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Puntos Principales del Informe de la

Association of Governing Boards (AGB)


Reformando la Gobernanza Compartida

Movernos de un modelo de consenso total para la toma de decisiones a uno donde


el Presidente y la Junta hacen consultas serias antes de tomar accin.
Establecimiento de fechas lmite para la toma de decisiones en las estructuras de
Gobernanza compartida.
De fallar en llegar a un consenso en un tiempo establecido, la administracin
recomendara el curso a seguir a la Junta.
Eliminar la consideracin del Consejo de Educacin Superior de los currculos, cursos
y programas del sistema UPR, excepto donde la Ley Federal lo requiera, a modo de
eliminar una capa burocrtica adicional para su aprobacin.
Los partidos polticos deben comprometerse a no solicitar o esperar cambios en los
lderes acadmicos, desde decanos hacia arriba.
Los polticos deberan descontinuar sus esfuerzos para cambiar, cuatrienio tras
cuatrienio, la composicin de la Junta de Gobierno.
Los lderes polticos deben hacer nombramientos a la Junta sin prestar atencin a
las afiliaciones polticas; o
Deberan balancear la Junta de Gobierno en cuanto a la afiliacin poltica entre los
dos partidos mayoritarios y dejar espacio para aquellos sin afiliacin.

La Junta y el Liderato Ejecutivo

La Junta debe liderar el proceso de cambio de la UPR, estableciendo que surgir una
Universidad ms fuerte por esto.
La Junta debe instruirle al Presidente y a los Rectores a construir un plan con tiempo,
metas y resultados cuantitativos que se conviertan en el mapa para el cambio.
Los rectores deben ser invitados a todas las reuniones de la Junta por su importancia
para reformar el sistema.
La Junta debe mostrar su confianza en el presidente y los rectores para conducir el
proceso de cambio calmadamente.
El presidente y los rectores deben ser ms CEOs que acadmicos.
Deben promover la reduccin en costos administrativos.
Consolidar, eliminar o substancialmente reducir los campus individuales para
promover la eficiencia y liberar recursos para los estudiantes.
Reorganizar los servicios administrativos, consolidndolos en servicios
compartidos.

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Reducir el tamao de Administracin Central para mejorar los servicios, eliminar


desperdicio y reducir costos.
Apoyar la creacin de un programa para transferir crditos en todo el sistema,
articular los programas, y estandarizar el calendario acadmico.
Promover programas colaborativos y conjuntos a travs del sistema.
Establecer un lmite de 30 a 60 das para indicar si se aprueba o no un nuevo
programa acadmico.
Establecer una meta de ahorro de 5% anualmente.
Reconocer que la Administracin Central debe recortar ms para demostrar
liderazgo. Por ejemplo, una reduccin de 25% en costos administrativos debera ser
la prioridad.

Reestructuracin del Sistema

Opciones de reestructuracin para el sistema:


o Modelo auto-sustentable para los Campus grandes: Menos control desde
administracin central, Mayagez, Ro Piedras y Ciencias Mdicas tendrn
mayor independencia, se revisar el contrato cada 5 aos para considerar si
se renueva este nivel elevado de autonoma.
o Modelo de Afiliacin: los 8 campus regionales se afilian con Ro Piedras o
Mayagez. A cul se unen depender de la proximidad, alineacin de
programas, ahorros, etc.
o Modelo de Consolidacin: Consolidar los 8 campus regionales bajo un solo
Rector y fusionar los servicios administrativos. O consolidar los 8 campus
regionales bajo 2 administraciones. Como ltima alternativa consolidar
pares de campus.
o Modelo de Autonoma completa: No recomendado para Puerto Rico,
provocara competencia innecesaria entre las instituciones del Estado.

Acciones para reducir costos, adquirir eficiencias administrativas, y


enfocarse en programas acadmicos y servicios

Privatizar las reas de servicio no acadmicas, mientras se mantiene la plantilla de


empleados actual.
Utilizar el inventario de propiedades de la Universidad para sacarle provecho.
Descontinuar o buscar la manera de abaratar costos en programas acadmicos que
no tienen demanda o vigencia.
Retiro temprano de empleados.
Compartir posiciones entre dos personas.
Reasignar personal a posiciones vacantes.

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Estrategias para acelerar el crecimiento

Aumentar las tazas de retencin y graduacin.


Ajustar la matrcula debera ser una opcin que se tome luego de implementar las
estrategias de disminucin de costos.
Disponer una matrcula ms competitiva para estudiantes no-residentes.
Diferenciar el costo de estudio pensando en aquellos que gozarn de mayores
ingresos cuando se graden.
Expandir las iniciativas de educacin continua y modificar sus costos.
Competir por Fondos Externos para Investigacin.
Establecer una fundacin para dirigir donaciones filantrpicas.
Explorar a profundidad y desarrollar la educacin en lnea.

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