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UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

FACULTAD DE ADMINISTRACION
Carrera de Administracin de Empresas

Tarea 3: Delegacin de responsabilidades

Curso: GERENCIA
Profesor: Augusto Gonzales Torres
Esqueiros Esqueiros, Vctor Manuel (CU 1430408)

Lima Per

2015

INTRODUCCIN
Un empresario que dirige su empresa personalmente, no tiene necesidad de delegar. Si emplea a
otras personas podr delegar en ellos algunas funciones, pero ser l en definitiva quien tome las
decisiones.
A medida que el negocio o empresa vaya creciendo, la situacin cambiar y entonces tendr que
nombrar a un Director Gerente en el que delegar su actividad, responsabilidad y el control de
gestin de la empresa.
Esta delegacin de responsabilidades se contemplan en los convenios de colaboracin
interprofesional y otros documentos legales en los cuales se especifican con precisin la
naturaleza exacta de esta delegacin de funciones, por parte del empresario individual o del
Consejo de Administracin, si son ms socios.
Mantener una empresa en orden es importante como smbolo de eficacia y eficiencia dentro de
la misma. Se debe establecer niveles definidos de autoridad, de manera que los subordinados
sepan a quin acudir cuando necesiten ayuda o soporte para desarrollar sus propias actividades.
La autoridad se define como una potestad o facultad para realizar algo. Tambin es el poder que
tiene una persona sobre otra que le est subordinada. Y finalmente significa una o ms personas
revestidas de algn poder o mando.
Es importante distinguir que la autoridad se relaciona con el ttulo o cargo que la persona tiene
dentro de la organizacin y no con sus caractersticas o atributos personales.
La delegacin es asignar autoridad a una o ms personas para llevar a cabo actividades
especficas. Si no existiese la delegacin, una sola persona tendra que hacer todo.
Cuando una organizacin es pequea, los propietarios o dirigentes realizan la mayor parte de
actividades y funciones, pero a medida que la organizacin crece, tambin percibe la necesidad
de incorporar personal adicional para que ayude a desarrollar algunas actividades especficas.
Esta divisin del trabajo lleva implcita la Delegacin de Autoridad y no se concibe la
delegacin de autoridad sin la asignacin de una cuota de responsabilidad.

Qu puntos ha de considerar el empresario antes de delegar?

Antes de delegar debemos hacernos ciertas preguntas:


Cul es la necesidad para delegar?
A que obedece el requerimiento departamental o seccin?
Cul es el nivel de responsabilidad que se precisa: Temporal o
Permanente?
Qu medida de control concurrente se tomar y cual ser el indicador de
evaluacin?
La persona idnea se encuentra en la empresa y en que departamento o
tendr que contratarse con que perfil requerido mnimo?
Sin embargo todo empresario para poder delegar deber conocer ciertos
criterios que ayudaran a la marcha de la empresa y al cumplimiento de los
objetivos.
Tenemos que tener el candidato preciso para la nueva funcin a delegar. Es
decir primero debemos hacer un estudio del capital humano en la empresa y
saber quin est capacitado para asumir el nuevo reto. Se le informar que
es lo que la empresa espera de l con la nueva misin.
Identificar el rea o seccin donde el delegado asumir y desarrollara la
nueva responsabilidad de mando; las mismas que se debern delimitar e
indicar el tiempo determinado para que el delegado informe los resultados.
El delegado deber indicar si ha comprendido la misin, y finalmente
obtener su aceptacin.
Por ltimo los involucrados en el rea o seccin debern conocer quin es
el nuevo delegado y su vez este comunicara los resultados obtenidos y se
le evaluara peridicamente.
Por qu es necesario establecer un mtodo de informacin reciproco
entre el empresario y el delegado?
El empresario debe conocer que delegar funciones, es tener la autoridad y
responsabilidad al subordinado, refuerza su capacidad como gerente de la
organizacin. Esto permite que pueda desarrollar liderazgo a travs de su
experiencia y permite que el delegado asuma responsabilidad, compromiso
y que se pueda identificar con la empresa. Es decir que es necesario

mantener un control permanente entre el delgado y el empresario.


Estas actividades debern ser medibles y cuantificables, para evaluar los
resultados en un periodo determinado que ayudaran al empresario para la
toma de decisiones.

Qu factores tiene que considerar el empresario para decidir en quin


delegar?
Para poder conceder a otra persona la autoridad necesaria para que
represente a la empresa y tome decisiones y acciones especficas en la
empresa.
Sede debe tener en cuenta a la persona ms preparada para llevar a cabo la
delegacin desde el punto de vista profesional y personal.
Todo empresario se compromete a respetar la decisin tomada.
Para que esto se cumpla se debe realizar una eleccin idnea para la nueva
misin. El candidato debe ser preparado tcnicamente y psicolgicamente
para que pueda aceptar y asumir la nueva propuesta. As mismo influye el
tamao de la organizacin, ya que de esto depende si se debe delegar
funciones especficas y relevantes para la empresa.
Estas funciones deben ser de menor trascendencia y rutinarias, estas nuevas
delegaciones de autoridad y responsabilidad debern servir adems para
poner a prueba la capacidad y experiencia del delegado, funciones donde
pueda mostrar su grado de especializacin.
Cul es el beneficio que aporta a la delegacin una estructura
organizada?
La delegacin a travs de la estructura organizada significa que todos los
componentes de la empresa; directores, funcionarios y jefes de rea se les
han delegado autoridad y responsabilidad en un determinado tiempo por la
los accionistas de la empresa.
Esto a su vez ayuda con nuevos aportes, soluciones y estrategias en
sinergia, y adems a identificar los problemas de cada seccin de la
estructura todo es un trabajo en conjunto para el cumplimiento de los
objetivos de la empresa. El beneficio de su nueva estructura

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