Adjunto a la OTI N DIST-ABAS-062-2009

BASES TCNICAS
SERVICIO DE INSPECTORIA DE CARGA Y DESCARGA DE HIDROCARBUROS
LQUIDOS A GRANEL PARA EL TBN 5 O SUSTITUTO EN LA RUTA DE
CABOTAJE EN LOS TERMINALES DEL LITORAL PERUANO

I.

GENERALIDADES
Petrleos del Per PETROPER S.A., en adelante PETROPER, con RUC
20100128218, prepublica el Proceso por Competencia Mayor para la contratacin
del Servicio de Inspectora de Carga y Descarga de Hidrocarburos Lquidos a
Granel para el TBN5 Sustituto en la Ruta de Cabotaje en los terminales del Litoral
Peruano.
Las consultas a las Bases prepublicadas se podrn efectuar por carta, dirigida a la
Unidad Tcnica del Dpto. Logstica en la Oficina Trmite Documentario de
PETROPER, sito en la Avenida Enrique Canaval Moreyra N 150, San Isidro
Lima Per, en el horario de 8.15 a 16.15 horas, o a travs de la siguiente direccin
de correo electrnico omontes@petroperu.com.pe.

II.

MEMORIA DESCRIPTIVA.
Petrleos del Per PETROPER S.A. requiere contratar el Servicio de
Inspectora de Carga/Descarga de Hidrocarburos Lquidos a Granel para el TBN 5,
Sustituto, en la Ruta de Cabotaje, en los Terminales del Litoral, por el periodo de
tres aos.
La inspeccin constituye un servicio de inters pblico que garantiza la calidad y
cantidad de nuestros productos combustibles durante el transporte; as como
contribuye con la seguridad de la vida humana y de la propiedad en los terminales
y el medio acutico, debiendo ser realizado por inspectores especializados en la
materia.

III.

SISTEMA DE CONTRATACIN
A precios unitarios.

IV. PLAZO CONTRACTUAL

Tres aos o hasta que se complete el monto total contratado, a opcin de
PETROPER S.A. La fecha especfica ser comunicada por la Unidad
Abastecimiento de PETROPER S.A.
V.

MODELO DE PROPUESTA ECONMICA

Ver Anexo B.

VI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

PETROPERU S.A. abonar al Contratista el monto de la factura, en Dlares
Americanos, contra prestacin del servicio, dentro de los diez (10) das siguientes
de la correcta presentacin de la factura, y previa conformidad del servicio por
parte de PETROPERU S.A.
Las facturas presentadas incorrectamente sern devueltas al Contratista para su
correccin, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su correcta
presentacin.

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VII.

ASPECTOS IMPORTANTES - FORMA DE PAGO

Las tarifas cubren una estada de 48 horas de labor efectiva por cada puerto o
terminal. Por cualquier exceso con relacin a las 48 horas se pagar un monto
adicional por sobreestada, equivalente al 7% de su tarifa por viaje, por cada da
o prorrata.
Antes del arribo de la nave a las Refineras Talara y / o Conchn, Petroper
S.A., emitir la respectiva Orden de Embarque en la que se consignar el ETA y
la fecha estimada de ingreso de la nave para el inicio de operaciones
Cada vez que se produzca una atencin de nave en la Refinera Conchn, se
deber entregar al representante de Operaciones una copia del informe tanto de
las Operaciones a Bordo como de las Operaciones en Tierra.
El rubro otros gastos, se aplicar slo en los siguientes casos:
a) Cuando la nave ingrese a su arribo, el inicio de la Estada tendr como
referencia la fecha y hora del arribo de la nave al Puerto, Terminal y/o
Refinera y el trmino ser 1 hora posterior a la fecha y hora en que las
autoridades han firmado los documentos. Excepto para Talara y Bayvar,
cuando se de el siguiente supuesto:
En los casos que exista congestin de naves que amerite la emisin de un
documento de Prioridad de Ingreso de Naves en Talara y Bayvar, los
inspectores designados, debern ingresar a la Refinera y Terminal 24 horas
antes del inicio del amarre de la nave, para lo cual el Contratista debe tomar
en cuenta el posicionamiento de naves que PETROPER S.A. enva
diariamente, y el respectivo Fax de Prioridad de Ingresos de Naves. No se
considerar el ETA (Tiempo Estimado de Arribo) como fecha de ingreso de
las naves, sino el inicio del Amarre de la Nave, para el anlisis de
sobrestada (en el caso que hayan transcurrido 48 hrs., de amarrada la nave
y se haya comunicado previamente la prioridad de ingreso).
b) Cuando en relacin al tiempo estimado de ingreso indicado en el Fax de
Prioridad de Ingresos de Naves, o en el Reporte de Posicionamiento, la
nave programada retrasa su ingreso a los Terminales del Litoral, Bayvar y/o
Refinera Talara debiendo fondear por desperfecto, por terminal ocupado,
cierre de puerto o cualquier otro motivo, el tiempo transcurrido, ser
reconocido por PETROPER desde la fecha y hora en que la nave arrib
hasta el inicio de la operacin de amarre reconocindose una tarifa mxima
de, US$ 150, incluido IGV, por cada da o prorrata.
c) Cuando la nave ingresa a su arribo, a los Terminales del Litoral, Bayvar y/o
Refinera Talara (excepto lo indicado en el literal d) y deba salir a fondear
por desperfecto de la nave, (por terminal ocupado), cierre de puerto o
cualquier otro motivo, el tiempo transcurrido, ser reconocido por
PETROPER pagndose una tarifa mxima de US$ 150.00, por cada da o
prorrata. (El tiempo se contabilizar a partir de la fecha y hora en que la nave
ha sido fondeada hasta el inicio de su amarre para reanudar sus
operaciones).
d) Cuando la nave arribe al Puerto Callao y/o Refinera Conchn y deba
fondear por desperfecto de la nave, terminal ocupado, cierre de Puerto o
cualquier otro motivo, las horas transcurridas por este concepto no sern
reconocidas, como sobreestada; sin embargo, si la operacin de
carga/descarga de la nave, excede las 48 hrs, (no considera el tiempo
transcurrido por nave fondeada) PETROPER reconocer la sobreestada.
e) Para el caso de los Terminales, Callao, Bayvar y/o Refinera Conchn
(excepto lo indicado en el literal g) se considerar la operacin de carga y/o
descarga como una sola operacin. Asimismo, si por necesidad operativa se

