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E m pr e s a y g e st in
d e r ec u r s o s h u m an o s
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un gasto, las polticas en esta materia se dirigirn esencialmente a la reduccin de costes salariales, sin tener en cuenta otros factores. Por el contrario, cuando el factor humano
se estima como un recurso para la empresa, primar la perspectiva del valor que aportan las personas a la organizacin,
y las retribuciones se fijarn en relacin con ste. Aunque a
primera vista pudiera resultar paradjico, la segunda perspectiva suele ser ms rentable que la primera.
Caso prctico 1
En una empresa determinada se valora la autonoma y
la creatividad de los que trabajan en ella, por lo que se
consideran como mritos, para todo el personal, la consecucin de objetivos y las propuestas para mejorar el
trabajo.
Por el contrario, en otra entidad fuertemente jerarquizada,
se establecen objetivos, pero slo se evala segn los mismos a los directivos, que habitualmente no tienen en cuenta las iniciativas de sus subordinados; se considera esencial el cumplimiento preciso y puntual de las rdenes
recibidas y se establecen controles rgidos de personal.
En el primer caso estamos ante una cultura participativa y creativa; en el segundo, ante una cultura empresarial centralizada y autoritaria. Evidentemente, el papel
que desempea el factor humano en una y otra entidad
es, sin duda, muy diferente.
Como dicen Pereda y Berrocal1, la cultura de la organizacin va a determinar que las personas y, por tanto, la direccin de personal se contemplen como un gasto dentro de la
empresa; o que, por el contrario, se consideren como un recurso. Si los trabajadores se consideran exclusivamente como
1
La conjuncin de estos factores da lugar a la estructura organizativa formal, que se puede definir como el conjunto de niveles jerrquicos, puestos, funciones, canales y medios de comunicacin establecidos de forma oficial por quienes detentan
el poder estratgico dentro de una empresa o entidad. Este
poder corresponde a la alta direccin, encargada de establecer los grandes objetivos y lneas de actuacin de la entidad (decisiones estratgicas).
Los supuestos de decisiones estratgicas son numerosos; algunos ejemplos pueden ser comercializar mediante una red
propia o a travs de intermediarios, fabricar en Espaa o en
otros pases, adoptar un tipo de organizacin u otra, introducir o no determinado producto o servicio, etctera.
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Dentro de cualquier estructura organizativa se puede distinguir entre unidades de lnea y unidades staff; ambos tipos estn
formados por departamentos o, en los supuestos ms sencillos, por individuos que ocupan puestos de trabajo.
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Caso prctico 2
En una entidad de crdito, la lnea est formada esencialmente
por la red comercial, que vende y gestiona productos y servicios financieros (cuentas, fondos de inversin, planes de pensiones, crditos, descuento de efectos, giros y transferencias); esto es, forman la lnea de la entidad los departamentos
dedicados a la actividad tpica de su objeto social. Dichos
departamentos, que respetan los principios de jerarqua y unidad de mando, figuran de forma sencilla en la Figura 1.2.
El Departamento de Recursos Humanos se puede considerar
como un staff mixto, ya que, adems de asesorar en cuestiones de personal (seleccin y propuestas de admisin, elaboracin de planes de motivacin e incentivos, historiales profesionales, etc.), gestiona y decide sobre aspectos relativos al
mismo (elaboracin de nminas, control de trabajadores y distribucin de personas segn las necesidades entre otros).
Departamentos como el de imagen corporativa o el de
investigacin comercial estaran entre los staff puros. El
primero de ellos se encargara de supervisar la publicidad,
disear logotipos, relacionarse con los medios de comunicacin, estudiar acciones de patronazgo, etc. El segundo
se ocupara del diseo de nuevos productos, exploracin
de lneas de negocio, estudios para apertura o cierre de oficinas, etctera.
Evidentemente, los departamentos que en una entidad son
staff puros, en otra pueden ser staff mixtos o de lnea, pues,
Las unidades de lnea son las que desarrollan la actividad tpica de la entidad (la que constituye su objeto social); estn integradas dentro de la organizacin y siguen el principio de unidad de mando, segn el cual cada persona recibe rdenes de
un solo jefe. Evidentemente, cada jefe manda y controla a varias
personas. El nmero de individuos que puede coordinar,
supervisar y controlar con eficacia un cargo directivo recibe
el nombre de amplitud gerencial o ngulo de direccin.
El staff est formado por personas o departamentos que no
mandan directamente sobre quienes forman la lnea, sino
que les asesoran o apoyan y, en todo caso, realizan funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de lnea.
Direccin general
Direccin de negocio
Direccin de zona
Direccin de oficina
Apoderados/as de oficina
Empleados/as de oficina
Fig. 1.2. Sntesis de departamentos de lnea de una entidad de crdito.
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Nivel Adel
mbito
Nivel Bdel
mbito
La departamentalizacin
La operacin de dividir una empresa o entidad en diferentes
departamentos o agrupaciones de trabajadores y actividades, que actan con mayor o menor grado de autonoma, recibe el nombre de departamentalizacin. Esta divisin es una
consecuencia lgica del crecimiento de las organizaciones,
ya que cada mando slo puede dirigir a un nmero limitado de empleados (ngulo de direccin). Al crear diversos
departamentos, un jefe superior controla a cierto nmero de
jefes intermedios, y cada uno de stos, a otros de rango
inferior; as se origina una estructura jerrquica que llega hasta
el nivel operativo bsico.
Existen distintos criterios de departamentalizacin; entre los
ms comunes se encuentran los siguientes:
Departamentalizacin por funciones. Mediante esta forma
de divisin, la empresa se descompone en departamentos que realizan una funcin especfica (como finanzas,
produccin, comercial, administracin, recursos humanos,
etc.). Esta organizacin interesa en los supuestos donde
prima la especializacin (como sucede en departamentos centrales, empresas fabriles, etc.); por el contrario, en
la creacin de redes comerciales suelen prevalecer otros
criterios, como la proximidad de la clientela.
