Universidad Fermn Toro

Vicerrectorado Acadmico
Facultad de Ciencias Jurdicas Y Polticas
Escuela de Derecho

DOCUMENTOS REGISTRALES Y NOTARIALES

Integrante:
Carlos Prez
C.I 16.584.818
Derecho Registral y Notarial

DOCUMENTOS REGISTRALES Y NOTARIALES

Se puede comenzar diciendo que la palabra documento proviene del
que significa enseanza, leccin, siendo de esta manera es de observar
entonces que el documento es todo objeto susceptible de atestiguar la
permanencia o existencia de un hecho, en trminos ms claros pasa hacer la
presentacin material de la cuestin que se pretende probar
Ahora bien los documentos registrales y notariales son documentos
pblicos ya que han sido autorizados con las solemnidades legales por un
Registrador o un Notario facultado para darle fe pblica en el lugar donde los
instrumentos se hayan autorizados y como condiciones necesarias para su
existencia estos deben tener como requisito
1) Que haya sido autorizado.
2) Que esa autorizacin haya sido emanada por parte de un Registrador o un
Notario.
3) Que ese funcionario tenga capacidad para dar Fe Pblica.
4) Que se cumplan las solemnidades de Ley.
5) Que el Funcionario Pblico que tiene facultad para dar Fe Pblica sea
territorialmente competente.
Documentos Registrales
Son aquellos donde ha intervenido en su formacin el Funcionario que
segn la Ley de Registro Pblico ha sido autorizado para tales funciones
Los documentos sujetos a registro son aquellas escrituras o instrumentos
con que se prueba o confirma un acto: patentizar un hecho o poder

demostrar la existencia de una obligacin de dar, hacer o no hacer, que al

registrarse se le confiere fe pblica con las solemnidades legales.
Si bien son registrales las sentencias o actos judiciales que declaren la
existencia de algn derecho real sobre inmuebles, para hacerlo es necesario
que la sentencia o acto, al igual que los voluntarios de transmisin o
gravamen, aparezca el ttulo registrado que va a soportar la nota marginal
correspondiente, pues lo contrario conducira al absurdo de ttulo de
propiedad sin tracto previo. Por tanto, si alguien carece de ttulo de propiedad
o dominio registrado nada puede transmitir o ceder. Leer, copiar y analizar
los artculos 1848 y 1920 del Cdigo Civil. en el cdigo civil en su Libro
Tercero (De las maneras de adquirir y transmitir la propiedad y dems
derechos), Ttulo XXII (Del Registro Pblico), Captulo II, Seccin I, (De los
ttulos que deben registrarse), encontramos en el Artculo 1920, los actos que
deben registrarse:
Art. 1920 Cdigo Civil:
Todo acto entre vivos, sea a ttulo gratuito, sea a ttulo oneroso,
traslativo de propiedad de inmuebles o de otros bienes o derechos
susceptibles de hipoteca;
Los actos entre vivos que constituyan o modifiquen servidumbres
prediales, derecho de uso o habitacin, o que transfieran el ejercicio
del derecho de usufructo;
Los actos entre vivos, de renuncia a los derechos enunciados
anteriormente;
Los actos de adjudicacin judicial de inmuebles y otros bienes y
derechos susceptibles de hipoteca;
Los contratos de arrendamientos de inmuebles que excedan de seis
aos.

 Los contratos de sociedad que tengan por objeto el goce de bienes

inmuebles, cuando la duracin de la sociedad exceda de seis aos o
sea indeterminada.
Los actos y las sentencias de las cuales resulte la liberacin o la
cesin de alquileres o de rentas an no vencidas, por un trmino que
no exceda de un ao;
Las sentencias que declaren la existencia de una convencin verbal
de la naturaleza de las enunciadas anteriormente.
En el Art. 1921 C.C., contemplan que deben igualmente registrarse:
El decreto de embargo de inmuebles;
Las demandas a que se refieren los Art. 1279, 121, 1350. 1466 y
1562.
Art. 1922 Cdigo Civil: se contempla que debe registrarse toda sentencia
ejecutoria que pronuncie la nulidad, de la resolucin o la revocacin de un
acto registrado.
Art. 1923 Cdigo Civil: contempla que para poder registrar un documento
privado es necesario que la firma de los contratantes, o la de aquel contra
quien obran haya sido autenticada o comprobada judicialmente. Las
sentencias y los actos ejecutados en Pas extranjero deben legalizarse
debidamente.
Documentos que se deben protocolizar ante la oficina principal de
registro:
En la oficina Principal de Registro se har el Registro de los Documentos
siguientes (Art. 42 y 66 Ex-Ley LRP).
Ttulos o Diplomas Profesionales, Acadmicos de Universidades o de
Institutos de Educacin Superior.
Ttulos cientficos;

Ttulos Eclesisticos y Despachos militares.

