PROJETO MEU PRIMEIRO ESCRITRIO

ESCRITRIO COMPARTILHADO
MANUAL DE UTILIZAO
1 FINALIDADE
Disponibilizar um escritrio para uso profissional do Advogado de forma a dar condies de
iniciar e fixar-se no exerccio da atividade.
2 FACILIDADES
O Escritrio Compartilhado composto de salas para uso individual equipadas com recursos de
informtica e toda a infraestrutura de apoio ao Advogado, tais como computadores,
impressoras, e pessoal de secretaria.
3 - QUEM PODE USAR
Podem fazer uso do Escritrio compartilhado, desde que existam vagas disponveis e com
prvio agendamento, os Advogados inscritos na OAB/SANTOS e que se encontrem em dia com
o pagamento das anuidades; bem como com as demais taxas cobradas pela entidade.
1 - Cada Advogado ter direito ao uso do Escritrio Compartilhado por at 4 horas mensais,
ao custo de R$ 10,00 por utilizao, limitadas a 1 hora por semana, no se cumulando para
perodo posterior eventuais horas no usadas, e sempre de acordo com a disponibilidade de
vagas.
4 - QUANDO UTILIZAR
O Advogado deve previamente contatar a secretaria do Escritrio Compartilhado, verificando a
disponibilidade de sala, dia e horrio e ento, se for o caso, registrar seu agendamento.
Posteriormente, o Advogado deve informar ao seu cliente o dia, a hora e o endereo para
atendimento.
vedado ao Advogado:
a) Fornecer o telefone do Escritrio Compartilhado ao seu cliente.
b) Incluir em qualquer documento (peties, procuraes, carto de visita, etc.) o endereo e/
ou os telefones da OAB/SANTOS como sendo seu endereo profissional ou de correspondncia
ou de contato.
c) Utilizar o Escritrio Compartilhado para receber qualquer tipo de correspondncia dirigida
ao Advogado ou aos seus clientes seja por meio dos correios, de clientes ou de terceiros.
Eventuais correspondncias sero recusadas e devolvidas aos correios ou ao portador.
d) Deixar documentos e/ou objetos na Secretaria do Escritrio Compartilhado, seja para
guarda ou entrega a terceiros.
e) Utilizar a logomarca da OAB/SP ou da OAB/SANTOS em qualquer documento de seu uso.
f) Ao advogado cadastrado no Escritrio Compartilhado e no perodo que dele se utilizar,
terminantemente proibido a realizao de qualquer pagamento em espcie, oriundo de

processos por ele patrocinados, nas dependncias do Escritrio Compartilhado ou em

quaisquer outras dependncias da OAB/SANTOS.
5 - COMO AGENDAR
O agendamento dos advogados j cadastrados dever ser feito de acordo com as seguintes
regras:
a) O agendamento s poder ser efetivado pelo prprio Advogado, pessoalmente, por telefone
ou por email; e se forem satisfeitas as seguintes condies:
1 - Se houver disponibilidade de sala na data e hora desejada, vedada a escolha da mesma
pelo Advogado.
2 - Dentro do horrio de funcionamento do Escritrio Compartilhado.
3 - Se o Advogado estiver em dia com todas suas obrigaes com a OAB/SANTOS,
inclusive quanto ao pagamento da anuidade do ano corrente.
4 - O agendamento dever ser feito com antecedncia mxima de 15 dias da data
desejada para utilizao do Escritrio Compartilhado.
b) Ser permitido o registro de fila de espera, cabendo ao Advogado verificar junto secretaria
do Escritrio Compartilhado se houve desistncia de reserva.
c) A desistncia da reserva e o cancelamento do agendamento devem ser comunicados
previamente ao Escritrio Compartilhado, sob pena de proibio ao uso pelo prazo de 30 dias.
6 - COMO UTILIZAR
a) O Advogado deve apresentar-se com antecedncia ao horrio agendado e pagar previamente
a quantia de R$ 10,00, mediante recibo que lhe ser fornecido, ocasio em que ser liberado o
espao para utilizao.
b) O horrio de uso deve ser rigorosamente respeitado, tendo em vista o agendamento dos
horrios seguintes, por outros usurios.
b.1) Excepcionalmente, poder haver prorrogao de uso do espao, desde que esteja vago
o horrio seguinte, devendo ser consultada a secretaria do escritrio, logo aps o trmino
do horrio contratado.
b.1.1) A cobrana do horrio prorrogado, ser feita na mesma proporo do valor da taxa e
da seguinte forma:
> at 10 minutos, no haver cobrana,
> at 15 minutos, R$ 2,50
> at 30 minutos, R$ 5,00
> at 45 minutos, R$ 7,50
> at uma hora, R$ 10,00.
Estes valores devem ser quitados logo em seguida ao uso.

b) Orientar seu cliente a chegar ao endereo do Escritrio Compartilhado com 10 minutos de

antecedncia.
c) Durante a o perodo de utilizao o Advogado disponibilizar das seguintes facilidades:
I - Uso de microcomputador com acesso internet e editor de texto.
II - Impresso de documentos.
III - A utilizao dessas facilidades est limitada nica e exclusivamente ao perodo de
utilizao da sala pelo Advogado e dentro das condies definidas neste documento.
d) O advogado poder trazer ao Escritrio Compartilhado o seu prprio computador
(notebook, netbook, tablet e/ou similar), conectando-o rede wireless (sem fio) mediante
senha de segurana; sendo responsvel nico e exclusivo por quaisquer danos que o referido
equipamento possa causar aos servios e instalaes da OAB/SANTOS, bem como aos demais
usurios e ainda, ao seu prprio aparelho, devendo-se certificar acerca da voltagem e
compatibilidade de uso; no havendo direito a qualquer indenizao por danos, furtos, roubos
ou extravio de seus aparelhos quando no interior das instalaes da OAB/SANTOS.
7 - USO DO SERVIO DE IMPRESSO
a) As impresses de documentos, contratos e peties; devero ser comandadas pelo Advogado
a partir do microcomputador instalado na sala durante sua utilizao.
b) A quantidade de folhas impressas est limitada a 6 (seis) por dia; sendo que, aps este limite
a diferena ser cobrada ao preo de uma cpia reprogrfica por pgina impressa, conforme
valor usado pela OAB para este servio.
a) vedado ao Advogado solicitar impresso de documentos fora do horrio em que est
utilizando a sala e em outro local que no seja a sala em utilizao, em especial na
Secretaria do Escritrio Compartilhado.
8 - DISPOSIES GERAIS
a) As disposies constantes deste manual entram em vigor a partir de 01 de maro de 2013.
b) O descumprimento de qualquer das normas aqui estabelecidas sujeitar o infrator, alm das
eventuais multas previstas, s penas de advertncia, suspenso e cancelamento da inscrio,
aplicadas pela Diretoria da OAB/SANTOS.
Elaborao: Santos, 01 de maro de 2013.
Atualizao: Santos, 03 de novembro de 2015.