Departamentalizacin geogrfica. Este modo de estructurar la empresa es muy comn en entidades que prestan
servicios en distintas reas geogrficas y que, por tanto,
tienen numerosos puntos de venta y de atencin al cliente. Se trata por lo general de compaas comerciales y de
servicios, como por ejemplo bancos, grandes almacenes,
empresas de mensajera con diferentes centros de recogida y entrega, etctera.
Staff del
mbito
Nivel Bdel
mbito
Nivel Edel
mbito
Nivel Ddel
mbito
Nivel Edel
mbito
Nivel Cdel
mbito
Nivel Cdel
mbito
Nivel Cdel
mbito
Nivel Cdel
mbito
Nivel Edel
mbito
Nivel Ddel
mbito
Nivel Edel
mbito
Fig. 1.3. Combinacin de organigrama horizontal y vertical.
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La comunicacin verbal se ve reforzada con la comunicacin no verbal, esto es, con los gestos y la expresin
del rostro, la postura del cuerpo, la predisposicin, la distancia respecto del interlocutor, la mirada, etc. Con frecuencia, esta forma de comunicacin produce un flujo de
informacin que el emisor no puede controlar. De este
modo, se puede saber si los interlocutores estn o no de
acuerdo con lo que afirman, o si lo que dicen se ajusta
a la verdad.
Nivel A
Nivel B
Nivel B
Comunicacin descendente
Comunicacin ascendente
Comunicacin lateral
Fig. 1.4. Flujos de comunicacin.
El predominio de uno u otro sentido en los flujos de comunicacin es un buen indicador de la cultura organizativa en
materia de recursos humanos. Cuando prevalece de forma
rgida la comunicacin descendente y no se tienen en cuenta las sugerencias, opiniones e inquietudes de los niveles
inferiores, nos encontramos ante un modelo de gestin de
recursos humanos autoritario y poco participativo. En los
supuestos en los que se produce un equilibrio entre comunicacin ascendente y descendente sucede lo contrario; la
direccin tiene en cuenta los mensajes explcitos o implcitos
que emiten quienes trabajan a sus rdenes y puede aprovechar la creatividad de todos los integrantes de la compaa.
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Ejercicio 1
Imagina que quieres pedir dos das de permiso sin sueldo
a tu jefe para atender unos asuntos particulares. Eres consciente de que esta posibilidad en tu empresa constituye un
favor, ya que el convenio colectivo no la contempla. Entre
los momentos que se citan a continuacin, cul elegiras?
1. Cuando el director del departamento ha llamado a tu
jefe al despacho para resolver un problema urgente.
2. Cuando tu jefe acaba de atender la visita de un cliente que suele ser conflictivo.
3. Al principio de la maana, cuando tu jefe planifica el
da.
4. Cuando tu jefe ha cerrado una buena operacin con un
cliente.
Razona tu respuesta. Qu relacin existe entre tu eleccin
y la comunicacin dentro de la empresa?
D. La organizacin informal
Como hemos visto en el apartado anterior, la direccin de las
empresas y de otras entidades crea una serie de puestos, canales de comunicacin y niveles jerrquicos que constituyen la
organizacin formal. Al margen de sta, y por la confluencia de diversas circunstancias naturales, surgen de forma
espontnea numerosos grupos, lderes, canales de comunicacin, etc. Esta estructura alternativa que nace al margen de
los planes preestablecidos por la direccin recibe el nombre
de organizacin informal. Para que el clima laboral resulte
adecuado, conviene que la organizacin formal prevista por
la entidad coincida, en la medida de lo posible, con la organizacin informal surgida de forma espontnea.
Algunas veces la organizacin informal se utiliza de forma
consciente para obtener datos, observar reacciones y adoptar estrategias. En la comunicacin descendente, con cierta
frecuencia, se utilizan grupos informales para emitir rumores, ver las reacciones de los receptores del mensaje y decidir en consecuencia; esta tcnica del rumor informal suele
emplearse para analizar la acogida que pueden tener determinadas medidas (vase el Caso prctico 3).
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Ejercicio 2
Analiza el siguiente texto y, una vez debatido, responde a
las preguntas que figuran a continuacin.
En una seccin formada por doce personas existe una con
quince aos de experiencia que conoce a la perfeccin todos
los matices del trabajo que se realiza en ella; esta persona
es Silvino Santos. Adems, el seor Santos tiene un especial
atractivo para el resto de compaeras y compaeros: sus opiniones son ponderadas y muy acertadas, jams pierde los
nervios, muestra una aptitud especial para darse cuenta de
las inquietudes y problemas del grupo, aunque nadie le haya
contado nada sobre los mismos, tiene gran sentido de equidad y siempre intenta ayudar a quien est en apuros, de forma
que sus relaciones con los dems son excelentes.
La direccin estratgica decidi nombrar jefe de la seccin a una persona recin ingresada en la empresa,
Caso prctico 3
Un jefe de seccin del Departamento de Recursos Humanos
(RRHH), una apoderada de la oficina principal y un gestor de informes suelen ir a desayunar juntos todos los das,
dado que estos servicios se encuentran en el mismo edificio. La direccin de recursos humanos, que tiene el proyecto
de establecer jornada partida (maana y tarde), decide filtrar un rumor sobre la medida que desea adoptar con el
fin de observar reacciones; para ello utiliza al citado jefe
de seccin, a quien el director de RRHH habla de modo informal sobre el proyecto, con la intencin de que ste lo
ponga en conocimiento de sus compaeros de desayuno,
quienes, de forma inevitable, lo comentarn con sus compaeros hasta que el rumor corra de boca en boca.
La direccin de RRHH evaluar la reaccin de la organizacin ante la medida propuesta para decidir si, efectivamente, plantea partir la jornada en el prximo convenio
colectivo o se sigue con el horario continuado.
