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Green Belts
Objetivos:
Mostrar los conceptos bsicos en la metodologa seis sigma.
Explicar los mtodos estadsticos principales que se utilizan
en la elaboracin de proyectos a nivel green belt.
Presentar algunos casos de estudio donde se involucran estos
mtodos para ilustrar el potencial del desarrollo de proyectos.
Green Belts
Tema I
Idea inicial de un proceso: Control estadstico
Descripcin general de seis sigma
Una valoracin estratgica de Seis Sigma
Descripcin de un proceso y desarrollo de un proyecto
Motivar las mtodos que se requieren en la elaboracin de
un proyecto.
3
Green Belts
Valoracin de los
datos en el tiempo
Valoracin de las
necesidades del
cliente
Frecuencia de no conformes
Tiempo de
retencin
presin de
inyeccin
Presin de
retencin
Proceso
Tiempo de
inyeccin
Tiempo de
calentamiento
Tiempo de
llenado
Caracterstica de calidad
proveedores
Temperatura Formulacin
molde
Causa especial
Cmo lograr el cambio a la mejora?
Causas
comunes
Causa especial
Desde un punto de vista estadstico
Y Modelo( X )
Qu sucede en la empresa?
Programa de
mejora
Se reduce la caracterstica
de calidad, y la varianza mejora
el proceso
$$$$$$$
Green Belts
Historia de la mejora
Metodologa
CEP (SPC)
Seis Sigma
Aproximaci
n
Prevencin de
defectos
Eliminacin de
defectos
Mtodo
Cartas de Control
DMAIC
Enfoque
Proceso
Proyecto
Informacin
Dinmica
Variada
Medio
Datos
Conocimiento
Naturaleza
Defensiva
Activa
Aplicacin
En lnea
Fuera lnea
Forma
Continua
Operacin
Funcin nica
Funcin cruzada
Ejecucin
Basada en reglas
Necesita direccin
Green Belts
Historia de la mejora
Metodologa
CEP (SPC)
Seis Sigma
Criterio
Estabilidad
Optimizacin
Mejora
Ausente
Incrementa
Problemas
Incluidos
Comprendidos
Soluciones
A modo
Con remedio
Resultados
Capacidad
Estructura
A corto plazo
A largo plazo
Reaccin de los
clientes
Satisfaccin
Apreciacin
Ganancias
Confan
Ahorro
Perfeccionamiento De ingeniera
En lnea
Requisitos
Organizacional
Procesal
10
Green Belts
Historia de la mejora
Metodologa
CEP (SPC)
Seis Sigma
Esencia tcnica
Anlisis
Comunicacin
Lideres
Ingenieros
Gerentes
Procedencia
Moderna
Contempornea
Inicio
1970
1990
11
Green Belts
Green Belts
Qu es Seis Sigma?
Es
13
Green Belts
Defectos
Calidad
Tiempo
de Ciclo
Entregas
Costo
Precio y
Valor
Satisfaccin del
Cliente
Metas
Organizacionales
14
Green Belts
Indicadores para medir la satisfaccin del cliente
Cuantitativos
Cualitativos
Retrasos
Nmero de llamadas
Tiempo de espera
Nmero de visitas
Tiempo de entrega
Nmero de visitas por cada venta
Grado de cumplimiento del contrato
Tiempo del ciclo trascurrido desde
el pedido hasta la entrega
Sabor
Calidad de vida
Esttica
Cortesa
Diseo
Amabilidad
Atencin
Confianza
Confort
Higiene del producto
Seguridad del producto o servicio
Green Belts
Caractersticas de calidad: VCS en algunos procesos
Viscosidad
Dureza
Tensin
Elasticidad
Produccin
Color
Costo
Sabor
Resistencia al
desgarre
Degradacin
Fatiga
Vida de las lmparas
Reacciones qumicas
Nmero de defectos
Tiempo entre fallas
Datos financieros
16
Green Belts
Reduccin de defectos
Bajos
Alta satisfaccin del cliente
Cortos tiempos de ciclo
Procesos predecibles
MERCADO
PROCESO
PROVEEDORES
ENTRADAS
EMPRESA
SALIDA
DEL
PROCESO
REQUERIMIENTOS
CRITICOS
DEL CLIENTE
DEFECTOS
sipoc
ANALISIS DE LA CAUSA RAIZ DE DEFECTOS QUE
LLEVAN A LA REDUCCION PERMANENTE DE
DEFECTOS
Green Belts
Qu es Seis Sigma?
