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GESTO DO

TEMPO

Gesto do Tempo

Apresentao
O tempo, at poucos sculos atrs, encontrava-se diretamente relacionado natureza. A partir de longos perodos de
observao, a humanidade constatou que os fenmenos naturais como a seca, a chuva ou o frio mantinham uma
regularidade.
Essa descoberta representou um grande avano para a produo agrcola. Pode-se afirmar que, em funo dessa melhor
compreenso do tempo, a humanidade deu um salto tecnolgico significativo na agricultura, permitindo que a produo de
alimentos fosse melhor planejada, sem tantas perdas como ocorriam anteriormente e, portanto, mais eficaz.
Na atualidade, essa relao entre o tempo e os ciclos da natureza j no to representativa na vida das pessoas e nos
encontramos cada vez mais escravos do relgio.
Os primeiros relgios do modelo relgio de sol, surgiram com os egpcios. Depois surgiram as ampulhetas, e os modelos
foram evoluindo at chegar ao formato que conhecemos nos dias atuais, o relgio que adquiriu uma base tecnolgica
eletrnica, ou seja, os relgios digitais. Toda essa evoluo proporcionou uma contagem cada vez mais precisa do tempo.
Hoje, as pessoas encontram-se presas ideia de aproveitar o mximo de tempo possvel, sendo muito comum as pessoas
afirmarem que alguns segundos perdidos podem ter como consequncia prejuzos incalculveis, chegando mxima de que
tempo dinheiro.
O Sest/Senat, preocupado com a importncia da gesto do tempo na atualidade, pretende apresentar neste curso algumas
reflexes e estratgias para que ajudem voc a conciliar as inmeras responsabilidades e desafios que so impostos ao
cotidiano de todos com o tempo que voc dispe durante o dia.
Vale lembrar sempre que o dia permanece com 24 horas e mesmo tendo sido alterado profundamente o modo de vida da
populao mundial, no se pode ampliar o nmero de horas do dia.

Gesto do TempoUma Breve Definio


Gesto do tempo significa conseguir administrar de forma
planejada e precisa o tempo na sociedade moderna. Tarefa
complexa, num momento histrico em que, o dia parece cada
vez menor para uma agenda repleta de compromissos
inadiveis.
Gerir o tempo aprender a lidar com tantos afazeres e, ao
mesmo tempo, desenvolver estratgias que no nos deixem
ignorar os momentos prazerosos com a famlia e dedicados a
ns mesmos.

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Gesto do Tempo
Administrar o tempo representa muito mais que aplicar tcnicas milagrosas para dar conta de todas as tarefas cotidianas, e
ainda as inesperadas. Implica em refletir sobre como conduz sua vida, por exemplo, quais preferncias tm dado s suas
atividades de trabalho e de lazer.
necessrio definir suas metas de acordo com sua filosofia de vida e, a partir da, assumir um novo modo de viver.

IMPORTANTE
Defina bons e poucos objetivos por ano e, se sobrar tempo, v acrescentando novas metas.
Segundo o consultor Christian Barbosa, Gesto do Tempo uma metodologia que objetiva orientar as pessoas a organizar
melhor as aes e os eventos que acontecem no tempo. Ele desenvolveu uma teoria sobre gesto do tempo fundamentada
no conceito de Trade do Tempo, na qual as tarefas se dividem em trs esferas:

Urgente

Importante

Circunstancial

Feito com pressa.


Na correria.
Gera Estresse.
No tem tempo.

Gera Resultados.
Faz com Prazer.
Tem Tempo.

Desperdcio.
Exagero.
Desnecessrio.
No Gera
Resultados

IMPORTANTES - possveis de se realizar e eficazes.

Exemplo: fazer um curso necessrio para a sua rea; fazer atividade fsica; realiza tarefas dentro do prazo;

URGENTES - sem prazo ou com prazo curto.

Exemplo: O carro estragou e preciso lev-lo ao mecnico; o filho adoeceu e tem que lev-lo ao mdico; a empregada faltou
e voc tem que conseguir uma substituta ou trabalhar em casa; escrever um relatrio de trabalho com prazo vencido.

CIRCUNSTANCIAIS - que podem ser pertinentes, mas no so essenciais.

Exemplo: Navegar sem objetivo na internet; conversar com a vizinha no porto;


conversar com pais de colegas de seu filho na porta da escola; ler todos os e-mails
antes de fazer uma triagem .