A comienzos del siglo XXI las empresas se desenvuelven dentro de una economa globalizada en la que, entre otras, se distinguen las siguientes circunstancias: escasas barreras a la circulacin internacional de productos terminados y de factores
de produccin (la libertad de circulacin es total dentro de reas
econmicas integradas, como la Unin Europea); liberaliza-
cin de mercados y reduccin o eliminacin de la intervencin pblica; fuerte competencia entre las empresas que actan en mercados cada vez ms amplios; escenarios econmicos muy cambiantes; rpida evolucin tecnolgica, sobre todo
en materia de telecomunicaciones; creacin de grandes conglomerados empresariales; consumidores exigentes apoyados
por asociaciones que defienden sus derechos; predominio de
la economa financiera y de servicios; etctera.
Todo este cmulo de circunstancias influye en la estructura de
las empresas y en su forma de actuar (vase la Figura 1.5).
De este modo, podemos afirmar que, desde el punto de vista
de los recursos humanos, las organizaciones de nuestros
das se caracterizan por lo siguiente:
Predominio del empleo cualificado y mecanizacin de trabajos repetitivos. El progreso tecnolgico ha supuesto la
mecanizacin de la mayora de las tareas simples y repetitivas, con lo que las personas se ocupan principalmente de la ejecucin de trabajos complejos. De este modo,
hay mayor oferta de empleo para puestos cualificados.
Necesidad de formacin permanente de los recursos
humanos. La rpida evolucin tecnolgica, la constante
modificacin del entorno donde compiten las empresas,
la creacin de nuevos productos y servicios para adaptarse a las exigencias del mercado, etc. exigen la formacin permanente de los trabajadores para que no pierdan su competencia laboral (su valor de mercado).
Importancia creciente de la retribucin variable. Cada
vez existen ms empleados en las empresas con una retri-
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Exige
Empresas
Actividad =
ncleo esencial
Economa globalizada
Elevada competencia
Cambio permanente
Organigramas
planos
Recursos humanos
Marco de actuacin
Descentralizacin
y autonoma de gestin
Cualificados
En constante formacin
Evaluados por competencias
Con parte de su remuneracin
variable
Las empresas tienden a reducir su plantilla al ncleo esencial de actividad, por lo que externalizan (al encargar a profesionales y a otras compaas que, a veces, pertenecen al
mismo grupo de empresas) la realizacin de actividades complementarias y servicios de apoyo. Esta tendencia est
motivada por la fuerte competencia, que no soporta factores parcialmente desocupados. Por ejemplo, muchas empresas, algunas de ellas de dimensin considerable, encargan
las cuestiones jurdicas a gabinetes independientes; as no
corren el riesgo de mantener sus propios asesores, quiz
infrautilizados durante ciertos periodos de tiempo.
Tendencia a los organigramas planos. En nuestros das surgen numerosas entidades con pocos escalones de mando,
unas estructuras giles y fcilmente adaptables a la evolucin del mercado. En este sentido, Pereda afirma: Las
empresas competitivas han eliminado muchos niveles intermedios. La razn es responder a la necesidad de tomar las
decisiones lo ms cerca posible del cliente. En este tipo de
empresas el nmero de personas que coordina cada mando
(ngulo de direccin) es muy elevado; por tanto, la conse-
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Fig. 1.6. Cuanto mayor sea el nmero de personas que coordina cada
mando, se dice que es ms amplio el ngulo de direccin.
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Ejercicio 3
Despus de leer el siguiente prrafo, contesta a las preguntas
que aparecen a continuacin.
Impulsando esta tendencia est una incrementada competencia en el mercado global. Las guerras de precios y calidad estn obligando a las empresas a reducir sus plantillas hasta llegar a un ncleo esencial de trabajadores, cuya
nica funcin es atender las necesidades de los clientes, y
a unos pequeos y apretados ncleos de dirigentes cuya
nica funcin es encontrar y conservar a esos clientes. El
resultado es una tremenda extrusin de personal. Aquellos
empleados que no tienen conexin con las tareas esenciales del negocio aquellos cocineros y abogados, contables
y personal de relaciones pblicas, directores artsticos y guardias de seguridad, economistas bancarios y equipos de mantenimiento, todos en plantilla pronto se encontrarn con
1. 2 E volucin histric a de l a
organi z acin del tr aba jo
La necesidad de organizar el trabajo en las empresas para
conseguir mayor productividad se dej sentir a finales del siglo
XIX, una vez que la Revolucin Industrial haba madurado. Dos
autores, Frederik Winslow Taylor, en Estados Unidos, y Henri
Fayol, en Francia, fueron los precursores de las primeras
teoras de la organizacin cientfica del trabajo.
Veamos ahora las distintas escuelas que, hasta nuestros das,
se han encargado de estudiar la organizacin del factor
humano en las empresas.
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El principal representante del enfoque de la organizacin cientfica del trabajo fue el ingeniero norteamericano Frederik
Winslow Taylor quien, en 1911, public el libro titulado Principles of Scientific Management. Sus ideas, denominadas
taylorismo, fueron concebidas para la produccin industrial
y propugnaron una racionalizacin del trabajo que eliminaba tiempos muertos y estableca los movimientos que deban
realizar los obreros para incrementar la productividad. La organizacin racional de las tareas era diseada por una oficina tcnica, que era la encargada de pensar; de ese modo,
los obreros se convertan en meros ejecutores de tareas mecnicas, desechando cualquier atisbo de creatividad.
Ejercicio 4
Lee el siguiente texto y contesta a la pregunta que aparece
a continuacin.
El objetivo principal de la Administracin debe ser conseguir la mxima prosperidad para el empresario y para
cada uno de sus empleados. [...] La mxima prosperidad
para cada empleado significa, no tan slo que perciba salarios ms elevados que los corrientes en su categora profesional, sino, lo que es ms importante, que cada hombre
alcance sus mximas posibilidades de eficiencia, de modo
que sea capaz de realizar el trabajo ms complejo para el
que sus habilidades naturales le capaciten, y significa tambin que, siempre que sea posible, se le ofrecer precisamente este tipo de trabajo [...].
