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Gesto de Projetos

GP-03- Gerncia de Escopo.

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Gerncia de Escopo:
O que ?
O gerenciamento do escopo do projeto
inclui os processos necessrios para
garantir que o projeto inclua todo o trabalho
necessrio, e somente ele.

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O gerenciamento do escopo
Envolve principalmente a definio e
controle do que est ou no includo no
projeto.
Seus Processos so:
Desenvolvimento do Termo de Abertura
Desenvolvimento Preliminar do Escopo
Planejamento do Escopo
Definio do Escopo
Criar EAP (WBS)
Verificao do Escopo
Controle do Escopo
Na prtica podem se sobrepor e interagir.
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Escopo
A maior parte dos problemas decorrente da
falta de planejamento e controle do escopo

No cumprimento dos prazos;


Mudana de escopo constante;
Problemas de comunicao;
Recursos humanos insuficiente;
Riscos no avaliados corretamente;
Mudana de prioridade constante;
Problemas polticos;
Disputa por recursos entre gerncias funcionais e
gerente de projetos.
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Escopo

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Escopo
Conflitos

Quando aplicar a Retirada


Quando aplicar Panos quentes
Quando aplicar a Negociao
Quando aplicar a Colaborao
Quando aplicar a Fora.

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Escopo do Projeto x Escopo do Produto

Escopo do Produto so caractersticas e


funcionalidades que caracterizam o produto
ou servio

Escopo do Projeto todo o trabalho que ter


que ser realizado para produzir o produto ou
servio

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Gerncia de Escopo do Projeto.

Garantir que o projeto realize todo e


somente o trabalho necessrio para
o seu sucesso

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Gerncia de Escopo do Projeto.


Define e controla o que ser includo ou no no
projeto
Inclui somente os artefatos para gerenciar o
escopo do projeto e no do produto
Verificao constante para ter certeza que todo
o trabalho necessrio est sendo realizado
Impedir a realizao de trabalho extra que no
faa parte do projeto (gold
gold plating
plating)
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Processos da Gerncia de Escopo

Iniciao

Controle de
Modificao de
Escopo

Verificao de
Escopo

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Planejamento
de Escopo

Definio de
Escopo

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Processo Iniciao

o processo responsvel por formalizar a


existncia de um projeto ou que o mesmo deve
continuar na prxima fase

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Elementos do Processo Iniciao

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Processo Planejamento do Escopo

Processo responsvel por planejar, elaborar


e documentar progressivamente o trabalho a
ser realizado no projeto

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Elementos do Processo: Planejamento do Escopo

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Elementos do processo Definio do Escopo

Detalhamento do que ser disponibilizado em


partes menores, mais detalhadas e gerenciveis,
com a finalidade de:
Ter um viso melhor para avaliao de cronograma,
custos e recursos
Padres para medio de performance e controle
(baselines)
Atribuio de responsabilidades

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Processo Definio do Escopo

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Processo Verificao do Escopo

Obter a aceitao formal do escopo do


projeto pelos stakeholders

Processo contnuo visando garantir que todas as


atividades sejam realizadas corretamente e
satisfatoriamente

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Elementos do Processo: Verificao do


Escopo

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Processo Controle da Mudana de Escopo

 Garantir que mudanas sejam acordadas por todos


 Determinar quando uma mudana ocorreu
 Gerenciamento de uma mudana quando/se ela
ocorrer

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Elementos do Processo: Controle da Mudana de


Escopo

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Prticas a serem Realizadas

O escopo do trabalho para o projeto definido;


O entendimento do escopo obtido junto aos
fornecedores do escopo;
O escopo avaliado com base em critrios objetivos e
um comprometimento da equipe tcnica com este
escopo obtido;
A rastreabilidade bidirecional entre o escopo e os
produtos de trabalho estabelecida e mantida;
Revises em planos e produtos de trabalho do projeto
so realizadas visando identificar e corrigir
inconsistncias em relao ao escopo;
Mudanas no escopo so gerenciadas ao longo do
projeto.

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Objetivos

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Integrao com outras reas

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Aprovao do Projeto
Habilidade Chave: Comunicao
Convencer: Stakeholders
Sponsors;
Gerentes de outras reas.