Importante
Urgente

De acordo com sua teoria, no existem atividades urgentes e circunstanciais ao


mesmo tempo. preciso priorizar aquelas que so importantes para ns.
Ressalta que, devemos buscar alcanar nossas metas em funo do nosso ideal de

Circunstancial

vida e, para conseguir atingi-las necessitamos de tempo. Para tanto, devemos ser
cautelosos e estabelecer objetivos que possam ser realizados.

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Gesto do Tempo
Usar seu tempo com sabedoria aproveit-lo para o que importante
para voc, reduzir suas urgncias e evitar ao mximo gast-lo
com as circunstncias. Christian Barbosa

O Tempo e Voc
Como voc lida com seu tempo? Ao ir dormir, voc considera que
realizou tudo que estava previsto para o dia? Anda estressado com
a falta de tempo e a pressa para resolver tantos assuntos? Voc
tem tempo para voc?
Como vimos no tpico anterior, organizamos nosso tempo em
funo de prioridades que estabelecemos, ou seja, estamos
sempre realizando atividades a partir de escolhas feitas, de forma
consciente ou no.
Inicialmente, necessrio que compreendamos que NS devemos ser a prioridade entre todas as coisas. Mas como? E
nossos compromissos com o trabalho, os estudos, a casa, os filhos? Para que nossos compromissos mais importantes sejam
realizados, devemos primeiramente ter o foco sobre o EU. Com isso, sempre haver tempo para os outros.

O tempo no espera e no para. O ontem j se tornou histria. O


amanh ainda no existe e o hoje um presente!

O especialista em Gesto do Tempo Christian Barbosa diz: o que precisa ser entendido que sua vida pessoal depende
diretamente da forma como voc organiza seu tempo profissional, ou seja, se voc no se planejar adequadamente no
trabalho vai ter menos tempo para viver sua vida pessoal!. Ele apresenta estratgias para voc realizar atividades que so
fundamentais na otimizao do tempo.
Baseando-nos nessas estratgias, sugerimos algumas dicas para voc buscar a qualificao do uso do seu tempo:
1.

Balanceie seu tempo reflita sobre a forma que vem utilizando seu tempo. Identifique as tarefas urgentes,
importantes ou circunstanciais. Tente priorizar as importantes e eliminar as demais.

2.

Planejar fundamental ganhe tempo planejando sua semana com, no mnimo, 3 dias de antecedncia. Preveja as
urgncias e pense em formas de evit-las.

3.

Centralize suas informaes defina um instrumento que possa lhe auxiliar na transferncia do que se passa em sua
cabea para o papel ou algum meio eletrnico. Ou seja, use uma agenda, um computador ou qualquer ferramenta
que lhe seja acessvel e de fcil manuseio, mas que seja confivel.

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Gesto do Tempo
4.

Delimite seu tempo de trabalho evite fazer horas extras. Tente realizar todas as suas tarefas do dia em seu horrio
oficial de trabalho, como se todos os portes da empresa se fechassem ao final do turno.

5.

Descubra atividades prazerosas inclua em seu planejamento semanal compromissos consigo mesmo, aqueles que
lhe proporcionam momentos de relaxamento e alegria, e recarreguem as energias.

6.

Organize-se no perca seu tempo procurando objetos em armrios ou gavetas, bem como informaes em
computadores ou papis desorganizados.

7.

Programe seu dia todo dia voc deve conferir as tarefas planejadas para ele e verificar se h tempo e
disponibilidade para cumpri-las.

Enfim, o seu tempo s depende da forma como planejado e organizado. Para que voc melhore sua qualidade de vida
fundamental ter:

Coerncia e equilbrio entre sua vida pessoal e


profissional;

Tempo para planejar;

Tempo para famlia;

Tempo para cuidar da sade;

Tempo para o lazer;

Evitar estresse;

Tempo vida e a forma como voc ir preenche-lo refletir


diretamente na qualidade da sua vida. Gerenciamento do
Tempo

Tempo e Produtividade
Para tratar da questo da produtividade em sua relao com tempo, faz-se
necessrio discutir outro tema bastante atual, tambm relacionado
Gesto do
Conhecimento

produtividade, a Gesto do Conhecimento. Podemos compreender a


gesto do conhecimento como o trabalho de gerenciar documentos e outros
veculos de informaes e de conhecimento, com o objetivo de torn-lo
acessvel de acordo com as necessidades da pessoa ou da empresa. A
acessibilidade da informao capaz de torna-la ainda mais valiosa.

