La mecanografa proviene de la palabra mecnico y escritura, pero con

el pasar del tiempo se ha convertido en el ms importante sistema de

procesamiento de textos por ello podemos definirlo como el proceso de
introducir texto o caracteres alfanumricos en un dispositivo por medio de un
teclado como los que poseen las mquinas de escribir, los ordenadores
(computadoras) y las calculadoras.
Anteriormente se utilizaban las mquinas de escribir de ah el trmino de
mecanografa (mquina), ms adelante estas mquinas fueron elctricas y de
ah se comenzaron a usar los procesadores de palabras, dejando opbsoletas
dichas mquinas y asi las computadoras tuvieron un gran auge, sobre todo en
las oficinas para procesar textos a gran escala.
Estos procesadores de textos son una aplicacin informtica que permite
crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un
software de mltiples funcionalidades para la redaccin, con diferentes
tipografas, tamaos de letra, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y
otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una funcin similar a la que
cumplan las mquinas de escribir hace algunas dcadas, aunque mucho
ms completa y compleja. En la mquina de escribir, por ejemplo, cada letra
tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que
imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el
contenido en todo momento ya que su funcionalidad bsica se realiza sobre la
pantalla. Una vez que la tarea de redaccin ya est completada, el usuario
tiene la opcin de guardar el documento en un soporte informtico (ya sea en el
disco rgido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informticos presentan adems otro
importante nmero de posibilidades que son las que han hecho que pasen a

ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el mbito

laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo ms
atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografa concreta,
un tamao de letra determinado as como proceder a utilizar herramientas para
resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de
usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado. Tampoco hay
que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a alineacin
del texto, a espaciado entre prrafos, a las sangras, al color de las letras e
incluso a la inclusin de listas numeradas.
Ms herramientas puestas a disposicin de los usuarios de los
procesadores de texto son la creacin de tablas o la incorporacin de
elementos tales como cuadros de texto, hipervnculos, saltos de pgina,
encabezados y pies de pgina. Con todo ello, y haciendo empleo tambin de
las diferencias herramientas de diseo de pgina se consiguen unos resultados
espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opcin que brindan los procesadores de texto es la utilizacin de un
corrector ortogrfico (una aplicacin que detecta las faltas ortogrficas y
sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinnimos (que
recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado
del texto).
Los procesadores de texto tambin permiten intercalar imgenes y distintos
tipos de grficos dentro del texto, lo que permite crear documentos ms
avanzados al no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los
procesadores de texto ms populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de
un paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la
categora ofimtica. Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de
clculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrnicos.

De ah que este tipo de conjuntos sean vitales para las labores administrativas
de muchas empresas.
Esto nos hace pensar que la mecanografa y la informtica se han
fusionado en los ultimos tiempos y pueden llegar a ser como hermanas, pero
no es asi. No debemos olvidar que la informtica es una ciencia que estudia
mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir
informacin y datos en formato digital. La informtica se ha desarrollado
rpidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparicin de
tecnologas tales como el circuito integrado, Internet y el telfono mvil.
Esto nos lleva a deducir que hay grandes diferencias entre una y otra,
porque la informtica es un campo muy amplio que va desde armar y reparar
una computadora, pasando por crear software, redes, llegando hasta lo ms
basico como usar procesadores de palabras. En cambio, la mecanografa es
simplemente aprender a usar una mquina de escribir, actualmente aprender a
usar el teclado correctamente, aprenderlo de memoria y evitar errores al
escribir.
Las similitudes son pocas ya que la nica que yo podra encontrar es
que actualmente como dije anteriormente se utilizan los procesadores de
palabras para trabajar textos y estos procesadores son software de
computadores.

Tcnicas bsicas de la mecanografa

Posicin Correcta:
Sintese cmodamente de manera que los msculos queden laxos.
Mantenga los codos en posicin natural y al nivel de la mesa.
Acerque el tronco al respaldo interior de la silla.
Descanse los pies firmemente en el piso delante un poco uno del otro.
Coloque los dedos sobre las teclas guas de manera que el dorso de
las manos quede paralelo a stos.

 No olvide la postura de las manos sobre el teclado, ya que una mala

posicin podra ocasionarle lesiones en las muecas (Sndrome
Tnel Carpiano).
Por ltimo disponga de una silla confortable; todo lo anterior contribuir
a alcanzar un buen rendimiento en las labores.
Insercin y retiro del papel
Insercin del Papel
Ubique la gua Lateral del Papel en cero(0)
Coloque el Regulador de Espacios entre Renglones, segn los
determine el ejercicio que va a realizar.
Levanta la Barra Sujetadora del Papel, para pueda insertar el papel con
comodidad.
Sujete el Papel con la mano Izquierda, colocndolo contra la Barra
Sujetadora del Papel e inserte el mismo, afloje el papel utilizando la
Palanca Liberadora del Papel, haga coincidir las cuatro puntas del
papel de manera que nivele el papel coloque en su posicin original
la Palanca Liberadora del Papel.
Baje la Barra Sujetadora del Papel, y con la mano derecha, haga girar
la perilla Derecha del Rodillo. Lleve el mismo hasta donde va a
comenzar la escritura.
Retiro del Papel
Afloje el papel utilizando la Palanca Liberadora del Papel.
Retire suavemente el papel al terminar el trabajo.
Regrese el carro a su posicin original, cubra la Mquina con el forro.
Tcnica para determinar topes marginales

Determine la Lnea de Escritura que contiene el ejercicio.