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Levantamento de necessidades e
demandas
Demanda do
mercado

Necessidade
Social

Solicitao do
cliente

Ex.: Procura por cursos a


distncia, motiva uma
universidade a criar cursos
de negcios via e-learning

Necessidades
e demandas

Avano
tecnolgico

O mercado tem
necessidades que do
iniciativas para criao de
projetos.

Necessidades
do negcio

Necessidade
Legal

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Levantamento de necessidades e
demandas
Demanda do
mercado

Necessidade
Social

Solicitao do
cliente

Clientes Internos e
Externos.

Necessidades
e demandas

Avano
tecnolgico

Necessidades
do negcio

Necessidade
Legal

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Levantamento de necessidades e
demandas
Demanda do
mercado

Necessidade
Social

Solicitao do
cliente

Necessidades
e demandas

Avano
tecnolgico

Necessidades
do negcio

Necessidade
Legal

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O aumento da demanda de
um call center, motiva a
implantao de um novo
sistema de gesto de
relacionamento com
clientes (CRM) com foco em
BI.
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Levantamento de necessidades e
demandas
Demanda do
mercado

Necessidade
Social

Solicitao do
cliente

Necessidades
e demandas

Avano
tecnolgico

Necessidades
do negcio

Necessidade
Legal

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Um nova lei que obriga as


empresas a seguirem novas
regras motiva a criao de
uma nova verso de um
ERP
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Levantamento de necessidades e
demandas
Demanda do
mercado

Necessidade
Social

Solicitao do
cliente

O crescimento das redes de


celulares e implantaes de
redes 3G motivam a criao
de projetos de m-commerce
como um novo canal de
vendas.

Necessidades
e demandas

Avano
tecnolgico

Necessidades
do negcio

Necessidade
Legal

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Levantamento de necessidades e
demandas
Demanda do
mercado

Necessidade
Social

Solicitao do
cliente

Necessidades
e demandas

Avano
tecnolgico

Necessidades
do negcio

Uma empresa deseja


aumentar sua visibilidade
atravs de responsabilidade
social. Isso motiva a criao
de projetos envolvendo a
incluso social.

Necessidade
Legal

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Estudo de viabilidade
So estudos que visam saber a probabilidade de
um projeto ter sucesso e ser vivel, no sentido de
trazer lucro ou economias financeiras alm do
custo do projeto. Alm disso procura realizar um
estudo para saber se o produto/servio resultante
do projeto tende a se tornar um sucesso.
Ex.: A universidade deseja saber quais os cursos
que tem mais probabilidade de trazer demanda
para o seu projeto de e-learning.

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Definio do trabalho do projeto


(Statement of Work - SOW)
Descreve o produto, servio ou resultado quando da concluso
do projeto. Quando a demanda vem de algum cliente,
normalmente j vem desenvolvida ou necessrio um processo
de anlise das necessidades dos clientes para apresentao de
uma proposta.
Em Software essa fase pertence ao processo inicial da anlise
de requisitos de um cliente.
Alm disso a definio do trabalho deve estar condizente com o
plano estratgico da empresa.
Ex.: Uma proposta de desenvolvimento de um Web site para
uma pequena empresa, no entanto o plano estratgico est
voltado para o desenvolvimento de grandes portais Web.
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Fatores ambientais da empresa


Fatores externos ao projeto que podem influenciar no
resultado.
Cultura e estrutura organizacional: Entender como funciona a
estrutura/departamentos da empresa.
Padres industriais e governamentais: Envolvem leis, padres
de qualidades, padres de produto e padro de mo-de-obra.
Infra-estrutura: Relacionado a disponibilidade de materiais de
trabalho (papel, mesa, cadeira, etc.), local (escritrio, servidor,
etc.) e equipamentos de capital (mquinas, um ambiente de
desenvolvimento, etc.)
Recursos humanos: Habilidades e conhecimentos do pessoal
disponvel.
Administrao: Linhas gerais para contratao, treinamento e
avaliaes de desempenho.
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Fatores ambientais da empresa


Hierarquia da empresa: como funciona o fluxo de
autorizaes da empresa
Condies de mercado
Tolerncia de risco dos stakeholders: Como os stakeholders
analisam os riscos do projeto.
Bases de dados: Informaes disponibilizadas atravs do
governo ou de empresas privadas.
Sistemas de informaes de projetos: Sistema da empresa
para agendar as atividades do projetos e divulg-las aos
envolvidos..

