FICHERO TEMTICO O DE CONTENIDO

Liduvina Carrera
El objetivo del fichero temtico es el de recopilar, transcribir y clasificar todo el material de
notas y apuntes que provengan de las lecturas de las diversas fuentes consultadas, as
como de la propia reflexin. Las Fichas de trabajo o contenido son notas donde se
registran los datos seleccionados al consultar las fuentes: lectura de libros, revistas,
peridicos, consulta a personas, documentos de trabajo, inditos, etc. Resultan del trabajo
de consultar las fuentes.
1.Los elementos constitutivos
Cuando se trabaja una cita textual, se debe registrar inmediatamente el dato o informe
seleccionado y no dejar nunca, ni para ms tarde, ni mucho menos al cuidado de la
memoria, el fichaje del dato seleccionado. En un registro deben observarse estrictamente
todas las normas metodolgicas que se deben tener en cuenta en cada fichaje; su
estructura abarca las siguientes partes:
a) Encabezado. Tema y Subtema: se recomienda que al principio se transcriban a lpiz,
pues son susceptibles de modificaciones conforme avance la investigacin. El tema, que
debe sintetizarse en dos o tres palabras y el subtema que se refiere al objeto concreto de
la referencia.

El orden de los encabezados es: Tema- Subtema.

Pueden tener relacin directa con el esquema de la investigacin, o con los ttulos,
subttulos e incisos de un libro que se est fichando.

b) Referencia. En la referencia se debe encontrar los datos necesarios para reconocer la

fuente de procedencia del contenido de la ficha. Se debe copiar a continuacin en el
margen derecho el autor y el ttulo reducido. La fuente utilizada se tomar en cuenta slo
con el apellido (y nombre cuando se preste a confusiones) y la primera o primeras
palabras del ttulo (de manera que no haya motivo para errores). La fuente completa no se
utiliza porque debe constar en la ficha bibliogrfica.
Como elementos mnimos ha de incluir: apellidos del autor - Ttulo (que puede
abreviarse) y pginas utilizadas. En caso de confusin con los apellidos del autor, anotar
las iniciales.
Cuando se han consultado varias ediciones de un mismo libro se sealar la
utilizada en cada ocasin.

c) Contenido. Es conveniente no hacer ms fichas de las necesarias,

y aunque es difcil controlar que todas las fichas valgan al esquema de trabajo es
probablemente la mejor ayuda para ello. Se escribir con todo cuidado el texto de la ficha
y se tendr presente que cuando se trate de cita textual debe ir entre comillas y cuando
no sea textual, sino personal, entre corchetes; de esta manera, se evitarn dudas
posteriores acerca de que si lo trascrito pertenece al autor o al investigador. El texto ir
entre comillas si se trata de cita textual y entre corchetes si se trata de un extracto o
resumen.; se pondr la paginacin al final del texto y, si el texto pasa de una pgina a
otra, al concluir la trascripcin de la primera pgina se incluir entre parntesis la pgina y
al finalizar la segunda, se repetir la accin. Cuando se trata de una ficha resumen, se
debe procurar que el pensamiento del autor sea genuino, sin deformarlo ni en su valor, ni
en su contenido. Al final, se pueden colocar otras observaciones de inters personal.
2. Modelos de fichas temticas
Modelo A. Sus elementos constitutivos son los siguientes:
a) A la izquierda, se coloca: Apellido, Nombre del autor: Ttulo de la obra, Nmero de la
pgina de dnde se ha extrado el dato.

b) A la derecha, el tema o aspecto especfico al que se refiere la idea contenida en el dato.

Modelo B . Se encuentra constituido por los siguientes elementos:
a) Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen
(R), de sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se
sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas.
b) Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita
ubicarla con mayor facilidad.

c) Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal; en este lugar deben
constar los datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del
autor; inicial de su primer nombre seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro
en letras itlicas seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se edit seguido de dos
puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de
volver a l.
d) Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin
con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar
sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.

e) Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina, adems
de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qu pgina el
autor dice lo que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de pgina en el margen
izquierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de pgina.

f) Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea

que se nos ha ocurrido, segn cul sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms
importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin
bibliogrfica.

