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SPPA version informatise Excel

Self-perception profile for adolescents

SPPA
Version 0.2

Table des matires


Prsentation ............................................................................................................................................ 1
Premiers pas ............................................................................................................................................ 2
Passation ................................................................................................................................................. 3
Analyse .................................................................................................................................................... 4
Mode COP............................................................................................................................................ 4
Corriger les passations papier ............................................................................................................. 4
Synthse .............................................................................................................................................. 6
Problmes possibles ................................................................................................................................ 7
A propos de la programmation du fichier excel pour le SPPA ............................................................ 7
Le fichier reste sur une fentre blanche louverture ......................................................................... 7
Le sujet a cliqu plusieurs fois daffil sur un champ de rponse ....................................................... 7
Ltalonnage choisi ne convient pas ................................................................................................... 7
Lorsque je sauvegarde, je suis coinc sur la feuille sans nom avec un message sur les versions....... 7
La synthse naffiche pas correctement des parties de texte ............................................................. 8
Un message derreur saffiche pendant la passation .......................................................................... 8
Erreur 1004 .......................................................................................................................................... 8

Prsentation
Le SPPA est un questionnaire d'auto-valuation de soi sur plusieurs domaines pour les collgiens et
les lycens.
Les deux principales sources pour se renseigner sur le test et sa restitution :

Manuel avec les talonnages de l'Inetop/CNAM de 2015


F. Bariaud (2006). Le Self-perception profile for adolescents (SPPA) de S. Harter,
L'orientation scolaire et professionnelle, 35/2, http://osp.revues.org/1118

/!\ Il ne fonctionne quavec Microsoft Excel, 2010 et suprieure, sur ordinateur Windows. Il est
incompatible avec les versions mac et Open Office. Une version compatible avec les versions
antrieures dExcel existe mais peut comporter des problmes et des options en moins.

SPPA version informatise Excel

Premiers pas
Lorsque le fichier souvre pour la premire fois sur un ordinateur, vous pouvez avoir un message vous
demandant sil faut activer les macros :

Vous devez cliquer sur Activer le contenu


Dautres messages davertissement peuvent prcder. Vous devrez autoriser ce fichier chaque
demande pour pouvoir faire passer le SPPA.

Une fois que le fichier est autoris sexcuter, vous verrez la fentre utilisateur. Les sujets devant
passer le SPPA doivent appuyer sur le bouton vert. En tant que COP, vous devrez entrer le mot de passe
coP1, puis cliquer sur le bouton droite, afin de passer en mode COP et davoir les autorisations de
consultation.

En cliquant sur le bouton vert, le questionnaire informatis se lance aprs une srie de consignes. En
remplissant le mot de passe et en cliquant sur le bouton violet droite, vous entrez en mode COP
pour pouvoir saisir manuellement des questionnaires papiers, voir les passations faites sur le fichier et
faire les synthses.

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Passation
La passation est estime 15 minutes. Aprs avoir cliqu sur le carr vert, le sujet doit dabord
complter une fiche de renseignement puis lire des fentres qui contiennent les consignes. Assurezvous quil les lit ou nhsitez pas lui communiquer oralement.

Fentre de renseignements

1re fentre de consigne

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Il y a 45 questions (plus lexemple). Le sujet doit cliquer dans le petit carr sous la situation qui le dcrit
le mieux.

Par exemple si je prfre trs nettement les


rencontres sportives au cinma, je clique sur
ce carr
/!\ Attention ne pas cliquer plusieurs fois daffil sur un carr, sinon vous rpondrez des questions
sans les avoir lues !

Analyse
Mode COP
En ouvrant le fichier et en validant le mot de passe, les feuilles Rsultats et Synthse saffichent.
La feuille des rsultats bruts ajoute ligne par ligne les passations. Vous devrez dailleurs tre vigilant
lorsque vous transmettez le fichier un collgue de bien avoir effac les passations que vous avez fait
passer (il ne doit rester que la ligne de lexemple : Louisa ). Il est recommand de vous faire une
copie personnelle o vous centraliserez toutes les passations. Loriginal sert pour la transmission aux
collgues et pour les passations qui ne se font pas sur votre ordinateur (dans ce cas vous copierez la
ligne de rsultats dans votre fichier personnel avant de la supprimer sur lordinateur qui nest pas le
vtre).

