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Direccin
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta positiva de
sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin.
Comprende la mstica de la subordinacin y no de sometimiento. Los
subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua
responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor
desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar
con celo y confianza. Para esto el superior har uso de sus mtodos especficos,
con la tnica de liderazgo.
En otras palabras la funcin de ejecucin, es hacer que los miembros de la
organizacin contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea
que se logre, por que ellos quieren lograrlo; la ejecucin significa realizar las
actividades establecidas en el plan, bajo la direccin de una autoridad suprema.
Consiste tambin en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus
objetivos. En sntesis significa poner en accin o actuar (dirigir el recurso humano)
La gestin significa creacin, aporte, imaginacin, iniciativa, criterio direccional
para tomar decisiones extendindolas las ordenes e instrumentos, el director
sabr elegir la ubicacin estratgica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia.
Es la accin o influencia interpersonal de la administracin para lograr que sus
subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de
decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzo.
Funciones De La Direccin:
Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para
ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social.
Elementos De La Direccin
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Es la esencia de la administracin. Es alcanzar una meta declarada. Si no se
busca un propsito o resultado final, no hay justificacin para la planeacin
administrativa.
Establece los objetivos organizacionales y departamentales.
Definicin de planes para alcanzarlos
Programacin de actividades
Motivacin.
La motivacin no es un concepto sencillo, surge de diversos impulsos, deseos,
necesidades, anhelos y otras fuerzas. Los administradores motivan cuando
proporcionan un ambiente que induzca a los miembros de la organizacin a
contribuir. La cadena de necesidad-deseo-satisfaccin en cierta forma se ha
simplificado de manera exagerada. Ciertamente con frecuencia los motivos son
opuestos.
Motivar significa mover, conducir, impulsar a la accin. Es la labor ms
importante de la direccin, a la vez que la ms compleja. A travs de ella se logra
la ejecucin del trabajo tendiente a la obtencin de los objetivos, de acuerdo con
los estndares esperados.
Entre las tcnicas motivacionales especiales se incluyen el uso del dinero, la
estimulacin de la participacin y la mejora de la calidad de vida en el trabajo. El
enriquecimiento de los puestos tiene el propsito de hacer que stos representen
un desafo que tenga significado. Aunque han tenido ciertos xitos, no se pueden
pasar por alto algunas limitaciones.
La complejidad de la motivacin requiere de un enfoque de contingencias que
tomen en cuenta los factores ambientales, entre los cuales debe incluirse el clima
organizacional.
La motivacin es persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para que realicen
determinadas acciones que queremos que las realicen.
La motivacin en esencia consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo
con entusiasmo, porque deseen hacerlo.
Auto motivacin:
La podemos definir como la capacidad propia interior, la cual esta relacionada con
la creatividad de cada cual.
Recomendaciones para la auto motivacin
Establecer una meta y no alejarse de ella.
Complementar objetivos de largo plazo con objetivos de corto plazo.
Constantemente aprender cosas nuevas, las cuales signifiquen un desafi.
Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
El administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en
marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
Comprende recursos materiales as como humanos, estos ltimos, son los ms
importantes para su ejecucin. Sus reglas son, que debe estar el hombre
adecuado en el puesto adecuado, toda persona debe tener la provisin de los
elementos adecuados para realizar sus funciones, el proceso de induccin debe
ser adecuado
Comunicacin.
La comunicacin es el proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin
en un grupo social. La comunicacin en una empresa comprende mltiples
interaccionares que abarcan desde las conversaciones telefnicas informales
hasta los sistemas de informacin mas complicados.
Para poner en marcha sus planes se necesitan sistemas de informacin eficaces;
cualquier informacin desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el
rendimiento del grupo.
En la actualidad, la informacin organizacional debe fluir con mayor rapidez.
Incluso una breve suspensin en una lnea de produccin de rpido movimiento
puede resultar muy costosa, por consiguiente es necesario tener una excelente
comunicacin para tomar las medidas correspondientes a una situacin de esta
categora.
Para ser eficaz, el administrador necesita la informacin necesaria para llevar a
cabo sus funciones y actividades. Sin embargo, incluso una mirada superficial a
los sistemas de comunicacin muestra que con frecuencia los ejecutivos carecen
de informacin vital para la toma de decisiones.
