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Le Guide de pratiques pour

lorganisation des Sminaires


Itinrants pour les Paysans sur le
Temps et le Climat

Plan

Introduction
Plan du guide
Organisation
Materiel
Contenu des sminaires
Tenues des seminaires
Distribution des pluviomtres
Rapport
Resume financier
Resultats de lenquete
Propositions et recommendations

Introduction
Les sminaires itinrants pour les paysans sur le Temps, le Climat et
lagriculture constituent un cadre de dialogue entre les Services
Mtorologiques et Hydrologiques Nationaux (SMHN) et les agriculteurs dans
lobjectif de rendre ces derniers plus autonomes en leur apprenant mieux
grer les risques mtorologiques et climatiques pour une production
agricole durable. Un autre objectif est d'accrotre l'interaction entre les
paysans agricole et les SMHNs pour une meilleure prise en compte de leurs
besoins dans llaboration des produits agromtorologiques et
agroclimatiques.
A lissue de la formation, chaque participant devrait tre capable dexploiter
lui-mme linformation climatique et de lintgrer dans son processus de
prise de dcision, afin doptimiser la productivit de son activit agricole
face aux diverses contraintes climatiques. Cela sera donc effectif au niveau
de la planification cours terme (dcisions tactiques) et moyen ou long
terme (dcisions stratgiques).
Latteinte de ce but dpend du succs de latelier gage dune bonne
organisation.
Les rubriques qui suivent ont pour dessein de fournir une assise pouvant aider
la prparation et la tenue des sminaires itinrants en milieu rural.

Plan du guide
Introduction
1. Organisation pratique
2. Organisation administrative
3. Prparation matrielle
4. Contenu des sminaires
5. Tenue des sminaires
6. La distribution des pluviomtres
paysans
7. Rdaction du rapport de formation
8. Rdaction du rsum financier
Conclusions

Organisation
Organisation pratique
Choix des sites htes des sminaires
Critres de choix: type de production agricole dominant, distribution
gographique, plan de communication du Service MTO

Constitution de lquipe de formation: pluridisciplinaire, MTO,


Services dappui, traducteur
Choix du profil des participants: Agriculteurs (fermiers,
pcheurs, exploitants forestiers), agents dextension,
communicateurs locaux, autorits locales

Organisation
administrative
Elaboration des termes de
rfrence (TdR)
Courrier administratif
Implication des mdia (national,
local)

Matriel
Les supports de pluviomtres ( faire
confectionner lavance)
Le matriel de soutien
ordinateur portable, projecteur, cran portatif
ou tissu blanc (environ 2 m sur 1,5m), systme
de sonorisation, flip-chart, feutres marqueurs,
groupe lectrogne, appareil photo et/ou une
camra

La production et lachat de matriel


didactique
1 cahier et 1 stylo

Cours ou synthse des cours ;


Fiches labors comme les produits
agromtorologiques, la prvision
saisonnire, les cartes climatologiques du
pays(cf. annexe 3) ;
Posters dappuis aux coursCahier
dobservation pluviomtrique et des tats
des cultures

Matriel
La salle de formation
Salle de runion, salle de ftes,
classe, hangar traditionnel, plain
air

La restauration
Pause caf, djeuner

Les frais annexes


Transit, carburant et entretien
des vhicules, manutention,
reprographie, communication

Implication financire
Tenir compte du financement
alloue et du nombre de
sminaires a tenir

Contenu des
sminaires
Dmarche

Contenu des sminaires -modules


La climatologie : la variabilit et les changements
climatiques, les risques climatiques.
Lassistance technique (agriculture, levage,
environnement) : les contraintes climatiques
spcifiques la zone rencontres par la production
agricole.
Lagromtorologie : les produits climatologiques,
mtorologiques et agromtorologiques et leur utilit
en agriculture ; le suivi phnologique des cultures.
La recherche agricole : les stratgies dadaptation aux
changements climatiques.
La maintenance : le pluviomtre - utilit, installation,
lecture, notation dans la fiche de relevs
pluviomtriques.

Contenu des sminaires -modules


Le volume des
modules sera
fonction du
poids qui leur
est affect,
tenant
toujours
compte de
lobjectif final

Tenues des sminaires


Dure idale: 2 jours
Mettre accent sur les sances d change
surtout en dbut et en fin de formation afin
senqurir des connaissances endognes et
des attentes des producteurs, puis de
sassurer quelles ont t prises en compte
Supports: Prsentations ppt, fiches, posters
Prvoir des pauses pour se dsaltrer et se
restaurer.