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requiere embarcar algn producto en los Terminales comprendidos entre

Eten e Ilo, se considerar tambin como una sola operacin de la nave.
f) Las rutas antes sealadas, pueden ser modificadas por PETROPERU S.A.,
sin previo aviso, y sin costo adicional.
g) En el caso que la nave antes o despus de su operacin de carga en
Refinera Talara realice la operacin de descarga de algn producto
programado como por ejemplo Gasleo Pesado, y/o cualquier otro producto
que se requiera (excepto lo indicado en el literal l), se pagar una tarifa
mxima de US$ 250.00, incluido IGV, No aplica esta condicin ni se
reconocer ningn monto en los casos que se requiera descargar algn
producto contaminado previamente, ya sea en la nave o en cualquier
terminal, que amerite descargarse en Refinera para su reprocesamiento.
h) Por cada puerto adicional al N de puertos indic ado en la Ruta Tpica, se
aplicar una Tarifa equivalente al 20% de su Tarifa por Viaje. Asimismo, por
cada puerto que deje de ingresar la nave, se deducir el 20% de su tarifa por
viaje.
i)

Las Falsas Inspectoras (cancelacin de un puerto programado) se

pagarn, en funcin a los gastos reales incurridos, debidamente sustentados,
con facturas por servicio del personal asignado, alojamiento, alimentacin,
pasajes. (PETROPER S,A., reconocer como tarifa mxima US$ 150.00,
incluido IGV, por cada da.

j)

En caso la nave arribe a algn Puerto o Terminal de un cliente de

PETROPERU S.A. que se encuentre bajo la modalidad de Contrato de
Suministro y Almacenamiento, y se autorice el servicio de inspectora por
parte del Operador del Terminal y/o Puerto en coordinacin con
PETROPER S.A., se aplicar las condiciones de pago segn se
encuentren estipulados en el Contrato de Suministro y Almacenamiento.
Asimismo, cuando se tenga que facturar dicho servicio de Inspectora, se
tendr que indicar en la factura mediante leyenda, el Contrato de Suministro
y Almacenamiento al puerto que corresponda.

k) Por las inspecciones de Cargas de Crudos y/o Residual de Primaria en el

Terminal de Bayvar, se pagar una Tarifa mxima de US$ 750.00, incluido
IGV.
l)

En la Descarga de Crudo y/o Residual de Primaria en Refinera Talara, se

aplicar una Tarifa mxima de US$ 700.00, incluido IGV.

m) Si una nave procediera a realizar Alijo de Crudo, Diesel N 2, u otro producto

y descarga el volumen alijado, se reconocer una tarifa mxima de US$
700.00, incluido IGV.

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CUADRO I
RESUMEN DE COSTOS REFERENCIALES CON LMITE, INDICADOS EN ANEXO -A
(dentro del 8%)
Monto Lmite
incluido IGV
(US$)

Ref.

