Cadastro de Transportes

Cadastros Gerais

Cadastro de Transportes

Sumrio
1.

Introduo ........................................................................................................................................................................... 3

1.1.

Objetivos do Treinamento ................................................................................................................................................... 3

2.

Classificao ONU .............................................................................................................................................................. 4

3.

Motoristas ............................................................................................................................................................................ 7

4.

Ajudantes .......................................................................................................................................................................... 11

5.

Tipos de Veculos .............................................................................................................................................................. 14

6.

Veculos............................................................................................................................................................................. 17

7.

Complemento de Produto Principais Campos................................................................................................................ 20

8.

Endereo de Solicitantes e ou Clientes ............................................................................................................................. 24

9.

Tabela de Ocorrncias ...................................................................................................................................................... 27

10.

Ocorrncias x Usurios ..................................................................................................................................................... 31

11.

Cadastro de Despesas ...................................................................................................................................................... 34

12.

Concluso ......................................................................................................................................................................... 37

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1.

Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Cadastro de Transportes do curso Cadastros Gerais do Gesto de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

Classificao ONU.
Motoristas.
Ajudantes.
Tipos de Veculos.
Veculos.
Solicitantes.
Endereo de Solicitantes e/ou Clientes.
Tabela de Ocorrncias.
Ocorrncias X Usurios.
Cadastro de Despesas.

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2.

Classificao ONU

Por intermdio deste cadastro possvel registrar os tipos de classificaes de produtos perigosos.
Enviar SEFAZ a Classificao ONU por meio de um Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e).
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um tipo de classificao ONU, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Cadastros / Classificao Onu.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Classificao ONU - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:

N ONU: Define o cdigo ONU do produto.

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Cadastro - Tela Classificao ONU - Incluir - Area Itens

Na area de Itens, ateno para os principais campos:

Classe: Define a classificao de risco do produto.
Risco: Define a intensidade do risco do produto.
Grupo Emba.: Define o tipo de embalagem permitido para o produto.
Limite Veic: Define a quantidade mxima em Kg que pode ser transportado do produto em um veculo.
Limite Embal: Define a quantidade mxima do produto por tipos de embalagens.
UN: Define o tipo de unidade de medida por tipo de embalagem.
Clique em Confirmar.

Importante
As informaes que sero preenchidas nos principais campos, devem seguir o padro regido pela Organizao das
Naes Unidas.

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3.

Motoristas

Esta funo permite registrar os dados pessoais dos responsveis pela conduo dos veculos em uma viagem.
Os prestadores de servios (motoristas) podem ser registrados pela transportadora como:

Prprios: So funcionrios da transportadora.

Agregados: So os motoristas que constantemente prestam servios para a transportadora e tm contrato de
prestao de servio.
Terceiros: So motoristas que, eventualmente, prestam servios para transportadora, mas no tm contrato de
prestao de servio.

A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um motorista, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Transporte / Motoristas.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Motoristas - Incluir - Pasta Cadastrais

Na pasta Cadastrais, ateno para os principais campos:

Cdigo: Define o cdigo do motorista.
Motorista: Define o nome do motorista.

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Tp.Motorista: Define o tipo de motorista, com as opes:

1=Prprio: Funcionrio da transportadora. Caso selecione esta opo, importante preencher o campo Matrcula do
funcionrio, que ser utilizado no ambiente Gesto de Pessoal.
2=Terceiro: Motorista que eventualmente presta servios para transportadora, mas no tem contrato de prestao de
servio. Caso selecione esta opo, necessrio preencher os campos Fornecedor e Loja, que sero utilizados
posteriormente em Contrato de Carreteiro.
3=Agregado: Motorista que constantemente presta servios para a transportadora e tem contrato de prestao de
servio. Caso selecione esta opo, necessrio preencher os campos Fornecedor e Loja, que sero utilizados
posteriormente em Contrato de Carreteiro.

Cadastro - Tela Motoristas - Incluir - Pasta Cadastrais (Cont.)

