercado con otra empresa que sera
NVIDIA, este vendra a ser un ejemplo muy claro de cmo seguir las
tendencias y avance tecnolgicos pues vemos las consecuencias de no
implementarlo con ATI y las ventajas de implementarlo con NVIDIA pues quien
es ahora el que sigue y crea tendencias y estndares tecnolgicos. En
conclusin, es de vital importancia utilizar tecnologas de informacin y
comunicacin adecuadas para el procesamiento y transmisin de los datos que
se gestionaran en el sistema de informacin dentro de una empresa.