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Conseils & Modles

Registre Spcial Obligatoire


- Toute association dclare est oblige de tenir un registre spcial (selon art.6,
dcret du 16 aot 1901).
- La forme matrielle que doit prendre ce registre nest pas prcise, cependant lusage
veut quil sagisse dun vrai registre, cest--dire un document compos de pages
numrotes et relies entre elles de faon indissociable.
- Ce registre doit tre : ct par premire et dernire page, paraph sur chaque feuille
par la personne habilite reprsenter lassociation, rempli par la personne habilite
reprsenter lassociation (ou par une autre personne dsigne par les statuts ou le
rglement intrieur).
Le registre spcial a pour objectif de consigner les principaux vnements de la vie de
lassociation :
Les modifications apportes aux statuts, avec la date des rcpisss de dclaration. Les
changements dans ladministration ou la direction de lassociation, avec la date des
rcpisss de dclaration. Les nouveaux tablissements fonds (section locale, comit
local, etc.). Le transfert du sige social une autre adresse. Les acquisitions ou
alinations dimmeubles.
ATTENTION : Il ne faut pas faire figurer dans le registre spcial les dlibrations des
conseils dadministration ou des assembles gnrales (elles peuvent cependant tre
consignes dans un autre registre, sans que cela soit obligatoire).
> Ce registre, mmoire des principaux vnements de lassociation, permet un
contrle ventuel de son bon fonctionnement par les autorits administratives ou
judiciaires. Il doit donc tre rempli avec soin :
- par ordre chronologique,
- sans aucun blanc,
- sans surcharges ni ratures.
> Exemple de mention faire figurer sur le registre :
Par dcision prise en assemble gnrale le //, les membres de lassociation ont
dcid la majorit requise de modifier le sige social et de le fixer ;
rcpiss de lenvoi de la dlibration modifiant ainsi le sige et larticle des
statuts a t dlivr par la prfecture de le / / .
- Le registre doit tre tenu au sige social, pendant toute la dure de vie de
lassociation.

Conseils & Modles

- Il sera prsent, sans dplacement au sige social, aux autorits administratives ou


judiciaires sur leur demande.
Le dfaut de tenue du registre dans les conditions requises peut entraner :
- des sanctions civiles pouvant aller jusqu la dissolution de lassociation,
- des sanctions pnales avec une amende de 1500 et, en cas de rcidive, de 3000 ,
- des sanctions administratives comme la suppression de subventions.
Exemple :
Le ................ : Assemble Gnrale Constitutive
Fondation de l'association Adoption des Statuts lection du Conseil d'Administration :
numrer ses membres
Le ................ : Runion du Conseil d'Administration
lection du Bureau : numrer ses membres
Le ................ : Dclaration de cration
Rcpiss de la Prfecture N ................, dat du ................
Rglement des frais d'insertion au JO, envoy le ................
Parution au Journal Officiel du ................, sous le N ................
Le ................ : Assemble Gnrale Ordinaire
lection du Conseil d'Administration : numrer ses membres
Le ................ : Runion du Conseil d'Administration
lection du Bureau : numrer ses membres
Le ................ : Dclaration de modification du CA et du Bureau
Rcpiss de la Prfecture N ................, dat du ................
Le ................ : Assemble Gnrale Extraordinaire
Modification des Statuts : prciser les modifications apportes
Le ................ : Dclaration de modification des Statuts

Conseils & Modles

Rcpiss de la Prfecture N ................, dat du ................


Rglement des frais d'insertion au JO, envoy le ................
Parution au Journal Officiel du ................, sous le N ................
etc...