En una organizacin eficaz la comunicacin fluye en varias direcciones, en forma
ascendente, descendente y cruzada, la combinacin de todas y cada una de estas
formas de comunicacin es lo ideal para la empresa, debido a que es necesario
para un funcionamiento eficaz.
Existen varias barreras de la comunicacin, como las mecnicas o fsicas (telfono
o micrfono), las fisiolgicas (sordera o habla), las psicolgicas (celos, envidia,
rivalidad, agresividad, timidez), las semnticas (idioma, trminos tcnicos,
trminos cientficos, manera de emisin) y las socioculturales (origen, educacin,
costumbres, religin, ideolgicas).
La comunicacin implcita es la de suponer o dar por hecho que la otra persona
conoce nuestros pensamientos, deseos, necesidades y expectativas.
La comunicacin explcita es dialogar, retroalimentarse, ser emptico y exponer a
la otra persona a la convivencia de establecer ciertos convenios o reglas del juego
en la interaccin cotidiana.
Las formas de comunicacin pueden ser de manera verbal, formal, mmica,
gesticular, visual, audiovisual, escrita o informal.
Las bases para la buena comunicacin son la siguientes, ser emptico
(comprender y ponerse en el lugar del receptor), saber escuchar (mostrar inters,
educacin), correcta redaccin e interpretacin de escritos y convencer o
persuadir (ser positivo, claro, verdico y slido.
Supervisin
La supervisin consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente. Este nivel aplica por lo general a niveles
jerrquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a
cabo esta funcin; por esto, de acuerdo con el personal criterio de los autores, se
Entusiasta: muy relacionada con la anterior ya que debe saber transmitir todo
este entusiasmo al resto de personas para que crean en l y que perciban el
mensaje del lder como una meta positiva tanto para ellos como para la
organizacin. Tiene que conseguir que todo el equipo le siga y remen en la misma
direccin.
Resolutivo: el lder quiere resultados ya que al fin y al cabo es lo ms importante.
Y los quiere rpido. Debe poner solucin a los problemas que vayan surgiendo de
manera inmediata y efectiva. Toma decisiones, es valiente y no se esconde ante
sus posibles consecuencias.
Disciplina: el lder basa su xito en su capacidad de liderazgo y en el arte de la
conviccin, pero en ocasiones tiene que saber imponer su autoridad cuando la
situacin lo requiere. Es comprensivo s, pero no es blando ni se empequeece
ante los problemas. Debe saber transmitir la exigencia no slo a su equipo de
trabajo sino tambin a s mismo.
Creativo: todo liderazgo debe rebosar creatividad para proponer soluciones
innovadoras. El lder tiene que ser atrevido y poder ver situaciones desde nuevas
perspectivas. Un lder creativo es capaz de fomentar ideas novedosas y
enfrentarse a los riesgos que estas puedan generar.
Negociador: un buen lder es un gran negociador que trata con clientes,
empleados, proveedores etc. Sabe venderse muy bien l y sus ideas a travs de
la persuasin y la conviccin ya que presenta sus argumentos de forma que
consigue ganarse la atencin de la otra parte.
Honesto: la ltima pero no menos importante. La honestidad es un valor tico que
debe estar presente en cualquier persona con liderazgo. Si el equipo detecta esta
honestidad, comprender que estn delante de un lder que no les va a dejar en
mitad del camino y tendr su confianza ganada.
El lder tiene que estar en constante desarrollo aprendiendo nuevas capacidades y
conocimientos que poner en prctica.
Principios De La Direccin
De la Armona del Objetivo o Coordinacin de Intereses:
La direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
generales de la empresa.
Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su mando surgen como
una necesidad de la organizacin para obtener ciertos resultados.
Importancia De La Direccin
La direccin es trascendental porque:
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la
organizacin.
A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros
de la estructura organizacional.
La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados y,
consecuentemente, en la productividad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de
organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control.
A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin
funcione.
Comits y toma grupal de decisiones en el proceso de direccin
Comit: Es un grupo que regularmente se rene con el propsito de deliberar y
tomar decisiones, para el beneficio o representacin de una colectividad
Estructura Organizacional
Proporcionar informacin
Coordinar las acciones
Promover la participacin grupal
Toma de decisiones
Se puede definir como la seleccin entre diversas alternativas de un determinado
curso de accin.