18
Green Belts
DPMO
(Defectos por 1 milln de oportunidades)
Nivel de Sigma
2
3
4
5
6
308,537
66,807
6,210
233
3.4
Green Belts
Interpretacin de la mtrica Seis Sigma
Filosofa Tradicional:
Cualquier cosa fuera de los
lmites es un desperdicio.
LIE
LSE
Objetivo
Filosofa Taguchi:
Cualquier cosa fuera del
objetivo es un desperdicio.
LIE
LSE
Objetivo
20
10
Green Belts
Interpretacin de la mtrica Seis Sigma
- El radio de las especificaciones del
LIE
ndices de medicin:
LIE
LSE
LSE
P(y)
Objetivo
Objetivo
21
Green Belts
22
11
Green Belts
Gua para la definicin de un proyecto
Plantear el
Problema
Definir el
Enfoque
Identificar
Las Salidas
No
Redefinir el
Proyecto
No
Lanzamiento del
Proyecto
Son claves
Salidas?
Reconsiderar el
Proyecto
Cumple con
Los Criterios
De 6-Sigma?
Calcular el
Beneficio
Determinar los
ndices de
Medicin
Cuantificar la
Oportunidad
23
Green Belts
Compromiso de la gerencia
DPSS
Plan de Capacitacin
Proyectos: Actividades del
equipo de trabajo
Estrategia
De
Mejora
Sistema de medicin
Seis Sigma
Transaccional
Gentes involucradas:
Empleados, proveedores, clientes, dueos y sociedad
24
12
Green Belts
Esquema de capacitacin
Cintas
Visin global
Champion
Ms amplio
Amplio
Master Black
Belt
Mediano
Bsico
Black Belt
Green Belt
White Belt
Green Belts
Programa y certificacin:
Green Belt
Profesional de tiempo
parcial
Completa entrenamiento
bsico para Green Belt
Pasa exitosamente el
examen de certificacin
de Green Belt
Sirve en equipos de
proyectos
Participa en al menos un
equipo de trabajo
exitoso con resultados
de negocios
demostrados
Black Belt
Profesional de tiempo
completo
Entrenamiento completo
de Black Belt
Pasa exitosamente el
examen de certificacin de
Black Belt
Completa dos proyectos
exitosos con resultados de
negocios demostrados
Defiende los proyecto ante
la junta de Master Black
Belts y los lderes de
negocios
Facilita equipos de trabajo
Entrena miembros de
equipo
26
13
Green Belts
Equipos 6-sigma
Propsito:
- Garantizar el conocimiento sobre el proceso.
- Distribucin del trabajo.
- Fcil comunicacin.
- Lograr que los dems jugadores compren la
idea
- Diseminacin de la cultura de Seis Sigma.
- Identificar los recursos.
27
Green Belts
Equipos 6-sigma
Los Integrantes:
- Experto del proceso: El mago.
- Dueo del Proceso: La cabeza del departamento.
- Lder del proceso: Supervisor de las operaciones.
- Ejecutor del Proceso: El Operador.
- Lder de Proyecto: Green Belt o Black Belt.
- Facilitador: Champion de Seis Sigma.
- Experto IT/IS: Jefe del Depto. De Sistemas
- Soportes: Cualquiera que contribuya en la
solucin del problema.
28
14
Green Belts
Definicin
Medicin
Usar medidas.
Entender la variacin.
Caracterizacin
Anlisis
Estrategia del
Descubrimiento
Generar ideas de mejora
Mejora
Optimizacin
Implementar cambio.
