Estructura bsica de la contabilidad

1. Concepto de contabilidad.
Encontramos diferentes definiciones, la ms importante la de la NIF (Normas
de Informacin Financiera).
a. La NIF define a la contabilidad como: Una tcnica que se utiliza
para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a
una entidad y que produce sistemticamente y estructuradamente
informacin
financiera.
Las
operaciones
que
afectan
econmicamente a una entidad incluyen transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
Otros textos la definen como:
Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona
informacin en torno de las decisiones econmicas de un proyecto o institucin. Si
se habla de la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda
conocimiento verdadero, una tcnica, en la medida en que trabaja con
procedimientos y sistemas, un sistema de informacin, dado que puede captar,
procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de informacin, y una tecnologa
social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de
la vida en sociedad..
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente
informacin financiera.

2. Finalidad y objetivo de la contabilidad.

a. Finalidad: Proporcionar informacin til, confiable y oportuna en la toma
decisiones
b. El objetivo general de la contabilidad no es su informacin, sino su uso
para la toma de decisiones, lo cual le asigna su verdadero valor.
c. Los objetivos especficos son:
i. Proporcionar informacin til para los actuales y prospectivos
inversionistas y acreedores, y para otros usuarios que han de
tomar decisiones racionales de inversin y de crdito.

ii. Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los

montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de
entrada de efectivo, asociados con la realizacin de inversiones
dentro de la empresa.
iii. Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa, los
derechos sobre stos y los afectos de las transacciones y
acontecimientos que cambien esos recursos y los derechos sobre
aqullos.

3. Usuarios de la contabilidad.
En esencia la informacin que proporciona el sistema de contabilidad, va
enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los
externos y los internos
a. Externos:
i. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes
se les adeuda dinero.
ii. Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han
aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una
empresa, al menos en la parte proporcional que su aportacin
representa del total de capital de la empresa escogida.
iii. Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que
existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas
de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de
impuestos a las autoridades fiscales.
b. Internos: Representados principalmente por los funcionarios de los
niveles superiores tales como directores generales, directores
funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc. Tienen
necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual
trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por
naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a
los usuarios externos. Por lo mismo, no estn regidos por leyes ni por
otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la
informacin y la creatividad de quienes la preparan.

4. Tipos de contabilidad.
Como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas
ramas o subsistemas. Ahora bien, tomando en cuenta las diferentes
necesidades de informacin de los diversos segmentos de usuarios, la

informacin total que se genera en una entidad econmica para diferentes

usuarios se ha estructurado en distintos subsistemas:
a. Financiera: La contabilidad financiera es un sistema de informacin que
expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos
econmicos que le afectan, con el fin de proporcionar informacin til y
segura a usuarios externos a la organizacin para su toma de
decisiones
b. De costos: La contabilidad de costos es un sistema de informacin para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
c. Administrativa: La contabilidad administrativa es un sistema de
informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin,
con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones
administrativas internas de planeacin y control as como la toma de
decisiones.
d. Fiscal: La contabilidad fiscal es un sistema de informacin diseado
para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario especfico: el fisco

5. Fundamentos de llevar la contabilidad en la empresa.

Existe una serie de disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar
adecuados sistemas de contabilidad. Nos referimos de manera enunciativa y
no limitativa a lo que establece el Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) y su
reglamento (RCFF), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), la Ley del
Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Cdigo de Comercio (CC).
a. Cdigo Fiscal de la Federacin: En su artculo 28 seala que, las
personas que de acuerdo con las disposiciones estn obligadas a llevar
contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
Llevarn los sistemas y registros contables que seale el reglamento de
este cdigo, siendo estos los siguientes:
i. Artculo 26 del RCFF: Fracciones de la I a la VIII
ii. Artculo 27 del RCFF
iii. Artculo 28 del RCFF: Fracciones II y III
b. Ley del IVA: En el captulo VII (de las obligaciones de los
contribuyentes) en su artculo 32 seala que los obligados al pago de
este impuesto tienen, adems de otras, las siguientes obligaciones:

i. I. Llevar la contabilidad, de conformidad con el Cdigo Fiscal de

la Federacin, su reglamento y el reglamento de esta ley, y
efectuar conforme a este ultimo la separacin de los actos o
actividades de las operaciones por las que deba pagarse el
impuesto por las distintas tasas, de aquellas por los cuales esta
ley libera de pago.
c. LIETU: Tiene como fin lograr una recaudacin ms equilibrada y justa,
ya que no considera regmenes especiales ni deducciones o beneficios
extraordinarios; adems busca evitar y desalentar las planeaciones
fiscales que tienen por objeto eludir el pago del impuesto sobre la renta.
Segn el artculo 1 de las Disposiciones Generales Estn obligadas
al pago del impuesto de empresarial a tasa nica, las personas fsicas y
las morales residentes en el territorio nacional, as como los residentes
en el extranjero con establecimiento permanente en el pas, por los
ingresos que obtengan, independientemente del lugar en donde se
generen por la realizacin de los siguientes servicios:
I.
Enajenacin de bienes.
II.
Prestacin de servicios independientes.
III.
Otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.
Los residentes en el extranjero con establecimiento
permanente en el pas estn obligados a el pago del impuesto
empresarial a tasa nica por los ingresos atribuibles a dicho
establecimiento []
ii. Lo deben de pagar: Las personas fsicas que: presten servicios
profesionales, renten bienes inmuebles y las que realicen
actividades comerciales, industriales, agropecuarias, ganaderas y
silvcolas.
Y las personas morales que sean sujetos del impuesto sobre
la renta, tales como sociedades mercantiles, sociedades civiles,
sociedades cooperativas de produccin, asociaciones en
participacin, entre otras.
d. Ley del ISR: En el capitulo V De las obligaciones de las personas
morales del ttulo II De las personas morales de la Ley del ISR, en si
artculo 58 expresa:
i. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en
este ttulo, adems de las obligaciones establecidas en otros
artculos de esta ley, tendrn las siguientes:
I.
Llevar la contabilidad de conformidad en el Cdigo
Fiscal de la Federacin, su reglamento y el reglamento

de esta ley, y efectuar los registros en la misma.

Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera,
debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la
fecha en que se concierten.
e. Cdigo de comercio: Segn el Libro Primero Ttulo Segundo De
Las Obligaciones Comunes A Todos Los Que Profesan El
Comercio Captulo III De La Contabilidad Mercantil Artculo 33 dice
que El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que
mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero
en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:
i. Permitir identificar las operaciones individuales y sus
caractersticas, as como conectar dichas operaciones
individuales con los documentos comprobatorios originales de las
mismas.
ii. Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las
cuentas y viceversa;
iii. Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la
informacin financiera del negocio;
iv. Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos
estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones
individuales;
v. Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios
para impedir la omisin del registro de operaciones, para
asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la
correccin de las cifras resultantes.

6. Caractersticas de la informacin financiera.

La informacin financiera es el conjunto de datos que se emiten en relacin
con las actividades derivadas del uso y manejo de los recursos financieros
asignados a una institucin. Es aquella informacin que muestra la relacin
entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, as como la
composicin y variacin de su patrimonio en un periodo o momento
determinado
a. Utilidad: Es definida por el IMCP en el boletn A 1 como la cualidad
de adecuarse al propsito del usuario. Est en funcin del contenido
informativo y oportunidad. El contenido informativo se basa en:

i. Significacin.
ii. Relevancia.
iii. Veracidad
iv. Comparabilidad
b. Confiabilidad: Es la caracterstica de la informacin contable por la cual
el usuario acepta y la utiliza para tomar decisiones basadas en ella. La
informacin segn Spiller Earl y Gosman Martin debe ser:
razonablemente libre de errores, y desviaciones, y debe de basarse en
acontecimientos reales y verificables y adems presentarse de una
manera libre de desviaciones
c. Provisionalidad: Cortes provisionales que muestren informacin, lo
cual trae como consecuencia que se presenten operaciones o eventos
econmicos cuyos efectos no terminan con la fecha de los estados
financieros. Es una limitacin impuesta por las circunstancias y por la
necesidad de los usuarios de tomar decisiones oportunamente las
cuales se requieren con frecuencia y periodicidad.