La mayora de estos hombres cree que los intereses fundamentales de los empresarios y de los trabajadores son necesariamente antagnicos. En cambio, el management cientfico tiene como base la firme conviccin de que los verdaderos
intereses de ambos son los mismos: que la prosperidad del
empresario no es posible a largo plazo a menos que vaya
acompaada por la prosperidad del empleado, y viceversa;
y que es posible dar al trabajador lo que ms desea salarios elevados y al empresario lo que ms le interesa: un bajo
coste de produccin.
TAYLOR, Frederik Winslow: Management cientfico. Ediciones
Orbis, Barcelona, 1984.
Aporta Taylor la clave para eliminar los conflictos laborales?
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que revolucionaron la concepcin que se tena hasta el momento sobre los recursos humanos (vase el Texto de apoyo 1).
De los ensayos realizados por el equipo de Mayo se extrajeron las siguientes conclusiones:
Existen otros incentivos al margen de los materiales.
La atencin y la consideracin de la empresa hacia el trabajador es algo fundamental, ya que incide de forma muy
positiva al hacer que se sienta emocionalmente satisfecho,
lo que acrecienta la moral de los grupos, mejora el clima
laboral (ambiente de trabajo), reduce la fatiga e incrementa
la productividad.
Te x to de a poyo 1
En 1929 Elton Mayo, al realizar experiencias sobre mejoras ambientales, constata un fenmeno al que no encuentra explicacin segn la perspectiva del momento. Ensayando
con un reducido equipo de montadoras de rels, especialmente elegidas para estas pruebas entre las mejores, comprueba que cada vez que la iluminacin de la sala se
incrementaba, la productividad del grupo creca. Despus
de estos aumentos, finge que la potencia lumnica se incrementa manteniendo la misma intensidad. Incluso disminuyndola, la productividad crece igualmente.
Qu es lo que estaba sucediendo? La explicacin la encontraron Mayo y sus discpulos despus de analizar las par-
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D. Escuela de sistemas
Necesidad
Impulso para
actuar = motivacin
Ejercicio 5
Despus de ver la pelcula de Charles Chaplin Tiempos
modernos, responde a las siguientes preguntas:
a) Qu relacin existe entre el obrero que representa el
protagonista y el taylorismo?
b) En materia de relacin entre empresa y trabajador,
qu diferencia existe entre los obreros de Tiempos
modernos y las obreras de la experiencia de Elton
Mayo en la Western Electric Co.?
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Insatisfaccin
c) En la situacin de los obreros de la cadena de produccin de Tiempos modernos, crees que la existencia de una prima en metlico aumentara de modo
significativo la satisfaccin laboral?
Reducir
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Caso prctico 4
Alberto y Juan son amigos y compaeros de estudios
desde la juventud. Ambos han seguido carreras similares en la entidad de crdito donde trabajan: comenzaron como auxiliares administrativos y, en la actualidad,
los dos son directores de una oficina urbana de similar
volumen.
Alberto pertenece a una familia modesta y realiz sus estudios con gran esfuerzo, mientras haca trabajos espordicos. Se trata de una persona luchadora y con grandes
deseos de superacin. En su familia y entorno social es el
mejor situado.
Juan, por el contrario, pertenece a una familia muy acomodada, realiz los estudios financiado por sus padres y
no tuvo ninguna dificultad econmica. Es una persona hbil
para las relaciones sociales y tiene una situacin econmica muy holgada debido a la importante herencia que ha
recibido. Los parientes prximos de Juan ocupan puestos
Caso prctico 5
Te x to de a poyo 2
puedan ver cmo sus tareas contribuyen al producto terminado y al bienestar de la empresa.
5. Ofreciendo a las personas retroalimentacin (informacin) sobre el desempeo de su tarea, preferiblemente
antes de que la obtengan los supervisores.
6. Haciendo participar a los trabajadores en el anlisis y
en el cambio de los aspectos fsicos del ambiente laboral, como pueden ser la disposicin de la oficina o de la
planta, la temperatura, la iluminacin y la limpieza.
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NECESIDADES
OBJETIVOS
Necesidades de autorrealizacin
Necesidades de estima
(propia y ajena)
Necesidades
Necesidades
de sociales
seguridad
Necesidades de seguridad
Necesidades
Necesidades
de bsicas
seguridad
Estatus es la posicin que ocupa una persona dentro del grupo social que
le sirve de referencia.
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ca malestar en el trabajo, aunque no motivan de forma directa. Si, por el contrario, se producen fallos o dficit en las mencionadas circunstancias, automticamente se origina una
situacin de insatisfaccin. Por ejemplo, los asalariados perciben de forma positiva la existencia de unos sueldos correctos y de un ambiente de trabajo grato, pero ello no nos les
induce a trabajar ms y mejor; no obstante, si las retribuciones
son muy insuficientes o hay un mal ambiente laboral, se
extiende la insatisfaccin, nacen conflictos y la productividad
se resiente.
Los factores motivacionales ayudan a trabajar ms y mejor
y guardan relacin con el contenido del puesto y de la tarea
realizada. Entre estos factores cabe citar: la promocin en la
empresa, la posibilidad de aplicar conocimientos y de desarrollo profesional, ser responsable de un puesto o de una
tarea, asumir objetivos y ser evaluado conforme a los mismos,
etctera.
En definitiva, vemos que para Herzberg los factores que realmente motivan a los trabajadores son aqullos que otorgan
un mayor contenido al trabajo y ms responsabilidad y relevancia a quienes lo realizan.
A partir de la teora de la motivacin de Herzberg, se proponen tcnicas para dar mayor contenido y relevancia a los
puestos de trabajo y, de esa manera, evitar el aburrimiento
y la desmotivacin. Algunas de las pautas para conseguir el
enriquecimiento del trabajo (job enrichment) aparecen en el
Texto de apoyo 2 (pg. 17).