DESCRIPCIN

Por atraso de ingreso de la nave con referencia al "Fax de Prioridad de

Ingresos"

150.00

Cuando la nave ingres al terminal y deba salir a fondear

150.00

Cuando se realice una operacin de descarga antes o despues de su

operacin de carga

250.00

Falsas Inspectorias

150.00

Inspecciones de carga de crudo y/o residual primaria en Bayvar

750.00

Inspeccin de descarga de crudo y/o residual primaria en Talara

700.00

Inspeccin de Alijo de crudo, Diesel 2 u otro producto y descarga

volumen alijado

700.00

VIII. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL PERSONAL

El Contratista para la ejecucin del servicio deber contar con los permisos y/o
autorizaciones, para su personal que laborar a bordo de la nave, expedidos por
las respectivas Capitanas de acuerdo a la normatividad vigente, y todos aquellos
documentos o certificaciones que las autoridades lo requieran.
El personal destinado para la ejecucin del servicio debe tener pleno
conocimiento del Manual de Normas de Mediciones Petroleras, Capitulo 17
Mediciones Martimas Seccin -1, Pautas para la Inspeccin de Cargas Marinas,
emitidos por el American Petroleum Institute, normas sealadas por el Petroleum
Subcommittee IFIA Americas Committee Inc (Petroleum Inspector Certification
Program), equipos del buque, principales regulaciones internacionales (lecturas
de calado, uso del sistema de gas inerte, MMC o detectores de interfaz,
MARPOL, SOLAS, y las reglamentaciones relacionadas con las Actividades
Martimas, Fluviales y Lacustres, en la parte pertinente a sus funciones).
Personal requerido para prestar el Servicio de Inspectora de Carga/Descarga de
Hidrocarburos Lquidos a Granel:
1. Personal Directivo.- (Mnimo una persona).
Es el personal profesional con ttulo o grado de bachiller en cualquier
especialidad de ingeniera o cualquier otra carrera profesional, que cuente
obligatoriamente con un mnimo de cinco (05) aos de experiencia en la
administracin o direccin de labores de inspectora de operaciones de
Carga/Descarga de Hidrocarburos Lquidos a Granel de buques tanqueros.
Este personal, tendr a su cargo las funciones de coordinacin, planeamiento,
programacin, control y ejecucin del servicio.
2. Personal Profesional.- (Mnimo tres 03 inspectores),
Es el personal especializado con el siguiente perfil profesional: Marino
Mercante, Oficial de Cubierta o Ingeniera, con rango no menor de Segundo

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Oficial de Cubierta, o Ingeniero con ttulo o bachiller en ingeniera, o tcnicos

calificados, que cuenten adems con una certificacin de haber llevado el
Curso de Familiarizacin con Buques Tanqueros o Quimiqueros o Gaseros,
o el Curso de Operaciones Bsicas en Buques Tanque.
Este ser el personal que intervenga directamente en la ejecucin del servicio
en campo (terminales y buque tanque) y debe contar con un mnimo de cinco
(05) aos de experiencia en labores de inspectora de cargas/descargas de
Hidrocarburos Lquidos a Granel.
El Contratista durante la prestacin del Servicio en cada puerto, deber disponer
como mnimo de dos (02) Inspectores, que permanecern en su zona de trabajo,
uno a bordo de la nave y el otro dentro de las instalaciones de la Refinera
Terminal, los cuales deben contar con un radio y telfono celular a fin de
proporcionar informacin, de las operaciones que estn inspeccionando, cuantas
veces sean requeridos. El Contratista, antes del inicio del servicio, comunicar al
Representante Operativo de PETROPERU S.A., el nmero de dichos telfonos. El
personal de tierra no podr permanecer en el Terminal Refinera ms de 16 hrs.,
por lo cual es obligacin del Contratista establecer turnos de trabajo para su
personal.
Este personal, a solicitud de PETROPER S.A., o del agente martimo, podr
suscribir la hoja de reporte del agente, por el servicio de lancha, en la cual se
detalla los tiempos en que el agente efectivamente ha brindado el servicio,
siempre y cuando este reporte se encuentre visado o firmado por el algn
representante de PETROPER representante de la Agencia Martima.
Adicionalmente, el Contratista deber emitir un reporte de hechos, concerniente al
tiempo efectivo por el Servicio de Lancha que brinda el agente, debiendo
especificar en su reporte, como mnimo el Nombre de la Lancha, Matrcula,
tiempos de estada, y observaciones sobre la ejecucin del servicio de lancha.
(Este reporte deber adjuntarse con el Informe de cada viaje).
El Contratista est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas
Bsicas
de Seguridad y Proteccin Ambiental para Contratistas de
PETROPERU", contenidas en el manual G-M-040; sin embargo, esto no libera al
CONTRATISTA de la obligacin de adoptar las medidas de seguridad que
requiera el servicio. Cualquier cambio de personal, ser notificado a PETROPERU
de inmediato, debiendo cumplir el reemplazo los requisitos exigidos en las
presentes bases.
IX. ESPECIFICACIONES TCNICAS EMPRESARIALES
1. El Contratista deber contar con capacidad de proporcionar informacin
apropiada y oportuna las 24 horas del da, incluyendo das ordinarios,
Sbados, Domingos y feriados. El Contratista est obligado a informar va Fax
y por E.-Mail (operabas@petroperu.com.pe) a la Unidad Abastecimiento,
sobre las operaciones de la nave, a las 07:00 y 15:00 horas de cada da.
2. El Contratista, en sus reportes deber anotar todo tipo de ocurrencias que se
presenten con relacin a las operaciones de carga/descarga. Deben observar
que las operaciones no afecten el Sistema ecolgico de la zona de
operaciones, reportando a PETROPERU, de inmediato (dentro de las
primeras 24 horas), cualquier anormalidad que se presente con relacin a este
rubro.
X. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA PARA LA EJECUCIN DEL SERVICIO.
1. Contar con un Fax y un telfono fijo, disponible las 24 horas del da y en plena
operatividad mientras se brinda el servicio (Lneas independientes).

