Empresa

Cdigo de identificacin

YICONGESAC
P.OC.001

Revisin
Fecha de aprobacin

04
12 de Octubre del 2009

PROCEDIMIENTO

Planificacin de Actividades

Elaborado por:

Obras Civiles

Aprobado por:

Gerente General

P.OC.001

1.

Rev: 04

Planificacin de Actividades

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OBJETIVO
Establecer la secuencia y procedimiento para la atencin de trabajos solicitados por los clientes.

2.

ALCANCE
El alcance de este procedimiento involucra a todas las actividades realizadas en las
instalaciones de los clientes dentro del marco de Mantenimiento de Obras Civiles.

3.

DEFINICIONES

3.1.

Inspector: Profesional (Ingeniero Civil), encargado de supervisar por parte de la empresa

contratante la ejecucin de los trabajos solicitados.

3.2.

Programacin: Documento entregado por el Inspector en el cual se indican las actividades a

ejecutarse por parte de la empresa contratista

3.3.

Permiso de Trabajo: Documento emitido por la empresa contratante en el que se especifica el

detalle de la intervencin, los requerimientos y la planificacin de maniobras de desconexin,
desenergizacin y bloqueos que se ejecutarn antes de autorizar la intervencin. Adems detalla
los riesgos e impactos ambientales a los que estar expuesto el personal que ejecuta la
intervencin, as como las medidas preventivas y EPP necesarios.

3.4.

Residente: Profesional (Ingeniero Civil), responsable de la ejecucin de los trabajos solicitados

por la empresa contratante en coordinacin con el Inspector.

3.5.

Asistente: Bachiller (Ingeniero Civil), responsable de le verificacin en campo de la correcta

ejecucin de los trabajos, bajo la supervisin del Residente.

3.6.

Empresa contratante: empresa que contrata los servicios de mantenimiento de obras civiles de
empresa contratista (Yicongesac).

3.7.

Responsable de Obra: Personal que ejecuta un trabajo con personal bajo su cargo, siendo
responsable de la seguridad de su personal y de la correcta ejecucin de los trabajos. El mismo
que ha sido capacitado y evaluado para asumir dicho cargo y que adems tiene la formacin,
habilidad y experiencia para la actividad que realiza.

3.8.

Contrato: En trminos generales es definido como un acuerdo privado, oral o escrito,

legalmente vlido, entre dos o ms partes que se obligan a cumplir algo determinado.

4.

REFERENCIAS

4.1

P.LG.001 Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios

5.

RESPONSABILIDADES

5.1.

Los Residentes de las diferentes sedes de trabajo son responsables de hacer cumplir el
presente procedimiento.

5.2.

Es responsabilidad de los Asistentes del rea cumplir lo indicado en el presente procedimiento.

5.3.

Es responsabilidad del trabajador y de los Responsables de trabajo cumplir lo indicado en el

presente procedimiento.

6.

CONTENIDO

6.1

TRABAJOS PROGRAMADOS

Recepcin de la Programacin:
Fecha de aprobacin

Revisado por:

Aprobado por:

12/10/09

Comit General

Gerente General

P.OC.001

6.1.1

Rev: 04

Planificacin de Actividades

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La Programacin Semanal es remitida por el cliente o en su defecto por la empresa contratista,

en la cual se detallan los trabajos a realizar durante la semana por parte de la empresa
contratista (YICONGESAC)
Inspeccin Previa de Trabajos:

6.1.2

De acuerdo a cada actividad segn la programacin semanal de los trabajos se realizar en

primer lugar una inspeccin a la zona o instalacin donde se program el servicio con la finalidad
de evaluar y levantar la informacin para proceder a elaborar el presupuesto respectivo.

6.1.3

As mismo se analizarn los riesgos e impactos registrndose los resultados en el F.SM.003

Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos (IPER), definiendo las medidas de control
apropiadas para la instalacin o el lugar.
Elaboracin de Presupuestos:

6.1.4

Con la informacin obtenida en la inspeccin previa el residente de la sede o su asistente

elaboran el presupuesto respectivo as como la lista de materiales y EPP si fuera necesario,
previo a la solicitud de pedido al rea de logstica.
Requerimiento de Materiales:

6.1.5

El Residente de Obra y/o asistentes pueden realizar el requerimiento de materiales, equipos y

herramientas al rea de logstica a travs de los correos electrnicos indicados en el P.LG.
001 Adquisicin de bienes y Contratacin de servicios, indicando la fecha de entrega as
como tambin el lugar de la misma. El Residente es responsable de revisar y aprobar los
pedidos que realizarn sus asistentes.

6.1.6

Para el caso de solicitud de EPP se enviar el pedido a la OSMA a travs del correo
electrnico.

6.1.7

El Responsable del trabajo puede adicionar el pedido de herramientas directamente en

almacn de cuerdo a su criterio para la ejecucin de los trabajos.

6.1.8

Si no se cumpliera la entrega de materiales y/o EPPs en las fechas indicadas en la solicitud,

sin haberlo comunicado el mismo da de realizado el pedido, a travs del correo electrnico,
el solicitante proceder a colocar una No Conformidad al jefe del rea correspondiente.