Para una buena toma de decisiones es fundamental analizar previamente los
fenmenos y diagnsticos sobre una problemtica determinada, antes de decidir, y
siempre ser mejor el anlisis colectivo que el personal.
Estilos De Direccin
Es una forma o caracterstica de quien ejerce la funcin directiva, la cual esta
determinada fundamentalmente por el carcter del jefe y tambin por
circunstancias institucionales.
Autoritario o autocrtico.
Caractersticas:
El jefe adopta todas las decisiones
No promueve la accesoria
No utiliza la participacin
Ejerce un control permanente
No emplea la autocrtica
Efectos
Bajo nivel de motivacin
Poca participacin en el trabajo
Poca colaboracin
Los resultados se obtienen con presin sicolgica
Se genera clima de temor y inseguridad
Democrtico o participativo.
Caractersticas
Eleva el nivel de la participacin
Aumenta el grado de satisfaccin en el trabajo
Cuenta con mayor colaboracin apoyo por parte del grupo
Los resultados de obtienen por colaboracin
Efectos
Promueve la participacin
Recurre a la asesora
Estimula el trabajo en grupo
Confa en la capacidad del grupo
Hay disposicin a la revisin, a la autocrtica
Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Funcin De Control
Consiste en la evaluacin y correccin de las actividades del que hacer de los
subordinados, para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes.
Por lo tanto sirve para medir el desempeo en relacin con las metas, detecta las
desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en
perspectiva de cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos
de control, tal como el presupuesto para gastos controlables, los registros de
inspeccin para verificar y comprobar el objetivo trazado.
En sntesis se trata de una comprobacin o verificacin de los resultados,
contrastados con lo que se planeo previamente.
Antes de finalizar este breve anlisis, es importante sealar el papel que juega en
cada uno de las funciones administrativas la COORDINACIN, a la cual muchos
la consideran como una funcin separada del administrador. Sin embrago lo ms
exacto, es considerarla como la esencia de la administracin, ya que el logro de la
armona en los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecucin de las
metas del grupo, es el propsito de la Administracin.
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cules la situacin real de la
organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
Conclusin
El xito que puede tener la Organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al
satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si
los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organizacin
alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeo Gerencial se
mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso
Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras
Organizaciones.
El proceso administrativo no solo conforma una secuencia cclica, pues se
encuentran relacionadas en una interaccin dinmica, por lo tanto. El Proceso
Administrativo es cclico, dinmico e interactivo
Bsicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta
de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de
una compaa, realizndose adems una sectorizacin de los trabajos en distintas
reas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes
autnomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la
realizacin de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la
administracin misma.
La direccin consiste en motivar a grupos laborales hacia los objetivos
previamente planeados. La importancia de la direccin de las empresas es guiar a
la empresa con el trabajo de los empleados haca el xito de la compaa.
Ejecutar los planes de acuerdo la estructura organizacional.
La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se deben
subordinar y ordenar todos los dems elementos.
En efecto, si se prev, planea, organiza, integra y controla, es slo para bien
realizar. De nada sirven tcnica complicadas en cualquiera de los otros cinco
elementos si no se logra una buena ejecucin, la cual depende de manera
inmediata, y coincide temporalmente, con una buena direccin, en tanto sern
todas las dems tcnicas tiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar
mejor.
Se ha llegado a la ltima etapa del proceso administrativo controlar, pero est
estrechamente ligado a la planeacin, ya que sirve de retroalimentacin a futuros
proyectos.
Controlar consiste en establecer sistemas para medir y corregir las acciones
realizadas por los integrantes del organismo social; y con esto asegurar que los
objetivos fijados se vayan logrando, por eso cuando se deca que entre ms claros
y completos sea lo planeado ms fcil ser controlar.
Referencias
http://liderazgoliberal.blogspot.com/
http://umayorliderazgo.blogspot.com/2008/09/liderazgo-democrtico-yliberal.html
http://es.slideshare.net/FelipeGarciaMajorel/direccion-en-el-procesoadministrativo
http://jcvalda.wordpress.com/2013/08/10/proceso-administrativo-planeacionorganizacion-direccion-y-control/
http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml
https://es.scribd.com/doc/3236439/El-Proceso-Administrativo-Direccion-yControl
www.gestiopolis.com/canales7/ger/el-proceso-administrativo.htm