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2. Contar con dos (02) telfonos celulares, para obtener informacin permanente
cuando as lo estime pertinente PETROPERU.
3. Contar con tres (3) Winchas para ullages y Sondaje con sus respectivos
accesorios.
4. Contar con cinco (5) Termmetros de 0 a 180 F, con sus respectivos porta
termmetros.
5. Contar con un Termmetro Digital que comprenda la escala 0 a 180 F.
6. Independientemente a lo sealado en los numerales anteriores, debe contar
con una Wincha y un termmetro patrn con certificado de calibracin, por
INDECOPI, del fabricante o entidad debidamente autorizada, para que los
equipos que se utilicen sean verificados peridicamente.
7. Contar con tres (3) Chisguetes Pasta para Corte de Agua y tres (3) de Corte de
Producto (material consumible que el Contratista deber reponer
oportunamente cuando se agote).
8. Contar con tres (3) Probetas de 250 ml.
9. Contar con cuatro (4) Saca muestras.
10. Contar con dos (2) equipos de Radio comunicacin, porttil, intrnsecamente
seguros, en la Banda VHF de alta robustez, de cuatro (4) canales como
mnimo. Tambin se aceptar en reemplazo de dichos radios, telfonos
celulares intrnsicamente seguros.
11. Contar con bolsas resistentes debidamente adecuadas para este servicio,
Tres (03) cajas porta botellas, para un mnimo de seis botellas cada una
(material consumible que el Contratista deber reponer oportunamente cuando
se agote).
12. Contar con Precintos de Seguridad con Alambre y Numerados: Medio millar de
precintos mensuales aproximadamente, debiendo el Contratista reponer los
precintos oportunamente cuando se agoten. (Al trmino de cada viaje el
Inspector, en su reporte deber indicar el nmero que tiene registrado el ltimo
precinto utilizado).
13. Contar con etiquetas para galoneras y/o botellas, con el nombre y el logotipo
de la Empresa Inspectora, en las que anotar: lugar de donde se obtuvieron
(nave o tierra), N de tanque, producto, fecha,
hora, firma de los
representantes de PETROPERU y del buque, etc. (material consumible que el
Contratista deber reponer oportunamente cuando se agote).
14. Contar con galoneras para la conservacin de las muestras y contra muestras
(material consumible que el Contratista deber reponer oportunamente cuando
se agote). Estas galoneras se clasifican como sigue:
Galoneras metlicas nuevas y limpias para Gasolinas, Nafta Craqueada.
Galoneras metlicas para P.I. 6, P.I. 500, Material de Corte. Gas Oil.
Galoneras Plsticas Blancas, nuevas y de material no reciclado, para uso en
Turbo A-1 y Kerosene.
Galoneras Plsticas de color blanco para Diesel N 2.
El mnimo de Galoneras es de 100 (50 metlicas y 50 plsticas), por mes.
En todos los casos de muestreo, el Contratista emitir un acta en la cual se
deje constancia como mnimo, el tipo de producto, procedencia, codificacin de
la muestra, etc, la misma que deber ser suscrita por las partes involucradas
(representante del buque, terminal, inspector). Es responsabilidad del
Contratista, el transporte de las muestras al laboratorio que corresponda.

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15. Contar con tablas de correccin de volumen por temperatura apropiadas