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Processos e ativos organizacionais


So polticas, orientaes, procedimentos,
formulrios, planos, ou padres para conduzir o
trabalho da empresa. Isso pode afetar
completamente a forma de conduo do projeto.
Ex.: Empresas de diferentes nveis do MPS.BR tem
vrias exigncias para conduo dos projetos.
Bases histricas tambm indicam sucessos e
problemas e evitam que voc cometa os mesmos
erros ou que economize tempo em caso de
trabalhos similares.

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Tcnicas de seleo de projetos


Os projetos devem ser priorizados ou descartados em certo
grau de importncia. Entender como a organizao seleciona os
projetos, aumenta sua argumentao na hora da aprovao.
Julgamento pela experincia: Envolve aconselhamento com
um grupo de acionistas (grandes projetos), grupo de diretores,
ou mesmo julgamento pessoal do sponsor.
Modelos matemticos: Envolvem modelos matemticos
utilizando algoritmos.
Anlise de custo benefcio: Envolve o faturamento obtido pelo
projeto menos os custos envolvido.
Anlise por pontos: Envolve critrios subjetivos como
potencial de mercado, facilidade de produzir, habilidade dos
envolvidos, etc. So dados pesos a esses critrios e
pontuaes que cada projeto obtm. No final realiza-se uma
mdia ponderada..
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Tcnicas de seleo de projetos


Anlises de fluxo de caixa: Envolvem o fluxo de caixa gerado
pelo projeto com outras alternativas de investimentos como o
mercado acionrio ou renda fixa. Os mais comuns so:
Pay back: a quantidade de tempo que a empresa recupera
o investimento no projeto.
Fluxo de caixa descontado: o valor do dinheiro que a
empresa receber no futuro menos o que ela investiu hoje.
Valor presente liquido: o valor do dinheiro que a empresa
receber no futuro descontado a uma certa taxa ao valor de
hoje.
Taxa interna de retorno: a taxa de desconto que o
dinheiro que a empresa receber no futuro recebe para se
igualar ao investimento que ela est fazendo hoje. (Valor
presente lquido se iguala a zero).
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Termo de abertura do projeto


Todas as informaes levantadas anteriormente servem de base
para elaborao de um documento formal que identificado
como Termo de abertura ou Project Charter.
Ele reconhece a existncia de um projeto na organizao e
fornece o compromisso da disponibilidade de recursos e
autoridade solicitada para o bom andamento do projeto. O
projeto somente tem inicio aps a assinatura dos sponsors
envolvidos.
Bons termos de abertura documentam muitas das questes que
sero feitas quando de uma apresentao pessoal do projeto.
Normalmente envolve stakeholders chaves, gerente do projeto,
sponsors, clientes, gerentes das reas funcionais da empresa.

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Termo de abertura do projeto


Um termo de abertura deve conter:
Propsito e justificativa para o projeto
Necessidades de negcio para a execuo do projeto
Justificativas de negcio para o projeto (normalmente uma anlise de fluxo de caixa)
Descrio superficial do produto/servio do projeto
Requisitos que precisam satisfazer os interesses dos
stakeholders, sponsors e dos clientes
Influncias dos stakeholders
O nvel de envolvimento das reas funcionais da empresa.
Restries
Premissas (incluindo clusulas contratuais exigidas pelo cliente)
Cronograma de entregas simplificado
Oramento simplificado
Nome o gerente de projeto e autoridade necessria.
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Declarao preliminar de escopo


A declarao preliminar de escopo detalhar os objetivos e as
entregas aps a aprovao do projeto. ele que define o que
est e o que no est includo no projeto, como o resultado ser
aceito e como o escopo ser controlado. Contm:
Objetivos do projeto
Caractersticas do produto/servio/resultado do projeto
Objetivos do produto
Entregas
Requisitos (do projeto e do produto)
Excluses do escopo
Restries
Premissas
Definio inicial de Risco
Marcos
EAP inicial
Custos (em ordem de magnitude)
Critrios de aceitao
Gesto de escopo
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Termo de abertura e Declarao Preliminar do Escopo


