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Para lograr la integracin de una empresa con sus clientes son necesarios
varios elementos:
un autobs
en la universidad
en un restaurante
un hotel, etc.
El Cliente como
Productor
del Servicio
Variables que
Determinan La
Participacin
del Cliente
Automatizacin
del Servicio
Participaci
n del
cliente en
el servicio
Por qu Estudiar
El
Comportamiento
del Cliente?
Matriz de
Participacin
Caractersticas
del
Comportamiento
del Cliente
En qu consiste CRM?
Que no es CRM
De acuerdo a las definiciones anteriormente mencionadas no podemos pensar
que el CRM consiste en un solo concepto o herramienta tecnolgica, sino que
No es una moda.
No es una solucin tecnolgica.
No es slo marketing.
No es una Call Center (Centro de llamadas).
No es un producto.
No es un proceso.
No es un Data Warehouse.( Almacn de datos)
No es un HelpDesk (Mesa de Ayuda).
No es una tarjeta de crdito (CRM).
CRM es ms que software o que una solucin tecnolgica, el CRM
involucra un cambio en las prcticas de negocio enfocadas al xito.
E.piphany Mxico
La importancia de CRM
CRM proporciona a toda la organizacin una visin general sobre el cliente,
concentrando toda la informacin necesaria sin importar dnde ocurri el punto de
encuentro con el cliente, que le permita a la organizacin entender a sus clientes y
poderlos servir mejor. Esto le ayuda a desarrollar relaciones con clientes ms
rentables y de largo plazo. Aunque sabemos que es difcil mantener una
Problemas
Soluciones
Retener
Clientes
Aumento de
exigencias de
los clientes
Expandir
Mercados
Operar en
Tiempo Real
Mejorar
Eficiencia
Qu, Cmo,
Cundo,
Dnde y
Quin?
Automatizacin de Fuerza
de Ventas
Optimizacin
/
Transformacin de Centro
de Contacto (Multi-Canal)
Mejora de la Atencin al
Cliente
Ampliar
y
analizar
el
comportamiento de nuestro
negocio
Autoservicio
y
autoabastecimiento
Personalizacin del producto
y servicio
Automatizacin
y
personalizacin
del
marketing
Servicio 24*7 (se refiere a la
atencin de 24 horas 7 das
de la semana).
Informacin
completa
e
integrada
de
nuestros
clientes en todas sus
vertientes y relaciones.
Anlisis predictivo, histrico,
cuantitativo, cualitativo, etc.
Filosofa CRM
Crear organizaciones centradas en el cliente es el objetivo del CRM. Ms que
mejorar la efectividad de ventas individuales y mercadotecnia o iniciativas de
COMPRAS
CONTABILI
DAD
PRODUCCI
N
RRHH
CLIENTES
MARKETI
NG
SERVICIO
S
VENTAS
Qu es estrategia?
Qu es tctica?
FASE DE ESTRATEGIAS
Orientaci
n al
Cliente
Redefinic
in de
Roles
FASE TCTICA
Cambios
en los
Procesos
de
Apoyo
Tecnolgi
co
Proceso
s
Estrate
gia
CR
M
Segmentac
in
Tecnolo
ga
Organizac
in
1. Estrategia.
La estrategia consiste en enfocar los recursos de la empresas basados en un
conocimiento real de todas las interacciones de la compaa con el cliente y la
respuesta de esta a cada estimulo.
Obviamente, la implementacin de herramientas CRM debe estar alineada con la
estrategia corporativa y estar en consonancia de las necesidades tcticas y
operativas de la misma. El proceso correcto que es CRM sea la respuesta a los
requerimientos de la estrategia en cuanto a la relacin con los clientes y nunca,
que se implante sin que sea demasiado coherente con ella. Seis tipos de
estrategias afectan una solucin CRM: de canal, de segmentacin, de precios, de
mercadotecnia, de marca y de publicidad. La segmentacin determinar la
estructuracin de los clientes y, en consecuencia, la de la organizacin de
mercadotecnia. La estrategia de precios es la diferenciacin ms importante en un
mercado de mercancas genricas y determinar ms de la mitad del valor de la
oferta. La estrategia del canal determinar el medio que se utilizar para hacer
llegar la oferta al cliente.
tienen que estar orientados a satisfacer con la mxima rapidez las necesidades de
los clientes.
4. Tecnologa
El proceso de CRM depende de datos. La creacin de una nica base de datos
lgica, integrada y orientada a las operaciones es la consideracin tcnica
fundamental. Otros elemento esenciales por tomar en cuenta es el software de la
base de datos; herramientas de extraccin de datos, soporte a decisiones y
administracin de campaas, y el software y hardware del centro de atencin
telefnica.
Para muchas organizaciones, el mayor problema relacionado con la tecnologa es
la configuracin de sus bases de datos. La configuracin de las bases de datos de
la mayor parte de las organizaciones responde a la necesidad de la ejecucin de
funciones de almacenamiento de datos, lo que impide el aumento de su escala
para dar cabida a procesos de toma de pedidos y facturacin. Adems, casi todas
las organizaciones crean distintas bases de datos para la extraccin de datos,
administracin de campaas y centros de atencin telefnica. Este proceso no
slo es lento y costoso, sino que a menudo tambin dificulta la conciliacin de las
diversas bases de datos.