(6B para Productos y 6A para Crudos).
16. Contar con los siguientes Formatos (Deben ser usados por los Inspectores).
Reportes de Estada (TIME SHEET).
Reporte Suplementario.
Certificados de recepcin y/o entrega de muestras.
Cartas Protesto Tpicas pre-elaboradas.
Formatos de Control de Presin.
Formatos para control de diferencias buque-tierra.
Rol Horario de medidas a bordo del Buque.
Reporte de anlisis de variaciones de volmenes de productos
transportados.
Informe de Contaminaciones.
Informe de Derrames.
Reporte de consumo propio de combustible de las naves.
17. Contar con maletines para los inspectores.
18. Contar con una computadora porttil para sus inspectores.
19. Contar con Ropa de Trabajo (Mnimo 02 uniformes completos) para cada
Inspector que consta de: Mameluco o uniforme, botas antideslizantes,
guantes de cuero y cascos de seguridad. Estos equipos y ropa deben tener
el logotipo de la Empresa Inspectora, para su identificacin. Adicional a ello,
debe portar un Carn de identificacin en forma visible.
20. Contar con un almacn, propio o contratado, para custodia de las muestras,
tomadas a bordo de la nave, las que debern almacenarse por un periodo
no menor de cuarenta y cinco (45) das. PETROPERU S.A., evaluar el
manejo que el Contratista realice de las muestras en custodia.
21. Contar con cuatro linternas de mano Explosion Proof.
22. Contar con un Manual Propio de Procedimientos Internos que cubra cada
etapa del Servicio. Este Manual debe ajustarse a las Normas
Internacionales vigentes (Manual de Normas de Mediciones Petroleras, de
Cargas Marinas, emitido por el American Petroleum Institute).
PETROPERU, puede solicitar a los Terminales y a los Armadores y/o
Capitanes de las naves, una evaluacin de los Inspectores que cubren el
servicio.
23. El Contratista deber contar o contratar con una empresa un sistema
apropiado para la eliminacin de los residuos oleosos y materiales de
deshecho, teniendo en cuenta que no produzcan contaminacin.
24. Contar con el personal mnimo que se indica en el acpite VII. de estas
Bases Tcnicas. El Contratista deber disponer del personal y del material
necesario para el cumplimiento del servicio a bordo de las naves.
Asimismo deber prestar el servicio de manera oportuna y eficiente, sin
perjudicar la operatividad del servicio; en caso de retraso injustificado en la
ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPER aplicar al
Contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al 10% del monto contractual, de conformidad con el
Numeral 10.10 del Reglamento vigente de PETROPER S.A.
25. Independientemente a los Reportes Finales y los exigidos en las bases, el
Contratista
deber
proporcionar
va
correo
electrnico
(operabas@petroperu.com.pe) y Fax (N 442-9779 el que indique la
Unidad Abastecimiento Dpto. Distribucin de PETROPER S.A.), un

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informe sobre el avance de las operaciones, a las 07:00 y 15:00 hrs., de

cada da mientras se presta el servicio, notificando como mnimo los
siguientes eventos o datos:

Arribo o Zarpe de la nave.

Fecha y Hora del inicio del Amarre
Buque Amarrado.
Inicio o estimado de inicio de la Carga / Descarga
Trmino o estimado de trmino de la Carga / Descarga.
Firma de Documentos.
Cantidad y calidad de los productos (Si estn o no dentro de
especificaciones)
Eventos especiales presentados durante las operaciones.
Volmenes descargados hasta esa hora.
Del
mismo modo, tambin deber remitir va correo electrnico
(operabas@petroperu.com.pe) y fax (N 442-1044 el que indique la
Unidad Abastecimiento Dpto. Distribucin de PETROPER S.A.), lo
siguiente:
Los reportes de ullages antes y despus de la carga/descarga en cada
uno de los puertos y/o terminales de todos los productos a bordo del
buque tanque.
Los certificados de descarga de cada uno de los puertos y/o terminales
receptores.
26. El Contratista, deber informar a PETROPERU S.A., a la empresa naviera,
as como a la Agencia Martima, por escrito, va Fax u otro medio y antes
del inicio del viaje del buque-tanque, la relacin del personal de Inspectores
designados para cada Puerto de Carga/Descarga, sealando los nombres,
N de DNI, nmero del celular de cada Inspector.
27. El Contratista, deber presentarse para establecer contacto con el
Representante Operativo de PETROPERU S.A., del Terminal o Refinera,
como mnimo 06 (seis) horas antes de la Carga/Descarga de la nave a fin
de informar los volmenes de productos a Cargar/Descargar, planes de
Carga/Descarga de la nave, etc. Asimismo, una vez finalizada la
Carga/Descarga, el Inspector deber alcanzar al representante Operativo de
PETROPERU S.A., del Terminal o Refinera, copia de todos los reportes de
la Carga/Descarga (conocimiento de embarque, informe de estada, reporte
suplementario, certificado de Carga/Descarga, anlisis de Laboratorio de
Refinera, etc).
28. El Contratista, en caso de producirse una contaminacin o derrame en las
operaciones de carga o descarga de hidrocarburos deber informar dentro
de las primeras 24 horas este hecho, a la Unidad Abastecimiento de
PETROPER S.A., y elaborar un informe en el que se consignen todos los
eventos que tuvieron lugar durante el siniestro (Se debe considerar el
Informe del Inspector en Buque como el de Tierra), el mismo que ser
remitido a PETROPERU a las 72 horas de producido el hecho, cuyo valor
ser decisivo para determinar la responsabilidad de las partes implicadas, a
excepcin de las acciones que demuestren lo contrario.
29. El Contratista al detectar dentro de las operaciones de carga o descarga de
hidrocarburos, cualquier mezcla o contaminacin de los productos
combustibles consignados fuera de los rangos establecidos deber emitir
una Carta de Protesto contra supuestos responsables junto con el
correspondiente Certificado de Anlisis, si lo hubiere disponible en ese