Fornecedor / Loja: Relaciona o motorista a um cdigo de fornecedor, para posteriormente ser utilizado no Contrato de
Carreteiro (pagamento da prestao de servio).
Fil. Base: Define a filial base do motorista.
Nome Reduzid: Define nome reduzido do motorista.
Car. Perigosa: Define se o motorista pode carregar carga perigosa.
Bloqueado: Define se o motorista esta impedido de ser utilizado em uma viagem.

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Cadastro - Tela Motoristas - Incluir - Pasta Documentos

Na pasta Documentos, ateno para os principais campos.

Dt.Venct.CNH.: Define a data de vencimento da CNH. Por meio da informao deste campo, a viagem pode ser
bloqueada caso a CNH esteja vencida.
Cat. CNH: Define a categoria da CNH do motorista.
Clique em Confirmar.

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4.

Ajudantes

Este cadastro responsvel pelo registro dos dados pessoais dos ajudantes que prestam servios transportadora,
auxiliando os motoristas durante a viagem, executando atividades e tarefas relacionadas ao transporte.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um ajudante, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Transporte / Ajudantes.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Ajudantes - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Codigo: Define o cdigo do ajudante.
Ajudante: Define o nome do ajudante.

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Nome Reduzid: Define o nome reduzido do ajudante (apelido).

Fornecedor / Loja: Relaciona o ajudante a um cdigo de fornecedor para efetuar o pagamento dos servios prestados.
Clique em Confirmar.

Importante
Ao preencher os campos Codigo e Loja do Fornecedor, os demais dados do cadastro com base no cadastro de
Fornecedores, sero preenchidos automaticamente. Esta amarrao necessria para realizao do controle do
bloqueio da viagem.
Com esta amarrao, possvel definir no cadastro de Documentos Exigidos x Fornecedores um perodo para
prestao de servios por parte do ajudante e tambm controlar a apresentao de documentos exigidos por parte do
ajudante.

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5.

Tipos de Veculos

Este cadastro responsvel por registrar os tipos de veculos com os quais as transportadoras operam.
Exemplos dos tipos de veculos:

Comum.
Cavalo.
Carreta.
Especial.
Utilitrio.

A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Tipos de Veculo - Incluir.

Cadastro

Para cadastrar um tipo de veculo, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Transporte / Tipos de Veculo.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Tipos de Veiculo - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Tipo Veculo: Define o cdigo do tipo de veculo.
Descrio: Define a descrio que identifica o tipo de veculo.

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Categoria: Define a categoria do tipo de veculo, com as opes: 1=Comum, 2=Cavalo, 3=Carreta,
4=Especial e 5=Utilitrio.
Clique em Confirmar.

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6.

Veculos

Este cadastro responsvel por registrar as caractersticas dos veculos que sero utilizados em viagens.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Cadastro de Veculos - Incluir.

Cadastro

Para cadastrar um veculo, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Transporte / Veculos.

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Cadastro de Transportes

Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Cadastro de Veculos - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Veculo: Define o cdigo do veculo.

Modelo: Define o modelo/descrio do veculo.
Placa: Define a placa do veculo.
Capac. Max.: Define a capacidade mxima da carga suportada pelo veculo.

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Vei. Ativo: Define se o veculo est disponvel para uso.

Alt. Interna / Larg. Interna / Comp. Interno: Definem as dimenses do veculo, estas informaes sero utilizadas
para determinar a cubagem (espao) para armazenamento da mercadoria no veculo.

Cadastro - Tela Cadastro de Veculos - Incluir (Cont.)

Frota: Define a situao do veculo na frota, com as opes: 1=Prpria, 2=Terceiro ou 3=Agregado.
Proprietrio / Loja Propri.: Vincula o veculo ao proprietrio, esta informao reflete no complemento da viagem e /
ou no contrato de carreteiro.
Tipo Veculo: Vincula o veculo a uma categoria (Tipo de veculo).
Qtde. Eixos: Determina a quantidade de eixo do veculo.
Cod. Renavam: Determina o cdigo do RENAVAM do veculo.
Tara: Define o peso do veculo. O envio desta informao (CT-e) a SEFAZ obrigatria quando utilizado o conceito
de carga fechada.
Clique em Confirmar.