Impulso
motivador
Valor otorgado
a la meta
Expectativa de
conseguirla
Ejercicio 6
A partir de la teora de McClelland, debatid en clase sobre
el tipo de necesidades que motivan ms a las personas que
desempean las siguientes profesiones:
Investigador.
Profesor.
Comercial.
Administrativo que trabaja ntimamente relacionado
con otros compaeros.
Poltico.
Directivo que trabaja con objetivos.
Stacy Adams formula la teora de la equidad, que considera a la persona en relacin a las que le rodean. Para este
autor, los seres humanos tendemos a comparar los esfuerzos realizados y los resultados obtenidos con los de los
dems. En este contexto motivan las situaciones de equidad,
donde se recompensa a todo el mundo en proporcin al valor
de sus aportaciones, sin que existan situaciones de favoritismo injustificado.
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Ejercicio 7
Un grupo de compaeros discute sobre la importancia que
tiene la estabilidad en el empleo para aceptar un puesto de
trabajo. En esta discusin se mantienen dos posiciones contrapuestas:
Unos opinan que, en la actualidad, el trabajo fijo para
toda la vida est desapareciendo, y les parece lgico,
ya que slo contribuye a que la gente se acomode en sus
puestos y se haga vaga e ineficaz. Para los que defienden esta posicin, lo verdaderamente motivador, lo que
impulsa a la accin y a la creatividad, es la consecucin
de metas y la valoracin por parte de las empresas.
Otros interlocutores no lo tienen tan claro; piensan que
las expectativas de un trabajo estable aportan la tranquilidad necesaria para centrar los esfuerzos en con-
Caso prctico 6
En los ltimos aos, la competencia en el sector areo se ha
incrementado de forma notable y las compaas han quedado sometidas a las reglas del mercado. Estas circunstancias han llevado a muchas de ellas a reducir costes de forma
drstica. En este contexto se han producido numerosas huelgas de personal de vuelo, especialmente de pilotos. A pesar
de que estos profesionales tienen retribuciones muy superiores
a las de otros colectivos con similar preparacin y responsabilidad, la disminucin de su salario debido al ahorro de
costes de la compaas ha originado frecuentes conflictos producto del descontento y desmotivacin del sector.
Estos hechos nos demuestran que la retribucin alta, por s
sola, no motiva. Desde la perspectiva de Herzberg, el descontento al que aludimos es normal, ya que la remuneracin es un factor higinico cuyo deterioro genera desmotivacin, aunque su percepcin sin alteraciones no motive de
forma directa.
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Utilizar salarios elevados, en comparacin con otros sectores o puestos similares, en casos individualizados permite motivar a quien los recibe, tanto desde la ptica de Maslow como
desde la de McClelland; en el primer caso, porque quien los
recibe satisface su necesidad de estima, y en el segundo, porque satisface su necesidad de logro.
Las expectativas
Tal y como vimos al analizar la teora de Vroom, las expectativas constituyen un factor esencial en la motivacin.
Cuando una persona es consciente de que sus esfuerzos
son eficaces y apreciados, y en consecuencia tienen posibilidades de traducirse en xitos profesionales, se siente
motivada para continuar esforzndose, y sus logros inciden de forma positiva en la autoestima y deseo de superacin.
Por el contrario, quien est convencido de que no conseguir nada se acomoda a la rutina o se refugia en la apata, en
el desinters y en el rechazo a la empresa.
El trato equitativo
De acuerdo con la teora de Stacy Adams, tratar con equidad
a la gente es una fuente de motivacin; esto no significa
hacerlo de modo igualitario, sino establecer las diferencias compatibles con la labor que realiza cada uno, de forma que la
especial dedicacin, eficacia, preparacin y disponibilidad de
los trabajadores sea tenida en cuenta no slo en el plano retributivo, sino tambin en la consideracin, felicitaciones, ascensos y confianza que la empresa otorgue en cada caso.
Con frecuencia, las diferencias de trato justas que pretenden
incrementar la motivacin se perciben como situaciones de
favoritismo por parte de quienes no reciben las felicitaciones
Ejercicio 8
La direccin de RRHH de una compaa necesita cubrir un
puesto de jefe de equipo. Esta categora, segn el convenio de la entidad, es la ms baja entre las de jefatura y constituye un primer paso para progresar en la escala de mandos. La retribucin del puesto supone un aumento salarial
de 110 brutos al mes respecto al sueldo de la anterior
categora (oficial de 1.a), perteneciente al grupo de administrativos.
La jefatura de equipo supone bastante responsabilidad y
mucha mayor carga de trabajo que el puesto de oficial de
1.a. En la prctica los jefes no tienen hora fija de salida, aunque no perciben horas extras si prolongan la jornada; por
el contrario, los administrativos respetan escrupulosamente el horario y, si permanecen ms tiempo, cobran horas
extra.
El ascenso tambin conlleva determinados smbolos de
estatus: gran mesa, separada por mamparas, con cartel que
indica nombre y categora; tarjeta de visita; telfono directo; participar e influir en los comits de departamento
Todos los empleados de la compaa pueden obtener en
concepto de retribucin variable una cantidad de hasta un
10 % de su sueldo en concepto de retribucin variable. La
percepcin de este complemento depende de dos factores:
consecucin de objetivos y evaluacin de los superiores. La
direccin de RRHH debe elegir entre tres candidatos para
el puesto, que presentan los siguientes perfiles:
a) Pedro Prez lleva quince aos en la empresa, posee estudios de bachillerato y gana 1 080,26 euros netos al mes.
El seor Prez tiene tres hijos pequeos y se encarga de
atenderles. Su mujer es duea de un negocio al que dedica ms de 60 horas semanales y que le reporta unos
beneficios medios de 60 000 euros al ao. Pedro aprecia el tiempo libre y no le gusta complicarse la vida.
b) Marta Melich lleva dos aos en la empresa; tiene estudios superiores y su salario mensual es 940,20 netos.
