La administracin y organizacin comunitaria

la administracion es la ciencia social, tcnica y arte que se ocupa de la

planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o
social, dependiendo esto de los fines que persiga la organizacin.
La organizacin comunitaria no es ms que el hecho de crear una estructura
dentro de las comunidades dirigida a satisfacer las demandas y exigencias
de dicha comunidad, integrada por los miembros de la comunidad. En
Venezuela este proceso es ejercido a travs de una figura llamada los
Concejos Comunales, que son entes de participacin ciudadana orientados a
solventar las necesidades de la comunidad que los forma e integra, en
general este proceso fortalece el Poder
Las bases tericas
Estas comprenden un conjunto de conceptos y proposiciones que
constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el
fenmeno o problema
Gerencia Participativa: es un proceso en el cual se incorpora el personal a la
toma de decisiones de acuerdo a la especialidad, conocimiento y
experiencia y sus fundamentos son: compromiso de los subordinados,
autoridad compartida y participacin, poder e influencia.
consejos comunales: son instancias de participacin, articulacin e
integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales
y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer
directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a
responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la
construccin de una sociedad de equidad y justicia social.
GERENCIA COMUNITARIA: Es una estrategia que se basa en los criterios de
equidad, eficacia, la eficiencia y lasostenibilidad, que permite orientar la
toma de decisiones , las acciones a seguir y elseguimiento y evaluacin de
los resultados alcanzados
GLOSARIO DE TERMINOS
Administracin: es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el
uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr y
mantener un entorno e n el que trabajando en grupos, los individuos
cumplen eficientemente uno o varios objetivos o metas de la organizacin.
Organizacin: Saber cmo distribuir las actividades de su grupo o
comunidad, lo que le permitir una mejor utilizacin del tiempo, espacio y

recurso.
Liderazgo comunitario: Es cuando una persona tiene la capacidad de influir
ms que otros miembros de la comunidad en el desarrollo de actividades o
la toma de decisiones a favor de la comunidad
VALORES DE LA ADMINISTRACIN
Los valores constituyen elementos esenciales en el proceso de participacin
y organizacin comunitaria. los aspectos ticos y valores ms importantes
son los siguientes: honestidad, justicia, valores ms importantes son los
siguientes: honestidad, justicia, responsabilidad, caridad social, solidaridad,
respeto, lealtad o fidelidad, equidad, cooperacin, dignidad, compromiso,
perseverancia, superacin, armona, equilibrio, libertad, transparencia,
desafo, confianza y disciplina. Es importante una estructura organizacional
basada en estrategias, normas y valores ticos compartidos que potencien
la autonoma, la pertenencia, la integracin, la igualdad y la solidaridad
entre sus miembros. Los factores de xito a considerar en las estrategias
gerenciales de las organizaciones comunitarias son las siguientes: reuniones
peridicas, participacin permanente de toda la comunidad, intercambio
frecuente de informacin toma de decisiones compartidas, reflexin
compartida para profundizar las experiencias, comunicacin permanente,
divisin del trabajo y responsabilidad compartida.
TOMA DE DECISIONES
La Toma De Decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una
eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de
la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental,
empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la
administracin). La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una
opcin entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o
potencial (an cuando no se evidencie un conflicto latente).
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que
una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir
caracteriza por el hecho de que una persona haga uso de su razonamiento y
pensamiento para elegir una solucin a un problema que se le presente en
la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deber ser capaz de
resolverlo individualmente tomando decisiones con ese especfico motivo.
En la toma de decisiones importa la eleccin de un camino a seguir, por lo
que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de accin. Si estas
ltimas no estn presentes, no existir decisin.
Para tomar una decisin, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario
conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin.
En algunos casos, por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza
de forma implcita y se soluciona muy rpidamente, pero existen otros casos
en los cuales las consecuencias de una mala o buena eleccin pueden tener
repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el xito o fracaso

de la organizacin, para los cuales es necesario realizar un proceso ms

estructurado que puede dar ms seguridad e informacin para resolver el
problema. Las decisiones nos ataen a todos ya que gracias a ellas
podemos tener una opinin crtica. La toma de decisiones en una
organizacin se circunscribe a una serie de personas que estn apoyando el
mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una seleccin de decisiones,
y esta seleccin es una de las tareas de gran trascendencia.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los
negocios y en efecto, de la adecuada seleccin de alternativas depende en
gran parte el xito de cualquier organizacin. Una decisin puede variar en
trascendencia y connotacin.
Las etapas de la toma de decisiones son:
- Identificacin y diagnostico del problema
- Generacin de soluciones alternativas
- Seleccin de la mejor alternativa
- Evaluacin de alternativas
- Evaluacin de la decisin
- Implantacin de la decisin
CULTURA EN UN AMBIENTE DE COMPROMISO CON EL CAMBIO
La cultura organizacional es el conjunto de los comportamientos
grupalmente reconocidos dentro de la organizacin. En palabras simples, es
"el modo que tenemos de hacer las cosas por aqu". Tambin es el conjunto
de los valores y normas (formales e informales) que respaldan tales
comportamientos; y tambin es el ambiente o clima mental en que se
desarrolla la convivencia del grupo.
La cultura es muy importante en la vida del grupo. Tiene bsicamente dos
funciones: una funcin interna, la integracin, y una funcin externa, la
adaptacin.
La funcin de integracin se refiere a la cohesin interna, a la aparicin del
"sentimiento de nosotros" por medio del acervo cultural compartido. Esto
implica siempre la aparicin del sentimiento de "los otros", los que estn
fuera del grupo, siempre vistos como vagamente hostiles.
La funcin de adaptacin se refiere a la adecuada y eficiente vinculacin e
intercambio entre la organizacin y el medio externo, necesaria para la
supervivencia y consolidacin del grupo.
Como la cultura interna y el ambiente externo evolucionan en forma
independiente o al menos no necesariamente convergente, las divergencias
pueden llegar a ser de tal magnitud que hagan necesario un cambio cultural
en la organizacin, lo que no siempre es advertido por los integrantes del
grupo, que ms bien tienden a pensar que su cultura garantiza su
supervivencia en el futuro, que ms bien tienden a pensar que su cultura
garantiza su supervivencia en el futuro, como lo hizo en el pasado, lo que
muchas veces no es cierto.
El cambio de cultura organizacional con frecuencia produce en las personas
una sensacin de amenaza, real o imaginaria, un sentimiento de
incertidumbre e inseguridad que fomenta y es fomentado por rumores

alarmistas, que son agravados por la falta de comunicacin. El perodo de

transicin suele ser un perodo conflictivo, en el que se acrecientan las
incongruencias entre el discurso, y la accin, con prdidas de congruencia
interna. Frente a ese panorama, la resistencia al cambio, an al cambio
positivo, tiene una fase lgica y comprensible, como expresin de
perseverancia, de sentido del compromiso, conviccin o coherencia interna.
Recin ms tarde aparecen sus aspectos negativos, como falta de ubicacin
o de adaptacin ante un cambio cultural que se vuelve cuestin de
supervivencia.
La implantacin de un proceso de Calidad Total es un cambio cultural
profundo, no la mera aplicacin de tcnicas de gestin ms o menos
originales, por lo que es lgico que provoque resistencias y requiera mucha
paciencia y perseverancia para dar sus frutos. No es una operacin a corto
plazo sino un camino de mejora continua y sin fin.