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7.

Complemento de Produto Principais Campos

Esta rotina permite registrar o solicitante que vai requisitar um servio de transporte ou uma cotao de frete,
diferenciando-o da base de cliente, pois nem todos os solicitantes so clientes da transportadora.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um solicitante, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Solicitantes.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Cadastro de Solicitantes - Incluir - Pasta Cadastrais

Nesta tela, ateno para os principais campos:

DDD: Define cdigo de rea do solicitante.
Telefone: Define o nmero de telefone do solicitante.

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Cod. Cliente / Loja Cliente: Relaciona o solicitante a um cdigo de cliente.

Nome: Define o nome do solicitante.
N Fantasia: Define o nome fantasia (apelido) do solicitante.

Cadastro - Tela Cadastro de Solicitantes - Incluir - Pasta Coleta

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Tipo Transp.: Define o tipo de transporte que ser realizado para este solicitante.
Tipo Coleta: Define como ser criada a ordem de coleta, com as opes:
1=Digitada ou 2=Automtica.
Hora Ini.Col: Define o horrio de incio de coleta no solicitante.
Hora Fim Col: Define o horrio final de coleta no solicitante.

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Cadastro - Tela Cadastro de Solicitantes - Incluir - Area Itens

Na rea de Itens, ateno para os principais campos:

Produto: Define os produtos que sero coletados. Esta informao ser utilizada para gerao de ordens de coletas
automticas.
Embalagem: Define as embalagens dos produtos a ser coletado. Esta informao ser utilizada para gerao de
ordens de coletas automticas.
Clique em Confirmar.

Importante
possvel determinar os dias da semana em que sero realizadas as coletas no solicitante.

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8.

Endereo de Solicitantes e ou Clientes

Esta rotina permite registrar diferentes endereos por solicitante e/ou cliente, sendo utilizados na Solicitao de Coleta
quando, o solicitante possuir mais de um endereo para a coleta de materiais.
Tambm possvel associar uma regio para cada endereo de solicitante/cliente.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Endereo de Solicitantes e Clientes - Incluir.

Cadastro

Para cadastrar uma nova sequencia de endereo, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / End.solic./Cliente.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Endereo de Solicitantes e Clientes - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos.

DDD: Relaciona o cdigo de rea do solicitante.
Telefone: Relaciona o nmero de telefone do solicitante.

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Cod. Cliente / Loja Cliente: Relaciona o novo endereo a um cliente.

Endereco: Define o novo endereo do solicitante / Cliente.

Cadastro - Tela Endereo de Solicitantes e Clientes - Incluir (Cont.)

Bairro: Define o novo bairro do solicitante / Cliente.

Reg. Cliente: Define a nova regio do solicitante / Cliente.
TDA: Define se o novo endereo encontra-se em um local de difcil acesso.
Clique em Confirmar.

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9.

Tabela de Ocorrncias

Esta rotina permite definir os tipos de ocorrncias que devem ser apontadas durante o processo de transporte.
O objetivo documentar os fatos relacionados mercadoria transportada. Essas informaes sero utilizadas na
consulta Tracking (acompanhamento e monitorao de viagens realizada por meio da nota fiscal do cliente).
A seguir, apresentaremos os Tipos de Ocorrncias, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Tipos de Ao das Ocorrncias