Control
29
Green Belts
Definici
n
Medicin
Caracterizacin
Anlisis
Estrategia del
Descubrimiento
Mejora
Optimizacin
Pruebas de confirmacin
FMEA
Control
30
15
Green Belts
Programa de Certificacin Green Belts en Seis Sigma
Estadstica descriptiva
Cartas de Control
Capacidad del Proceso
Aplicacin al CEP al proceso
Sistema de medicin:
Repetibilidad y Reproducibilidad
Anlisis del sistema de medicin
Modelacin Estadstica
Regresin Lineal
Anlisis de Varianza
Diseo de experimentos
Optimizacin estadstica
31
Green Belts
32
16
Green Belts
Proyectos
Correccin de un defecto
Mejora de un material
Disminucin defectos
Desarrollo de tecnologa
Material de capacitacin
33
Green Belts
Contenido
Objetivo
34
17
Green Belts
Manufactura de transformadores:
grosor de la pintura
Informacin sobre un
lote
35
Green Belts
36
18
Green Belts
DATOS
0.472
0.530
0.486
0.498
0.449
0.449
0.481
0.465
0.497
0.461
0.476
0.495
0.435
0.487
0.405
0.459
0.510
0.496
0.482
0.512
0.480
0.467
0.517
0.480
0.467
0.483
0.427
0.495
0.496
0.511
0.525
0.482
0.455
0.499
0.420
0.529
0.462
0.504
0.525
0.505
0.475
0.490
0.429
0.430
0.447
0.386
0.482
0.508
0.495
0.481
0.455
0.455
0.419
0.446
0.461
0.422
0.463
0.439
0.552
0.529
37
Green Belts
Control Estadstico del Proceso
38
19
Green Belts
Capacidad del proceso
Nivel Sigma
39
Green Belts
Costos de produccin
El valor nominal el grosor de la pintura en un transformador es
0.500
P(Y ) k (Y 0.500) 2
40
20
Green Belts
La calidad se mide como la desviacin de la caracterstica a su
valor M=0.500
Voz del cliente
P(Y)
P k[(Y - M ) 2 ]
En este caso cmo consideramos el beneficio? $$$$$
41
Green Belts
21
Green Belts
43
Green Belts
La media de la prdida, o el valor esperado de la prdida es
E ( P(Y )) E (k[(Y - M ) 2 ])
P(Y)
P E ( P( y )) k[ 2 02 ]
P E ( P( y )) k[ 2 ( - M ) 2 ]
44
22
Green Belts
pesos / ao.
45
Green Belts
Es rentable una inversin?
46
23
Green Belts
Idea esquemtica del procedimiento para reducir la prdida
P E ( P( y)) k[ 2 ( - M )2 ]
47
Green Belts
La meta es centrar el proceso y disminuir la varianza
PY)
P(Y)
P E ( P(Y )) k[ 2 ( - M ) 2 ]
Qu ocurre con el valor de
P?
48
24
Green Belts
49
Green Belts
25
Green Belts
Estrategia del
Descubrimiento
Caracterizacin
DEFINIR
MEDIR
ANALIZAR
Optimizacin
MEJORAR
CONTROLAR
51
Green Belts
Etapa Definir
52
26
Green Belts
Definir
Problema/Oportunidad definida
Gentes:
Sal Calvo, Champion
Pedro Durn, ventas
53
Green Belts
Plan preliminar
Fecha lmite
Fecha de inicio
7 de abril
Definir
15 de abril
Medir
29 de abril
Analizar
26 de mayo
Mejorar
23 de junio
Controlar
15 de julio
Cierre de proyecto
20 de julio
Fecha actual
54
27
Green Belts
VCS
VCE
transformacin
SIPOC
Proveedores
Entrega de
Pintura con
los requisitos
establecidos
Entrada
Proceso
Pistolas
Mezcla
Temperatura
Flujo
Pintura
Salida
Mtodo de
pintado
Grosor de
pintura
Clientes
Cumplir con
la
especificacin
55
Green Belts
Comentarios adicionales
Formacin
Del Equipo
Definir el
enfoque
Identificar
Pasos con VA / SVA
Encontrar el
Factor Oculto
Revisar y Actualizar
Observar y Verificar
Hacer Lista de
Capacidades del
Proceso
Construir el Mapa
Detallado del Proceso
Identificar las
Especificaciones
Identificar Entradas
y Salidas
S
Macro
Mapa?
No
Bosquejo de
Macro-mapa
Hacer Diagrama
de Flujo
56
28
Green Belts
Hoja de verificacin etapa DEFINIR:
Acciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Se confirma que nuestro proyecto es viable como una prioridad de mejora y es avalado
por el equipo de calidad.