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momento. La(s) carta(s) de Protesto emitida(s) por el Inspector deber(n)

ser entregada(s) al Agente Martimo del Puerto para el trmite
correspondiente ante la Capitana de Puerto para su respectiva visacin.
30. El Contratista, deber elaborar un Anlisis Integral de carga, travesa y
descarga de los volmenes de productos transportados donde se precise,
de superarse el porcentaje de variacin permisible de 0.50%, en quien
recae directamente la responsabilidad de la prdida, variacin o
merma (Armador, Terminal o Refinera).
31. El Contratista deber llevar un estricto control del Consumo Propio de
Combustible de la nave, para lo cual deber medir todas las carboneras de
la nave, el 1er da calendario de cada mes (sujeto a previa coordinacin con
la Unidad Abastecimiento), asimismo cada vez que la nave ingrese o salga
de operacin (inicio/termino del servicio, Off Hire, Diqueo u otro). El
Contratista deber emitir su informe detallado del control del combustible
anexndolo al Reporte de Inspeccin.
XI. REQUISITO TCNICO MNIMO.
1. Presentar una declaracin jurada, manifestando que conoce, acepta y cumple
con las todas las condiciones que se indican en las presentes Bases
Tcnicas.
2. Presentar su propuesta econmica (Ver Anexo B)

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ANEXO B
Modelo de Propuesta Econmica
Lima, de de 2009.
Seores:
Petrleos del Per-PETROPERU S.A.
Av. Enrique Canaval Moreyra N 150.
San Isidro.A continuacin presentamos nuestra mejor propuesta:
Ruta Tpica
Puerto de
carga
(Uno)

Puerto de
Descarga
(cuatro)

Talara

Callao,
Conchn,
Mollendo,
Salaverry

Inspectora
N
Viajes

Tarifa por Monto total Otros Gastos Monto Total

Viaje
Viajes (US$)
(US$)
(US$)
(US$)
(*)

(1) = 80

Concepto

Medicin Carboneras

(2)

(3) = (1) x (2)

(4) = 8% de
(5) = (3) + (4)
(3)

Medicin Carboneras
N
Mediciones

80

Costo por medicin

(mximo 80.00 U.S.$)

Costo Total
(U.S.$)

(7)

(8) = (6) x (7)

Monto Total por periodo contractual US$ (Incluido IGV)

(9) = (5)+(8)

Nota:
El nmero de viajes, mediciones y ruta son slo referenciales y podrn ser modificados por PETROPERU
S.A., de acuerdo con sus necesidades operativas. (Todas las tarifas incluyen el Impuesto General a las
Ventas - IGV).

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ANEXO D
PROFORMA CONTRATO
Conste por el presente documento, el Contrato del Servicio de Inspectora de Carga y
Descarga de Hidrocarburos Lquidos a Granel, que celebran, de una parte, Petrleos del
Per - PETROPERU S.A., con Registro nico de Contribuyente N 20100128218,
con domicilio en la Av. Enrique Canaval Moreyra N 150, Distrito de San Isidro,
Provincia y Departamento de Lima Per, debidamente representada por su Gerente
., identificado con Documento Nacional de Identidad N,
segn poder inscrito en el Asiento . de la Partida Electrnica N .
del Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral N IX Sede Lima, de la
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP), a quien en adelante se
le denominar PETROPER; y de la otra parte, la empresa. con
RUC N con domicilio legal en., de bidamente
representada por Sr.., identificado con Documento Nacional de
Identidad N, con poder inscrito en la Partida No. .. del Registro de
Personas Jurdicas de la Zona Registral N IX Sed e Lima, de la Superintendencia
Nacional de Registros Pblicos (SUNARP), a quien en adelante se le denominar el
"CONTRATISTA", en los trminos y condiciones establecidas en las clusulas
siguientes:
CLUSULA PRELIMINAR:

ANTECEDENTES

Con fecha , PETROPERU convoc el Proceso de Competencia Menor N CMA- - 2009OFP/PETROPERU, para la contratacin del Servicio de Inspectora de Carga/Descarga
de Hidrocarburos Lquidos a Granel para el TBN 5, Sustituto, en la Ruta de
Cabotaje, en los Terminales del Litoral.
El . del 2009, se comunic al CONTRATISTA el Otorgamiento de la Buena Pro.
CLUSULA PRIMERA:

GENERALIDADES

1.1

El presente Contrato se rige por el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones

de PETROPERU, aprobado por Resolucin N 171-2008-CONSUCODE/PRE (en
adelante, el Reglamento), las presentes Bases y Anexos; y, supletoriamente por
las normas del Cdigo Civil.

1.2

Forman parte del presente Contrato:

Las Bases integradas.
La propuesta Tcnica Econmica del CONTRATISTA.

CLUSULA SEGUNDA:

OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente documento, PETROPERU contrata al CONTRATISTA para que preste el

Servicio de Inspectora de Carga/Descarga de Hidrocarburos Lquidos a Granel para
el TBN 5, Sustituto, en la Ruta de Cabotaje, en los Terminales del Litoral, conforme
a lo sealado en las Bases del proceso.
CLUSULA TERCERA:

PLAZO

La duracin del presente contrato ser hasta que se complete el monto total contratado,
con un plazo referencial de dos (02) aos. El inicio del servicio ser confirmado mediante
comunicacin escrita dirigida al CONTRATISTA, efectuada por la Unidad Abastecimiento
de PETROPERU, dentro de los quince (15) das siguientes de la suscripcin del Contrato.