Agora apresentaremos os tipos de Aes das Ocorrncias:
Encerra Processo: Indica que o tipo de servio relacionado ocorrncia cadastrada foi executado. Exemplo: Encerra
processo de coleta.
Bloqueia Documento: Efetua o bloqueio do documento, impedindo qualquer tipo de movimento a ele relacionado.
Exemplo: Apreenso em posto fiscal.
Libera Documento: Efetua o desbloqueio do documento, liberando-o para movimentao. Exemplo: Liberao de
documento em posto fiscal.
Retorna Documento: Utilizada em ocorrncias em que o processo foi completado e deve ser executado novamente.
Caracteriza a volta do documento para a transportadora. Exemplo: Entrega no foi efetuada pois o destino estava
fechado.
Informativa: No executa nenhum tipo de ao, apenas registra a informao necessria e justifica possveis atrasos.
Exemplo: Queda de barreira na estrada.
Gera Pendncia: Utilizada para controlar problemas ocorridos com a mercadoria transportada. Atualiza os cadastros
Registro de Ocorrncias e Registro de Pendncias. Exemplo: Falta de mercadoria ou mercadoria avariada.
Estorna Pendncia: Utilizada para registrar o estorno das pendncias criadas anteriormente.
Transferncia Viagem: Utilizada para transferir os documentos de uma viagem para a outra. Exemplo: Quebra de
veculo no meio da viagem, em que a carga deve ser transferida para outro que se encontra em uma viagem diferente
da original.
Gera Indenizao: Utilizada para apontar os sinistros ocorridos com a mercadoria que deve gerar indenizao ao
embarcador da carga. Exemplo: Mercadoria avariada por m acomodao no veculo, roubo de carga, entre outros.
Estorna Indenizao: Utilizada para estornar uma indenizao previamente informada.
Transferncia de Mercadoria: Utilizada para trocar a identificao do documento, colocando o mesmo como pendente
para transporte. Exemplo: A filial de Goinia da Transportadora ABC no atende um CTRC a ela enviado, que deve ser
transferido e ficar pendente para viajar para a filial adequada.

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Cancelamento: Utilizada para cancelar o servio proposto para um documento de coleta ou entrega. Exemplo:
Cancelamento pelo cliente, de uma solicitao de coleta antes de ser atendida.
Chegada Eventual: Utilizada para informar a chegada em uma filial diferente da filial destino da mercadoria. Este
processo faz com que os documentos da viagem fiquem disponveis para a gerao de outra viagem, na filial de
chegada da mercadoria, para o destino da carga. Exemplo: Uma viagem de transferncia entre a filial X e a filial Y,
ocorre a chegada na filial Z. Ao apontar esta ocorrncia, o sistema libera os documentos desta viagem na filial Z, para a
montagem de uma nova viagem para a filial destino Y, considerando como origem a filial Z.
Ajuste na Previso de Chegada: Utilizada para efetuar um ajuste nas datas previstas das operaes de transporte do
tipo Chegada de Viagem (Atividades). Tambm so avaliadas as operaes de transporte que esto em aberto no
momento do apontamento da viagem de transporte entre duas filiais em que foram geradas as operaes: 01Carregamento (prev. 8h), 02-Sada de viagem (prev. 08h30), 03-Parada Abastecimento (prev. 10h), 04-Parada
Refeio (prev. 12h30), 05-Chegada de viagem (prev. 14h). Ao apontar a ocorrncia de ajuste na previso de
chegada para s 15h, a ltima operao de transporte que indicar a chegada da viagem ter seu tempo ajustado. Caso
exista mais de uma operao de chegada de viagem, a primeira operao com status Em Aberto verificada e, a partir
desta, as demais operaes so ajustadas.

Cadastro

Para cadastrar um tipo de ocorrncia, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Ocorrncias / Tab.de Ocorrncias.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Tabela de Ocorrncias - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos.

Codigo: Define o cdigo identificador do tipo de ocorrncia.
Descricao: Define a descrio do tipo de ocorrncia.

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Serv.Transp: Define o servio de transporte ao qual a ocorrncia ser aplicada.

Tipo: Define o tipo da ao da ocorrncia.
Responsavel: Define o responsvel por gerar a ocorrncia, com as opes: 0=No Tem, 1=Transportador,
2=Motorista ou 3=Cliente.

Cadastro - Tela Tabela de Ocorrncias - Incluir (Cont.)