Se da un informe del caso de negocio explicando el impacto potencial de nuestro
proyecto en los clientes, las ganancias y su relacin en la estrategia de negocio
Se redacta y acepta en dos o tres frases la descripcin de cmo se ve el problema, en
el planteamiento del problema slo se enfoca en el sntoma (no causas o soluciones).
Se prepara la meta, en la que se definen los resultados que buscaremos en nuestro
proyecto, con un objetivo medible.
Se preparan otros elementos clave de un Team Charter (DMAIC), se incluye una lista de
restricciones y supuestos, una revisin de los participantes y los roles, un plan
preliminar y horario. Un (si se requiere) alcance del proceso.
Se revisa nuestro proyecto con nuestro jefe para su confirmacin y apoyo.
Se Identifica el cliente primario y los requerimientos clave del proceso que se mejorar
y se crea un diagrama sipoc de las reas que concierne.
Se prepara un mapa detallado del proceso en las reas donde esperamos enfocar
nuestra medida inicial.
Si
Si
No
No
Si
Si
No
No
Si
No
Si
Si
Si
No
No
No
57
Green Belts
Medir
La empresa asignan varios trasformadores al grupo de ingenieros. En
las reuniones de trabajo decidieron realizar un plan experimental.
Realizaron la actividad experimental (esta se describe ms adelante).
Antes de evaluar los resultados el equipo de trabajo tena que afinar
la estrategia de medicin.
Seleccionaron dos transformadores y plantearon una tctica para
asegurar su habilidad de medicin. Esta es como sigue:
Marcan 10 puntos en un trasformador y escogen a dos
operadores para medir el grosor de pintura.
Ambos operador miden los diez puntos en cada transformador.
58
29
Green Belts
Medir:
Efectuar el estudio
Gage y R&R
Op
Pa
Prue
Me
Op
Pa
Prue
Me
506
507
493
492
506
505
507
506
508
507
506
504
506
506
507
506
495
489
10
508
10
507
505
507
492
494
504
507
505
506
508
509
505
490
505
508
507
507
595
494
10
507
10
491
59
Green Belts
Hoja de verificacin etapa MEDIR:
Si se responde si a cada un de los siguientes puntos, uno puede seguir con el
proyecto y pasar a la etapa ANALIZAR.
Acciones :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Se determina que deseamos aprender sobre nuestro problema y proceso, y a que parte
del proceso podemos ir para obtener la respuesta.
Se identifica los tipos de medidas que deseamos hacer y se tiene un balance entre
efectividad / eficiencia y entra/proceso/salida.
Se desarrolla clara y sin ambigedad las definiciones operacionales de las cosas o
atributos que deseamos medir
Se prueba nuestra definicin operacional para asegurar su interpretacin clara y
consistente.
Se hace una clara y razonable seleccin de datos nuevos y se saca provecho de los
datos existentes en la organizacin.
Es clara la estratificacin de los factores que necesitamos identificar para facilitar el
anlisis de nuestros datos.
Se desarrollan y se prueban las formas o las hojas de verificacin para coleccionar los
datos.
Se identifica un apropiado tamao de muestra, nmero de subgrupos y frecuencias de
muestreo para asegurar la representacin de los procesos estamos midiendo .
Se prepara y se prueba nuestro sistema de medicin, incluyendo el entrenamiento de
personas que medirn y se asegura la estabilidad de los datos.
Se utilizan los datos para preparar el proceso bsico del desempeo de medidas,
incluyendo la proporcin de defectuosos y el yield.
Si
No
Si
No
Si
Si
No
No
Si
No
Si
Si
Si
No
No
No
Si
Si
No
No
60
30
Green Belts
Etapa: Analizar
61
Green Belts
Hoja de verificacin etapa ANALIZAR:
Si se responde si a cada un de los siguientes puntos, uno puede continuar con el
proyecto y pasar a la etapa MEJORAR.
Acciones :
1.
2.
3.
4.
Si
No
Si
No
Si
Si
No
No
Si
No
Si
Si
Si
No
No
No
Si
Si
No
No
Se garantiza que entendemos las claves de operacin del proceso as podemos iniciar
la creacin de un nuevo proceso para hacer la organizacin ms eficiente y efectiva.