Marta acept este trabajo como un primer paso en su carrera profesional. Muchos de sus compaeros y compaeras de facultad ocupan ya puestos de responsabilidad.
c) Laura Garca lleva ocho aos en la compaa; tiene estudios de formacin profesional y su salario es de 1 040
euros netos al mes. La seora Garca est casada con
un mdico que obtiene unos ingresos netos al mes de
2 700 euros y tienen un hijo de cuatro aos. En su
expediente figura una peticin de traslado, aceptada por
la empresa, debido a que, segn ella, su anterior jefe
no reconoca sus esfuerzos en el trabajo.
Podemos apreciar que los tres candidatos para el ascenso tienen circunstancias sociales y personales muy diferentes. Sin
duda, su reaccin ante la oferta de la empresa ser distinta.
21
En tu opinin, cul de las tres personas estar ms motivada para aceptar el ascenso? Por qu? Qu teora o teoras de la motivacin aplicas? Explica tu respuesta.
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Caso prctico 7
Hace ya muchos aos, un empleado de banca, licenciado
en filologa inglesa y que hablaba francs correctamente,
se encargaba en exclusiva del departamento de extranjero de la sucursal en la que trabajaba. Su categora profesional de este compaero era la de oficial de 1.a y su trabajo y responsabilidad eran muy superiores a los que
correspondan a su categora. El banco reconoci la importancia de la tarea que realizaba esta persona, por lo que
le nombraron jefe de 5.a.
o recompensas que otros han merecido. A veces consideramos que debemos recibir premios y distinciones aunque no
hayamos hecho ms que cumplir estrictamente con nuestro
deber, de modo que si nosotros no resultamos distinguidos,
nos sentimos ofendidos (vase el Caso prctico 7).
La participacin en el trabajo
Otorgar reas de responsabilidad, delegar funciones, hacer
partcipes a los subordinados de la solucin de los problemas
y pedirles su opinin son formas de demostrar confianza, de
considerar a los trabajadores, de darles importancia y de
hacerles corresponsables de los objetivos de la empresa.
Adoptar una poltica participativa de personal, con frecuencia, fomenta la autoestima y resulta muy motivadora. Esta forma
de incentivo coincide en lo esencial con los factores motivacionales de la teora de Herzberg.
En algunos supuestos, ciertas personas son incapaces de responsabilizarse de una tarea; es necesario tener en cuenta estas
circunstancias para adaptar la poltica de participacin a las
necesidades de la empresa.
El reconocimiento
En la anterior lnea humanista se encuentra el reconocimiento de la tarea bien hecha, del esfuerzo y de la capacidad personal. Del mismo modo que es necesario reprender e incluso sancionar conductas improcedentes, tambin hay que
felicitar y premiar a las personas que hacen bien su tarea.
Felicitar por el trabajo bien hecho y otorgar determinados premios por l son tcnicas positivas de refuerzo de la conducta laboral (vase el Caso prctico 8).
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Este ascenso fue recibido como una injusticia por otros oficiales de 1.a que, en muchos casos sin ninguna preparacin
especial, se limitaban a despachar cartillas de ahorro, a
manejar mquinas contables o a realizar tareas administrativas de apoyo.
Como vemos, un trato diferencial que se limita a hacer justicia es percibido a veces de forma negativa por otros componentes de la plantilla; estas circunstancias, con frecuencia no se pueden evitar.
Caso prctico 8
En las empresas de algunos pases, como Estados Unidos, es
muy habitual distinguir a los trabajadores y trabajadoras ms
destacados nombrndolos empleados del mes; este premio
supone que la foto de la persona distinguida se expone en distintos lugares de la empresa, y que sta recibe una gratificacin
o gana algn premio (un viaje, algunos das de vacaciones suplementarios, etc.). El hecho de haber sido designado empleado
del mes una o varias veces se suele considerar como un valor
que potencia el currculo del trabajador o trabajadora.
Esta forma de motivacin, adaptada a la cultura norteamericana, no es ms que un medio de reconocer la tarea bien
hecha, y sirve para gratificar la autoestima del individuo.
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Te x to de a poyo 3
McGregor dividi las actitudes que asumen los gerentes
hacia los empleados en dos clases, cada una de las cuales presupone una filosofa bsica sobre el comportamiento humano. A estas dos percepciones diferentes de la gente
en relacin al trabajo las denomin teora X y teora Y.
La teora X es la percepcin convencional de los seres
humanos comprometidos en una situacin laboral. Segn
esta opinin, la persona normal tiene una aversin intrnseca al trabajo, y lo evitar si es posible. Por tanto, el
gerente debe ejercer la coercin, el control y la amenaza
de castigo para obligar a los empleados a hacer un esfuerzo. Es ms, la persona normal prefiere ser controlada y marcada; el individuo que trabaja tiene poca ambicin y desea
tener seguridad ms que cualquier otra cosa [...].
El estilo gerencial que se origina basado en estas suposiciones
incluye controles rgidos, el uso del castigo para motivar y
una dependencia exclusiva de los premios econmicos [...].
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Modelo de personal
Enfoque reactivo. Se toman medidas para solucionar los problemas que ya se han planteado. Se atienden situaciones actuales.
Enfoque proactivo. Se toman medidas para evitar problemas que pudieran surgir ms adelante. Se hacen previsiones sobre futuros escenarios.
Gestin integrada. Las diferentes funciones relativas al factor trabajo estn coordinadas mediante una planificacin global. Los
objetivos del departamento de recursos humanos se integran dentro de los objetivos estratgicos de la empresa.
La direccin de personal no participa en la elaboracin de objetivos y de planes estratgicos. Personal intenta resolver, a corto
plazo, los problemas planteados por las otras reas, bajo la perspectiva de la reduccin de costes.
segundo vienen condicionadas por el aumento de la competencia al que se ven sometidas las empresas.