Al final, cualquier implantacin de tecnologa redunda en los procesos de negocio,
hacindolos ms rentables y flexibles.
5. Organizacin
Laimplantacin de la tecnologa no es suficiente. Al final, los resultados llegarn
con el correcto uso que hagan de ella las personas. Se ha de gestionar el cambio
en la cultura de la organizacin buscando el total enfoque al cliente por parte de
todos sus integrantes. En este campo, la tecnologa es totalmente secundaria y
elementos como la cultura, la informacin y la comunicacin interna son
herramientas clave.
Es fundamental que la organizacin conozca el proyecto, resolver sus miedos, sus
temores, sus dudas ante su implantacin. Tenemos que hacerles ver la
importancia de CRM, sobre todo, informarles en esta nueva filosofa de
satisfaccin al cliente. Estos cinco elementos del engranaje conforman la base de
toda estrategia CRM.
Ciclos de
venta ms
cortos de
Manejo
n de
oportunidad
rdenes
Interacci
es
Transacciones
n de
Rentabilida
por ecanales de
d por
commerce
venta
cliente
Servi
Administracin
Hacer
Administraci de la cadena de
cio
al
posible el en de
demanda
Client
business
campaas
Anlisis
del canal
y de las
campaas
CR
Optimizaci Incremento del
M conocimiento
n del canal
Mercadotec
nia
e
Reducci
n de
del cliente
tiempos
Visin
de
Anlisis
completa del
de
cliente
tendenci
as de
Segmentac
Figura 3.5
in y
Beneficios
focalizacin
de CRM
Ventajas de una solucin CRM en el
Eficiencia
del Call
Center
1. Aumento del tiempo del personal de ventas con los clientes existentes
por da para determinar esta ventaja, considere medir el nmero de las
llamadas de servicio hechas por da por el personal de ventas o el nmero
de las horas pasadas por el personal de ventas en contacto cara a cara
con los clientes existentes.
2. Aumento del tiempo de los encargados de ventas para entrar en
contacto con clientes y el tiempo con los representantes de ventas en
ediciones del cliente entrenar a personal de ventas es crtico y los
encargados nunca parecen tener tiempo. Para determinar esta ventaja,
considere el medir el nmero de horas por el da que los encargados de
ventas pasan en contacto con el cliente.
3. Aumento del servicio al cliente, el servicio al cliente puede ser el
diferenciador dominante entre las compaas que conduzcan y las
compaas que pregunten qu sucedi!, para determinar esta ventaja ,
considere medir el nmero de los errores del servicio al cliente hechos
como resultado de la informacin falsa.
4. Aumento de la puntualidad en la presentacin de propuestas, para
determinar esta ventaja, se considera medir el nmero de das entre la
fecha que el cliente o prospecto fue entrado en contacto y la fecha en que
la informacin fue presentada.
5. Aumento de la satisfaccin del cliente, para determinar esta ventaja
considere el uso de una encuesta sobre satisfaccin de cliente,
enfocndose en los puntos peor calificados, es importante informar a la
compaa de los mismos.
6. Comunicaciones mejoradas dentro de la compaa, conforme ms y
ms el personal pase el tiempo en el campo con los clientes y las
perspectivas, hay una necesidad creciente de asegurar comunicaciones
eficaces entre el personal y la empresa.
Datos del
cliente
Interaccin
con el cliente
CRM
2
ANLISIS
3
EXPLOTACIN
Optimizacin de la
estrategia
Funciones
Proveedores
sssss
SCM
Proveedores
Empresa
ERP
Clientes
Ventas
Compras
RRHH
Finanzas
Clientes
CRM
Produccin
Marketing
Servicios
y Soporte
Logstica y
distribucin
Producto (cantidad)
Precio
Calidad
Servicio
Crdito a clientes
Diseo
Imagen
Informacin
Ventajas y desventajas
Ventajas:
-
Desventajas:
A.- Competencia:
En general se establece que las empresas involucradas no podrn competir
directamente con la alianza, aunque en la prctica esta posicin estratgica puede
modificarse en el futuro.
La tecnologa derivada de una alianza, salvo que se proteja adecuadamente,
podr utilizarse en el futuro por uno de los socios para su beneficio o en otra
alianza con uno de los principales competidores.
Para salvar esta problemtica lo importante es desarrollar confianza plena entre
las partes, considerando la cautela inicial.
B.- Riesgos insuperables:
El xito de algunas alianzas dependen de factores que pueden no concretarse,
como es el caso del desarrollo tecnolgico, que si no se logra, no hay alianza.
C.- Giros estratgicos:
Hay alianzas que se crean cuando 2 compaas reconocen que tienen sus
debilidades y habrn de complementarse con las fortalezas de la otra; una vez
superadas las debilidades el apuntalamiento de la alianza se desvanece y puede
diluirse para terminar la alianza.
D.- Efectividad en las operaciones:
Una vez diseadas las estrategias, su xito depende de la efectividad de los
administradores encargados de la operacin prctica; si se selecciona a un mal
administrador, la alianza fracasar.
El principal problema operacional es que los altos ejecutivos no tienen una idea
clara de lo sofisticado que puede ser el proceso operacional.
B.- Desventajas.
Requieren de:
-