Para mejora de procesos
6.
Se desarrollaron las hiptesis de causa raz para explicar el problema que estamos
resolviendo.
62
31
Green Belts
Hoja de verificacin etapa ANALIZAR:
Si se responde si a cada un de los siguientes puntos, uno puede continuar con el
proyecto y pasar a la etapa MEJORAR.
Acciones :
7.
Si
No
63
Green Belts
Etapa Analizar
Nivel
Factor
A: Sustancia Q.
B: Presin del fluido
C: Temperatura
D: Tipo de Pintura
1
10
15
68
1
2
20
30
78
2
64
32
Green Belts
Etapa Analizar
El diseo:
I
1
1
1
1
1
1
1
1
A
-1
1
-1
1
-1
1
-1
1
B
-1
-1
1
1
-1
-1
1
1
C
-1
-1
-1
-1
1
1
1
1
D=ABC
-1
1
1
-1
1
-1
-1
1
CD
AB
1
-1
-1
1
1
-1
-1
1
BD
AC
1
-1
1
-1
-1
1
-1
1
AD
BC
1
1
-1
-1
-1
-1
1
1
65
Green Belts
Los resultados
Trat
1
2
3
4
5
6
7
8
A
-1
1
-1
1
-1
1
-1
1
B
-1
-1
1
1
-1
-1
1
1
C
-1
-1
-1
-1
1
1
1
1
D
-1
1
1
-1
1
-1
-1
1
Y1
0.642
0.496
0.547
0.564
0.649
0.549
0.842
0.910
Y2
0.476
0.509
0.508
0.632
0.623
0.457
0.910
0.898
Y3
0.470
0.513
0.529
0.507
0.626
0.624
0.657
0.913
Y4
0.556
0.495
0.531
0.757
0.604
0.366
0.953
0.875
Media
0.536
0.503
0.529
0.615
0.626
0.499
0.841
0.899
S
0.081
0.009
0.016
0.108
0.018
0.112
0.131
0.017
Necesitamos:
1.
2.
3.
4.
33
Green Belts
MODELO
S=0.0615-0.0465D
En qu valor del factor D, la desviacin estndar es menor?
Cul es el valor de la desviacin estndar en ese punto?
S=0.015
Cules son los valores de los factores B y C si se desea un
valor objetivo de 0.5 de grosor?
Ideas operativas
x2
N2
B=-1.77
(1,1)
C: Temperatura
B(codificado)
N1
B=-1.77,C=-1
B: Presin del fluido
N1
Regin real
N2
68
34
Green Belts
Etapa Mejorar
La solucin
Condiciones experimentales
A: Sustancia Qumica =10
B: Presin del fluido = 9
C: Temperatura = 68
D: Tipo de Pintura = 2
Pruebas de confirmacin:
Grosor de la pintura en promedio 0.500,
Desviacin estndar 0.015
Los valores de ocho pruebas son: 0.496, 0.498, 0,04.74, 0.515, 0.512,
0.5, 0.503, 0.496 con media 0.499 y s=0.0125.
Mediante una prueba de hiptesis estadsticas se si mejoro el proceso.69
Sol. (0.489,0.509).
Green Belts
P E ( P( y )) k[ 2 ( - M ) 2 ]
P 1106 [(0.015) 2 (0.5 0.5) 2 ] 225
225x5000= 1 125,000
35
Green Belts
Hoja de verificacin etapa MEJORAR:
Si se responde si a cada un de los siguientes puntos, uno puede seguir con el
proyecto y pasar a la etapa CONTROLAR.
Si
Si
No
No
Si
Si
No
No
Si
No
Si
Si
No
No
Si
Si
Si
No
No
No
71
Green Belts
Etapa Controlar
72
36
Green Belts
Hoja de verificacin etapa CONTROLAR
Si se responde si a cada un de los siguientes puntos, se ha completado todos los
puntos clave en el proyecto DMAIC y se prepara el cierre de proyecto.
Si
No
Si
Si
Si
No
No
No
Si
No
Si
No
Si
Si
Si
No
No
No
73
Green Belts
Etapa Controlar
74
37
Green Belts
Anterior
Proyecto
75
Green Belts
Cierre de proyecto
Mejora alcanzada.
76
38