3. Clasificacin de la ficha temtica o de contenido

Las fichas de trabajo, de contenido o temticas se dividen en cuatro:
Textual
Resumen
Mixta
Cruzada

La Ficha textual. Corresponde a

aquellas fichas en las que se ha vertido ntegramente lo que corresponde a la fuente de
informacin. Con este tipo de fichas, se transcribe el texto que se desea conservar escrito
en la ficha, sin alteraciones y al pie de la letra. La trascripcin de los datos debe realizarse
sin alteraciones y se debe evitar toda variante cuando se copien los datos del texto. Todo
el texto trascrito debe ir entre comillas y si existiese omisin de frases o palabras dentro
del prrafo, todo lo omitido se sustituye por tres puntos dentro de un parntesis (); el
pensamiento as mutilado no debe traicionar el pensamiento del autor. En caso de existir
erratas o incorrecciones dentro del texto, se pondr inmediatamente despus de ellas, la
palabra latina [sic] entre corchetes, que quiere decir: as consta. Como en este tipo de
fichas, el contenido corresponde ntegramente a lo dicho en la fuente de informacin, es
necesario tener en cuenta lo importante que resulta el hecho de no alterar el significado o
la intencin con que fue emitido el mensaje por parte del autor. En el caso de que el texto
original lleve un subrayado, se copia tal cual; pero, si hubiese una posible confusin, se

deber hacer la aclaratoria inmediatamente entre parntesis y se indicar que el

subrayado es del autor.

La Ficha resumen. Es aquella que recoge las ideas expuestas en un artculo, captulo,
libro o en un espacio ms o menos corto y de forma no textual. Puede constituir un simple
resumen o un ordenamiento lgico del material; pero, siempre hay que guardar fidelidad a
lo que se dice en el escrito original. Lo ms importante en esta clase de fichas, adems
del resumen propiamente dicho, es citar la fuente de donde se extrajo el resumen, dentro
de un parntesis. En tal sentido, se aconseja resumir en las siguientes oportunidades:
cuando el autor, por cuestiones de estilo, adorna la idea con palabras innecesarias para
su comprensin o si en el libro consultado, el desarrollo de una idea se extiende a lo largo
de varias pginas; pero siempre se debe contemplar que se escribirn las ideas del autor,
con pocas palabras y sin alterar el sentido original.
La Ficha mixta. Esta clase de ficha temtica entremezcla el texto que se cita
textualmente y las observaciones personales del investigador. En este tipo de fichas se
mezclan opiniones del autor consultado (tomadas textualmente) y las reflexiones o
sntesis del investigador; por lo tanto, es muy necesario distinguir entre lo que pertenece
al autor que debe ir entre comillas y lo que aporta el investigador que debe ir entre
corchetes; de esta forma, se pueden evitar posibles confusiones posteriores. Por otra
parte, pueden elaborarse de cuatro formas: a) se copia textualmente una parte y se
incluye un resumen del resto del texto, o viceversa; b) se copia textualmente una parte y
se aade un breve comentario personal; c) se mezclan partes de resumen, partes
textuales y comentario personal, procurando conservar la idea expuesta por el autor sin
alterarla; y, por ltimo, se hace un resumen y se aade un comentario.

La Ficha cruzada. Corresponde a las fichas (textuales o mixtas) en las que mediante la
abreviatura Cfr (del latn confer: vase), se remite al investigador a otras fichas
contentivas de conceptos o temas similares al que se est investigando. Un concepto,
afirmacin o dato puede estar enlazado con diversos puntos de vista, ya sea dentro de la
misma rea, o dentro de reas afines e incluso opuestas; en estas ocasiones se
recomienda utilizar la ficha cruzada; es decir, las que utilizan la llamada Cfr, al final del
texto, y las relaciona con otras fichas y se evita su repeticin. Es una forma de escribir los
datos necesarios para remitirla a otra que contenga la informacin completa. Por lo menos
uno de los encabezados de la ficha de referencia tiene que ser distinto de los registrados
en la ficha originaria, para que no exista confusin entre ambas; sin embargo, en cuanto a
su contenido, como es el mismo que el de la ficha originaria, en el espacio que le
corresponde slo se indican los datos para localizarlo, por ello nicamente se escribe la
abreviatura v. y enseguida, los encabezados de la ficha que le dio origen.