A declarao preliminar de escopo muitas das vezes omitida do
processo de gesto de projetos normalmente aps a aprovao
iniciado a declarao de escopo. Isto ocorre pois muitas das
vezes ele est contido no termo de abertura.
A declarao preliminar serve como um fator de motivao para a
equipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso do
projeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor no
desenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.
Sendo assim:

Termo de abertura = Aprovao stakeholders

Declarao Preliminar do Escopo = Comprometimento


da equipe do projeto
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Planejamento do escopo
Este o processo necessrio para desenvolver um plano de
gesto do escopo que informar quem e como ser criado e
mantida a declarao de escopo e outros documentos como a
EAP. Templates de documentos, aprovadores, fluxogramas so
partes do plano.
Entradas:
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de Processos Organizacionais
Termo de Abertura do Projeto
Declarao de Escopo Preliminar do Projeto
Solicitao de mudanas aprovadas

Sadas:
Plano de gerenciamento de Escopo de Projeto

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Definio do Escopo
Este o processo necessrio para desenvolver uma declarao
do escopo detalhada do projeto como base para futuras decises
do projeto

Entradas:
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de Processos Organizacionais
Termo de Abertura do Projeto
Declarao de Escopo Preliminar do Projeto
Solicitao de mudanas aprovadas
Sadas:
Declarao de Escopo de Projeto
Mudanas Solicitadas
Atualizao do Plano de Gerenciamento do Projeto

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Declarao de escopo
Deve conter:
Objetivos do projeto
Definio de escopo do produto
Entregas
Requisitos
Limites do projeto
Critrios de aceitao
Restries
Premissas
Organizao do projeto
Riscos iniciais
Marcos
Limitaes de Recursos
Custos
Configurao do produto
Aprovaes

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Declarao de escopo
Deve conter:
















Objetivos do projeto
Definio de escopo do produto Objetivos precisam ser EMART:
Entregas
Especficos: Claro, conciso e entendvel
Requisitos
Mensurveis: Deve ser possvel medir
Limites do projeto
Critrios de aceitao
Assertivos: Deve descrever
Restries
especificamente o que foi
Premissas
solicitado
Organizao do projeto
Riscos iniciais
Realstico: Construir uma novo Sistema
Marcos
Operacional
Limitaes de Recursos
em alguns meses ?
Custos
Configurao do produto
Temporal: Deve ter datas especificadas.
Aprovaes

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Declarao de escopo
Deve conter:
contida de:
















Objetivos do projeto
Definio de escopo do produto
Entregas
Requisitos
Limites do projeto
Critrios de aceitao
Restries
Premissas
Organizao do projeto
Riscos iniciais
Marcos
Limitaes de Recursos
Custos
Configurao do produto
Aprovaes

Desenvolver em um nvel
maior de detalhes o produto.
No entanto no se prender a
eles. O detalhamento do
produto algo evolutivo, que
desenvolvido durante a
execuo do projeto.

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Declarao de escopo
Entregas so verificveis e nicas.
Servem para medir se as
Objetivos do projeto
especificaes esto sendo seguidas
Definio de escopo do produto e se o projeto est caminhando para
Entregas
o caminho correto. Ex.:

Deve conter:
eclarao de escopo contida de:
















Requisitos
Limites do projeto
Critrios de aceitao
Restries
Premissas
Organizao do projeto
Riscos iniciais
Marcos
Limitaes de Recursos
Custos
Configurao do produto
Aprovaes

Oramento: R$ 9999999999.99
Prazo: X meses
Atividades:
Semear
Regar
Combater pragas
Acompanhar crescimento
Realizar colheita
Embalar
Transportar
Entregar
O Cliente informa que queria laranja e
no limes!
Faltou a etapa de verificar qual semente
se estava plantando

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Declarao de escopo
Deve conter:

eclarao de escopo contida de:


 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes

Descrevem as caractersticas
das entregas.
Podem ser dimenses,
facilidade de uso, cores,
ingredientes, tecnologia,
funcionalidades, capacidades
para funcionar em certas
condies, etc...

