Manual Excel Básico-Sesión 6

Sesin N 6
Curso de Excel
Bsico 2013
Como Digitar en Excel 2013- II PARTE

Digitacin de fechas
Para digitar una fecha nos ubicamos en cualquier celda escribimos por ejemplo
17/05/2013 y pulsamos enter, tambin podemos usar otra forma al escribir en
una celda 17-05-2013 o sino combinado ambas formas, para registrar una
fecha.
Todas las fechas en Excel son nmeros con el formato da, mes, ao.
Todas las fechas en el programa Excel son considerados como un
nmero a partir del 01/01/1900 es reconocido como el da uno.
Para demostrarlo digitamos 01/01/1900 seguido generamos una copia
haciendo clic en el icono copia (+) que figura en la parte inferior derecha de la
celda y arrastramos las celdas que queremos, y estas figuraran por ejemplo del
1 de enero al 8 de enero de 1900.
Cualquier fecha que digitemos a partir de esta fecha como base es de carcter
enumerativo.
Ese es uno de los motivos del porque el programa Excel a partir de fechas es
muy exacto. Lo demostraremos seleccionando un rango de fechas y le
cambiaremos el formato haciendo clic derecho, escogemos formato de celdas
de esta ventana de dialogo, seguido escogemos personalizada y aqu en tipo
digitamos la letra dddd en mayscula o minscula, 4 veces para que figure un
texto completo del da de la fecha digitada. Al otro rango le asignamos formato
general y lo veremos como nmeros.
Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Catlica del Per) Telfono: 01-4001098
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Imagen: Fechas con formatos
Fechas anteriores a la fecha base de Excel no son consideradas para clculo,

sea edades, antigedad laboral, fechas de compra o crdito, tal como
observamos en la imagen.
Otro detalle son los formatos que nos permiten interpretar mejor el contenido
de una fecha, hay formatos para que aparezca el da, mes y ao de una fecha.
Ejemplo: 18/08/1992
DD = Nmero de la fecha = 18
DDD= Texto da abreviado = mar
DDDD= Texto da completo = martes
MM = 08
MMM = ago
MMMM = agosto
YY = 92
YYYY = 1992

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Digitacin de Horas (tiempo)

Cualquier digitacin de tiempo en el entorno Excel est sujeta al meridiano o
tambin denominado medioda (a.m.) o (p.m.), o sea tiempos antes del
medioda o despus del medioda.
Tiempos antes y despus del meridiano o del medioda:
Nos ubicamos en una celda por ejemplo A5 ah digitamos 8:15:40 es
decir 8 horas, 15 minutos y 40 segundos. Al pulsar enter tenemos una
presentacin referente a este tiempo digitado con la caracterstica de
dos puntos, al comprobar en la barra de frmulas la informacin digitada
se registra con el meridiano antes del medioda.
Imagen: Antes del meridiano
Meridiano (a.m.)
Ahora nos ubicamos en la celda A6 y digitamos ah la hora 21:10, al

pulsar enter tenemos un registro de este tiempo en horas y minutos de la
noche, en la barra de frmulas vemos como la presentacin pasado
meridiano se hace presente 9:10 p.m., pero si digitramos de frente en
la celda A7 09:10 Excel lo asumira como una hora antes del medioda y
nos mostrara la hora as 09:10 a.m.

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Imagen: Despus del meridiano
En Excel las horas se registran de las 00:00 horas hasta las 24 horas.
Presentacin correcta de tiempos:

En los ejemplos anteriores la presentacin no es la adecuada por lo cual
veremos cmo podemos darle una mejor presentacin a nuestras horas.
Para demostrar la presentacin, seleccionamos un rango de celdas y le
ponemos un color al rango seleccionado, seguido clic derecho formato de
celdas, opcin personalizada y en tipo escogemos una presentacin referente a
horas, minutos y segundos, antes de meridiano (a.m.) y pasado el meridiano
(p.m.),
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Con este formato es posible dar una presentacin adecuada de un tiempo

despus de digitada en Excel, para comprobarlo digitamos en el rango de color
azul en la celda B5 el mismo tiempo de la celda A5 8:15:40 al pulsar enter
tendremos esta presentacin 8:15:40 a.m. antes del meridiano, al igual que si
digitamos 21:10 al pulsar enter figurara 09:10:00 p.m., comprobamos que al
darle este formato se obtiene una presentacin ms adecuada.
Imagen: Formato de presentacin adecuada
Otra caractersticas es al copiar el rango de celdas al seleccionarlo y escoger la

opcin de formato general comprobamos que todas las horas bajo el formato
hora, minutos y segundos comprenden a un nmero del rango general y las
combinaciones para completar un da se acercan a 1 , es decir va de cero a
uno.

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Por ejemplo 08:15 matemticamente nos indica 0.344, 09:10 nos indica
0.8819 de esta forma comprobamos que cualquier tiempo u hora
utilizado en el entorno Excel es reconocido hasta un da, teniendo
presente que los tiempos van de 0 a 1, nuestro ejemplo se orienta a
este tipo de reconocimientos de informacin por parte del usuario
cuando se digite, teniendo presente que si sombramos este rango y
escogemos de la ficha nmero, opcin nmero, fecha corta, etc.,
cambiaramos la presentacin del rango.

