Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Contabilizacin de Operaciones Comerciales y Financieras

Instructora Liliana Rozo Quintero

TITULOS VALORES
Son documentos especiales o instrumentos comerciales negociables, que por
seguridad se utilizan en los negocios, bien sea para no portar grandes sumas de
dinero o porque la transaccin se efecta a crdito. Se les llama instrumentos
negociables, porque deben hacerse efectivos, o sea convertirse en dinero
inmediatamente o representan una promesa de pago. Entre estos encontramos: El
cheque, la letra de cambio, el pagare, la factura de compra venta, bonos, certificados
de depsito, bonos prendarios.
1. CHEQUE
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a
un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la
orden de un tercero llamado "beneficiario".
Llmese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en
el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente
bancaria o autorizacin para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago
como el caso del pagar; entonces se deduce que debe ejecutarse por el
banco a la presentacin del documento con las modalidades particulares
establecidas para cada tipo de cheque.
Requisitos del Cheque:
1. La denominacin "cheque" inserta en su texto, en el idioma empleado para
su redaccin.
2. Un nmero de orden impreso en el cuerpo del cheque.
3. La indicacin del lugar y de la fecha de creacin.
4. El nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago.
5. La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero,
expresada en letras y nmeros, especificando la clase de moneda. Cuando
la cantidad escrita en letras difiriese de la expresada en nmeros, se estar
por la primera.
6. La firma del librador.

2. FACTURA

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Contabilizacin de Operaciones Comerciales y Financieras
Instructora Liliana Rozo Quintero
Factura es un ttulo valor que el vendedor o prestador del servicio podr librar y
entregar
o
remitir
al
comprador
o
beneficiario
del
servicio.
No podr librarse factura alguna que no corresponda a bienes entregados real
y materialmente o a servicios efectivamente prestados en virtud de un contrato
verbal o escrito.
El emisor vendedor o prestador del servicio emitir un original y dos copias de
la factura. Para todos los efectos legales derivados del carcter de ttulo valor
de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, ser ttulo valor
negociable por endoso por el emisor y lo deber conservar el emisor, vendedor
o prestador del servicio. Una de las copias se le entregar al obligado y la otra
quedar en poder del emisor, para sus registros contables.
Para la puesta en circulacin de la factura electrnica como ttulo valor, el
gobierno nacional se encargar de su reglamentacin.
La factura deber reunir, los siguientes requisitos:
Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).

Numeracin en orden consecutivo. (Pre impreso).

Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste

el servicio. (Pre impreso).

Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.

Fecha de expedicin.

Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios

prestados.

Valor total de la operacin

El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso).

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

La fecha de vencimiento. En ausencia de mencin expresa en la factura
de la fecha de vencimiento, se entender que debe ser pagada dentro
de los treinta das calendario siguiente a la emisin.
La fecha de recibo de la factura, con indicacin del nombre, o
identificacin o firma de quien sea el encargado de recibirla segn lo
establecido en la presente ley.
El emisor vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en
el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneracin y
las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligacin estn
sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Contabilizacin de Operaciones Comerciales y Financieras
Instructora Liliana Rozo Quintero
No tendr el carcter de ttulo valor la factura que no cumpla con la
totalidad de los requisitos legales. Sin embargo, la omisin de
cualquiera de estos requisitos, no afectar la validez del negocio jurdico
que dio origen a la factura.
En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a
exigir del vendedor o prestador del servicio la formacin y entrega de
una factura que corresponda al negocio causal con indicacin del precio
y de su pago total o de la parte que hubiere sido cancelada.
Quienes no estn obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir
factura en sus operaciones:

Las Cooperativas de ahorro y crdito, los fondos de empleados en

relacin con las operaciones financieras que realicen

Los responsables inscritos en el rgimen simplificado.

Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petrleo, en

lo referente a estos productos.

Quienes presten servicios de baos pblicos en relacin con esta

actividad.

Las empresas que prestan el servicio de transporte pblico urbano o

metropolitano de pasajeros.

3. LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago
que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague
a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha
determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras
y ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores
y se llaman letras por pagar.

4. PAGAR
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para
respaldar los crditos bancarios.