Tablas Dinmicas (IV): OPCIONES de configuracin

Cuando culminamos el proceso de creacin de una Tabla Dinmica y hemos

resuelto cmo van a quedar las filas y columnas, todo est en estado "bruto" y
necesitamos refinar el comportamiento de la Tabla Dinmica mediante los
cuadros "Opciones de Tabla Dinmica" y "Configuracin de campo de
valor". En este artculo veremos las principales configu-raciones que debemos
revisar en ambos cuadros.

Opciones de Tabla Dinmica

El cuadro "Opciones de Tabla Dinmica" se obtiene haciendo click en el botn
"Opciones" que hay en el Grupo "Tabla Dinmica" de la "Ficha Opciones" que se
activa cuando tenemos seleccionada cualquier celda de una Tabla Dinmica.

Son muchas las configuraciones posibles en el cuadro de Opciones a lo largo de

todas sus pestaas, pero vamos a destacar las ms importantes:
Pestaa "Diseo y formato"

Si dejamos las opciones de esta pestaa como en la imagen anterior,

conseguiremos:

Que los ttulos queden centrados de forma automtica. Esta puede

ser una buena opcin si el resultado vemos que es aceptable, pues en caso de
intentar alinear manualmente las columnas, podramos tener resultados
inesperados al actualizar la tabla, en cuanto a la alineacin.

Que cuando en las filas hay ms de un campo a representar (datos

en esquema o jerarqua), los datos de jerarqua inferior se visualizan con una
sangra de x caracteres que facilita la comprensin.

o
o

Que en caso de que haya valores nulos, visualicemos ceros.

Que el ancho de columnas podamos forzarlo al deseado, sin que la
Tabla Dinmica lo redimensione cada vez que se actualiza.
Pestaa "Totales y filtros".

Si marcamos las opciones de esta pestaa como en la imagen anterior,

conseguiremos:

Que haya una columna al final con los totales de cada una de las

filas.
Que haya una fila al final de la Tabla Dinmica, con los totales de
cada columna.
Estas opciones de totales generales de filas y columnas, tambin las podemos
elegir desde "Totales generales" en el grupo "Diseo" de la "Ficha Diseo" de las
Herramientas de Tabla Dinmica que tenemos disponibles cuando tenemos
seleccionada cualquier celda de una Tabla Dinmica:

Pestaa "Mostrar"

Si marcamos las opciones de esta pestaa como en la imagen anterior,

conseguiremos:

Que cuando en las filas tenemos ms de un campo (esquema con

jerarqua), existan unos botones con los que se puede contraer o expandir cada
item (podemos ver esto en el anterior artculo sobre Tablas Dinmicas: Tablas
Dinmicas (III): Cmo crear una Taba Dinmica? 2 parte)

Que se muestren listas desplegables para filtrar las filas o las

columnas:

Ambas opciones se pueden controlar tambin desde unos botones que

hay en el grupo "Mostrar" de la Ficha "Opciones" de las Herramientas de Tabla
Dinmica que tenemos disponibles cuando tenemos seleccionada cualquier celda
de una Tabla Dinmica:

Pestaa "Impresin"

Si desmarcamos las opciones de esta pestaa como en la imagen

anterior, conseguiremos que cuando imprimamos el documento no aparezcan
los botones de contraer/expandir de esquema o jerarqua.

Pestaa "Datos"

Si marcamos las opciones de esta pestaa como en la imagen anterior,

conseguiremos que:

Cuando hagamos doble click en cualquier valor de la tabla dinmica,

nos aparezca una hoja nueva con una tabla de datos que muestra de dnde viene
y cmo se ha calculado dichovalor.

Cuando se abre el libro de Excel, se actualice la Tabla Dinmica.

Configuracin de valor de campo

Mediante el cuadro de dilogo de la imagen anterior, (el cual podemos obtener,

por ejemplo, haciendo click en la opcin "Configuracin de campo de valor..."
del men contextual que aparece al hacer click con el botn derecho del ratn),
podemos:
Desde la pestaa "Resumir valores por", decidir si la agrupacin de
valores que hace la Tabla Dinmica es en forma de SUMA, CUENTA; PROMEDIO,
etc... Normalmente y casi siempre, desearemos que sea SUMA, pero debemos
estar atentos porque a veces, Excel pone por defecto CUENTA. Por ejemplo: utilizamos
SUMA si deseamos tener el importe en de las ventas de un agente en una zona geogrfica
determinada. Utilizamos CUENTA si deseamos saber el n de pedidos que ha generado el agente la
mencionada zona geogrfica.

Desde la pestaa "Mostrar valores como", decidir si el valor que muestra

Excel en cada celda de la Tabla Dinmica se compara con algn otro campo o no.
En caso de querer comparar, es frecuente que queramos que los valores estn
expresados en % respecto del total de la fila, respecto del total general, etc.
Ejemplo de "Mostrar valores como % del total de la fila"

Ejemplo de "Mostrar valores como % del total general"

Desde el botn "Formato de Nmero", podemos dar a los valores el

formato adecuado. Por ejemplo, "Moneda", "Nmero", etc.