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Declarao de escopo
Deve conter:

Alarao de escopo contida de:


 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes

Consiste em descreve o que


NO ser feito pelo projeto ou
pelo produto.
Ex.: Desenvolvimento de um
site de e-commerce em PHP.
No est incluso instalao e
configurao do servidor PHP.

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Declarao de escopo
Deve conter:

Aclarao de escopo contida de:


 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes

Consiste em definir quais os


critrios para informar que as
entregas esto satisfatrias.
Incluem critrios de
desempenho, qualidade,
caractersticas fsicas, etc.

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Declarao de escopo
Deve conter:

Alarao de escopo contida de:


 Objetivos do projeto
 Def.de escopo do produto
mais importante ou seno das mais importantes
 Entregas
sees de um projeto. Restries podem ser de
 Requisitos
tempo, pessoal, oramento, nveis de qualidade,
 Limites do projeto
tecnologia aplicada, polticas, etc.
 Critrios de aceitao
 Restries
A indicao de como as restries impactam no
 Premissas
projeto recomendada, mas a simples elucidao de
 Organizao do projeto
que a restrio existe j um timo comeo para
 Riscos iniciais
iniciar o projeto.
 Marcos
A priorizao de restries tambm recomenda e
 Limitaes de Recursos
ela identificada atravs de entrevistas com os
 Custos
stakeholders.
 Configurao do produto
 Aprovaes
Ex.: Em caso de chuvas compro uma lona para seguir
a obra durante a chuva ou aguardo a chuva passar ?
Se permitido comprar a lona voc tem uma restrio
de tempo e uma flexibilidade de oramento.
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Declarao de escopo
Deve conter:

Alarao de escopo contida de:


 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
So itens que voc deixa claro que
 Marcos
existiro durante o processo:
 Limitaes de Recursos
 Custos
-O Cliente disponibilizar um servidor
 Configurao do produto
para teste
 Aprovaes

-O Cdigo fonte propriedade da


empresa desenvolvedora

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Declarao de escopo
Deve conter:

eclarao de escopo contida de:


 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
Descreve quem a equipe do
 Limitaes de Recursos
projeto
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes

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Declarao de escopo
Deve conter:
Aarao
de escopo contida de:
 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
Lista os riscos identificados no
 Limitaes de Recursos
incio do projeto
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes

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Declarao de escopo
Deve conter:

A darao de escopo contida de:


 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
Lista os pontos nos quais existem
 Custos
 Configurao do produto
acontecimentos . (Acompanhamento
 Aprovaes
e controle)

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Declarao de escopo
Deve conter:
Alarao
de escopo contida de:
 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
 Custos
 Configurao do produto
Lista limitaes em perodo de
 Aprovaes
tempo ou valor, etc...

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Declarao de escopo
Deve conter:
Alarao
de escopo contida de:
 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes
Melhora a estimativa de custos do
projeto

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Declarao de escopo
Deve conter:
Alarao
de escopo contida de:
 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes
Como ocorrer a verificao de
completude e qualidade

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Declarao de escopo
Deve conter:
Aarao
de escopo contida de:
 Objetivos do projeto
 Definio de escopo do produto
 Entregas
 Requisitos
 Limites do projeto
 Critrios de aceitao
 Restries
 Premissas
 Organizao do projeto
 Riscos iniciais
 Marcos
 Limitaes de Recursos
 Custos
 Configurao do produto
 Aprovaes
Quem so responsveis pelas
aprovaes
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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) /


Work Breakdown Structure (WBS)

uma ferramenta de decomposio do


trabalho do projeto em partes.
uma estrutura em rvore, hierrquica (do
mais geral para mais especfica) de entregveis e
tarefas que precisam serem feitas para
completar um projeto.

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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) /


Work Breakdown Structure (WBS)

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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) /


Work Breakdown Structure (WBS)
A EAP um processo para subdividir os trabalhos em
um projeto.
Os trabalhos tornam-se componentes menores e mais
simples de serem gerenciados.
uma representao hierrquica das entregas de um
projeto.
As entregas so qualquer produto, resultado ou
capacidade para realizar um servio nico e verificvel
que dever ser produzido para concluir um processo,
uma fase ou um projeto (Guia PMBOK Quarta
Edio).
Simplificando, a EAP dividir o projeto em entregas.
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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) /


Work breakdown structure (WBS)
Este o processo necessrio para subdividir as principais
entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciveis.