7. Normas de la Informacin Financiera (NIF).

a. Definicin: Se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos,
conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF (Consejo Mexicano
para la Investigacin y el Desarrollo de Normas de Informacin
Financiera) o transferidos al CINIF, que regulan la informacin contenida
en los Estados Financieros y sus notas en un lugar y fecha
determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por
todos los usuarios de la informacin financiera. Son: Se refiere al
conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares,
emitidos por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigacin y el
Desarrollo de Normas de Informacin Financiera) o transferidos al
CINIF, que regulan la informacin contenida en los Estados Financieros
y sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de
manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin
financiera.
b. Clasificacin: Se conforman de 3 grandes apartados:
i. NIF conceptuales o Marco Conceptual: Establecen conceptos
fundamentales para sustentar el tratamiento contable
ii. NIF particulares: Establecen las bases especficas de valuacin,
presentacin, transformaciones internas y otros eventos, que
afectan econmicamente a la entidad y que son sujetos de
reconocimiento contable en la informacin financiera.

iii. Interpretaciones a las NIF o INIF: Aclaran y amplan temas ya

contemplados en alguna NIF, tambin atienden nuevas
situaciones no tratadas especficamente por alguna otra NIF, o
bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan
desarrollado, o que se desarrollen tratamientos poco
satisfactorios o contradictorios. A enero de 2009 se han emitido
los siguientes INIF: 3,5,6,7,8,9,1017 y las ONIF: 1 y 2
c. Reglas particulares: Las NIF particulares establecen las bases
especficas de:
i. Valuacin,
ii. Presentacin
iii. Revelacin de las operaciones,
iv. Transformaciones internas y otros eventos, que afectan
econmicamente a la entidad, que son sujetos de reconocimiento
contable en la informacin financiera.
d. Criterio prudencial: Es el ejercicio del criterio prudencial en la
elaboracin de estimaciones y provisiones contables, implica la inclusin
de un grado suficiente de precaucin, de manera tal, que se evite la
sobrevaluacin o subvaluacin de activos y pasivos, porque de lo
contrario la informacin financiera pierde su utilidad.
e. Boletines:
i. Serie A: Principios contables bsicos
ii. Serie B: Principios relativos a estados financieros en general
iii. Serie C: Principios aplicables a partidas o conceptos especficos
iv. Serie D: Problemas especiales de determinacin de resultados
v. Serie E: Reglas particulares para industrias especializadas
Estos, son emitidos por la Comisin de Principios de Contabilidad
del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos y transferidos al
CINIF el 31 de Mayo de 2004, que no hayan sido modificados,
sustituidos o derogados por nuevas NIF y

8. Conclusiones.
Con esta investigacin aprend que la contabilidad es una tcnica utilizada por
aquellas personas fsicas y morales con el fin de recabar informacin cuantificable
para tomar una decisin inteligente que nos arroje el mejor resultado de inversin.
La contabilidad est integrada por dos tipos de usuarios, el interno que se
refiere a los participantes internos de la compaa. La parte externa se refiere a los
accionistas, acreedores y al mismo gobierno,
Segn el tipo de usuario el uso de la contabilidad vara, lo que genera
diversos sub-sistemas de contabilidad, tales como; la contabilidad administrativa,
la contabilidad de costos, la contabilidad financiera, la contabilidad fiscal, etc.
Por ley aquellas personas sean fsicas o morales debern llevar la
contabilidad de su empresa con el fin de conocer sus ganancias netas y de estas
retribuir a los fiscos el porcentaje correspondiente segn lo indique La Ley.
Me queda la duda de las especificaciones o caractersticas ms detalladas
de los tipos de usuarios externos, la de los tipos de contabilidad, de acuerdo a sus
diferencias y procedimientos propios, la duda de los respectivos procedimientos
para calcular los impuestos, el IVA, El ISR y el IETU.
Estoy interesado en conocer ms acerca de las NIF y su funcionalidad
dentro de la empresa, como estn regidas y los aspectos fundamentales de sus
boletines.

Bibliografa

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