Distribution des pluviomtres


la fin de la
formation
rcipiendaires
slectionns avec
laide des services
techniques dappui au
dveloppement rural
Pour la continuit des
observations il est
souhaitable davoir
deux observateurs
par pluviomtres

NB. enregistrer ladresse de chaque rcipiendaire


et laborer une carte de la rpartition des
pluviomtres; noter aussi, si possible, les
coordonnes gographiques exactes des
pluviomtres.
Lutilisation des outils SIG et du tlphone
portable peut amliorer la collecte et lutilisation
des informations pluviomtrique et
phnologique.

Rapport
Contenu du rapport illustr de photos
Un rsum de la tenue de chaque atelier;
Les rsums des thmes abords ;
Les statistiques (nombre total de personnes formes,
nombre de forms par profil, nombre de villages touchs,
nombre de pluviomtres distribus.) illustres par des
graphiques ;
Une reprsentation cartographique des sites htes ;
Les proccupations innovantes des producteurs et leurs
attentes ;
Les recommandations pour lamlioration de lorganisation
de ces sminaires
Les annexes : les fiches de contrle, les TdR, les diffrents
discours, les fiches de relev pluviomtrique et dobservation
sur les cultures.

Rsum financier
Contenu
Un tableau de toutes les dpenses effectues;
Les justificatifs pour chaque dpense effectue
(originaux de factures et reus de paiement) ;
Les tats de paiements dment sign par chaque
participant ayant reu des perdiem /carburant ;
La liste des participants spcifiant si possible leur
fonction et leur genre ;
La liste des rcipiendaires de pluviomtres avec
leur adresse et contact tlphonique sil y en a.

Lenqute aprs des points focaux


Afin doptimiser limpact de la phase du projet- METAGRI-OPS- il est
ncessaire de tirer profit de lexprience acquise lors de la tenue
des premiers ateliers, do lenqute par questionnaire auprs des
points focaux afin de rcolter leurs avis et leurs recommandations
pour lamlioration de ces formations.
Ce sondage a permis dobtenir lopinion donze (11) points focaux
sur lorganisation pratique (prparation et tenue), la
communication, les principales contraintes et leurs solutions
possibles.
Items
1. Prparation des ateliers
2. Tenue des ateliers
3. Transmission de linformation
4. Contraintes rencontres

Rsultats de lenqute
Priode dorganisation des sminaires itinrants: novembre
(Togo, Golf de Guine) dbut juillet (Niger), avec une
prdominance de la priode mai-juin qui correspond, pour la
majorit des pays, au dbut de la campagne agricole
Cot moyen dun atelier: de 2 000 6 500 EURO - 2 750 EURO
Dure moyenne: 2 jours
Nombre de participants : 30 et 75 personnes avec une
moyenne de 47 participants ( ramener 45 ou 50 ?)

Rsultats de lenqute

Profils associer: agents


dextension des services
techniques (82%), les
autorits locales (45%), les
communicateurs (27%) et les
matres dcole (18%)
Moyens de collecte des
donnes auprs des
agriculteurs: SMS et les
agents dextension (91%) et
les appels tlphoniques
(55%)
Moyens de transmission de
linformation de
linformation climatique et
mtorologique aux
agriculteurs: radio (91%), les
sms et les fermiers relais
(73%) et la tlvision (36%)

Rsultats de lenqute
Contraintes principales:
manque de moyens
logistiques (36%), retard
intervenant dans la mise
disposition du
financement (27%),
insuffisance du
financement et des
problmes de
communication18%
Solution: commencer la
procdure administrative
tt (36%), acheter des
vhicules (18 %) et
augmenter le
financement (18%)

Propositions et recommendations
Les propositions sont :
1) Acheter des vhicules affecter lorganisation des sminaires
itinrants ;
2) Financer la construction dun systme de communication base sur la
tlphonie mobile.
Les recommandations sont :
1) Initier la procdure administrative suffisamment tt afin de mettre
temps le financement la disposition des SMHNs pour une tenue des
sminaires itinrants en dbut de campagne agricole ;
2) Tenir les sminaires en dbut de campagne afin que les conseils et
informations fournies soit utiles pour la saison qui sinstalle ;
3) Associer aux producteurs, les agents des services dextension, les
autorits locales et les matres dcoles pour un nombre optimal
nexcdant pas 50 personnes enfin de maximiser limpact des
formations.
4) Dsigner des paysans-relais chargs de partager in situe les informations
reues avec leurs pairs et ventuellement, de faire remonter leurs
dolances. Ce fermier-relais peut tre celui qui reoit le pluviomtre.