Corriger les passations papier


Pour analyser les passations papiers, saisissez les rsultats dans chaque ligne dans l'onglet 'Rsultats'.
Tous les champs de renseignements jusqu la colonne F doivent tre remplis.
Pour avoir les scores interpersonnels correpondants au bon talonnage, il faut remplir la cellule en
colonne D avec les mots-clefs : Collge , Technologique , Gnral ou Professionnel . Il
faut sassurer que ltalonnage en colonne BJ soit correct aprs le calcul.

Colonne Intitul
D

Classe

Collge
Classe

BJ

Etalon

Collge

Entres
Lyce
Lyce
Technologique Gnral
Classe
Classe
LGT
LGT

Lyce
Professionnel
Classe
LPro

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Il faut coter de gauche droite de 1 4, sans inversion.

Dans lexemple de Louisa, la cotation est donc, item dexemple inclus : 2 ; 3 ; 1 ; 3 ; 3 ; 2

Enfin cliquez sur le bouton 'Calcul' en haut gauche de la feuille (dans la cellule A1).

Lorsque vous appuyez sur le bouton, ltalonnage est fait pour tous les sujets, mme ceux qui sont
passs par la passation sur le fichier. Cela permet de modifier ltalonnage via la colonne D sil ne
convenait pas.
Aprs avoir appuy sur le bouton Calcul , un message vous annoncera le nombre de sujet pour qui
ltalonnage a t fait. Si ce nombre est infrieur au nombre total de vos sujets, alors il faut vrifier si
une ligne est incomplte, renseigner ce quil manque, et appuyer sur Calcul nouveau.
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Synthse
Pour faire une synthse dun sujet vous devez vous rendre sur la feuille Synthse et appuyer sur le
bouton en haut gauche Synthse (1). Une fentre va alors souvrir avec la liste des noms des
passations (2). Vous devez choisir celui dont vous voulez la synthse, cocher la croix si vous voulez une
extraction pdf et appuyer sur faire le rapport .

2
Lextraction pdf souvrira automatiquement ds que vous aurez cliqu sur le bouton. Elle est
sauvegarde dans le mme dossier que ce fichier. Il est prfrable de passer par lextraction pdf car
les deux premires feuilles sont masques. Elles sont remettre au sujet au vu d'une restitution
intgre : le sujet fait une estimation de ses rsultats puis le COP fait une restitution directe intraindividuelle et, si besoin, inter-individuelle. La 3e feuille, visible, qui comporte les talonnages n'est
donc pas transmettre systmatiquement.
Sur la version excel 97-2003, lextraction pdf automatique nest pas disponible et les 3 feuilles sont
visibles. Vous pouvez passer par limpression dExcel pour extraire le rapport.

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Problmes possibles
/!\ Lorsque des modifications doivent tre faites sur les feuilles Rsultats et Synthse, il faudra peuttre ter la protection de la feuille avant dans longlet Rvisons , en entrant le mme mot de passe
que pour entrer en mode COP.

A propos de la programmation du fichier excel pour le SPPA


Ce fichier excel est constitu de macros. Malgr les tests, des situations peuvent ne pas avoir t
anticipes et des erreurs peuvent se produire. Dans le cas o vous seriez coincs dans lexcution dune
procdure, nhsitez pas en parler vos collgues qui lutilisent. Certains pourront connaitre une
solution ou avoir une version plus rcente qui a corrig ce problme. En tout dernier recourt, vous
pouvez faire remonter le dysfonctionnement via ladresse vincent.demont@ac-paris.fr.
Le code est protg par un mot de passe distinct de celui du mode COP et de la protection du fichier
et des feuilles. Cela na pas pour but dempcher de reprendre le code, de lamliorer ou de le corriger
soi-mme (vous pouvez le demander), mais dviter aux personnes qui ne sont pas exprimentes
(COP mais galement sujets) de faire des modifications involontaires au moindre message derreur, ce
qui pourrait entrainer la circulation de fichiers corrompus.

Le fichier reste sur une fentre blanche louverture


Vrifiez que vous avez activ les macros et que vous avez bien ouvert avec Excel sur ordinateur
Windows version 2010 ou plus. Une version 1997-2003 a t faite la demande des CIO qui ne
disposent pas des dernires versions dExcel. Elle ne permet pas lextraction pdf automatique et
comporte sans doute des problmes de mise en page. Le fichier a t cr initialement pour un usage
personnel, ladaptation sur des versions antrieures et sur Open office nest pas dans le champ de
comptence du COP derrire le fichier mais chaque cop qui sen sent capable peut proposer cette
conversion.