Determine el tipo de Mquina de Escribir donde va a iniciar su trabajo.

Asegrese que su Gua Lateral del Papel este en Cero (0).

Inserte la hoja aplicando la Tcnica de Insercin del Papel.

Clculo de mrgenes Derecho e Izquierdo

N de espacios horizontales (pica elite) N de pulsaciones (de la lnea
ms larga) = Resultado / 2 = Margen Derecho + N de pulsaciones = Margen
Izquierdo
Ejemplo:
60 Espacios Horizontales 20 Lnea de Escritura= 40 /2=20 Margen Izquierdo
20 Margen Izquierdo + 20 Lnea de Escritura = 40 Margen Derecho.

Clculo de Mrgenes Superior e Inferior

Cuente el nmero de lneas que contiene el escrito que se dispone a
mecanografiar incluso los espacios en blanco, el titulo y el Sub-titulo, si
los hay.
Inserte la hoja aplicando la Tcnica Correcta de Insercin del Papel.
Ubique el regulador de espacios entre renglones en (1).
Determine los espacios verticales disponibles de su hoja (66).
Una vez aplicados los pasos anteriores realice los siguientes clculos:
N de espacios verticales N de lneas a mecanografiar con sus respectivos
espacios = Resultado / 2 = Margen Superior (Si es decimal se redondea a
siguiente nmero) + N de lneas a mecanografiar con sus respectivos espacios
= Margen Inferior
Ejemplo:
66 Espacios Verticales 29 Lnea que Ocupa el Escrito = 37
37/2 = 18,5 = 19 Margen Superior + 29 Lnea que Ocupa el Escrito = 48
Margen Inferior

INTRODUCCION
En los albores del siglo XX, la escritura al tacto era considerada como un
recurso fundamental. Escribir mecnicamente implicaba emplear el mtodo
cientfico del tacto para que los dedos de las manos encuentren por s solos las
teclas correspondientes, y se pueda trabajar sin cansancio, durante varias
horas seguidas.
Con el tiempo, el estudio de la mecanografa fue instituido como una
prctica comercial de avanzada, hasta ser incorporado como materia especfica
en los programas oficiales de las Escuelas de Comercio.
El ritmo vertiginoso que se experimenta en la actualidad, con una serie
de cambios en el mbito tecnolgico, fue la causal para que no se le diera la
importancia necesaria y se sustituyera su aplicacin efectiva; pero, en la
prctica, ha quedado demostrado que se necesita escribir con correccin, sin
prdida de tiempo.
En computacin, lo que se ha logrado es un ensamble de distintos
sistemas bsicos. En cuanto al teclado, no difiere de su antecesor (la mquina
de escribir) con algunos agregados de teclas que optimizan otras funciones.

La importancia de la mecanografa en el mundo moderno permite elaborar la

correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en
un tiempo menor.
La mecanografa tambin permite obtener copias utilizando el papel carbn y
permite perforar con tipos y sin tinta los papeles "stencils" para realizar la
impresin por medio de multgrafos.
La presencia del computador y del procesador de palabras en las oficinas y en
el hogar ha destacado an ms la Importancia de las habilidades
mecanogrficas, en razn de la similitud de su teclado con el de la mquina de
escribir y al paralelo de mltiples destrezas de sus operarios. Cada da es
menos Inaceptable que quienes operan el teclado del computador lo hagan con
dos dedos o mirando el teclado.

Conclusin
Para concluir puedo decir que por medio de la elaboracin del presente he
adquirido mltiples conocimientos acerca de la mecanografa. La Mecanografa
es el arte de escribir en mquina. Tambin puedo decir que la mecanografa es
el conjunto de normas que han de ser observadas al escribir en mquina a fin
de hacerlo correctamente, con rapidez y precisin.
Ella ha venido evolucionando a lo largo de la historia. Ao tras ao el hombre
ha mejorado la estructura y funcionalidad de las mquinas utilizadas desde
hace muchos aos hasta la computadora que tenemos hoy en nuestros
hogares u oficinas, siendo sta la herramienta ms importante y verstil que ha
logrado inventar y mejorar.

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGOGICO DE CARACAS
DEPARTAMENTO DE MATEMATICA Y FISICA
CATEDRA DE EDUC. COMERCIAL
ASIGNATURA: TECNICA Y PRACTICA SECRETARIAL I
SECCION: 321
PROFESORA: JHAKNOLY MORA.

LA MECANOGRAFIA

PARTICIPANTE:
Arias, Kattyanne
C.I: 15.761.963

Caracas, 20 de Octubre de 2.014