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Gesto do Tempo
A partir do entendimento do que seja gesto do conhecimento podemos ter clareza de sua relao direta com a
produtividade e com a gesto do tempo. Entenda-se que consideramos, neste caso, tanto a produtividade da empresa, como
tambm por sua produtividade pessoal.

Gerenciar seu conhecimento na vida pessoal e na equipe cada vez


mais importante e essencial para a produtividade acontecer. A
tecnologia pode ajudar muito, mas sem organizao pode
causar ainda mais perda de tempo. Christian Barbosa

Utilizando-se da gesto do conhecimento e tendo por objetivo o aumento de produtividade, veja algumas tcnicas para a
gesto de nosso tempo que podem auxiliar na nossa vida pessoal e na profissional:
Faa a Intranet ser til Faa desse recurso uma fonte de informaes teis para a equipe. Se quiser reduzir interrupes,
procure fazer um levantamento das perguntas mais frequentes e coloque as respostas na Intranet de forma organizada e
facilmente pesquisvel.
Faa uma dieta de informaes Voc no precisa ler todas as revistas semanais, de negcio, de tecnologia, etc. Escolha a
revista predileta, em cada rea, e cancele a leitura das outras. Reduzir a quantidade de informaes reduz a ansiedade
tambm.
Caderno, agenda de papel ou eletrnica? Escolha um nico lugar e centralize suas anotaes. Voc no imagina o tempo
que perde procurando informaes diariamente.
Crie uma hierarquia padronizada Criar um padro unificado para organizar arquivos, pastas, e-mails etc., isto economiza
tempo. Seria interessante criar um mapa que classifica as informaes, documentos, arquivos e que pode ser aplicado em
todos os ambientes que precisam ser organizados.

VOC SABIA?

A tcnica taxonomia pessoal, que nada mais do que a criao


da hierarquia padronizada que pode economizar tempo, est disponvel no Livro
A Trade do Tempo - Chrisian Barbosa

Tempo de Trabalho e Tempo de Lazer ou Livre


Hoje, tempo sinnimo de trabalho. Isso porque o trabalho essencial para nossa sobrevivncia. Ele satisfaz nossas
necessidades bsicas e sociais. O tempo em que no estamos trabalhando devemos dedicar s atividades de lazer e descanso
que nos proporcionam uma recarga de energia para termos condies de retorno ao trabalho.

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Gesto do Tempo
Com base no exposto, tempo de trabalho o tempo de produo. Como o trabalho vital para humanidade, o tempo de
trabalho acaba por determinar o tempo na vida de todos ns.
Em contraposio a essa realidade, o socilogo italiano Domenico De Masi defende que, no mundo do trabalho de hoje, o
homem no necessita se matar oito horas por dia dentro de um escritrio. Segundo ele, a tecnologia fundamental para
nos libertar e para que aproveitemos melhor nosso tempo livre. Nesse sentido, pode-se reduzir a jornada de trabalho e se
trabalhar mais a distncia.
Para o socilogo, com a flexibilizao dos horrios de trabalho as empresas seriam mais criativas, mais produtivas e
reduziriam as despesas. Os trabalhadores teriam mais tempo para a vida pessoal, revitalizariam seus relacionamentos com a
famlia, com o bairro, com a cultura, alimentariam a prpria criatividade (De Masi, 2000: 177). No seu entendimento, o
tempo livre deve ser confundido com o tempo de trabalho. Como? O trabalho deve ser divertido, assim como o tempo livre
deve ser criativo.
Mas o que significa tempo livre? Para De Masi, aquele destinado ao cio. Ao

cio criativo

tempo em que nos dedicamos reflexo, que podemos estar livres para criar. O
que ele denomina cio Criativo. Este deve ser alcanado por meio da paz de
esprito (sem estresse), sem qualquer preocupao com a corrida do tempo,
com o futuro, e no percalo da realizao pessoal.

Trabalho

A plenitude da atividade humana alcanada somente quando nela coincidem,


se acumulam, se exaltam e se mesclam o trabalho, o estudo e o jogo; isto ,
quando ns trabalhamos, aprendemos e nos divertimos tudo ao mesmo tempo.