Le sujet a cliqu plusieurs fois daffil sur un champ de rponse


Si le sujet a rpondu des questions sans les lire, vous pouvez lui lire les questions en question puis
les modifier la fin sur la feuille rsultat avant de cliquer sur le bouton Calculs pour actualiser les
talonnages.

Ltalonnage choisi ne convient pas


Essayez de modifier les renseignements du sujet dans la feuille rsultats (voir corriger les
passations papier ) puis de cliquer sur le bouton Calcul pour avoir un talonnage plus cohrent. Il
vous faudra vous rfrer aux talonnages dans le manuel du CNAM/Inetop pour les refaire la main.

Le fichier indique que mon sujet nest pas dans la population cible
Le SPPA a des talonnages pour les collgiens et lycens. Ds linstant o le renseignement nonscolaire est indiqu, la procdure est bloque. Si vous tenez faire passer le SPPA des lves ayant
dcrochs par exemple, vous pouvez leur indiquer de choisir Oui dans la question de scolarisation
et de slectionner le niveau scolaire qui se rapproche le plus du leur. Si des talonnages spcifiques
aux dcrocheurs sont rcolts, une nouvelle version du fichier pourra les proposer.

Lorsque je sauvegarde, je suis coinc sur la feuille sans nom avec un message sur les
versions
Cest totalement normal. Afin dviter que votre fichier ne soit enregistr avec une version dbloque
qui pourrait tomber dans des mains indiscrtes, le fichier se verrouille automatiquement chaque

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sauvegarde. Il faut alors entrer nouveau en mode COP. Vous navez normalement pas besoin de
sauvegarder.

La synthse naffiche pas correctement des parties de texte


Les dimensions des cellules contenant le texte ont t faites sur des crans 1k (1920 par 1080 pixels)
et 2k. Parfois sur des crans plus petits ou plus grands laffichage change. Vous pouvez essayer de
zoomer ou dzoomer sur la feuille avec la tirette en bas droite dExcel ou en appuyant sur la touche
Ctrl et en scrollant avec la molette centrale de la sourie.
Si le problme persiste lexportation pdf, il faudra alors modifier les dimensions des cellules et/ou la
taille de la police. Oter la protection de la feuille, aller dans longlet affichage, puis cocher afficher les
en-ttes et vous pourrez redimensionner en jouant sur les dimensions des en-ttes des lignes et des
colonnes.
Pour afficher les deux premires pages, cliquez sur lintersection des intituls de colonne et de ligne
en haut gauche pour tout slectionner (ou faite Ctrl + A) et faites un clic droit sur lintitul des lignes
gauche et choisissez Afficher les lignes.
/!\ Ne supprimez pas de lignes ou de colonnes, cela entrainerait des problmes dans la gnration du
rapport. Il faut se contenter de manipuler leur hauteur et leur largeur ou la taille des polices. Il est
fortement recommand de sauvegarder votre version modifie sous un autre nom !
Si vous modifiez le nombre de pages imprimer, il faudra redfinir la zone dimpression en la
slectionnant puis en cliquant dans longlet Mise en page -> ZoneImpr. Il faudra galement faire
lextraction pdf manuellement en passant par la fonction Fichier -> Enregistrer sous puis choisir le
format pdf.

Un message derreur saffiche pendant la passation


Bien entendus nous ne parlons pas ici des messages invitant remplir correctement les champs. En
cas de bug, vous ne pouvez pas modifier le code en cours de procdure sans y tre autoris. La solution
classique consiste cliquer sur le bouton Fin du message derreur et sauvegarder et quitter. En
rouvrant le fichier, vous pourrez constater si le problme a affect la sauvegarde de la passation et
quelle tape. Sil vous manque des rponses, vous pouvez relancer le fichier, refaire rapidement les
tapes dj enregistres en renseignant nimporte quoi et en redonnant la main au sujet une fois
ltape o le problme est survenu est atteinte.
Il faudra alors copier la partie complte sur la ligne des rsultats du sujet et effacer le reste de la ligne
avec vos entres rapides.
Vous pouvez galement entrer la main les rsultats qui manquent en le laissant finir avec un autre
support (crit voir oral).

Erreur 1004
Document non enregistr. Le document est peut-tre ouvert ou une erreur sest produite lors de
lenregistrement
Si vous avez demand une extraction pdf, celle-ci ne peut pas senregistrer car :
Une extraction pdf du mme sujet est dj ouverte ;
Le nom du sujet doit contenir un caractre interdit pour les noms de fichiers. Simplifiez-le en
retirant les caractres spciaux comme les tirets et recommencez.