Patentes de Navegacin
Nombramiento de Empleados Pblicos que deban ser registrados.
Manifestaciones de voluntad de ser venezolanos, en los casos que lo

exige la Constitucin:
Los dems documentos que ordenen registrar el las leyes respectivas.
Los duplicados de los Protocolos, ndices y dems libros y
documentos que deben enviarse las Oficinas Subalternas de Registro.
Los expedientes oficiales concluidos los duplicados de los registro
civiles en su jurisdiccin.
Las copias de los Asientos de los Registros de Poderes.
Todos los dems Libros, Expedientes y Actuaciones de todas las
Oficinas Pblicas, cuya conservacin no corresponda a otros archivos
por virtud de alguna Ley o Disposicin Especial.
Documentos registrables por ante las oficinas subalternas de registro:
En las Oficinas Subalternas de Registro Pblico se protocolizarn los
documentos de la siguiente manera
En el PROTOCOLO PRIMERO, para los siguientes documentos:
Que contengan declaraciones, transmisin, limitacin y gravmenes
de la propiedad, para todo contrato, declaracin, transaccin,
particin, adjudicacin, sentencia ejecutoria, o cualquier otro acto en el
que se declare, reconozca, transmita, ceda o adjudique el dominio o
propiedad de bienes o derechos reales o el derecho de enfiteusis o
usufructo, a excepcin de aquellos actos de deban registrarse en el
protocolo tercero.
Para la constitucin del hogar.
Para los contratos, declaraciones,

transacciones,

sentencias

ejecutorias y otros actos en que se establezcan sobre inmuebles,

derechos de uso, habitacin o servidumbre o se constituyan anticresis,

hipotecas o se divida, se traslade o se reduzca alguno de esos

derechos.
Donde se

arrienden

bienes

se

adelantan

pensiones

de

arrendamiento o se constituyan, modifiquen, prorroguen, o extinguen

sociedades civiles,
Donde se limite de cualquier manera la libre disposicin de inmuebles
pertenecientes a las sociedades y para toda especie de fianza,
pagars u otras obligaciones por haberes pertenecientes a la Renta
Nacional.
Tambin deben ser registrados en este mismo Protocolo:
Las declaraciones, los denuncios, los permisos, los contratos, los
ttulos, las concesiones y los dems documentos que conforme a la
Ley de Minas e Hidrocarburos y dems minerales combustibles deban
registrarse y no tengan sealado Protocolo Especial en la Ley de
Registro.
Los contratos de opcin para adquirir derechos de todas clases, las
copias de libelos de demanda para interrumpir prescripcin y surtan
otros efectos; y
Los contratos de Prenda Agraria.
En el PROTOCOLO SEGUNDO para los documentos concernientes:
Asuntos matrimoniales, tutelas y curatelas,
Para las capitulaciones matrimoniales, donaciones por causa de
matrimonio, sentencias de divorcio o de separacin de cuerpos.
Adopcin y emancipacin de hijos, reconocimiento de hijos nacidos
fuera del matrimonio o cualquier acto registrable que verse sobre las
relaciones o derechos entre cnyuges o entre estos y los hijos, y de
los hijos entre si respecto de sus estados.
Para el discernimiento de las Fianzas de Tutela y Finiquitos de
Cuentas de los Tutores y para todo lo relativo a menores, entredichos

o inhabilitados o a sus bienes del ausente y cualquier otro acto relativo

a la administracin y disposicin de stos.
Para los actos que determina el Ttulo XII del Libro Primero del Cdigo
Civil, o sea de los no presentes y de los ausentes.
En el PROTOCOLO TERCERO para los documentos concernientes:
Mercantiles y toda especie de mandato, incluso los Poderes otorgados
para fijar esponsales o contraer matrimonio.
Para todo contrato o acto que se mande a registrar por alguna
disposicin del Cdigo de Comercio.
Donde se constituyan, modifiquen, cedan, traspasan, prorroguen o
extingan Sociedades Mercantiles que comprendan inmuebles o eque
se aporten stos a las mismas.
Para todos los dems contratos, transacciones, arbitramentos,
decisiones judiciales y cualquiera otros actos que no tengan
protocolos determinados,
Los que se presenten para su protocolizacin por va de autenticacin.
En el PROTOCOLO CUARTO para los documentos concernientes a:
Testamentos o codicilo,
Para los actos relativos a sucesiones testadas o intestadas,
Para los que por su naturaleza no correspondan al Protocolo Primero.

Documento notarial
El documento notarial es el otorgado en presencia del notario o notaria o
del funcionario o funcionaria consular en el ejercicio de funciones notariales,
dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de la ley.

Las Notaras Pblicas notaran (autentican o formalizan) otros tipos de

actos relacionados con Compras y Ventas de vehculos, aeronaves,
embarcaciones, motos, carros, autobuses o cualquier otro bien mueble; todo
tipo de documentos denominados "poderes", estos poderes sirven para
comprar, vender, autorizar, movilizar, trasladar, transportar casi cualquier
cosa

persona.

Adems

de

protocolizar

actas

de

matrimonios,

autorizaciones de menores de edad, etc.

Documentos notariales
Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepcin de las
sustituciones, renuncias o revocatorias que se efecten en los
expedientes judiciales.
Justificaciones para perpetua memoria, con excepcin en lo sealado
en el Art. 937 del Cdigo de Procedimiento Civil.
Protestos de ttulos de crdito, de conformidad con lo previsto en el

Cdigo de Comercio.
Capitulaciones matrimoniales.
Autorizaciones de administracin separada de comunidad conyugal.
Autorizaciones de administracin de bienes de menores e incapaces.
.Otorgamiento de hipotecas mobiliarias y prendas sin desplazamiento

de posesin.
Otorgamiento de cualquier caucin o garanta civil o mercantil.
Constancias de cualquier hecho o acto a travs de la inspeccin
extrajudicial
Celebracin de Asambleas, reuniones o manifestaciones dejando las
constancias personales, grficas y sonoras del caso.
.Transacciones que ocurran en medios electrnicos.
Apertura de libros de Asambleas de Propietarios, actas de Juntas de
Condominios, Sociedades y Juntas Directivas.
Autentificacion firmas autgrafas, electrnicas y huellas digitales.