Entradas:
Ativos do Processos Organizacionais
Declarao de Escopo do Projeto
Plano de Gerenciamento do Projeto
Solicitao de Mudanas Aprovadas

Sadas:
Declarao de Escopo do Projeto(Atualizaes)
Estrutura Analtica do Projeto
Dicionrio da EAP
Linha de Base do Escopo do Projeto
Mudanas Solicitadas
Plano de Gerenciamento do Escopo(Atualizaes)
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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) /


Work breakdown structure (WBS)
Construo/Elaborao:
A WBS deve ser completa, organizada e pequena o
suficiente para que o progresso possa ser medido,
mas no detalhada o suficiente para se tornar, ela
mesma, um obstculo para a realizao do projeto.

uma das partes mais importantes no plano do


projeto. Ela serve como entrada para o
desenvolvimento da agenda, atribuir funes e
responsabilidades, gerir riscos, entre outros.

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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) /


Work breakdown structure (WBS)
Construo/Elaborao:
Um dos mais importantes princpios para o projeto de uma WBS
conhecido como a regra dos 100%. O Practice Standard for Work
Breakdown Structures (Second Edition), publicado pelo Project
Management institute(PMI) define a regra 100%
Deve-se considerar que a soma do trabalho sendo projetado deve
ser 100% compatvel com o nvel "pai", ou seja, no deve conter
trabalho a mais nem a menos do que foi proposto no nvel
imediatamente acima.
comum para elementos WBS serem numerados seqencialmente
para revelar a estrutura hierrquica. Por exemplo 1.4.2 Pneu Traseiro
identifica este item como o 3 elemento da WBS, pois h 3 nmeros
separados por ponto decimal. Um esquema de codificao tambm
ajuda os elementos WBS serem reconhecidos em qualquer contexto
escrito.
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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) /


Work breakdown structure (WBS)
Construo/Elaborao:
O tamanho da WBS no deve exceder 100-200 elementos terminais
(se mais elementos terminais so requeridos, use subprojetos). A
WBS deve ter de 3 a 4 nveis de profundidade. Essas sugestes
derivam dos seguintes fatos:
Nossa memria de curto prazo limitada de 5 a 9 itens.
Tendo terminado o tempo de planejamento de um projeto, quanto
mais elementos terminais voc tem, menos tempo voc tem para
prestar ateno para cada um deles. Conseqentemente, suas
estimativas so menos pensadas.

Quanto mais elementos terminais voc tem, mais dependncias eles


tm entre si.

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66

Controle do Escopo
Este o Processo necessrio para controlar as mudanas feitas no
escopo do projeto.
Atravs dele podemos identificar, avaliar e considerar os fatores que
criam mudanas no escopo e controlar o impacto dessas mudanas.
este processo que garante que as mudanas sero processadas
atravs do controle integrado de mudanas.
Entradas:
Declarao de Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto
Dicionrio da EAP
Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto
Relatrios de Desempenho
Solicitaes de Mudanas Aprovadas
Informaes Sobre o Desempenho do Trabalho
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Controle do Escopo
Sadas:
Declarao do Escopo do Projeto(Atualizaes)
Estrutura Analtica do Projeto(Atualizaes)
Dicionrio da EAP(Atualizaes)
Linha de Base do Escopo(Atualizaes)
Mudanas Solicitadas
Aes Corretivas Recomendadas
Ativos de Processos Organizacionais(Atualizaes)
Plano de Gerenciamento do Projeto(Atualizaes

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Boas Prticas
Aes para uma boa Gesto de Escopo do Projeto

1. Seja especfico e claro com relao ao resultado


esperado;
2. Deixe explcito o que no se espera do projeto;
3. Mantenha o foco;
4. Oua todos os interessados e/ou afetados;
5. Coloque as coisas no papel;
6. Pense nos detalhes;
7. No se fixe nos detalhes;
8. Atente-se para as restries;
9. Mea, examine e verifique. Monitore o trabalho;
10. Sempre promova a comunicao da equipe.

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FIM

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FIM

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