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CLUSULA CUARTA:

FORMA DE VALORIZACIN Y PAGO

El monto contractual asciende a la suma de US$... ( y ../100 Dlares Americanos),

incluido el Impuesto General a las Ventas, de acuerdo a la Propuesta Econmica del
CONTRATISTA, de fecha
PETROPERU abonar al CONTRATISTA el monto de la factura, contra prestacin del
servicio, dentro de los diez (10) das siguientes de la correcta presentacin de la factura,
previa conformidad del servicio de PETROPERU.
Las facturas presentadas debern indicar la fecha de atencin y los servicios ejecutados.
Las facturas presentadas incorrectamente sern devueltas al CONTRATISTA para su
correccin, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su correcta presentacin.
CLUSULA QUINTA:

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

5.1

Ejecutar el servicio, conforme lo establecido en las Bases, y designar una persona

responsable con poder de decisin que coordine la prestacin del servicio con
PETROPERU; asimismo, deber mantener en buenas condiciones las
instalaciones en el Terminal.

5.2

Mantener en absoluta confidencialidad los informes, documentacin y otros que

provea PETROPERU.

5.3

Cumplir con las disposiciones municipales y gubernamentales durante la vigencia

del Contrato. Mantener vigente sus Licencias Municipales, Certificados de Salud,
Certificados de Calificacin como Empresa Inspectora, libro de planillas y dems
documentos exigidos en las Bases. PETROPERU tiene el derecho a revisar dicha
documentacin.

5.4

Responsable del pago a su personal por concepto de: salarios, vacaciones,

gratificaciones, indemnizaciones por accidentes de trabajo, compensacin por
tiempo de servicios, aportaciones de ley, beneficios sociales, seguros, tributos y
dems obligaciones, segn la legislacin vigente. Asimismo, es responsable de los
daos que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecucin del
servicio, para lo cual tiene los seguros pertinentes, quedando liberado
PETROPERU de cualquier responsabilidad.

5.5

Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias, adquirir crditos y/o efectuar

adquisiciones, a nombre de PETROPERU.

5.6

Mantener al personal que propuso como parte de su propuesta tcnica para la

prestacin del servicio.

CLUSULA SEXTA:

OBLIGACIONES DE PETROPERU

6.1

Dar acceso a sus instalaciones, facilidades en las naves, tales como: alojamiento,
para el Inspector que se encuentre a bordo de la nave.

6.2

Proveer la informacin necesaria para la ejecucin del servicio. Las Jefaturas

darn oportunidad al intercambio, coordinacin y dilogo entre el personal de
PETROPERU y el CONTRATISTA.

6.3

Efectuar el pago conforme a lo establecido en la Clusula Cuarta del presente

Contrato.

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CLUSULA STIMA:

PENALIDAD

En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del Contrato,

PETROPERU aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto contractual, de conformidad con
el Numeral 10.10 del Reglamento.
PETROPERU S.A. har efectiva la penalidad, al momento de efectuar los pagos de las
facturas respectivas que tuviera pendiente el CONTRATISTA, o en el pago final que se
realice.
CLUSULA OCTAVA:

RESOLUCIN DE CONTRATO

PETROPERU podr resolver el presente Contrato cuando el CONTRATISTA:

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin;
b) Haya acumulado el monto mximo de la penalidad; y,
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido
requerido para corregir tal situacin;
La resolucin del contrato por incumplimiento del contratista se comunicar al
CONSUCODE para las acciones pertinentes.
El Contratista podr resolver el contrato cuando PETROPER incumpla
injustificadamente sus obligaciones esenciales, contempladas en las Bases o en el
contrato, pese a haber sido requerida para corregir tal situacin.
Asimismo, PETROPERU podr resolver el Contrato, cuando ya no tenga la necesidad de
continuar utilizando el TBN 5 o sustituto, debido a exigencias operativas, modificacin de
nuestro esquema de flota u otro caso debidamente justificado.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada
deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a
cinco (5) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato.

CLUSULA NOVENA:

GARANTAS

El CONTRATISTA entrega a PETROPERU en Garanta de Fiel Cumplimiento de

Contrato, la Carta Fianza N , de fecha de de 2009, emitida por por US$
( y ../100 Dlares Americanos), por el 10% del monto total del Contrato, con vigencia
hasta la conformidad de recepcin de la ltima prestacin a cargo del CONTRATISTA.
Dicha garanta tiene la caracterstica de ser incondicional, irrevocable, solidaria y de
realizacin automtica a slo requerimiento de PETROPERU. De extenderse el Contrato,
la Garanta ser renovada en los mismos trminos y condiciones.
CLUSULA DCIMA:

SEGUROS

El CONTRATISTA entrega a PETROPERU, la Pliza de Responsabilidad Civil General

N , otorgada por la Compaa de Seguros , por un monto de US$ 50,000.00 con
vigencia hasta, que ampara daos corporales y/o materiales que el
CONTRATISTA ocasione a terceras personas y/o al medio ambiente, como
consecuencia de la ejecucin del servicio. Tambin, se considerar como terceros, slo
para este efecto, los bienes y el personal de PETROPERU.