Categoria: Define a categoria da ocorrncia, com as opes: Por Documento: A ocorrncia s ser vinculada aos
documentos informados ou Por Viagem: A ocorrncia ser vinculada a todos os documentos da viagem informada.
Ramo Seguro: Define um Componente de Seguro que deseja utilizar na ocorrncia. Este campo obrigatrio quando
a ocorrncia for do Tipo Gera Pendncia ou Gera Indenizao.
Tp.Pendencia: Define qual o tipo de Pendncia ser gerada ao ser apontada uma ocorrncia. O preenchimento deste
campo obrigatrio quando o Tipo da Ocorrncia for Gera Pendncia. Os tipos de pendncias so Falta, Avaria,
Sobra, Bloqueio ou Retorno Dc. Cliente.
Oco.Ativa: Define se a ocorrncia esta ativa para uso.
Clique em Confirmar.

Importante
No cadastro da Ocorrncia, necessrio indicar qual a ao relacionada a ser acionada.

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10.

Ocorrncias x Usurios

Por intermdio desta rotina possvel definir o envio de e-mails aos clientes internos (usurios) da transportadora e
efetuar o cadastro dos usurios da transportadora que devem receber e-mails aps o apontamento de uma ocorrncia.
Desta forma, possvel informar quando sero enviadas as mensagens, determinando o tipo de amarrao, que pode
ser por Ocorrncia ou Tipo de Ocorrncia.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Ocorrncias X Dest. e-mails - Incluir.

Cadastro

Para cadastrar uma Ocorrncia x Usurio, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Ocorrncias / Ocorr. X Usurios.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Ocorrncias X Dest. e-mails - Incluir - Cabealho

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Tp.Amarrac.: Define por qual evento ser acionado o envio de e-mail em um apontamento de ocorrncia, com as
opes: Por ocorrncia (cdigo): Para esta opo, necessrio preencher o campo Cod. Ocorr., e tambm informar
os usurios que devem receber os e-mails com os dados da ocorrncia, aps o apontamento no cadastro Registro de
Ocorrncias ou Por Tipo de Ocorrncias: Para esta opo, necessrio preencher o campo Tipo Ocorre., e

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Cadastro de Transportes

informar os usurios que devem receber os e-mails com os dados da ocorrncia, aps realizar o apontamento no
cadastro Registro de Ocorrncias.
Cod. Ocorre.: Define o cdigo da ocorrncia que ir acionar o envio de e-mail a partir de um apontamento de
ocorrncia.
Tipo Ocorre.: Define o tipo da ocorrncia que ir disparar o envio de e-mail a partir de um apontamento de ocorrncia.

Cadastro - Tela Ocorrncias X Dest. e-mails - Incluir - Itens

Na rea Itens, ateno para os principais campos:

Cod. Usurio: Define o usurio que deve recebe o e-mail quando apontar uma ocorrncia utilizando os cdigos
registrados neste cadastro.
Ativo?: Define se o usurio est ativo para receber os e-mails.
Clique em Confirmar.

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Cadastro de Transportes

11.

Cadastro de Despesas

Por meio deste cadastro possvel definir as despesas decorrentes das viagens/veculos de transportes, cujos dados
so utilizados para a apurao dos custos de transportes.
A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Despesas de Transporte - Incluir.

Cadastro

Para cadastrar uma despesa, acesse:

Gesto de Transportes / Atualizaes / Transporte / Despesas.

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Verso 11.80

Cadastro de Transportes

Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Despesas de Transporte - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:

Cod.Despesa: Cdigo da despesa a ser cadastrada.
Descrio: Descrio da despesa a ser cadastrada.

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Cadastro de Transportes

Mov.Banco: Define se a despesa movimenta banco, com as opes: 1=Sim: Os ttulos so gerados no financeiro
como PA (Pagamento Antecipado), no momento da gerao da viagem ou 2=No: Os ttulos so gerados no
ambiente Financeiro (SIGAFIN) como NDF (Nota de Dbito do Fornecedor) na gerao do contrato.
Clique em Confirmar.

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12. Concluso
Assim, voc terminou o treinamento Cadastro de Transportes do curso Cadastros Gerais do Gesto de Transportes.
Neste treinamento voc conheceu mais sobre:

Classificao ONU.
Motoristas.
Ajudantes.
Tipos de Veculos.
Veculos.
Solicitantes.
Endereo de Solicitantes e/ou Clientes.
Tabela de Ocorrncias.
Ocorrncias X Usurios.
Cadastro de Despesas.

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