ASPECTOS RELEVANTES REFERENTES A LOS GASTOS

Subgrupo 62
(620) Gastos de investigacin y desarrollo
Servicios de investigacin prestados por otras empresas
(621) Arrendamientos y Cnones
Alquileres de bienes muebles e inmuebles. Alquiler de una furgoneta o del local comercial.
Cnones, gastos por el derecho de uso de la propiedad industrial. Canon que se paga en
una franquicia.
(622) Reparaciones y conservacin
Gastos para el mantenimiento del inmovilizado, gastos habituales de mantenimiento.
Si existe un gasto accidental, no esperado. Se contabiliza en la (678) Gastos
excepcionales.
En el ejercicio de la pgina 140 141 Letra c) observamos que el gasto de la revisin
peridica del turismo, solamente se contabiliza el 50% del IVA soportado como deducible.
Eso es porque segn el reglamento del IVA los turismos, aunque estn a nombre de la
empresa, tienen un uso empresarial y personal al 50%. Por lo tanto, slo se permite un
IVA soportado deducible del 50%.
Como sabemos la valoracin de las compras y, de los gastos, y de las compras de
inmovilizado. Se realizan por el precio de adquisicin ms todos los gastos inherentes a la
compra, incluidos impuestos, excepto el IVA soportado deducible. Como en este caso el
IVA soportado deducible es del 50%. El otro 50% no deducible, aumenta el valor del
gasto, aumenta la (622)
Si el vehculo fuera industrial (furgonetas, camiones) el IVA sera deducible en su
totalidad.
(623) Servicios de profesionales independientes
Gastos por los servicios que prestan a la empresa abogados, asesoras, economistas,
notarios
Cuando los profesionales son una empresa Asesores S. L. factura normalmente. Pero si
el profesional es persona fsica, autnomo en la Seguridad Social. Se tendra que
practicar una retencin a cuenta del IRPF. Retencin que se contabiliza en la (4751)
Asunto que se ver posteriormente
(624) Transportes
Transportes realizados por terceros a cargo de la empresa y que no se incluyan en el
precio de adquisicin del inmovilizado y de las existencias.
Los transportes a cargo de la empresa vendedora, vende a portes pagados; esos portes
son a cargo del vendedor
Los gastos de viaje, incluidos los de transporte de personal de la empresa se contabilizan
en la (629)
(625) Primas de Seguros
Seguros de robo, incendio Estos seguros estn exentos de IVA, no se contabiliza IVA
alguno en su gasto.
Los gastos por seguros a favor del personal de la empresa se contabilizan en la (649)
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(626) Servicios bancarios y similares

Gastos que la empresa tiene con los bancos. Comisiones por cobros de efectos letras
aceptadas, domiciliadas o no. Comisin de saldo mayor excedido y saldo medio no
dispuesto de la cuentas de crdito. Todo tipo de comisiones bancarias.
Estas comisiones estn exentas de IVA, por lo tanto no contabilizamos IVA con el gasto.
Excepto en el caso de las comisiones por gestin de cobro, que no se entienden como
una operacin derivada de la operatoria normal de un banco; sino como una funcin de
cobrador. Estas s que llevan IVA.
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
Destacamos el punto a) comidas con clientes
En lo que respecta al IVA soportado de estos gastos, se establece que es necesario
cumplir una serie de requisitos para que ste sea deducible en la adquisicin de bienes y
servicios para la actividad:
Que estn vinculados a la actividad econmica desarrollada. Los gastos deben ser
necesarios para la obtencin de los ingresos.
Que se encuentren convenientemente justificados.
Y aunque resulte obvio, debern estar correctamente contabilizados.
El disponer de una factura original completa como documento justificativo es de suma
importancia. No tendr validez el ticket o factura simplificada, tan usual en los
establecimientos hosteleros.
Con facturas o justificantes que no cumplan con estos requisitos no ser posible la
deduccin del IVA soportado, aunque el gasto tenga consideracin de deducible en el
Impuesto sobre Sociedades.
Como no se considera deducible en el IVA, aumenta el valor del gasto en la (627)
(628) Suministros
Luz, agua, combustible (no almacenable). El telfono se contabiliza en la (629)
(629) Otros servicios
Gastos no incluidos en otras cuentas como: el telfono, limpieza gastos de transporte del
personal de la empresa y gastos por material de oficina (no almacenable)
Subgrupo 63
(631) Otros tributos
Pago de impuestos como el IBI, el IAE tambin cuando compramos letras y pagamos el
timbre
Observemos el ejemplo de la pgina 147. Se compra un turismo en un concesionario
Turismo
IVA 16%
Subtotal
Impuesto Matric
Total

20.000
3.200
23.200
2.400
25.600

Como el IVA deducible es del 50% 3.200 / 2 = 1.600 a la (472)

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Como el IVA no deducible es el otro 50% 1.600 se suma al precio de adquisicin

Como los impuestos, excepto el IVA soportado deducible, aumentan el valor de la compra
pues 2.400 ms a sumar. Se trata como un suplido.
Contabilidad del turismo
(218) 20.000 + 1.600 + 2.400 = 24.000
(472) IVA deducible 1.600
(523) deuda con el concesionario 25.600
Subgrupo 64
Gastos de personal, los veremos con ms detalle en archivo adjunto
(640) Sueldos y Salarios
Remuneraciones fijas y eventuales del personal asalariado de la empresa
(641) Indemnizaciones
Indemnizaciones, como por ejemplo el finiquito
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa
Cotizaciones a la Seguridad Social que corresponden a la empresa
(649) Otros gastos sociales
Gastos en comedores y economatos. Gastos de formacin a los empleados. Primas de
seguro a favor de los empleados.
Subgrupo 66
Gastos financieros, destacamos
(662) Intereses de deudas
Intereses de los prstamos recibidos, de las cuentas de crdito.
(665) intereses de descuento de efectos (letras de cambio), y operaciones de factoring
Intereses de las operaciones de negociacin de letras de cambio para su descuento; as
como en las operaciones de factoring
(669) Otros gastos financieros
Otros gastos derivados de las operaciones financieras no recogidos en otras cuentas.
Riesgo de insolvencias por operaciones de crditos no comerciales y el riesgo de cambio
en moneda extranjera
Subgrupo 67
(671) Prdidas procedentes del inmovilizado material
Prdidas obtenidas en la venta de inmovilizado material
(678) Gastos excepcionales
Gastos por inundaciones, sanciones y multas, incendios y accidentes