En la situacin de mercados abiertos, no intervenidos, que
caracteriza a la economa de nuestra poca, slo las empresas ms competitivas sobreviven y tienen xito. Para triunfar
en esta lucha, las compaas necesitan unos recursos humanos muy flexibles, adaptables a diversas circunstancias, y capaces de hacer suyos los objetivos de la empresa.
En definitiva, se puede afirmar que el modelo de recursos
humanos se adapta mejor a las necesidades econmicas de
nuestros das que el modelo de personal. En la Tabla 1.1 establecemos las principales diferencias entre ambos.
Como ejemplo de esta afirmacin, se puede decir que la competencia de orientacin al cliente (que analizaremos ms
adelante) es vlida para un puesto de comercial, para uno
de diseo de producto, para la atencin telefnica o para otro
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Comportamientos
Conocimientos
De tcnicas
De aplicacin de estas tcnicas
a una situacin concreta
Producto de
Te x to de a poyo 4
Con ms personas trabajando en equipos de proceso y de proyecto, la nocin de puestos de trabajo estables se est desvaneciendo. Esto est imponiendo una nueva visin sobre la planificacin de personal. En lugar de puestos de trabajo lo que existe
son competencias. Algunas compaas se han tomado esto a
pecho y han empezado a acumular y a remunerar ciertas habilidades. Esto significa que a medida que los empleados adquieren nuevas habilidades, la organizacin les paga por esa ganancia de potencial. El problema es que en muchos casos las
habilidades no se usan jams, y la compaa desembolsa dinero sin obtener a cambio nada ms que potencial.
La compaa McBer, una divisin del grupo Hay, se ha ganado
su prestigio gracias a los mtodos para identificar y desarrollar
competencias. Estn de acuerdo en que los puestos estn redu-
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FITZ-ENZ, Jac: Cmo medir la gestin de los recursos humanos. Ediciones Deusto, Bilbao, 1999, pp. 79 y 80.
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Caso prctico 9
El sistema de gestin por competencias se generaliza progresivamente, tanto en empresas privadas como pblicas.
Por ejemplo, Iberdrola, en algunos procesos de seleccin,
busca personas con las siguientes competencias:
Orientacin a resultados Motivacin
Capacidad de relacin personal
Planificar
Gestionar
Liderar
Negociar
Trabajar en equipo
Trabajo en equipo
Toma de decisiones e iniciativa
Liderazgo
Capacidad para desarrollar a otras personas
Caso prctico 10
En una entidad de crdito se plantea introducir la gestin
por competencias. Una de las que han identificado es la de
orientacin al cliente. La direccin de la entidad desea
fomentar esta competencia entre las personas que trabajan
en agencias y sucursales; adems, la evaluacin del personal para el cobro de incentivos, en parte, se basar en
ella. La definicin de dicha competencia y los comportamientos asociados a la misma se establecen en la Tabla 1.2.
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Nivel 0. Incompetente
Rehuye a los clientes siempre que puede. Si no hay ms remedio, los atiende con gesto serio y
modales bruscos, y deriva hacia otros compaeros la solucin de las preguntas formuladas.
No intenta colocar los productos de la entidad.
Nivel 1. Parcialmente
incompetente
Atiende a los clientes cuando stos lo solicitan. El trato es adecuado pero seco. No da soluciones
convincentes a sus dudas. Desaprovecha las ocasiones para presentar los productos de la compaa,
slo lo hace si los clientes se interesan por un producto concreto.
Nivel 2. Parcialmente
competente
Atiende por iniciativa propia a los clientes amigos, con quienes pierde mucho tiempo. Atiende a los
dems cuando lo solicitan. Slo resuelve los problemas ms sencillos y remite el resto a sus
compaeros. A veces intenta vender los productos de la empresa, pero por lo general de forma
inadecuada por un conocimiento tcnico deficiente, y por no adaptarse a las necesidades del cliente.
Nivel 3. Competente
Atiende a los clientes por iniciativa propia, siempre que el trabajo se lo permita. Resuelve sus dudas
de forma razonable o remite al interesado a quien pueda hacerlo. Su trato es correcto y amable.
Si se produce la ocasin, presenta los productos que tiene la empresa.
Nivel 4. Muy
competente
Conoce a los clientes habituales y sabe cules son sus necesidades; se dirige a ellos por su nombre.
Atiende por propia iniciativa a cualquier cliente actual o potencial. Prioriza el tiempo y las
caractersticas de la atencin a la importancia para la entidad de la persona atendida. Asesora y
vende productos de forma eficaz: conoce bien el producto que ofrece y se adapta a las necesidades
de su interlocutor.
Nivel 5. Excelente
competencia
Adems de los comportamientos del nivel 4, presenta caractersticas empticas sobresalientes: percibe
el estado de nimo del cliente, lo que en el fondo desea y sabe evaluar el impacto de su oferta.
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Te x to de a poyo 5
1.5 El departamento
de recursos humanos
La estructura del departamento de recursos humanos
vara de una empresa a otra, segn sea su dimensin y
el modelo de gestin adoptado. En organizaciones con
cierta dimensin este departamento est formado por
diferentes secciones encargadas de las funciones que
analizaremos a continuacin. Si adems se adopta el
modelo de gestin de recursos humanos al que hicimos
referencia anteriormente, dichas funciones se coordinan
mediante una planificacin global y los objetivos de recursos humanos se integran dentro de los objetivos estratgicos de la empresa.
El outplacement
La flexibilidad que precisan las empresas para adaptarse a entornos muy cambiantes, con frecuencia les obliga a
reducir su volumen de empleo. Muchas veces se despide a
personas valiosas que simplemente se han convertido en
prescindibles en la situacin concreta en la que se encuentra la organizacin.
En estos casos, adems de la correspondiente indemnizacin, algunas empresas utilizan servicios de outplacement
encargados de reorientar y de reconducir hacia un nuevo
empleo a las personas que han quedado desplazadas por
la reconversin de plantilla.