Estudo

Tempo
Livre

() o que eu chamo de cio criativo, uma situao que, segundo eu, se


tornar cada vez mais difundida no futuro. (De Masi, 2000: 148).
Com isso, podemos concluir que a economia, o aproveitamento que fazemos do nosso tempo de trabalho e tempo livre
podem ser mais uma estratgia de gesto do tempo. mais uma forma de direcionar nossos caminhos para a melhoria de
qualidade de nossas vidas.

IMPORTANTE
O cio no significa ficar sem fazer nada. o aproveitamento do tempo livre para criar, refletir, inovar. a
manuteno da qualidade de vida
DICAS:

1. Busque controlar mais seu tempo de trabalho, intercalando atividades de lazer e de relaxamento;
2. Que tal trabalhar em casa? Se houver possibilidade trabalhe mais em casa;

3. Invista em tecnologias que te proporcionem mais tempo livre para que voc tenha mais tempo para a sua famlia e seu
lazer;

4. Seja criativo, o mundo de hoje valoriza inovaes em qualquer rea: do artesanato ao trabalho do executivo.

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Gesto do Tempo

VOC SABIA?

Entre os romanos, o trabalho para sustento era identificado palavra


negcio, literalmente, negao do cio. O cio significava, para os antigos, a forma
nobre e digna de ocupar o tempo livre com o lazer, a arte do governo e a reflexo. Enquanto isso,
as atividades relacionadas diretamente com a sobrevivncia material ficavam a cargo dos
escravos, cujas funes eram consideradas desprezveis.

A Mulher do Nosso Tempo


A mulher de nosso tempo aquela que gerencia atividades mltiplas. Ela coordena ou executa tarefas de casa. Trabalha fora
em horrio integral ou parcial. Gerencia a educao familiar e escolar de seus filhos. Administra seu casamento e ainda, tem
que se manter atualizada frequentando cursos noite ou em finais de semana.

Ufa!!! Quantas frentes de trabalho para apenas uma pessoa! Como realizar a gesto do tempo com tantos afazeres vindos de
diferentes demandas? Como evitar o estresse tendo que cumprir diversos papis? Ser que a mulher tem tempo para ela
mesma?
O papel do homem e da famlia fundamental para a gesto do tempo feminino. Por isso os homens devem ter mais
ateno, dividir com elas as tarefas da casa, levar seus filhos para a escola. Ela uma s para tantas funes.

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Gesto do Tempo
De acordo com o consultor Christian Barbosa, as mulheres usam seu tempo de
forma diferenciada dos homens. Elas tm mais urgncias no seu cotidiano que

Importante

Urgente

os homens. Dessa forma, elas devem utilizar-se de estratgias diferentes das


masculinas.

Circunstancial

possvel afirmar que no fcil ser mulher nos dias atuais. Entretanto, esse
especialista elaborou, para as mulheres que enfrentam esse excesso de funes

algumas estratgias que podero auxili-las em seu cotidiano e melhorar significativamente a gesto de seu tempo . Vale
ressaltar que essas dicas servem para qualquer pessoa, e no exclusivamente para as mulheres:
1 Entenda suas urgncias para evit-las: Como as mulheres tm mais urgncias dirias, preciso que utilize esse ndice a
seu favor, para diminu-lo. Entenda o por que a urgncia aconteceu. Entenda o que poderia ser feito para evit-la em uma
prxima oportunidade. Aprenda com essa urgncia e antecipe futuros problemas. Isso ir reduzir, em muito, o tempo
apagando incndios.
2 Delegue tarefas aos seus familiares: Voc tem pessoas que moram com voc e que tambm so responsveis pela casa
e seus problemas. Estipule regras e responsabilidades claras. Quando algo acontecer, no se sinta culpada por tudo. Delegue
para as outras pessoas tambm.
3 Decida sua roupa na noite anterior: A manh, logo depois de acordar, um perodo de baixa produtividade para
muitas mulheres. Se esse for seu caso, deixe toda sua roupa do dia seguinte separada, passada e arrumada na noite anterior.
Isso ir poupar um bom tempo na sua manh. Voc tambm pode expandir essas aes deixando pronto seu caf da manh,
sua pasta, seus documentos, etc.
4 Transforme seus filhos (ou familiares) em aliados da produtividade: Organize, antecipadamente, as tarefas da semana
com as crianas. Imprima um quadro com todos os itens que devem ser feitos, dia a dia, e estimule-as a crianas a riscarem
as aes que forem sendo concludas. Isso acabar se transformando em uma brincadeira divertida e ao mesmo tempo criar
hbitos de organizao nas crianas e mais tempo para voc!
5 Organize seus acessrios: Compre uma caixa com divises para seus assessrios. Coloque em cada diviso um item
especfico: anis, brincos, colares, pulseiras, etc. Faa o mesmo procedimento para sua maquiagem. Na hora de se arrumar, a
organizao vai facilitar a localizao dos itens e economizar algum tempo.
Ensine seus filhos a serem organizados desde crianas. Quais os efeitos dessa
organizao? Organizando os brinquedos por categoria e guardando-os em
recipientes transparentes, as crianas sabero onde esto seus brinquedos, no
sendo preciso esparramar tudo.
Assim, as crianas aprendem muito mais rpido a guardar
seus brinquedos. E para as mes sobra mais tempo para
outras atividades, que no ajudar as crianas a achar seus
brinquedos ou a arrumar as bagunas espalhadas pela
casa.