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Digitacin de caracteres grficos

Caracteres grficos tipo numrico:
Por ejemplo si quisiramos digitar 3 km cuadrados, tendramos que
seleccionar el nmero 2 y hacer un arrastre de mouse con el nmero e ir
a la opcin fuente y escoger superndice, seguido clic en aceptar y
tendramos una presentacin con esta caracterstica.

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Otra forma de presentacin seria utilizando un carcter grafico o tambin

denominado carcter ASCII, por ejemplo digitamos 3 km y para digitar la
simbologa cuadrado vamos a pulsar la tecla alt+253, esto lo obtenemos
de una serie de caracteres que mostraremos en el siguiente cuadro.
Para otro ejemplo seria digitar 5 cm cbicos, que lo obtenemos pulsando
alt+252.
Si quisiramos obtener otros caracteres de grafico numrico tendramos
que digitar segn el cuadro lo que desearamos obtener.

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Caracteres graficos tipo literal:

Por ejemplo al digitar la palabra Scanner HP modelo 540 NA y
quisieramos hacer refrencia a una marca registrada, entonces pulsamos
alt+169 y ya tendriamos la simbologia de una marca registrada, otro
ejemplo seria digitando
la palabra Impresora Laser y si ahora
quisieramos utilizar corchetes lo hariamos pulsando alt+91 y
obtendriamos el corchete de abierto y seguido digitariamos una marca
por ejemplo Canon modelo LI89 hacemos espacio y cerramos el
corchete pulsando alt + 93. Acontinuacion se muestra en la imagen lo
detallado.

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Digitar informacin como autorelleno y en otras hojas

Esto es muy til para crear informacin de tipo tabla.
Por ejemplo seleccionamos un rango de tres columnas por 5 filas en el cual
podemos digitar un texto, nmero, fecha u hora, es decir podemos digitar
cualquier informacin. Primero empezaremos digitando un texto por ejemplo
Excel 2013 y al presionar ctrl+enter y obtenemos nuestro autorelleno.
1. Seleccionamos el rango.
2. Sin hacer clic fuera ni dentro
de la hoja de Excel, digitamos
el texto, nmero, fecha u hora.
3. Pulsamos ctrl+enter y listo el
autorrellenado.
Segundo ejemplo seleccionamos una columna digitamos una fecha cualquiera

18/05/2013 presionamos ctrl+enter y obtenemos nuevamente un
autorrellenado.
Tercer ejemplo seleccionamos 4 columnas y 4 filas ahora digitamos nmeros
12.85, al pulsar ctrl+enter tendremos el autorelleno.

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Tambin podemos darle una mejor presentacin a la tabla de datos, como

ancharla, darle bordes, titulo, relleno de color, podemos hacer revisin de
ortografa presionando la tecla F7 y entre otras caractersticas para una mejor
presentacin.

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Ingreso de Datos: En Formula o Funcin

Para digitar una formula bsicamente utilizaremos los nmeros con
operadores.
Formula: Informacin numrica del cual se utiliza
matemticos u operadores de textos.
operadores
Ejemplo de formula con operadores de textos:

Digitamos en maysculas la palabra RODRIGO enter JUEGOS enter
MARIO BROSS, tenemos estas tres palabras y ahora queremos
combinarlas en diferentes celdas, para esto en una celda distinta
digitamos:
=A5&A6&A7
el operador & se obtiene pulsando alt+38, si pulsamos enter obtenemos
la informacin combinada pero junta.
Lo que falto fue colocar comillas entre cada operador & y entre las
comillas digitaremos el siguiente texto.
=A5&SE DIVIERTE CON&A6&DE&A7

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Ejemplo de formula con operadores de nmeros:

Digitamos por ejemplo en distintas celdas 17, enter 25, enter 10 y
seguido utilizaremos una celda cualquiera donde sumaremos dos celdas
que pulsando enter nos dar la respuesta o sino tambin podemos
presionar el botn introducir pero sin generar un salto el botn introducir
confirma una formula o funcin sin hacer salto, una suma tambin se
puede obtener utilizando la funcin suma:
=suma(A10,A12)
El mismo procedimiento se utilizara para operar nmeros enteros,
decimales, celdas cercas o distintas, utilizar la coma o utilizar el
operador ms.
Si utilizamos la funcin suma y seleccionamos un rango de celdas con el
arrastre de mouse, este nos arrojara la suma de todo un rango escogido.


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Imagen: Fechas con formatos

Fechas anteriores a la fecha base de Excel no son consideradas para clculo,

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Digitacin de Horas (tiempo)

Ahora nos ubicamos en la celda A6 y digitamos ah la hora 21:10, al

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Imagen: Despus del meridiano

Presentacin correcta de tiempos:

Con este formato es posible dar una presentacin adecuada de un tiempo

Otra caractersticas es al copiar el rango de celdas al seleccionarlo y escoger la

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Digitacin de caracteres grficos

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Otra forma de presentacin seria utilizando un carcter grafico o tambin

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Caracteres graficos tipo literal:

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Digitar informacin como autorelleno y en otras hojas

Segundo ejemplo seleccionamos una columna digitamos una fecha cualquiera

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Tambin podemos darle una mejor presentacin a la tabla de datos, como

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Ingreso de Datos: En Formula o Funcin

Ejemplo de formula con operadores de textos:

=A5&SE DIVIERTE CON&A6&DE&A7

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Ejemplo de formula con operadores de nmeros:

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