Las empresas de consultora que realizan servicios de outplacement atienden psicolgicamente al despedido, le
motivan, le ayudan a redefinir su carrera profesional y
junto con l o ella reflexionan sobre sus puntos fuertes y
dbiles haciendo propuestas para mejorar estos ltimos.
Todas estas acciones, cuyo coste paga la empresa que
efecta los despidos, pretenden una recolocacin lo ms
rpida posible de la persona beneficiaria de las sesiones de outplacement. Al mismo tiempo, las consultoras
que se ocupan de estas tareas estn en contacto con
empresas de seleccin para facilitar el nuevo empleo de
sus tutelados.
Ejercicio 9
Creade es una consultora que entre otras cuestiones se
dedica a prestar servicios de outplacement. Accede a su
pgina web (www.e-creade.com) y dentro de ella busca
productos y servicios; pincha sobre ellos y seguidamente
sobre outplacement individual. As acceders a los
diferentes casos prcticos. Si en el momento de uso del texto
la pgina de Creade hubiese cambiado, explora su contenido y, si es posible, accede a los casos prcticos a los
que hemos hecho referencia.
Funcin de retribucin
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La finalidad de la funcin de retribucin consiste en establecer las frmulas salariales (estructura de la nmina, componentes fijos y variables, pagos en especie, etc.), la poltica de
incentivos y los niveles salariales para las distintas categoras.
En definitiva, se trata de disear el sistema de retribucin y
de medir los resultados obtenidos con el mismo (vase el
Caso prctico 11).
Caso prctico 11
El convenio colectivo de una empresa estableca un abanico salarial muy cerrado, de forma que el sueldo de la categora ms alta era dos veces superior al de la ms baja.
El departamento de recursos humanos detect que una
poltica salarial tan igualitaria, si bien satisfaca a los trabajadores de las categoras inferiores, apenas generaba
incentivos para ascender, de modo que, con frecuencia, los
trabajadores rechazaban ofertas de puestos superiores, con
mayor responsabilidad, preparacin y dedicacin, ya que
la escasa diferencia retributiva no compensaba las dificultades que conlleva asumir un puesto de mayor rango en
la organizacin. Para evitar este efecto pernicioso en la motivacin, la direccin de recursos humanos decidi la creacin de unos pluses de jefatura, adems de incluir una componente variable en los salarios de jefes y directivos
asociada a la consecucin de objetivos. Adems, se acord pagar el alquiler de la vivienda de aquellas personas
que fuesen trasladadas por razn del servicio, para facilitar la movilidad geogrfica.
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Ejercicio 10
Relee el texto que aparece en la Ejercicio 3 y comenta la
relacin que existe entre el texto de Handy y el outsourcing.
Direccin general
Direccin de
Administracin
Direccin de
Produccin
Direccin
Comercial
Direccin de
Recursos Humanos
Departamento de
Seleccin y
Formacin
Fig. 1.12. El departamento de recursos humanos.
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Ide a s c l ave
Organizacin empresarial. Utilizacin racional de factores, entre los que destaca el humano, que debe considerarse
como un recurso.
Teora de Vroom.
Los recursos humanos se caracterizan en la economa globalizada por: empleo cualificado, formacin permanente,
retribucin variable, externalizacin de funciones, tendencia a organigramas planos.
Evolucin de la organizacin del trabajo
Taylorismo. Separacin entre rganos pensantes y ejecutores; el objetivo era seguir las pautas racionales dadas
por la oficina tcnica para incrementar la productividad. Se motiva mediante incentivos materiales.
Fayol. Concibe un sistema ms globalizado que el de
Taylor. Atiende a la direccin de los diferentes aspectos
de la empresa.
Relaciones humanas. Las experiencias el Elton Mayo descubren la eficacia de incentivos diferentes de los materiales. La consideracin de la persona es punto fundamental.
Recursos humanos. Los expertos centran su atencin en
los aspectos psicolgicos de la motivacin.
Escuela de sistemas. Considera la organizacin como un
conjunto integrado que obtiene resultados superiores a
los que se obtendran sin coordinacin
Teora de McClelland.
Teora de Stacy Adams.
Incentivos. Dinero, expectativas, trato equitativo, participacin en el trabajo y reconocimiento.
Modelos de RRHH. Atendiendo a la concentracin de
poder, podemos distinguir entre: autoritario fuerte; autoritario benvolo; participativo consultivo; participativo
de grupo.
Gestin por competencias. Facilita la movilidad de las personas entre diferentes tareas dentro de las empresas. Las
competencias son comportamientos observables, capaces
de producir xito, en una tarea determinada, en una organizacin concreta.
Departamento de RRHH. En l se desarrollan las siguientes funciones: empleo (seleccin, despidos, recolocacin...);
administracin (nminas, seguros sociales...); retribucin (sistemas salariales, incentivos...); relaciones laborales (cuestiones sindicales, relaciones con representantes de trabajadores...); servicios sociales (economatos, viviendas...). En
la actualidad, numerosas funciones de RRHH se externalizan (outsourcing).
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1. A Cosme Recio le han comentado que la cultura de la compaa donde va a ingresar fomenta la iniciativa propia.
a) A qu se refieren?
7. Se puede afirmar que las tendencias econmicas favorecen organigramas donde los jefes mantienen un estrecho control sobre los empleados?
12. Cul de las dos teoras de McGregor (X o Y) te parece que se adapta mejor al modelo de direccin de
recursos humanos?
Acti v idades
15. Investiga en alguna empresa conocida qu funciones propias de recursos humanos se han externalizado o, simplemente, cules se realizan por medio de otras compaas (se pueden utilizar las empresas que colaboran
en el plan de FCT).
16. Qu relacin existe entre el outsourcing y la estabilidad
laboral? Aporta argumentos a favor de que los trabajadores que desempean tareas externalizadas tienen
menos posibilidades de conservar su puesto de trabajo. Aporta argumentos en sentido contrario. Trabaja en
grupo.
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