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En caso que por comisin, omisin o negligencia del CONTRATISTA, durante la

ejecucin del servicio, resultara perjudicando a terceros, inclusive al personal y/o bienes
de PETROPERU, el CONTRATISTA responder civil y/o penalmente en forma exclusiva,
liberando de toda responsabilidad a PETROPERU. El CONTRATISTA proceder, por su
propia cuenta, a indemnizar el dao causado, y, a reparar los deterioros que ocasione l
o su personal, a los bienes de PETROPERU o de terceros.
Si el CONTRATISTA no ejecuta, los reemplazos y/o reparaciones, en el trmino de tres
(03) das hbiles, contados a partir de su solicitud, PETROPERU ejecutar la Pliza de
Seguro; y, de resultar el importe insuficiente, descontar de las facturas del
CONTRATISTA, hasta cubrir el valor de la reparacin o reposicin de los bienes
daados, tomando como referencia el valor en el mercado vigente al momento de la
reposicin o reparacin.

CLUSULA DCIMO PRIMERA:

TRIBUTACIN

El CONTRATISTA asumir, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de
acuerdo a Ley le corresponda pagar y que graven la prestacin del servicio.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA:

INSPECCIONES

PETROPERU tiene derecho a inspeccionar permanentemente la correcta ejecucin del

servicio y el cumplimiento de todos los aspectos materia del contrato. Las observaciones
y recomendaciones efectuadas por PETROPERU, sern materia de consideracin y
ejecucin inmediata por parte del CONTRATISTA.
CLUSULA DCIMO TERCERA:

CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

PETROPERU S.A. y el CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor,

los actos o hechos que afectando la normal ejecucin del servicio, estn fuera del
control racional de las partes y que no pueden ser previstos o que si estn previstos
no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de
la parte que la invoca o de sus dependientes, tal como lo define el artculo 1315 del
Cdigo Civil.
De perdurar la situacin de caso fortuito o fuerza mayor, por un perodo mayor a tres
(03) das continuos o diez (10) das acumulados, que hiciese aconsejable la
resolucin del contrato, ser de aplicacin lo dispuesto en el artculo 1371 del
Cdigo Civil. La resolucin operar de manera automtica, para lo cual la parte
perjudicada comunicar a la otra mediante Carta Notarial.
CLUSULA DCIMO CUARTA:
SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no subcontratar parte alguna del servicio a que se refiere el presente
Contrato, sin previa autorizacin por escrito de PETROPERU.
CLUSULA DCIMO QUINTA:
15.1

CONTRATISTA INDEPENDIENTE

Las partes, dejan expresa constancia que no existe relacin laboral alguna entre
PETROPERU y el CONTRATISTA, ni entre PETROPERU y el personal del
CONTRATISTA y/o subcontratista, si lo hubiera.

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15.2

El CONTRATISTA cumplir fielmente con todas las Leyes, Reglamentos y dems

disposiciones vigentes; y, proporcionar los respectivos certificados de
cumplimiento que dispongan las normas legales. El CONTRATISTA libera y
exime a PETROPERU de toda responsabilidad por el incumplimiento de las
normas legales vigentes.

CLUSULA DCIMO SEXTA:

NORMAS BSICAS DE SEGURIDAD

El CONTRATISTA est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas

Bsicas de Seguridad y Proteccin Ambiental para Contratistas de PETROPERU",
contenidas en el manual G-M-040. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la
obligacin de adoptar las medidas de seguridad que requiera el servicio.
CLUSULA DCIMO STIMA:

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del contrato, sobre su
ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolvern
mediante conciliacin y/o arbitraje, segn el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el
inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminacin del
contrato. En caso el contrato sea resuelto o PETROPER declare su nulidad, el plazo
para interponer arbitraje ser de diez (10) das hbiles de notificada tal decisin. Estos
plazos son de caducidad.
Si la conciliacin concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes debern
someter a arbitraje las diferencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser
resuelto por un rbitro nico o tribunal arbitral.
En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la
normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA:

CAMBIO DOMICILIO LEGAL

Cualquiera de la partes, tiene derecho a cambiar de domicilio. Para que el cambio tenga
validez, la nueva direccin debe notificarse por Carta Notarial a la otra parte contratante,
con cinco (05) das naturales de anticipacin a la fecha en que se efecte el cambio,
salvo causas de fuerza mayor, en la cual, se notificar el cambio de domicilio dentro de
los cinco (05) das naturales posteriores a la fecha de producido el evento.
Las partes convienen en que las notificaciones a cursarse, sern consideradas como
vlidas, slo si se entregan con cargo o notarialmente.
Cualquiera de las partes contratantes podr elevar este Contrato a escritura pblica,
corriendo los gastos que esto origine, a cargo del que lo solicite.
Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente Contrato, en la ciudad de Lima, a
losdas del mes de del ao dos mil nueve.

PETROPERU S.A.

El CONTRATISTA

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