6.1.9

Toda solicitud de pedido que contempla la fecha de entrega para el da siguiente deber ser
remitido a logstica hasta las 14:00 Horas y en el caso de los das sbados hasta las 10:30am
Ejecucin del Servicio:

6.1.10 El Responsable de Trabajo deber recibir la entrega de los materiales y/ EPP en el almacn
correspondiente verificando que los mismos estn en las cantidades y calidades solicitadas, para
ello el Residente o Asistente le facilitar el registro F.OC.001 Lista de Pedido.
6.1.11 El Responsable del trabajo o en su defecto el Residente o Asistente solicitan el Permiso de
Trabajo antes de iniciar cualquier tipo de trabajo en las instalaciones del cliente.
6.1.12 El Responsable del trabajo teniendo al autorizacin para poder iniciar los trabajos debe cumplir
con llevar acabo la Charla de 5 minutos para toda su cuadrilla de trabajo, la cual debe estar
orientada a identificar los riesgos e impactos ambientales a los que estar expuesto el personal y
cuales son las medidas preventivas que se deben tomar, registrndose estos datos en el
F.SM.015 Permiso de Trabajo. Este debe ser firmado por todos los integrantes de la cuadrilla de
trabajo.
6.1.13 La verificacin del cumplimiento del F.SM. 015 est a cargo del Residente, Asistente, Supervisor
de Seguridad y Medio ambiente o en su defecto por el Jefe de OSMA en las inspecciones que se
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realicen. Este formato debe ser elaborado diariamente si el proceso de la obra vara
constantemente o de lo contrario se mantendr por el tiempo que dura el proceso.
6.1.14 Todos los trabajos deben ser inspeccionados y para ello se registrar el F.SM. 028 Inspeccin
de Trabajos. Si durante las inspecciones se encontrase que no se cumple con las medidas de
control establecidas o stas no han sido correctamente identificadas (quien realiza la
verificacin), se proceder a PARALIZAR el trabajo o al trabajador hasta que se adopten las
medidas adecuadas para prevenir impactos al medio ambiente y lesiones al trabajador.
6.2.

TRABAJOS ADICIONALES

6.2.1

El Residente encargado de la Obra comunicar al supervisor o Inspector (Cliente) a travs de un

correo electrnico o cuaderno de obra (para el caso de Licitaciones) acerca de los adicionales
presentados en campo.

6.2.2

Se verificar en conjunto el metrado correspondiente a los adicionales.

6.2.3

El Residente presentar su propuesta econmica para ejecutar el trabajo y una vez aprobado se
proceder a la ejecucin siguiendo lo indicado en los puntos 6.1.3, 6.1.4 al 6.1.5 del presente
procedimiento.

6.3.

TRABAJOS NO PROGRAMADOS

6.3.1.

Durante la semana normal de trabajo el Cliente puede solicitar al Residente la ejecucin de algn
trabajo que no figura en el programa semanal.

6.3.2.

El Residente deber coordinar con el Cliente para obtener la autorizacin respectiva para la
ejecucin del servicio.

6.3.3.

Para el cumplimiento de estos trabajos se deber seguir los pasos indicados en los puntos del
6.1.2 al 6.1.14 del presente procedimiento.

6.4

TRABAJOS DE EMERGENCIA

6.4.1

De presentarse el caso de se proceder de la siguiente manera:

a) Coordinar con el Cliente la emergencia presentada para cuantificar los materiales y recursos
necesarios.
b) De acuerdo a la informacin del Cliente se har una identificacin previa de los riesgos e
impactos, los cuales de ser necesario sern modificados durante la ejecucin del servicio.
c) Definir la cantidad de personal a emplear, para lo cual se podr disponer de todo el personal
incluyendo las diferentes sedes de trabajo.
d) Cuantificado los materiales, equipos y herramientas a necesitar se emitir el pedido de
materiales, este pedido podr efectuarse telefnicamente o a travs del correo de acuerdo a
las circunstancias de la emergencia.
e) El plazo determinado para la entrega de los insumos es de 1 hora despus de haber recibido
el pedido ya que el rea debe atender la emergencia dentro de las 3 primeras horas de
haber tenido conocimiento del hecho.

6.5

REPROGRAMACIN DE TRABAJOS

6.5.1

Para el caso de trabajos que se encuentran dentro del programa semanal si se presentar un
retraso se coordinar con el Cliente para que se pueda volver a programar el trabajo en la
semana siguiente.

6.5.2

Para el caso de Obras de licitacin se deber indicar en el cuaderno de obra las causas que
originaron el retraso y que por lo tanto variarn el cronograma de Obra. Se definir el tema de
acuerdo a los trminos y clusulas establecidas en el contrato.

6.5.3

El Residente emitir un informe acerca de los motivos del retraso a la Gerencia General como a
la OSMA para tomar las medidas del caso en otras oportunidades (en el caso de Concursos o

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Licitaciones).
7.

REGISTROS / ANEXOS

F.OC.001 Lista de Pedido

F.SM.015 Permiso de Trabajo
F.SM.028 Inspeccin de Trabajos
Presupuesto de Obra
Programa de trabajo semanal
Cuaderno de Obra

Fecha de aprobacin

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Aprobado por:

12/10/09

Comit General

Gerente General