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J os efeitos para a vida adulta so impressionantes. As crianas se transformam em adultos organizados, seguros e
produtivos. So pessoas capazes de manter as gavetas, armrios e arquivos em ordem e, consequentemente, ocupam-se de
atividades mais importantes e no costumam se surpreender com urgncias.

Gesto do Tempo no Cotidiano


Realizar a Gesto do Tempo no nosso dia a dia pode ser o maior de todos os
desafios. Significa aplicar toda a teoria e estratgias aprendidas em nossa
vida cotidiana. Ou seja, organizar o tempo em casa, no trabalho, o tempo
livre, o tempo de lazer, de estudo etc.
Mas como fazer isso?
Como foi exposto anteriormente, realizamos a gesto do nosso tempo a
partir de escolhas, de prioridades. Essas escolhas devem ser fundamentadas
nos nossos sonhos, afinal de contas, para isso que vivemos e fazemos uso
do tempo: para sonhar e realizar.
Portanto, para atingir nossas metas, devemos fazer a gesto do tempo em todas as nossas atividades. Vamos tentar
sistematizar algumas dicas de como fazer isso:
1 - Saiba como voc usa seu tempo: procure anotar todas as suas aes e compromissos durante todo o dia, por uma
semana, para saber como est lidando com o que realmente importante.
2 - Analise seu tempo: recolha todas as informaes e reflita sobre elas. Verifique se voc est dando prioridade para as
urgentes ou para as mais importantes. Ex: Veja se teve tempo para brincar com seus filhos ou para cuidar um pouco mais de
voc.
3 - Guarde o imprescindvel: Classifique as correspondncias, os e-mails e os documentos que recebe por prioridade. No
leia, nem guarde tudo o que recebe. Organize e descarte aquilo que no lhe interessa.
4 - Seja objetivo: Ao participar de qualquer reunio, seja objetivo. No se aprofunde em assuntos ou problemas de difcil
soluo no momento.
5 - Final de Semana: No gaste todo o tempo somente com atividades como dormir, festas, clubes ou jogos esportivos.
Reserve tempo para a famlia, para outras formas de lazer, para leituras agradveis e, principalmente, para o planejamento
da semana.

Evite atividades improdutivas

No fique muito tempo conversando no telefone, seja objetivo;

Leia somente as mensagens eletrnicas que lhe interessam no dia, deixe as menos importantes para o final de
semana;

No fique conversando demoradamente com vizinhos ou com pais na frente da escola;

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Gesto do Tempo

Evite reunies no programadas;

No fique passeando pelos corredores do supermercado, faa uma lista de compras e seja fiel a ela;

No gaste seu tempo pensando no cardpio para o almoo todos os dias, elabore um para a semana toda.

Chegamos ao fim do nosso curso...


Apesar de o cotidiano da vida moderna proporcionar elementos que contribuem para o estresse, temos que buscar o
caminho inverso a este. Temos que almejar o equilbrio entre nossas atividades, para que tenhamos sempre mais qualidade
de vida. Temos que ter tranquilidade para realizarmos cada uma delas. Mudar o estilo de vida e eleger prioridades, a partir
de critrios claros e determinados.

Imagine-se no seu ltimo dia de vida, bem idoso, pensando em tudo o


que fez durante sua passagem pela terra. Quais concluses voc
gostaria de chegar? Que voc aproveitou bastante a vida, ou que no fez
o que deveria ter feito e despendeu muito esforo com coisas sem importncia?
A concluso que voc ir chegar no ser definida pelo acaso, mas pela forma
que decidir empregar seu tempo hoje. (gerenciamentodotempo.com)

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